Dernière mise à jour le 8 décembre 2023 par Ewen Finser
Utilisez ces outils de réunion en ligne pour améliorer la productivité et donner une longueur d'avance à votre entreprise.
TL;DR: Ma meilleure alternative, avec les mêmes caractéristiques (et quelques améliorations), est la suivante GoToMeeting disponible ici.
Poursuivez votre lecture pour connaître le point de vue complet...
Il y a une chose que tous les outils de réunion en ligne ont en commun : La possibilité de résoudre des problèmes de collaboration en ligne. Ces outils permettent d'atteindre les objectifs des clients, d'améliorer la productivité et la collaboration au sein des entreprises, mais aussi entre collègues, clients et amis.
WebEx Meeting Center, qui porte désormais le nom de Cisco WebExWebEx est l'un de ces outils de collaboration en ligne pour les vidéoconférences. Selon Lifewire, WebEx est un outil riche en fonctionnalités pour les réunions en ligne qui offrent des solutions idéales pour la formation, les webinaires (fonctionnalité du logiciel de webinaire), les événements, l'assistance à distance, etc.
Dans l'ensemble, Cisco WebEx meeting est un outil de réunion en ligne facile à utiliser. Il offre des solutions idéales et fiables qui donnent l'impression que les collaborations en ligne se déroulent dans la salle de conférence d'une entreprise. Cependant, il existe une pléthore d'alternatives sur le marché qui fonctionnent, pour une bonne raison, de manière similaire et fournissent également des solutions similaires, avec des fonctionnalités et des commentaires encore meilleurs que ceux de WebEx.
WebEx est facile à utiliser et améliore l'efficacité et la collaboration au sein d'une entreprise. Il permet aux utilisateurs d'enregistrer des réunions, de partager du contenu, de transférer des fichiers, d'interagir au cours d'une réunion, etc. En outre, il fonctionne sur les smartphones et les tablettes, ainsi que sur les appareils fonctionnant sur les plateformes Windows et Mac.
Cet article présente 5 alternatives à Cisco WebEx pour les collaborations en ligne que vous pouvez utiliser pour augmenter la productivité dans n'importe quel environnement professionnel.
Plongeons dans le vif du sujet, voulez-vous ?
1. GoToMeeting
A la recherche d'un service de vidéoconférence outil permettant de lancer une réunion? GoToMeeting est conçu pour répondre à vos besoins en matière de réunions en ligne. C'est un outil facile à utiliser, rapide et pratique qui permet d'organiser une réunion n'importe où.
Personnellement, nous utilisons GoToMeeting pour toutes les activités officielles de l'entreprise. Voici pourquoi. Intégration transparente du courrier électronique + gestion du calendrier (nous utilisons GSuite), contrôle avancé (qui peut parler, qui préside, etc.), et même synchronisation avec les outils de gestion de projet !
Avec GoToMeeting, vous pouvez lancer une réunion par courrier électronique et c'est parti. Il n'y a pas de meilleur outil de collaboration en ligne qui permette une communication plus rapide et plus facile avec les clients et les collègues, où qu'ils se trouvent.
Vous souhaitez lancer une réunion à partir de votre gestion de projet ou des outils de messagerie instantanée ? Cet outil de réunion rendra vos collaborations en ligne productives et engageantes.
GoToMeeting est un outil unique et très utile pour les entreprises. Il dispose de GoToMeeting comme la remise de votre clavier et des commandes de votre souris. En quelques clics, vous pouvez dialoguer de manière productive avec les participants à une réunion et vice versa. Et cela ne demande pas beaucoup d'efforts.
Si la réunion comporte de nombreuses présentations, GoToMeeting contribuera à réduire le temps de planification et permettra aux participants d'améliorer les supports de présentation où qu'ils se trouvent. En d'autres termes, GoToMeeting est conçu pour favoriser une collaboration transparente en tout lieu. Il contribue à la réussite des réunions en permettant à tous les participants d'organiser des conférences téléphoniques et de gagner ainsi du temps.
Ces services permettent aux participants de se faire entendre lors de chaque réunion. Cette fonction transforme votre réunion en conférence téléphonique, permettant à toutes les personnes prévues de se joindre à la réunion. Elle permet d'améliorer la productivité et la collaboration et de gagner du temps. 
Le seul inconvénient de GoToMeeting est qu'il ne s'intègre pas directement aux médias sociaux. Pour le reste, il vous donne un accès instantané à vos outils de médias sociaux dans l'enceinte du logiciel. Cela permet des collaborations fructueuses avec les participants à une réunion. GoToMeeting vaut la peine d'être envisagé pour améliorer vos collaborations avec votre clientèle et d'autres collaborateurs de vidéoconférence.
Voir les plans GoToMeeting ici (y compris le plan gratuit)
2. Google Hangouts
Vous réunissez toujours votre équipe pour des réunions ? Google Hangouts éliminera le besoin d'interactions en personne et vous permettra d'économiser du temps et de l'argent.
Google Hangouts est conçu pour optimiser vos communications. Il intègre Google Voice pour les appels au sein de Google Hangouts, ce qui vous permet de passer des appels depuis votre ordinateur de bureau (application de bureau), iOS ou Android. En outre, en tant que client de messagerie, il vous aide efficacement à discuter avec un groupe de personnes (dans le chat vidéo) ou à avoir une conversation en tête-à-tête avec un individu.
Cet outil de collaboration en ligne présente des caractéristiques avancées et des capacités supplémentaires, notamment l'appel vidéo par navigateur web pour les réunions vidéo interactives telles que les webinaires, etc.
Vous pouvez donc interagir avec vos associés, votre équipe ou vos clients en toute simplicité. Si votre entreprise a un budget limité et que vous devez économiser de l'argent pour les activités de conférence ou les réunions, Google Hangouts est la solution la plus efficace et la plus pratique pour vous.
De plus, il est gratuit et facile à utiliser. Il est gratuit et facile à utiliser. En outre, il permet de réduire le temps consacré par le personnel à la prise de notes. Google Hangouts est accessible de différentes manières sur de multiples appareils, y compris, mais sans s'y limiter :
- Google Hangouts site web
- Application mobile - sur les plateformes iOS et Android.
- Plugin pour navigateur web - facilement accessible sur Safari, Firefox, Internet Explorer, Chrome.
- Application de bureau - vous pouvez l'installer sur Windows (Google Chrome OS)
- Gmail - vous pouvez accéder à Hangouts sur Gmail, où que vous soyez.
Qu'est-ce qui fait pencher la balance en faveur de Google Hangouts ? Il propose une pléthore de services supplémentaires et utiles qui peuvent aider votre entreprise à atteindre de nouveaux sommets et à améliorer les interactions en fonction de vos besoins spécifiques.
Si vous avez besoin d'enregistrer des réunions vidéo ou de les diffuser en direct pour les téléspectateurs sur l'internet, vous pouvez utiliser les outils suivants Hangouts on Air. Il prend en charge la diffusion sur le web et améliore la collaboration lors des réunions en ligne, sans qu'il soit nécessaire d'interagir en personne. Il n'est donc pas étonnant qu'il soit populaire auprès des podcasteurs. Ses principales fonctionnalités sont le chat/texte, la vidéo et la voix, webcasting.
Google Hangouts n'est pas seulement un outil pratique pour réunir votre équipe lors d'une réunion, c'est aussi la solution idéale pour la messagerie, les appels vidéo et les conférences en ligne pour vous et votre entreprise.
3. Skype
Vous souhaitez partager vos expériences (professionnelles ou autres) avec les personnes qui comptent pour vous, où qu'elles se trouvent ? Dans ce cas Skype est ce dont vous avez besoin. Grâce aux fonctions de texte, de voix et de vidéo, Skype facilite le partage d'expériences exceptionnelles sur tous les appareils (smartphones, tablettes et ordinateurs de bureau).
Il est riche en fonctionnalitésIl s'agit d'un outil convivial et doté d'une excellente interface utilisateur. Il est conçu pour faciliter et accélérer les collaborations et améliorer les interactions en ligne entre pairs.
Il n'y a pas de meilleur moyen d'accroître l'efficacité d'une entreprise, d'économiser du temps et de l'argent. Skype permet de rester facilement en contact. Skype a bien d'autres atouts à faire valoir.
- Appel - Vous souhaitez prendre contact avec des clients ou des collègues ? Les appels vocaux sont importants pour les interactions professionnelles. Skype propose des fonctions d'appel qui vous permettent de tirer le meilleur parti de vos conversations.
Par exemple, vous pouvez appeler n'importe qui n'importe où dans le monde en passant des appels Skype vers Skype. Et le plus beau, c'est que c'est gratuit. C'est gratuit. Si vous devez collaborer avec un client ou un collègue à l'étranger, il vous suffit d'établir un appel via Skype et de vous mettre au travail. Vous pouvez même organiser des appels de groupe. Réunissez des personnes sur un même appel et parlez-leur. Vous pouvez ajouter jusqu'à 25 personnes aux appels de groupe. C'est très pratique !
- Vidéo - Améliorez vos conversations en utilisant les fonctions vidéo de Skype. Organisez des appels vidéo avec vos clients ou votre équipe en temps réel. Parlez, discutez et collaborez. Les interactions en face à face renforcent la confiance, ce qui permet au client de vous faire plus facilement confiance. Organisez un appel vidéo avec vos clients ou votre équipe.
- Messagerie - Connectez-vous à ceux qui comptent, qu'il s'agisse de collègues, de membres de l'équipe, d'associés ou de clients, en utilisant le texte. Si vous n'avez pas le temps de passer un appel et que vous devez joindre un ou plusieurs clients, utilisez au mieux la fonction de messagerie de Skype. C'est ce qu'il y a de mieux.
- Partage - Le moyen le plus simple de tenir tous les membres de votre réseau informés, engagés et à jour est de partager des fichiers importants avec eux. Skype vous permet d'accéder à des fichiers, des photos et des vidéos d'une simple pression sur un bouton. Il vous permet d'accéder à des fichiers et documents importants pour votre entreprise.
Les fonctions vidéo, vocales et de messagerie de Skype facilitent le partage d'expériences avec les personnes qui comptent pour vous, où qu'elles se trouvent dans le monde. Cela en fait un outil de communication précieux.
4. Rejoignez-moi
Vous souhaitez collaborer en ligne avec un client sans aucune difficulté ? Utiliser Rejoignez-moi. Il s'agit d'un outil de réunion en ligne simple qui améliore les communications et la productivité en ligne grâce au partage d'écran instantané (partage de bureau).
Cela rend les collaborations sans problème, faciles et efficaces, en particulier lorsque vous devez satisfaire votre client, faire tout ce qui est nécessaire, ou lancer et rejoindre une réunion. Contrairement à d'autres outils de réunion, vous pouvez utiliser join.me pour collaborer efficacement avec vos collègues et vos clients grâce à son interface utilisateur simple, ses fonctions de navigation et sa simplicité générale.
Sa principale fonctionnalité, le partage instantané d'écran, permet de mettre tout le monde d'accord pour les réunions et les collaborations. Par exemple, si vous souhaitez inviter des personnes à une réunion ou lancer une réunion, cliquez sur le bouton "diffuser" et invitez tout le monde à participer et à collaborer. C'est aussi simple que cela.
Vous souhaitez impliquer votre public à un niveau plus profond sans qu'il soit dans la même pièce personnelle que vous ? La fonction de partage d'écran instantané de Join.me est dotée d'une fonction de passage du présentateur qui est également facile à utiliser. Toutes ces fonctionnalités sont conçues pour votre entreprise. Elles permettent de travailler ensemble facilement et rapidement, sans aucun problème.
Vous pouvez également lancer des webinaires en utilisant join.me. Cette fonction de réunion vidéo permet de réunir gratuitement une poignée de participants - pensez à 250 personnes, pas plus. Ainsi, si vous lancez un produit ou formez un nombre ciblé de personnes, utilisez l'outil de réunion join.me pour organiser des webinaires gratuits afin de répondre à vos besoins. Les webinaires présentent de nombreux avantages et cet outil de réunion en ligne vous permet d'atteindre rapidement vos objectifs.
Besoin de communiquer avec un client ou un collègue ? Join.Me se targue d'être abordable des services d'audioconférence qui vous permettent d'effectuer des appels internationaux illimités - oui, vous avez bien entendu, des appels de réunion illimités ! Vous disposez d'options d'audioconférence qui faciliteront vos collaborations en matière de communication, y compris les appels gratuits et la VOIP. Join.me : des fonctionnalités impressionnantes et simples à utiliser souligne pourquoi il s'agit d'un outil de conférence en ligne fiable pour les entreprises.
5. Fusée
Pour tous vos besoins en matière de vidéoconférence et de collaboration, Fuze est votre interlocuteur privilégié outil de réunion virtuelle en ligne qui intègre une messagerie de groupe moderne, le partage de contenu en temps réel, les conférences audio et vidéo HD, et bien d'autres choses encore.
Elle fait progresser les collaborations d'un cran en incorporant des services gérés de webcasting (vidéoconférence) qui vous aident à gérer entièrement les réunions en ligne pour des dizaines et des centaines de participants.
Selon sa plateforme innovante, Fuze redéfinit les communications et les collaborations d'une manière que les autres outils de réunion en ligne peuvent difficilement atteindre.
Il dispose d'une riche fonctionnalité d'application pour les smartphones et les tablettes et améliore la flexibilité des communications entre les clients et les associés. C'est pourquoi les entreprises le préfèrent à l'outil de réunion en ligne Cisco WebEx.
Fuze rend les réunions en face à face par vidéoconférence faciles et rapides grâce à des fonctions d'audio et de vidéoconférence haute définition, similaires à celles de WebEx. Cela permet une excellente communication entre les clients, les équipes internes et les collègues pour organiser des réunions avec une poignée de participants à l'aide d'appareils offrant une excellente expérience utilisateur, ce qui améliore les performances et la productivité au sein de votre personnel.
Vous voulez collaborer selon vos conditions ? Fuze vous soutient grâce à des fonctions de partage de contenu en temps réel. Cette fonctionnalité permet travail à distance ou des collègues de travail d'accéder à votre bureau n'importe où et n'importe quand.
Il permet, par exemple, d'organiser des réunions de conférence en ligne ou des webinaires dans différents bureaux, sans que les employés ne se retrouvent dans la même salle de réunion personnelle. Vous pouvez également partager du contenu en temps réel sans perdre de temps.
Fuze rend la collaboration et la conférence efficaces sur plusieurs appareils, répondant à vos besoins de connexion avec chaque membre de l'équipe, de gestion des réunions en ligne et d'amélioration de la communication pour le personnel moderne.
Il a révolutionné les communications unifiées comme peu d'outils de réunion en ligne l'ont fait.
Quelle est la meilleure alternative à WebEx ?
Personnellement, nous utilisons GoToMeeting pour toutes les activités officielles de l'entreprise. Voici pourquoi. Intégration transparente du courrier électronique + gestion du calendrier (nous utilisons GSuite), contrôle avancé (qui peut parler, qui préside, etc.), et même synchronisation avec les outils de gestion de projet !
Il n'est pas facile de trouver l'outil de réunion en ligne idéal (logiciel de vidéoconférence tel qu'un compte WebEx), surtout s'il s'agit d'un outil qui fonctionne pour votre entreprise et qui facilite la communication et la collaboration entre vos clients et votre personnel.
Savoir comment chaque outil de vidéoconférence en ligne fonctionne pour améliorer votre activité est un élément important de la réussite.
En fait, comprendre les caractéristiques de chaque outil de réunion en ligne et ce qui le rend utile est l'autre partie. C'est pourquoi vous devez prendre votre temps et trouver ce qui vous convient le mieux, à vous et à votre entreprise, avant de l'intégrer à vos outils de travail et de communication.
Choisissez donc un outil ou un produit de réunion en ligne qui non seulement fonctionne aussi bien que Cisco WebEx, mais qui vous aide également à atteindre vos objectifs dans les délais impartis.
Il faut du temps pour trouver l'outil idéal qui répond à vos besoins. Toutefois, vous pouvez prendre une décision en connaissance de cause parmi les cinq outils de collaboration en ligne énumérés ci-dessus.
Souvenez-vous : Trouvez le meilleur outil qui améliorera votre productivité et donnera un avantage à votre entreprise.
Conclusion : Ma meilleure alternative, avec des caractéristiques similaires (et quelques améliorations), est la suivante GoToMeeting disponible ici.
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