10 Beste Docusign Alternatieven & Concurrenten

Laatst bijgewerkt op 22 april 2023 door Ewen Finser

DocuSign is een industriestandaard geworden in platforms voor het ondertekenen van documenten. In 2021 hadden ze meer dan een miljard gebruikers en zijn ze de belangrijkste platform voor het ondertekenen van documenten voor specifieke sectoren, zoals vastgoed.

DocuSign heeft ook op maat gemaakte oplossingen voor specifieke sectoren, zoals financiën en verzekeringen.

Zelfs met al deze voordelen kan ik DocuSign niet uitstaan.

Dit programma is prima als je aan de ontvangende kant staat, maar niet als je documenten maakt. Het programma is helemaal niet gebruiksvriendelijk-het is moeilijk om sjablonen te maken en invulbare velden aan contracten toe te voegen.

Als je moeite hebt met DocuSign, zijn er veel betere alternatieven voor dit platform. Dit zijn de alternatieven die ik aanbeveel. Ik zal ook advies geven over het vinden van het beste eSignature-platform.

Mijn Top Picks vooraf

• signNow: Beste waarde in het algemeen & meest gebruiksvriendelijk
• Adobe Acrobat: Het beste voor het bewerken van documenten
• PandaDoc: Best Premade Doc Template Library

Tips bij het kiezen van een eSignature Platform

Als je vaak elektronische documenten verstuurt, wil je het beste platform vinden dat aan je behoeften voldoet. Er zijn veel factoren die je in overweging moet nemen, zoals het inpassen van het ondertekenen van documenten in je workflow, de verschillende tools die een programma biedt en of hun klantenservice top is.

Je moet ook rekening houden met individuele bedrijfsbehoeften, zoals de grootte van je team. Dit is waar je rekening mee moet houden als je mijn lijst met DocuSign alternatieven bekijkt.

Werkstroom

Toen ik met DocuSign werkte, ontdekte ik dat ze maar goed zijn voor één ding: het ondertekenen van documenten. Ik denk niet eens dat dit een goede optie is als je liever sjablonen maakt voor al je documenten.

U moet uw document op een apart platform maken en bewerken, zoals Microsoft Word. Dit maakt het lastig om een workflow rond DocuSign te creëren of dit programma aan een bestaande workflow toe te voegen.

Daarom is de eerste overweging die je moet maken het inpassen van je e-handtekeningplatform in je workflow. Deze alternatieven bieden veel oplossingen om je workflow te versterken. Deze omvatten:

• Opslag
• Auditing
• Beveiliging
• Document creatie
• Het volgen van
• Verzenden

Zo kunt u uw workflow voor documentcreatie stroomlijnen op één backend. Dit verbetert de productiviteit van u en uw teamleden. Bovendien bieden sommige van deze platforms individuele tools. Ik gebruik bijvoorbeeld Adobe Acrobat Sign, dat indrukwekkende beveiligingstools biedt.

Dit is handig als je in een branche werkt, zoals de boekhouding, waar je gevoelige informatie verwerkt. Je kunt wachtwoorden toevoegen en voorkomen dat anderen inhoud kopiëren en plakken op één backend.

Gereedschap

Over hulpmiddelen gesproken, ik moet ook dit belangrijke onderdeel benadrukken. Meer platforms voor elektronische handtekeningen bieden hulpmiddelen die kunnen wedijveren met andere tekstverwerkingsprogramma's. U kunt bijvoorbeeld tekst bewerken in Adobe Acrobat. Het bijhouden van documenten is ook een indrukwekkende functie van meer platforms voor het ondertekenen van documenten.

Klantenservice en ondersteuning

Er zijn momenten dat ik niet zeker weet hoe ik door een platform voor elektronische handtekeningen moet navigeren. Je moet altijd onderzoek doen naar het bedrijf en ervoor zorgen dat ze uitstekende ondersteuning bieden.

Kijk eerst naar hun opties voor klantenondersteuning. Ik geef de voorkeur aan ondersteuning via live chat, maar het is altijd fijn om iemand te bellen en met een ander mens te praten.

Ik ben ook dol op online tutorials. Ik raadpleeg deze als ik iets niet kan vinden in de backend van het systeem. Als je er niet uitkomt hoe je iets in het systeem moet doen, zoek dan een ondersteuningscentrum en kijk of je schriftelijke of videobronnen kunt vinden.

Teams

Er is een kans dat jij niet de enige bent op je eSignature account. Je teamleden moeten misschien ook contracten maken en naar klanten sturen. Dit is vooral waar als je een bedrijf hebt met meerdere teamleden, zoals verschillende verkopers en verzekeringsagenten.

Sommige platforms zijn vriendelijker voor bedrijven met volledige teams. Ik zal later in het artikel tal van alternatieven noemen, maar RightSignature is een goed voorbeeld van een bedrijf dat meerdere teamleden ondersteunt.

Hoe ik deze alternatieven koos

Alle punten die ik hierboven heb genoemd, heb ik in overweging genomen. Ik gebruikte ook de bekendheid en het vertrouwen van het merk, de kwaliteit van de software, de prijzen en plannen, of het bedrijf al dan niet een gratis proefversie aanbiedt, en de functies.

De beste alternatieven voor DocuSign

Ben je klaar om de beste DocuSign alternatieven te ontdekken? Hier zijn de bedrijven die ik het meest aanbeveel.

signNow

signNow is een geweldige oplossing als je een eenvoudig programma wilt voor het ondertekenen van documenten dat voor de meeste bedrijfstakken werkt. Ze bieden niet de branchespecifieke ondertekeningsmogelijkheden die DocuSign biedt, maar signNow is een van de meest betaalbare en gebruiksvriendelijke eSignature-platforms die ik ooit heb gebruikt.

Ze hebben een eenvoudige drag-and-drop bouwer waarmee je handtekening- en tekstvelden aan je contracten kunt toevoegen. Het is ook heel gemakkelijk om documenten naar ontvangers te sturen en de contracten die je hebt verstuurd bij te houden. Er zijn een paar dingen die ik niet goed vind aan signNow. Hun brandingfuncties ontbreken, maar je kunt wel je bedrijfslogo uploaden naar je contracten. Omdat dit alleen een eSignature tool is, kun je geen documenten maken of bewerken.

signNow ondersteunt een aantal integraties, maar die zijn alleen beschikbaar in de hogere pakketten. Je bent ook beperkt tot ondersteuning via e-mail en live chat, hoewel Enterprise-klanten klantenservice kunnen krijgen via de telefoon.

Hieronder staan enkele van de video's die ik heb gemaakt met SignNow voor het ondertekenen en bewerken van nieuwe documenten.

 

Voors

• Onbeperkte sjablonen
• Gemakkelijk documenten verzenden
• Volgen van documenten
• Betaalbare
• Gemakkelijk toe te voegen handtekening en tekstvelden
• Drag-and-drop editor

Nadelen

• Mist geavanceerde automatisering
• Het basisplan biedt niet veel functies
• Geen 24/7 live ondersteuning
• Branding opties zijn niet indrukwekkend

Hoe verhoudt signNow digitale handtekening zich tot de rest?

• signNow vs Docusign Direct vergeleken
• signNow vs Adobe Sign vergeleken

Adobe Acrobat

Ik gebruik Adobe Acrobat al jaren. Ik gebruik PDF tools voor het maken en bewerken van PDF's voor mijn freelance schrijfwerk en de functies voor het elektronisch ondertekenen van verschillende documenten.

Zoveel bedrijven sturen me contracten via e-mail om af te drukken en te ondertekenen. Ook al heb ik een printer, ik hou van het gemak om alles digitaal te ondertekenen. Met Adobe Acrobat kan ik contracten uploaden en mijn vooraf opgeslagen handtekening invoegen.

Bovendien heeft Adobe een cloud-gebaseerd systeem waar je je documenten kunt opslaan en versturen. Het is een uitstekende oplossing voor bedrijven die gevoelige informatie verwerken omdat Adobe betrouwbare audit trails heeft. Adobe kan integreren met verschillende programma's.

Adobe Acrobat heeft ook een behoorlijke prijs. Ik betaal $12.99/per maand voor het startersplan, en Acrobat Pro kost $20/per maand. Mijn enige probleem met Adobe is hun gebrek aan ondersteuning. Maar omdat dit zo'n groot bedrijf is, kun je op Google of YouTube zoeken naar tutorials.

Voors

• Diverse gratis en betaalde sjabloonopties
• Kan elk document uploaden en converteren
• Volgen van documenten
• PDF-documenten maken en bewerken
• Betaalbaar voor alle functies
• 14 dagen gratis uitproberen

Nadelen

• Het startersplan mist enkele functies
• Niet de beste klantenservice

Hoe verhoudt Adobe Sign zich tot andere opties voor elektronische handtekeningen?

• Adobe Sign vs signNow vergeleken
• Adobe Acrobat Handtekening Alternatieven Gids

PandaDoc

PandaDoc is een geweldige optie als je op zoek bent naar een alles-in-één tool. Hun systeem is op maat gemaakt om elektronische handtekeningen te accepteren, maar ze hebben ook een aantal indrukwekkende functies voor documentbeheer.

Een groot probleem dat ik heb met de meeste platforms voor oplossingen voor elektronische handtekeningen is dat hun introductiepakketten functies missen. Dit is niet het geval bij PandaDoc. Zelfs met hun gratis plan krijg je onbeperkte documentuploads en handtekeningen. Als je een documenteditor, analyses, toegang tot een herbruikbare sjabloonbibliotheek en ondersteuning nodig hebt, hoef je alleen maar te upgraden naar hun Essentials-plan.

Sommige veelgevraagde functies, zoals custom branding, zijn niet beschikbaar tenzij je betaalt voor het Business-abonnement. PandaDoc heeft een aantal indrukwekkende integratiemogelijkheden. Je kunt PandaDocs verbinden met Google Drive, Zapier, Salesforce, Dropbox, HubSpot en meer.

Ik ben dol op het ondersteuningsnetwerk van PandaDoc. Ze hebben een goed geschreven blog om je te helpen hun platform en zelfs hun concurrenten beter te begrijpen. En als dat nog niet genoeg is, bieden ze ook nog e-mail en 24/7 live chat ondersteuning.

Voors

• Gratis plan
• Onbeperkte uploads van documenten en handtekeningen voor het gratis plan
• 750+ template bibliotheek
• Volgen van documenten
• Automatisering
• Branding op maat vanaf het businessplan
• Indrukwekkende integraties
• Documentbewerking vanaf het Essentials plan
• Uitstekende blog en bronnencentrum
• 24/7 live chat
• Het ondertekeningsproces is eenvoudig voor de verzender en de ontvanger

Nadelen

• Enkele technische problemen en eigenaardigheden
• 24/7 e-mail ondersteuning alleen aangeboden bij betaalde plannen
• Contracten kunnen naar de spam-map gaan

SignRequest

 

Als uw bedrijf een eenvoudig platform voor het ondertekenen van documenten wil dat ideaal is voor uw team, raad ik SignRequest aan.

Met het Business-plan heb je onbeperkte teams, digitale documenten, sjablonen en meer. Zelfs als je een eenmanszaak bent, is het Geavanceerde plan slechts $9 per maand en krijg je onbeperkte documenten plus branding.

Het enige wat u hoeft te doen is uw document uploaden, de velden markeren waar tekst of een handtekening nodig is, en het document naar de ontvanger e-mailen. SignRequest gebruikt ook een drag-and-drop editor, makkelijk voor wie geen ervaring heeft met het maken van contracten.

Houd in gedachten dat SignRequest geen gespecialiseerde tools biedt, maar dit is een goedkope oplossing voor bedrijven die alleen contracten online ondertekenbaar hoeven te maken.

Voors

• Onbeperkte documenten en branding op het beginnersplan
• Onbeperkte sjablonen met het Business-plan
• Documentopvolging met automatisering
• Betaalbare
• Ondersteunt enkele integraties

Nadelen

• Het bevat geen gespecialiseerde gereedschappen
• Mist klantenondersteuning

DropboxSign

Ten eerste moet ik vermelden dat dit bedrijf voorheen HelloSign heette. Ik gebruikte hun ondertekeningsdiensten voor sommige van mijn freelance klanten.

Hun platform was in orde: het werkte goed, was gebruiksvriendelijk en klaarde de klus. Maar omdat Dropbox HelloSign in 2019 overgenomen, hun platform bevalt me veel beter.

Als je net als ik Dropbox al jaren gebruikt, zul je hun samenwerking met HelloSign zeker waarderen. Je kunt documenten uploaden en ondertekenen op één plek en met DropboxSign kun je verschillende bestandstypes uploaden.

Ik denk dat HelloSign enkele van de meest concurrerende aanpassings- en merkoplossingen heeft. Je kunt niet alleen je logo toevoegen, maar ook de kleuren van het document aanpassen aan je unieke merk.

Houd er rekening mee dat DropboxSign niet gratis is. De plannen beginnen bij $15/maand, wat behoorlijk prijzig is. Je krijgt ook niet de robuuste bewerkingstools van concurrenten.

DropboxSign past mogelijk ook niet in een bestaande workflow, tenzij je het uploadt en verzendt naar Dropbox; je moet je document maken in een apart tekstverwerkingsplatform. Ze hebben ook niet de beste klantenondersteuning; er is alleen een e-mailformulier en het kan enkele dagen duren voordat ze reageren.

Voors

• Gemakkelijk te gebruiken
• Integreert met Dropbox
• Inclusief een controlespoor
• Volgen van documenten
• Automatisering
• 30 dagen gratis uitproberen
• Aangepaste branding voor standaardplan

Nadelen

• Gebrekkige functies op introductieplannen
• Niet zoveel integraties
• Geen documentbewerking
• Het bevat geen documentanalyse
• Klantenservice ontbreekt

RightSignature

Ik heb RightSignature kort gebruikt toen ik bij een onderwijsbedrijf werkte. Ik vond het programma onhandig en verouderd, maar het is een goede oplossing voor sectoren zoals het onderwijs, waar je te maken hebt met gevoelige informatie.

RightSignature is een onderdeel van Citrix, een online werkplek, dus het toevoegen van RightSignature aan uw Citrix backend is een goede optie als u alles gecentraliseerd wilt hebben.

Hoewel u een apart tekstverwerkingsplatform moet gebruiken om uw documenten te maken, zijn er enkele brandingopties. Omdat RightSignature onderdeel is van Citrix, hebt u toegang tot het geweldige ondersteuningsteam.

RightSignature is veruit het duurste platform op deze lijst. Plannen beginnen bij $60 per maand, dus ik zou dit programma niet gebruiken tenzij je de geavanceerde beveiligingsfuncties nodig hebt. Toch kunt u een Adobe Acrobat abonnement nemen voor een veel lagere prijs en extra tools krijgen voor uw abonnement.

Voors

• Herbruikbare sjablonen
• Functies voor het volgen van documenten en bulkverzending
• Goede branding opties
• 30 dagen gratis uitproberen
• Oplossingen voor onderwijs, gezondheidszorg en meer
• Kan meerdere teamleden ondersteunen
• Een deel van de Citrix-werkruimte
• Fatsoenlijke klantenondersteuning

Nadelen

• Functies ontbreken voor de prijs die je betaalt
• Dure
• Geen documenten aanmaken of bewerken

OneSpan Teken

OneSpan Sign is een alternatief voor DocuSign als je brancheoplossingen op maat wilt. Ze bieden oplossingen voor banken, financiën, kredietverlening, gezondheidszorg, verzekeringen en overheid. De oplossingen die u ontvangt zijn vergelijkbaar met die van DocuSign, zoals compliance en uitgebreide auditing. Ze hebben echter geen oplossingen voor onroerend goed zoals DocuSign dat heeft.

Je krijgt dit alles voor een vrij betaalbare prijs. Professionele plannen beginnen bij $20 per maand, wat niet slecht is als je bedenkt dat DocuSign's second-tier standaardplan $25 per maand is. Toch mist OneSpan Sign integraties en een document editor. Over het algemeen is het vrij basic en kun je geld besparen door voor een van deze concurrenten te kiezen.

Voors

• Onbeperkte sjablonen
• Persoonlijke ondertekening en ondertekening op afstand
• Verificatie van de gebruiker
• Branding opties
• Geavanceerde velden
• Oplossing voor bedrijven die zich strikt aan de regels moeten houden
• iOS en Android app
• Bulkverzending

Nadelen

• Beperkte integraties
• Het wordt alleen geleverd met een demo-geen gratis proefversie
• Mist klantenservice
• Beperkt gereedschap

Signeasy

Signeasy valt op, niet omdat ze oplossingen hebben voor verschillende branches, maar ook omdat ze verschillende documentformaten ondersteunen.

Ze voldoen aan UETA, ESIGN, Aadhaar en eIDAS, dus bijna elk type bedrijf kan er gerust op zijn dat hun documenten juridisch bindend zijn. Daarnaast heeft Signeasy digitale audit trails om ervoor te zorgen dat je compliant blijft.

Ik hou van de offline ondertekeningsfunctie, die ik niet vaak zie bij concurrenten. Ik heb situaties meegemaakt waarin een klant me formulieren stuurde om te ondertekenen terwijl ik op reis was, dus niet hoeven wachten om belangrijke documenten te ondertekenen is een ongelooflijke belangrijke functie.

Er zijn enkele nadelen aan Signeasy. Ze bieden bepaalde functies van andere concurrenten niet, zoals onbeperkte sjablonen (tenzij je wilt upgraden naar het Business-abonnement). De integraties zijn ook vrij beperkt, dus er is niet veel veelzijdigheid met dit platform. Als je kiest voor het basisplan, zijn de ondersteuningsopties ook beperkt in vergelijking met het Business-plan.

Voors

• Offline handtekeningen
• Software voor elektronische handtekeningen
• 14 dagen gratis uitproberen
• Betaalbaar basisplan ($5 per maand)

Nadelen

• Onbeperkte sjablonen alleen beschikbaar op het derde plan
• Ontbrekende integraties
• Het derde plan heeft meer klantenservice opties

Eversign

Weinig eSignature-platforms bieden een gratis account, dus ik waardeer het dat Eversign een freemiumservice biedt. Ik raad aan om Eversign te proberen als je nieuw bent met eSignature-platforms, als je een nieuw bedrijf bent of als je maandelijks maar een paar contracten verstuurt.

Het gratis Eversign-plan is beperkt; u krijgt geen sjablonen en slechts vijf documenten per maand, dus u moet wellicht upgraden als u voortdurend contracten verstuurt.

Een andere functie die ik cool vind is sms ondertekenen. Nogmaals, ik heb situaties meegemaakt waarin ik documenten moest ondertekenen terwijl ik op reis was. De sms onderteken functie neemt de stress weg van het ondertekenen van documenten als je niet bij je computer bent.

Ik heb Eversign gebruikt voor een aantal van mijn zakelijke klanten, dus denk niet dat Eversign alleen voor freelancers en solopreneurs is. Met de betaalde plannen kun je onbeperkt documenten versturen en krijg je toegang tot coole functies, zoals talloze integraties.

Het basisplan is vrij betaalbaar - slechts $10/maand met één teamlid. Het Business-plan is $40/maand, en je krijgt vijf teamleden. Dus zelfs als je upgrade, zal een Eversign abonnement niet snijden in je budget.

Eversign is geen goede optie als je een geavanceerd eSignature-platform nodig hebt. Ze hebben enkele rapportagetools, maar niet de documentanalyse die concurrerende bedrijven bieden.

Voors

• Gratis plan
• Onbeperkt aantal documenten met het tweede plan
• Integraties
• SMS ondertekening
• Betaalbare

Nadelen

• Beperkte aangepaste merkopties
• Documenten moeten bewerken in een tekstverwerkingsplatform van derden
• Alleen basisrapportagetools
• Weinig klantenservice opties

eSignly

eSignly is een ander bedrijf dat een gratis plan aanbiedt, maar het is beperkter dan Eversign. Je krijgt drie documentverzendingen en enkele bewerkingsmogelijkheden voor documenten. Ik vind het leuk dat het gratis plan een audit trail bevat en eSignly is beschikbaar in meer dan 18 talen.

Maar als dit niet genoeg voor je is, hun Professional plan begint bij $10 per gebruiker per maand. Ik moet zeggen dat andere plannen betaalbaarder zijn; bijvoorbeeld, Eversign's Business plan is $40/maand en laat je tot vijf teamleden toe, wat niet alleen betaalbaarder is dan eSignly, maar ook met meer functies komt.

Een van de belangrijkste redenen om voor eSignly te kiezen is dat het een gebruiksvriendelijke backend heeft. Vergeleken met DocuSign, dat een onhandige en complexe interface heeft, is dit alleen al een reden om voor eSignly te kiezen. Maar de eenvoud betekent dat het ontbreekt-je gebruikt eSignly alleen om documenten te ondertekenen, en dat is het.

Voors

• Onbeperkte handtekeningen met hun tweede plan
• Audit trail in real time, vanaf het gratis plan
• Geautomatiseerde meldingen en herinneringen
• Geweldige klantenservice
• Betaalbare prijzen voor één persoon of een klein team
• Eenvoudig en gebruiksvriendelijk platform
• Gratis plan

Nadelen

• Geen onbeperkte sjablonen voor elk plan
• Custom branding is alleen beschikbaar op het third-tier Business-plan
• Beperkte integraties
• Geen documentbewerking
• HIPAA-naleving begint bij het bedrijfsplan
• Het kan duur zijn voor teams

eSignature Solution Eervolle vermeldingen

Dit zijn nog een paar alternatieve Docusign-opties op mijn radar die het niet helemaal hebben gehaald:

• Zoho Sign
• KeepSolid Bord
• Formstack Teken
• Foxit eSign

FAQ's

Bottom Line: Beste Docusign concurrent?

Hoewel DocuSign een standaard eSignature-platform is, zijn er betere platforms.

Als u op zoek bent naar een meer intuïtieve, gebruiksvriendelijke interface met een betaalbare prijs, signNow is hier een geweldige optie.

Misschien ben ik bevooroordeeld, maar ik ben al jaren een Adobe-gebruiker en ik vind Acrobat geweldig voor ontwerpen en bewerken.

Met Adobe Acrobat kun je meer doen dan alleen documenten ondertekenen: je kunt PDF's bewerken, beveiligingsfuncties toepassen, documenten converteren en nog veel meer.

Als u een team hebt, kunnen alle medewerkers anderen uitnodigen om documenten te ondertekenen en opmerkingen, notities, hoogtepunten en meer achter te laten. Adobe Acrobat is ook gemakkelijk te gebruiken en is een industriestandaard voor het maken van PDF's.

Als je een uitgebreide bibliotheek met kant-en-klare sjablonen nodig hebt, zijn de meer dan 700 sjablonen van PandaDoc moeilijk te overtreffen. 

Ik raad je ook aan deze andere alternatieven te bekijken, vooral als je meerdere teamleden hebt of in een nichebranche zit.