Zuletzt aktualisiert am 5. Dezember 2023 von Ewen Finser
Es ist nicht einfach, ein Unternehmen zu gründen und zu führen. Jeder normale Unternehmer wird Ihnen sagen, dass die größte Herausforderung darin besteht, Kunden zu gewinnen und genug Geld zu verdienen, um das Unternehmen zu erhalten, aber das ist noch nicht alles. Unternehmen in den Vereinigten Staaten müssen verschiedene bundes- und einzelstaatliche Lizenzanforderungen erfüllen. Dies ist eine umfangreiche Nische, und wenn man hier kein Experte ist, kann man leicht etwas falsch machen und sich auf der falschen Seite des Gesetzes wiederfinden.
Wenn Sie nicht bereit sind, sich die Mühe zu machen, Ihr Unternehmen zu gründen und alle Lizenzanforderungen zu erfüllen, ist es besser, einen zuverlässigen Dienstleister zu finden, der sich darum kümmert. Hier gibt es viel juristische Fachsprache, und Sie werden viel Zeit damit verbringen müssen, Aufgaben zu erledigen, in denen Sie nicht gut sind.
Glücklicherweise gibt es eine Reihe von Dienstleistungen, die diese Aufgabe für Ihr Unternehmen übernehmen und es Ihnen ermöglichen, sich auf Ihre Haupttätigkeit zu konzentrieren. Der Schlüssel liegt darin, den richtigen Dienst zu finden. Heute werden wir uns Harbor Compliance ansehen und untersuchen, was das Unternehmen zu bieten hat, damit Sie entscheiden können, ob es der richtige Dienst für Sie ist.
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Übersicht
Einhaltung der Vorschriften im Hafen wurde 2012 von einem Team aus Experten für behördliche Genehmigungen und technologischen Vorreitern gegründet. Es ist ein Anbieter von Compliance-Lösungen für alle Arten von Unternehmen und hat seit seiner Gründung mehr als 25.000 Kunden bei der Beantragung, Sicherung und Aufrechterhaltung ihrer Lizenzen in den verschiedensten Branchen unterstützt.
Auf ihrer Hauptwebsite fassen sie alle angebotenen Dienstleistungen in drei Worten zusammen: Anforderungen, Registrierung und Verlängerungen. Und das ist genau das, was sie tun. Sie helfen Unternehmen bei der Erfüllung der bundes- und landesrechtlichen Anforderungen, bei der Registrierung von Lizenzen und bei der rechtzeitigen Verlängerung von Lizenzen, um Strafen zu vermeiden.
Neben dem persönlichen Gespräch mit einem Compliance-Experten fasst Harbor Compliance die meisten seiner Angebote in einer Software zusammen, um die Verwaltung zu erleichtern. Sie ist das Herzstück ihrer Managed-Service-Lösung und ermöglicht es Ihnen, Ihre Lizenzen und Registrierungen effizient zu verwalten.
Was haben sie zu bieten?
Nicht alle Compliance-Lösungen sind gleich. Im Folgenden werden wir die spezifischen Dienstleistungen aufschlüsseln, die Sie bei Harbor Compliance erhalten.
Wir werden die Dienstleistungen aus der Preisperspektive betrachten, da Harbor Compliance seinen Kunden zwei Optionen für LLC-Dienstleistungen anbietet: Gründung und Compliance.
Gründungspaket ( $399 plus staatliche Gebühr)
Dieses Paket umfasst;
- Vorbereitung und Einreichung der Gründungsurkunde: Sie müssen diese Formulare ausfüllen, wenn Sie eine LLC gründen, und sie bei Ihrem Staat einreichen. Harbor Compliance wird sie für Sie erstellen, ausfüllen und einreichen.
- Namen suchen: Harbor Compliance sucht nach dem Namen Ihrer LLC und prüft, ob dieser für eine Beantragung zur Verfügung steht.
- Jährlicher Dienst des eingetragenen Vertreters: Alle LLCs in den Vereinigten Staaten von Amerika müssen einen registrierten Vertreter benennen. Die Aufgabe dieses Bevollmächtigten besteht darin, wichtige Dokumente vom Staat zu erhalten und sie Ihnen vorzulegen. Im Rahmen dieses Pakets fungiert Harbor Compliance ein Jahr lang als Ihr designierter Agent, aber Sie müssen das Abonnement für $99/Jahr erneuern.
- Bundessteueridentifikationsnummer (EIN): Eine EIN ist eine Sozialversicherungsnummer für Ihr Unternehmen. Sobald Sie sie haben, können Sie Mitarbeiter einstellen, Geschäftskonten eröffnen und Steuern einreichen.
- Muster einer Betriebsvereinbarung: In diesem Dokument wird die Struktur Ihrer LLC erläutert und dargelegt, wie sie funktionieren wird. Harbor Compliance stellt Ihnen eine Vorlage zur Verfügung, die auf die Art der von Ihnen zu eröffnenden LLC abgestimmt ist, um Ihnen eine geeignete Grundlage für die Erstellung Ihrer eigenen Vorlage zu geben.
Compliance-Paket ($799 plus staatliche Gebühr)
Dieses Paket enthält alles, was im Paket Formation angeboten wird, sowie einige weitere Vorteile, darunter;
- Managed Annual Report Service: Der Dienst kümmert sich um alles, was mit Ihren Jahresberichten zu tun hat, einschließlich der Verfolgung von Fälligkeitsterminen, der Erstellung von Berichten und deren Einreichung beim Staat.
- Erster Bericht: Einige Staaten schreiben vor, dass Sie nach der Gründung einer LLC einen ersten Bericht einreichen müssen. Harbor Compliance kümmert sich im Rahmen dieses Pakets um diese Aufgabe.
- Veröffentlichung: Bestimmte Staaten verlangen, dass neue LLCs einen Nachweis über ihre Gründung in einer lokalen Zeitung veröffentlichen und eine eidesstattliche Erklärung vorlegen, aus der hervorgeht, dass sie alle Anforderungen erfüllt haben. Wenn diese Anforderung auf Sie zutrifft, wird Harbor Compliance sich darum kümmern.
- Firmenkit und Siegel: Hier erhalten Sie eine Mappe, in die Ihr Firmenname eingraviert ist und die mit einem symbolischen Siegel versehen ist, das den Namen Ihrer LLC, das Gründungsdatum und den Bundesstaat, in dem sie tätig ist, enthält.
- Wahl der S Corp oder C Corp Steuer: Sie müssen wählen, wie Ihr Unternehmen besteuert werden soll. Wenn Sie möchten, dass Ihr Unternehmen als Kapitalgesellschaft und nicht als Personengesellschaft betrachtet wird, wird Harbor Compliance die dafür erforderlichen Unterlagen erstellen und einreichen.
- Volle Unterstützung: Mit diesem Paket erhalten Sie auch nach der Gründung der LLC laufende Unterstützung.
Aus diesen beiden Paketen geht hervor, dass Sie das bekommen, wofür Sie bezahlen. Wenn Sie diese Dienstleistung benötigen, um eine LLC zu gründen, dann ist das Gründungspaket für Sie ausreichend. Wenn Sie jedoch Unterstützung und Dienstleistungen benötigen, die Ihnen helfen, die Vorschriften einzuhalten, sollten Sie sich für das Compliance-Paket entscheiden. Zugegeben, der Preis ist ein wenig hoch, wenn man bedenkt, was andere ähnliche Unternehmen verlangen, aber Harbor Compliance bietet ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis. Während die meisten Dienste den Prozess automatisieren, bietet Harbor Compliance dies und eine persönliche Kundenbetreuung während des gesamten Prozesses. Hier wird Ihnen von Anfang an ein Kundenbetreuer zugewiesen, der Sie durch den gesamten Prozess der Gründung einer LLC und die Optionen zur Gewährleistung der Konformität begleitet.
Merkmale der Harbor Compliance Software
Nach Ansicht von Harbor Compliance bietet diese Software folgende Vorteile: Sie ersetzt die alten Compliance-Prozesse;
- Minderung von Risiken im Zusammenhang mit Lizenzverstößen und -lücken
- Sparen Sie die Zeit, die Ihre Mitarbeiter für die Nachverfolgung und Ablage von Compliance-Prozessen benötigen.
- Sie haben eine klare Vorstellung von den Gebieten, in denen Ihr Unternehmen tätig sein darf.
- Mehr Chancen durch mehr Effizienz
- Geben Sie Ihrem Unternehmen Kontinuität
Die wichtigsten Merkmale sind;
Entity Manager
Dieses Modul stellt eine Verbindung zu den Datenbanken der verschiedenen Staatssekretariate her, damit Sie verfolgen können, wo Ihre Unternehmen eingetragen sind. Es ermöglicht Ihnen, Ihre Registrierung für jede Einrichtung auf einer interaktiven Karte zu sehen. Es verwendet eine robuste Datenbankreferenz, um Fälligkeitsdaten für Jahresberichte festzulegen und gegebenenfalls Benachrichtigungen zu senden. Die Datenbank wird häufig aktualisiert, um sicherzustellen, dass die Informationen immer auf dem neuesten Stand sind, da sich die Anforderungen mit der Zeit ändern.
Sie können die Entity Manager Modul unabhängig. Sie erhalten jedoch einen besseren Wert, wenn Sie es mit allen anderen Modulen der Software bündeln.
In der nachstehenden Tabelle finden Sie die Preispläne für den Kauf von Entity Manager als eigenständige Dienstleistung.
Anzahl der Registrierungen |
Kosten pro Monat (Jährlich abgerechnet) |
50 |
$300 |
100 |
$565 |
250 |
$825 |
Wenn Sie einen Plan benötigen, der mehr als 250 Registrierungen umfasst, sollten Sie sich den Enterprise-Plan ansehen.
Lizenz-Manager
Dieses Modul hilft Ihnen, den Überblick über Ihre Lizenzen zu behalten und schnell neue Lizenzen zu erhalten. Es basiert auf einer landesweiten Datenbank mit geschäftlichen Anforderungen, die für Ihr Unternehmen gelten, und gleicht diese mit Ihren Lizenzen ab, um Ihnen ein klares Bild von Ihrer Situation zu vermitteln.
Es zeigt die fälligen Genehmigungen an und benachrichtigt Sie rechtzeitig vor Ablauf der Fristen. Es erleichtert die Beantragung neuer Genehmigungen, indem es alle Bedingungen anzeigt, die Ihr Unternehmen erfüllen muss, um Ihnen langwierige Recherchen zu ersparen. Außerdem gibt es eine interaktive Karte, die zeigt, wo Ihr Unternehmen in den einzelnen Bundesstaaten zugelassen ist.
Zu den zusätzlichen Tools für die Zusammenarbeit in diesem Modul gehören;
- Benutzerdefiniertes Aufgabenwerkzeug, mit dem Sie Lizenzierungsaufgaben an verschiedene Personen delegieren können. Es bietet die Möglichkeit, höfliche Erinnerungen zu planen, um zu vermeiden, dass Sie Fristen verpassen.
- Die strukturierte Ablage ermöglicht es Ihnen, Dokumente und mit Zeitstempel versehene Notizen für jede Lizenz zu speichern, um die Dinge zu organisieren
- Mit der Rechenschaftspflicht können Sie alle Ereignisse aus einer Top-Down-Perspektive betrachten, um zu sehen, wie die Aufgaben abgeschlossen sind und welche neu zugewiesen werden müssen.
Die Preisaufschlüsselung für die Lizenzmanager Modul wird im Folgenden beschrieben.
Anzahl der Lizenzen |
Kosten pro Monat (Jährlich abgerechnet) |
50 |
$300 |
100 |
$565 |
250 |
$825 |
Steuer-Manager
Dieses Modul fasst alle Ihre Steueranmeldungen auf einer Plattform zusammen und erleichtert so die Organisation. Sie können filtern, sortieren und Details zu einzelnen Unternehmen auf einen Blick sehen. Sie können Ereignisse im Zusammenhang mit Ihrem Steuerstatus planen und Warnungen für schnelle Erinnerungen einstellen.
Weitere Details zur Steuer-ID können Sie einsehen;
- Individuelle Angaben für jede Steuerregistrierung. Importieren Sie Referenzdaten für Agenturen mit Online-Konten und Schnellformularen.
- Legen Sie Termine für die Abgabe von Steuererklärungen fest und weisen Sie Personen zu, die diese Aufgaben erledigen.
In der nachstehenden Tabelle finden Sie eine Aufschlüsselung der Kosten für die Steuermanager Modul.
Anzahl der Registrierungen |
Kosten pro Monat (Jährlich abgerechnet) |
50 |
$300 |
100 |
$565 |
250 |
$825 |
Records Manager
Mit diesem Modul können Sie die Eigentumsverhältnisse und die Führungsrolle für verschiedene Einrichtungen verfolgen. Die Funktionen hängen von der Art der jeweiligen Einrichtung ab.
Bei Aktiengesellschaften können Sie Aktionäre, Vorstandsmitglieder und leitende Angestellte zusammen mit ihren Aktiengattungen und den genehmigten Aktien verfolgen.
Bei Non-Profit-Organisationen können Sie die satzungsgemäß autorisierten Vorstandsmitglieder und alle freien Stellen im Vorstand verfolgen.
Bei LLCs können Sie Mitglieder und Manager verfolgen.
Außerdem speichert das Modul organisationsspezifische Dokumente. Dazu gehören Gründungsurkunden, Satzungen, Änderungen und Gesellschaftsbeschlüsse für Aktiengesellschaften und LLCs. IRS-Briefe, Richtlinien und Sitzungsprotokolle für gemeinnützige Organisationen.
Die Preisaufschlüsselung für die Datenverwalter Modul beträgt $100 pro Monat und Jahr für die erste Einheit und $50 pro Monat und Jahr für jede weitere Einheit.
Eingetragener Vertreter
Die Service für registrierte Vertreter bietet Ihnen einen Online-Zugang, um Dokumente elektronisch zu erhalten, und staatliche Formularvorlagen, die mit den Informationen des eingetragenen Vertreters vorausgefüllt sind.
Non-Profit-Compliance-Dienstleistungen
Die meisten der oben genannten Dienstleistungen gelten für normale Unternehmen. Harbor Compliance bietet eine Untergruppe von Dienstleistungen für Non-Profit-Organisationen die strengeren Vorschriften einhalten müssen.
Ein Experte für die Einhaltung der Vorschriften zur Gemeinnützigkeit wird Ihnen helfen, eine 501(c) zu erhalten. Er kümmert sich um den Gründungsprozess, füllt den gesamten Papierkram aus und unterstützt Sie während des gesamten Prozesses. Mit Harbor Compliance erhalten Sie eine garantierte 501(c)-Bewilligung und beschleunigte Bearbeitungszeiten.
Sobald die Organisation gegründet ist, erhalten Sie eine vollständige Palette von Dienstleistungen zur Steuerregistrierung und -befreiung für neue und bestehende gemeinnützige Organisationen, die für alle 29 Arten von 501 c 's gelten, die vom IRS anerkannt sind.
Und schließlich erhalten Sie Dienstleistungen zur Einhaltung der Vorschriften für die Werbung für wohltätige Zwecke.
Das Gute und das Schlechte der Harbor Compliance
Vorteile der Harbor Compliance
- Branchenführender Kundendienst
- Breites Spektrum an Dienstleistungen, die alle Ihre Compliance-Anforderungen erfüllen
- Umfassender Dienstleister für die Gründung von LLCs
- Großartiges Kundenfeedback
- Robuste Software mit Modulen, die Ihnen helfen, die Einhaltung von Vorschriften und Lizenzanforderungen zu überwachen
Nachteile der Harbor Compliance
- Die Kosten für ihre Dienstleistungen liegen über dem Branchendurchschnitt
Häufig gestellte Fragen
Lohnt sich ein eingetragener Vertreter?
Das hängt ganz von Ihrem Unternehmen und der Art, wie Sie es führen, ab. Als Unternehmer müssen Sie sich um verschiedene Dinge kümmern, und es ist hilfreich, einige dieser Aufgaben auszulagern, da sie Sie leicht überfordern können. Ein eingetragener Vertreter hilft bei der Verfolgung offizieller Mitteilungen und Dokumente mit dem Staat, um jeden Lapsus zu vermeiden, der die Sanktionierung Ihres Unternehmens zur Folge hat.
Ist Harbor Compliance rechtmäßig?
Harbor Compliance ist seit 2012 im Geschäft, und in dieser Zeit haben mehr als 25.000 Unternehmen ihren Service genutzt. Das Kundenfeedback ist ausgezeichnet, und alles sieht seriös aus. Es ist schwer, anhand des Kundenfeedbacks ein Urteil zu fällen, da die Anzahl der Jahre, die das Unternehmen bereits im Einsatz ist, begrenzt ist.
Wie schnell bearbeitet Harbor Compliance LLC-Gründungen?
Wie alle Unternehmen, die LLCs gründen, bearbeitet Harbor Compliance die Gründung von LLCs in Abhängigkeit von den Vorschriften der einzelnen Bundesstaaten. Die Fristen reichen von einigen Tagen bis zu vielen Wochen, je nach den gesetzlichen Bestimmungen.
Unterm Strich
Wenn Sie sich immer noch fragen, ob Harbor Compliance das Richtige für Sie ist, werden wir dies aufschlüsseln.
Was das Preis-Leistungs-Verhältnis anbelangt, so lässt sich leicht sagen, dass der hervorragende Kundendienst den Preis rechtfertigt. Es gibt jedoch zahlreiche Unternehmen für Compliance-Lösungen, die ähnliche Dienstleistungen zu einem sehr niedrigen Preis anbieten. Einige Unternehmen bieten Gründungsdienstleistungen für nur $49 an, und der Unterschied ist einfach zu groß. Auf diese Weise bekommen Sie bei Harbor Compliance zwar etwas für Ihr Geld, aber der Preis ist etwas zu hoch.
Der Kundenservice ist das, was Harbor Compliance von anderen Anbietern abhebt. Wenn Sie ein Paket kaufen, wird Ihnen ein Compliance-Spezialist zugewiesen, der Sie während des gesamten Prozesses begleitet. Der Vorteil gegenüber einem zufälligen Spezialisten ist, dass er Ihr Unternehmen von Anfang an versteht und Sie ihm nicht ständig etwas erklären müssen, wie es der Fall wäre, wenn Sie einen zufälligen Spezialisten anrufen.
Die Website von Harbor Compliance ist eine der besten in dieser Nische. Sie ist einfach zu bedienen und fasst die meisten ihrer Dienste in einer benutzerfreundlichen Oberfläche zusammen. Sie haben nur die Wahl zwischen zwei Paketen, so dass es einfach ist, eines zu wählen, das Ihren Bedürfnissen entspricht.
Und schließlich reichen die angebotenen Funktionen aus, um alle Ihre Anforderungen an die Einhaltung von Vorschriften und die Lizenzierung zu erfüllen. Sie erhalten alles, was Sie für die Gründung eines Unternehmens benötigen, zusammen mit dem vielleicht besten Kundendienst der Branche.
Harbor Compliance ist zweifelsohne ein erstklassiger Dienst in dieser Nische, und die Qualität der angebotenen Dienste steht außer Frage. Der Nachteil ist der Preis, aber wie Sie wissen, sind Qualitätsdienste nicht billig. Auf diese Weise würde ich es jedem Unternehmer da draußen empfehlen.
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