Laatst bijgewerkt op 22 april 2023 door Ewen Finser
Wist u dat 22% van de bedrijven gebruik maakt van software voor projectbeheer? Door de vraag zijn er meer projectmanagementopties dan ooit tevoren.
Projectmanagementsoftware kan je helpen je taken te beheren om je werklast te organiseren. Het doel van projectbeheertechnologie is om meer projecten gedaan te krijgen, productief te blijven en de samenwerking tussen teams te verbeteren. Twee van de populairste platforms zijn Trello vs Teamwork.
Trello wordt geprefereerd vanwege de eenvoudige interface, terwijl Teamwork veel integraties en add-ons ondersteunt. Hoewel beide platformen hun verschillen hebben, profiteren ze op verschillende manieren van teams.
Welk platform van Trello vs Teamwork is het beste voor jou? Hier is onze vergelijking van Trello vs Teamwork en welke je moet gebruiken.
Belangrijkste verschillen tussen Trello vs Teamwork
De belangrijkste verschillen tussen Trello en Teamwork zijn:
- Trello biedt geen aanpasbare en op offertes gebaseerde plannen voor bedrijven, terwijl Teamwork dergelijke plannen wel aanbiedt.
- Trello ondersteunt verschillende talen, waaronder Spaans en Duits, terwijl Teamwork zijn diensten alleen in het Engels aanbiedt.
- Trello gebruikt borden en kaarten om taken te organiseren en toe te wijzen, terwijl Teamwork verschillende weergaveopties biedt
Dingen die je moet weten over Trello vs Teamwork
- Beide platforms bieden verschillende plannen, waaronder gratis plannen
- Beide bieden een verscheidenheid aan functies. Trello biedt bijvoorbeeld verschillende labels en tags om kaarten beter te organiseren en de optie om een beschrijving toe te voegen. Teamwork biedt meer samenwerkingsfuncties en verschillende weergaveopties, zoals een kalenderweergave.
- Het gratis plan van Trello is complexer dan dat van Teamwork. Gebruikers krijgen bijvoorbeeld onbeperkte lijsten, borden en meer. Het gratis plan van Teamwork ondersteunt alleen beperkte projecten en beperkte bestandsruimte.
- Beide platformen ondersteunen integraties. Trello kan integreren met platforms zoals Salesforce en Slack terwijl Teamwork kan integreren met Dropbox, Freshbooks en meer.
- Beide platforms kunnen bedrijven van alle groottes ondersteunen
- Beide platforms bieden een desktopwebsite en een mobiele app
Wat is teamwork?
Teamwork is een projectmanagement platform dat veel tools en functies biedt voor geavanceerde projecten. Teamwork biedt een oplossing om je werk bij te houden en in te dienen, evenals verschillende samenwerkingsfuncties die in het platform zijn ingebouwd. Managers kunnen ook eenvoudig de voltooiing van projecten bijhouden en op een handige manier toezicht houden op hun medewerkers.
Teamwork is flexibel. Zowat elk team en elk type bedrijf kan Teamwork gebruiken. Hoewel hun platform geavanceerd is, is hun interface zeer aanpasbaar, waardoor het flexibel genoeg is voor alle teams en projecten.
Wat is Trello?
Trello is een werkomgeving voor samenwerking en kan worden gebruikt als projectbeheerplatform. Met zijn betaalbare (en gratis) plannen en handige interface is het een ideale oplossing voor bedrijven van alle groottes, naast individuen om persoonlijke plannen en doelen te volgen. Voor bedrijven biedt Trello samenwerkingsfuncties zoals het toewijzen van leden aan boards en het delen ervan.
Trello is populair vanwege de eenvoudige interface en handige drag-and-drop functies. Gebruikers kunnen zowel projectboards als kaarten maken. Deze kaarten kunnen taken zijn voor het project en zelfs dagelijks werk.
Voor- en nadelen
Hoewel Teamwork en Trello allebei krachtige platforms zijn, hebben ze allebei hun voor- en nadelen. Hier volgt een overzicht van beide.
Trello Pro's
Trello blinkt uit door zijn gebruiksvriendelijkheid en eenvoudige beheer. Gebruikers kunnen gemakkelijk specifieke borden aanmaken, taken aanmaken (in de vorm van kaarten) en specifieke groepsleden aan de kaarten toewijzen. Meerdere groepsleden kunnen aan één kaart worden toegevoegd.
Kaarten zijn precies wat ze lijken - blokken die namen, beschrijvingen en labels krijgen die aangeven wat een taak is en andere essentiële informatie zoals de deadline. Elke kaart kan ook subtaken hebben, waardoor het projectbeheerproces nog georganiseerder wordt. Je kunt ook bestanden toevoegen aan kaarten (hoewel het gratis plan een bestandsbeperking heeft van 10 MB).
Om de voltooiing van de taak bij te houden, kunnen gebruikers verschillende labels en tags aan de kaarten toekennen. Om de samenwerking te verbeteren, kunnen borden gemakkelijk worden gedeeld en kunnen teamleden zich zelfs abonneren op bepaalde borden.
Alle wijzigingen worden in realtime bijgewerkt, waardoor de samenwerking naadloos verloopt. Er is ook een wijzigingslogboek waarmee teams acties op kaarten en projecten kunnen volgen.
De interface is heel eenvoudig en iedereen kan Trello leren gebruiken. Dat komt omdat het een visueel platform is. Op je prikbord staan de kaarten aan de linkerkant van het scherm. Als je op een kaart klikt, zie je aan de rechterkant alle essentiële functies zoals labels toewijzen. Trello ondersteunt een drag-and-drop functie om groepsleden toe te wijzen aan kaarten en ze labels en tags te geven.
Hoewel Trello veel planopties heeft, kunnen de meeste teams profiteren van hun gratis plan. Het gratis Trello-plan ondersteunt onbeperkte gebruikers, onbeperkte lijsten en onbeperkte kaarten. Als je een geavanceerder plan wilt, ondersteunen hun zakelijke en bedrijfsplannen integraties, aangepaste achtergronden en meer.
Teamwerk Pro's
Teamwork zit boordevol geweldige functies. Een van de beste functies is hoe je de interface kunt veranderen. Of je nu de voorkeur geeft aan een Gantt Chart- of kalenderweergave, je kunt aan je projecten werken zoals jij dat wilt.
Teamwork maakt het ook gemakkelijk om taken aan te maken, toe te wijzen en te controleren. Daarnaast kunnen gebruikers ook subtaken toevoegen voor complexe projecten.
Het systeem van Teamwork tilt ook taakbeheer naar een hoger niveau, zoals het toewijzen van start- en vervaldatums. Er zijn ook veel opties, zoals een project als prioriteit instellen, bestanden bijvoegen en nog veel meer.
Trello nadelen
Zoals veel technologische platformen heeft ook Trello een aantal bugs. Maar dat is niet het enige probleem waarmee je te maken kunt krijgen.
Vergeleken met concurrenten zoals Teamwork, mist Trello veel functies. Je hebt maar één weergaveoptie (tenzij je upgrade naar een geavanceerd plan). Zelfs als je meerdere borden hebt, kun je de interface niet aanpassen (tenzij je een betaald plan hebt).
Trello is ook de beste optie voor kleine teams en eenvoudige projecten. Vanwege het gebrek aan functies hebben grotere teams en geavanceerde projecten mogelijk complexe software nodig - zelfs als je upgradet naar de betaalde plannen van Trello.
Hierdoor heeft Trello eigenlijk maar één functie: taken maken, toewijzen en beheren. Ze bieden geen andere functies die concurrenten op het gebied van projectbeheer wel hebben, zoals to-do lijsten.
Teamwerk Nadelen
Het enige grote nadeel is dat Teamwork voor sommige teams te complex kan zijn. Als je een klein team hebt en een licht project, kan zelfs het gratis plan van Teamwork te robuust voor je zijn.
Zijn er andere alternatieven?
Er zijn verschillende andere platforms voor projectbeheer en samenwerking, niet alleen Trello. Voorbeelden zijn Asana, Monday en Microsoft Teams. We raden je aan om deze andere platforms te bekijken en de beste voor jouw behoeften te vinden.
Trello vs Teamwork Prijzen?
Als je geïnteresseerd bent in een abonnement op Trello of Teamwork, vraag je je misschien af of de prijs het waard is.
Trello heeft twee betaalde plannen:
- Zakelijk: $12,50/maand (hoewel ze een lager tarief bieden als je jaarlijks betaalt)
- Onderneming: $17,50/gebruiker per maand
Teamwork heeft uitgebreidere betaalde plannen:
- Pro: $10/gebruiker per maand
- Premium: $18/gebruiker per maand
- Onderneming: neem contact op met verkoop
Naast aandacht besteden aan je budget, moet je de verschillende functies en voordelen van elk plan vergelijken en het plan vinden dat aan je behoeften voldoet.
Kun je deze platforms voor persoonlijk gebruik gebruiken?
Als je een manier zoekt om je persoonlijke doelen beter bij te houden, zijn beide platforms ideaal voor persoonlijk gebruik. Ze hebben gratis opties zodat je gemakkelijk je dagelijkse prioriteiten en andere doelen kunt organiseren.
Voor persoonlijk gebruik raden we Trello meer aan dan Teamwork. Trello heeft een eenvoudigere interface en het gratis plan biedt onbeperkte borden, kaarten en veel aanpassingsmogelijkheden. Teamwork is een meer geavanceerde oplossing voor bedrijven.
FAQ's
Vraag: Kan een van deze platforms de teamdynamiek verbeteren?
Antwoord: Beide platformen bieden oplossingen voor teams en verbeteren de samenwerking. Met Trello kun je een of meer teamleden aan kaarten toewijzen. Labels geven je inzicht in de voortgang, status en het succes van een taak. Teamwork biedt ditzelfde type samenwerking en meer, zoals een teamchatfunctie.
Vraag: Wie moet Trello en Teamwork gebruiken?
Antwoord: Hoewel Trello en Teamwork veel van dezelfde functies bieden, trekken ze verschillende klanten en bedrijven aan. Trello heeft een gebruiksvriendelijk en eenvoudig platform, maar mist veel geavanceerde functies. Daarom zullen individuen en kleine teams het meeste voordeel halen uit Trello. Werkplekken van verschillende groottes kunnen Teamwork gebruiken. Teamwork biedt veel geavanceerde functies, integraties en biedt zelfs verschillende weergaveopties. Hun interface is echter geavanceerder en is misschien niet de ideale oplossing voor mensen die nieuw zijn met projectmanagementsoftware.
Vraag: Zijn Trello en Teamwork gratis?
Antwoord: Beide platformen zijn een freemium service, wat betekent dat ze zowel gratis als betaalde plannen aanbieden. Hoewel beide gratis plannen geweldig zijn voor individuen en kleine bedrijven, zijn ze misschien niet geavanceerd genoeg voor grotere teams en bedrijven.
Trello vs Teamwork: Het uiteindelijke oordeel
Er is geen beter platform. Zowel Trello vs Teamwork zijn geweldige projectbeheeroplossingen voor particulieren en bedrijven. Ze bieden allebei gratis plannen en je kunt eenvoudig upgraden als je meer functies nodig hebt van je service.
Het enige dat we zeggen is dat Trello een betere optie is voor particulieren en kleine bedrijven die eenvoudig projectbeheer nodig hebben, terwijl Teamwork een meer geavanceerde oplossing is. Uiteindelijk raden we je aan om beide gratis plannen uit te proberen en degene te gebruiken waar je de voorkeur aan geeft.
Dit zijn niet de enige platforms voor projectbeheer. Basecamp is een andere populaire optie. Maar hoe verhoudt Teamwork zich tot Basecamp? Klik hier om onze kijk te zien!