TriNet vs Insperity: Welke PEO is geschikt voor u?

Laatst bijgewerkt op 1 juni 2023 door Ewen Finser

Naarmate uw bedrijf groeit, nemen ook de dagelijkse verantwoordelijkheden toe. Het aannemen van meerdere werknemers kan leiden tot eindeloos werk bij het uitvoeren van alledaagse taken zoals HR, salarisadministratie en personeelsbeloningen.

In zee gaan met een Professional Employer Organization (PEO) kan de last verlichten van het bijhouden van staats- en federale regelgeving, pensioenplannen en de stijgende kosten van de gezondheidszorg. Wij kijken naar TriNet vs Insperity PEO diensten, zodat u voor uw werknemers kunt zorgen terwijl u meer tijd heeft om u te richten op de kerntaken van uw bedrijf.

TriNet vs Insperity PEO Services- Belangrijkste verschillen

De belangrijkste verschillen tussen TriNet vs Insperity peo diensten zijn:

• TriNet biedt branche-, locatie- en groottespecifieke HR-teams, terwijl Insperity dat niet doet.
• TriNet biedt geen ala carte diensten, terwijl Insperity deze mogelijkheid wel biedt.
• TriNet heeft geen kant-en-klare payroll data rapporten, terwijl Insperity 50 kant-en-klare payroll data rapporten heeft.
• Insperity heeft 50 kant-en-klare loongegevensrapporten, TriNet niet.
• TriNet heeft meer dan 500 trainingen voor werknemers om hun vaardigheden te vergroten, terwijl Insperity dat niet doet.

De overeenkomsten

• 5 werknemers minimum
• Kostenmodel per werknemer
• Geen langetermijncontracten
• 30 dagen opzegtermijn
• IRS gecertificeerde PEO
• Ondersteuning via e-mail, telefoon en live chat
• Zelfbedieningstools voor werknemers
• Mobiele app voor iOS en Android

TriNet vs Insperity peo diensten: Wat is TriNet?

TriNet (TriNet Group, Inc.) is een cloud-gebaseerd platform voor salarisadministratie en gezondheidsvoordelen. Het bedrijf is gebouwd voor kleine en middelgrote bedrijven. TriNet biedt ook uitbestede human resources op verzoek, samen met risicovermindering en naleving van de arbeidswetgeving.

TriNet vs Insperity: Wat zijn Insperity PEO Services?

Insperity (voorheen Administaff, Inc.) is een cloud-based platform dat administratieve en personeelsdiensten levert. Het bedrijf is gespecialiseerd in kleine tot middelgrote bedrijven.

De belangrijkste kenmerken van TriNet

Werknemersvoordelen

TriNet werkt samen met duizenden kleine bedrijven zoals het uwe, zodat ze een korting kunnen geven op gezondheids-, welzijns- en pensioenplannen. Kies uit gezondheid, visie, tandheelkunde, 401(k), woon-werkverkeer, auto en huis, en toegang tot welzijnsprogramma's.

Uw bedrijf krijgt ook hulp bij het beheer van COBRA en ACA. TriNet geeft uw werknemers zelfs kortingen op topmerken via een online marktplaats.

HR en naleving

TriNet koppelt u aan een team van HR-experts die ervaring hebben met uw branche, locatie en bedrijfsgrootte. Dit is zeer nuttig wanneer u vragen heeft over locatie-specifieke naleving of advies nodig heeft over uw huidige personeelsbestand.

Inbegrepen in uw TriNet HR functies zijn onboarding van werknemers, HR rapportage en analyses, beleidsontwikkeling, werving, prestatiebeheer, en ontslag- en geschillendiensten.

Aanvullende compliance diensten omvatten OSHA en workers' comp. TriNet maakt het eenvoudig om deel te nemen aan workers comp door een pay-as-you-go plan aan te bieden zonder stortingen of inhoudingen.

Loonverwerking en W-2's

De loonlijstsoftware van TriNet heeft geïntegreerde tijdregistratie- en aanwezigheidstools om de uren en PTO- en ziektedagen van uw werknemers automatisch bij te houden. Het platform beschikt over directe storting en het bijhouden van onkosten.

In de belastingtijd zal TriNet de W-2's van de werknemers opstellen en de nalevingsrichtlijnen volgen volgens de huidige staats- en federale belastingregels.

Opleidingen

TriNet heeft meer dan 500 trainingscursussen ontwikkeld waarmee werknemers professionele certificeringen per branche kunnen behalen. Cursussen zijn beschikbaar op drie belangrijke gebieden-best practices, zakelijke vaardigheden en softwarevaardigheden.

Alle trainingen zijn interactief, bieden relevante onderwerpen en zijn cloud-based. Bovendien kunnen werknemers hun vorderingen bijhouden en bijhouden welke cursussen ze hebben voltooid.

Beveiliging

TriNet gebruikt industriestandaard technologieën om uw persoonlijke informatie te beschermen. Eens per jaar zijn alle medewerkers van TriNet verplicht een veiligheids- en privacytraining te volgen.

Mobiele app

TriNet heeft een mobiele app voor zowel iOS als Android. Werknemers kunnen snel hun inkomsten, transacties voor directe storting en een uitsplitsing van hun cheque inclusief belastingen, inhoudingen en jaartotalen controleren. Bovendien hebben ze toegang tot belastingdocumenten zoals W-2 en W-4 formulieren.

Gebruik de app om uitgaven in te dienen en te zien of ze worden goedgekeurd of geweigerd. Andere functies zijn gezondheidsvoordelen en ID-kaarten, PTO en kortingen op technologie, boodschappen en fitness via de TriNet Marketplace. Gebruikers kunnen inloggen met FaceID of hun vingerafdruk.

De belangrijkste kenmerken van Insperity

Werknemersvoordelen

Werknemers kunnen kiezen uit medische (plus recepten), tandheelkundige, visuele en een flexibele uitgavenrekening (FSA). Werknemers kunnen kiezen voor alleen medische zorg, een combinatie, en zelfs dekking kopen voor een partner en afhankelijke personen.

FSA kan worden gefinancierd door werknemers, werkgevers of een combinatie van beide. FSA is gunstig voor het gebruik van dollars vóór belasting om medische kosten te betalen.

Zelfbediening voor werknemers

Insperity geeft de bedrijfseigenaar en werknemer toegang tot onboardingdocumenten, het bijhouden van werkuren, vakantieaanvragen en gedetailleerde informatie over de arbeidsvoorwaarden. Met 24/7 toegang tot benefits kan het tijd besparen voor zowel de werkgever als de werknemer.

Bijstandsprogramma voor werknemers

Het Employee Assistance Program kan op discrete wijze zorgen voor de geestelijke gezondheid van uw werknemers. Het EAP biedt betaalbare adviesdiensten, herstel van verslaving en meer.

401(k)

Insperity kan het 401(k) plan voor werknemers verzorgen en zelfs het plan aanpassen aan uw specifieke bedrijfsbehoeften.

Versnelling van het personeelsbestand

Als je de voorkeur geeft aan een a la carte benadering van HR, biedt het platform een Workforce Acceleration pakket. Zodra je bent aangemeld voor de payroll service van Insperity, krijg je toegang tot individuele functies zoals:

• Boekhouding en boekhouding
• Beheer van de voordelen
• Werven
• HR Consulting
• 401(k)
• Beheer van prestaties
• ACA naleving
• Ontwikkeling van HR-beleid
• Opleiding

HR en naleving

Compliance kan een grijs gebied zijn voor kleine bedrijven als je geen tijd hebt om nieuwe wetten en regels bij te houden. Het platform biedt training over veelvoorkomende HR-kwesties, waaronder discriminatie, drugstesten, federale en staatswetten, achtergrondcontroles, prestatiebeoordelingen en werkloosheidsclaims.

Loonverwerking en W-2's

Werkgevers kunnen loonrapporten genereren om hun budgetten op peil te houden. Werknemers hebben verschillende opties om regelmatig salaris te ontvangen, waaronder directe storting, epaystub, en payroll debit card.

Loonbelasting kan automatisch worden gegenereerd via de software.

Opleidingen

Als u in uw eigen tempo over de Insperity-functies wilt leren, biedt het platform een podcast, webinars, blog (600+ artikelen van 100+ HR-experts) en eBooks voor een eindeloze hoeveelheid nuttige kennis.

Beveiliging

Insperity neemt voorzorgsmaatregelen om uw gegevens veilig te houden, waaronder firewalls en het regelmatig herzien en updaten van beveiligingsmaatregelen.

Alle werknemersgegevens worden professioneel beveiligd in Fibertown, een Tier IV-datacenter. Fibertown zorgt voor weinig tot geen downtime en snelle prestaties. Insperity bewaakt de beveiliging 24/7 en toetst deze op beveiligingslekken.

Insperity PEO Services op hun mobiele app

De Insperity mobiele app is beschikbaar op zowel Android en iOS. De gratis app biedt toegang tot salarisstroken, 401(k), FSA en meer. Bij problemen met de app is Insperity attent en biedt oplossingen inclusief een direct klantenservicenummer voor onmiddellijke hulp.

TimeStar

TimeStar is het tijdregistratieplatform van Insperity. Het biedt bedrijven opties voor tijdregistratie, waaronder badge, biometrisch (vingerafdruk), mobiel (smartphone of tablet) en webponsen (via bedrijfscomputer).

Managers kunnen profiteren van Time Star door de software te gebruiken om een werknemer met slechts één klik verlofaanvragen goed te keuren of te weigeren.

Beheer van werknemersprestaties

Insperity kan je helpen bij het maken van gepersonaliseerde functioneringsgesprekken voor alle medewerkers. Houd een digitaal dossier bij van elke werknemer en verwijs naar de informatie om de specifieke sterke en zwakke punten van je werknemer te leren kennen. Registreer Insperity-trainingen en verhoog de algemene bedrijfsmoraal.

TriNet vs Insperity - Prijzen

TriNet

TriNet maakt aangepaste contracten en prijzen op basis van uw specifieke behoeften. U kunt het contract om welke reden dan ook schriftelijk opzeggen met een opzegtermijn van 30 dagen. Er kunnen echter annuleringskosten van toepassing zijn.

Alle PEO-plannen van TriNet hebben een gestructureerd vast bedrag per werknemer per maand (PEPM). De plannen van het platform hebben allemaal oplossingen voor salarisadministratie, employee benefits, HR, technologie en risicobeperking.

Er is een minimum van vijf werknemers om je aan te melden voor een van TriNet's plannen, wat een standaard minimum is voor alle softwareplatforms. PEO-plannen kunnen meegroeien met uw bedrijf.

Insperity

Net als TriNet, gebruikt Insperity kosten per werknemer in plaats van een payroll percentage kosten. Hierdoor blijven de maandelijkse kosten gelijk. De kosten gaan alleen omhoog of omlaag als het aantal medewerkers verandert.

De prijzen worden per klant aangepast. Er zijn geen langlopende contracten en bedrijven kunnen opzeggen met een opzegtermijn van 30 dagen.

Insperity hanteert ook een minimum van 5 werknemers om gebruik te kunnen maken van haar diensten, maar je kunt contact opnemen met de klantenservice als je niet aan het minimum voldoet en toch in aanmerking wilt komen. Als je echter minder dan de 5 werknemers hebt die TriNet en Insperity vereisen, zou je het volgende moeten overwegen Gusto of Paychex die gebouwd zijn voor kleinere bedrijven.

Insperity heeft geen gratis proefversie beschikbaar. Sommige demo's geven echter gedetailleerde uitleg over de diensten van Insperity en deskundige medewerkers van de klantenservice kunnen eventuele vragen beantwoorden voordat je een contract tekent.

TriNet vs Insperity - Ondersteuning

TriNet

TriNet biedt klantenservice per e-mail en telefoon tijdens de uren van 6 AM - 12 AM EST, maandag - vrijdag. Het platform biedt ook 24/7 chatsupport (tijdens de pandemie).

Heeft u een vraag over HR, payroll, benefits, etc.? TriNet beschikt over supportteams die gespecialiseerd zijn in één categorie, zodat u altijd een deskundig antwoord krijgt. Het platform biedt één-op-één HR-ondersteuning voor beleidsondersteuning en helpt bij HR-knelpunten.

TriNet heeft een drietal persoonlijke financiële tools zoals een 401K calculator, salaris calculator, en uurloon calculator op hun website. PEO-hulpmiddelen zoals een blog, demo's, e-gidsen, video's en webinars helpen u te leren wanneer het u uitkomt.

TriNet biedt met TriNet Mobile ook een mobiele app. De app wordt ondersteund door iOS en Android. Werknemers hebben toegang tot de belangrijkste functies, waaronder loonstrookoverzichten, W-2-formulieren, verlofinformatie, voordelen en bedrijfscontacten. De app is beveiligd door meerstapsverificatie.

Insperity

Insperity biedt online chat (verkoop), e-mail en telefonische klantenservice. Als u de klantenservice belt, zijn er verschillende nummers beschikbaar voor verschillende categorieën, waaronder onkostenrapportage, full-service HR, organigrammen, TimeStar, prestatiebeoordelingen, boekhouding en boekhouding. Gebruikers zijn enthousiast dat de klantenservice zeer snel reageert en veel kennis heeft van de software.

Grotere bedrijven krijgen een accountmanager om vragen en zorgen over het platform te behandelen. Dit is een enorm voordeel voor onmiddellijke antwoorden op uw vragen.

TriNet vs Insperity PEO Services - Voor- en nadelen

TriNet

Voors

• Gemakkelijk instappen
• Geavanceerde loonlijstopties
• Prijzen per werknemer
• Alles-in-één online portaal
• Aangepaste HR-diensten op basis van bedrijfsgrootte, locatie en sector
• Eersteklas voordelen om het beste talent te behouden
• Landelijke service, geweldig voor werknemers op afstand
• Marktplaatskortingen voor werknemers
• Ondersteuning per telefoon, live chat en e-mail

Nadelen

• De interface mist aanpassingsmogelijkheden
• Geen a la carte optie
• Minimaal 5 werknemers
• Onboarding kan moeilijk zijn
• Duurder dan concurrenten

Insperity

Voors

• Toegang tot waardevolle opleidingen
• Gemakkelijk gebruik van het online platform
• Werknemers en bedrijfseigenaren hebben toegang tot persoonlijke informatie zoals tijd, aanwezigheid, vakantieaanvragen, 401K, HSA, FSA en meer (self-service).
• Bijstandsprogramma voor werknemers
• Uitstekend 401(k) beheer
• Elektronisch werknemersbestand
• Tools voor tijdregistratie en personeelsbeheer
• Personeelszaken in persoon en telefoon ondersteuning

Nadelen

• Minimaal 5 werknemers om in aanmerking te komen (neem voor vrijstellingen contact op met de klantenservice)
• Geen uitsplitsing van vergoedingen
• Concrete opties voor gezondheidszorg, 401(k), enz. (Aangezien zij dit voor u beheren, moet u accepteren wat zij aanbieden).

FAQ's

TriNet vs Insperity PEO Services - Welke is de beste?

TriNet vs Insperity heeft veel kenmerken gemeen. Ze zijn allebei in staat om de HR- en payrolldiensten van een klein tot middelgroot bedrijf uit te voeren. Met employee-onboarding kun je fouten in persoonlijke informatie minimaliseren en tegelijkertijd een tijdrovende taak automatiseren.

Beide platforms bieden klantenservice via telefoon, live chat en e-mail. Bovendien bieden TriNet en Insperity prijzen per werknemer, zodat uw maandelijkse factuur voorspelbaar is.

Waar de twee PEO platforms verschillen, kan uw specifieke bedrijf het ene boven het andere kiezen.

TriNet heeft een landelijke service die geweldig is voor bedrijven met werknemers op afstand. Het biedt ook meer dan 500 trainingen gecategoriseerd per branche, zodat u zich geen zorgen hoeft te maken over het aanleren van vaardigheden of het inhuren van een trainingsteam. TriNet is echter een alles-of-niets-pakket, dus je betaalt misschien voor meer dan je nodig hebt, in ieder geval voordat je begint op te schalen.

Insperity beschikt over een EAP-programma, meerdere opties voor tijdregistratie en prestatiebeheer voor werknemers. Het platform biedt een a la carte HR-aanpak, zodat u alleen betaalt voor wat u nodig hebt. De prijzen kunnen echter abstract zijn, aangezien elk bedrijf zijn diensten kiest en de opties voor de gezondheidszorg op maat gesneden zijn.

Alle functies in aanmerking genomen, zou ik Insperity aanbevelen aan de meeste kleine bedrijven. De geavanceerde tools en a la carte opties creëren een op maat gemaakt systeem voor uw bedrijf. Bovendien kan het hebben van een specifieke contactpersoon voor elke categorie van klantenservice (HR, voordelen, enz.) een enorme tijdsbesparing zijn wanneer je een snelle oplossing nodig hebt.

Lees verder:

• Hoe vindt u de beste tools voor de verkooptrechter voor uw webbusiness?
• Trinet vs Zenefits: Welk HR Management Platform is het beste?
• Insperity Review: De HR-tool die u zoekt?
• Insperity vs ADP - Welke HR-oplossing is beter?
• De beste PEO bedrijven en diensten voor bedrijven van elke omvang