Justworks Review: Is het de moeite waard?

Laatst bijgewerkt op 24 april 2023 door Ewen Finser

De groeiende personeelszaken (HR) software markt zal naar verwachting $10,9 miljard tegen 2023. Hoewel sommige bedrijven vertrouwd zijn met HR-software, verandert het landschap met nieuwe soorten toepassingen die trachten gelijke tred te houden met de interactie tussen technologie en software.

Aanvankelijk was gelicentieerde software op locatie beperkt tot personeelsdossiers en secundaire arbeidsvoorwaarden. Nu kan HR-software verbinding maken met de cloud en taken op de achtergrond uitvoeren terwijl uw HR-professional zich richt op de prestaties van werknemers, werving, branding en bedrijfscultuur.

Hoewel er veel HRIS's zijn om uit te kiezen, Justworks onderscheidt zich van zijn concurrenten. Justworks is een modern ondersteuningssysteem voor leven en werk dat salarisadministratie en andere processen vereenvoudigt zodat ondernemers zich meer op hun medewerkers kunnen richten. Justworks krijgt vaak hoge beoordelingen van haar gebruikers met minimaal een 4,7 overall op Capterra.

Terwijl de waarde van HRIS en PEO's blijft stijgen door de toenemende vraag van klanten, is het kiezen van de juiste software essentieel om de tevredenheid van werknemers hoog te houden. Laten we daarom eens kijken of Justworks het juiste cloudgebaseerde platform voor uw bedrijf is.

Justworks Review: Wat is Justworks?

Justworks is een HR-softwareplatform (PEO-service) waarmee je essentiële HR-taken kunt beheren en al je informatie veilig in de cloud kunt bewaren. Met HRIS-software kun je taken als inschrijvingen voor de gezondheidszorg, personeelszaken, voordeelprogramma's, werknemerslijsten en salarisadministratie vanaf elk apparaat afhandelen. Voorbij zijn de dagen van het doorzoeken van eindeloze kasten op zoek naar afdrukken van dat ene stukje informatie - nu is alles voor u beschikbaar met één druk op de knop.

Een van de voordelen van Justworks is de combinatie van twee softwarepakketten - een HRIS en PEO of software voor professionele werkgeversorganisaties. PEO's helpen kleine tot middelgrote bedrijven om te groeien, terwijl HRIS-software de salarisadministratieprocedures afhandelt. Dit geldt zowel voor kleine zelfstandigen die willen groeien als voor middelgrote bedrijven die willen upgraden of overstappen naar een meer geautomatiseerd salarisplatform. 

Werken met Justworks betekent deel uitmaken van een gemeenschap met de kracht en steun van een toegewijd en gerenommeerd HR-team. De installatie van Justworks is goedkoper dan het in dienst nemen van een grote groep HR-professionals, zodat uw kleine bedrijf geld kan besteden aan reclame, onderhoud en andere aspecten van uw bedrijf.

Een ander voordeel van Justworks zijn hun verzekeringen voor klanten, zoals aansprakelijkheidsverzekeringen en werknemerscompensatie. Zelfs echte consultants kunnen met je team praten over unieke situaties of complexe vragen.

Of u nu hulp nodig heeft bij het beheren van vacatures, inwerkprocessen, het bijhouden van verlofperiodes of bij het voldoen aan de Affordable Care Act en andere arbeidsregels, Justworks kan het voor u regelen. Justworks is zelfs zo geavanceerd dat het lidmaatschappen van fitnesscentra, arbeidsongeschiktheidsverlof en woon-werkverkeer kan beheren. Tot slot biedt Justworks integratie met andere populaire platforms, zodat het hele software-ecosysteem van uw bedrijf op elkaar is afgestemd.

Om te zien hoe Justworks zich verhoudt tot andere vergelijkbare PEO-platforms, kunt u hier enkele andere vergelijkende beoordelingen bekijken. Justworks vs Zenefits: Welke is beter?, Gusto vs Justworks [mei 2020]: Welke Payroll en HR Tool is het beste? en Zenefits vs Gusto: Welke HR-dienst is beter?

Justworks Review: Wat zijn de voordelen van het gebruik van Justworks PEO?

Snelle en gemakkelijke salarisadministratie

Justworks kan onderscheid maken tussen verschillende soorten dienstverbanden, zoals parttime, contractueel, seizoensgebonden en fulltime. Via het dashboard kunt u de betaling voor alle medewerkers op meerdere afdelingen centraliseren. Net als bij een bedrijf als PayPal kunt u facturen organiseren en versturen naar leveranciers, klanten, consultants, leveranciers en aannemers.

Andere functies zijn directe stortingen, loonopties, bonussen, en terugbetaling bij toevallige betalingen of beheermogelijkheden.

Benefits Manager

Het beheer van tandheelkundige en medische pakketten is mogelijk via het Justworks dashboard. Het dashboard optimaliseert de employee benefits bij toonaangevende aanbieders door de samenwerking van Justworks met verschillende HMO's. HR-teams kunnen personeelsbeloningen eenvoudig bijhouden, aansluiten en uitbetalen op de salarisstroken van werknemers.

Nauwkeurige rapportage

Gegevens worden geanalyseerd, opgeslagen en visueel gepresenteerd door middel van grafieken, die kunnen worden aangepast of gewijzigd op basis van je behoeften. Met de analyse- en rapportagemogelijkheden kun je zien waar het geld binnen het bedrijf is verdeeld. Rapporten worden automatisch gemaakt zonder input van de HR-medewerkers, wat de werkdruk aanzienlijk vermindert.

Interactie tussen werknemers

Werknemers kunnen verlof en vrije tijd aanvragen en een overzicht krijgen van hun arbeidsvoorwaardenpakket en salaris. Management en HR kunnen bedrijfsprogramma's of modules plaatsen waar het personeel zich voor kan inschrijven. Deze interactieve modules kunnen in real-time worden gedaan, wat het bedrijf moeite, tijd en geld bespaart dat aan deze middelen zou zijn besteed.

Beleid vaststellen

HR-medewerkers kunnen bedrijfsregels (werknemershandboek), personeelsbeleid en naleving van regelgeving instellen op het dashboard voor beperkt beheer. Informatie over vakanties, vrije tijd, verlof en feestdagen wordt via hetzelfde systeem afgehandeld. Een one-stop-shop voor dit proces maakt de afhankelijkheid van spreadsheets overbodig.

Justworks Review: Wat zijn de belangrijkste kenmerken van Justworks PEO?

Laten we eens kijken naar de belangrijkste functies die van Justworks PEO geweldige software maken:

• Beheer van de voordelen
• Factureerbare uren
• Compensatiebeheer
• Opslag van documenten
• Zelfbediening werknemers
• Ziektekostenverzekering
• Beheer van pensioenplannen
• Ziekteverlof en vakantie bijhouden
• Integraties van derden
• Loonbeslag
• Automatische meldingen
• Kalenderbeheer
• Directe storting
• Werknemersportaal
• Onkosten bijhouden
• Salarisadministratie (Bekijk ook de Beste WooCommerce Betaalgateways)
• Ziekteverlof en vakantie bijhouden

Justworks Review: Wie zou Justworks PEO moeten gebruiken?

Iedereen met een bedrijf heeft baat bij een PEO/HRIS, vooral als uw bedrijf zijn HR-proces wil stroomlijnen. Het zijn uw werknemers die uw bedrijf vooruit helpen, dus aandacht voor hun individuele wensen en behoeften is essentieel.

Justworks verwijdert ook veel van het werk dat bij HR komt kijken, zoals spreadsheets, salarisadministratie en andere documenten die gevoelig zijn voor menselijke fouten. B2B-bedrijven die uitgaven bijhouden en medische en tandheelkundige zorg verstrekken, zouden kunnen profiteren van de aanschaf van Justworks.

Als je niet voldoet aan de bovenstaande profielen, kun je nog steeds profiteren van een PEO/HRIS. Ze kunnen je bedrijf bijvoorbeeld helpen met agendabeheer, documentopslag en salarisadministratie op één plek. PEO's kunnen zelfs helpen je werknemers beter te begrijpen, wat de productiviteit kan verhogen als er goed voor ze wordt gezorgd.

Wanneer is het juiste moment om voor een PEO te kiezen?

Als je erover denkt om een PEO-oplossing te implementeren, vraag je je waarschijnlijk af wat het beste moment is om het in je bedrijf te integreren. Naar mijn mening moet je pas beginnen als je meer dan 10 werknemers hebt die verschillende verzekeringen, uren en loonlijsten nodig hebben.

PEO-software kan dit vergemakkelijken. Als je geen systeem als Justworks gebruikt om HR-beslissingen af te handelen direct nadat je meer personeel hebt aangenomen, kun je tegen een aantal problemen aanlopen:

• De gebruikersinterface is essentieel. Met een intern systeem kun je een onhandige interface en een trage verwerkingssnelheid aan - als het de klus maar klaart. Klanten zullen je systeem echter ook gebruiken, dus het is van vitaal belang om een interface te hebben die gebruiksvriendelijk is. Je kunt klanten verliezen als ze je systeem te moeilijk vinden om door te navigeren.
• Bepaal of uw software goed werkt met de klanten. Justworks werkt fantastisch met de meeste boekhouding en tijdregistratiesystemen op de markt. Als je klanten niet met deze software kunnen integreren, kun je ze kwijtraken. Het is beter om software te kopen die regelmatig wordt bijgewerkt, dan om software te gebruiken die dat niet doet.
• Een gebrek aan ondersteuning en klantenservice kan uw software en klantgegevens kwetsbaar maken. Het Justworks team heeft ondersteunend personeel (klantenservice) dat bij de prijs is inbegrepen. Justworks zorgt ook voor updates van hun systeem. Een systeem dat niet wordt geüpdatet, kan je klanten uitsluiten, wat tot inkomstenverlies kan leiden.

Hoewel het niet nodig is om meteen voor Justworks te kiezen, zal een startend bedrijf dit wel moeten doen zodra ze klanten en omzet beginnen te werven. Als je niet zeker weet of je het systeem wel of niet wilt aanschaffen, biedt Justworks tutorials van hun dashboard om je wegwijs te maken in hun software.

In vergelijking met een andere PEO lijkt Justworks vrij prijzig. Een gemiddelde PEO kost u ongeveer $20 per maand, maar veel van hen zullen een maximum stellen aan de functies of gegevens die u in de PEO kunt implementeren. U kunt ook worden aangeslagen voor functionaliteit. Justworks biedt een vergelijkingstool op zijn website om te zien hoe het zich verhoudt tot zijn concurrenten.

Hoe Justworks in uw bedrijf past

Het belang van een PEO kan niet worden onderschat. Nu automatisering en internet een essentieel onderdeel van je bedrijf zijn geworden, moet het op zijn eigen manier bijblijven. Justworks is cloud-gebaseerde software die overal toegankelijk is, zodat je werknemers niet op hun computer hoeven in te loggen om toegang te krijgen tot hun secundaire arbeidsvoorwaarden of salarisinformatie.

Justworks zorgt voor kostenbesparingen op personeelsbeloningen omdat werknemers worden samengevoegd met de andere werknemers van de PEO om één grote groep te vormen. Justworks biedt werknemers toegang tot uitgebreide ziektekostenverzekeringen en tarieven die vergelijkbaar zijn met die van grotere HMO's en bedrijven, ook al werken ze voor een kleiner bedrijf.

33% van de kleine bedrijven krijgt elk jaar een boete van eenvoudige loonfouten. Menselijke fouten zijn vaak een bron van winstderving, en de naleving kan worden bemoeilijkt door een groot aantal spreadsheets en papierwerk.

Hoewel het mogelijk is om dit zelf te doen, kost een nalevingsdeskundige veel geld, wat de resultaten van een klein bedrijf kan verlammen. PEO's kennen al het papierwerk dat je moet indienen en kunnen dit vaak voor je doen.

Justworks bespaart op aanwervingskosten omdat PEO's het papierwerk afhandelen en je tijdens dit proces ondersteunen. U bespaart duizenden euro's per jaar op personeelskosten zoals salarisadministratie en secundaire arbeidsvoorwaarden. Uw HR-team kan zich nu richten op andere belangrijke zaken, zoals bedrijfscultuur en werknemersbetrokkenheid.

Eindelijk krijgen jij en je HR-team weer uren in hun dagen. Een bedrijf wordt gezien als een race tegen de klok, vooral wanneer je werk delegeert. Er is maar zoveel tijd in een dag om dingen gedaan te krijgen. Een PEO zoals Justworks zal veel van het arbeidsgerelateerde administratieve werk afhandelen, waardoor je doordeweeks meer tijd hebt voor andere dingen.

Wat vinden de klanten en experts van Justworks PEO?

Er is al gezegd dat het PEO-platform van Justworks veel lof krijgt van zijn critici en klanten. Caperra gaf het een 4,7 uit 5, met een topscore van 4,8 voor de gebruikerstevredenheid.

Dit leverde Justworks topcijfers op als een van de beste PEO-software op de markt. Financiën Online gaf de software een 8,7 op 10, en de gebruikerstevredenheid een 100%. GetApp gemiddeld een 4,7 uit 5 op basis van 140 klantenbeoordelingen.

"We zijn klein en hoeven op dit moment niet veel tijd/middelen te besteden aan HR, maar we hebben wel HR-behoeften. JustWorks is een geweldige manier geweest om voorzichtig te beginnen met het beheren van de salarisadministratie en om bekend te raken met andere voordelen die we in de nabije toekomst kunnen toevoegen, als we werknemers toevoegen. Ik vind de salarisadministratie heel gemakkelijk te volgen." Beoordeeld door Maggie Campbell op GetApp.

Als je een kijkje neemt op de website van Justworks voor klantbeoordelingen, zie je over de hele linie 5 sterren van verschillende bronnen. Klanten zijn vooral te spreken over de gebruikersinterface, de aanpasbaarheid en de uitstekende kalender-app. Klanten hebben vertrouwen in dit programma en zeggen dat het hen aanzienlijk heeft geholpen bij hun HR-taken.

"Mijn team en ik hebben verschillende PEO opties geëvalueerd voordat we uiteindelijk voor JustWorks kozen. JustWorks was het meest kosteneffectief, met het beste voordeelaanbod voor mijn werknemers, de meest intuïtieve gebruikersinterface en gaf me de meeste controle over alle gegevens van mijn werknemers." Beoordeeld door Shannon Pershinsky op Capterra.

Over het algemeen zijn de critici tevreden over de dienst. Velen hebben echter gezegd dat hun rapportagesysteem moet worden verbeterd. Toch bevelen klanten de software aan bij hun collega's en klanten.

Hoeveel kost Justworks PEO?

De prijzen van Justworks zijn afhankelijk van wanneer u met Justworks bent begonnen. Het hangt ook af van het aantal medewerkers dat u heeft. Alle werknemerspakketten hebben een Basis en Plus plan, waarbij het Plus plan meer voordelen biedt. U kunt meer besparen door jaarlijks te factureren.

• Minder dan 25 werknemers - Basis $49/mo/Pro $99/mo (per werknemer)
• 25-99 werknemers - Basis $44/mo/Pro $89/mo (per werknemer)
• 100-179 werknemers - Basis $39/mo/Pro $79/mo (per werknemer)
• 179+ werknemers - Neem contact op met Justworks voor meer informatie

Basic omvat de volgende functies:

• Planopstelling
• Voordelen voor pendelaars
• Rapportage
• Integratie van boekhoudsoftware
• Doc Centrum, Kalender, Directory
• Beheer PTO
• Online inwerken van werknemers
• Training ter voorkoming van intimidatie
• Opleiding inclusie
• HR Consulting
• 24/7 ondersteuning
• Werkgelegenheidspraktijken
• Aansprakelijkheidsverzekering
• Werkloosheidsverzekering
• 1099 & W-2 indiening
• Werknemersbelasting en loonadministratie
• Betalingen aan contractanten en leveranciers (Bekijk hier de beste betalingsverwerker voor uw online bedrijf)
• Betalingen buiten de cyclus
• Loonlijst voor werknemers in loondienst en in loondienst

Met toegang tot:

• 401(K)
• Fitness lidmaatschappen
• Gezondheid & Wellness extraatjes
• Levens- en invaliditeitsverzekering
• Werknemerscompensatie

Plus bevat alle functies van Basic, waaronder de volgende:

• One Medical (indien beschikbaar)
• Diensten voor gezondheidsbevordering
• COBRA administratie

Met toegang tot:

• HSA/FSA-rekeningen
• Tandarts- & Visieverzekering
• Medische verzekering

Justworks Review: Het oordeel

Laten we eerst een paar dingen bespreken die niet goed zijn aan Justworks voordat we tot een oordeel komen. Hoewel Justworks een competente en gebruiksvriendelijke software is, heeft het geen functie voor e-handtekeningen, wat het opstartproces kan vertragen.

Zelfs met de negatieve feedback waren de beoordelingen meestal positief. Velen hebben echter opgemerkt dat andere concurrenten hetzelfde bieden, maar voor een betere prijs.

Er zijn een paar concurrenten in de PEO-categorie die u kunt overwegen. TriNet is bijvoorbeeld een ander cloudgebaseerd HR-platform. Zij bieden echter geen gebruiksvriendelijke manier om klanten een aangepaste offerte te geven. Zenefits is een ander programma dat tegen een lagere prijs dan Justworks wordt aangeboden en vergelijkbare functies heeft, inclusief verzekeringsregelingen.

Justworks heeft echter een fantastische klantenservice. Hun team voorziet je van goede informatie over hun diensten - zelfs als je vraag ingewikkeld is. De medewerkers werken met jouw behoeften. Als chat niet beschikbaar is, is er een bot beschikbaar om je vragen te beantwoorden. Als het probleem te ingewikkeld is, neemt een medewerker zo snel mogelijk contact met je op.

Over het algemeen zou ik Justworks ten zeerste aanbevelen vanwege de grote verscheidenheid aan diensten in vergelijking met andere PEO-software. Als het je niet bevalt, neem dan contact op met hun supportteam en zij kunnen contacten overzetten - maar daar hangt wel een prijskaartje aan.

Veelgestelde vragen over Justworks

Laatste gedachten: Justworks Review

Als je meer tijd wilt besteden aan bedrijfscultuur en minder aan salarisadministratie, dan is een PEO een geweldig idee. Het plaatst niet alleen al je klanten en werknemers op één plek, maar optimaliseert ze ook in een gemakkelijk te begrijpen dashboard. Na mijn eigen onderzoek naar PEO's zal ik ze zelf ook gaan gebruiken voor mijn kleine bedrijf. Het is zinvol om een computer spreadsheets voor me te laten maken. Ik ben een visueel persoon, dus ik hou van de makkelijk te begrijpen grafieken.

Justworks is ook cloudgebaseerd, zodat werknemers hun informatie onderweg kunnen bekijken. Ze hoeven niet naar het werk te komen om deze informatie te bekijken, wat tijd en geld bespaart aan beide kanten.

Met een PEO blijft u andere bedrijven voor. U hoeft niet langer tijd te verspillen aan HR-zaken en het maken van individuele loonstroken voor elke werknemer. Nu kan uw team zich richten op de interactie met werknemers en het verbeteren van hun ervaring in het bedrijf. Een PEO is echt een waardevol instrument voor alle soorten bedrijven.

Verder lezen over Benefits Administration & Payroll Services:

• Hoe vindt u de beste betalingsverwerker voor uw online bedrijf?
• Square Payroll vs Gusto vergeleken
• Gusto vs ADP Provider vergeleken