5 Beste Microsoft Project Alternatieven & Concurrenten

Laatst bijgewerkt op 8 december 2023 door Ewen Finser

Microsoft Project is een populaire softwareoplossing die projectmanagers helpt bij het ontwikkelen van plannen, het toewijzen van resources, het bijhouden van de voortgang, het beoordelen van budgetten en het analyseren van werklasten bij het managen van een team.

De software biedt functies zoals tools voor projectplanning en ingebouwde sjablonen, zodat beheerders en teamleden precies weten waar elk project in realtime staat.

Dit zijn de beste Microsoft Project alternatieven:

#1 Wrike

Maar als je een MS Project vervangingstool wilt die zowel kleine als complexe projectmanagementtools aankan, dan is de Wrike app misschien wel het beste freemium projectmanagementprogramma voor jou.

Wrike is een realtime werkbeheerprogramma voor kleine, middelgrote en grote organisaties, ongeacht de sector waarin ze actief zijn. Teamleden kunnen projecten, taken, subtaken en elke combinatie van mappen aanmaken om een groot project op te splitsen in beheersbare taken (work breakdown structure).

Het biedt ook Gantt Charts met de mogelijkheid om taakafhankelijkheden in te stellen en het werk op deze manier bij te houden (pivotal tracker tool, enz...). Op die manier kun je echt de voortgang van je project bijhouden en flexibel zijn omdat je uitkomsten kunt voorzien en daarnaar kunt handelen. Kortom, het is een meer interactieve Gantt Chart. 

Wrike prijzen en aanbiedingen bekijken

Verder lezen:

• Wrike vs Microsoft Project
• Wrike vs Asana
• Wrike vs Trello Projectbeheer

#2 maandag.com

Maandag.com (voorheen bekend als Dapulse) is zeker een van de beste Microsoft Project alternatieven. Hoewel er veel toeters en bellen zijn, is het belangrijkste doel van Monday om je te helpen samenwerken, je werklast te beheren en met je team te communiceren via boards.

Het biedt echter meer. Met name monday.com biedt veel verschillende projectweergaven en beheerworkflows, waaronder een Gantt-diagram. Kortom, het is een full-spectrum workflow management software.

Als je een basis PM-tool nodig hebt die een naadloze en stressvrije ervaring biedt in termen van gebruiksgemak en esthetische charme, zou monday.com je beste keuze kunnen zijn. Het kan ook je keuze zijn als je een Gantt-diagram wilt gebruiken dat er het dichtst bij in de buurt komt. en dat doet Timeline goed.

Maandag.com doet een gratis proefperiode van 14 dagen aanbieden als je twijfelt.

U kunt mijn volledige monday.com beoordeling voor meer details.

Bekijk monday.com Prijsstructuur & Promoties

Andere MS Project-alternatieven vergeleken met monday.com:

• Top monday.com samenwerkingsalternatieven
• monday.com vs Trello
• monday.com vs Wrike voor bedrijfssamenwerking
• monday.com vs Jira voor teamsamenwerking
• monday.com vs Basecamp voor complexe projecten
• monday.com vs Slack Team Collaboration
• monday.com vs Notion Open Source Projecten
• monday.com vs Zoho Project
• monday.com vs Airtable Project Plan Platform
• monday.com vs Hubspot Werk OS
• monday.com vs Smartsheet
• monday.com vs Asana Team Collaboration

#3 ClickUp

ClickUp heeft een gestroomlijnd, gebruiksvriendelijk ontwerp waarmee je direct aan de slag kunt met project- en teambeheer. Plus, als u Basecamp uitfaseert maar nog niet klaar bent om alle banden te verbreken, kunt u ClickUp integreren met Basecamp. Het is zeker nieuwer, maar nu al een geweldig alternatief voor Microsoft Project!

Projectmanagementmodellen

Stel het beste projectmanagementmodel in voor jou en je team, inclusief agile- en watervalmodellen. Je kunt het model ook aanpassen en aanpassen aan je behoeften en aan de voorkeursaanpak van je team.

Meerdere visies

ClickUp heeft drie verschillende manieren om je taken te bekijken en te organiseren: raad, doos en lijst. Er zijn ook verschillende manieren om de projectstatus van je taken in te stellen. Met Eenvoudige Statussen markeer je de projecttaak als gedaan of niet gedaan. Met aangepaste statussen verplaats je de taak naar een van de aangepaste statusgroepen die je hebt ingesteld.

Meer functies

De functies van ClickUp worden ClickApps genoemd en omvatten:

• Activiteitenstroom
• Opmerkingen toewijzen en oplossen
• Aangepast en meerdere geadresseerden
• Afbeelding bewerken
• Rijke bewerking
• Terugkerende taken
• Tijdregistratie
• Tweewegsynchronisatie met Google Agenda

Bekijk een volledige lijst met functies en integraties van ClickUp hier. Er is ook een Chrome-extensie die je kunt installeren hier.

Verder lezen over andere Microsoft Project alternatieven in vergelijking met ClickUp:

• ClickUp vs monday.com samenwerking
• ClickUp vs Notion vergeleken
• ClickUp vs Trello vergeleken
• ClickUp vs Wrike vergeleken

#4 Projecten voor teamwerk

Teamwork.nl biedt drie softwareoplossingen om je bedrijf te helpen beheren: Teamwork Projects, Teamwork Desk en Teamwork Chat.

Teamwork.com promoot zijn software voor projectbeheer, Teamwork Project, als de praktische, gebruiksvriendelijke oplossing voor projectbeheer:

Weet je nog dat ik aan het begin van dit artikel opmerkte hoe glansloos Microsoft's presentatie van MS Project was voor mij als potentiële koper?

Teamwork doet het veel beter met hun virtuele introductie:

Teamwork Projects bewaart je projecten, taken en bestanden op één plek, zodat je team gemakkelijk kan samenwerken (vergelijkbaar met MS project bestandsopslag, maar dan toegankelijker).

Het dashboard ziet er als volgt uit:

Kenmerken van teamwerkprojecten

Er staan een heleboel functies op de website van Teamwork Projects.

Hier volgt een kort overzicht van de eerste twee hoofdfuncties, gevolgd door een samenvatting van de overige 12 functies om tijd te besparen. Als je meer wilt weten over een specifieke functie, klik je op hier.

Eigenschap 1: Projectbeheer en samenwerking

De projectfunctie bevat veel hulpmiddelen die helpen bij het organiseren, beheren en in goede banen leiden van je initiatieven.

Deze functies omvatten:

De meeste van deze punten spreken voor zich en zijn naar mijn ervaring typische kenmerken van projectmanagementsoftware in het algemeen.

Als eigenaar vond ik de functie Projectrol leuk, omdat het je als projectmanager helpt om je team en de unieke vaardigheden die ze in je project inbrengen effectiever te beheren.

Wat de Technische Troep denkt

Wat betreft de Project functie, de Tech Troop houdt van de mogelijkheid om de projecten aan te passen per rol en vindt de aanpasbare rapporten nuttig. De beoordelaars zeggen dat het gemakkelijk is om gebruikers toe te voegen, rechten en taken toe te wijzen en dat het dashboard meerdere projecten goed organiseert.

Functie 2: Taakbeheer

De Functie Taakbeheer zal je helpen je werklast te schalen en aan te passen om de efficiëntie van je team dagelijks te optimaliseren. Multi-tasking-controlefreaks opgelet! Deze is voor jou.

Deze functies omvatten:

Wat de Technische Troep denkt

Eén recensent had deze positieve opmerking over de bruikbaarheid van de functie Taakbeheer:

"De functie die ik het leukst vind is het bijhouden van e-mailcommunicatie. Wanneer je een opmerking toevoegt aan een taak en deze verstuurt naar de toegewezen resources, worden alle e-mailreacties automatisch vastgelegd voor dezelfde taak. Dit helpt voorkomen dat belangrijke beslissingen of gesprekken verloren gaan in offline e-mail threads."

-Geverifieerde recensent, Capterra

De overige 10 kenmerken van Teamwork Project

Hoewel ik graag in elke functie van Teamwork Project zou duiken, wil ik ook niet dat jij, beste lezer, je gaat vervelen of scheel gaat zien van het lezen van de kleine tekst nog 12 pagina's lang. Om de mooie begeleidende afbeeldingen te zien of om meer te weten te komen over elke afbeelding, klik je op hier. Voor mensen met cliff notes, zoals ik, lees verder.

Hier zijn de resterende tien functies van Teamwork Project:

Kenmerk 3: Mijlpalen

Bij elke taak die je in Teamwork Project aanmeldt, kun je checklists bijvoegen, teamleden toewijzen en beschrijvingen toevoegen met de tool voor projectbeheer, zodat iedereen begrijpt wie-wat-wanneer-waar-en-waarom met betrekking tot wat ze aan het doen zijn.

De Milestone Feature bevat ook een kalender die, je raadt het al, de mijlpalen weergeeft en de beheerder kan elke mijlpaal aanpassen door groepen of individuen te taggen zodat iedereen op dezelfde trein van verantwoording zit.

Functie 4: Berichten

U kunt uw communicatie-inspanningen stroomlijnen met behulp van het berichtensysteem van Teamwork Project om iedereen op de hoogte te houden van elk project afzonderlijk, of als geheel. Het werkt net als elke andere e-mailservice, waarbij groepsberichten, archivering, privacy-instellingen en bijlagen mogelijk zijn.

Functie 5: Bestanden

Met Teamwork Projects kun je bestanden opslaan, bijwerken en groeperen via de cloud, zodat je team er overal gemakkelijk bij kan.

Functie 6: Tijdregistratie

Met de functie Tijdregistratie van Teamwork kun je factureerbare uren bijhouden, tijd registreren die aan een project is besteed of bijhouden hoe je team zijn tijd gebruikt. Je kunt ook een schatting maken van de tijd die een project in beslag neemt, tijdregistraties exporteren en samenwerken met apps van derden.

Functie 7: Facturering

De factureringsfunctie van Teamwork Project accepteert en deponeert je betalingen niet, maar het stelt je wel in op succes door de factureringsmogelijkheden en kan gemakkelijk integreren met apps van derden, zoals QuickBooks en FreshBooks, die de daadwerkelijke betalingen zullen afhandelen.

Met de factureringsfunctie kun je eenvoudig facturen maken op basis van de gegevens die je team voor elk project heeft ingediend. De factureerbare tijdlogs en uurtarieven van je team worden gecombineerd met de onkosten die tijdens het project zijn opgebouwd om je klanten een nauwkeurige, professionele factuur te geven die is gebaseerd op gegevens. Deze facturen en gegevens kunnen worden geëxporteerd naar PDF, HTML en Excel, zodat je de gegevens op verschillende manieren kunt manipuleren en presenteren.

Eigenschap 8: Notitieboeken

De Notebooks functie is als het grote witte droogkrijtbord dat een manager gebruikt in vergaderingen wanneer hij een presentatie geeft aan een team; deze versie wordt echter nooit weggeveegd en verlengt het gesprek voor onbepaalde tijd.

De Tech Trop hield van de Notebook-functie omdat je ideeën kunt delen en ze later altijd met een paar klikken opnieuw kunt bekijken. Het team kan inhoud op notitieblokken schrijven en delen, wijzigingen binnen versies bijwerken en observeren en er is een optie om de notities te downloaden of af te drukken.

Als beheerder bepaal je wie toegang heeft tot elk notitieblok, kun je mensen taggen om hun aandacht te trekken en heb je controle over de commentaarsectie.

Feature 9: Mensen, Contact, Bedrijven

Bedenk even op hoeveel verschillende plaatsen je contactinformatie staat: je telefoon, adresboek, voor alle babyboomers en oudere millennials misschien wel een Rolodex.

De functie "Mensen, Contacten, Bedrijven" is dat alleen maar supercool, omdat het managers helpt om alle werkende onderdelen van hun bedrijf in realtime te zien, ondersteund door gebruikersgegevens, en teamleden in een oogwenk toegang kunnen krijgen tot vragen.

• De functie Personen, contactpersonen en bedrijven van Teamwork Project slaat alle informatie die betrekking heeft op uw bedrijf op één plaats op. Je hebt de mogelijkheid om een onbeperkt aantal gebruikers, bedrijven en contactpersonen aan deze functie toe te voegen.
• Projectmanagers maken aangepaste profielen en toestemmingsinstellingen voor elke gebruiker en zien in één oogopslag waar ze elke dag aan werken.
• Projectteams en lijsten kunnen eenvoudig worden bewerkt en geëxporteerd.
• Gebruikers delen waar ze aan werken via gebruikersstatusupdates, terwijl managers gebruikersprojecten, taken, mijlpalen, aanmeldingsgeschiedenis, API-codes van gebruikers en dagelijkse projectrapporten kunnen bekijken.

Als manager die het beu is om meerdere apps te gebruiken om mijn bedrijf te beheren, ben ik blij met deze functie. Geef me al mijn gegevens en toegang tot mensen op één plek en ik ben tevreden. Het enige dat ontbreekt is de laatste functie: de kalender.

Functie 10: Kalender

De laatste functie (maar zeker niet de minste omdat we die allemaal gebruiken om onze hopelijk mooie en succesvolle toekomst te plannen) is de almachtige kalender.

De kalender van Teamwork Project biedt een volledig overzicht van komende mijlpalen, gebeurtenissen en taken. Zoals bij de meeste online kalenders kunt u uw weergave kiezen om individuele taken, mijlpalen of details van evenementen te zien, en het is volledig aanpasbaar.

Vanuit administratief oogpunt maakt deze agenda je leven eenvoudiger door deelnemers op de hoogte te stellen van aankomende evenementen, taken en mijlpalen op basis van je vooraf bepaalde instellingen. Je kunt individuen, groepen of je hele team uitnodigen met een paar eenvoudige selecties en je kunt ook rechten instellen zodat anderen ook projectplanningen kunnen maken. Er is ook een privacy-optie, dus als je niet wilt dat iedereen naar je feestje komt, kun je de gelukkigen selecteren en alleen zij zullen het te zien krijgen op de interface van hun planningstool.

Maar wacht! Er is meer! (Functies, bedoel ik)

Eerlijk? Ik ben benieuwd naar de prijs van deze projectmanagementsoftware, gezien de eindeloze lijst met functies. Als schrijver vind ik het mijn plicht om onderzoek te doen en de feiten aan mijn publiek door te geven, dus laten we doorgaan, zullen we?

Eigenschap 318 (of 11): Apps en add-ons

Ja! Er is een app voor. Teamwork biedt zowel een iOS App als een Android App voor slimme apparaten, en er is een timer desktop app voor iedereen die nog steeds vasthoudt aan zijn Mac en PC. Er is ook een Teamwork Projects Chrome-extensie waarmee je tonnen andere integraties kunt gebruiken die je waarschijnlijk al gebruikt.

Ik ben enthousiast over de Google App optie die het voor mij als trotse eigenaar van honderden wachtwoorden voor verschillende online accounts makkelijker kan maken. Met Google Apps for Business hoef je maar één keer in te loggen om toegang te krijgen tot zowel Google Apps als Teamwork.com, wat me zal helpen gezond en productief te blijven.

Alleen de laatste lijst met functies (beloofd):

Met Teamwork Projecten kun je:

• Houd alles privé (of niet) en tag alles: u bepaalt wat mensen zien
• Bekijk alle opmerkingen over alles in één keer met het tabblad "Alles".
• Maak aangepaste domeinen en logo's voor uw bedrijf
• Aanraking en favicon aanpassen aan je huisstijl
• Maak een aangepaste kleur voor je merk
• Koppelingen delen, risico's beheren, API invullen en sneltoetsen maken.

*laat de microfoon vallen*

Dat is het beste wat ik kan doen met het opsommen van de functies van dit alternatief voor Microsoft Project. Voor meer informatie over een bepaalde functie, of om te zien of ze iets anders hebben toegevoegd in de afgelopen vijf minuten (wat heel goed mogelijk is), klik je op hier.

Veiligheid en betrouwbaarheid van Teamwork Project

Ik zou nalatig zijn als ik het niet zou hebben over de veiligheids- en betrouwbaarheidswaarborgen die Teamwork biedt met betrekking tot deze software, want als eigenaren weten we dat het meest kritieke aspect van projectmanagementsoftware is dat het werkt en dat het projectgegevens veilig houdt.

Volgens Teamwork heeft hun systeem een uptime van 99,9% (hé, niemand is perfect) en bieden ze de hele dag door klantenondersteuning, elke dag van de week. Alle gegevens worden beveiligd met een certificering van 2.048 bytes lengte die een 256-bits AES-encryptie levert en ze bewaren alle gegevens op hun systeem minstens vijf jaar.

En dan nu de prijsstelling als Projectalternatief.

Laten we dit op een snelle en eenvoudige manier bekijken, dankzij Teamwork Projects' website:

Al deze plannen worden geleverd met onbeperkte gratis medewerkers, dezelfde beveiligings- en betrouwbaarheidsgaranties en bieden een gratis proefperiode van 30 dagen. Teamwork biedt ook een geld-terug-garantie die zegt dat als je niet van de software houdt, je je geld terugkrijgt.

Er is geen contract zodat je op elk moment kunt opzeggen en er is een gratis plan beschikbaar (hoewel het wel zijn beperkingen heeft.) Ze bieden kortingen aan voor non-profitorganisaties en scholen, wat nobel en mooi is, en er is een optie om maandelijks of per jaar te betalen.

Microsoft Project vs Teamwork Projecten: Wat de technische groep denkt

Er is hier geen echte "winnaar", omdat ze beide vergelijkbare functies uitvoeren, zij het op verschillende manieren en sommige met meer pit met verschillende functies.

Voor grotere bedrijven en ondernemingen zegt de Tech Troop dat Microsoft Project de ideale projectmanagementsoftware is voor je organisatie, met een paar voorbehouden:

• Uw bedrijf gebruikt al Microsoft-producten of is van plan deze te gaan gebruiken. Dit is om ervoor te zorgen dat uw producten goed samenwerken, zodat u optimaal kunt profiteren van deze software.
• Je moet op zijn minst een paar toegewijde IT-professionals hebben die weten hoe ze met deze software moeten werken voordat je het aanschaft. Anders is er een steile leercurve voor hen en een nog grotere voor alle anderen die ze moeten trainen.
• Je bent van plan om het te gebruiken om meerdere groepen en projecten over een langere periode te beheren.

De Tech Troop is het ermee eens dat Teamwork Projects een goed alternatief is voor Microsoft Project, vooral voor kleinere en middelgrote bedrijven die de organisatorische voordelen van het implementeren van dit soort software nodig hebben, maar niet de diepgaande analyse en microbeheerfuncties die grotere bedrijven nodig hebben.

De beoordelaars waren dol op het gebruiksgemak van Teamwork Projects in vergelijking met de complexere alternatieven, en ze gaven het hoge waarderingen voor de allesomvattende aard van de software die alle gegevens vastlegt en de tools biedt die ze nodig hebben om strategisch te werken, ongeacht waar ze zaken doen. Ze vonden het prettig dat de software makkelijk te gebruiken en te begrijpen was en dat de gegevens iedereen hielpen om hun werk beter te doen, van de projectmanager tot aan het einde.

Nu we een alternatief hebben voor de minder intensieve, kleine tot middelgrote bedrijven, gaan we kijken naar een Microsoft Project-alternatief voor grotere bedrijven, Liquid Planner genaamd.

Verder lezen over andere MS Project alternatieven vs Teamwork:

• Teamwork vs monday.com hulpmiddel voor projectbeheer
• Teamwork vs ClickUp Projectmanagementtool
• Teamwork vs Asana vergeleken
• Teamwork vs Wrike vergeleken
• Teamwork vs Trello vergeleken
• Teamwork vs Basecamp vergeleken

#5 Vloeibare planner: Een ander alternatief voor Microsoft Project

LiquidPlanner wil je team helpen om strategisch en slimmer te werken. Dat is mijn eerste eerste indruk; in hun woorden, ze bieden:

"Dynamische projectmanagementsoftware ontworpen om teams te laten floreren in concurrerende industrieën."

Ze geloven dat hun software, die gebaseerd is op voorspellende planningen en real-time zichtbaarheid, teams in staat stelt om op het juiste moment aan het juiste project te werken.

Volgens mijn Tech Troop is LiquidPlanner meer betrokken en misschien een beetje ingewikkelder dan Teamwork Projects, maar gemakkelijker te gebruiken en boeiender dan Microsoft Project.

Laten we eens kijken naar de functies en prijzen van LiquidPlanner en zien wat we ervan vinden.

Deze keer, beste lezer, kun je alleen het volgende verwachten zes functies. Ik zal proberen ze kort en krachtig te houden.

Functie 1: Slimme planningen

LiquidPlanner heeft de toepasselijke naam om de enige constante in het bedrijfsleven en het leven weer te geven: verandering.

De bedrijven die snel en effectief kunnen inspelen op deze verandering zijn degenen die slagen, en dat is waar LiquidPlanner hun product en hun marketingpraatje aan u en mij op baseert.

Goed gespeeld, LiquidPlanner. Je hebt mijn interesse, vertel me meer over deze slimme planning van je.

Dus zo werkt het:

Er is hier niet veel uitleg nodig; je voert een project in, maakt opdrachten, schat de tijd in en bepaalt een deliverable. Dit soort eenvoudige invoer is ideaal voor een schrijver zoals ik.

Functie 2: Hulpmiddel voor middelenbeheer

Met de functie Resource Management van LiquidPlanner kun je de werklast van je team bekijken en weet je in één oogopslag wie uren nodig heeft en wie hulp nodig heeft.

Voor projectplanningsdoeleinden kun je de werklast kwantificeren over een specifiek tijdsbestek:

In realtime kun je zien wie hulp nodig heeft en de werkdruk over je team verdelen om ervoor te zorgen dat deadlines worden gehaald:

Ik hou ervan hoe LiquidPlanner deze informatie presenteert via een gemakkelijk te lezen en te begrijpen grafiek. Ik wil geen kleine letters of te veel informatie op mijn computerscherm, geef me de gegevens die me helpen mijn bedrijf efficiënter te runnen. Dit soort grafiek doet precies dat.

Kenmerk 3: Projectoverschrijdende zichtbaarheid

Hoe vaak heb je niet het grotere geheel van je bedrijf willen zien? Met deze functie krijg je inzicht in de projectvoortgang, risico's en budgetten voor al je projecten tegelijk.

Met LiquidPlanner kun je al je projecten in één rapport combineren om die snelle momentopname van je bedrijf te krijgen voor planningsdoeleinden of om aan potentiële investeerders te laten zien.

LiquidPlanner kan ook leveren:

• Dynamische trendrapporten
• Roll-up totalen van taakgegevens om inzicht te krijgen in prestaties
• Filters om snel de informatie te vinden die je nodig hebt zonder door gegevens te hoeven spitten

Er zijn ook aangepaste dashboards die je kunt maken om te delen met belanghebbenden en klanten om ze op de hoogte te houden van de status van een project of om ze te overtuigen om te kopen wat je verkoopt.

Projectoverstijgende zichtbaarheid beschikt ook over een kaartweergave om je te helpen de workflow van je bedrijf te beheren.

In plaats van te gissen naar de status van een project of je werknemers op te jagen voor een update, geeft deze Kanban-stijl stroom van "In behandeling" naar "Goedgekeurd" naar "In uitvoering" aanpasbare kaarten je de realtime informatie die je nodig hebt om je bedrijf efficiënt en effectief te runnen.

Kenmerk 4: Contextuele samenwerking

Met Contextual Collaboration kunnen teams met elkaar praten op basis van een project, taak of in het algemeen, ongeacht waar ze werken. Met deze functie kunnen teamleden bestanden uploaden en live documenten (projectdocument) koppelen vanaf Google Drive, Dropbox of Box en een waarschuwing geven op basis van je persoonlijke voorkeuren. Je hebt de optie om iemands aandacht te krijgen met @mention opmerkingen, en je kunt dingen in context houden met behulp van #tags.

Functie 5: Geïntegreerde tijdregistratie

Geïntegreerde timers en urenstaten helpen om iedereen in je team verantwoordelijk te houden voor hun werk en het helpt om de kosten te verantwoorden aan je klanten.

Met deze LiquidPlanner-functie kun je:

 

Ik vond deze functie leuk vanwege de gegevens die ze verschaft. Deze informatie kan helpen bij het onderhandelen over contracten van vergelijkbare grootte en omvang, zodat je uiteindelijk geen geld verliest door slechte projecties.

Functie 6: Geavanceerde analyses

De laatste functie is voor alle datanerds (waaronder ikzelf) die graag nieuwe manieren vinden om werkstroompatronen te verbeteren. Deze functie helpt je om je bedrijf in een heel nieuw licht te zien en geeft je de informatie die je nodig hebt om de nodige veranderingen door te voeren die je op hun beurt meer geld zullen opleveren.

Het ziet er zo uit:

Geavanceerde Analytics zal je helpen:

• Projectprestaties
• Bekijk kosten en winst per project of collectief
• Evalueer hoe uw bedrijf hulpbronnen gebruikt
• Klantgegevens bijhouden
• Basislijntrends voorspellen

De Tech Troop vindt het geweldig hoe gegevens door LiquidPlanner worden gepresenteerd op een eenvoudige, gemakkelijk te lezen manier en waardeert hoe gemakkelijk het is om hun rapportage aan te passen.

Extra functies

Naast de zes belangrijkste functies van LiquidPlanner zijn er nog 12 andere die het vermelden waard zijn voordat we het over de prijs hebben:

Ga voor meer informatie over deze functies naar hun website.

LiquidPlanner Prijsopties

LiquidPlanner biedt een gratis proefversie van 14 dagen waarvoor geen creditcard nodig is. Er zijn twee prijsoptiesLiquidPlanner Professional betaald plan voor $45 per maand per gebruiker, en LiquidPlanner Enterprise plan voor $69 per maand per gebruiker. Professional is voor afdelingen en kleine tot middelgrote bedrijven die meerdere projecten afhandelen. De Enterprise-optie is voor grotere organisaties die veel moeten multitasken.

Zowel Professional als Enterprise zijn inclusief:

• Opmerkingen binnen taken
• Tijdregistratie
• iOS- en Android-apps
• Analytics
• Ondersteuning per telefoon en e-mail
• API Toegang
• Google Drive, Dropbox en Box-integraties
• Onbeperkt aantal interne dashboards

Hier zijn de andere verschillen die je moet weten als je tussen de twee opties moet kiezen:

Functie	Professioneel	Onderneming
Opslag van documenten	100 GB	500 GB
Virtuele leden	25	50
Actieve taken	2,000	Onbeperkt
Klanten	100	Onbeperkt
Aangepaste velden	20	50
Externe dashboards	10	Onbeperkt
Inwerkpakket	Zilver	Goud
Rapportage werkbelasting hulpbronnen	Niet inbegrepen	Inbegrepen
Uitgaven	Niet inbegrepen	Inbegrepen
Single Sign-On	Niet inbegrepen	Inbegrepen

Microsoft Project vs LiquidPlanner: Wat de technische groep denkt

De Tech Troop denkt dat LiquidPlanner een uitstekende optie is voor middelgrote tot grote bedrijven die niet het gedoe van werken met Microsoft Project willen, maar iets meer nodig hebben dan wat Teamwork Projects of iets vergelijkbaars kan bieden.

Recensenten zeggen dat LiquidPlanner alle tools biedt die je nodig hebt om meerdere projecten tegelijk op afstand te beheren, en de meesten zeggen dat het makkelijk te gebruiken is. Sommigen beweren dat er een leercurve is, maar geen steile leercurve.

In vergelijking met Microsoft Project gaven beoordelaars de voorkeur aan de eenvoud van LiquidPlanner, en sommigen noemden Teamwork Projects ook als een goed alternatief om dezelfde reden.

De projectbeheertool ziet er als volgt uit:

Ah, Microsoft. De vertrouwde kleuren, de MS Excel-achtige groene kop boven met de betrouwbare, saaie vakjes eronder. Tenzij je nog steeds een Brother Word Processor uit 1987 gebruikt, zou dit je bekend moeten voorkomen. Maar het is ook niet bepaald een Kanban-bord of open source.

Ik durf te wedden dat de marketingmensen op deze gevoelens van nostalgie en vertrouwdheid rekenden om u Microsoft Project te verkopen en u het gevoel te geven dat het de enige keuze was. Waarom zou je immers iets nieuws proberen?

Nou, zoals Cher schreeuwde in de film Moonstruck in 1987, "Kom eruit!"

Er ZIJN Alternatieven voor Microsoft Project

Er zijn genoeg projectmanagement software alternatieven naar Microsoft Project!

Er is geen "one-size-fits-all" oplossing en dankzij een legioen van slimme mensen die weten hoe ze zulke dingen moeten ontwikkelen, heb je opties. En deze alternatieve tools voor Microsoft Project werken misschien beter voor jou en kosten misschien zelfs minder geld als een geweldig alternatief. (Pauze voor applaus)

Ik ben een schrijver die houdt van alles wat met technologie te maken heeft, en ik heb een groep vrienden die ik mijn Tech Troop noem en die dat ook doen. Ik zal uitleggen wat Microsoft Project is en zal twee door gebruikers goedgekeurde alternatieven geven om uit te proberen.

Ik benader deze recensie als iemand die eerder softwareoplossingen voor projectbeheer heeft gebruikt als lid van een projectteam en nu als eigenaar een projectbeheeroplossing wil aanschaffen om mijn team van schrijvers te beheren.

Voor Microsoft Project en elk alternatief geef ik een lijst met redenen waarom geverifieerde gebruikers er dol op zijn, de meest gehoorde klacht volgens mijn Tech Troop en vervolgens de prijsopties met een link.

Mijn doel is dat je een softwareoplossing vindt die werkt voor jouw bedrijf, en wie weet? Misschien besluit je dat Microsoft toch het beste voor je is en kom je terug naar je gelukkige plek van groene kopjes en saaie vierkantjes (je hebt bijvoorbeeld niet echt een Microsoft Project-alternatief nodig). Ieder het zijne.

Dus wat is er mis met Microsoft Project?

Ik ben een marketeer in hart en nieren en hou van een geweldige eerste introductie van een merk. Als ik voor het eerst op een homepage land, hoef ik niet te worden overdonderd door beelden of geluiden, maar ik wil wel dat de site mijn interesse wekt zodat ik er meer over wil weten.

Ik ben teleurgesteld als ik de startpagina van Microsoft's Project zie:

Mijn eerste reactie? Meh.

Ik weet dat het geen glamoureus product is om te verkopen, maar je kunt zien dat Microsoft niet veel moeite doet om mij te overtuigen om te kopen. Dit zegt me dat ze vertrouwen op hun merk om deze software te verkopen, wat prima is, maar teleurstellend.

Laten we eens kijken waar het allemaal om draait. Ik schud mijn eerste reactie van me af, want soms zitten de beste verrassingen in gewone verpakkingen en ik wil de software eerlijk bekijken voordat ik me op alternatieven stort.

Wat is Microsoft Project?

Microsoft beweert dat zijn software voor projectbeheer stroomlijnen van project-, resource- en portfoliomanagement om ervoor te zorgen dat je bovenop al je projecten blijft zitten.

Microsoft Project Management omvat:

• Ingebouwde, aanpasbare sjablonen:

• Projectplanning met functies voor projectplanning zoals Gantt-diagramweergaven en vooraf ingevulde vervolgkeuzemenu's:

• Kant-en-klare rapporten die je kunt delen om iedereen op de hoogte te houden van een project:

• Meerdere tijdlijnen die je kunt aanpassen en delen met je team en belanghebbenden van het project:

• Rapportage in realtime zodat managers het succes van projecten visueel en dynamisch kunnen volgen door gebruik te maken van kant-en-klare rapporten uit het PPM Content Pack voor Power BI voor snelle inzichten en drill down:

Wat de technische troep zegt

Over het geheel genomen: Microsoft Project is een geweldige oplossing voor projectbeheer als je de Microsoft Suite al intern gebruikt en als je iemand hebt die bekend is met de software en na installatie meteen aan de slag kan.

Pro: Voor complexe projecten op hoog niveau is MS Project een krachtige projectmanagementtool die kan helpen bij het beheren van projecten met veel verschillende bewegende onderdelen. Misschien heb je daarom niet echt een MS Project alternatief nodig.

Pro: Je kunt veel details invoeren en aanpassen aan het project. Projectdata, notities en geprojecteerde basislijnen versus de realiteit helpen allemaal om het beheren van projecten gemakkelijker te maken.

Pro: Gegevens worden op verschillende manieren gepresenteerd met behulp van kalenders, grafieken en een interactieve Gnatt-diagramweergave. De Gnatt-grafiek is opgenomen in veel oplossingen voor het beheren van projectsoftware en de versie van Microsoft; de gegevens kunnen worden gemanipuleerd in de grafiek en worden weerspiegeld in de gegevens in de celvelden. Dat betekent dat het verschuiven van een balk in de Gnatt-diagram om een groter percentage van een afgerond project aan te geven, automatisch de waarde in de corresponderende cel zal verhogen.

Con: Gecertificeerde gebruikers beweren dat het wat tijd kost om de app te leren gebruiken, en als je nog niet weet hoe het werkt, is er een leercurve. Veel reviewers beweren dat het veel tijd kost om te leren hoe de software werkt, en nog langer om het volledige potentieel te realiseren wanneer je het voor je bedrijf gebruikt. Ook hebben veel mensen geklaagd dat Microsoft geen tutorials aanbiedt om je specifiek met de app op weg te helpen, waardoor je zelf online moet zoeken om vragen te beantwoorden.

Microsoft Project Management Solutions Prijsplannen

U kunt kopen Microsoft Project op twee manieren: door het toe te voegen aan je bestaande Office 365 abonnement of door een standalone versie te kopen om intern te implementeren.

Deze opties klinken eenvoudig genoeg, toch?

Fout.

Hier kan het lastig worden, dus voordat ik begin met het uitleggen van de prijsopties, stel jezelf deze twee vragen:

1. Wil ik dat Microsoft Project beschikbaar is via de cloud-gebaseerde app (wat betekent dat iedereen in je team er toegang toe heeft via internet)?
2. Is een gehoste versie van Microsoft beter voor mijn team? (wat betekent dat deze niet beschikbaar is via de cloud en alleen toegankelijk is op uw locatie)

Je antwoorden op deze twee vragen bepalen welk projectplan het beste bij je past.

Microsoft Project via de cloud

Er zijn drie prijsniveaus voor de aanschaf van de cloudgebaseerde versie van Microsoft Project: Project Online Professional, Premium en Essentials.

(Let op: je moet al een Professional of Premium lidmaatschap hebben voor de Essentials optie).

Microsoft Project	Project Online Professional	Premium	Benodigdheden
Kosten:	$30/gebruiker/maand	$55/gebruiker/maand	$7/gebruiker/maand*
Inbegrepen:	Microsoft Project	Microsoft Project Microsoft-portfolio Geavanceerde Analytics Functies voor middelenbeheer	Alleen toegang tot Microsoft Project.
Aantal gebruikers per licentie:	5 computers	5 computers
Toegang:	Cloud, webbrowser	Cloud, webbrowser	Cloud, mobiel, browser
Teamleden kunnen de status van taken bijwerken, documenten delen en communiceren over projecten.
Timesheets indienen en tijdgegevens registreren
Projectbureaubladtoepassing voor 5 gebruikers
Microsoft Project	Project Online Professional	Premium	Benodigdheden
Gantt-diagrammen
Aanpassingssjablonen en burndown grafieken
Projecten opgeslagen in de cloud voor samenwerkingsdoeleinden
Beheer van middelen en toewijzing van taken
Gegevens- en vraagbeheer door gestandaardiseerd proces
Geavanceerde analyses met behulp van strategische doelen
Hulpmiddelen voor middelentoewijzing
Out-of-the-box portfoliorapporten

Ik hoop dat deze grafiek je een beter inzicht geeft in hoe Microsoft de cloud-gebaseerde versie van Microsoft Project aanbiedt. Ga voor meer informatie over deze plannen naar het prijsgedeelte van hun website.

De standalone Microsoft Project-aankoop

Als het kopen van een licentie via de cloud verwarrend of onnodig lijkt, kun je het volgende overwegen de aanschaf van een standalone versie voor intern gebruik.

On-Premise oplossingen omvatten Project Standard, Project Professional en Project Server.

Nogmaals, om tijd te besparen zodat we in de alternatieven kunnen duiken, geeft deze tabel je een snel overzicht van wat er in elk pakket op locatie zit.

Microsoft Project	Project Standaard	Project Professional	Projectserver
Kosten:	$560	$940	Schaalbaar
Microsoft Project volledig geïnstalleerde desktop-app
Eén licentie voor 1 pc-gebruiker
Taken, rapporten en bedrijfsinformatie beheren
Samenwerken met Skype voor Bedrijven (apart verkrijgbaar) aanwezigheid
Middelen beheren
Synchroniseren met Project Online & Project Server
Timesheets indienen, bestede tijd analyseren voor salarisadministratie en facturering
Gegevens- en vraagbeheer door gestandaardiseerd proces
Geavanceerde analyses met behulp van strategische doelen

Een paar gedachten over de standalone versie:

• De Project Standard optie kost eenmalig $589 en bevat slechts één gebruikerslicentie op één computer. Dus als je op zoek bent naar meerdere gebruikers en hulpmiddelen voor resourcebeheer (niet inbegrepen), is deze goedkopere optie misschien niet de beste.
• Zoals met de meeste softwarepakketten het geval is, krijg je met de aanschaf van het "volgende niveau" of Project Professional alles wat in Project Standard zit plus mogelijkheden voor middelenbeheer en de mogelijkheid om te synchroniseren met Project Online en Project Server. Deze optie is het beste voor grotere bedrijven en kan het extra geld waard zijn.
• Ondernemingen moeten rechtstreeks contact opnemen met Microsoft voor een op zichzelf staande offerte. U kunt dit doen door te klikken op hier.

Nu we allemaal op de hoogte zijn van de nieuwste functies en prijsopties van Microsoft Project, kunnen we soortgelijke alternatieven vinden.

Mijn Tech Troop heeft twee alternatieven gekozen voor Microsoft Project, en dat zijn (tromgeroffel):

• Projecten voor teamwerk

• Vloeibare planner

• maandag.com
• ClickUp
• Wrike

Wat vind jij van deze alternatieve MS Project-opties?

Alle drie de softwareoplossingen voor projectbeheer hebben hun verdiensten, maar waar het om gaat is wat jouw bedrijf nodig heeft. Ik ben van plan LiquidPlanner te gebruiken om te beginnen met software voor projectbeheer reis en hopelijk, als mijn bedrijf explodeert, zal ik de rangen opklimmen naar Teamwork Projects en wie weet, misschien ooit Microsoft Project!

Mijn grootste ervaring met deze review is de schaalbaarheid en duurzaamheid van deze oplossingen, en hoe uniek op maat gemaakt het kan worden op basis van wat je doet voor de kost. Ik hoop dat dit je heeft geholpen bij het vinden van jouw aangepaste oplossing en ik wens je een goed geplande en beheerde toekomst.

Lees verder over MS Project Alternatieve Tools voor eenvoudig projectbeheer:

• Beoordeling van Projectmanagement-tool Monday.com
• 12 Beste Asana-alternatieven voor projectbeheer
• 8 Krachtige Nutcache Alternatieven: Projectbeheer vereenvoudigen
• ClickUp Review: Is dit de juiste projectmanagement-app voor u?
• Top Smartsheet concurrenten om uit te proberen
• Top Basecamp Project Management Tool-opties: Geweldig alternatief voor ontgoochelde Basecamp-gebruikers.