Swyft Filings vs ZenBusiness: Welke juridische dienst is het beste?

Laatst bijgewerkt op 22 april 2023 door Ewen Finser

In onze Swyft-dossiers vs ZenBusiness Ter vergelijking bekijken we twee van de beste oprichtingsdiensten om je te helpen met de technische aspecten van het starten van een bedrijf.

Bottom Line Up Front Summary: Voor de meeste gebruikers die op zoek zijn naar een algemene oprichtingsservice, zou ik aanraden om te kiezen voor de gebruiksvriendelijkere, meer genuanceerde opties en de meer capabele ondersteuningsservice. met Swyft Filings hier. Echter, als u gewoon een snelle LLC filing nodig heeft zonder gedoe, ga hier met ZenBusiness.

De belangrijkste verschillen tussen Swyft Filings vs ZenBusiness

De belangrijkste verschillen tussen SwyftFilings versus ZenBusiness zijn:

• SwyftFilings bestaat al 8 jaar, terwijl ZenBusiness al vijf jaar bestaat (op het moment van schrijven).
• SwyftFilings heeft geen partnerschappen met goede doelen, terwijl ZenBusiness dat wel heeft
• SwyftFilings heeft een iets langer registratieproces, terwijl ZenBusiness dit proces een beetje automatiseert waardoor het sneller verloopt.
• SwyftFilings rekent meer voor hun Registered Agent Services, terwijl ZenBusiness minder rekent
• SwyftFilings biedt u een persoonlijke vertegenwoordiger met wie u contact kunt opnemen als dat nodig is, terwijl ZenBusiness dat niet doet.
• SwyftFilings heeft veel extra diensten op het gebied van bedrijfsbeheer, terwijl ZenBusiness dat minder heeft.
• SwyftFilings heeft een vrij snelle doorlooptijd, terwijl ZenBusiness een snellere doorlooptijd biedt tegen een meerprijs.

De verschillen tussen deze LLC formatie diensten en oprichtingsdiensten zijn niet enorm. Swyft Filings heeft veel voordelenInclusief een persoonlijke vertegenwoordiger - deze persoonlijke band met een echt persoon kan je echt gemoedsrust geven (vergelijkbaar met een advocaat) en misschien wat tijd besparen door een lopend probleem telkens aan een andere persoon uit te leggen.

Of je nu een LLC (LLC formation), een non-profit, een C-vennootschap of een S-vennootschap wilt oprichten, je krijgt te maken met een berg papierwerk. Van registratie tot licenties tot exploitatieovereenkomsten tot statuten en besluiten, er zijn veel processen waar je mee te maken krijgt. Hoewel je deze zelf kunt afhandelen, bieden online juridische dienstverleners een gecentraliseerd platform om deze lastige processen af te handelen.

Ze kunnen ook voorkomen dat u iets cruciaals over het hoofd ziet, zodat u een goede verstandhouding met de staat behoudt en alle relevante processen correct volgt.

Als je bijvoorbeeld een staatsspecifieke licentie moet aanvragen of als je je registreert in New York en een aankondiging in kranten moet publiceren, kunnen ze dat voor je regelen (maar dit brengt meestal extra kosten met zich mee).

Eigenlijk is het heel belangrijk om bovenop dit papierwerk te blijven zitten - en juridische diensten kunnen niet alleen helpen om je bedrijf op te starten, maar ook om het voortdurend te beheren. Dit bespaart je veel tijd en stress en geeft je gemoedsrust. Dit betekent ook dat je niet hoeft te investeren in een dure advocaat of juridische diensten.

Swyft Filing en ZenBusiness zijn twee geweldige services, maar welke is het beste? We bekijken hun functies, prijzen en voor- en nadelen om te zien hoe ze zich tot elkaar verhouden.

Als je snel tot de belangrijkste details wilt komen, laten we dan eens kijken naar de belangrijkste verschillen tussen SwyftFilings en ZenBusiness.

ZenBusiness heeft zijn voordelenook, als een van de toonaangevende online LLC formatie diensten.

Met een aanpasbaar basispakket en een snelle doorlooptijd is het een aantrekkelijke optie. Plus, als je een sociaal bewust bedrijf wilt kiezen, zal dit de betere keuze zijn - ze zijn een Public Benefit Corporation, wat betekent dat ze iets terug willen doen. Ze doen dit via hun 'Pay-It-Forward' project met Kiva.org, waarbij ze elk jaar willekeurig bedrijven selecteren die eigendom zijn van vrouwen en minderheden om geld aan te lenen.

Aan de andere kant, SwyftFilings biedt meer diensten aan voor een meerprijs, plus ze hebben een paar jaar meer ervaring dan ZenBusiness.

Ze lijken echter in veel opzichten op de LLC formatie service opties.

De overeenkomsten tussen Swift Filings en ZenBusiness

Beide bieden een vrij snel registratieproces voor bedrijven

• Ze zijn allebei efficiënt en zorgen ervoor dat u niet veel papierwerk voor juridische diensten hoeft te doen.
• Ze hebben zeer vergelijkbare prijsplannen
• Ze bieden beide een Registered Agent Service
• Ze bieden allebei extra's zoals Sales Tax ID's en LLC Operating Agreement.
• Ze hebben beide nuttige artikelen en video's om kleine ondernemers te begeleiden
• Ze zijn allebei gericht op kleine bedrijven
• Ze bieden beiden deskundig juridisch advies voor elke staat
• Beide bieden documentatie om online te downloaden

Zoals je kunt zien, kunnen beide diensten veel hoofdpijn en stress wegnemen bij het opstarten van een klein bedrijf. Ze verschillen wel een beetje in de diensten die ze aanbieden - laten we ze eens in meer detail bekijken.

Wat is SwyftFilings Service Provider?

Swyft-dossiers werd opgericht in 2012. Het omvat een heel scala aan oprichtingsdiensten, waaronder onderhoud van de naleving, bedrijfsoprichtingen, bedrijfsarchieven, geregistreerde agentdiensten, bedrijfsstatuten, belastingaangifte en meer. Kortom, ze kunnen zorgen voor de papieren kant van het oprichten van een bedrijf. Ze bieden veel extra diensten buiten hun belangrijkste prijsplan.

Het is gericht op kleinere bedrijven en heeft veel positieve beoordelingen van klanten.

Wat is ZenBusiness?

 

Zen Business is een instelling van openbaar nut die helpt bij de oprichting van bedrijven (bedrijfsoprichtingsdienst). Het biedt een scala aan juridische diensten, waaronder bedrijfsarchivering, verslaglegging, begeleiding bij naleving, diensten als geregistreerd agent, exploitatieovereenkomst en aanvraag van een werkgeversidentificatienummer. U kunt kiezen voor een kant-en-klaar plan of de diensten kiezen die u nodig hebt.

ZenBusiness gebruikt automatisering in sommige van hun processen als het gaat om het verzamelen van informatie van u, waardoor het oprichtingsproces iets wordt versneld. Ze bieden extra snelle verwerking op de hogere prijsplannen.

Kenmerken van Swyft-bestanden

Bedrijfsoprichting

De diensten aangeboden door SwyftFilings dekt niet alleen de vorming van LLC's, maar ook andere bedrijfsstructuren: C-vennootschappen, S-vennootschappen, DBA's en non-profitorganisaties. Het heeft een oprichtingsassistent om u te helpen bepalen welk soort bedrijf u als ondernemer wilt beginnen.

Het bedrag dekt de diensten voor het oprichten van een bedrijf op instapniveau plus de staatskosten. Hiermee kunt u een bedrijfsnaam zoeken, oprichtingsdocumenten bekijken op het dashboard van SwyftFiling en krijgt u klantenondersteuning.

In wezen, als je een bedrijf wilt beginnen, SwyftFilings bereiden alle relevante documenten voor en dienen deze in bij de Secretary of State en sturen je de voltooide juridische documenten per post - zo eenvoudig is het.

Gebruiksgemak/registratie

Aanmelden bij SwyftFilings is eenvoudig. Kies een standaardpakket en vul dan een formulier in - dit neemt hooguit een kwartiertje in beslag. Helaas moet je wel door een heleboel upsells klikken, omdat SwyftFilings ook een heleboel extra diensten aanbiedt (waar we het zo meteen over zullen hebben). Dit vertraagt het proces een beetje.

Het dashboard is gemakkelijk te navigeren, en de meeste gebruikers lijken tevreden met het registratieproces.

Swyft Filings Andere diensten

Digitale bedrijfskit – $99

Dit geeft u toegang tot belangrijke bedrijfsdocumenten (bijvoorbeeld LLC-documenten) op een veilige, cloud-gebaseerde account in een digitale bedrijfskit. Deze omvatten de originele deponeringsdocumenten, plus extra papierwerk zoals statuten, operationele overeenkomsten en meer. U kunt deze hier bewaren en indien nodig kopieën afdrukken.

Bedrijfsvergunningen – $99

Als u een bedrijf runt waarvoor vergunningen en licenties nodig zijn, kan SwyftFilings uitzoeken welke licenties nodig zijn en u helpen deze in te vullen.

Verkopersvergunning (Verkoopbelasting-ID) – $129

Om omzetbelasting te innen in jouw staat, heb je waarschijnlijk een verkopersvergunning (of Sales Tax ID) nodig. SwyftFilings kan voor je uitzoeken welke vergunningen je nodig hebt en je helpen met de aanvragen om ervoor te zorgen dat ze voldoen aan de voorschriften.

Geregistreerd Agent Service – $149

SwyftFilings bieden een geregistreerde agent service - hun taak is het ontvangen van formele correspondentie tussen overheidsinstanties en je eigen bedrijf.

LLC Operating Agreement – $35

Als u een Limited Liability Company runt, kunt u overwegen om te kiezen voor een LLC Operating Agreement. Volgens SwyftFilings getuigt dit van zakelijk professionalisme en kan het helpen om uw persoonlijke activa te beschermen. SwyftFilings creëert dit op maat gemaakte document voor u.

Bedrijfsstatuten en resoluties – $35

Een aandeelhoudersovereenkomst is een andere manier waarop je je persoonlijke bezittingen kunt beschermen. Dit werkt op dezelfde manier als een LLC Operating Agreement - je hoeft alleen maar een formulier in te vullen en SwyftFilings regelt het.

Manager notulen – $60

Om professioneel getypte notulen voor vergaderingen te ontvangen, kunt u een sjabloon downloaden en enkele aantekeningen maken. SwyftFilings maakt notulen die in uw beveiligde cloud worden opgeslagen om te downloaden.

Andere diensten

Ze bieden ook S Corp Election (waarmee je dubbele belastingheffing kunt voorkomen - $99), een Certificate of Good Standing (certificaat van goede reputatie) om aan banken en bedrijven te laten zien ($45 + staatskosten) en door de staat gewaarmerkte kopieën van je registratiepapieren ($65 + staatskosten).

Ze bieden ook jaarverslagen ($99 + staatskosten), ontbinding ($149 + staatskosten), en meer diensten om uw bedrijf te beheren.

Kenmerken van ZenBusiness

Bedrijfsoprichting

ZenBusiness biedt een kant-en-klaar bedrijfsformatiepakket (LLC oprichtingspakket, C-Corp, S-Corp, enz...), met de basisdiensten die je nodig hebt om een bedrijf te starten. Je kunt ook je eigen bedrijfsvormingspakket samenstellen, waarbij je een keuze maakt uit de diensten die zij te bieden hebben.

Ze hebben ook drie tijdsbestekken om uit te kiezen - het Starter-pakket duurt 2-3 weken, het Pro-pakket duurt 5-8 werkdagen en het Premium-plan duurt 2-4 werkdagen (ongeveer).

Je krijgt een naamonderzoek, geverifieerde indiening en deskundige ondersteuning. ZenBusiness verzamelt de juiste documenten en dient ze voor je in bij de staat. Zodra het klaar is, kunt u uw documenten op elk gewenst moment downloaden via het online dashboard.

Gebruiksgemak/registratie

ZenBusiness is vrij gemakkelijk te gebruiken. De ZenBusiness platform is een gratis tool wanneer u een van hun producten koopt, en het fungeert als een centrale hub voor uw bedrijven en documentatie. Het heeft een gemakkelijke leercurve, wat geweldig is.

Ze bieden enige automatisering bij het verzamelen van gegevens om je bedrijf te registreren. Dit maakt het proces heel eenvoudig voor je - het kost een paar minuten om een formulier in te vullen en zij regelen de rest voor je.

Andere diensten

Geregistreerd Agent Service - $119 per jaar

Aanmelden met een geregistreerde agent zal u helpen om compliant te blijven, het vermijden van sancties of boetes. Al het papierwerk van de staat zal via hen lopen, wat u tijd en gedoe bespaart. U kunt de documenten op elk moment bekijken via het dashboard.

Naleving zonder zorgen - $119 per jaar

Dit houdt uw bedrijf in goede conditie door aan de voorschriften te blijven voldoen en omvat uw jaarverslag en maximaal twee jaarlijkse wijzigingen.

EIN-service – $70

Een EIN (Tax ID Number) is nuttig omdat het banken, de IRS en andere bedrijven in staat stelt uw bedrijfsfinanciën en uw persoonlijke financiën gescheiden te volgen. Dit beschermt uw persoonlijke vermogen en uw beperkte aansprakelijkheid (handig als uw bedrijf ooit wordt aangeklaagd). Het vermindert ook het risico van identiteitsdiefstal. ZenBusiness kan u helpen dit in te vullen met behulp van een geautomatiseerd formulier.

LLC Operating Agreement – $35

Net als SwyftFilings biedt ZenBusiness hulp bij het opstellen van een LLC Operating Agreement. Dit creëert regels voor je nieuwe bedrijf, waarin eigendomsstemmingen en opvolgingsplannen worden beschreven. ZenBusiness helpt om dit te voltooien, maar het is alleen beschikbaar via een bedrijfsvormingsplan.

Jaarverslagen - $75 + staatskosten

De geautomatiseerde technologie van ZenBusiness helpt u om snel uw jaarverslag in te dienen. Ze sturen u ook meldingen en herinneringen om u te helpen aan de voorschriften te blijven voldoen.

New York Publicatie - $200 + publicatiekosten

Als u een LLC wilt starten in New York, is er een wettelijke verplichting om een aankondiging van uw LLC (LLC formation) te publiceren in twee kranten gedurende zes opeenvolgende weken binnen de termijn van 120 dagen. ZenBusiness regelt dit voor u.

Prijsvergelijking

SwyftFilings Prijsplannen

SwyftFilings bieden drie basisprijsplannen. Laten we eens kijken wat je krijgt:

Basis - $49 jaarlijks gefactureerd + staatskosten

• Controleer beschikbaarheid bedrijfsnaam
• Voorbereiding van de statuten of organisatie
• Documenten indienen bij de staatssecretaris
• Online toegang tot oprichtingsdocumenten
• Levenslange klantenondersteuning (via telefoon en e-mail)
• Gratis zakelijk belastingadvies van 30 minuten
• ComplianceGuard Bedrijfswaarschuwingen
• Gratis domeinnaam

Standaard - $149 jaarlijks gefactureerd + staatskosten

• Alle kenmerken van het Basisplan
• Federal Tax ID (EIN) verkrijgen
• Aangepaste LLC Operationele Overeenkomst
• Aangepaste LLC Bank Resolutie
• Aangepaste organisatorische notulen

Premium - $299 jaarlijks gefactureerd + staatskosten

• Alle kenmerken van het Standaardplan, plus
• Elektronische afgifte van overheidsdocumenten
• Aangepaste digitale LLC oprichtingskit
• Gratis zakelijke website en Web Hosting

Zij bieden een betalingsplan aan, waardoor u in twee termijnen kunt betalen.

ZenBusiness Prijsplannen

 

ZenBusiness heeft drie prijsplannen:

Editor Update [Nov 2022]: 

ZenBusiness heeft zijn Starterspakketten bijgewerkt om nieuwe bedrijven te helpen ZenBusiness te ervaren. 

Start - Vanaf $0 + staatskosten

Het Starter-pakket is zuiver transactioneel en omvat alleen de volgende functies:

• Standaard archiveringsdienst bij de staat
• Afhankelijk van de staat kan de standaard indieningssnelheid een paar dagen of een paar weken zijn.
• Bijhouden van uitgaven en aftrekposten
• 100% nauwkeurigheidsgarantie

Pro - $179 jaarlijks gefactureerd + staatskosten

• Alle functies van het Starter-plan
• Versneld indienen
• Resolutie voor het bankwezen
• Werkgever ID-nummer
• Zorgeloze garantie

Premium (Platina) - $299 jaarlijks gefactureerd + staatskosten

• Alle functies van het Pro-plan
• Snelle indiening
• Zakelijke website
• Zakelijk domein
• Privacy van domeinnamen
• Zakelijk e-mailadres

U kunt ook uw eigen plan samenstellen door de functies die u nodig hebt te kiezen.

Hoe de prijzen zich verhouden

Zoals u kunt zien, is de prijsstelling zeer vergelijkbaar, met de afzonderlijke diensten die worden aangeboden (zoals de LLC Operating Agreement) tegen hetzelfde prijspunt. SwyftFilings rekent iets meer voor de Registered Agent Service.

ZenBusiness heeft een duurder plan (het Premium plan). Tenzij je een zeer snelle doorlooptijd nodig hebt en een zakelijke website, e-mailadres en domein nodig hebt, raden we je aan om bij het Starter- of Pro-plan te blijven - dit zou alles moeten dekken wat de meeste mensen nodig hebben om een bedrijf te starten.

SwyftFilings vs ZenBusiness - Ondersteuning

SwyftFilings

SwyftFilings heeft een Learning Center met artikelen en video's die relevant en nuttig zijn als je een bedrijf begint.

Ze bieden ook ondersteuning in de vorm van een persoonlijke Business Specialist die aan u wordt toegewezen zodra u zich aanmeldt voor een plan. U kunt hen rechtstreeks bellen, wat tijd en gedoe bespaart.

ZenBusiness

ZenBusiness biedt een blog met veel ondersteuning voor mensen die een eigen bedrijf starten of runnen - een nuttige bron om te hebben.

Ze bieden deskundigen op het gebied van bedrijfsvorming. Hoewel je geen specifiek persoon toegewezen krijgt als je ondersteuning nodig hebt, kun je ze tijdens kantooruren aan de telefoon spreken of via e-mail.

SwyftFilings vs ZenBusiness - Voor- en nadelen

Laten we eens kijken naar de voor- en nadelen van elke service.

SwyftFilings

Voors

• Goede klantenondersteuning met telkens toegang tot dezelfde vertegenwoordiger
• Snelle doorlooptijden
• Geweldige, efficiënte diensten

Nadelen

• Geregistreerd Agent service is duurder dan die aangeboden door ZenBusiness
• Het aanmeldingsproces omvat het overslaan van veel upsells

ZenBusiness

Voors

• Doorlooptijden kunnen snel zijn
• Goede klantenservice
• Het bedrijf werkt samen met Kiva.org - dit maakt hen een sociaal bewuste keuze

Nadelen

• Je krijgt geen toegewijde vertegenwoordiger voor je bedrijf
• De doorlooptijd kan variëren afhankelijk van de staat

Vaak gestelde vragen

Swyft Filings vs ZenBusiness Conclusie - Welke is de beste?

In een notendop: kies SwyftFilings als u meer opties wilt om uw bedrijf te beheren. Ja, het kan langer duren om te registreren dan ZenBusiness, maar ze hebben wel veel diensten te bieden.

Als je in een staat woont met veel regels, of als je een bedrijf hebt waarvoor veel licenties nodig zijn en je je zorgen maakt dat je iets belangrijks vergeet, dan is SwyftFilings een geweldige keuze.

Het is ook erg handig om je eigen vertegenwoordiger te hebben, want die heeft kennis van jouw specifieke bedrijf en de vereisten die je nodig hebt om een goede reputatie te behouden in je eigen staat.

Als u echter een echt snelle doorlooptijd wilt of een bedrijf wilt kiezen dat sociaal bewust is, kunt u overwegen om te gaan voor ZenBusiness.

Ze bieden minder diensten aan, ze geven je geen persoonlijke vertegenwoordiger en ze hebben iets minder ervaring. Het is echter een geweldig bedrijf dat zich inzet om iets terug te geven, plus ze hebben een zeer snelle doorlooptijd (afhankelijk van je individuele staat).

Beide diensten zijn geweldig als u de naleving van de wetgeving wilt garanderen, veel hoofdpijn veroorzakende administratieve taken wilt stroomlijnen en alles op één centraal platform wilt samenbrengen.

Van cruciaal belang is dat ze allebei uitstekende klantbeoordelingen hebben - dat is altijd een heel goed teken. Ze hebben allebei een uitstekende reputatie op het gebied van klantenservice en ze streven er allebei naar om nauwkeurig en professioneel te werken en fouten zo veel mogelijk te vermijden - dus met beide keuzes weet je dat je bedrijf in veilige handen is.

Bottom Line Up Front Summary: Voor de meeste gebruikers die op zoek zijn naar een algemene oprichtingsservice, zou ik aanraden om te kiezen voor de gebruiksvriendelijkere, meer genuanceerde opties en de meer capabele ondersteuningsservice. met Swyft Filings hier. Echter, als u gewoon een snelle LLC filing nodig heeft zonder gedoe, ga hier met ZenBusiness.

We hopen dat dit je heeft geholpen om de juiste service voor jou te vinden. Heb je een van deze diensten gebruikt? We horen graag wat je ervan vindt in de reacties.

Verder lezen over LLC Service en online oprichtingsdiensten:

• De beste agentdiensten - wat moet je overwegen?
• ZenBusiness vs LegalZoom: Wat is beter?
• ZenBusiness vs Incfile vergeleken
• Swyft Filings vs Incfile vergeleken
• LegalZoom vs LegalShield: Welke is de beste?
• Beste LegalZoom alternatieven voor uw bedrijf entiteit
• Haven Compliance Review