Adobe Sign vs. signNow: Welche eSignatur ist die beste?

Zuletzt aktualisiert am 22. April 2023 von Ewen Finser

Wir schreiben fast das Jahr 2023, und es schockiert mich, dass so viele Unternehmen noch nicht auf eine eSignatur-Plattform umgestiegen sind. Ich musste zum Beispiel kürzlich einen unterschriebenen Vertrag in das Büro meiner Hausverwaltung bringen. Das sollte eigentlich keine große Sache sein, aber denken Sie an die Zeit und das Geld, die ich verschwendet habe.

Zuerst musste ich die Dokumente ausdrucken und unterschreiben. Dann musste ich mich in mein Auto setzen und zum Büro der Hausverwaltung fahren. Nachdem ich den Papierkram abgeliefert hatte, fuhr ich zurück zu meinem Haus. Genau dort habe ich Papier und Benzin verschwendet - ganz zu schweigen von den Kosten für den Drucker.

Da es sich dabei um Zeit und Geld handelte, die ich durch den Einsatz von eSignature-Software hätte einsparen können, war ich neugierig, wie sich die Vorteile in der Geschäftswelt auswirken würden. Und tatsächlich können Unternehmen bis zu 78% einsparen, wenn sie auf eine eSignatur-Plattform umsteigen!

Die Frage ist nur, welche Sie wählen? Für Unternehmen gibt es mehrere Möglichkeiten. Adobe Acrobat ist ein vertrauenswürdiger Name in der Welt der eSignatur, während signNow schnell zu meiner bevorzugten Signatursoftware wird. Lesen Sie meinen Leitfaden zum Vergleich von Adobe Sign und signNow für weitere Informationen.

Fazit Up Front Zusammenfassung: Ich liebe Adobe Sign und signNowDie Wahl der Plattform hängt also von Ihren Präferenzen ab. Wenn Sie eine benutzerfreundliche eSignatur-Plattform wünschen, Ich empfehle signNow über Adobe Sign. signNow ist wahrscheinlich die beste erschwingliche Option für die meisten Unternehmen. Wenn Sie einen zentralisierten PDF-Workflow mit Signaturfunktionen und beeindruckenden Sicherheitsmerkmalen wünschen, empfehle ich Ihnen Adobe Acrobat Sign.

Hauptunterschiede zwischen Adobe Sign und signNow

Die wichtigsten Unterschiede zwischen Adobe Sign und signNow sind:

• Adobe Acrobat ist ein Werkzeug zur Erstellung und Bearbeitung von PDF-Dateien, während signNow digitale Dokumente signiert.
• signNow verfügt über einen Drag-and-Drop-Editor, während Sie die Bereiche in Adobe Acrobat durch Text ausfüllen müssen
• Sie benötigen Acrobat Pro, um ausfüllbare Felder zu erstellen, wohingegen Sie mit dem Business-Plan von signNow einfache ausfüllbare Felder erstellen können.

Adobe Acrobat Sign-Funktionen

Ich verwende Adobe Acrobat schon so lange, wie ich denken kann. Ich finde es toll, wie einfach es ist, ein Adobe PDF-Dokument per elektronischer Signatur zu unterschreiben und all die anderen Funktionen, die Adobe bietet. Im Folgenden finden Sie eine Übersicht über einige Funktionen, die Sie von Adobe Sign erwarten können.

Workflow der Unterschriftensoftware

Adobe Acrobat bietet alles, was Sie für einen zentralisierten Arbeitsablauf benötigen. Sie können verschiedene Arten von Dokumenten hochladen und sie in PDFs umwandeln. Über das Backend von Adobe können Sie die Dokumente bearbeiten und ausfüllbare Felder für Unterschriften erstellen.

Bei Business-Plänen können Sie Teammitglieder zur Zusammenarbeit an den Dokumenten einladen. Adobe kann auch Dokumentenbenachrichtigungen und Erinnerungen automatisieren. Wenn Sie weitere Arbeitsplatzoptionen benötigen, kann Adobe mit verschiedenen Plattformen integriert werden.

Fazit: Adobe Acrobat bietet alles, was Sie für die Einrichtung eines praktischen eSignatur-Arbeitsplatzes benötigen. Sie können Dokumente hochladen und bearbeiten, Teammitglieder für die Zusammenarbeit hinzufügen und die Automatisierung für Benachrichtigungen und Erinnerungen nutzen.

Unterschriften

Das Signieren eines Dokuments in Adobe Acrobat könnte nicht einfacher sein. Wenn Sie Ihr Dokument öffnen, klicken Sie auf die Schaltfläche Ausfüllen & Unterschreiben. Adobe Acrobat hat meine Signatur bereits gespeichert, so dass ich keine neue erstellen muss. Wenn Sie Adobe Acrobat jedoch zum ersten Mal verwenden, ist das Hinzufügen Ihrer Signatur ganz einfach.

Klicken Sie auf der Schaltfläche Ausfüllen & Unterschreiben auf die Schaltfläche Selbst unterschreiben in der oberen Symbolleiste und dann auf "Unterschrift hinzufügen". Adobe fordert Sie auf, entweder eine Unterschrift zu zeichnen, eine hochzuladen oder eine vorgefertigte Unterschrift zu verwenden.

Um ein Formular mit Text auszufüllen, verwenden Sie dieselbe Schaltfläche und klicken Sie auf das Feld, in das Sie Text eingeben möchten. Beginnen Sie mit der Eingabe in das Textfeld. Adobe bietet Ihnen eine Reihe von Textbearbeitungsoptionen. Wenn das Feld klein ist, können Sie den Text verkleinern und neu positionieren, damit er in die Zeile passt.

Alternativ können Sie die Zeilen auch bearbeiten. Klicken Sie einfach auf die Schaltfläche PDF bearbeiten, klicken Sie auf die Zeile und fügen Sie weitere Unterstriche hinzu, um das Feld zu verlängern. Auf diese Weise können Sie Text hinzufügen, ohne ihn klein und schwer lesbar zu machen.

Urteil: Das Erstellen einer Signatur, das Signieren von Dokumenten und das Hinzufügen von Text sind in Adobe Acrobat sehr einfach. Sie können auch den Text bearbeiten, um ausfüllbare Formulare größer oder kleiner zu machen. Sie können auch Felder neu positionieren, damit sie besser in die Zeile passen.

Adobe Sign-Vorlagen

Der Zugriff auf Vorlagen in Adobe Acrobat ist lästig. Ich kann nicht herausfinden, wie ich in meiner PC-Anwendung, die ich normalerweise benutze, eine Vorlage erstellen kann. Aber Sie können eine Vorlage auf der Website erstellen.

Melden Sie sich zunächst bei Ihrem Adobe-Konto an, gehen Sie zu Adobe Acrobat Pro und klicken Sie auf Apps und Dienste. Adobe leitet Sie auf die Acrobat-Seite weiter. Klicken Sie in der oberen Menüleiste von E-Sign auf E-Sign-Vorlage erstellen. Erstellen Sie einen Dateinamen für Ihre Vorlage und laden Sie eine Datei hoch.

Sie müssen dann Felder erstellen. Was ich interessant finde, ist der automatische Feldgenerator. Das ist eine Schaltfläche, die oben links in Ihrem Dokument erscheint. Klicken Sie darauf, und das System fügt automatisch Felder hinzu.

Sie können auch neue Felder hinzufügen und sie bearbeiten. Da das System zum Beispiel keine Textfelder automatisch erstellt hat, habe ich sie selbst hinzugefügt. Sobald Sie Ihre Vorlage gespeichert haben, können Sie sie unter "Dokumente" aufrufen.

Urteil: Sie können Vorlagen in Adobe Acrobat erstellen, aber Sie müssen dies auf der Website und nicht in der Desktop-Anwendung tun. Das Erstellen einer Vorlage in Adobe Acrobat ist jedoch einfach, und die Felder werden sogar für Sie automatisiert. Acrobat speichert Ihre Vorlage in der Adobe Document Cloud, sodass Sie bei Bedarf darauf zugreifen können.

Sicherheit

Adobe hat mich wegen seiner Sicherheitsfunktionen überzeugt. Sie können Ihre Dokumente durch Verschlüsselung schützen und andere Sicherheitsfunktionen wie den Kennwortschutz anwenden.

Um einen Schutz hinzuzufügen, gehen Sie zur linken Symbolleiste und klicken Sie auf Schützen. Klicken Sie in der oberen Symbolleiste auf Mit Passwort schützen. Sie geben das Kennwort ein und weisen dem Empfänger eine Rolle zu. Er kann das Dokument entweder nur ansehen oder erhält Bearbeitungsrechte. Sie können das Dokument auch mit einem Zertifikat verschlüsseln, indem Sie auf die Schaltfläche Erweiterte Optionen klicken.

Adobe Acrobat ist nach SOC 2 Typ 2, ISO 27001 und PCI DSS zertifiziert. Acrobat kann auch einen Prüfpfad erstellen.

Urteil: Nur wenige Wettbewerber bieten die Sicherheitsfunktionen von Acrobat. Sie können Ihre Dokumente durch Passwörter und Zertifikate schützen. Außerdem können Sie den Empfängern Rollen zuweisen. Adobe ist mit verschiedenen Gesetzen und Branchen konform, was es zu einer großartigen Lösung für Unternehmen in verschiedenen Nischen macht.

Integrationen

Wenn Sie die gesamte Adobe Creative Suite verwenden, können Sie Acrobat in jedes Adobe-Programm integrieren. Acrobat lässt sich mit Workday, Salesforce, MS Dynamics, Box und PayPal integrieren.

Ich mag die Integrationen von PayPal und Salesforce, aber das sind nicht die beeindruckendsten Integrationen, die ich gesehen habe. Glücklicherweise ermöglicht Acrobat API-Konfigurationen, sodass Sie Acrobat in jedes Ihrer Programme integrieren können.

Urteil: Die Integrationen von Adobe Acrobat sind nicht die beeindruckendsten, aber ich mag die Integrationen von PayPal und Salesforce. Es gibt auch API-Konfigurationen, sodass Sie Acrobat mit verschiedenen Programmen integrieren können.

Unterstützung

Ich glaube zwar nicht, dass Adobe den besten Support bietet, aber es gibt auch hier Möglichkeiten. Adobe hat Tutorials, Anleitungen und FAQ-Seiten, wenn Sie nicht weiterkommen. Ich nutze auch häufig das Community Center von Adobe.

Im Community Center können andere Benutzer Fragen stellen und erhalten Antworten. Adobe bietet zwar einen Kundendienst an, aber der ist ehrlich gesagt nicht der beste. Wenn Sie ein Unternehmenskunde sind, können Sie jemanden direkt über die Webanwendung erreichen.

Fazit: Adobe bietet hauptsächlich Unterstützung durch Tutorials, Leitfäden, FAQ-Seiten und sein Community Center. Außer für Unternehmenskunden gibt es keinen Kundensupport.

Mobile App

Ich habe die Adobe Acrobat-App schon lange auf mein Handy heruntergeladen, aber ich benutze sie nur, wenn ich sie brauche. Die Desktop-Version ist benutzerfreundlicher und besser strukturiert. In der App muss ich mich durch das System wühlen und navigieren, um das zu finden, wonach ich suche. Das Hinzufügen und Bearbeiten von Feldern ist lästig, aber die App bietet die gleichen Funktionen wie die Desktop-App.

Es gibt Gründe, warum ich die App mag. Sie können Benutzer zu Dokumenten hinzufügen und Verträge versenden - alles über die App. Sie können auch Dokumente zur Adobe Cloud hinzufügen oder mit Dropbox oder Google Drive integrieren (ich habe ein iPhone, so dass Adobe in der Lage war, sich mit iCloud zu integrieren), um auf Ihre Dokumente zuzugreifen.

Urteil: Die App ist klobig und braucht etwas Zeit, um sich einzuarbeiten, aber sie bietet die gleichen Funktionen wie die Desktop-App und die Website. Außerdem können Sie direkt von der App aus Nutzer ansprechen und Dokumente versenden.

Adobe Sign Profis

• Leicht zu unterzeichnende Dokumente
• Kann PDFs bearbeiten
• Mobile Signierung
• Kann Dokumente verschiedener Dateitypen hochladen
• Außergewöhnliche Sicherheitsmerkmale

Adobe Sign Nachteile

• Nicht die besten Integrationen
• Mangelnde Unterstützung
• Ziemlich kostspielig

Adobe Sign-Preise

Mit einem Adobe Acrobat-Abonnement erhalten Sie die Berechtigung zum Signieren. Für Einzelpersonen gibt es zwei Acrobat-Pläne: Standard und Pro. Standard kostet $12.99/Monat, während Pro $19.99/Monat kostet.

Wenn Sie ein ganzes Team haben, bietet Adobe Geschäftspläne die die Anzahl der benötigten Lizenzen pro Plan bündeln. Adobe bietet auch Lösungen für Lehrer und Schüler an. Es gibt keine kostenlose Version von Acrobat, aber Adobe bietet eine zweiwöchige kostenlose Testversion für alle Pläne.

signNow Merkmale

Als ich signNow zum ersten Mal verwendete, nutzte ich nur die Grundfunktionen der digitalen Signatur über die kostenlose Testversion.

Aber die Benutzerfreundlichkeit und der Drag-and-Drop-Editor von signNow haben mir so gut gefallen, dass ich mich entschlossen habe, meinen Plan zu erweitern.

Viele dieser Funktionen ähneln denen von Adobe Acrobat, und signNow bietet sogar einige Aktionen, die Adobe nicht anbietet.

signNow Arbeitsablauf

Obwohl Sie Ihren Vertrag in einer separaten Textverarbeitungsplattform erstellen müssen, können Sie dennoch einen Workflow in signNow einrichten.

Nachdem Sie Ihr Dokument hochgeladen haben, können Sie ausfüllbare Felder, Stellen zum Unterschreiben und sogar Kontrollkästchen hinzufügen.

Sobald Sie das Dokument ausgefüllt haben, können Sie im gleichen Bereich Empfänger hinzufügen. signNow bietet auch einen Cloud-basierten Speicherbereich, in dem Sie auf alle Ihre Dokumente zugreifen können.

Die aufgerüsteten Pläne haben einige coole Funktionen. Wenn Sie die zweite Stufe, Business Premium, wählen, können Sie den Link zum Dokument teilen, ohne Empfänger hinzuzufügen. Der Kiosk-Modus sammelt auch persönliche Unterschriften auf der iOS- oder Android-App, was ideal ist, wenn Ihr Unternehmen Papier sparen muss.

Der Enterprise-Tarif der dritten Stufe umfasst bedingte Dokumente, bei denen Sie verschiedene Dokumente an den Empfänger weiterleiten, damit dieser sie in der richtigen Reihenfolge unterzeichnet. Die letzte Stufe, Business Cloud, umfasst eine ganze Reihe von Lösungen, die Folgendes beinhalten Integration in PDFfiller. Ich empfehle diesen Plan, wenn Sie die Vorteile von Adobe Acrobat auf signNow nutzen möchten.

Urteil: signNow bietet zwar nicht die All-in-One-Workstation, mit der Adobe Acrobat aufwarten kann, aber Sie können das Unterschreiben und Versenden von Dokumenten an einem Ort zentralisieren. Erweiterte signNow-Pläne enthalten auch großartige Funktionen, die Ihre Kunden besser unterstützen und Ihren Arbeitsablauf verbessern können.

signNow-Vorlagen

signNow bietet keine vorgefertigten Vorlagen an, aber Sie können Ihre eigenen erstellen. Ich empfehle, Vorlagen zu erstellen, weil sie Zeit sparen und alle Verträge einheitlich halten.

Klicken Sie zunächst in der linken Menüleiste auf die Seite "Vorlagen". Klicken Sie ganz rechts auf Vorlage erstellen. Sie haben die Möglichkeit, eine Vorlage zu erstellen, indem Sie einen bestehenden Vertrag verwenden oder einen neuen hochladen.

Für dieses Tutorial habe ich einen Mustervertrag für freiberufliches Schreiben erstellt, den ich als Vorlage verwenden werde. Beginnen Sie mit dem Ziehen und Ablegen der verschiedenen Felder, die Sie hinzufügen möchten.

Urteil: Es gibt keine vorgefertigten Vorlagen auf signNow, aber Sie können Ihre eigenen erstellen, indem Sie ein bestehendes Dokument importieren oder hochladen.

signNow Sicherheit

signNow ist mit zahlreichen Organisationen konform, darunter:

• GDPR
• SOC 2 Typ II
• PCI DSS
• FDA
• CCPA
• ESIGN
• UETA
• HIPAA
• 21 CFR Teil II

Beachten Sie, dass einige dieser Sicherheitsprotokolle nur in bestimmten Tarifen verfügbar sind. So haben Unternehmen beispielsweise nur mit dem Business-Cloud-Plan der vierten Stufe Zugang zur HIPAA- und 21 CFR Part II-Konformität.

signNow bietet auch einige beeindruckende Sicherheitsfunktionen, die denen von Adobe Acrobat ähneln. Dazu gehören:

• Datenspur
• Verschlüsselung der Daten
• Zwei-Faktor-Authentifizierung
• Wiederherstellung im Katastrophenfall
• Hochgeladene Dokumentenscans

Denken Sie daran, dass einige Sicherheitsfunktionen, wie z. B. die Zwei-Faktor-Authentifizierung und Dokumentenscans, erst ab dem Enterprise-Tarif der dritten Stufe verfügbar sind. Wenn Sie diese Funktionen bearbeiten möchten, klicken Sie beim Senden des Dokuments auf das Zahnradsymbol neben dem Namen des Empfängers. Klicken Sie im Menü "Authentifizierungstyp" darauf, wie der Benutzer seine Zwei-Faktor-Authentifizierung erhalten soll.

UrteilsignNow bietet nicht die fortgeschrittenen Sicherheitsfunktionen von Adobe Acrobat, aber sie sind konform und können Ihre Dokumente schützen. Beachten Sie, dass viele fortschrittliche Sicherheitsfunktionen nur in höheren Tarifen verfügbar sind.

signNow vs. Adobe Sign-Integrationen

signNow verfügt über bessere Integrationen als Adobe Acrobat. Einige davon sind:

• HubSpot
• Salesforce
• G Suite
• Dropbox
• Streifen
• Büro 365

signNow bietet auch APIs für die Verbindung mit beliebigen Diensten. Auch wenn signNow nicht die besten Workflow-Optionen hat, können Sie zumindest diese Integrationen nutzen, um einen zentralen Arbeitsplatz zu schaffen.

Urteil: signNow hat im Vergleich zu Adobe Sign die besseren API-Verbindungen und Integrationsmöglichkeiten. 

signNow-Unterstützung

signNow bietet eine hervorragende Unterstützung, viel besser als Adobe Acrobat. Sie können signNow-Support kontaktieren per E-Mail und Live-Chat. Wenn es technische Probleme gibt, können Sie eine Support-Ticket. signNow bietet auch ein Hilfe-Center, einen FAQ-Bereich und eine Akademie.

UrteilsignNow bietet E-Mail- und Live-Chat-Kundensupport und ein Hilfezentrum.

signNow Mobile App

signNow hat eine mobile Anwendung für iOS und Android, und ich bin ziemlich beeindruckt davon.

Sie können Dokumente hinzufügen und bestehende Dokumente bearbeiten. Es gibt zwar Einschränkungen, aber Sie können kleine Änderungen an Ihren Dokumenten und Vorlagen vornehmen. Außerdem können Sie über die App Dokumente versenden und Empfänger hinzufügen.

Die Empfänger können Dokumente auch über die mobile App unterschreiben. Dies ist von Vorteil, da ich in Situationen war, in denen ich Dokumente fernab vom Internet unterschreiben musste. Sie zu signNow hinzuzufügen und alle Felder auf meinem Telefon einzugeben, ist äußerst nützlich und spart Zeit.

Wenn Sie den Business-Premium-Tarif der zweiten Stufe haben, können Sie auch den Kiosk-Modus der App nutzen, d. h. die Empfänger können sich direkt auf dem Bildschirm persönlich anmelden.

Urteil: Die mobile signNow-App weist gegenüber der Desktop-Version einige Einschränkungen auf, aber Sie können immer noch eine Menge mit der App machen, z. B. Dokumente bearbeiten und versenden. Die Empfänger können Dokumente auch in der App und auf Ihrem Gerät im Kiosk-Modus unterschreiben.

signNow Profis

• Benutzerfreundlich für Nutzer und Absender
• Intuitives Backend
• Einfaches Versenden von Dokumenten an Empfänger
• Automatisierte Dokumentenverfolgung
• Dokumente über die mobile App bearbeiten und versenden können
• Höherstufige Tarife bieten einen Kiosk-Modus

signNow Nachteile

• Fehlende Anpassungen
• Die meisten der erweiterten Funktionen sind nur in den höheren Tarifen verfügbar

signNow Preisgestaltung

signNow hat vier Planoptionen:

• Business: $8 pro Benutzer pro Monat
• Business-Prämie: $15 pro Benutzer pro Monat
• Unternehmen: $30 pro Benutzer pro Monat
• Business Cloud: $50 pro Benutzer pro Monat

Alle Tarife beinhalten eine kostenlose siebentägige Testphase.

Mir gefällt, dass signNow Ihnen Flexibilität bei der Preisgestaltung pro Team bietet. Adobe bietet Business-Pläne für mehrere Teammitglieder an, bündelt den Plan aber auf der Grundlage einer bestimmten Anzahl von Lizenzen. Mit signNow zahlen Sie nur für das, was Sie brauchen.

signNow und Adobe Sign-Alternativen

Ich liebe Adobe Acrobat und signNow, aber ich weiß, dass diese Plattformen nicht für alle Unternehmen geeignet sind. Hier sind einige alternative Programme, die Sie in Betracht ziehen können.

PDFfiller

Wenn Sie auf der Suche nach einer All-in-One-Plattform zum Bearbeiten und Signieren von PDF-Dateien sind, empfehle ich Ihnen PDFfiller als Alternative zu Adobe Acrobat.

Dieses System ist günstiger als Adobe Acrobat und ist extrem einfach zu bedienen. Sie können zahlreiche Dokumenttypen zu PDFfiller hinzufügen, sie signierbar machen und sie an die Empfänger senden.

Mir gefällt die einfache Bearbeitung mit PDFfiller. Eines der Probleme einer Plattform wie signNow besteht darin, dass man eine Textverarbeitungssoftware eines Drittanbieters verwenden muss, um ernsthafte Änderungen am Dokument vorzunehmen, z. B. Aktualisierungen des Wortlauts.

Mit PDFfiller können Sie diese Bearbeitungen direkt auf der Dokumentenmanagement-Plattform vornehmen. Mir gefällt auch, dass man PDFs direkt auf der Plattform verschicken kann - das ist etwas, was in Acrobat nicht möglich ist. PDFfiller bietet eine kostenlose 30-Tage-Testversiondie länger ist als die von Acrobat.

Es gibt einige Unterschiede zwischen PDFfiller und Acrobat, die Adobe-Benutzer verwirren könnten. Auch wenn es eine gewisse Lernkurve gibt, ist diese Plattform es wert.

Weitere Informationen zu PDFfiller im Vergleich zu anderen PDF-Verwaltungstools:

• PDFfiller vs. Nitro PDF
• PDFfiller vs. Foxit PDF

SignRequest

Wenn Sie die erweiterten Funktionen von signNow nicht benötigen, schlage ich vor, SignRequest auszuprobieren. Der Professional-Tarif der ersten Stufe kostet nur $9/Monat für einen Benutzer. Dieser Plan umfasst eine unbegrenzte Anzahl von Dokumenten (und eine unbegrenzte Anzahl von Unterschriften) und fünf Vorlagen, so dass Sie viele Vorteile für wenig Geld erhalten. Mir gefällt auch, dass Sie die Benutzerrollen anpassen und die Dokumente an die Empfänger senden können - alles auf einer einzigen Plattform.

Wenn die Empfänger ein SignRequest-Dokument erhalten, müssen sie nur noch auf die Felder klicken und Text eingeben. Bei Online-Signaturen während des Signaturprozesses können die Benutzer ihre Unterschrift entweder zeichnen, hochladen oder eingeben.

SignRequest bietet einige Branding-Optionen, z. B. das Hinzufügen Ihres Firmennamens und -details, Ihres Logos und die Auswahl eines Farbschemas. Die Bearbeitungsfunktionen sind im Vergleich zu Adobe Acrobat und signNow begrenzt, aber SignRequest macht es dennoch einfach, ausfüllbare Felder hinzuzufügen. Klicken Sie auf das Feld, das die Benutzer bearbeiten sollen. Sie können den Text, das Datum, die Unterschrift und mehr auswählen.

Da dieser Dienst erschwinglich ist und das Unternehmen klein ist, kommt es gelegentlich zu Systemproblemen. Aber wenn Sie das nicht stört, empfehle ich SignRequest, wenn Sie eine schnelle und benutzerfreundliche Alternative zu signNow und Adobe Acrobat benötigen.

OneSpan Zeichen

Wenn Sie eine fortschrittliche Alternative zu signNow und Adobe Acrobat suchen, empfehle ich OneSpan Sign. Mit dem Professional-Tarif der ersten Stufe erhalten Sie unbegrenzte Vorlagen, erweiterte Felder, erweiterte Authentifizierung, Massenversand, Videounterzeichnung, qualifizierte elektronische Signaturen und mehr.

Ich empfehle OneSpan Sign in der Regel als Alternative zu DocuSign für Unternehmen, die Nischenlösungen wünschen, da OneSpan Sign maßgeschneiderte Optionen für Unternehmen in Bereichen bietet, die eine strenge Einhaltung von Vorschriften erfordern. Es gibt verschiedene Schutzebenen für jedes Dokument sowie ein sicheres Cloud-Speichersystem. All diese Sicherheitsvorteile stehen in Konkurrenz zu Adobe Acrobat.

Ein weiterer Grund, warum ich OneSpan Sign als Alternative empfehle, ist, dass es den einfachen Drag-and-Drop-Editor von signNow hat. Sie und die Empfänger können auf dem Desktop oder mit den iOS- und Android-Apps von OneSpan Sign unterschreiben. Diese Flexibilität ist großartig, wenn Ihr Unternehmen Unterschriften aus der Ferne und vor Ort leistet.

Die meisten großen Unternehmen, wie z. B. Adobe, haben einen unzureichenden Kundensupport. OneSpan Sign ist anders. Sie haben einen ausgezeichneten E-Mail-Support. Für zusätzliche Hilfe können Sie auf ihr Ressourcenzentrum und ihren Blog zugreifen. Der einzige Nachteil ist der technische Support. Wenn es ein Problem gibt, kann es sehr lange dauern, bis der Support reagiert.

PandaDoc

Ich werde PandaDoc immer empfehlen, besonders für kleine Unternehmen, da es eine der wenigen eSignatur-Plattformen mit einem robusten kostenlosen Plan ist. Mit PandaDoc free erhalten Sie unbegrenzte Dokumenten-Uploads und Signaturen.

Es gibt jedoch einige Gründe, warum Sie vielleicht ein Upgrade vornehmen sollten. Mit dem Essentials-Plan können Sie einen effektiven Arbeitsablauf erstellen, z. B. mit Vorlagen, Dokumentenanalyse und 24/7-Kundensupport.

Wie signNow verfügt auch PandaDoc über einen benutzerfreundlichen Drag-and-Drop-Editor mit verschiedenen Optionen für ausfüllbare Felder. Ich finde es auch toll, dass sie mehr Funktionen zur Dokumentenbearbeitung anbieten als signNow, insbesondere die vielen vorgefertigten Vorlagen, die Sie verwenden können.

Ich verwende häufig eSignatur-Tools für meine Rechnungen als Freiberufler und bin nicht in der Lage, sie von Grund auf neu zu erstellen, daher beschleunigen die vorgefertigten Vorlagen den Rechnungsstellungsprozess.

Mit dem kostenlosen Plan sind Sie immer noch eingeschränkt, und einige Vorteile wie Integrationen und Branding sind nur verfügbar, wenn Sie Ihren Plan aktualisieren. Aber ich empfehle PandaDoc, wenn Sie eine kostenlose Option wünschen.

FAQs

Unterm Strich: Adobe Sign vs. signNow

Ehrlich gesagt, Adobe Acrobat Sign und signNow sind sehr nah beieinander! Ich benutze Adobe Acrobat schon seit Jahren, weil ich es liebe, dass es ein All-in-One PDF-Ersteller und -Editor ist. Aber je mehr ich signNow verwendedesto mehr schätze ich die erweiterten Funktionen und die Einfachheit.

Welche Plattform Sie wählen, hängt von Ihren Wünschen und Bedürfnissen ab. Wenn Sie einen zentralisierten Workflow mit beeindruckenden Sicherheitsfunktionen wünschen, empfehle ich Adobe Acrobat. Wenn Sie aber eine einfache Möglichkeit für die Empfänger, Dokumente zu unterschreiben, und eine großartige Unterstützung wünschen, empfehle ich Adobe Acrobat, Sie werden signNow lieben.

Weitere Lektüre zu Lösungen zum Signieren von Dokumenten

Wenn Sie sich noch nicht ganz entschieden haben, sehen Sie sich unsere verwandten Leitfäden und Vergleiche für Tools zur digitalen Signatur an:

• Die besten Alternativen und Konkurrenten zu Adobe Sign
• signNow vs. Docusign im Vergleich