Wrike vs Microsoft Project: Welke PM Tool is het beste?

Laatst bijgewerkt op 8 december 2023 door Ewen Finser

Vind de juiste toepassing voor projectbeheer om de efficiëntie, samenwerking en algemene groei van uw bedrijf te verbeteren.

Als bedrijfseigenaar is het maar al te gemakkelijk om het belang van projectmanagement en de efficiëntie ervan in je bedrijfsvoering en groei over het hoofd te zien. Toch is er geen betere manier om de omzet te verhogen, een gezond bedrijfsresultaat te creëren en verspilling tegen te gaan.

Verhoging van de efficiëntie is niet alleen noodzakelijk, maar ook een kernopdracht voor elk bedrijf met een solide intentie om in de toekomst met gemak managementprojecten uit te voeren.

Als je een bedrijfseigenaar bent en je bent vergeten hoe effectief projectbeheer is, Dale Richards, CEO van wattage.com, heeft u dit te zeggen: "... zonder effectief projectmanagement wordt 9% tot 10% van het werk en de output van een bedrijf verspild."

Als je je inspanningen op het gebied van projectmanagement en de effectiviteit ervan over het hoofd hebt gezien, is dit het moment om die ommekeer te maken en je beste beentje voor te zetten.

In deze post bekijken we twee van de meest effectieve projectmanagementsoftware op de markt en belichten we hun belangrijkste verschillen.

Of je nu een klein bedrijf bent of een startend bedrijf dat oplossingen voor projectbeheer wil gebruiken, deze gedetailleerde vergelijking zal je helpen om een weloverwogen beslissing te nemen.

Klaar? Laten we beginnen.

Bottom line Up Front Summary: Hoewel Microsoft Project in noodgevallen voldoet, is het voor Microsoft meer een bijzaak. De meer intuïtieve, beter zuivere project management tools is zeker Wrike hier. 

Wrike

Wrike kwam voor het voetlicht in 2006 en werd opgericht door Andrew Filve met als doel de typische marketingworkflow te verbeteren, met als doel het creëren van goedkeuringen, beoordelingen, opdrachten, verzoeken en briefings gemakkelijk en snel te maken.

Sindsdien is Wrike uitgegroeid tot een effectieve projectbeheertool om de prestaties van marketeers te verbeteren en bedient het meer dan 80.000 gebruikers (and counting) waaronder zowel kleine als grote online bedrijven.

Wat we leuk vinden aan Wrike

Aan de slag

Het is zo makkelijk om aan de slag met Wrike. Het proces is eenvoudig en ongecompliceerd. Klik op de groene knop om gratis te beginnen. Voer uw zakelijke e-mailadres in om uw schrijfaccount aan te maken. Dit proces vereist basisinformatie om uw registratie te voltooien. En zodra u uw e-mail bevestigt, de gegevens invult en uw account instelt, bent u klaar om te beginnen.

Om verder te gaan, geeft Wrike de voorkeur aan een proefplan dat 14 dagen geldig is. U hebt een reeks opties tussen Professional, Business, Enterprise en Marketers plan. Het laatste is ontworpen voor marketeers.

Voordat u uw keuze maakt en uw proefperiode begint, geeft Wrike informatie over de kenmerken van elk projectplan om u te helpen de kenmerken te vergelijken en daarna een weloverwogen beslissing te nemen.

Als projectbeheer nieuw voor je is, helpen deze stappen je bij het kiezen van het ideale plan met de juiste functies, op maat gemaakt voor jouw projectbeheeroplossingen. De eerste paar stappen om u op weg te helpen vereisen:

• Uw zakelijke e-mail
• Uw account aanmaken
• Kies een plan

Zodra je deze drie stappen hebt doorlopen ben je officieel klaar om te beginnen.

Gebruikersinterface

De gebruikersinterface van Wrike is een lust voor het oog. Het is aangenaam om naar te kijken en u zult geen probleem hebben om door de pagina of het menu te navigeren.

Als je het moeilijk vindt om het dashboard te begrijpen of te gebruiken, dan is er een welkomstvideo om je te helpen gemakkelijk aan de slag te gaan op het platform. Je zult geen problemen hebben met het instellen van je werkruimte. Zo kun je meteen aan de slag.

We zullen proberen het dashboard in secties te verdelen, zodat u begrijpt hoe ze werken en wat u als nieuwe gebruiker precies op het dashboard zult ervaren.

• Het eerste deel van het dashboard vindt u de belangrijkste onderdelen, waaronder Mijn werk, Dashboards en Rapporten. De informatie op deze pagina geeft u een overzicht van deze gebieden en hoe u uw team kunt instellen.
• Het tweede deel van het dashboard laat de verschillende dashboards zien, namelijk Persoonlijke en Gedeelde Team dashboards. Dit gebied laat zien hoe u verschillende taken kunt instellen en hun voortgang individueel kunt volgen, hetzij op persoonlijk niveau, hetzij op gedeeld teamniveau.
• Het derde deel, Rapporten, biedt real-time rapporten van hoe uw team vordert op de gegeven taken, en hun prestaties.

En tot slot de sectie Mijn werk. Dit deel van het dashboard geeft informatie over de taken die u deze week, volgende week of nog later aan uw teamleden wilt toewijzen.

Type taken/projecten

Als beheerder kun je werk aan je team toewijzen door een raamwerk van Taken, Mappen en Projecten toe te passen. Dus afhankelijk van de taken kun je werk toewijzen aan individuele teams op basis van de aard van het werk.

Gebruikers uitnodigen

Het uitnodigen van gebruikers vereist het handmatig toevoegen van hun e-mailadressen. De uitnodiging wordt verstuurd als een uitnodiging voor een zitplaats. Bij een proefperiode van 14 dagen zijn slechts 14 plaatsen toegestaan. Als u meer gebruikers wilt uitnodigen, koopt u gewoon meer plaatsen.

Andere belangrijke dingen die we leuk vinden aan Wrike zijn onder andere:

• Kennisgevingen: Met Wrike kunnen gebruikers direct meldingen versturen om teamleden op de hoogte te houden van de projecten die ze beheren of de taken die aan hen zijn toegewezen. Het is een eenvoudigere manier om je team in een oogwenk te bereiken.
• Organisatie: Als je aan een project werkt, wil je alle stappen van het project in één gebied hebben zodat je team een goed overzicht heeft van het project en wat er op een bepaald moment moet gebeuren. Deze subtakenfunctie op Wrike helpt jou en je team om je projecten te organiseren en alles in één gebied te houden. Geweldig voor taakbeheer.
• Integratie: U kunt taken gemakkelijk bijwerken en zelfs up-to-date houden door ze te integreren met uw e-mailfunctie. Zo kunt u gemakkelijk taken verspreiden onder uw teamleden.

Wat we niet goed vinden aan Wrike

Het Wrike Gantt-diagram

Het is niet eenvoudig om door deze kaart te navigeren. Als je een nieuwe gebruiker bent, kun je beamen dat dit gebied wat werk vereist om het navigeren gemakkelijker te maken. Het Wrike Gantt-diagram is ontworpen voor geavanceerd beheer, inclusief resourceplanning, basislijnrapporten, werklastweergave, kritiek pad, enz.

Opdringerige updates

Telkens wanneer aan een project wordt gewerkt, verschijnen er opdringerige updates en vaak zonder toestemming van de gebruiker. Dit gebeurt ook wanneer u machtigingen verkeerd instelt. Te veel updates tegelijk maken deze projectmanagementsoftware voor sommige gebruikers onbruikbaar.

Niet gebruiksvriendelijk

Hoewel ontworpen met de gebruiker in gedachten, maakt de aangename gebruikersinterface de navigatie voor gebruikers niet gemakkelijk of eenvoudig. Projectaanvragen invoeren is niet zo eenvoudig als het klinkt of lijkt. Vanuit het oogpunt van navigatie is er nog steeds een leercurve die nieuwe gebruikers onder de knie moeten krijgen.

Wrike integratie mogelijkheid

Wrike is ontworpen op een stabiel platform en het is een krachtig hulpmiddel voor projectbeheer. Het zorgt ervoor dat je team gemakkelijk georganiseerd is en heeft in de loop der tijd bewezen betrouwbaar te zijn.

Het integreert echter niet gemakkelijk met andere softwaresystemen zoals andere projectmanagementsoftware op de markt. Dit kan in de toekomst verbeterd worden zodat software-integratie mogelijk wordt.

Prijzen van Wrike

Wanneer u begint met Wrike, de de eerste maand is een gratis proefperiode hoef je geen cent te betalen. Er zijn echter maximaal 5 gebruikers toegestaan. In deze eerste maand kun je gratis genieten van een eenvoudige, gedeelde takenlijst voor kleine teams.

De prijsstelling is gebaseerd op het aantal gebruikers in een team. Met andere woorden, hoe meer gebruikers je hebt, hoe hoger het beschikbare plan voor je team.. De plannen zijn gebaseerd op een prijs per gebruiker en worden jaarlijks gefactureerd.

Microsoft Project

35 jaar geleden voor het eerst uitgebracht, Microsoft Project is projectbeheersoftware die is ontworpen, ontwikkeld en verkocht door softwaregigant Microsoft.

In het begin van de jaren 1980 bevond de "project"-software zich nog in de beginfase. Ron Bredehoeft, een pc-enthousiasteling en voormalig IBM-medewerker, blies leven in dit "idee" dat jaren later Microsoft Project zou worden. Vandaag de dag verkoopt de software zichzelf als "de hoeksteen van het Microsoft Office Enterprise Project Management (EPM) product".

Wat wij zo leuk vinden aan MS Project

Aan de slag met MS Project

Aanmelden bij Microsoft Project is net zo eenvoudig als aanmelden bij Wrike. Het belangrijkste verschil is dat Wrike uw zakelijke e-mail, contactgegevens en andere formaliteiten vereist om u op weg te helpen. Als u echter een outlook-e-mail hebt, kunt u zich gemakkelijk meteen aanmelden.

Je zult merken dat het aanmelden bij Microsoft Project je direct leidt naar het installeren van Microsoft Office of het kopen van Office 365. Met andere woorden, het geeft je alleen toegang tot Microsoft Office-toepassingen. Als je de Microsoft-appsuite niet gebruikt, hoef je hier niet verder te gaan.

Beheer van projecten

Het stroomlijnen van uw projecten kan alleen maar gemakkelijker worden op het Microsoft Project-platform. En om u te helpen uw project succesvol bij te houden (inclusief issue tracking), biedt Microsoft Project 3 soorten beheeroplossingen:

• Projectbeheer - Het uitvoeren van projecten op Microsoft Project wordt eenvoudiger wanneer u gebruik maakt van de ingebouwde projectsjablonen en vertrouwde planningstools om uw team productief te houden.
• Portefeuillebeheer - Stelt prioriteiten voor uw initiatieven door uw projectportfoliobeheer te evalueren en te optimaliseren om doelen en doelstellingen te bereiken
• Beheer van middelen - Als u op zoek bent naar een goed overzicht van de uitvoerende macht over taken en tijdbeheeractiviteiten, kunt u inzicht krijgen in de manier waarop de middelen van uw bedrijf worden gebruikt door de tools voor resourcebeheer van de bemanning.

MS Project Management Oplossingen

Wanneer u oplossingen voor projectbeheer wilt, kunt u kiezen uit twee opties:

• Cloud-gebaseerde oplossingen
• On-Premise oplossingen

Beide oplossingen hebben verschillende prijzen en functies die passen bij verschillende projectbeheerbehoeften. Zorg ervoor dat u de twee oplossingen vergelijkt voordat u een weloverwogen beslissing neemt. Dit gezegd zijnde, zijn beide oplossingen nuttig en gemakkelijk te gebruiken.

Pro tip: Zorg ervoor dat u de juiste oplossing voor projectbeheer die aan je behoeften voldoet en je wensen overtreft. Het is gemakkelijk om de twee te verwarren als je niet zeker weet wat je wilt voor je beheeroplossingen.

Welke optie u ook kiest, zorg ervoor dat u eerst de prijzen en functies vergelijkt en wat u ermee opschiet. Beide oplossingen zijn verschillend geprijsd, maar worden maandelijks in rekening gebracht. En cloud-gebaseerde oplossingen zijn een stuk goedkoper dan on-premise oplossingen.

Andere dingen die we leuk vinden aan Microsoft Project

• Maakt invoer van een grote hoeveelheid details mogelijk - Als je een specifiek project uitvoert, kun je met deze software grote hoeveelheden details invoeren voor een specifiek project. Het biedt ook een overvloed aan rapporten voor elk specifiek project.
• Het is flexibel. Zeer flexibel. - Ongeacht of je Microsoft Project voor het eerst gebruikt of al lang, je kunt gemakkelijk gegevens invoeren en rapporten ontvangen, zelfs met weinig kennis van de software.
• Maakt invoer van verschillende soorten gegevens mogelijk - Zoals gezegd kan iedereen met weinig kennis gegevens invoeren in Microsoft Project, inclusief werkelijke cijfers en oorspronkelijke schatting voor taken, de definitie van verschillende subtesten en monetaire informatie van het project, enz.

Wat we niet geweldig vinden aan Microsoft Project

Lange leercurve

Deze projectbeheersoftware is krachtig, gebruiksvriendelijk en intuïtief. Het project software pakket in zijn geheel heeft echter een lange leercurve. Het zal tijd kosten voor elke nieuwe gebruiker om te leren hoe de tool volledig te gebruiken, zelfs om alle aspecten van het pakket als geheel te assimileren.

Het is voor iedereen (vooral projectmanagers) moeilijk om de volledige mogelijkheden van Microsoft Project te benutten dankzij de lange leercurve. Als je Microsoft Project nog nooit hebt gebruikt, zorg er dan voor dat je alle handleidingen doorneemt om te begrijpen hoe het precies werkt.

Hoge kosten

Microsoft Project is relatief hoger geprijsd dan Wrike. Het softwarepakket is geprijsd op $650, wat aan de hoge kant is, ongeacht of u een groot bedrijf bent dat de softwarepakketten nodig heeft of een bedrijf dat meer dan 20 pakketten of meer wil bestellen. Je zou kunnen zeggen dat de prijzen overdreven zijn en een arm en een been kosten.

Het kost tijd om te beginnen

Hij is de reden waarom dit zo is. Er is geen speciaal boek over het leren van Microsoft Project. Gebruikers zouden er goed aan doen om Microsoft Project stap voor stap te leren om tijd te besparen. Het is lastig om de managementsoftware te begrijpen en ermee om te gaan. Microsoft zou met een gids kunnen komen waarin elke stap in het gebruik van deze software wordt uitgelegd.

Grofheid

Microsoft Project is niet alleen minder nuttig, maar ook te groot en te complex voor gebruikers (vooral voor beginnende gebruikers). Als je van plan bent om eenvoudige projecten te beheren, dan ben je kunnen we beter Wrike gebruiken dan Microsoft Project.

Plannen en prijzen

Zoals eerder vermeld, biedt Microsoft Project oplossingen voor projectbeheer op twee manieren: On-Premise oplossingen en cloud-gebaseerde oplossingen.

Cloud-gebaseerde oplossingen zijn er in drie pakketten, waaronder, Project Online Essentials, Project online Professionalen Project Online Premium. De plannen omvatten verschillende functies geavanceerde analyses, optimale toewijzing van middelen over Project, out-of-the-box portfolio rapporten, enz.

Als u zich houdt aan Project online essentieel planmoet je elke maand $7 betalen. En deze prijs is exclusief btw. Voor on-premise oplossingen hebben we Project Standaard, Project Professionalen Project server plan. Het standaard projectplan kost $650. Dit plan is voor diegenen die geen samenwerkingstools en andere geavanceerde functies nodig hebben voor complexe projecten.

Welke van de twee projectmanagementsoftware is de beste?

Onze top keuze!

Het spreekt voor zich dat beide projectmanagementsoftware ideaal zijn voor je beheeroplossingen. Echter, als je net begint of je bent nieuw in projectmanagement en je hebt een beperkt budget en je moet de kosten onder controle houden, dan is Wrike de beste optie voor u..

Niet alleen bespaart u een ton aan geld, maar u kunt ook de beste functies op elk prijsplan kiezen terwijl u de mogelijkheden verkent en overgaat naar het enterprise-plan dat onbeperkte gebruikers toestaat.

Ook, de gratis proefperiode op Wrike is aantrekkelijk omdat u de beheersoftware gedurende bijna 14 dagen kunt ervaren. Dit helpt bij het maken van een geïnformeerde beslissing over het al dan niet gebruiken van de software. Dit is zeer aantrekkelijk voor nieuwe gebruikers.

Microsoft Project de maandelijkse prijzen stijgen sterk vooral als u op zoek bent naar On-Premise oplossingen die een uitgebreide oplossing voor projectbeheer mogelijk maken. De prijzen worden zelfs hoger naarmate u het prijsplan opschaalt. Er wordt niet aangegeven of de prijzen maandelijks of jaarlijks moeten worden betaald. De prijzen van cloud-gebaseerde oplossingen zijn echter maandelijks betaalbaar.

Naarmate je abonnees toenemen, stijgen de prijzen van beide software. Maar er zijn veel functies en veel verschillen die elk platform belooft. Wat betrouwbaarheid en beschikbaarheid betreft, presteren beide beheertools ongelooflijk goed. Er is geen downtime. Soms kan Microsoft Project log aanvoelen, maar het presteert desondanks perfect.

Vergeleken met Wrike is MS Project een onderschatte tool, vooral omdat Microsoft niet happig is op de voortdurende ontwikkeling van deze tool en daardoor minder populair is bij agile projectorganisaties. Het is zeker een goed Wrike-alternatief om te proberen.

Wrike daarentegen biedt grote flexibiliteit, biedt betere integratie en is goedkoper en dus populairder dan andere tools. Beide software biedt echter betrouwbare oplossingen en zaait beheerproblemen zoals van hen wordt verlangd.

Slotwoord over Microsoft Project vs Wrike

Welke project management app is geschikt voor u?

Als je nog niet zeker weet welke projectmanagementsoftware je moet kiezen voor jouw bedrijf, overweeg dan om beide platforms en de functies die ze bieden gratis uit te proberen. Op die manier weet u beter wat u nodig hebt en waarom, zonder geld uit te geven aan een product dat u niet nodig hebt.

Bottom Line: Ik persoonlijk geef hier de voorkeur aan het Wrike platform in vergelijking met Microsoft Project. U kunt aan de slag met een Gratis test (risicoloos), als je twijfelt. Dat gezegd hebbende, hebben we uiteindelijk gekozen voor de meer intuïtieve en gebruiksvriendelijke monday.com oplossing hier.

Hier zijn verwante artikelen die u wellicht interessant vindt om te lezen:

Microsoft Project Alternatief Software voor projectplanning vergeleken

• MS Project vs monday.com samenwerkingstool

Wrike Project Management Alternatieven Vergeleken met

• Wrike vs Smartsheet vergeleken
• Wrike vs Teamwork Taakbeheer Samenwerking
• Wrike vs ClickUp vergeleken
• Wrike vs Asana vergeleken
• Wrike vs monday.com vergeleken
• Wrike vs Trello vergeleken
• Wrike vs Basecamp vergeleken