Zenkit Review: De Project Management Tool die u zoekt?

16 november 2022

Inhoudsopgave

Wat is Zenkit?
Zenkit Geschiedenis
- Voors
- Nadelen
Softwarevereisten
Prijzen
Gebruiksgemak
Integraties en uitbreidingen
Kenmerken
Klantenservice en technische ondersteuning
Beveiliging
Alternatieven
Airtable
- Voors
- Nadelen
- Prijzen
- Gratis plan
- Plus Plan
- Pro Plan
- Ondernemingsplan
Todoist
Asana
- Voors
- Nadelen
- Prijzen
- Basisplan
- GRATIS
- Premieplan
- Bedrijfsplan
- Ondernemingsplan
Maandag.com
- Voors
- Nadelen
- Prijzen
- Basis
- Standaard
- Pro
- Onderneming
Trello
FAQ's
Laatste gedachten over Zenkit

Laatst bijgewerkt op 22 april 2023 door Ewen Finser

Als je een fervent Wunderlist-volger was, ben je misschien teleurgesteld na de overname door Microsoft. Het softwarebedrijf stopte met Wunderlist ten gunste van de Microsoft To-Do vervanger. Nu Wunderlist er niet meer is, gooien gelukkig verschillende concurrenten hun hoeden in de ring. Een van de levensvatbare projectmanagementopties is Zenkit.

Laten we eens kijken naar de functies, unieke mogelijkheden, prijzen en alternatieven om te zien of Zenkit geschikt is voor jou.

Wat is Zenkit?

Zenkit is een projectmanagementtool die volledig aanpasbaar is. De software is toegankelijk via een desktopbrowser of via een app met een telefoon of tablet.

De krachtige samenwerkingstool helpt u om klanten, documenten, facturen, bugs, functies, leads, middelen, taken, evenementen en tickets allemaal op één plek te hebben. Het platform wordt geprezen om zijn brede compatibiliteit onder niches zoals startups, scholen en creatieven.

Het platform van Zenkit is onderverdeeld in de volgende suite-opties:

Zenkit Basis - Je hoeft niet langer spreadsheets op te slaan in Excel, documenten in Dropbox en facturen in Quickbooks. Base biedt een plek om al je gegevens op één plek op te slaan en samen te werken.

Profiteer van meerdere weergaven. Base ondersteunt Lijst, Kanban, Kalender, Tabel en Mindmap. Alle weergaven kunnen worden gefilterd en aangepast aan uw unieke behoeften.

Begin vanaf nul of herstructureer de huidige informatie van je bedrijf. Het platform werkt voor beginnende bedrijven tot succesvolle ondernemingen. Als je bedrijf groeit, kan Zenkit met je meegroeien.

Zenkit Te Doen - To Do is als een persoonlijke assistent. Het houdt al je taken, vergaderingen, boodschappenlijstjes en nog veel meer georganiseerd zodat je nooit iets mist.

Slimme lijstfuncties zijn onder andere "Aan mij toegewezen", "Favorieten", "Week" en "Vandaag". Centreer je focus en bekijk een overzicht van je planning met slechts een paar klikken.

Werk samen met andere gebruikers zoals collega's, vrienden en familie en delegeer taken. Geef commentaar en antwoord op taken om iedereen op de hoogte te houden.

Zenchat - Hoewel werkchats op platforms zoals Slack productief zijn, kunnen ze vaak onoverzichtelijk worden door allerlei gesprekken of gewoon off-topic raken. Dit creëert een grote tekststroom die moeilijk te filteren kan zijn of de informatie die je nodig hebt op een later tijdstip kan vinden.

Zenkit heeft topic-chats gemaakt. Kies een taak en houd de chat gerelateerd aan die specifieke taken. Geen gedoe meer en bespaar tijd bij het vinden van bewerkingen of fijne details bij het werken aan de taak.

Het vermindert ook het scrollen door de chat, verwarring over taakvereisten, en minder overstappen tussen uw projectbeheertool en chatintegratie van derden.

Hypernotes (komt in 2020) - Hypernotes zal aantekeningen, overzichten, wiki's, intranetten, scripts en documentatie bevatten om verzamelde gegevens te begrijpen.

Zenkit Geschiedenis

Zenkit is een startup gevormd onder Axonic Informationssysteme GmbH, een Duits bedrijf opgericht in 2003. Het werd officieel uitgebracht in oktober 2016 nadat er meerdere versies van de software waren gebouwd. Ooit een platform om aangepaste apps in onder te brengen, is vandaag bedoeld als dagelijkse oplossing voor projectbeheer.

Bekende organisaties die Zenkit gebruiken zijn FedEx, het Amerikaanse Rode Kruis, Microsoft, The Home Depot en Walmart.

Voors

Betaalbare plannen
Gratis plan
Verschillende weergaven (tabellen, Gantt, Kanban)
Handige documentatie en video tutorials
Relationele gegevens in staat
Gemakkelijk aan te passen
Meer dan 1500 service-integraties
Gebruikers kunnen software-updates voorstellen
Kwaliteitsvolle klantenondersteuning

Nadelen

Limieten voor gegevensopslag zijn laag voor betaalde plannen
App prestaties kunnen worden verbeterd
Kan moeilijk zijn om alle teamleden geïntegreerde berichtgeving te laten gebruiken in plaats van e-mail
Desktop versie kan problemen hebben met synchroniseren
Gebrek aan native apps

Softwarevereisten

Zenkit is gebouwd voor alle apparaten met ondersteuning voor web, iOS, Android, Windows, Linux en macOS.

Prijzen

Zenkit heeft 4 niveauplannen (per lid per maand), waaronder een gratis basisplan. Het platform biedt ook bundelprijzen als u alleen geïnteresseerd bent in bepaalde elementen. Bij jaarlijkse betaling wordt een korting gegeven op alle elementen.

Kortingen zijn beschikbaar voor onderwijs en non-profitorganisaties. Neem contact op met Zenkit voor actuele speciale prijzen.

Komt in 2020: Hypernotes.

Basisplan

Basis (gratis)
Te Doen (Gratis)
Zenchat (Gratis)

Plus Plan

Basis ($9,00/maand, $8,00/jaarlijks)
To Do ($4,00/maand, $3,00/jaarlijks)

Bedrijfsplan

Basis ($25,00/maand, $21,00/jaarlijks)
To Do ($19,00/maand, $15,00/jaarlijks)
Zenchat ($19,00/maand, $15,00/jaarlijks)

Onderneming

Contact voor prijzen

Gebruiksgemak

Het platform van Zenkit is gebruiksvriendelijk en de leercurve is minimaal. Het dashboard is eenvoudig te navigeren. Documentatie en trainingsvideo's helpen de gebruiker om het meeste uit de software te halen zonder steeds contact op te hoeven nemen met de klantenservice voor hulp.

Integraties en uitbreidingen

Zenkit bevat zowel directe integraties als meer dan 1000 apps die toegankelijk zijn via Zapier. Je kunt ook de open API van Zenkit gebruiken om integraties aan te passen aan je specifieke behoeften.

Huidige integraties omvatten:

10to8
123FormBuilder
ActiveCampaign
Appointlet
Asana
Betere voorstellen
Bookafy
Box
ClicData
ClickTime
Clockify
DeskMoz
DeskTime
Dropbox
eTermin
Gebeurtenis
Evernote
FormKeep
Vormen in brand
Frame.io
Gmail
Google Agenda
Google Drive
Google Sheets
InvoiceBerry
LearBoxer
Livestorm
Magische minuten
Mailjet
Microsoft Teams
Moosend
Paperform
Parseur
PDFfiller
PomoDoneApp
POWr Form Builder
Sakari SMS
SendinBlue
SharpSpring
SimpleTexting
SimplyBook.me
Slack
SMSAPI
SMSFactor
Status Held
StoryChief
SuperSaaS
Surveypal
SurveySparrow
Thankster
TimeCamp
Tijd Dokter
Timeneye
TMetric
Toggle Track
Trello
WhatConverts
Feedback van Zonka
Zapier

Kenmerken

Technologie

Koppel eenvoudig taken aan documenten, opmerkingen en meer om relationele gegevens op te bouwen. Gebruik formules om automatisch gegevensrapporten te maken. Zenkit biedt repeater-regels om uw terugkerende taken te ondersteunen.

Sleep taakelementen om projecten georganiseerd te houden. E-mail een taak direct naar Zenkit zodat je nooit een e-mail verzoek vergeet. Zenkit-sneltoetsen helpen je bij het toevoegen van items, labels en meer.

Projectbeheer

Gebruik de globale kalender om speciale evenementen in al uw gegevens samen te voegen. U hebt één enkele kalender en mist nooit een vergadering.

De teamtaken-inbox houdt alle aan u toegewezen items op één plaats. Neem deel aan meerdere projecten en blijf georganiseerd.

Voeg een to-lijst toe aan al je taken. Subtaken worden ook ondersteund. De droom van een planner: markeer snel je taken en zie hoe ze naar de bodem van de lijst zakken, zodat je gemakkelijk kunt zien welke taken er nog over zijn.

Wijs taken toe en maak een gepubliceerde wiki in slechts enkele minuten. Maak bulkacties aan zodat je je geen zorgen hoeft te maken over het op tijd afronden van saaie gegevensinvoer.

Gebruikerservaring

Werk in realtime samen, of u nu in hetzelfde kantoor of aan de andere kant van de wereld werkt. Schakel eenvoudig de weergave van tabel, kanban, Gantt, lijst, mindmap of kalender. Zo kunt u uw productiviteit verhogen door een weergave te kiezen die voor u het meest esthetisch en praktisch is.

Heb je geen internetverbinding? Met Zenkit kun je offline werken, of je nu de app of de webversie gebruikt.

Deel bestanden naar je account vanaf je apparaat, Adobe, Google, Dropbox en meer.

Het volgen van

Meldingen houden u op de hoogte van taken zonder van scherm of platform te hoeven wisselen. Bekijk alle activiteiten in real-time (vergelijkbaar met tekstupdate).

Wijs prioriteitslabels toe aan taken, zodat u uw taken altijd in de juiste volgorde kunt houden.

Aanpassing

Verander de achtergrond om je dashboard aan te passen. Upgrade naar Zenkit Plus en upload achtergronden en afbeeldingen om de merkrichtlijnen nauwgezet te volgen.

Taken en menu-items kunnen een gekleurde achtergrond hebben om de visuele organisatie te verbeteren en je weergave verder aan te passen. Kies welke meldingen je ontvangt zodat ze je niet afleiden als je aan een groot project werkt.

Rich text editing is geweldig voor klantenwerk. Gebruik HTML, markdown, of basistekst om het gemakkelijker leesbaar en visueel aantrekkelijk te maken.

Onderneming

Hebt u een kleinere organisatie, maar hebt u tools op bedrijfsniveau nodig? Zenkit biedt Security Assertion Markup Language (SAML)-gebaseerde Single-Sign-On (SSO), System for Cross-domain Identity Management (SCIM) Provisioning, 2 Factor Authentication, en stelt gebruikersrollen en -groepen in zodat u precies weet wie toegang heeft tot welke gegevens.

Klantenservice en technische ondersteuning

Zenkit biedt een uitgebreide Knowledge Base en video tutorials om de leercurve te verkleinen. Als u nog in de strijd zit, kunt u mailen via een contactformulier of (persoonlijk) chatten met de klantenservice.

Beveiliging

Zenkit slaat door gebruikers geproduceerde inhoud op en genereert inhoud met betrekking tot meldingen, machtigingen, enz. Het platform verwijst naar alle opgeslagen inhoud als "bronnen". Je blijft echter de enige eigenaar van alle gegevens die je creëert.

Als u zich abonneert op het gratis plan, hebben u en andere gratis leden (met een maximum op het gratis plan) toegang tot dezelfde bronnen. Bij een upgrade naar een betaald plan, moet iedereen waarmee je middelen deelt ook een betaald lid zijn.

Het domein van het e-mailadres waarmee u zich aanmeldt (d.w.z. Gmail) plaatst u volgens Zenkit juridisch in een klasse met andere (d.w.z. Gmail) gebruikers.

Zenkit is transparant over de beveiliging van uw gegevens. Ze voldoen aan de General Data Protection Regulation (GDPR) en bieden op verzoek een gegevensverwerkingsovereenkomst (DPA) aan.

Top beveiligingsfuncties:

SSL via HTTPS
Gecodeerde wachtwoorden
Inheemse 2 Factor Authenticatie
Google 2FA ondersteund
Beheer van bestandstoegang
Regelmatige back-ups op een aparte server
Single Sign-On
Identiteits- en toegangsbeheer

Alternatieven

Airtable

Airtable biedt lijsten organiseren, entry-level CRM, en voorraadbeheer. Het is perfect voor gebruikers die inventaris bijhouden en to-lijsten nodig hebben op één plaats.

Kant-en-klare sjablonen zijn perfect om licht werk te maken van diverse projecten. Krijg 2 GB opslagruimte op het gratis plan. Kies uit meerdere weergaven, waaronder de klassieke spreadsheet, kalender, galerij en Kanban.