Swyft Filings vs Filenow: Welke LLC Service is gemakkelijker om mee in zee te gaan?

Laatst bijgewerkt op 22 april 2023 door Ewen Finser

LLC oprichtingsdiensten zijn sterk in opkomst - en het is niet moeilijk om te zien waarom. Meer dan 448.000 nieuwe zakelijke toepassingen werden alleen al in juni 2021 ingediend. Met de hulp van een voorbeeldige dienstverlener kunt u uw nieuwe Amerikaanse bedrijf snel online opzetten. En dat alles met professionele ondersteuning van begin tot eind. 

Als u hulp nodig hebt bij het registreren van uw bedrijf als een LLC, Corporation, of S Corporation, bent u wellicht op zoek naar zo'n service. Vandaag vergelijken we twee populaire opties: Swyft-dossiers en Filenow. Meer specifiek onderzoeken we hun belangrijkste functies, voor- en nadelen, prijsplannen, klantenservice en meer. 

Hopelijk heb je alle informatie die je nodig hebt om de juiste formatieservice voor jouw merk te kiezen. 

Klaar? Laten we beginnen.

Belangrijkste verschillen tussen Swyft Filings vs Filenow

De belangrijkste verschillen tussen Swyft Filings vs Filenow zijn:

• Hoewel je bij elke aanbieder een Registered Agent Service krijgt, geeft Filenow je deze service een jaar lang gratis, terwijl Swyft Filings dit niet biedt. 
• Swyft Filings biedt de mogelijkheid om non-profitorganisaties op te richten, terwijl Filenow dat niet doet.
• Swyft Filings biedt een breed scala aan diensten, zoals het Business License Research Pack, Intrekking en ontbinding, en meer, terwijl Filenow niet alle diensten aanbiedt.
• Swyft Filings kan een eerste rapport leveren wanneer je je bedrijf opricht, terwijl Filenow dat niet kan.
• Swyft Filings is drie jaar eerder opgericht en heeft een veel groter aantal online beoordelingen verzameld - 42.751, terwijl Filenow er 527 heeft.
• Swyft Filings biedt geen live ondersteuning, terwijl Filenow 24/7 live ondersteuning belooft op hun website.

Swyft Filings vs Filenow- Hun belangrijkste overeenkomsten:

• Beide aanbieders bieden diensten voor de oprichting van LLC, S Corporation en C Corporation.
• Beide bieden hun klanten een Registered Agent Service
• U kunt een DBA aanvragen bij elk van deze bedrijven
• U kunt een certificaat van goede reputatie krijgen van zowel Swyft-dossiers en Filenow
• Beide bieden ondersteuning via telefoon en live chat
• Beide bieden diensten aan in vergelijkbare prijsklassen
• Beide bieden een geld-terug garantie als er problemen zijn met uw aanvraag. 

Over de Swyft-dossiers

Opgericht in 2015, Swyft-dossiers hebben een uitstekende naam voor zichzelf opgebouwd sinds hun opkomst in de online juridische dienstverlening. Volgens hun website, Swyft-dossiers belooft "het papierwerk afhandelen" terwijl jij "doe waar je van houdt trots op hun betaalbare, snelle en eenvoudige service. 

Swyft-dossiers biedt oprichtingsdiensten voor verschillende soorten bedrijven, waaronder LLC's, C Corporations, S Corporations, Nonprofits en DBA's. Ze bieden ook aanvullende zakelijke diensten om je te helpen je bedrijf te beheren als het eenmaal draait, zoals jaarverslagen, wijzigingen, naamswijzigingen en meer. 

Over Filenow

Filenow is een andere aanbieder van online bedrijfsformaties. Opgericht in 2018, zijn ze een iets nieuwere concurrent dan Swyft Filings. Maar dat heeft hen er niet van weerhouden om sinds hun oprichting een solide reputatie en klantenbestand op te bouwen. 

Filenow biedt oprichtingsdiensten voor LLC'sS Corporations en C Corporations. Indrukwekkend is dat zij beloven een betaalbare en eenvoudige bedrijfsoprichting te leveren in minder dan 20 minuten. 

Net als Swyft Filings biedt Filenow ook een reeks andere diensten om uw bedrijf te ondersteunen, waaronder een gratis eerstejaars geregistreerde agent. 

Belangrijkste kenmerken van Swyft Filings

Laten we nu eens kijken naar de primaire diensten die Swyft Filings aanbiedt: 

Geregistreerd Agent Service

Deze service is niet inbegrepen in de oprichtingspakketten van Swyft Filings, dus je moet een extra bedrag van $149 per jaar betalen om het toe te voegen. Deze service geeft je een aangewezen geregistreerde agent om al uw officiële documenten te ontvangen namens uw geregistreerde bedrijf. 

Zaken doen als (DBA)

Als je een eenmanszaak hebt, heb je een DBA nodig om je bedrijfsnaam te registreren. Swyft Filings kan alle documenten die nodig zijn om je DBA te starten voor je voorbereiden en indienen. Hun prijs van $99 voor deze service is in lijn met de industriestandaard.

Jaarverslag

In de meeste staten moet je jaarlijkse rapporten indienen om te bevestigen dat je bedrijf nog steeds actief is. Deze rapporten bestaan meestal uit bedrijfsinformatie, eigendomsgegevens en soms informatie over verkoop en omzet. Swyft Filings kan deze jaarverslagen voor je afhandelen, zodat jij je geen zorgen hoeft te maken over het papierwerk. Ze rekenen $99 + staatskosten voor deze service. 

Eerste verslag

Sommige staten vereisen dat je een eerste rapport indient binnen de eerste paar maanden na de oprichting van je bedrijf. Deze rapporten brengen soms een kleine vergoeding met zich mee en geven informatie over de eigenaren, directeuren en geregistreerde agenten van het bedrijf. Als je Swyft Filings kiest, kun je hen je eerste rapport voor je laten afhandelen voor $55 + staatskosten. 

EIN

Om te beginnen met het innen van inkomsten, moet je je eigen EIN of Federal Tax ID aanvragen bij de IRS. Je hebt dit ook nodig om een zakelijke bankrekening te openen of nieuwe werknemers aan te nemen. Je EIN rechtstreeks van de IRS krijgen is vrij eenvoudig, maar als je dat niet wilt doen, kan Swyft Filings dat voor je doen voor $79.

Buitenlandse kwalificatie

Als je zaken doet in een andere staat dan de staat waarin je bent opgericht, heb je mogelijk buitenlandse kwalificaties nodig. De vereisten voor deze kwalificatie kunnen variëren, maar meestal moet je een aanzienlijke hoeveelheid papierwerk invullen om je status te bewijzen. Swyft Filings kan dit voor u doen, ongeacht in welke staat u in aanmerking moet komen voor $199 + staatskosten.

Verandering van Geregistreerd Agent

Als je je geregistreerde agent wilt wijzigen, kan Swyft Filings je helpen. Je moet een formulier invullen en indienen om de staat op de hoogte te stellen van de wijziging, en Swyft Filings kan dit voor je doen voor $149 + staatskosten. 

Onderzoekspakket bedrijfsvergunningen

Dit is een unieke functie die wordt aangeboden door Swyft Filings. Het Business License Research Package is een uitgebreide lijst van alle licenties en vergunningen die uw bedrijf nodig heeft om in overeenstemming met verschillende wetten te opereren. 

Natuurlijk moet je deze licenties nog steeds zelf aanvragen. Toch biedt het onderzoekspakket alles wat je nodig hebt om van start te gaan.

Deze functie kost u $99.

Intrekking

Stel dat je wilt stoppen met zakendoen in een andere staat. In dat geval moet je papierwerk indienen om je beëindiging te bevestigen en je belastingverplichtingen aan de betreffende staat te rapporteren. Dit kan behoorlijk ingewikkeld worden, dus Swyft Filings kan dit voor je regelen als je hulp nodig hebt. Opzeggen bij Swyft Filings kost $99 + staatskosten.

Apostille 

Als je zaken wilt doen in een ander land, heb je een Apostille certificaat nodig. Voor $75 + staatskosten kan Swyft Filings je helpen dit certificaat te bestellen bij de Secretary of State, zodat je zo snel mogelijk aan de slag kunt. 

Ontbinding

Als je ooit je bedrijf moet sluiten, heb je een hoop papierwerk te verwerken. Voor $149 + staatskosten kan Swyft Filings je helpen het vereiste papierwerk in te dienen om je beëindiging te certificeren en je zaken op orde te krijgen. 

501(C)(3) Aanvragen

Voor non-profitorganisaties en hun donateurs zijn belastingvoordelen en -vrijstellingen beschikbaar; je moet de bovenstaande aanvraag indienen om hiervan te kunnen profiteren. Swyft Filings kan je helpen deze aanvraag voor te bereiden als je hulp nodig hebt. Helaas zijn de kosten voor deze service behoorlijk hoog, je betaalt ongeveer $495 + IRS Fee. 

Verkopersvergunning

Als je een dienst of product verkoopt, moet je waarschijnlijk omzetbelasting innen in jouw staat. Om dit te doen, moet je een verkopersvergunning aanvragen bij de benodigde staat. Het team van Swyft Filings kan je helpen een vergunning te krijgen of vrijstellingen aan te vragen voor $129.

LLC Operating Agreement

Het is een goed gebruik om een exploitatieovereenkomst op te stellen wanneer je je LLC opricht. Of je nu alleen bent of meer dan één lid hebt, Swyft Filings kan je helpen bij het opstellen van een gepersonaliseerde LLC exploitatieovereenkomst voor een vast bedrag van $35.

S Corporation Verkiezingsformulier

Soms kun je voor belastingdoeleinden een aanvraag indienen bij de belastingdienst om behandeld te worden als een partnerschap in plaats van een LLC of Corporation. Stel bijvoorbeeld dat u hiervoor in aanmerking komt en hulp wilt bij het aanvragen bij de belastingdienst. In dat geval kan Swyft Filings voor een vast bedrag van $99 de administratieve taken voor je afhandelen.

Certificaat van goede reputatie

Certificaten van goede reputatie worden soms gevraagd door banken en degenen met wie je zaken doet om te bewijzen dat je echt bent en aan de regels voldoet. Als je gevraagd bent om dit certificaat te verstrekken, kan Swyft Filings je helpen er een te bestellen bij jouw staat. Dit is een extra service die $45 + staatskosten kost. 

Gecertificeerd exemplaar

Als u voor $65 officiële kopieën nodig heeft van uw door de staat ingediende documenten, kan Swyft Filings dit proces voor u verzorgen. 

Belangrijkste functies van Filenow

Nu we de primaire diensten van Swyft Filings hebben bekeken, zullen we eens kijken hoe deze zich verhouden tot die van Filenow:

Federale Belasting ID/EIN

Zoals Swyft-dossiersJe kunt je Federal Tax ID/EIN aanvragen bij Filenow als je het niet via de IRS wilt doen. Ze kunnen je ID in slechts 24 uur verkrijgen en rekenen $75 voor deze service. 

Geregistreerd Agent Service

Het eerste jaar van Filenow's geregistreerde agent service is helemaal gratis. Daarna betaal je $199 per jaar. Dit geeft je direct toegang tot een geregistreerd adres waar het team je post privé en veilig zal ontvangen. Je documenten worden online bij je afgeleverd en je ontvangt ook waarschuwingen over naleving en deadlines, zodat je altijd op de hoogte bent van belangrijke data.

Certificaat van goede reputatie

Als u een Certificate of Good Standing voor uw bedrijf moet verkrijgen, kunt u dit met Filenow doen voor $49 + staatskosten. 

Zaken doen als (DBA)

Als je in een staat bent die vereist dat je een DBA indient, kun je Filenow aanwijzen om dit voor je te doen. Het is noodzakelijk om een DBA in te dienen als je handelt onder een fictieve naam of handelsnaam - dit is van toepassing ongeacht of je een eenmanszaak, maatschap of vennootschap hebt. Filenow rekent $75 + staatskosten om je DBA of 'handelsnaam' voor je te registreren. 

Reservering van bedrijfsnaam

Moet u een LLC naam reserveren om later te gebruiken? Filenow kan helpen. Dit is geweldig voor nieuwe bedrijven of bedrijven die op zoek zijn naar een nieuwe naam. Deze service kost $50 + staatskosten. 

Verzoek om bevoegdheid

Een Application for Authority is nodig als u wilt uitbreiden en zaken wilt doen in andere staten. Filenow kan dit voor u afhandelen voor slechts $149 + staatskosten. 

Swyft Filings vs Filenow: Klantenservice

Laten we nu eens kijken naar het niveau van de klantenservice die wordt geboden door Swyft-dossiers en Filenow. 

Swyft-dossiers

U kunt contact opnemen met een lid van het Swyft Filings team via hun website. Daarnaast kunnen bestaande klanten contact met hen opnemen via telefoon, e-mail, fax en live chat tussen 9.00 en 18.00 uur Central Standard Time.

De beoordelingen van Swyft Filings spreken voor zich. Op shopperapproved.com heeft Swyft Filings maar liefst 42.751 beoordelingen verzameld, met een gemiddelde waardering van 4,5 sterren. Dat gezegd hebbende, hebben ze iets meer negatieve beoordelingen dan hun concurrent Filenow. Maar de meeste klantbeoordelingen zijn overweldigend positief, met minimale klachten over de klantenservice of responstijden.

Filenow

U kunt contact opnemen met Filenow via hun website. Hier vind je hun kantooradres, e-mailadres en contactnummer, dat voor niet-klanten bemand is van 9.00 tot 19.00 uur Eastern Time. Als klant van Filenow heb je 24/7 toegang tot onbeperkte ondersteuning via e-mail en live chat.

Op shopperapproved.comFilenow heeft 527 klantbeoordelingen verzameld en heeft een gemiddelde waardering van 4,8 sterren. Het zal moeilijk zijn om een ontevreden klant te vinden bij Filenow. Hun klantenservice is uitstekend en hun beoordelingen bewijzen dit. 

Swyft Filings: Voor- en nadelen

We hebben al veel besproken, dus laten we snel de voor- en nadelen van deze aanbieders bekijken:

De professionals

• Er wordt een breed scala aan diensten aangeboden
• Swyft Filings biedt oprichtingsdiensten voor non-profitorganisaties
• Het onderzoekspakket voor zakelijke licenties is uniek en uitgebreid - dit vind je niet bij andere concurrenten.
• U kunt rekenen op ondersteuning via telefoon en live chat
• Swyft Filings heeft een overweldigend aantal beoordelingen, waarvan de overgrote meerderheid zeer positief is

De nadelen

• Sommige diensten (zoals het verkrijgen van een EIN) zijn duur. In dit geval zou het veel goedkoper zijn om rechtstreeks via de IRS te gaan. 
• Niet alle bovengenoemde diensten zijn inbegrepen in hun belangrijkste tariefplannen, dus het kan gebeuren dat u extra kosten moet betalen, wat duur kan uitpakken.
• Sommigen hebben de up-sell funnel van Swyft Filings beschreven als behoorlijk agressief, dus kijk uit dat je je niet aanmeldt voor diensten die je niet nodig hebt
• Geregistreerd agent diensten zijn niet inbegrepen in een van hun bedrijfsvorming pakketten
• Ondersteuning is niet 24/7 beschikbaar

Filenow: Voor- en nadelen

Laten we nu eens kijken naar de voor- en nadelen van Filenow:

De professionals

• U krijgt een jaar gratis Registered Agent Service.
• Filenow kan bogen op snelle doorlooptijden en kan sommige diensten in slechts 24 uur voltooien!
• Ondersteuning via telefoon en live chat is 24/7 beschikbaar
• Filenow wordt geleverd met een foutloze garantie. Als er iets misgaat met het indienen, krijg je je geld terug.
• Filenow geniet over de hele linie van uitstekende klantenbeoordelingen

De nadelen

• Ze bieden niet zoveel diensten als Swyft Filings en andere concurrenten
• Filenow biedt geen jaarlijkse rapportage of belastingservices
• Filenow kan geen non-profits vormen.
• Sommige van hun diensten zijn duurder dan andere concurrenten (zoals hun geregistreerde agent service - $199 per jaar na het gratis jaar, vergeleken met $149 per jaar met Swyft Filings)
• Filenow kan geen initieel rapport leveren, wat in sommige staten vereist is om een bedrijf te openen

Swyft Filings vs Filenow's Prijzen 

Nu we de belangrijkste functies die Swyft Filings en Filenow te bieden hebben hebben besproken, gaan we dieper in op hun prijsplannen: 

Swyft-dossiers

Bij Swyft Filings kunt u kiezen uit drie tariefpakketten:

Basis ($49 + staatskosten)

Met het Basic-plan krijg je de volgende functies:

• Opstellen van de statuten van de organisatie
• Levenslange klantenondersteuning
• Een jaar gratis domeinnaam voor je zakelijke website
• Compliance guard bedrijfswaarschuwingen: Deze helpen u de deadlines voor indiening in het oog te houden.
• Een bedrijfsbelastingconsult van 30 minuten 
• Verificatie van de beschikbaarheid van de naam voor uw LLC 

Standaard ($149 + staatskosten)

Met het Standard-plan krijg je alles uit het Basic-plan, plus:

• Swyft Filings zal uw EIN voor u verkrijgen.
• Je krijgt een gepersonaliseerde LLC exploitatieovereenkomst.
• Een bankbesluit: Dit is een document waarin staat welke mensen gemachtigd zijn om een bankrekening te openen voor uw LLC.
• Organisatorische notulen: Dit document zal u helpen bij de voorbereiding van uw eerste vergadering als LLC als u besluit notulen te maken.

Premie ($299 + staatskosten)

Met het Premium-plan krijg je alles uit de vorige plannen, plus:

• De digitale bedrijfskit: Deze functie omvat een digitaal zegel dat uw bedrijf vertegenwoordigt, een grootboek om eigendomsoverdrachten bij te houden en aandelencertificaten. 
• Een zakelijke basiswebsite met drie maanden hosting. Na de proefperiode van drie maanden moet je zelf voor de hosting betalen. 

Filenow

Filenow heeft twee prijsplannen. Deze zijn: 

Starter ($0 + $101 staatskosten)

Met het Starter-plan krijg je de volgende services:

• De statuten van de organisatie indienen
• Elektronische levering
• Deskundige ondersteuning

Premie ($199 + $101 staatstoeslag)

Als je het Premium-plan kiest, krijg je alle functies van het Starter-plan, plus:

• Een gratis geregistreerd agent voor één jaar
• EIN/Tax ID
• Een bedrijfskit: Dit is een op maat gemaakte map met al uw oprichtingsdocumenten en certificaten.
• Bedrijfsstatuten
• Oplossing voor het bankwezen
• Sjablonen voor zakelijke contracten
• 24-uurs orderverwerking
• Online volgen van de bestelstatus
• Validatie bedrijfsnaam
• Bedrijfswaarschuwingen om u op de hoogte te houden van de komende nalevingstermijnen 
• Een belastingadvies voor bedrijven
• Een zakelijke bankrekening

Andere door Filenow aangeboden diensten, zoals DBA en Aanvraag voor Autoriteit, kunnen afzonderlijk worden gekocht. Voor een volledige lijst van deze prijzen, zie De website van Filenow. 

FAQ's

Ons eindoordeel 

Nu we onze twee formatiediensten van dichterbij hebben bekeken, zijn we klaar om hun belangrijkste kenmerken te vergelijken en te zien welke de beste is. 

Zowel Swyft Filings als Filenow zijn gerenommeerde bedrijven die kunnen bogen op uitstekende klantbeoordelingen en tevredenheidscijfers. Hun diensten verschillen echter enigszins. Als je een non-profit wilt oprichten, dan is Swyft Filings iets voor jou. Filenow biedt momenteel geen oprichtingsdiensten voor non-profit bedrijven. 

Als je een LLC, een S Corporation of een C Corporation bent, kun je kiezen uit een van deze aanbieders. Uiteindelijk heeft Swyft Filings veel meer diensten aan te bieden. Filenow biedt geen diensten als Intrekking, Ontbinding en Apostille. Als u een provider wilt die alle bases kan dekken, is Swyft Filings een uitstekende keuze. 

Ze bieden echter niet de beste waar voor je geld. Hoewel beide concurrenten 'aanvullende' diensten hebben waarvoor je meer moet betalen bovenop je prijsplan, zijn de prijzen van Filenow vaak veel lager. Zelfs hun algemene prijsplannen zijn goedkoper dan Swyft Files. 

Vergeet niet dat Filenow hun klanten ook een jaar gratis Register Agent Service biedt, plus Hun startersplan (dat alle basiselementen bevat waarmee u aan de slag kunt) is gratis, behalve de staatskosten. Dit is dus nog steeds goedkoper dan de diensten van Swyft Files. 

Als je een goede prijs-kwaliteitverhouding zoekt, dan komt Filenow hier ongetwijfeld als beste uit de bus. Je betaalt minder voor dezelfde diensten die door andere concurrenten worden aangeboden, plus de gratis Registered Agent Service van een jaar is moeilijk te overtreffen. Als je echter een provider wilt die meer diepgaande diensten biedt, dan is Swyft Filings misschien de betere keuze voor jou. Ze mogen dan wel duurder zijn, maar al je bases worden volledig gedekt, wat je gemoedsrust en een makkelijke oprichtingservaring geeft.