Teamwork vs monday.com: Wat is het beste?

Laatst bijgewerkt op 22 april 2023 door Ewen Finser

Als je wilt weten of Teamwork of monday.com geschikt is voor jouw werkplek, ben je hier aan het juiste adres.

Ik ben er geweest. Het zijn allebei boeiende platforms op zich.

Ik loop met je door de verschillende gebruikssituaties om voor de ene optie boven de andere te kiezen. Hoewel ik persoonlijk de voorkeur geef aan één van de twee, hebben ze allebei verschillende gebruikssituaties die het overwegen waard zijn.

Bottom Line Up Front Summary: Als je een krap budget hebt en gewoon een fatsoenlijk gratis projectbeheertool nodig hebt, Teamwork is hier een goedkopere optie. Als uw organisatie echter opschaalt de beter schaalbare oplossing met grotere toegankelijkheid, aanpassingen en steeds meer functies is zeker maandag.com hier. Terwijl monday.com alleen een 14 dagen gratis uitproberenZe bieden momenteel een deal aan waarbij je bespaar 18% op jaarcontracten hier.

Belangrijkste verschillen tussen teamwork vs maandag

De belangrijkste verschillen tussen Teamwork vs Monday zijn:

• Teamwork heeft een gratis accountoptie, maar Maandag heeft er geen
• Teamwork biedt geen functies voor budget- en middelenbeheer, terwijl Monday deze wel biedt.
• Teamwork biedt mobiele apps maar alleen een cloud-app voor de pc, terwijl Monday meer app-opties heeft, vooral op Windows en Mac.
• Teamwork biedt alleen documentatie en webinar training, terwijl Monday naast documentatie en webinars ook live en in-person training biedt.

Projectmanagement is een van de meest essentiële rollen in een organisatie, maar alleen 21% van bedrijven hebben gestandaardiseerde systemen.

Als je je projectmanagementteam beter wilt organiseren, moet je een systeem kiezen dat productiviteit (productivity tool) en samenwerking op de voorgrond plaatst. En twee van deze systemen zijn Teamwork en Maandag.

Beide platformen zijn rijk aan functies, gemakkelijk te gebruiken en bieden ongelooflijke functionaliteit. Maar is het ene beter dan het andere? Hoewel ze allebei hun voor- en nadelen hebben, geven sommige bedrijven de voorkeur aan het ene platform boven het andere.

Hier is onze vergelijking van Teamwork en Monday, waarin we laten zien welk platform we leuker vinden dan het andere.

Dingen die je moet weten over teamwork en maandag

• Verschillende professionals kunnen beide platforms gebruiken, van freelancers tot grote ondernemingen
• Ook al biedt Monday geen gratis account, ze bieden wel een gratis proefversie aan. Teamwork biedt een gratis proefperiode van 30 dagen voor hun betaalde plannen
• Beide platformen bieden een verscheidenheid aan integraties
• Beide platforms bieden een gebruiksvriendelijk dashboard om alle projecten en gebruikers te volgen
• Beide platforms bieden robuuste beveiliging, waaronder HTTPS, encryptie, multi-factor authenticatie en meer.

Voor- en nadelen

We zullen dieper ingaan op de verschillende functies en hoe beide platformen zich tot elkaar verhouden. Laten we nu eerst enkele basisvoor- en nadelen bespreken.

Teamwork Project Pro's

• Gebruikers toevoegen aan specifieke taken
• Eenvoudig afzonderlijke taken en hele projecten beheren
• Gebruiksvriendelijk platform met weinig leercurves
• Verschillende weergaveopties voor het dashboard, waaronder een kalenderweergave

Teamwork Projectbeheersoftware Nadelen

• Geen aparte borden
• Beperkt tot takenlijst, geen opties voor volledige projectweergave
• Heeft niet de meest esthetische visuals

Maandag Projectmanagement Software Voordelen

• Communicatie en taken zijn beschikbaar op één plek
• Zowel projecten als individuele taken beheren
• Ondersteunt verschillende integraties in alle plannen
• Esthetische en intuïtieve interface
• 24/7 klantenservice

Maandag Projectmanagement Software Nadelen

• Ondersteunt alleen grote projecten en/of grotere bedrijven
• Geen gratis plan
• Heeft een intensieve leercurve
• Niet zo gemakkelijk om teamleden bij te houden

Toegang voor teams en klanten

Een van de belangrijkste factoren waar je op moet letten bij een projectmanagementplatform is hoeveel mensen toegang hebben tot je platform en wat ze kunnen doen op je account. Je wilt er zeker van zijn dat zowel teamleden als potentiële klanten toegang hebben tot het Kanban-bord.

Bij Teamwork hangt het af van het plan dat je kiest. Het gratis plan staat maximaal vijf gebruikers toe. De andere plannen kosten per gebruiker, variërend van $10 - $18/maand en gebruiker. Als je vermoedt dat je veel gebruikers nodig zult hebben, kan het de moeite waard zijn om je aan te melden voor het Enterprise-plan.

Maandag heeft echter een enorm voordeel - onbeperkte gratis kijkers. Gratis kijkers hebben alleen-lezen toegang tot het platform. Dit is misschien wat de meeste teams nodig hebben; alleen extra medewerkers en klanten hoeven misschien alleen maar je projecten en de voortgang die je team maakt te lezen.

Monday heeft de betere optie voor het toevoegen van een extra teamlid en klanten om toegang te krijgen tot hun software, allemaal inbegrepen in zelfs het basispakket. Daarom winnen zij deze ronde.

Software voor taakbeheer

Hoe kunnen managers taken toewijzen en bijhouden met toolplatforms voor zowel projectbeheer als portfoliomanagement?

Maandag biedt een handig sjabloon om taken met gemak te beheren. Je kunt deze projectsjabloon delen met je team, hun taken en de specifieke taakbeschrijving bewerken, en managers kunnen de voortgang zien en wie zijn taken wanneer af heeft. Deze sjabloon is eenvoudig te bewerken dankzij de sleep-en neerzet-editor.

Daarnaast kunnen jij en je team labels toevoegen om taken beter bij te houden. Monday biedt ook communicatie en meldingen op één plek om teamleden bij te houden en de samenwerking te verbeteren (samenwerkingstool).

Maandag heeft echter een gebrek in vergelijking met Teamwork. Het sjabloon van Monday biedt geen taakafhankelijkheden of subtaken. Bovendien kan het management verschillende taken volgen en opmerkingen toevoegen in Teamwork.

Beide platforms variëren in taakbeheerprestaties. Maandag is ideaal voor eenvoudige deelbaarheid, samenwerking en bewerking, terwijl het taakbeheer van Teamwork het beste is voor complexe projecten waarbij meerdere taken moeten worden beheerd. 

Integraties

Zowel Monday als Teamwork bieden integraties om je werklast efficiënter te maken. Maar welk platform biedt de meeste of de beste integraties?

Teamwerk ondersteunt een verscheidenheid aan verschillende functie-integratieswaaronder:

• HubSpot
• Microsoft Teams
• Unito
• Slack
• COZYROC
• SoftSync
• WebWork

En meer!

Niet alleen dat, maar Teamwork ondersteunt ook onbeperkte acties voor je integraties. Het enige nadeel is dat bepaalde integraties beschikbaar zijn op specifieke plannen. Je kunt bijvoorbeeld niet integreren met Google Drive op het gratis plan, maar wel op hun betaalde plannen.

Maandag ondersteunt ook krachtige integratieswaaronder:

• Microsoft Teams
• Outlook
• Slack
• Dropbox
• Google Agenda
• Zoom
• Excel
• Google Drive
• LinkedIn
• Gmail
• Zapier
• OneDrive
• Adobe Creative Cloud
• En meer

Je kunt je integraties ook eenvoudig instellen op hun platform. Codering is niet nodig.

Het aantal acties dat je kunt ondernemen hangt af van je abonnement. Met hun standaardplan kun je 250 integratieacties per maand uitvoeren, terwijl je met het Pro-plan 25.000 acties kunt uitvoeren.

Beide platformen hebben hun voor- en nadelen met integraties. Hoewel ze geavanceerde integraties ondersteunen, zijn er enkele beperkingen. Teamwork staat alleen bepaalde integraties toe op hun betaalde plannen en Monday beperkt de acties die je kunt ondernemen. Over het algemeen moet het plan dat je kiest je integratie en het aantal acties dat je verwacht te ondernemen bieden.

Projectomvang Omvang

Sommige teams hebben alleen eenvoudige projecten nodig, terwijl andere grote en complexe projecten hebben. Hoe ziet de projectomvang eruit voor beide systemen?

Teamwork is verreweg het meest flexibel. Ze bieden een gratis plan voor zelfstandige ondernemers en kleine teams. Maar ze bieden ook een Enterprise-plan voor bedrijven die onbeperkte projecten en complexere vereisten hebben.

Maar Teamwork biedt andere voordelen die Maandag niet biedt. Ik vind het leuk dat ze start- en einddata voor taken aanbieden. Je kunt ook de effectiviteit van taken meten door:

• Voortgang instellen
• Opmerkingen toevoegen
• Herinneringen instellen
• Meer

Monday heeft geen gratis plan, maar hun instapplan is krachtig. Je bedrijf kan onbeperkt borden en meer dan 20 kolommen krijgen. Hun Enterprise-plan is ook geavanceerder dan Teamwork. Teams kunnen veel functies automatiseren, analyses en rapporten ontvangen en nog veel meer.

Teamwerk wint deze ronde omdat ze flexibel zijn. Hun gratis plan heeft krachtige voordelen, zodat zelfs de kleinste teams complexe projecten kunnen volgen zonder een dubbeltje uit te geven. Het plan van maandag ondersteunt alleen geavanceerde projecten en grotere bedrijven, wat misschien niet handig is voor nieuwe en kleine bedrijven die niet veel kapitaal te besteden hebben aan projectbeheer.

Hoeveel kosten deze platforms?

Uitzoeken hoe deze platforms schalen in termen van kosten kan een belangrijke overweging zijn, vooral als je bedrijf snel groeit. 

Hoe verhouden de prijsplannen van Teamwork en monday.com zich tot elkaar?

Prijsplannen voor Teamwork

Naast een gratis plan, Teamwork biedt de volgende plannen en prijzen:

• Pro: $10/gebruiker/maand
• Premium: $18/gebruiker/maand
• Onderneming: contact verkoop

monday.com Prijsplannen

Maandag biedt geen gratis plan, maar wel meer betaalde planopties:

• Basis: $11/zitplaats/maand
• Standaard: $14/zitplaats/maand
• Pro: $22/zitplaats/maand
• Onderneming: contact verkoop

Wat ik leuk vind aan Monday is hoe je de prijzenpagina kunt aanpassen op basis van het aantal "seats" (of gebruikers) dat je nodig hebt.

Onder de maandelijkse kosten staat hoeveel je per maand betaalt op basis van het aantal gewenste seats. Ik hou van dit transparante prijsmodel; ik ben ook slecht in wiskunde en ik weet zeker dat andere klanten moeite hebben met berekeningen, dus deze prijspagina neemt wat giswerk weg bij het budgetteren.

Maandag.nl gebruiken als CRM

Een voordeel van monday.com is dat ze een aantal fantastische gespecialiseerde projectsjablonen en workflowsystemen hebben gemaakt voor verschillende gebruikssituaties. En ja, je KAN monday.com gebruiken als een volledig functioneel CRM (maar met een project management inslag).

Om te beginnen kun je de verschillende sjablonen en potentiële functionaliteit hier.

De CRM-functies van monday.com omvatten:

• Beheer van leads
• Volledig beheer van pijplijnen (met behulp van de aanpasbare "kolommen"-functies)
• Traceren van klantrelaties, inclusief het automatisch importeren van e-mailcontacten
• Geautomatiseerde triggers en afhankelijkheden verminderen wrijving (als dit, dan dat)
• Helder overzicht en zichtbaarheid voor het management (eenvoudig te bekijken dashboards met minimale "klik"-behoefte)
• Integraties met honderden apps en tools van derden

FAQ's

Teamwerk vs Maandag: Het eindoordeel

Over het algemeen vinden we Teamwork beter. Teamwork biedt een gratis plan zodat freelancers en nieuwe bedrijven/starters hun projecten kunnen organiseren. Zelfs hun gratis plan is krachtig; Teamwork biedt beter teambeheer en hun systeem is eenvoudiger te gebruiken dan dat van Monday.

Maandag biedt echter veel voordelen. Ze zijn een krachtige oplossing voor grotere teams en bedrijven met complexe projecten. Hun prijzen zijn ook transparanter en ze bieden meer voordelen voor teams met meerdere leden en zelfs voor klanten.

Samenvatting: Als je een krap budget hebt en gewoon een fatsoenlijk gratis projectbeheertool nodig hebt, Teamwork is hier een goedkopere optie. Als uw organisatie echter opschaalt de beter schaalbare oplossing met grotere toegankelijkheid, aanpassingen en steeds meer functies is zeker maandag.com hier. Terwijl monday.com alleen een 14 dagen gratis uitproberenZe bieden momenteel een deal aan waarbij je bespaar 18% op jaarcontracten hier.

We raden bedrijven ook aan om te kijken naar Asana en Trello. Persoonlijk vind ik deze projectbeheerplatforms beter dan Teamwork en Monday.

Of lees onze gids over hoe vind je de beste projectmanagementtool.

Andere software voor teamsamenwerking

Als je nog steeds vastzit, zijn hier enkele van onze andere monday.com en Trello alternatieve tools voor het beheren van projecten:

• Lijst van de Beste Microsoft Project Alternatieven & Concurrenten
• Top monday.com Alternatieven
• monday.com vs Microsoft Project
• monday.com vs Jira voor optimalisatie projectmanager
• monday.com Review: Is monday de moeite waard?
• monday.com vs Smartsheet voor integratie van projectbeheer
• monday vs Slack: Wat is de beste samenwerkingssoftware?
• monday.com vs Trello vergeleken
• Asana vs Slack vergeleken
• Asana vs monday.com: Is monday of Asana het beste?
• Asana vs Teamwork vergeleken
• monday.com vs Zoho Project
• Notion vs monday.com