Wrike vs Asana: Is Asana of Wrike het beste?

2 november 2021

Inhoudsopgave

Wrike
Hoogtepunten van Wrike's functies
Hoogtepunten van de Wrike beheeroplossing
Asana
Hoogtepunten van Asana
Wrike vs Asana
De laatste opmerking: Asana vs Wrike beheertools
Wrike en Asana vergeleken met de concurrentie
- Wrike Alternatieve Projectbeheersoftware-opties
- Asana Alternatieve Projectbeheersoftware Vergeleken

Laatst bijgewerkt op 8 december 2023 door Ewen Finser

Platformen voor projectbeheer zijn uitstekende managementinstrumenten gebleken om de productiviteit op de werkplek te verhogen en de teamcommunicatie te verbeteren. Ze helpen ook bij het aanleren van een bedrijfscultuur die de deugden van teamwerk belichaamt.

Bottom Line Up Front: Als u net begint of nog een klein tot middelgroot bedrijf bent, de meer kosteneffectieve oplossing is Asana hier. Dit gezegd zijnde, voor grotere (of snelgroeiende) ondernemingen is de uitgebreide cross-functionele functies zijn hier beter met Wrike.

Het kiezen van nuttige PM-software is geen sinecure.

Het is een investering van middelen en tijd die niet alleen wordt besteed aan het doorlichten van het juiste systeem voor uw vele projecten, maar ook aan het leren van het systeem om de acceptatie door gebruikers te bevorderen.

Project management tools zijn perfect voor uw bedrijf als;

U vindt het moeilijk om samen te werken aan taken.
Als het moeilijk is om taken toewijzen naar grotere groepen (taakbeheer).
Budgettering en planning worden te lastig tussen teams (zelfs voor een klein team).
Als u werk wilt delen en aangepaste workflowsen projectstatus met verschillende partijen.
Als u het moeilijk vindt om knelpunten weg te werken en het concurrentievermogen te vergroten.
Als u functionaliteit en zichtbaarheid wilt voor het bijhouden en toewijzen van tijd.

Wrike en Asana zijn projectbeheerplatforms met een enorme aanhang. Wrike project management tool is het antwoord van grote bedrijven op de knelpunten van projectbeheer, terwijl Asana perfect is voor een klein team.

Wil je weten wat elke projectmanagement gereedschap heeft en hoe ze overeenkomen? Lees verder en ontdek welke de beste is projectmanagement platform voor jou.

Wrike Rocks voor projectbeheer

Wrike is gewoon BETER. Meer integraties (geen "walled gardens"), minder omvangrijk en een betere uptime en betrouwbaarheid. Het beste van alles is dat Wrike je alleen laat kiezen en betalen voor de functies die je ECHT nodig hebt.

Start Wrike gratis

Wij verdienen een commissie als u op deze link klikt en een aankoop doet zonder extra kosten voor u.

Wrike

Wrike is een verbazingwekkend succes en heeft wereldwijd meer dan 8000 bedrijven die volledig afhankelijk zijn van zijn samenwerkingssoftware en projectmanagementfuncties.

Veel wereldwijd erkende bedrijven zoals HTC, PayPal en Hootsuite dat Wrike de beste uitvinding is sinds gesneden brood.

Als u nieuwsgierig bent of in de markt bent voor een teamsamenwerking systeem dat verder gaat dan de kracht van Google Docs, lees dan met ons mee waarom deze bedrijven betalen voor de software van Wrike.

Het succes van Wrike wordt gevoed door de liefde van de gebruikers. Er zijn tonnen aanbevelingen en positieve beoordelingen over deze beheersinstrument online.

Sinds zijn oprichting in 2007 heeft Wrike een enorm gebruiker en fanbase en een stap verder gegaan en belangrijke industrieprijzen gewonnen. Wrike projectmanagement oplossing zegt dat het de productiviteit van bedrijven opnieuw gaat bekijken en teamcommunicatie zoals we die kennen, en dit kan alleen maar duiden op meer innovatie voor het platform.

Hoogtepunten van Wrike's functies

Gebruiksgemak

Wrike beheersinstrument is een webgebaseerde dienst en vereist daarom geen onderhoud of downloads om te gebruiken. Dit maakt het super eenvoudig in te stellen om u en uw medewerkers te helpen uw middelen te beheren en te beschikken over meerdere projecten georganiseerd als een team. Wrike's belangrijkste kritiek is echter dat de interface een steile leercurve heeft en niet intuïtief navigeert.

Deze software voor projectbeheer is misschien niet de meeste, maar de organisatie is zeer verstandig en georganiseerd. En als u het muistype bent van gebruikerHet is een grote verscheidenheid aan sneltoetsen waarmee je snel kunt werken en je gegevens kunt controleren. projectstatus.

De interface van Wrike is schoon, modern en netjes. Je kunt de thema's gebruiken om het op te fleuren of een randpatroon toe te voegen.

De interface heeft een lay-out met drie panelen, waarbij als u op het eerste paneel klikt, zijn project's taak verschijnt op paneel 2. Als u op een functie klikt, verschijnen de details in paneel 3.

Klantenservice

Wrike heeft een brede kennisbank met tal van how-tos en andere artikelen die de nieuwe gebruiker over hoe het platform het best te gebruiken voor meerdere taken en zijn mobiele apps.

Er is een gids die gebruikers helpt hiermee aan de slag te gaan projectmanagement oplossing. Deze lange gids verdeelt het platform in gemakkelijk te beheersen stukjes voor de nieuwe gebruiker.

De 3 tot 5 minuten durende video tutorials demonstreren de functies van het platform en maken gebruik van verschillende vertellers om de eentonigheid van het achter elkaar kijken naar één verteller te doorbreken. Naast de video's zijn er ook live webinar video's die dieper ingaan op de werking van het platform.

U kunt ook contact opnemen met hun ondersteunend personeel via e-mail, sociale media waar ze een zeer actieve Twitter-feed en Facebook hebben. Je kunt ook bellen en snel hulp krijgen als je dat liever hebt.

Wrike heeft een hub

Wrike gaat verder dan projectbeheer en helpt zijn gebruikers bij het beheren van lopende werkzaamheden in mappen. Dit zijn taken die meestal geen vaste deadline hebben, zoals de updates van een bedrijfsblog.

Met Wrike kunt u projecten aanmaken, ze vullen met taken en een persoon of verschillende gebruikers toewijzen om eraan te werken. U kunt ook een workflow creëren voor alle taken.

Tijdregistratie

De timerfunctie voor taken wordt geleverd met een logboek voor het bijhouden van de tijd, dat laat zien hoeveel tijd er aan een taak is besteed. Je kunt bijvoorbeeld taken toewijzen aan je werknemers, dan een datum toevoegen waarop je verwacht dat de taken klaar zijn en vervolgens de teller van de timer starten. U kunt ook tijd bijhouden als u moeite hebt om de tijd live in te voeren.

De time tracker is handig voor taakverdeling tussen teams, vooral in advocatenkantoren en andere bedrijven die werk per uur factureren.

De Android- en iOS-apps van Wrike zijn perfect om tijd in te loggen voor werknemers die vaak niet op hun werkplek hoeven te zijn.

Hoogtepunten van de Wrike beheeroplossing

Taken in real time bewerken

Dit helpt bij de nauwkeurigheid en efficiëntie van de tijd wanneer projecten en taakbeheer in handen zijn van teams. Alle wijzigingen die tijdens het werk van het team worden aangebracht, worden gemarkeerd en groepen kunnen gelijktijdig werken zonder te hoeven twijfelen aan waar het andere teamlid aan werkt.

Rapportage van projecten in real time

Wrike is nu in staat om snapshots van rapporten te maken om met één klik inzicht te geven. Ze zijn een zeer efficiënte manier om vooruitgang te tonen en tijd te besparen op statusupdates.

Analytics

Het platform heeft een widget met analyses die een overzicht en status van projecten toont, evenals de werkbelasting van gebruikers.

De functie heeft prestatie- en basislijngrafieken om de voortgang van projecten te vergelijken en eventuele tegenslagen in teams te helpen identificeren. Het heeft een Gantt-diagram dat de tijdlijnen van projecten en een werkvoortgangsdiagram bijhoudt.

Integratie van beheersoftware

Wrike integreert met tal van cloud-gebaseerde software apps zoals Dropbox, Microsoft One en Google Drives.

Het werkt ook goed samen met andere apps zoals HubSpot, Jira, Slack, LinkedIn, Chrome-integratie, Salesforce en Zapier om er maar een paar te noemen. Het systeem heeft ook Android en iOS management software apps.

Wrike API

Als uw bedrijf Wrike wil aanpassen, dan kunt u API-sleutels en documentatie verkrijgen via de website voor ontwikkelaars van Wrike.

Wrike voors

Hun gebruiksvriendelijke functies voor workflownavigatie werken goed voor de meeste gebruikers
Heeft beveiligingsfuncties waarmee alleen geautoriseerde gebruikers toegang hebben tot de gegevens van je bedrijf
Heeft een mobiele beheer-app voor het eenvoudig bijhouden van taken en subtaken, altijd en overal
Aan grote groepen gebruikers kunnen taken op het systeem worden toegewezen en de workflow kan per uur of minuut worden bijgehouden.
Real-time samenwerking workflow functies werken echt
Gratis proefversie beschikbaar (volledige functionaliteit, alle prijsniveaus)
Gratis Plan ALSO beschikbaar (los van gratis proefversie, beperkte mogelijkheden)

Nadelen

De platforms maken taken een beetje moeilijk op te splitsen dankzij het aanmaken en opbouwen van tonnen commentaarmappen en bestanden met de tijd.
Het is een onoverzichtelijk systeem waar nieuwe gebruikers moeilijk doorheen kunnen navigeren.

Kosten

Asana

Asana is een fantastische productiviteits- en samenwerkingssoftware, perfect voor projectbeheer. Het is niet zo krachtig als volwaardige projectbeheerplatforms, maar veel gemakkelijker te gebruiken dan Wrike.

Asana, bijvoorbeeld, heeft geen geavanceerde taakbeheer tools zoals de time tracker en het logboek die Wrike heeft.

Toch is de intuïtieve en aantrekkelijke gebruikersinterface een groot verkoopargument. De software is ook flexibel en heeft een waarde van meer dan $900 miljoen die zijn kracht aangeeft. Het platform is sinds 2012 in gebruik en heeft veel grote zakelijke klanten zoals The New York Times, NASA en Red Bull.

Asana's hoogtepunten

Asana Gebruiksvriendelijkheid

Asana is erg makkelijk te gebruiken maar is ook erg ongestructureerd, in tegenstelling tot de interface van Wrike. Het scherm heeft secties met leesbare bedieningselementen in duidelijke, gemakkelijk te lezen lettertypes.

De gebruikte kleur op de interface helpt om taken te markeren en de interface ziet er opgeruimd en onoverzichtelijk uit. Uw medewerkers kunnen Asana daadwerkelijk gebruiken zonder hulp van de helpsectie, in tegenstelling tot Wrike.

Asana is ook heel leuk en heeft zelfs vieringen, een Asana-functie die schattige feestelijke animaties activeert wanneer een taak is volbracht.

Er zijn andere spannende leuke functies op Asana en een beginnersgids voor iedereen die hulp nodig heeft om te beginnen. Alles bij elkaar genomen is Asana fantastisch voor elke gebruiker die niet veel tijd wil besteden aan het leren gebruiken van een technisch uitdagende projectmanagement- en samenwerkingstool.

Asana-kernfuncties

Met Asana kunnen alle projectbeheertools projecten, taken en subtaken aanmaken. U kunt ook specifieke projecten of taken toewijzen aan specifieke gebruikers om de ontwikkeling van projecten gemakkelijker te kunnen volgen. Dit helpt elke medewerker om zich op zijn taken te concentreren en tegelijkertijd in één oogopslag te zien hoe andere projecten lopen.

Asana heeft een bijlagensysteem, en grotere bestanden kunnen naar een cloudopslagsysteem worden gestuurd. Het heeft ook een systeem voor het synchroniseren van bestanden naar computers en een functie voor afhankelijkheidsbeheer die taken markeert die afhankelijk zijn van uw medewerker naar keuze (taakafhankelijkheden).

Dit helpt knelpunten te verminderen en het project en de taken in beweging te houden. U kunt ook commentaar geven op de functies en een zinvolle discussie over het project opbouwen onder uw medewerkers. Zodra u taken op Asana hebt toegewezen, kunt u ze bekijken via een tijdlijn- of kalenderweergave.

Asana-integraties

Asana heeft veel handige werkruimtecombinaties met andere apps die het tot een efficiënt en vloeiend projectbeheersysteem maken.

Het heeft bijvoorbeeld een .csv-importeur voor spreadsheetgebruik op zijn platform en ook Zapier, Salesforce, JIRA en Trello. Het platform heeft ook een iOS- en Android-app om projecten bij te houden als je niet op je werkplek bent.

Asana Privacy en veiligheid

Asana heeft uitgebreide compliance- en beveiligingsfuncties, en het platform heeft de Algemene verordening gegevensbescherming in aanmerking genomen. Het voldoet ook aan de EU-VS-normen.

Privacy Shield voor opgeslagen gegevens en staat de volledige verwijdering van gegevens alleen toe in zijn Enterprise-plan. Asana heeft ook maatregelen getroffen om ervoor te zorgen dat iedereen die het platform wil verlaten, zijn gegevens kan exporteren als .csv- of .json-bestanden. Twee-factor authenticatie en single sign-on kunnen desgewenst ook worden ingeschakeld.

Asana budget tracking

Een van mijn favoriete - enigszins verborgen - functies van Asana is de budget tracking templates.

Met behulp van een dashboard als hieronder kan een projectmanager zelfs de meest complexe projecten kostenberekenen:

Het kost wel wat werk om het op deze manier geconfigureerd te krijgen, maar met behulp van de indeling "Lijst" en een eenvoudige tabel kun je de bovenstaande indeling eenvoudig nabootsen met je aangepaste vereisten (en dan hergebruiken voor toekomstige projecten).

Bonus Feature: Als u live time tracking feedback loops wilt integreren (om werkelijke vs geschatte vs verwachte kosten te volgen), de Day.io integratie hier is hier geweldig voor.

Asana als Lite CRM

Hoewel het ook niet specifiek is gebouwd als CRM, heeft ons team een verscheidenheid aan manieren om Asana als CRM te gebruiken. Niet geschikt voor grote ondernemingen, maar geweldig als je net begint en een budget hebt.

Asana klantenondersteuning en klantenbeveiliging

Je kunt contact opnemen met de klantenservice van Asana via live chat, ondersteuningsformulieren en hun forums. Ze hebben helppagina's die gemakkelijk te navigeren zijn.

Asana Pro's

Eenvoudige en leuke app
Met Asana kunnen gebruikers hun eigen aangepaste velden bewerken en toevoegen, zodat ze de taken kunnen volgen die voor hen het belangrijkst zijn.
Handige e-mailmeldingen die de uitdagingen van communicatie en werkgesprekken wegnemen
Maakt ook directe communicatie en gesprekken tussen teams en snelle antwoorden mogelijk, zodat vergaderingen niet meer nodig zijn.
Alle gegevens van de platforms en dashboards zijn goed beveiligd op de servers in beveiligde datacentra.
Basis gratis versie (100% gratis plan)

Asan Cons

De offline toegang is alleen beschikbaar voor mobiele apps, niet voor desktopgebruik.
Het biedt een methode om to-do lijsten om te zetten in borden en vice versa.

Asana Prijzen

Wrike vs Asana

Asana en Wrike zijn fantastische oplossingen voor het beheer van projecten die een positieve invloed hebben op teamwerk, samenwerking, het delen van bestanden en het bijhouden van taken en projecten. Ze zijn beide GDPR-compliant wat betreft gegevensbeheer en -beveiliging.

Er zijn kenmerken die beide systemen gemeen hebben, waaronder;

Hulpmiddel voor taak- en documentbeheer
Rapportage en dashboards
Beschikbaarheid van platforms voor pc-gebruik, Android-app en iOS-app

Wrike heeft functies voor tijdregistratie en middelenbeheer. Het heeft ook een budgetteringsfunctie waardoor het platform zich onderscheidt van de rest.

Met Asana is het bijhouden van tijd besteed aan projecten niet zo eenvoudig. Als je een budget voor een project wilt bijhouden, kan dat wel op Wrike, maar niet op Asana.

Met Wrike, kunt u de budget tracking zichtbaarheid business dashboards beperken voor veiligheidsdoeleinden.

Met beide platforms kunt u naar behoefte taken toewijzen, opnieuw toewijzen, inplannen, aanmaken en bewerken. Wrike gaat een stap verder en biedt een werklastoverzicht waarmee de verantwoordelijke voor een project de toewijzing van taken gelijk en evenwichtig tussen medewerkers kan houden en abnormale werkdruk op één persoon kan voorkomen.

Beide systemen hebben goede ondersteuning, maar Wrike heeft telefonische ondersteuning. Wrike biedt ook meer manieren om contact op te nemen met ondersteuning. Wrike heeft premium betaalde ondersteuning, maar Asana vereist geen betaling voor hulp. Bij Asana hoef je alleen maar je abonnement voor je pakket te betalen en geniet je van het volledige pakket.

 De eindnoot: Asana vs Wrike beheertools

Samenvatting: Als u net begint of nog een klein tot middelgroot bedrijf bent, de meer kosteneffectieve oplossing is Asana hier. Dit gezegd zijnde, voor grotere (of snelgroeiende) ondernemingen is de uitgebreide cross-functionele functies zijn hier beter met Wrike.

Asana is echter een geweldige tool, gebruiksvriendelijk en betaalbaarder (fatsoenlijke gratis versie tool), dus geen slechte optie, we gewoon liever Wrike.