Comparaison entre PDFfiller et Wondershare PDFElement

Dernière mise à jour le 22 avril 2023 par Ewen Finser

Si vous dirigez une petite entreprise ou si vous travaillez avec des sous-traitants, il y a de fortes chances que vous ayez à traiter de nombreux documents. Cependant, le choix d'un bon outil PDF peut s'avérer délicat. Dans notre PDFfiller Dans le cadre de la comparaison entre PDF Element et Wondershare PDF Element, je vais tester les deux plateformes pour vous donner une idée de leur fonctionnement.

La création d'un PDF sans expérience en matière de conception est délicate (je le sais par expérience), et la collecte de documents indispensables et leur suivi peuvent également être un casse-tête. Les deux plateformes que nous examinons aujourd'hui facilitent grandement les choses, même si elles sont assez différentes l'une de l'autre.

Continuez à lire pour savoir ce que j'ai pensé de chacun d'entre eux en détail.

Le résultat final dès le départ: Je préfère PDFfiller. Je pense qu'il possède tout ce que la plupart des utilisateurs attendent d'un outil de création de PDF, et j'apprécie le fait qu'il facilite grandement la gestion des documents pour les petites entreprises. Cependant, si vous souhaitez créer des PDF pour les vendre en tant que produits numériques, je vous recommande plutôt Wondershare PDF Element.

Principales différences entre PDFfiller et Wondershare PDF Element

Les principales différences entre PDFfiller et Wondershare PDF Element sont les suivantes :

• PDFfiller est plus facile à utiliser dès le départ, tandis que Wondershare PDF Element présente une courbe d'apprentissage légèrement plus raide.
• Les modèles de PDFfiller sont un peu vieillots, alors que ceux de Wondershare PDF Element sont plus modernes.
• Le prix de PDFfiller est un peu plus accessible, tandis que celui de Wondershare PDF Element est plus élevé (et implique un coût annuel).
• PDFfiller dispose d'un dossier crypté pour stocker des documents sécurisés, alors que Wondeshare PDF Element n'en dispose pas.
• PDFfiller vous permet de créer des PDF sur la version cloud, alors que Wondeshare PDF Element ne le permet pas.

Qu'est-ce que PDFfiller ?

PDFfiller est un outil PDF qui vous permet de créer des PDF à partir de zéro, d'utiliser des modèles pour créer de nouveaux PDF, de stocker des documents en toute sécurité et de demander des signatures. Il s'agit d'une excellente option pour les petites entreprises, car il est relativement abordable tout en offrant des outils utiles.

Je le recommande aux petites entreprises qui souhaitent faciliter le processus de signature/collecte des documents.

Qu'est-ce que Wondershare PDFElement ?

Wondershare PDFElement est un outil PDF qui comprend une application de bureau, une application mobile et une version cloud. Il vous permet de créer des PDF à partir de zéro, d'éditer et de convertir des PDF, et bien plus encore. Il offre une grande flexibilité, mais sa courbe d'apprentissage est un peu plus raide.

Je recommande Wondershare PDFElement aux utilisateurs individuels qui souhaitent créer de beaux produits numériques à vendre ou aux petites entreprises.

Les principales caractéristiques de PDFfiller

Voyons les principales caractéristiques de PDFfiller.

UX/UI

PDFfiller est assez facile à utiliser et il n'est pas nécessaire d'être un expert en PDF pour en tirer le meilleur parti.

La navigation est claire et les rubriques clés ("Ajouter nouveau", "Ouvrir", "Imprimer", etc.) sont très faciles à trouver. De plus, le processus d'inscription est très simple et vous n'avez pas besoin de payer pour commencer.

La zone de création de documents est un peu plus encombrée et il est plus difficile d'y naviguer (nous y reviendrons plus tard). Mais, dans l'ensemble, PDFfiller est très facile à utiliser et j'apprécie qu'il n'y ait pas de barrières : vous pouvez commencer tout de suite. De plus, il existe des guides pratiques pour les nouveaux utilisateurs, qui sont disponibles pour chaque zone de la plateforme au fur et à mesure que vous l'explorez.

Création de PDF

L'outil de création de PDF fonctionne de la même manière que certains outils de marketing par courriel si vous les connaissez. Cette zone est plus encombrée :

Cependant, il est assez simple à utiliser si vous arrivez à tout trouver ! Il fonctionne comme un traitement de texte classique. Vous pouvez glisser et déposer des éléments sur la page (comme des images, par exemple), mais ce n'est pas une science exacte.

Par exemple, il m'arrivait de déposer une image à l'endroit voulu et de constater qu'elle se déplaçait un peu plus à gauche ou à droite que je ne le souhaitais. La créativité n'est donc pas illimitée à cet égard.

Vous pouvez prévisualiser votre PDF à tout moment, et il dispose d'une fonction d'ajout automatique de champs qui ajoute des sections à remplir à votre PDF si vous avez oublié de le faire. Cette fonction est utile si vous l'utiliser comme outil de construction de la forme.

Vous pouvez facilement télécharger, partager et imprimer vos PDF finis, ce qui est une excellente chose.

J'aime bien l'outil de création de PDF, mais je pense qu'il manque le contrôle et la créativité offerts par Wondershare PDF Element (mais nous y reviendrons un peu plus tard).

Modèles

Des modèles sont disponibles dans PDFfiller. Ils sont fonctionnels et utiles à de nombreuses personnes : vous pouvez obtenir n'importe quoi, des reçus aux factures en passant par les évaluations des performances des employés. Par exemple, si vous êtes un travailleur indépendant ou un propriétaire de petite entreprise et que vous souhaitez préparer rapidement une facture, cela vous facilitera grandement la tâche.

Cependant, les modèles sont assez peu imaginatifs. Si vous souhaitez créer quelque chose d'un peu plus accrocheur, vous devrez donc partir de zéro.

Vous pouvez également créer de nouveaux modèles. Cela vous facilitera la tâche si vous devez modifier légèrement certains documents (par exemple, les lettres d'accueil des employés) à l'avenir. Vous pouvez accéder à ces modèles et les modifier à tout moment.

Hébergement de formulaires

Vous pouvez héberger des formulaires à remplir à l'aide de PDFfiller. Cela signifie que vous pouvez créer un formulaire PDF que les personnes (par exemple, les nouveaux employés ou les sous-traitants) doivent remplir, et vous pouvez vous connecter à des services tels que Dropbox, Google Drive, Box et OneDrive pour héberger ces documents.

Ils disposent également d'une section pratique "boîte de réception/boîte de sortie". Elle affiche les documents qui ont été remplis et renvoyés à votre adresse électronique PDFfiller. Vous pouvez également trouver les documents que vous avez envoyés pour être complétés, et il est facile de les partager. J'apprécie cette fonction pour les petites entreprises, en particulier si une seule personne essaie de gérer l'aspect administratif des choses - cela facilite grandement la gestion de ces documents.

Signature de documents

J'aime la fonction de signature de documents de PDFfiller. C'est vraiment facile à faire et il y a plusieurs options pour collecter les signatures. Vous pouvez dessiner une signature, télécharger une signature depuis votre appareil mobile, capturer votre signature à l'aide d'une webcam, ajouter une signature par courrier électronique ou simplement taper votre nom.

J'apprécie le fait qu'il soit si simple à utiliser : plus c'est facile, mieux c'est, surtout si vous essayez de faire signer un grand nombre de formulaires rapidement !

Si vous démarrez un projet, l'utilisation de PDFfiller facilitera l'intégration des nouveaux membres de l'équipe. (Vous pouvez consulter notre guide de l'outil meilleurs outils de gestion de projet pour plus d'idées à ce sujet - il existe d'excellents outils pour faciliter la collaboration).

Conversion

Vous pouvez convertir vos fichiers PDF en PDF remplissables, en documents Word, en fichiers Excel, en fichiers Powerpoint et en images JPEG. Vous pouvez également envoyer rapidement et facilement des documents à d'autres services tels que l'IRS, les envoyer par USPS et même les envoyer par télécopie si nécessaire.

Caractéristiques supplémentaires

Il y a quelques fonctions supplémentaires dont il faut parler. Tout d'abord, vous pouvez créer des PDF à vendre en ligne. C'est intéressant et cela peut être utile aux personnes qui souhaitent se lancer dans la vente de produits numériques. Vous pouvez le faire en utilisant un service appelé Sell My Form, et vous n'avez pas besoin d'un abonnement à PDFfiller pour commencer.

Il existe également un dossier crypté utile pour stocker les documents sensibles. Les documents de ce dossier nécessiteront un mot de passe supplémentaire envoyé à l'utilisateur par SMS, ce qui s'avérera utile pour des documents spécifiques.

Application mobile

Il existe également une application mobile disponible sur iOS et Android. Il s'agit d'une petite application utile qui vous permet de gérer et d'annoter des PDF en déplacement. Elle n'est pas aussi complète que la version dans le nuage, mais elle est tout de même pratique.

Principales caractéristiques de Wondershare PDFElement

Voyons maintenant comment se comporte Wondershare PDFElement !

UX/UI

Il existe plusieurs options pour utiliser Wondershare PDFElement. Il existe une application de bureau (pour Windows et Mac), une application mobile et un service PDF basé sur le cloud. Nous allons examiner chacune d'entre elles dans le cadre de cet article.

Dans l'ensemble, pour chaque version, j'aime l'interface utilisateur. Il est facile de s'inscrire, il est facile de naviguer et j'aime son apparence. Il semble un peu plus moderne et moins encombré que PDFfiller. Cependant, le fait d'avoir toutes les différentes versions est un peu déroutant, et il m'a fallu un certain temps pour trouver quelle version avait les fonctionnalités spécifiques que je recherchais.

Nuage de documents

La version en nuage de cette plateforme est simple. Elle est conçue pour vous aider à gérer les fichiers PDF. Vous pouvez effectuer des tâches telles que l'ajout de commentaires, la réduction de la taille des fichiers PDF et la combinaison de fichiers. Vous pouvez également signer, partager et créer des modèles de formulaires à remplir.

J'apprécie le fait que vous puissiez facilement envoyer des formulaires en masse et demander des signatures si vous avez besoin qu'ils soient renvoyés rapidement. Cependant, la version basée sur le nuage ne comporte que peu de fonctionnalités. Pour accéder à l'ensemble des fonctionnalités, vous devez utiliser la version de bureau.

Version de bureau

La version de bureau est facile à télécharger et à installer, ce qui est excellent. Elle est beaucoup plus flexible que la version cloud, et le processus d'intégration est très bon - ils offrent une visite guidée pour vous montrer les principales fonctionnalités, et il y a des popups utiles lorsque vous utilisez un outil pour la première fois.

Vous pouvez créer des documents PDF à partir de zéro ou en utilisant un modèle. Je préfère l'interface utilisateur de Wondershare PDFElement. Elle est plus propre et plus moderne. Cependant, je l'ai trouvée un peu difficile à utiliser et sa courbe d'apprentissage est plus raide. Vous pouvez ajouter des images, du texte, des liens, des filigranes et des changements d'arrière-plan. Il est plus flexible que PDFfiller et vous pouvez faire preuve d'un peu plus de créativité, mais il faut d'abord surmonter une certaine courbe d'apprentissage.

Vous pouvez également utiliser des modèles. Les modèles proposés par Wondershare sont supérieurs à ceux de PDFfiller. Ils sont beaucoup plus créatifs et actualisés. Toutefois, certains d'entre eux sont bloqués derrière un mur payant, ce qui mérite d'être signalé.

Vous pouvez également y faire tout ce que vous pouvez faire sur la version en nuage, y compris convertir des PDF en documents Excel, Word et PowerPoint. Vous pouvez modifier des PDF, combiner plusieurs PDF en un seul fichier et les traiter par lots.

J'apprécie la fonction de numérisation OCR. Vous pouvez transformer des documents numérisés en PDF modifiables et interrogeables, ce qui sera certainement utile à certains utilisateurs !

Version mobile

La version mobile de PDFElement est très pratique. Elle vous permet de visualiser et d'annoter des PDF sur votre appareil mobile.

Il est facile de mettre en évidence les zones clés et d'ajouter des commentaires, ce qui est très utile. (Vous pouvez également ajuster l'épaisseur, l'opacité et la couleur de vos surlignages. Vous pouvez également définir des mots de passe pour les documents, enregistrer des copies, les imprimer et les partager directement depuis votre téléphone.

PDFfiller vs Wondershare PDFElement - Intégrations

Voyons comment ils se comparent en termes d'intégration.

PDFfiller

PDFfiller s'intègre à quelques bonnes plates-formes, notamment :

• Google Sheets
• Google Drive
• Zapier
• Slack
• Gmail
• Pipedrive

Wondershare PDFElement

En revanche, il est plus difficile de savoir avec quelles plateformes Wondershare s'intègre - il m'a fallu du temps pour trouver des intégrations ! Cependant, celles que j'ai trouvées sont les suivantes :

• QuickBooks
• Docusign
• WooCommerce
• Magento

J'apprécie le fait qu'il s'intègre à QuickBooks, ce qui facilite grandement la comptabilité (vous pouvez consulter notre guide sur les Comment trouver le meilleur logiciel de comptabilité pour plus de conseils à ce sujet).

PDFfiller vs. Wondershare PDFElement - Support

Voyons comment ils se comparent en termes de soutien !

PDFfiller

PDFfiller dispose d'un centre d'assistance utile qui contient de nombreux articles et FAQ. C'est le meilleur endroit où aller si vous voulez comprendre comment utiliser la plateforme. Ils proposent également un chat d'assistance en direct et un système de tickets si vous préférez les contacter de cette manière.

Wondershare PDFElement

Wondershare PDFElement propose une assistance en ligne, par e-mail et par téléphone, ce qui est excellent. Ils proposent également des articles et des tutoriels sur la meilleure façon d'utiliser la plateforme.

Comparaison des plans tarifaires

Combien coûte chacun d'entre eux ? Voyons ce qu'il en est :

Prix de PDFfiller

Il existe plusieurs plans tarifaires pour PDFfiller :

Plan de base - A partir de $8 par mois

• Un utilisateur
• Modifier, remplir, dessiner, peindre, enregistrer ou faxer
• Convertir des PDF en documents Word modifiables
• Effacez, surlignez et réécrivez les PDF.
• Accéder aux documents de n'importe où
• Surligner et annoter des documents
• Assistance à la clientèle dans la journée

Plan Premium - A partir de $30 par utilisateur et par mois

• Jusqu'à 5 utilisateurs
• Envoyer des documents à signer à l'aide de SignNow
• USLegal Forms Library
• Créer des modèles réutilisables
• Collecte et exportation de données
• Flux de travail avancés
• Assistance clientèle par chat instantané

Plan AirSlate Business Cloud - A partir de $50 par utilisateur et par mois

• Minimum 10 utilisateurs
• Automatisation des processus d'entreprise
• Signature électronique de niveau entreprise
• La plus grande bibliothèque de formulaires et de documents juridiques

Je pense que PDFfiller est un peu plus accessible. Vous pouvez démarrer à partir de $8 par mois et par personne, ce qui est excellent pour les petites entreprises ou les utilisateurs individuels. Vous avez accès à un grand nombre d'outils pour ce prix.

Vous pouvez bénéficier d'un essai gratuit pendant 30 jours pour tester la plateforme avant de l'acheter. page des prix.

Wondershare PDFElement

Il y a plusieurs options possibles. Si vous êtes une entreprise ou une organisation, vous devrez indiquer le nombre d'employés pour obtenir un devis. En revanche, si vous êtes un particulier, voici les prix auxquels vous pouvez vous attendre :

Plan annuel - $79.99 par an

Cela vous donne un an d'accès à la version de bureau de Wondershare PDFElement. Vous bénéficiez également d'un espace de stockage de 1 Go et d'une assistance technique gratuite.

Plan de 2 ans - $109.99 par an

Cela vous donne 2 ans d'accès (et comme vous pouvez le voir, c'est une bonne économie si vous optez pour 2 ans au lieu d'un). Vous bénéficiez d'un espace de stockage de 1 Go et d'une assistance technique gratuite.

Plan perpétuel - $129.99 Frais uniques

Cela vous donne un accès permanent à la version de bureau, 1 Go d'espace de stockage et une assistance technique gratuite. C'est une économie considérable si vous pensez l'utiliser !

Se lancer dans une utilisation annuelle en une seule fois est un peu intimidant, surtout si l'on dispose de peu de moyens. Si vous voulez créer de beaux PDF, c'est un bon choix, mais vous devriez vérifier avant d'acheter.

Des essais gratuits sont disponibles pour la version de bureau. Pour en savoir plus, consultez le site page des prix.

PDFfiller vs Wondershare PDFElement - Avantages et inconvénients

Voici ce que j'ai aimé dans chacun d'entre eux, ainsi que les caractéristiques qui, selon moi, pourraient être améliorées.

PDFfiller

Pour

• Editeur PDF facile à utiliser
• Gamme décente de modèles, en particulier pour les documents juridiques
• Possibilité d'envoyer les documents directement à l'IRS ou par USPS
• Le dossier crypté est utile pour sécuriser les documents
• Bonne fonction de capture de signature

Cons

• Les modèles ne sont pas très élégants/modernes
• L'interface utilisateur du PDF Builder est un peu encombrée

Wondershare PDFElement

Pour

• Editeur de PDF facile à naviguer
• De beaux modèles à choisir
• De nombreux outils sont disponibles, y compris des services de bureau, mobiles et basés sur le cloud.
• Peut transformer les PDF en documents consultables
• La version mobile est facile à utiliser

Cons

• Tout ce qui s'y rapporte est un peu plus difficile à comprendre
• Courbe d'apprentissage plus élevée pour l'éditeur PDF

PDFfiller Alternatives & Wondershare PDFelement Alternatives à essayer

Voyons quelques solutions alternatives :

• Nitro PDF - Il s'agit d'une application de bureau qui fonctionne de manière très similaire à Wondershare PDFelement. Elle est intuitive et conçue pour une prise en main rapide. Lire notre Nitro PDF vs PDFfiller pour obtenir tous les détails.
• Foxit PDF - un générateur de PDF facile à utiliser qui vous permet de concevoir des documents modernes et intéressants. À lire également Comparaison entre Foxit PDF et PDFfiller. 
• SignNow – C'est celui qu'il faut choisir si vous avez besoin d'un outil de signature de documents simple et fiable ! Vous pouvez ajouter des signatures à de nombreux types de documents en utilisant SignNow.
• Bonbons PDF - Le principal cas d'utilisation est la conversion de documents PDF en plus de 40 autres types de fichiers. Bon pour convertir rapidement un document PDF ou un autre type de document en un document PDF. A essayer si vous avez du mal à convertir un type de document plus obscur. 
• Soda PDF - Un remplisseur de PDF assez basique, mais qui offre un téléchargement gratuit et des prix peu élevés.

FAQs

PDFfiller vs Wondershare PDFelement : En résumé ...

PDFfiller est mon option préférée.

Gérer une petite entreprise, en particulier lorsque vous avez des employés ou des sous-traitants, peut s'avérer difficile. Garder la trace de tous les documents pertinents en est une grande partie. Je pense que PDFfiller facilite grandement les choseset les prix sont plus avantageux pour les petites entreprises ou si vous débutez.

Cependant, je préfère les modèles et la flexibilité de Wondershare PDFelement. Si vous avez besoin de créer des PDF attrayants et magnifiques, c'est celui qu'il vous faut !

Toujours bloqué ? Lire l'intégralité de notre Guide des meilleurs éditeurs et remplisseurs de formulaires PDF.