HR

Trinet vs Zenefits: Welk HR Management Platform is het beste?

Geen reacties

Foto van auteur

Door David Borgogni

Laatst bijgewerkt op 24 april 2023 door Ewen Finser

In deze TriNet vs Zenefits Ter vergelijking bekijken we twee fantastische platforms voor het beheren van Human Relations in uw bedrijf.

Als klein tot middelgroot bedrijf kan het moeilijk zijn om alle wettelijke verplichtingen op het gebied van HR en secundaire arbeidsvoorwaarden bij te houden, maar deze platforms bieden niet alleen juridisch advies en begeleiding, maar ook een totaalplatform voor het beheren van werving, indiensttreding, personeelsdossiers, roosters en verlof, payroll verwerking, voordelen en nog veel meer.

Eigenlijk zijn deze bedrijven opgebouwd rond twee verschillende manieren van werken. TriNet is een Professionele werkgeversorganisatieDit betekent dat ze je personeel in loondienst nemen (binnenkort meer hierover), terwijl Zenefits veel van dezelfde diensten biedt, maar zonder de loondienstrelatie.

Bottom Line Up Front Summary: De gebruiksvriendelijkere en functionelere oplossing is hier zeker Zenefits. Hoewel TriNet een schat aan ervaring heeft en een aantal echt uitstekende functies te bieden heeft aan de groeiende kleine onderneming, is Zenefits gebruiksvriendelijker in de snelle, door technologie gedreven wereld van vandaag. De prijs is ook iets toegankelijker.

In deze vergelijking bekijken we de belangrijkste verschillen en kenmerken van TriNet en Zenefits, waarbij we de prijs, voor- en nadelen, ondersteuning en functies vergelijken. We bekijken alle alternatieven op de markt en beantwoorden de brandende vragen. Tot slot vatten we de twee platforms samen en leggen we uit waarom Zenefits volgens ons het beste is.

De belangrijkste verschillen tussen TriNet vs Zenefits

De belangrijkste verschillen tussen TriNet en Zenefits zijn:

  • TriNet is een PEO, Zenefits niet.
  • Zenefits maakt de dingen eenvoudig voor leken, terwijl Trinet meer technische taal gebruikt.
  • Zenefits heeft een veel gebruiksvriendelijkere interface, terwijl TriNet dat niet heeft.
  • TriNet heeft een veel breder aanbod aan secundaire arbeidsvoorwaarden, terwijl Zenefits zich vooral richt op secundaire arbeidsvoorwaarden op basis van verzekeringen.
  • Zenefits is goedkoper per werknemer per maand, terwijl TriNet een prijssysteem op basis van offertes hanteert, maar waarschijnlijk duurder is.

Natuurlijk zijn er ook veel overeenkomsten tussen deze twee platforms. TriNet en het Zenefits-platform zijn beide cloud-gebaseerde platforms met een werknemersportaal en goede toegang tot de klantenservice. Ze bieden allebei salarisadministratie en voordelenbeheer, HR-tools, tijdregistratie en planningstools.

Laten we deze twee producten eens in detail bekijken.

Wat is TriNet?

Trinet is een aanbieder van online HR-oplossingen en Professional Employer Organization (PEO) die is opgericht om kleine tot middelgrote bedrijven te voorzien van een uitgebreid pakket HR-tools.

Het bedrijf werd opgericht in 1988 en begon met het aanbieden van basis employee benefits zoals ziektekosten-, levens- en tandartsverzekeringen. Sindsdien is het bedrijf uitgegroeid tot een bedrijf dat meer dan 13.000 klanten bedient, advies geeft over naleving van de arbeidswetgeving en de salarisadministratie en ziektekostenverzekeringen verzorgt, en daarnaast een webportaal en apps biedt waarmee managers en werknemers samen aan hun HR-taken kunnen werken.

Als PEO neemt TriNet de werknemers mede in dienst, nemen ze de juridische verantwoordelijkheid voor die werknemers op het gebied van bijvoorbeeld belastingen, en kunnen ze deel uitmaken van een personeelsbestand dat groot genoeg is om in aanmerking te komen voor geweldige tarieven op verschillende uitkeringen. Omdat ze wettelijk verantwoordelijk zijn voor de werknemers, is het in het belang van de PEO om de kleinere bedrijven waarmee ze werken te ondersteunen om ervoor te zorgen dat ze voldoen aan alle arbeidswetgeving.

Wat is Zenefits?

Zoals TriNet, Zenefits is een webgebaseerd platform voor HR-oplossingen dat bedoeld is om bedrijven te ondersteunen bij HR-taken, van compliance tot arbeidsvoorwaarden, onboarding en salarisadministratie.

In tegenstelling tot TriNet is Zenefits geen Professional Employer Organization. In plaats daarvan gebruiken ze hun inkoopkracht om van tevoren goede deals te sluiten met verzekeraars en andere uitkeringsverstrekkers, die ze doorgeven aan de bedrijven waarmee ze werken. Ze beweren dat het werken met een PEO weliswaar wat geld kan besparen en uw bedrijf kan verlossen van een hoop hoofdpijn op het gebied van arbeidswetgeving, maar dat het wel een deel van uw autonomie en bedrijfsvrijheid wegneemt.

Zenefits is een bekroond platform met een team van ontwikkelaars dat het platform wekelijks bijwerkt naar aanleiding van feedback van klanten. Ze streven ernaar om voorop te lopen op het gebied van innovatie.

Kenmerken van TriNet

Niet al deze functies worden geleverd bij elk pakket van TriNet. Ze werken met een "per offerte" prijssysteem, dus u selecteert de functies die nuttig zijn voor uw bedrijf en zij geven u een offerte voor het pakket dat u zoekt. Hier volgt een overzicht van wat TriNet te bieden heeft:

  • Professionele werkgeversorganisatie
  • HR-expert consultants
  • Belastingaangifte
  • Je kunt betalingen doen aan freelancers en aannemers
  • Groot pakket secundaire arbeidsvoorwaarden voor werknemers
  • Werknemersportaal
  • Salarisadministratie
  • Risicobeperking voor aansprakelijkheid, belastingen en naleving van arbeidsvoorwaarden

Interface en dashboard

Wanneer u voor de eerste keer inlogt bij TriNet, moet u een basis instellingsroutine doorlopen. Een van de belangrijkste kenmerken van TriNet is dat u een speciale accountmanager krijgt die u hierbij en bij al het andere ondersteunt.

Op het TriNet-dashboard kunt u taken zien die moeten worden voltooid en vervolgens hebt u via een zijbalk toegang tot alle andere HR-tools.

(Afbeelding van TriNet website)

TriNet heeft ook een mobiele app die beschikbaar is op zowel Android als Apple, zodat werknemers hun salaris- en belastinggegevens, hun TimeOff-saldo en -geschiedenis, hun arbeidsvoorwaardenbeleid en contactgegevens voor het bedrijfsadresboek kunnen bekijken.

(afbeelding van TriNet website)

HR-expertise

HR-specialisten staan voor je klaar om je te begeleiden bij je administratie, het delen van best practices op het gebied van onboarding of het kiezen van de voordeelpakketten die je moet aanbieden. De HR-experts hebben de ervaring om je te helpen wanneer je met lastige situaties te maken krijgt en ze blijven ook op de hoogte van de huidige HR-wet- en regelgeving om ervoor te zorgen dat je bedrijf gelijke tred houdt met eventuele veranderingen.

(Afbeelding overgenomen van TriNet's Youtube-kanaal)

Uitkeringsopties

Vaak is de manier om getalenteerd en goed opgeleid personeel te werven en te behouden het aanbieden van een goed pakket secundaire arbeidsvoorwaarden. TriNet heeft een aantal goede samenwerkingsverbanden opgebouwd met verzekeringsmaatschappijen, ziektekosten- en pensioenregelingen, kinderopvang, huisdierverzekeringen, sportscholen en woon-werkverkeer. Hoe klein uw bedrijf ook is, u kunt nog steeds concurreren met grotere bedrijven als het gaat om het aanbieden van goede opties, waardoor u een aantrekkelijke propositie wordt voor nieuw talent.

(Afbeelding overgenomen van TriNet's Youtube-kanaal)

Salarisadministratie

Het uitbetalen van uw personeel kan ingewikkeld zijn, met verschillende regels voor voltijd- en deeltijdpersoneel, personeel dat in verschillende staten werkt en nog veel meer. TriNet helpt u ervoor te zorgen dat uw salarisadministratie volledig compliant is, veilig wordt verwerkt en eenvoudig kan worden gerapporteerd.

Met deze volledig gestroomlijnde service kunt u papierloos werken, geschatte kosten bekijken en werknemers toevoegen en wijzigen. Bovendien kunnen de werknemers zelf hun loonstrookjes bekijken, documenten afdrukken en hun verlof bijhouden.

Om uw loonlijst uit te voeren, hoeft u alleen maar de uren in te voeren die uw werknemers in deze loonperiode hebben gewerkt (of ze te importeren uit de tijdregistratietool), eventuele overuren of bonussen toe te voegen en TriNet doet alle berekeningen voor u. U controleert vervolgens of alles er goed uitziet en klikt op "Run Payroll". Vervolgens controleert u of alles klopt en klikt u op "Run Payroll".

(Afbeelding overgenomen van TriNet's youtube kanaal)

Een andere geweldige eigenschap van TriNet is de mogelijkheid om uw TriNet payroll services te integreren in de meest voorkomende boekhoudsystemen zoals Quickbooks, Netsuite of Xero. Bekijk ons artikel over de beste boekhoudsoftware om te gebruiken voor je kleine bedrijf.

Risicobeperking

Het is een onfortuinlijke waarheid dat we leven in een maatschappij waar veel wordt geprocedeerd. Het HR-team van TriNet is expert op het gebied van arbeidsverplichtingen en naleving van uitkeringen, dus zij zullen ervoor zorgen dat uw bedrijf aan de regels voldoet en u beschermen tegen ongewenste rechtszaken.

Planning en vrije tijd

Met het dashboard voor het bijhouden van verlof kunnen beheerders, managers en medewerkers het saldo, opgenomen verlof en geplande verlofdagen bekijken. Managers en beheerders kunnen ook trends in verlof bekijken en in een kalender zien wanneer medewerkers verlof hebben opgenomen.

(Afbeelding overgenomen van TriNet's youtube kanaal)

Kenmerken van Zenefits

Het is de moeite waard om in gedachten te houden dat niet alle functies van Zenefits worden geleverd bij elk prijzenpakket en dat voor sommige extra functies moet worden betaald. We zullen echter alle functies bekijken, want zelfs met alle extra betaalde functies heeft Zenefits nog steeds een zeer redelijke prijs.

  • Geautomatiseerd inwerken
  • Beheer van werknemers
  • Gemakkelijke salarisadministratie
  • Mogelijkheid om vrije tijd en planning te beheren, gesynchroniseerd met salarisadministratie.

Interface en dashboard

De interface van Zenefits is gestroomlijnd en intuïtief en gemakkelijk toegankelijk voor je personeel. Ze kunnen gemakkelijk informatie vinden zoals organigrammen, hun eigen dossiers en bedrijfsoverzichten, waardoor informatie op één plek beschikbaar is.

Een andere echt positieve functie is dat Zenefits een Android- en Apple-app biedt, zodat werknemers hun gegevens kunnen inzien en bijwerken, zich kunnen aanmelden voor arbeidsvoorwaarden en andere HR-taken kunnen uitvoeren die aan hen zijn toegewezen.

Als je voor het eerst inlogt op het Zenefits-dashboard, krijg je een momentopname van je personeelsdirectory en vervolgens toegang tot een reeks apps voor toegang tot de andere functies van je account:

Het werknemersregister is een goede plek om te beginnen. In één oogopslag zie je je werknemers en hun status, of ze fulltime of parttime werken en waar ze gevestigd zijn. Je kunt vervolgens op een werknemer klikken om toegang te krijgen tot zijn of haar persoonlijke gegevens, inclusief salaris, verlof en belastinggegevens.

HR-expertise

Het beheren van HR-taken zoals aanwerving, onboarding en prestatiebeheer of beoordelingsgesprekken wordt een fluitje van een cent met de juiste apps op Zenefits.

Zodra je een potentiële werknemer hebt toegevoegd, kun je achtergrondcontroles regelen, een baan aanbieden en werknemers tijdens het inwerkproces begeleiden. Bovendien kun je van tevoren zien wanneer beoordelingen moeten plaatsvinden, herinneringen sturen en vergaderingen organiseren.

Voordelen Opties

Zenefits biedt secundaire arbeidsvoorwaarden in 49 staten, waaronder uitgebreide ziektekosten-, levens- en arbeidsongeschiktheidsverzekeringen en woon-werkverkeer. Met het dashboard kun je zien wat de status is van werknemers die zich inschrijven voor voordeelprogramma's, en kun je zien wat de contributiekosten voor je bedrijf zijn.

Salarisadministratie

Het uitbetalen van je personeel gaat snel en eenvoudig, met slechts een paar klikken. Als je bedrijf groter wordt, zijn er bovendien geavanceerde functies om je te helpen. Onbeperkte loonruns, directe stortingen en fooienrapportage zijn allemaal erg handige functies.

Het salarisgedeelte van het platform is eenvoudig te navigeren. Met behulp van een kalender kun je bijhouden wanneer de lonen betaald moeten worden en op welke feestdagen de betalingen zijn vrijgesteld. Je kunt in één oogopslag de historiek van je loonruns zien, zodat je weet wie er betaald is en hoeveel.

Je kunt je personeel echt in een paar klikken betalen.

Risicobeperking

De ACA compliance app maakt gebruik van je bestaande salarisadministratie, secundaire arbeidsvoorwaarden en HR-gegevens om je te helpen zien wat je nalevingsverplichtingen zijn. Je kunt dan je nalevingsstatus bijhouden, het juiste papierwerk en formulieren naar werknemers sturen en formulieren indienen bij de IRS.

Planning en vrije tijd

Met de Scheduling en Time and Attendance Apps kun je de diensten van je personeel instellen en de verlofuren beheren. Personeel kan verlof aanvragen via hun eigen app en je kunt de uren die ze daadwerkelijk hebben gewerkt vergelijken met de geplande uren.

TriNet vs Zenefits - Ondersteuning

TriNet heeft een aantal verschillende ondersteuningsopties beschikbaar, zoals hun FAQ, een kennisbank met artikelen over verschillende onderwerpen en zowel online als telefonische ondersteuning. Het belangrijkste is dat je een toegewijde accountmanager toegewezen krijgt. Je hoeft jezelf niet elke keer voor te stellen aan een nieuwe supportmedewerker, je accountmanager kent jou en je bedrijf al.

Daarnaast kregen ze een Stevie™ award voor Most Valuable Corporate Response voor de ondersteuningsmiddelen die ze creëerden en deelden om bedrijven te ondersteunen bij het managen van hun HR tijdens de recente pandemie van het Coronavirus.

Zenefits hebben een breed scala aan ondersteuningsonderwerpen beschikbaar in hun Helpcentrum en video's in hun trainingscentrum. Daarnaast kun je tijdens kantooruren ondersteuning krijgen van het Zenefits supportteam per e-mail en via instant chat of telefoon. Een andere geweldige functie is het ClubZen forum voor Zenefits beheerders.

TriNet vs. Zenefits - Voor- en nadelen

TriNet Pro's

  • Goede communicatie en klantenservice
  • Actuele HR- en marktinformatie voor verschillende sectoren
  • Beschikbaarheid van gegevens voor rapporten en analyses over verschillende aspecten van HR
  • Grote keuze aan opties en functies
  • Enorme reeks secundaire arbeidsvoorwaarden

TriNet nadelen

  • Wachttijden toegenomen na herstructurering
  • Updates van HR-regelgeving zijn in technische taal, niet gemakkelijk te begrijpen voor een leek
  • Interface is ondoordringbaar
  • Het zou geweldig zijn om dingen als een bedrijfskalender en een werknemershandboek toe te voegen.

Zenefits Voordelen

  • Het inwerken van nieuwe werknemers - bewijsstukken uploaden en formulieren online invullen
  • Tijdregistratie
  • Handige tools voor kleinere bedrijven
  • Super gebruiksvriendelijke interface
  • Demoproef van 14 dagen zodat je alle verschillende functies kunt verkennen.

Nadelen van Zenefits

  • Hoewel de technische ondersteuning snel reageert, kunnen oplossingen wat traag zijn
  • Met de software kunnen mensen vroegtijdig terugklokken na een pauze, wat leidt tot onbedoelde wetsovertredingen.

TriNet vs Zenefits - Prijzen

TriNet Prijzen

Hoewel TriNet niet openlijk publiceren hun prijzen, in plaats daarvan kiezen voor een "per offerte" prijs op basis van het pakket van functies die u zoekt en de grootte van uw bedrijf. Echter, op basis van ons eigen onderzoek lijkt het tussen de $80 en $600 per maand per medewerker te liggen.

Zenefits Prijzen

Zenefits heeft verschillende prijsplannen. Elk plan is gebaseerd op een maandelijkse prijs per werknemer. De hier getoonde prijzen zijn gebaseerd op maandelijkse facturering, maar er is een aanzienlijke korting voor jaarlijkse facturering.

Je hebt toegang tot een gratis 14-daagse demo om te zien wat Zenefits te bieden heeft. vind het hier.

Zijn er alternatieven voor TriNet of Zenefits?

We weten dat TriNet en Zenefits een aantal geweldige opties hebben voor kleine tot middelgrote bedrijven, maar zijn er nog andere HR-oplossingen die we kunnen vergelijken?

BambooHR

Een ander webgebaseerd platform voor HR-oplossingen, BambooHR is ook ontworpen met kleine en middelgrote bedrijven in gedachten. Naast de functies die voor TriNet en Zenefits worden genoemd, biedt BambooHR tools voor medewerkerstevredenheid en betrokkenheid om je te helpen je bedrijfscultuur te ontwikkelen.

Een echt positief aspect van BambooHR is de interface die gebruiksvriendelijk is en rekrutering en onboarding heel eenvoudig maakt. Er zijn enkele problemen met de integratie van andere systemen en er zijn enkele negatieve beoordelingen van de salarissoftware en de klantenondersteuning. Lees voor een verdere analyse onze Zenefits vs BambooHR vergelijking hier.

Paycor

Paycor krijgt een dikke voldoende voor gebruiksgemak en waar voor je geld. Paycor biedt een vergelijkbaar pakket tools als de systemen die wij beoordelen. Meer dan 30.000 bedrijven gebruiken Paycor en over het algemeen is de feedback over de gebruikersinterface uitstekend en doen de tools precies wat je ervan verwacht. Een van de plekken waar Paycor tekort lijkt te schieten is de klantenservice, die fragmentarisch lijkt te zijn. Er is geen gratis proefversie.

ADP TotalSource

ADP TotalSource is een van de grote spelers in de wereld van Human Relations. Net als TriNet zijn ze een PEO en zijn ze trots op hun persoonlijke diensten, risicobeheer en geweldig juridisch advies voor kleine bedrijven. Net als TriNet biedt ADP TotalSource ook een enorm aanbod aan secundaire arbeidsvoorwaarden voor werknemers, een geweldige manier om te concurreren met veel grotere bedrijven en om getalenteerd personeel (talentmanagement) aan te trekken voor een klein bedrijf. In dit artikelverkennen we de kenmerken van ADP.

Andere HR Alternatieven:

Veelgestelde vragen over TriNet en Zenefits

Zijn TriNet en Zenefits gecertificeerde PEO?

TriNet is een gecertificeerde Professional Employer Organization (PEO) die speciaal is ontworpen voor kleine tot middelgrote bedrijven. Door gebruik te maken van een PEO hebt u toegang tot geweldige voordelen, minder arbeidsrisico's en lagere HR-kosten.
Zenefits is geen professionele werkgeversorganisatie. Het heeft van tevoren deals gesloten met verzekeringsmaatschappijen en biedt deze tarieven aan klanten aan voor hun secundaire arbeidsvoorwaarden. Het biedt ook een breed scala aan HR-tools die je kunt gebruiken op zijn interface en app, maar het heeft niet de juridische implicaties die een PEO heeft, bijvoorbeeld met co-employment en beperkte juridische dekking. Een PEO is wettelijk verplicht om je veel meer te geven.
Vergelijk verschillende PEO-bedrijven in dit artikel.

Welke secundaire arbeidsvoorwaarden bieden TriNet en Zenefits?

Op TriNet hebben je werknemers toegang tot pensioen-, ziektekosten-, ongevallen-, opstal- en andere verzekeringen, evenals opties voor echtgenoten en huisdieren en extraatjes voor werknemers, zoals kortingen bij Avis, Hyatt en Verizon. Het zorgt er ook voor dat uw bedrijfsvoordelenplan wettelijk wordt nageleefd.
Op Zenefits Ze bieden voordelen op het gebied van gezondheidszorg en pensioen, 401k-, FSA- en HSA-rekeningen en woon-werkverkeer.

Wat is Employee Relationship Management?

Werkgevers willen goede relaties met hun personeel. Het helpt niet alleen bij het behouden van personeel, maar het helpt u ook bij het behalen van uw bedrijfsdoelstellingen en het creëren van uw bedrijfscultuur. Tools die dit helpen ondersteunen en bijvoorbeeld uw feedback, prestatiebeheer en beloningen beheren, vallen in deze categorie.

Wie heeft beheerderstoegang tot de platforms op TriNet en Zenefits?

Op TriNetAls u rollen toevoegt of bewerkt in de directory, kunt u ze verschillende toegangsmogelijkheden tot TriNet geven. De bedrijfseigenaar is de masteraccount met overzicht over elk aspect van de organisatie. Andere beheerdersrollen kunnen worden toegevoegd voor verschillende tools en aspecten van HR.
In Zenefits De volledige bedrijfsbeheerder heeft toegang tot alle verschillende onderdelen van de site en machtigingen. Er kunnen andere beheerdersrollen worden toegevoegd voor medewerkers met toegangs- en beheerrechten voor specifieke taken.

Ons oordeel: TriNet vs Zenefits

Samengevat ...

Waarom denken we dat Zenefits de beste optie is?

Dit was eigenlijk een heel moeilijke beslissing en om eerlijk te zijn zijn de twee platforms verschillende opties en geschikt voor verschillende doeleinden.

TriNet heeft een heleboel geweldige functies, zit al drie decennia in het vak en is een vertrouwde PEO met veel tevreden klanten. Het kost wel iets meer, maar daarvoor krijg je wel degelijk goed juridisch advies en ondersteuning en alle functies die in de loop der jaren zijn opgebouwd.

Zenefits, aan de andere kant, is een veel jonger bedrijf. De plannen beginnen veel goedkoper dan TriNet en zelfs als je alle extra's hebt toegevoegd, zal het waarschijnlijk nog steeds goedkoper zijn, maar het biedt nog steeds een echt goede service. Enkele van de kenmerken waardoor Zenefits zich echt onderscheidt zijn het high-tech dashboard en de interface, de mogelijkheid om twee weken gratis toegang te krijgen tot een demosite om de functies te verkennen voordat je koopt, en de wetenschap dat er altijd bedrijfsontwikkelaars op de achtergrond bezig zijn om Zenefits nog beter te maken.

Samenvatting: Wij denken dat dit voor kleine bedrijven die op zoek zijn naar een gebruiksvriendelijk platform om al hun HR-taken te beheren, je moet Zenefits hier eerst proberen.

Beeld Credits

Alle screenshots en afbeeldingen zijn gemaakt door de auteur September 2020

Lees meer over HR Software, PEO Service Providers en Payroll Provider Options:

 

Plaats een reactie

Nederlands