PDFfiller vs Foxit PDF vergeleken

Laatst bijgewerkt op 22 april 2023 door Ewen Finser

Op zoek naar een programma waarmee je PDF's kunt maken en bewerken? Dan ben je misschien geïnteresseerd in PDFfiller of Foxit PDF: beide zijn geweldige platforms die een breed scala aan tools bieden om de administratieve kant van het runnen van een bedrijf veel overzichtelijker te maken.

Ik weet hoe moeilijk het is om de administratie bij te houden als je op afstand werkt. In mijn jarenlange ervaring met het runnen van een bedrijf, heb ik me gerealiseerd dat het deze kleine administratieve taken zijn (zoals handtekeningen verzamelen of het maken van alle benodigde contracten) kan een heel gedoe worden, zelfs voor een PDF-expert.

Beide tools die we vandaag bekijken, kunnen daarbij helpen en ik heb ze allebei getest om te zien hoe ze werken. Ze hebben een aantal grote verschillen en in deze PDFfiller vs Foxit PDF-vergelijking zal ik ze direct met elkaar vergelijken, zodat je kunt uitzoeken welke het beste is voor jou en je bedrijf.

Bottom Line Up Front Summary: Tussen de twee, Ik geef de voorkeur aan PDFfiller. Het is gemakkelijker te gebruiken, heeft handige documentopslag en heeft een redelijk betaalbaar maandabonnement. Foxit PDF heeft echter een betere reeks sjablonen en biedt iets meer creativiteit (maar heeft ook een hogere leercurve).

Belangrijkste verschillen tussen PDFfiller vs Foxit PDF

De belangrijkste verschillen tussen PDFFiller en Foxit PDF zijn:

• PDFfiller biedt een maandabonnement, terwijl Foxit PDF een jaarabonnement heeft.
• PDFfiller heeft minder sjablonen, terwijl Foxit PDF een uitgebreider assortiment sjablonen heeft.
• De sjablonen van PDFfiller zijn basic, terwijl de sjablonen van Foxit PDF in het oog springen.
• PDFfiller heeft een iets kleinere leercurve, terwijl Foxit PDF een grotere heeft.
• PDFfiller biedt beveiligde documenthosting, Foxit PDF niet.
• PDFfiller heeft een gratis proefversie van 30 dagen, terwijl Foxit PDF een gratis proefversie van 14 dagen biedt.

Wat is PDFfiller?

PDFfiller stelt gebruikers in staat om PDF's te maken, te organiseren, op te slaan en te delen. Gebruikers kunnen een nieuw PDF-formulier vanaf nul maken of sjablonen gebruiken. Het maakt het gemakkelijker om snel belangrijke documenten te maken en veilig op te slaan. Het is ideaal voor nieuwe of kleine bedrijven, omdat de prijs is betaalbaar en relatief eenvoudig te gebruiken.

Wat is Foxit PDF?

Foxit PDF is een tool waarmee gebruikers vette, opvallende PDF's kunnen maken. Het heeft een desktop-app, een cloud-gebaseerde app en een mobiele app. Het heeft een iets hogere leercurve maar een beter aanbod sjablonen dan PDFfiller.

Ik zou Foxit PDF aanraden aan iedereen die regelmatig PDF's moet maken, bewerken en beheren.

De belangrijkste kenmerken van PDFfiller

Dit is wat ik vond van de functies van PDFfiller!

UX/UI

PDFfiller is gemakkelijk te gebruiken. De navigatie op het hoofddashboard is duidelijk en overzichtelijk en de essentiële tools waar u snel toegang tot wilt hebben, zijn gemarkeerd zodat u ze gemakkelijk kunt vinden. Het inwerkproces is ook uitstekend.

Het zou beter kunnen vanuit het oogpunt van gebruiksgemak. De tool voor het maken van PDF's zou bijvoorbeeld intuïtiever kunnen zijn, maar dat leg ik in de volgende sectie verder uit.

Echter, voor de meeste taken, PDFfiller is super eenvoudig te gebruiken. Het maakt het ook heel gemakkelijk voor nieuwe gebruikers door gidsen aan te bieden op het dashboard, van het hosten van offline of online invulbare formulieren tot het laten ondertekenen van een document.

PDF-schepping

Als je ooit een e-mailmarketingtool om een e-mail op te stellen, zult u begrijpen hoe PDFfiller werkt. Het is ook als een Word-verwerker, maar dan voor PDF-formaat. U kunt nieuwe items (zoals afbeeldingen, tekst, knoppen, PDF-vulformuliervelden, enzovoort) naar de PDF slepen en neerzetten.

Dit werkt alleen soms zoals gepland. Ik dropte bijvoorbeeld afbeeldingen om er vervolgens achter te komen dat ze niet helemaal waren waar ik ze wilde hebben.

Het werkt uitstekend voor basisformulieren, vooral voor kleinere bedrijven. Het mist creativiteit, maar heeft alles wat je nodig hebt om documenten te maken zoals inwerkformulieren, facturen en ontvangstbewijzen. Als instrument voor het bouwen van vormenHet werkt ongelooflijk goed.

Als ik één punt van kritiek had, dan was dit gebied wat onoverzichtelijker en moeilijker te navigeren - de pictogrammen zijn vrij klein en het kan wat langer duren om te vinden wat je zoekt.

Je kunt op elk moment een voorbeeld van je PDF bekijken. Velden die je nog als invulbare secties moet instellen, worden automatisch toegevoegd, wat handig is. Je kunt je PDF's downloaden, afdrukken en delen. Je kunt ze ook opslaan als secdiscussolders, waar ik het later over zal hebben.

Sjablonen

De sjablonen die beschikbaar zijn in PDFfiller zouden er beter uit kunnen zien: denk aan inhoud boven stijl! Ze hebben echter nuttige documenten zoals prestatiebeoordelingen van werknemers, facturen, ontvangstbewijzen en nog veel meer.

Als je wilt, kun je je eigen sjablonen maken. Deze kun je opslaan en aanpassen wanneer je ze nodig hebt, en je hebt er op elk moment toegang toe.

Integraties voor formulierhosting

Zodra je een invulbaar formulier hebt gemaakt, kun je dat formulier hosten zodat anderen het eenvoudig kunnen invullen. Als je bijvoorbeeld een freelancer inhuurt, kun je een contract maken en vervolgens integraties met Dropbox, Google Drive, Box en OneDrive gebruiken om deze te hosten. Dit betekent dat beide partijen toegang hebben tot het contract wanneer dat nodig is.

De opslagfuncties zijn handig. De inbox toont documenten die zijn verzameld en teruggestuurd naar uw PDFfiller e-mailadres. De Outbox toont alle formulieren die u hebt verzonden om in te vullen, zodat u ze gemakkelijker kunt bijhouden. Als je in een klein bedrijf één persoon hebt die alle administratie afhandelt, maakt dit het makkelijker!

Ondertekening van documenten

Ik hou van alle opties die beschikbaar zijn voor het ondertekenen van documenten in PDFfiller. Gebruikers kunnen hun handtekening zetten door deze te tekenen, een handtekening uploaden vanaf hun mobiele apparaat, hun handtekening vastleggen met een webcam, een handtekening toevoegen via e-mail of gewoon typen. Het is super eenvoudig om te doen en bespaart veel hoofdpijn aan beide kanten.

Er komen veel complexe stappen kijken bij het starten van een klein bedrijf of het opstarten van een nieuw project. Ik weet uit ervaring dat goede PDF-software deze kleine klusjes gemakkelijker maakt en PDFfiller is in dat opzicht ideaal. (U kunt meer lezen over enkele van deze waardevolle tools in onze gids voor de beste tools voor projectbeheer).

Conversie

Je kunt PDF-documenten converteren naar invulbare PDF-formulieren, Word-documenten, Powerpoint-bestanden, JPEG's en Excel-bestanden. Vervolgens kun je ze per fax versturen, versturen via USPS en rechtstreeks naar de Belastingdienst sturen.

Extra functies

Een paar extra functies om over te praten voordat we verder gaan naar de mobiele app. Ten eerste vind ik het geweldig dat ze een versleutelde map hebben, die helpt bij het opslaan van gevoelige documenten. Je kunt een extra beveiligingslaag toevoegen door een wachtwoord te vereisen voor toegang tot deze map, die gebruikers per sms krijgen.

Ten tweede kun je PDF's maken om online te verkopen met Sell My Form, dus als dat iets is waarin je geïnteresseerd bent, kun je je formulieren eenvoudig uploaden naar dit platform. Het is moeilijker om een opvallende PDF te maken met PDFfiller (maar niet onmogelijk!), maar het is toch handig om deze optie te hebben.

Mobiele app

De mobiele app is ook handig. De app is beschikbaar voor iOS en Android en ik was verrast door het nut ervan. Je kunt er bijvoorbeeld onderweg PDF's mee beheren, invullen en van aantekeningen voorzien en je hebt toegang tot je inbox, outbox en prullenbak.

De belangrijkste functies van Foxit PDF Reader & Editor

Laten we nu eens kijken naar de belangrijkste functies van Foxit PDF!

UX/UI

Foxit PDF is eenvoudig te gebruiken als je je eenmaal hebt aangemeld. Het heeft een overzichtelijke interface en het is duidelijk waar alles staat in zowel de cloud- als de desktopversie. Het is echter lastig om erachter te komen welke versie van de app je nodig hebt. Je hebt Foxit PDF Editor Pro, Foxit PDF Editor en Foxit ESign. Het kost veel werk om erachter te komen welke je nodig hebt!

Het opstartproces verloopt echter soepel en ik vind het leuk dat de app je bij elke versie een rondleiding geeft om je de belangrijkste functies en mogelijkheden te laten zien. Helaas is de PDF-creatietool minder gebruiksvriendelijk dan PDFfilller (maar daarover meer in de volgende sectie).

PDF-schepping

In de desktopversie kun je PDF's vanaf nul maken. Helaas zou dit intuïtiever kunnen. Het heeft een steilere leercurve dan PDFfiller, en zelfs uitvinden hoe je tekst en afbeeldingen toevoegt vergde wat hoofdbrekens.

Foxit PDF heeft iets meer mogelijkheden dan PDFfiller. Hier zijn meer geavanceerde gereedschappen beschikbaar, zoals het koppelen en samenvoegen van tekst, PDF-bewerkingsobjecten, enzovoort.

Het zou echter vriendelijker kunnen zijn voor nieuwe gebruikers. Het kan de moeite waard zijn als je bereid bent om het werk te doen om PDF-bestanden te bewerken. Maar als je snel en gemakkelijk een PDF wilt maken, gebruik je misschien liever PDFfiller.

Sjablonen

De sjablonen van Foxit PDF zijn gevarieerder en opvallender dan die van PDFfiller. Er is een groot aanbod om uit te kiezen, van marketing- en onderwijssjablonen tot zakelijke, persoonlijke en onderzoeks- en ontwerpsjablonen.

Alles, van kleurrijke minutenvergaderingen tot een uitnodiging voor een zwembadfeest, kan hier worden gevonden en ze kunnen worden bewerkt om aan je behoeften te voldoen.

Op het gebied van sjablonen heeft Foxit PDF de overhand.

Conversie

Je kunt PDF's converteren naar JPG-, PNG-, JPG2000-, TIFF- en BMP-bestanden. Je kunt ze ook converteren naar MS Office-bestanden, waaronder Word-, Excel-, PPT- en XPS-documenten, maar ook naar Rich Text-, Plain Text-, HTML-, Accessible Text- en XML 1.0-bestanden. Dat is veel om uit te kiezen! Toch is het handig om al deze opties op tafel te hebben.

Je kunt ook PDF's in batches afdrukken, wat handig is voor vergaderingen of als je veel documenten hebt die je naar klanten wilt sturen.

Foxit ESign

De cloudversie van Foxit PDF, Foxit ESign, biedt vergelijkbare tools als PDFfiller. Je kunt bestanden uploaden, sjablonen openen en gepersonaliseerde branding aan sjablonen toevoegen, wat handig is.

Wat ik fijn vind aan Foxit ESign is dat het duidelijk een paar belangrijke getallen bovenaan het dashboard laat zien:

• Aantal documenten dat wacht op de gebruiker
• Aantal records wachtend op andere handtekeningen
• Aantal documenten dat doorgaat vanaf een ontwerp
• Aantal ingevulde documenten

Elk van deze kan snel en gemakkelijk worden geopend en ik hou van de overzichtelijkheid. Als je veel documenten hebt die je probeert bij te houden, maakt dit het zoveel makkelijker! Als je bijvoorbeeld bezig bent met het inwerken van veel nieuwe werknemers of je moet verschillende contracten van freelancers laten ondertekenen, dan maakt dit het eenvoudig.

Het bijhouden van deze documenten is essentieel, vooral als je facturen beheert voor de boekhouding. Ik vind het prettig dat Foxit ESign dit proces eenvoudiger maakt. (Meer advies hierover vind je in onze gids over hoe de beste boekhoudsoftware te vinden).

PDF-lezer

We moeten het ook hebben over de PDF Reader. Met deze app kunnen gebruikers snel en gemakkelijk PDF's openen en bekijken en documenten ondertekenen. Dit is super eenvoudig te gebruiken en is handig vanuit het perspectief van een werknemer.

Mobiele app

Ik was onder de indruk van de mobiele app voor Foxit PDF. De app werkt intuïtief, ziet er goed uit en je kunt zelfs onderweg PDF's maken (en PDF's bekijken, markeren, van aantekeningen voorzien en verzenden). Ik vind het ook handig dat je een PDF-bestand via wifi van je pc naar je telefoon kunt overzetten.

PDFfiller vs Foxit PDF-integraties

Laten we eens kijken hoe ze zich verhouden op het gebied van integraties.

PDFfiller-integraties

PDFfiller integreert met een aantal handige platforms:

• Google Sheets
• Google Drive
• Zapier
• Slack
• Gmail
• Pipedrive

Foxit PDF-integraties

Foxit PDF integreert ook met een aantal geweldige platforms, waaronder:

• SharePoint
• OneDrive
• Microsoft Teams
• Microsoft Office 365

PDFfiller vs. Foxit PDF - Ondersteuning

Laten we eens kijken hoe ze het doen qua ondersteuning.

PDFfiller

PDFfiller is goed op het gebied van ondersteuning. Het heeft een Support Center met veel waardevolle artikelen en veelgestelde vragen. Ze bieden ook ondersteuning in een aantal vormen, afhankelijk van je prijsklasse, waaronder live chat en een ticketsysteem.

Foxit PDF

Foxit PDF is ook geweldig op het gebied van ondersteuning. Het Helpcentrum is handig, met onderwerpen over elk onderdeel van het platform en tutorials voor nieuwe gebruikers. Bovendien kun je contact opnemen met ondersteuning via een ticketsysteem.

PDFfiller vs Foxit PDF Prijzen

Laten we tot slot eens kijken hoe ze zich verhouden qua prijs!

PDFfiller Prijzen

PDFfiller heeft een paar prijsplannen:

Basisplan - Vanaf $8 per maand

• Eén gebruiker
• Bewerken, vullen, tekenen, schilderen, opslaan of faxen
• PDF's converteren naar bewerkbare Word-documenten
• PDF's wissen, markeren en herschrijven
• Overal toegang tot documenten
• Documenten markeren en annoteren
• Klantenondersteuning binnen een dag

Premieplan - Vanaf $30 per gebruiker per maand

• Tot 5 gebruikers
• Stuur documenten uit om ze te laten ondertekenen met SignNow
• Bibliotheek met juridische formulieren
• Herbruikbare sjablonen maken
• Gegevens verzamelen en exporteren
• Geavanceerde workflows
• Directe klantenondersteuning via chat

airSlate Business Cloud Plan - Vanaf $50 Per Gebruiker Per Maand

• Minimaal 10 gebruikers
• Automatisering van bedrijfsprocessen
• E-handtekening op bedrijfsniveau
• De grootste bibliotheek met juridische formulieren en documenten

PDFfiller is, zou ik zeggen, iets toegankelijker voor kleinere bedrijven. Je kunt al aan de slag vanaf $8 per maand, wat handig is als je net begint. Bovendien kun je het gratis 30 dagen uitproberen door naar hun prijzenpagina.

Foxit PDF

Foxit PDF heeft vier opties, afhankelijk van welk deel van het platform je wilt gebruiken:

PDF Editor Pro +12 - Vanaf $99 per jaar

Dit is inclusief een jaar toegang tot PDF Editor Pro +12.

PDF Editor Pro 12 - Vanaf $103,95 per jaar

Dit is inclusief een jaar toegang tot PDF Editor Pro 12.

PDF-editor 12 - Vanaf $82,95 per jaar

Dit geeft toegang tot een jaar lang PDF Editor 12.

PDF-cloudeditor - Vanaf $52,49 per jaar

Dit geeft een jaar lang toegang tot alleen de cloud-editor.

Ik zou zeggen dat de meeste mensen genoeg tools hebben om de PDF's te maken die ze willen met de gewone desktop-editor, die redelijk betaalbaar is als je het uitsplitst in maandelijkse kosten. Je kunt het 14 dagen gratis uitproberen door te kijken naar hun prijzenpagina.

Foxit PDF en PDFfiller alternatieven

Geen van beide platforms? Hier zijn enkele alternatieven die je kunt bekijken:

• Wondershare PDF Element - Dit is een desktopapplicatie. Het heeft een gematigde leercurve, maar heeft een aantal geweldige functies, waaronder een handige mobiele app.
• SignNow - Deze tool voor het ondertekenen van documenten is ontworpen om het ondertekenen van documenten digitaal te vergemakkelijken. Het heeft niet zo veel functies als de anderen op deze lijst, maar het is de moeite waard om eens te bekijken als je het ondertekenen van documenten gemakkelijker wilt maken.
• Nitro PDF - Dit is nog een desktopapplicatie. Het is intuïtief en heeft een snelle leercurve, zodat je meteen aan de slag kunt. Verder lezen hoe Nitro PDF zich verhoudt tot PDFfiller.

FAQ's

Mijn eindoordeel: PDFfiller of Foxit PDF?

Ik geef de voorkeur aan PDFfiller om een paar redenen. Ten eerste heeft het een lagere leercurve. Het voelt intuïtiever aan, wat uitstekend is als je maar weinig tijd hebt om een nieuw platform te leren. Ik vind het betaalbaar voor de tools die het biedt en ik hou van de beveiligde documentopslag. Bovendien is het supergemakkelijk om documenten te ondertekenen.

Foxit PDF is de creatievere tool. Het biedt meer flexibiliteit en heeft een aantal uitstekende sjablonen. Dus als je mooie PDF's wilt maken, gebruik je misschien liever Foxit PDF.

Probeer ze gratis uit om te zien welke het beste bij jou past!