Zenefits vs ADP: Welke HR Service is het beste voor u?

Laatst bijgewerkt op 24 april 2023 door Ewen Finser

Als je wilt weten wat het verschil is tussen Zenefits vs ADP, en welke service je het beste kunt kiezen voor jouw bedrijf, dan zal deze post je helpen.

Beide HR-services zijn ongelooflijk handig als het aankomt op het managen van werknemers. Of je nu je payroll effectiever wilt werken, op de hoogte wilt blijven van rooster- en dienstwisselingen of een extra paar ogen wilt om je te helpen altijd aan de regels te voldoen, ze zijn allebei geweldig - maar wat is beter?

Bottom Line Up Front Summary: Ik vind ze allebei leuk om verschillende redenen! Zenefits is beter geschikt voor lokale, kleine tot middelgrote bedrijven. Voor lokale of kleine tot middelgrote bedrijven, Zenefits is de manier om te gaan. Als je een grote bedrijven met internationale voetafdrukken en bedrijfsvereisten, ADP is beter.

We zullen ze allemaal in detail bespreken, inclusief hun belangrijkste functies, integraties, ondersteuning, prijzen en voor- en nadelen, zodat je een duidelijk beeld krijgt van welke het beste bij je past.

Laten we eerst eens kijken hoe ze van elkaar verschillen.

Zenefits vs ADP - de belangrijkste verschillen

Er zijn een paar verschillen tussen Zenefits en ADP.

• Zenefits richt zich op het welzijn van werknemers in hun partnerschap met Thrive, terwijl ADP zich hier minder op richt
• Zenefits heeft een prestatiebeoordelingscyclus en het stellen van doelen voor werknemers, terwijl ADP dit heeft en zich richt op het helpen van managers om hun doelen te bereiken en hogere posities binnen het bedrijf te krijgen.
• Zenefits heeft een duidelijkere prijsstructuur, terwijl je bij ADP contact met ze moet opnemen voor een prijsopgave.
• Met Zenefits kunnen je werknemers hun voordelen gebruiken met apps zoals Uber en Lyft, terwijl ADP dat niet doet.
• Zenefits heeft niet zoveel te bieden voor internationale bedrijven, terwijl ADP in dit opzicht veel te bieden heeft en bedrijven helpt om wereldwijd compliant te blijven.

Als het erop aankomt, Zenefits is ideaal voor kleine tot middelgrote bedrijven die voornamelijk in de VS gevestigd zijn. ADP is beter voor grotere bedrijven met een grotere hiërarchie voor werknemers om in op te klimmen, met een focus op hulp om compliant te blijven in verschillende regio's.

De overeenkomsten

Er zijn ook een paar overeenkomsten.

• Ze hebben allebei een mobiele app die salarisinformatie inzichtelijk maakt voor werknemers
• Met beide kun je een complex rooster van diensten beheren met werknemers, aannemers en freelancers.
• Ze helpen je allebei om compliant te blijven op het gebied van uitkeringen en belastingen
• Ze hebben allebei gedetailleerde rapportages met nuttige inzichten

Laten we ze nu in meer detail bekijken.

Wat is Zenefits?

Zenefits biedt verschillende hulpmiddelen om de salarisadministratie en HR te helpen beheren. Met de mobiele app kunnen werknemers hun documenten, persoonlijke gegevens, voordelen en loonstrookjes beheren. Managers kunnen werknemers begeleiden met behulp van een prestatiebeoordelingscyclus.

Het is gericht op bedrijven van elke grootte, inclusief bedrijven die freelancers en aannemers in dienst hebben en bedrijven die afhankelijk zijn van fooien voor betalingen.

Wat is ADP?

ADP biedt veel tools voor managers om hun teams soepeler te laten werken. Via de app hebben werknemers toegang tot informatie over hun salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden. Managers kunnen zelfs een zeer druk of complex ploegenrooster gemakkelijk beheren en er is een focus op prestatiebeheer, waardoor toekomstige leiders worden aangemoedigd om via bedrijven hogerop te komen.

Het is gericht op zowel kleine als middelgrote tot grote bedrijven, met verschillende tools afhankelijk van de bedrijfsgrootte.

Belangrijkste functies van Zenefits

Laten we eens kijken naar de belangrijkste functies van Zenefits.

Payroll

Een nieuwe werknemer wordt onmiddellijk verbonden met het salarissysteem. Dit betekent dat ze meteen toegang hebben tot hun rooster, gewerkte uren, pauzes en vrije tijd. Ze kunnen ook zien wanneer hun loon wordt uitbetaald.

Als je wijzigingen moet aanbrengen in het salaris van een werknemer, is dat eenvoudig te doen en wordt het onmiddellijk gesynchroniseerd op het platform.

Ze bieden dynamische loonstrookjes die overal toegankelijk zijn via de app. Dit omvat een specificatie van de inhoudingen. Je kunt ook berichten toevoegen, dus als je werknemers een bonus geeft, kun je een bedankbriefje toevoegen aan hun loonstrookje.

Acties kunnen in bulk worden uitgevoerd in het hele salarissysteem. Dit is erg handig als je veel werknemers hebt. Je kunt bijvoorbeeld bonussen in één keer uitbetalen, wat je tijd en gedoe bespaart en ervoor zorgt dat iedereen eerlijk wordt behandeld.

Alle taken met betrekking tot de salarisadministratie kunnen worden ingesteld met een automatisch herinneringssysteem, zodat er geen belangrijke taken worden vergeten.

Er zijn nog andere functies, waaronder:

• Meerdere inhoudingen voor verschillende werknemers beheren
• Aangepaste verdiencodes genereren
• Meerdere loontarieven toewijzen op basis van elke rol
• Directe stortingen voor werknemers
• Fooien voor horecadiensten beheren
• Beheer het overmaken van betalingen aan instanties voor kinderbijslag

Belastingen worden automatisch ingediend, zodat je aan de regels kunt blijven voldoen zonder dat je je zorgen hoeft te maken over kleine details die door de mazen van het net glippen. Veelvoorkomende formulieren op federaal, staats- en lokaal niveau worden ook allemaal geregeld, en Zenefits stelt automatisch de juiste staat op de hoogte wanneer een nieuwe werknemer begint te werken.

Je kunt salarisinformatie delen met je boekhoudteam door gebruik te maken van de uitgebreide rapporten (en als je op zoek bent naar boekhoudsoftware, kun je onze gids proberen over hoe je de beste boekhoudsoftware vindt). beste boekhoudsoftware voor uw bedrijf).

Voordelen

Zenefits kan je in contact brengen met een van hun erkende makelaars of samenwerken met je huidige makelaar. Dit is beschikbaar in 49 staten. Zodra je met een makelaar werkt, kunnen je werknemers een overzicht krijgen van hun opties op het gebied van arbeidsvoorwaarden. Ze kunnen hun saldi, plannen en claims zien en kunnen zelfs hun voordelen koppelen aan bepaalde apps en diensten zoals Lyft of Uber.

HR

Werving wordt gedaan een beetje makkelijker met Zenefits. Je kunt een kant-en-klaar briefsjabloon gebruiken om een baan aan te bieden of je eigen brief opstellen. Als je hun partnersoftware Checkr wilt gebruiken, kun je alle relevante achtergrondcontroles uitvoeren zonder het Zenefits-platform te hoeven verlaten.

Wat betreft onboarding kunnen werknemers de website of mobiele app gebruiken, waardoor ze direct toegang krijgen tot informatie over hun salaris, secundaire arbeidsvoorwaarden en meer. Relevante belastingdocumenten (zoals W-4's en I-9's) worden digitaal aangemaakt en werknemers kunnen digitale handtekeningen gebruiken, waardoor er minder papierwerk nodig is en het proces veel sneller verloopt.

Ze hebben een dynamisch organigram. Dit toont elke werknemer, inclusief hun contactgegevens. Je kunt ook freelancers, aannemers en consultants in het organigram opnemen.

Je kunt beleidsregels voor betaald verlof beheren, die je werknemers kunnen inzien.

Je kunt verlofaanvragen beheren en goedkeuren (werknemers kunnen betaald verlof aanvragen via de Zenefits website of app). Je kunt belangrijke gebeurtenissen blokkeren, wat betekent dat werknemers die dagen niet kunnen aanvragen.

Er is hier ook sprake van enige automatisering. Je kunt bepaalde gebeurtenissen automatiseren (zoals overplaatsingen, promoties of beëindigingen), wat je HR-team veel tijd bespaart en ervoor zorgt dat het beleid elke keer consequent wordt gevolgd.

Personeelsbeheer

Zenefits heeft een interessante samenwerking met Thrive, dat het welzijn van je werknemers wil verbeteren. Hiermee kunnen werknemers hun problemen bijhouden (zoals slaapgebrek of stress). De Thrive-integratie genereert tools, ideeën en artikelen voor je werknemers om hen te helpen. Dit moedigt je werknemers aan om voor hun welzijn te zorgen.

Buiten deze integratie zijn er nog andere hulpmiddelen om medewerkers te helpen managen. Het doelbeheersysteem is handig. Je kunt samen met je werknemers doelen maken en hun voortgang bijhouden. Dit is geweldig voor het afstemmen van werknemersdoelen op bredere bedrijfsdoelen en ze kunnen worden geïntegreerd in de prestatiebeoordelingen van je werknemers.

Functioneringsgesprekken kunnen in cycli worden ingesteld, zodat ze nooit worden vergeten. Kant-en-klare sjablonen kunnen helpen om dit gemakkelijker te maken, of je kunt je eigen sjablonen maken.

Planning en tijdsbeheer

Als je veel werknemers hebt die verschillende diensten draaien, of freelancers of aannemers die af en aan werken, kan het moeilijk zijn om alles bij te houden. Zenefits maakt dit iets gemakkelijker.

Je kunt diensten aanmaken voor werknemers, waarbij je ze op de hoogte stelt wanneer een rooster wordt gemaakt of gewijzigd. Als een werknemer op een bepaalde dag niet kan werken, kun je die data voor hem blokkeren. Zo blijft iedereen tevreden en kun je een rooster maken dat bij al je werknemers past.

Met het punch-in systeem kun je de activiteiten van je werknemers controleren. Ze kunnen inklokken via de mobiele app en de fraudebeveiliging van de tijdkaarten voorkomt valsspelen. Je kunt bijvoorbeeld verplichten dat je werknemers een foto van zichzelf maken bij het inklokken.

Rapportage

Zenefits beschikt over uitgebreide rapportagemiddelen:

• Samenvattingen van vergoedingen
• Statistieken over gelijke kansen
• Aantal medewerkers
• Toegekende aandelenopties
• Omzetpercentages

Ze bieden ook uitstekende rapporten voor de salarisadministratie. Rapporten omvatten:

• Salarisrapporten
• Rapporten salarisadministratie
• Aftrek- en bijdragemeldingen
• Overzichten van lonen en belastingen
• Verslagen van derdenbeslag
• Rapport betalingen aannemers
• Rapporten met werknemergegevens
• Overzichten van belastingbetalingen
• Rapporten over belastingplicht
• Uitgebreide 'alles-in-één' rapporten

Je kunt deze rapporten op elk gewenst moment bekijken en delen met je bredere team.

Belangrijkste functies van ADP

Laten we eens kijken naar de belangrijkste functies van ADP.

Payroll

ADP heeft drie opties voor payroll - Small Business Payroll (1-199 werknemers), Midsized to Enterprise Payroll (200 -1.000 werknemers) en Global Payroll Services (werknemers in meerdere landen).

Small Business Payroll biedt een aantal functies om het beheer van de salarisadministratie eenvoudiger te maken. Op het bureaublad kun je informatie over werknemers invoeren en ze uploaden naar het systeem. ADP voert de salarisverwerking automatisch uit en berekent en betaalt automatisch inhoudingen zoals ziektekosten en belastingen.

Ze bieden drie betalingsopties voor je werknemers - papieren cheque, directe storting of prepaid op een Visa-debetkaart - en ze voeren ook kwartaal- en jaarrapportages voor je uit. Je kunt ook tijdregistratie integreren met salarisadministratie.

Payroll voor middelgrote tot grote ondernemingen geeft je toegang tot de mobiele app, waarmee werknemers kunnen in- en uitklokken, salarisoverzichten en belastingformulieren kunnen bekijken, contactgegevens kunnen bekijken en bewerken, inhoudingen kunnen wijzigen en nog veel meer. Als je werknemers er de voorkeur aan geven, kunnen ze ook de desktopversie gebruiken.

ADP kan omgaan met verschillende betalingsscenario's, bijvoorbeeld als een deel van je personeel een uurcontract heeft en een ander deel een salaris, of als ze verschillende loontarieven hebben.

Met Global Payroll Services kunt u betalingen in meerdere landen beheren, zodat u in 140 landen aan de regels kunt blijven voldoen. U kunt loongegevens van meerdere landen in één overzicht bekijken, toegang krijgen tot kantoren in de lokale taal als u ondersteuning nodig hebt en ondersteuning krijgen om u te helpen aan de voorschriften te blijven voldoen.

ADP heeft veel functies om managers te helpen het overzicht te behouden. Met het dashboard voor managers kun je bijvoorbeeld gewerkte uren en overuren bijhouden. Ze helpen je ook om compliant te blijven op het gebied van de juiste maaltijdpauzes voor je werknemers.

Voordelen

ADP biedt strategische adviesdiensten aan. Dit stelt je in staat om samen te werken met hun experts, die je aanbevelingen kunnen doen over wat je werknemers kunt bieden, hoe je de betrokkenheid van werknemers kunt vergroten of hoe je voordelen kunt bieden om nieuwe werknemers aan te trekken. Ze kunnen je helpen weloverwogen beslissingen te nemen over wat je werknemers eigenlijk willen op het gebied van secundaire arbeidsvoorwaarden.

Het is ook gemakkelijker voor uw werknemers om hun eigen voordelen te beheren via de mobiele app of website. Ze kunnen de jaarlijkse inschrijving beheren en hun eigen voordelen (of voordelen met betrekking tot afhankelijke personen) bekijken en beheren.

HR

Op het gebied van werving helpt ADP je tijd te besparen door bepaalde processen voor je rekening te nemen. Je kunt bijvoorbeeld gebruik maken van ingebouwde compliancemandaten op de locatie waar je aanneemt en achtergrondcontroles, drugstesten en medische screening kunnen in dit proces worden geïntegreerd.

ADP voert elk jaar miljoenen pre-employment screenings uit en bespaart je zo de tijd en moeite van het filteren door een heleboel sollicitaties.

Onboarding wordt eenvoudiger vanuit het perspectief van nieuwe werknemers. Je kunt een inwerkproces creëren dat past bij de behoeften van je eigen bedrijf en je kunt cruciale informatie met hen delen voordat ze beginnen. Ze kunnen zich vanaf het begin inleven in de cultuur van hun nieuwe werkplek door de informatie op de app of desktopversie door te lezen voordat ze beginnen.

Je kunt ook papierwerk verminderen door formulieren digitaal in te vullen en digitale handtekeningen te gebruiken.

Personeelsbeheer

Je kunt je medewerkers helpen hun toekomstige doelen te bereiken met de tools die ADP te bieden heeft. Aan de hand van prestatiedoelen en feedback kunt u zien hoe de prestaties van een medewerker zijn afgestemd op de bedrijfsdoelstellingen. Je kunt een jaarlijkse beoordelingscyclus instellen, met voortdurende check-ins van het management, om medewerkers aan te moedigen hun prestaties te verbeteren en na te denken over hun eigen toekomstplannen.

Ze bieden een voortdurende ontwikkeling van vaardigheden, met talentstrategieën die rekening houden met de capaciteiten en beperkingen van elke persoon. Zo kunt u hiaten opsporen en gerichte training aanbieden die is afgestemd op de behoeften van elke medewerker. Dit is eenvoudig te beheren met behulp van de dashboardweergave, die is ontworpen voor managers zodat ze eenvoudig toegang hebben tot alle tools die ze nodig hebben.

Deze focus op training wordt ook toegepast op de leiders in je personeelsbestand. Met ADP kun je de prestaties van managers beoordelen en ze anoniem feedback geven om een waarheidsgetrouwe kijk op hun prestaties te krijgen.

Ze bieden ook opvolgingsplanning. Hiermee kunt u zich voorbereiden op de toekomst door nieuwe leiders op te leiden om het stokje over te nemen wanneer de tijd daar is, met tools zoals een berekening van de kans op verloop, een gemakkelijk te lezen prestatiegeschiedenis en tools waarmee werknemers hun eigen profiel kunnen aanmaken, zodat ze zich binnen het bedrijf kunnen opwerken als ze een kans zien die geschikt voor hen zou kunnen zijn.

Planning en tijdsbeheer

Het is eenvoudig om de opgebouwde tijd, aanwezigheid en het ziekteverzuim van je werknemers te beheren via het dashboard voor managers. Je kunt eenvoudig verlofaanvragen bijhouden en zelfs afwezigheidstrends analyseren om te zien hoe deze zich verhouden tot benchmarks in de sector.

Werknemers kunnen in- en uitklokken met een computer, een mobiel apparaat of een prikklok. Zo kun je het overzicht bewaren, vooral als je veel werknemers hebt. Ze hebben ingebouwde fraudepreventiemiddelen om 'buddy punching' tegen te gaan.

Met het managementdashboard kun je eenvoudig de personeelsbehoeften visualiseren, zodat je ervoor kunt zorgen dat elke dienst gedekt is. Je kunt op deze manier ook shift-swapping beheren.

Rapportage

Rapportage is krachtig met ADP. Je kunt gegevens analyseren voor verschillende landen, regio's en bedrijfslocaties. Je kunt arbeidskosten, tijdregistratie, prestatie-evaluaties en nog veel meer vergelijken - en je kunt deze eenvoudig delen met je managementteam. Je kunt nieuwe rapporten maken of de kant-en-klare rapporten gebruiken om tijd te besparen.

Zenefits vs ADP-integraties

Zenefits-integraties

Zenefits biedt integraties met andere diensten in de volgende categorieën:

• Applicant volgen
• Beheer van werknemers
• Pensioensparen
• Boekhouding
• Productiviteit
• Financieel
• Reizen
• Beheer van prestaties

ADP-integraties

ADP biedt integraties met apps en diensten in verschillende categorieën:

• Boekhoudoplossingen
• ERP
• Tijdregistratie en aanwezigheid
• Werven en inwerken
• Leren
• Voordelen voor werknemers
• Productiviteit en samenwerking
• Verkooppunt

Zenefits vs ADP - Ondersteuning

Zenefits-ondersteuning

Zenefits heeft een kennisbank met een paar artikelen die je helpen om de basisbeginselen van het platform te leren. Deze is echter niet zo uitgebreid.

Als je meer ondersteuning nodig hebt, moet je inloggen met je account. Het supportteam reageert naar verluidt vrij traag en mensen voelden zich gefrustreerd toen ze probeerden hen dringend te bereiken.

ADP-ondersteuning

ADP heeft twee resource centers, één voor kleine bedrijven en één voor middelgrote bedrijven.

Ze hebben ook virtuele chatondersteuning of geautomatiseerde telefonische ondersteuning. De klantenservice is een gemengd verhaal - hoewel ze aan de ene kant erg snel reageren, hebben sommige gebruikers ervaren dat complexe problemen frustrerend en moeilijk op te lossen kunnen zijn.

Zenefits vs ADP Vergelijking van prijzen

Zenefits Prijzen

Er zijn drie prijsplannen beschikbaar:

Essentiële onderdelen - $8 per maand per werknemer

Dit plan omvat:

• HR-hulpmiddelen
• Belangrijkste tijdmanagementtools
• Integraties
• Mobiele app

Groei - $14 per maand per werknemer

Dit plan omvat:

• Alles in het Essentials-plan
• Beheer van vergoedingen
• Beheer van prestaties

Zen - $21 per maand per werknemer

Dit plan omvat:

• Alles in het Essentials-plan
• Welzijnstools

Er zijn een paar uitbreidingen, waaronder adviesdiensten en de makelaarsdiensten van Zenefit. Je kunt meer te weten komen over hun prijsplannen hier.

ADP

De prijzen van ADP zijn alleen beschikbaar op aanvraag, omdat je de services die je nodig hebt kunt combineren. Je kunt meer te weten komen over hun prijzen hier.

Zenefits vs ADP - Voor- en nadelen

Zenefits Voors

• Werknemers hebben toegang tot duidelijke informatie over hun salarisadministratie en secundaire arbeidsvoorwaarden
• Het is eenvoudig om veel werknemers te beheren, inclusief freelancers en aannemers
• Er is aandacht voor welzijn, wat geweldig is voor werknemers
• Het automatiseren van bepaalde taken, zoals de beoordelingscyclus, is echt nuttig

Nadelen van Zenefits

• Hun klantenservice reageert soms traag

ADP Voors

• Veel mogelijkheden om medewerkers te ondersteunen om te groeien en doelen te bereiken
• Dankzij het managementdashboard kun je gemakkelijk bij de tools die je nodig hebt om personeel en betalingen te beheren
• Eenvoudig beheer van meerdere werknemers en betalingstypen
• Rapportage is eenvoudig toegankelijk en biedt nuttige inzichten

Nadelen van ADP

• De klantenservice reageert snel maar is niet altijd zo behulpzaam als ze zou kunnen zijn
• Prijs is niet meteen duidelijk

Andere Apps zoals ADP en Zenefits: Alternatieven om te proberen

Er zijn een paar alternatieven die je kunt proberen als Zenefits of ADP niet de juiste optie lijken:

• Paychex is een platform waarmee je salarisadministratie, naleving, secundaire arbeidsvoorwaarden en nog veel meer kunt beheren. Het is een gebruiksvriendelijk platform met veel aanpassingsmogelijkheden. Lees meer in onze Paychex vs ADP Vergelijking.
• Gusto is een platform dat veel voordelen biedt voor je werknemers, zoals een eenvoudiger onboardingproces en de mogelijkheid om geld op te nemen van toekomstige salarisstroken. Lees meer in onze Zenefits vs Gusto vergelijking.
• Justworks kunt u eenvoudig salarisadministratie en HR beheren. Het is gericht op het verbeteren van de werkplek, met extraatjes voor gezondheid en welzijn en training over intimidatie. U kunt meer te weten komen in onze Justworks vs Zenefits vergelijking.

Vaak gestelde vragen

Hier zijn enkele van de meest gestelde vragen:

Samengevat - Wat is beter?

Dus, welke is beter?

We vinden ze allebei leuk!

Zenefits is ideaal voor kleine tot middelgrote bedrijven die in één land werken. Het werkt echt goed, zelfs als je een complex team van werknemers, freelancers en aannemers hebt. We houden ook van de focus op het welzijn van werknemers.

ADP is geweldig als je een groot bedrijf hebt en wereldwijd wilt gaan. Ze leggen de nadruk op het aanmoedigen van werknemers om hogerop te komen, ze trainen hen om meer verantwoordelijkheden op zich te nemen en de focus op wereldwijde naleving is geweldig.

Samenvatting: Ik vind ze allebei leuk om verschillende redenen! Zenefits is beter geschikt voor lokale, kleine tot middelgrote bedrijven. Voor lokale, of kleine tot middelgrote bedrijven, Zenefits is de manier om te gaan. Als je een groot bedrijf bent met internationale vestigingen en bedrijfsvereisten, ADP is beter.

Als je een van beide platforms hebt gebruikt - als manager of als werknemer - horen we graag wat je ervan vindt!

Misschien ook interessant voor jou:

• Zenefits vs BambooHR - Welke HR-service is de beste?
• Trinet vs Zenefits: Welk HR Management Platform is beter?
• Justworks vs Zenefits: Welke is beter?
• Gusto vs ADP: Is ADP of Gusto beter?
• Workday vs ADP vergeleken
• Gusto vs Justworks - Welke salarisadministratie- en HR-tool is beter?
• Paylocity vs Paychex - Welk HR-platform is beter?