wat is agile projectmanagement

Wat is Agile Project Management

Geen reacties

Foto van auteur

Door Ewen Finser

Laatst bijgewerkt op 4 december 2023 door Ewen Finser

Het succes van elk project hangt af van het vermogen van een organisatie om de ontwikkelings-, test- en leveringsprocessen effectief te beheren. Projecten die hun doelstellingen niet halen, hun budget overschrijden of deadlines niet halen, zijn meestal het gevolg van inadequaat management en inadequate planning. Het is om deze redenen dat projectmanagementmethoden bestaan.

Om het risico op mislukking te verkleinen, is discipline, een georganiseerde en proactieve aanpak en, het allerbelangrijkste, de juiste methodologie nodig. Maak kennis met agile projectmanagement - een raamwerk dat teams helpt om projecten sneller en efficiënter op te leveren.

In de kern is agile projectmanagement een verzameling principes die worden gebruikt om een omgeving te creëren waarin teams snel kunnen reageren op veranderingen.

Maar agile projectmanagement is meer dan alleen reageren op verandering. Het gaat ook om het versterken van de positie van teams, zodat ze kunnen samenwerken en autonoom hun projectdoelen kunnen bereiken. Dit artikel legt uit wat Agile is, hoe het werkt en waarom teams het nodig hebben om hun projecten succesvol op te leveren.

Bottom Line Up Front

Agile levert waarde aan de klant iteratief en incrementeel, gericht op voortdurende verbetering door samenwerking tussen cross-functionele teams.

Een Agile benadering van projectmanagement helpt organisaties om snellere resultaten van betere kwaliteit te leveren, terwijl het de betrokkenheid en tevredenheid van werknemers bevordert. Het stelt teams in staat om zich snel aan te passen aan veranderende eisen van klanten en bedrijfsdoelstellingen met minimale verstoring. 

Inleiding tot agile: Wat is agile projectmanagement?

Agile projectmanagement is een revolutionaire manier om het managen van complexe projecten te benaderen. Het is een verzameling hulpmiddelen en technieken die zijn ontworpen om projectteams te helpen resultaten te produceren in een steeds veranderende omgeving. Agile staat het meest bekend om zijn incrementele en iteratieve benadering van ontwikkeling en stelt teams in staat om kwaliteitsproducten te leveren met minimale risico's en maximale efficiëntie.

Agile gebruikt sprints, of korte ontwikkelingscycli, om taken snel op te splitsen en te prioriteren. Deze aanpak stelt teams in staat om vaker feedback te krijgen van belanghebbenden en noodzakelijke veranderingen eerder vroeger dan later door te voeren. Elke sprint begint met planning en eindigt met een evaluatie, zodat het team gefocust is op zowel de grote doelen als de dagelijkse doelstellingen.

Agile bouwt ook maatregelen voor verantwoording in door regelmatige demo's en retrospectives te introduceren. Met deze maatregelen kan het team op koers blijven en verbeterpunten identificeren. Bovendien stimuleert Agile de samenwerking tussen alle belanghebbenden, van ontwikkelaars tot klanten, wat leidt tot transparantere communicatie en betere resultaten.

De principes achter Agile zijn eenvoudig maar effectief: Verdeel complexe taken in kleine, beheersbare stukjes, stel prioriteiten bij elke stap en wees bereid om snel bij te sturen. Met Agile projectmanagement kunnen teams succes boeken terwijl ze strakke deadlines halen. Geen wonder dat dit tegenwoordig voor veel bedrijven de beste aanpak is. 

De geschiedenis van Agile

de geschiedenis van agile

In de jaren 1970 gebruikten de luchtvaart-, defensie- en computerindustrieën traditionele projectmanagementbenaderingen die leidden tot de creatie van verouderde en onnodige producten. Sommige stopten projecten halverwege de ontwikkeling omdat het probleem dat werd aangepakt veranderde voordat ze een nuttig product konden afleveren. Klanten kregen niet waar ze voor betaalden en bedrijven verspilden tijd en geld.

Ontwikkelmethoden als Rapid Application Development (RAD), Feature Driven Development (FDD), Extreme Programming (XP) en Scrum zijn allemaal voortgekomen uit de behoefte aan een betere manier om projecten te beheren. Ze verschoven de focus van het rigide volgen van plannen naar het snel en efficiënt reageren op veranderingen. Agile methodologieën vinden hun oorsprong in deze vroegere praktijken.

Hoe de Agile methodologie tot stand kwam

Softwareontwikkeling in de jaren 1990 was traag en omslachtig. De watervalmethode domineerde het softwareontwikkelingslandschap en slaagde er niet in om snel kwaliteitsproducten af te leveren. Stel je de frustratie voor van maanden wachten op een product om er vervolgens achter te komen dat het niet aan de behoeften van de klant voldeed.

De Agile Manifest, gepubliceerd in 2001 door een groep van 17 software-ingenieurs en -ontwikkelaars (Agile Alliantie), was de eerste stap naar een betere manier van werken.  Het schetste 12 kernwaarden en principes voor projectmanagement en benadrukte de behoefte aan continue levering van waarde, samenwerking tussen teams en feedback van klanten om productontwikkeling te stimuleren. 

Agile was een reactie op de starre en formulematige softwareontwikkelingsprocessen uit het verleden. Het nam afstand van langdurige en langdradige Waterfall-projectmanagementfasen en richtte zich op snelle iteraties met frequente feedbacklussen.  Teams kunnen sneller en efficiënter waarde leveren door een project op te delen in kleinere brokken. De Agile methodologie stelt teams in staat om voortdurend te streven naar verbeteringen en de nodige wijzigingen aan te brengen naarmate het project vordert.

Agile projectmanagement vs watervalprojectmanagement

Watervalprojectmanagement is een traditioneel projectmanagement dat vertrouwt op een sequentiële aanpak voor het voltooien van taken. Deze methode houdt in dat een heel project wordt opgesplitst in meer miniatuurfasen en dat elke stap afzonderlijk wordt voltooid terwijl er een volgorde wordt aangehouden. 

Aan de andere kant is Agile Project Management een iteratieve aanpak die wordt gebruikt voor softwareontwikkelingsprojecten. Deze methodologie werkt door het product snel te ontwikkelen in verschillende korte sprints, functies toe te voegen en eventuele problemen onderweg op te lossen. Het proces volgt een cyclus van ontwerpen, ontwikkelen, testen en uitbrengen.

Het belangrijkste verschil tussen Agile Project Management en Waterfall Project Management is hun aanpak. Waterval vertrouwt op een lineaire volgorde om taken te voltooien, terwijl Agile een iteratieve methode gebruikt die frequentere projectrevisies mogelijk maakt.

Bovendien legt Agile de nadruk op communicatie tijdens de hele duur van het project, terwijl Waterfall zich meer richt op documentatie en processen.

De vier waarden van agile projectmanagement

de vier waarden van agile projectmanagement

Het agile manifest benadrukt vier kernwaarden. Deze waarden vormen de basis van agile projectmanagement en streven naar een betere manier van werken door samenwerking en snelle reacties.

Hieronder volgt een overzicht van elke waarde met een interpretatie van wat het betekent voor agile projectmanagement.

  1. Individuen en interacties over Processen en Hulpmiddelen: Deze waarde benadrukt het belang van het vormen van sterke relaties tussen teamleden, klanten, belanghebbenden en andere geïnteresseerde partijen. Het is ook essentieel om te erkennen dat processen flexibel genoeg moeten zijn om individuen efficiënt te laten samenwerken.
  2. Werkende software dan uitgebreide documentatie: Agile projecten moeten zich richten op het leveren van werkende software in plaats van uitgebreide documentatie, omdat dit eerder tot succesvolle resultaten zal leiden. Teams kunnen ideeën valideren en snel reageren op veranderingen door zich te richten op softwareontwikkeling.
  3. Samenwerking met klanten boven contractonderhandeling: Agile projectmanagement waardeert samenwerking met de klant boven contractonderhandelingen en benadrukt het ontwikkelen van oplossingen die voldoen aan de behoeften van de klant. Dit vereist een coöperatieve benadering van samenwerken, prioriteit geven aan feedback van de klant en snel reageren op veranderingen of verzoeken.
  4. Reageren op verandering over het volgen van een plan: Omdat projecten voortdurend veranderen en evolueren, is het belangrijk om snel en effectief te reageren. Deze waarde moedigt teams aan om te anticiperen op veranderingen en deze te omarmen als onderdeel van het project in plaats van star vast te houden aan een plan dat misschien niet meer relevant of toepasbaar is.

Hoewel agile de items aan de rechterkant (individuen, werkende software, samenwerking met klanten, reageren op verandering) prioriteit geeft boven de items aan de linkerkant (Processen en tools, uitgebreide documentatie, contractonderhandelingen en het volgen van een plan), betekent dit niet dat ze geen belangrijke aspecten van projectmanagement zijn.

Het is belangrijk om alle aspecten van een project in overweging te nemen bij het gebruik van een agile methodologie.

De 12 principes van agile projectmanagement

Naast de vier kernwaarden beschrijft het agile manifest ook twaalf principes voor agile projectmanagement. Deze principes zorgen ervoor dat teams zo effectief mogelijk een agile methodologie kunnen volgen.

Het manifest omschrijft deze principes als volgt:

  • Het eerste principe is de klant tevreden te stellen door vroegtijdige en continue softwarelevering. Teams moeten streven naar zo snel mogelijk werkende software leveren, snel reageren op feedback van klanten en wijzigingen in het project.
  • In het tweede principe, veranderende vereisten zijn welkom, zelfs laat in het ontwikkelingsproces. Agile processen maken gebruik van verandering door zich snel aan te passen aan nieuwe informatie en vereisten.
  • Het derde principe is om vaak werkende software te leveren. Het principe moedigt teams aan om zo vaak mogelijk werkende software leveren, meestal een paar weken tot een maand, maar hoe korter de tijd, hoe beter.
  • Het vierde principe benadrukt samenwerking tussen ontwikkelaars en zakelijke belanghebbenden tijdens het hele project. Deze samenwerking houdt in dat er wordt samengewerkt om te zorgen voor wederzijds begrip, overeenstemming over reikwijdte en richting, en regelmatige feedbacklussen tussen teamleden.
  • In het vijfde principe moeten teams ernaar streven om projecten bouwen rond gemotiveerde individuen. Men moet hen de de omgeving en ondersteuning die ze nodig hebben om succesvol te zijn en het vertrouwen dat ze de klus kunnen klaren.
  • Volgens het zesde principe, een persoonlijk gesprek binnen een ontwikkelingsteam is de beste vorm van communicatie. Daarom moeten teams ernaar streven om diverse leden te hebben die fysiek bij elkaar in de buurt zitten en, indien mogelijk, in dezelfde ruimte werken.
  • Het zevende principe benadrukt werkende software als belangrijkste maatstaf voor vooruitgang. Teams moeten ernaar streven om werkende software op te leveren, niet alleen artefacten zoals documenten en presentaties.
  • In het achtste principe, agile processen bevorderen duurzame ontwikkeling. Gebruikers moeten op de lange termijn een constant tempo kunnen aanhouden zonder op te branden en kwaliteit op te offeren.
  • Het negende principe is geleidelijke aandacht voor technische uitmuntendheid. Een goed ontwerp verbetert de wendbaarheid en het ontwikkelteam moet gedurende het hele project streven naar technische uitmuntendheid.
  • Eenvoud, als tiende principe, is essentieel. Dit moedigt teams aan om zich te concentreren op wat belangrijk is en afleidingen te negeren.
  • Het elfde principe stelt dat de de beste architecturen, eisen en ontwerpen ontstaan uit zelforganiserende teams. Deze teams moeten in staat zijn om zelfstandig creatieve oplossingen te ontwikkelen in plaats van uitsluitend te vertrouwen op top-down management.
  • Het twaalfde principe ten slotte is regelmatig reflecteren en aanpassen. Voortdurende reflectie en aanpassing zijn een integraal onderdeel van agile projectmanagement. Teams moeten regelmatig de voortgang bekijken, verbeterpunten identificeren en waar nodig bijsturen. 

Deze 12 principes vormen de kern van agile projectmanagement en zouden de kern moeten vormen van elk succesvol agile project. Inzicht in deze principes kan teams helpen weloverwogen beslissingen te nemen en ervoor te zorgen dat projecten in de beoogde richting vorderen. 

Hoe werkt Agile?

hoe werkt agile

Agile is meer een mindset dan een specifiek proces of raamwerk. Het baseert zijn methodologieën op het concept van voortdurende verbetering en flexibiliteit. Het is dus een open en adaptieve manier van werken zonder exacte succesformule. 

Agile doet in essentie het volgende

  • Stelt individuele softwareontwikkelaars in staat deel te nemen aan het ontwikkelingsproces door hen aan te moedigen beslissingen te nemen binnen een gestructureerd kader
  • Hanteert een iteratieve kortetermijnaanpak van softwareontwikkeling door grote projecten op te splitsen in kleinere stukken die snel kunnen worden voltooid
  • Gebruikt de collectieve ervaring van teamleden om projecten op tijd en binnen budget te laten verlopen 
  • Stimuleert samenwerking tussen alle partijen die betrokken zijn bij het project 
  • Het biedt ruimte voor vallen en opstaan en experimenteren
  • Erkent dat verandering onvermijdelijk is en bouwt flexibiliteit in om tegemoet te komen aan de veranderingen die zich tijdens het ontwikkelingsproces kunnen voordoen

Aangezien agile een open einde heeft en zich aanpast, is er geen standaardaanpak voor een project. Elk team moet zijn eigen manier vinden om binnen het agile raamwerk te werken en de principes van agile projectmanagement toepassen. 

Tegelijkertijd moeten teams ook erkennen dat agile geen wondermiddel is voor alle projecten en dat andere methoden soms geschikter zijn. Ongeacht hoe men ervoor kiest om binnen het agile raamwerk te werken, is het essentieel om te onthouden dat wendbaarheid alleen werkt als teamleden investeren in hun resultaten en betrokken zijn bij het proces. 

Een overzicht van de vijf fasen van agile projectmanagement

Projecten die gebruik maken van het agile framework volgen vaak een proces van vijf fasen. Teams kunnen deze fasen meerdere keren doorlopen tijdens een project, afhankelijk van hun behoeften. 

  1. Verbeelden: Een agile project begint meestal met een visie op het eindproduct. Deze fase omvat het onderzoeken en begrijpen van de behoeften van de klant, het maken van een stappenplan om hun doelen te bereiken en het definiëren van succescriteria. 
  2. Speculeren: Tijdens deze fase brainstormen en speculeren teams over mogelijke functies en oplossingen. Ze bepalen ook welke functies het meest waardevol zullen zijn voor klanten en prioriteren ze dienovereenkomstig. 
  3. Verkennen: Deze fase is de kern van agile projectmanagement. Teams verkennen verschillende manieren om het product te bouwen en ontwikkelen iteratief prototypes die ze met klanten kunnen testen. Het helpt hen ervoor te zorgen dat ze op het juiste spoor zitten en vooruitgang boeken in de richting van hun visie. 
  4. Aanpassen: Terwijl de teams hun prototypes bouwen en testen, leren ze meer over de behoeften van de klant en kunnen ze hun product dienovereenkomstig verfijnen. Deze fase benadrukt flexibiliteit en moedigt teams aan om snel te itereren als reactie op feedback van gebruikers. 
  5. Leveren/sluiten: De laatste fase is de oplevering van het eindproduct. Teams beoordelen hun werk, brengen eventueel noodzakelijke wijzigingen aan en leveren dan het eindproduct aan de belanghebbenden. 

Terwijl teams deze stappen doorlopen, moeten ze regelmatig de voortgang bekijken, verbeterpunten identificeren en waar nodig bijsturen. Zo creëren ze een cyclus van voortdurende verbetering die het project op koers houdt en het succes ervan helpt garanderen. 

Agile raamwerken uitgelegd: Top zes soorten Agile methodologieën

Agile frameworks zijn de verschillende processen en praktijken die teams helpen om binnen het agile framework te werken. In essentie bieden deze een structuur om consistentie en succes in projectmanagement te garanderen. Sommige mensen verwijzen ernaar als subsets of variaties van de agile methodologie. 

Hier zijn zes van de populairste agile frameworks: 

1. Scrum

scrum

Misschien wel het populairste agile framework, Scrumis een lichtgewicht proces dat de nadruk legt op samenwerking en iteratieve ontwikkelingscycli (sprints) om de functies met de hoogste waarde als eerste op te leveren. Het is zeer flexibel en omvat rollen zoals Product Owner, Scrum Master en Ontwikkelteam. 

Er is vaak verwarring tussen Scrum vs. agile. Scrum is een subset van agile en is meer voorschrijvend in zijn benadering van projectmanagement. Scrum is een specifieke variant van agile die bepaalde regels, processen en procedures volgt. 

2. Kanban

Kanban is een agile framework voor visueel projectmanagement dat de nadruk legt op het beperken van work-in-progress (WIP). Het maakt gebruik van borden om taken en hun voortgang van begin tot eind te visualiseren en van workflow-limieten om te voorkomen dat teams te veel werk tegelijk op zich nemen. 

3. Lean

Lean is een agile methodologie die zich richt op het verminderen van verspilling en het elimineren van stappen of processen die geen waarde toevoegen aan het product. Organisaties gebruiken lean om zich te richten op klantwaarde, de efficiëntie te verbeteren en ervoor te zorgen dat het proces continu verbetert. 

4. XP (Extreem programmeren)

XP is een agile methodologie die ontworpen is om software van hoge kwaliteit te maken in een korte tijd. Het legt de nadruk op communicatie tussen ontwikkelaars, klanten en gebruikers en feedback van elke belanghebbende tijdens de hele ontwikkelingscyclus. Een XP team bestaat uit een klant, ontwikkelaars en een coach. 

5. FDD (Feature Driven Development)

FDD is een agile raamwerk dat de nadruk legt op de ontwikkeling van features in plaats van processen. Het omvat vijf kernactiviteiten: het ontwikkelen van een algemeen model, het bouwen van lijsten met features, het plannen per feature, het ontwerpen per feature en het bouwen per feature.

Elke activiteit helpt teams om eerst de functies met de hoogste waarde te ontwikkelen en ervoor te zorgen dat ze deze op de juiste manier testen, valideren en opleveren. 

6. Kristal

Crystal is een agile methodologie die zich richt op mensen en communicatie. Net als andere agile frameworks moedigt het samenwerking aan en benadrukt het flexibiliteit. Het bevat ook technieken zoals pair programming en collectief eigenaarschap om ervoor te zorgen dat teams snel code van de hoogste kwaliteit afleveren. 

Andere Agile raamwerken omvatten

andere agile raamwerken

DSDM (Dynamic System Development Method), Scaled Agile Framework (SAFe), Disciplined Agile, Adaptive Software Development en Extreme Modeling. Elk van deze raamwerken heeft zijn eigen unieke benadering van agile projectmanagement en kan voor bepaalde projecten geschikter zijn dan voor andere. 

FAQ's

Vraag: Waar is Agile Project Management goed voor?

Antwoord: Agile is een ideale methodologie voor projecten met veel onbekende factoren en vereisten die snel kunnen veranderen. Het is ook nuttig wanneer teams snel moeten werken en snel resultaten moeten leveren.
Agile wordt het meest gebruikt bij softwareontwikkeling, maar kan worden toegepast op elk project dat samenwerking en voortdurende verbetering vereist. 

Vraag: Wat zijn de voordelen van een Agile aanpak?

Antwoord: De belangrijkste voordelen van een agile aanpak zijn betere communicatie en samenwerking, snellere levering, producten van betere kwaliteit, grotere klanttevredenheid, hoger teammoreel en efficiënter gebruik van middelen. Agile stelt teams ook in staat om zich snel aan te passen aan veranderende eisen of onverwachte uitdagingen. 

Vraag: Wat zijn de drie beperkingen van een Agile aanpak?

Antwoord: Drie beperkingen van een agile aanpak zijn tijd, reikwijdte en kosten. Tijd en reikwijdte zijn meestal vast, terwijl de kosten variabel zijn. Teams moeten zich richten op het leveren van de hoogste waarde binnen een bepaalde tijd en een bepaald budget. 

Slotgedachten

Agile projectmanagement is een krachtig hulpmiddel voor teams om snel en efficiënt resultaten te leveren. Dankzij de flexibiliteit kunnen teams zich aanpassen aan veranderende eisen, terwijl de focus op samenwerking een omgeving van voortdurende verbetering creëert.

Teams kunnen elk van de verschillende raamwerken gebruiken om ervoor te zorgen dat hun projecten met hoge kwaliteit en klanttevredenheid vorderen. De sleutel is het vinden van de juiste aanpak voor jouw team en projectbehoeften, aangezien elk agile framework zijn sterke en zwakke punten heeft. Met een zorgvuldige afweging kun je maximale waarde halen uit agile projectmanagement.

Plaats een reactie

Nederlands