Todoist vs Wunderlist: Welke is de beste Project Management App?

Laatst bijgewerkt op 22 april 2023 door Ewen Finser

Hoewel het bijhouden van een planner of papieren kalender nog steeds een goede optie is voor de taken en to-do's van vandaag, zijn de meeste mensen op zoek naar een gebruiksvriendelijke elektronische manier om hun drukke schema's bij te houden.

Door een app-gebaseerde project management (PM) tool te gebruiken, kunt u uw werkefficiëntie verbeteren en teamleden betrekken om doelen op schema te houden (zelfs als iedereen verspreid is over de hele wereld). Toonaangevende PM-platforms slaan niet alleen takenlijsten op, maar bieden een kleurgecodeerd, drag-and-drop, auto-notificatiesysteem dat elke werknemer verbindt met zijn gedelegeerde taken.

Ik vergelijk een paar populaire opties, Todoist vs Wunderlist. Vanaf mei 2020 neemt Wunderlist geen nieuwe gebruikers meer aan, maar ik hoop dat deze vergelijking je helpt om te zien welke functies nodig en beschikbaar zijn in een huidige projectmanagementtool. Ik geef ook 10 alternatieve platforms, elk met krachtige functies die betaalbaar zijn en uw team kunnen helpen de productiviteit te verhogen.

De belangrijkste verschillen tussen Todoist vs Wunderlist

• Todoist ondersteunt integraties van derden, terwijl Wunderlist dat niet doet.
• Todoist bevat bordsjablonen, terwijl Wunderlist dat niet doet.
• Todoist biedt notificaties, terwijl Wunderlist dat niet doet.
• Met Wunderlist kun je taken van sterren voorzien, terwijl Todoist dat niet doet.
• Wunderlist gebruikt een tag-filtersysteem "#", terwijl Todoist een labelsysteem "@" gebruikt.

De overeenkomsten

• Beschikbaar op meerdere platforms en apparaten
• Zowel gratis als pro opties
• Dashboard met slepen en neerzetten
• Desktop en mobiele apps
• Ondersteuning bij samenwerking
• Gebruiksvriendelijk

Todoist vs Wunderlist: Wat is Todoist?

Todoist heeft zowel gratis als betaalde plannen en werkt op verschillende platforms en apparaten. Met meer dan 13 miljoen gebruikers helpen de functies u om uw lijsten en taken van uw hoofd of pen en papier naar samenwerkingshulpmiddelen met slepen en neerzetten te brengen. Lijsttools helpen uw gezin of bedrijf georganiseerd te houden, zelfs wanneer u offline bent.

Todoist vs Wunderlist: Wat is Wunderlist?

Wunderlist is gesloten op 6 mei 2020.. Momenteel kunt u uw lijsten of taken niet bijwerken of bewerken. Gebruikers van Wunderlist kregen de mogelijkheid om lijsten en taken te importeren naar Microsoft To-Do. U kunt ook uw account exporteren tot 15 november 2020.

Wunderlist is een populaire to-do list app die in 2015 werd overgenomen door Microsoft. Na de overname besloot Microsoft geen functies meer toe te voegen of de app bij te werken. Hoewel het regelmatig beveiligingsfixes biedt voor Wunderlist, worden gebruikers van de app aangemoedigd om hun lijsten en taken over te zetten naar Microsoft To-Do, een vervanger voor het Wunderlist-platform.

De belangrijkste kenmerken van Todoist

Snel taken toevoegen en prioriteren

Voeg eenvoudig in enkele seconden taken toe als eenmalige herinnering of met terugkerende vervaldata. Sleep taken zodat u nooit een belangrijke taak vergeet. Gebruik de taakweergave om alle details te bekijken, inclusief subtaken.

Hulpmiddelen voor samenwerking

Delegeer taken aan medewerkers, zodat u zich kunt concentreren op uw eigen doelen. Ontvang een melding wanneer opmerkingen worden geplaatst, taken worden voltooid, enz. Geef commentaar op taken en projecten zodat u iedereen efficiënt op de hoogte kunt houden.

Todoist Karma

Een beetje motivatie nodig om je taken af te maken? Todoist Karma kent punten toe voor het consequent voltooien van taken. Esthetisch aantrekkelijke kleurengrafieken bieden real-time vooruitgang voor onze dagelijkse en maandelijkse doelen. Je kunt eenvoudig taken afvinken en voltooide taken bekijken om de taak in zijn geheel te zien.

Todoist Borden

Todoist-borden organiseren je taken met behulp van sleep- en neerzetblokken. Todoist biedt een grote verscheidenheid aan bordsjablonen om je op weg te helpen.

Kies uit een door Buffer gemaakte social media kalender, ontwerpaanvragen, aannamepijplijn, verkooppijplijn, studentenproject en meer.

Integraties

Todoist integreert met Zapier, Google Assistant, Trello Power-Up, Alexa, Slack, Chrome, Google Agenda, Gmail, Monday.com en meer. Je kunt ook de API van Todoist verkennen om je integraties aan te passen.

De belangrijkste kenmerken van Wunderlist

Taakmappen

Met Wunderlist kunnen gebruikers takenlijsten maken en die to-dos verder organiseren in mappen. Als u bijvoorbeeld een werkmap hebt, kunt u lijsten opnemen zoals deadlines, reizen en nieuwe leads. Als u zich aanmeldt, kunt u zowel lijsten als mappen instellen.

Samenwerking

Elke lijst kan een naam, opdrachtnemer, herinnering, vervaldatum, subtaken, opmerkingen en bijlagen krijgen. Je kunt zelfs belangrijkere taken starten. Nodig vrienden of familieleden uit om lijsten te bekijken, zoals wekelijkse klusjes en cadeaulijsten.

Medewerkers kunnen ook een gesprek voeren dat lijkt op een tekststring, wat geweldig is om lijsten bij te houden.

Tagging

Tag taken met het #-symbool zodat je gemakkelijk kunt zoeken naar lijsten of items op de lijst. Je kunt zelfs vervaldatums gebruiken zoals "morgen" in plaats van altijd een kalenderdatum. Deze functies zijn vooral handig als je onderweg bent.

Platformoverschrijdende ondersteuning

Wunderlist heeft apps voor Windows, Android, macOS, Chrome, Safari en Amazon Fire. Drag and drop is beschikbaar binnen de app om een gepersonaliseerd dashboard te creëren.

Todoist vs Wunderlist - Prijzen

Todoist

Gratis plan

voor starters
$0 per maand

• Tot 80 projecten
• Tot 5 personen per project
• Terugkerende vervaldagen
• Taakprioriteiten
• Integraties

Premieplan

voor professionals
$3 per maand

• Tot 300 projecten
• Tot 25 personen per project
• Terugkerende vervaldagen
• Taakprioriteiten
• Integraties
• Herinneringen
• Opmerkingen en uploaden van bestanden
• Etiketten en filters
• Productiviteitstrends
• Premium thema's
• Automatische back-ups
• Taken toevoegen via e-mail
• Kalendersynchronisatie
• Projectsjablonen
• Activiteitenlogboek
• Prioritaire ondersteuning

Bedrijfsplan

voor teams
$5 per maand

• 500 projecten per gebruiker
• 50 mensen per project
• Team inbox
• Admin- en ledenrollen
• Team facturering
• Prioritaire ondersteuning
• 500 actieve projecten
• 50 mensen per project
• Terugkerende vervaldagen
• Taakprioriteiten
• Integraties
• Herinneringen
• Opmerkingen en uploaden van bestanden
• Labels
• Filters
• Productiviteitstrends
• Premium thema's
• Automatische back-ups
• Taken toevoegen via e-mail
• Kalendersynchronisatie
• Projectsjablonen
• Activiteitenlogboek
• Prioritaire ondersteuning
• Gedeelde team inbox
• Admin- en ledenrollen
• Team facturering

Kortingen beschikbaar voor studenten (70%), onderwijsprofessionals (70%) en non-profitorganisaties (50%).

Wunderlist

Wunderlist heeft zowel een gratis optie als betaalde opties voor Pro en Business tiers. Wunderlist Pro begint bij $4,99 per maand of $49,99 per jaar. Wunderlist for Business begint bij $4,99 per gebruiker per maand of $49,99 per gebruiker per jaar.

Todoist vs Wunderlist - Ondersteuning

Todoist

Todoist biedt geen telefonische ondersteuning, maar je kunt wel contact opnemen via e-mail en Twitter. Todoist biedt ook documentatie over het aan de slag gaan met uw account, het gebruik van het platform, FAQ's, facturering en integraties.

Wunderlist

Wunderlist wordt niet langer ondersteund. Als u echter uw informatie hebt geïmporteerd in zijn vervanger, Microsoft To-Do, kunt u contact met hen opnemen hier. Vergeet niet een korte beschrijving van het probleem op te nemen, het gebruikte apparaat, het besturingssysteem, de app of de browserversie.

Todoist vs Wunderlist - Voor- en nadelen

Todoist

Voors

• Productiviteitsrapportage
• Werkt op alle apparaten
• Vriendelijke samenwerking
• Offline functionaliteit
• Cross-platform
• Natuurlijke taalinput

Nadelen

• Gebrek aan functies op het gratis plan

Wunderlist

Voors

• Geweldige UI/UX
• Verschillende functies in de gratis versie
• Zowel desktop- als mobiele apps
• Ondersteuning bij samenwerking

Nadelen

• Niet langer ondersteund, vervangen door Microsoft To-Do
• Er worden geen functies toegevoegd
• Geen locatiegebonden herinneringen

Alternatieven

1. maandag.com

Maandag kan onrust veroorzaken, waar je ook werkt. Maandag.com biedt een zeer visuele projectbeheertool die de samenwerking op een hoger plan tilt. Het is eenvoudig te begrijpen en biedt een moderne manier om deadlines te beheren en een gevoel van transparantie onder collega's te creëren.

Voors

• Ingebouwde tijdregistratie
• 4 verschillende dashboardweergaven beschikbaar (bestanden, kanban, formulier, grafiek)
• Gantt-diagrammen
• Mobiele app

Nadelen

• Kan geen opmerkingen toewijzen
• Projectopvolging ontbreekt
• Geen brainstormfuncties
• Duurder dan concurrenten voor functies

Prijzen

• Voor een team van 5: Basic $39 per maand, Standard $49 per maand, Pro $79 per maand, neem contact op voor Enterprise-prijzen.

2. Quire

Quire is een bekroonde cloud-gebaseerde software die tools voor projectbeheer biedt, of uw bedrijf nu klein of groot is.

Voors

• Binnenkort - Gantt Chart en geavanceerd Kanban-bord
• Verdeel grote projecten in kleine stappen
• Toegang verlenen aan verschillende teamleden, afhankelijk van hun betrokkenheid bij het project
• Bekijk bijlagen en opmerkingen in real-time
• Meldingen via Google, iCal en Outlook Calendar
• Integraties van derden - Slack, GitHub, Chrome-extensie

Nadelen

• Geen privé chat
• Heeft meer thema-opties nodig
• Mist aanpassingsmogelijkheden

Prijzen

• Momenteel gratis voor accounts met maximaal 35 organisaties, 80 projecten en 30 leden per organisatie.

3. Denk aan de melk

Remember the Milk, opgericht in 2004, is een van de oudste to-do list-platforms. Het heeft een gratis versie die een groot aantal nuttige functies biedt, zoals samenwerking, herinneringen en integraties met Gmail, Google Agenda en Evernote. Upgraden naar een betaald plan biedt bovendien subtaken, kleuren voor visuele tagging en mobiele meldingen.

Voors

• Geen leercurve
• Dagelijkse meldingen
• De gratis versie heeft voldoende mogelijkheden
• Opties voor samenwerking

Nadelen

• Slechte filtering
• Geen locatiegebonden herinneringen
• Handmatige invoer

Prijzen

• Gratis plan beschikbaar, Pro is $39,99 per jaar.

4. ProofHub

ProofHub is een van de softwareleiders op het gebied van projectbeheer en teamsamenwerking. Het wordt vertrouwd door populaire bedrijven en biedt een plug-and-play gebruikerservaring.

Het platform biedt een aangepaste rolfunctie, zodat alleen bepaalde teamleden toegang hebben tot bepaalde bestanden. Dit is perfect voor complexe projecten met veel bewegende delen.

Voors

• Kanban-borden
• Gantt-diagrammen
• Tijdregistratie
• Intern chatprogramma
• Interne controle-instrumenten
• Aangepaste rapportage

Nadelen

• Een beperkt aantal apps van derden

Prijzen

• Essential Plan $45+ per maand, Ultimate Control Plan $89 per maand, beide plannen bieden onbeperkte gebruikers

5. Trello

Trello biedt visuele borden met een eenvoudig drag-and-drop dashboard. Teamleden kunnen gemakkelijk zien wat hun taken zijn en aan welke projecten andere teamleden werken. Het platform is zeer flexibel en werkt met een grote verscheidenheid aan bedrijfstypen en -groottes.

Voors

• Projecten aanpassen aan elke niche
• Het dashboard geeft een overzicht van uw werk en de taken van uw collega's
• Visuele borden, slepen en neerzetten
• Teambestanden op één plaats

Nadelen

• Beperkt tot kanban-systeem van organisatie
• Het beste voor eenvoudige projecten, kleinere teams
• Geen volledig uitgerust projectbeheerprogramma
• Geen ingebouwd berichtensysteem
• Kan alleen exporteren in CSV met de betaalde versie

Prijzen

Voor altijd gratis, Business $9,99 per maand per gebruiker (jaarlijks gefactureerd), Enterprise begint bij $17,50 per maand.

6. Asana

Asana werkt vergelijkbaar met Trello maar biedt meer geavanceerde functies. Gebruik de tijdlijn van het platform om complexe projecten te plannen van punt A naar punt B. Stel prioriteiten, harde deadlines, delegeer taken en deel samenwerkingsdetails allemaal binnen het platform.

Voors

• In real time weten waar het project staat
• Iedereen gemakkelijk naar een gemeenschappelijk doel laten toewerken

Nadelen

• De verscheidenheid aan functies kan overweldigend worden en u kunt te veel tijd besteden aan de keuzes en instellingen
• Leercurve
• U kunt slechts één persoon aan een taak delegeren
• Kan niet schakelen tussen een lijstweergave of bordweergave zodra een project is gestart
• Geen tijdregistratie

Prijzen

• Het premium plan begint bij $9.99 per maand per gebruiker (jaarlijks gefactureerd)

7. Any.do

Beheer al uw to-do lijsten en taken met een geïntegreerde kalender. Wijs specifieke kleuren toe aan elke taak om snel een visuele weergave van uw takenlijsten te zien. Stel eenmalige herinneringen, terugkerende herinneringen of locatiegebonden herinneringen in.

Voors

• Bestanden bij taken voegen
• Samenwerken door lijsten te delen en taken te delegeren
• App-thema's aanpassen

Nadelen

• Geen alles-in-één oplossing
• Basisfuncties in vergelijking met concurrenten

Prijzen

• Premium begint bij $5,99 per maand (jaarlijks gefactureerd)

8. Meistertask

Meistertask gaat verder dan het maken van lijstjes door een tool voor gezamenlijk taakbeheer aan te bieden. Maak een project aan, selecteer teamleden, delegeer taken en volg het proces in real-time.

Voors

• Uw dashboard aanpassen
• Maak een groepsproject door andere teamleden in real-time uit te nodigen
• Ontvang meldingen wanneer er een knik in het project zit, zodat u projectproblemen snel kunt oplossen
• Integraties van derden (Slack, Zendesk, enz.)

Nadelen

• Geen herinneringsfunctie
• Subtaken zijn genest en moeilijk te zien binnen de taak
• UX kan worden verbeterd wat betreft de lay-out van het platform

Prijzen

• Contact voor offerte

9. Wrike

Wrike biedt een transparante weergave van je taken om taken te stroomlijnen en gezamenlijke planning te bevorderen. Beheer, betrek en volg het projectwerk van je team in realtime.

Voors

• Realtime rapporten
• Gantt-diagrammen
• Tagging-functie
• Ondersteuning van afbeeldingen en video's

Nadelen

• Onboarding kan langer duren dan bij concurrerende apps
• Kan opmerkingen niet omzetten naar taken
• Projectopvolging is beperkt
• Interface navigatie kan worden verbeterd
• De prijs zou betaalbaarder kunnen zijn

Prijzen

• Onder $35 per maand per gebruiker

10. Google Keep

Google Keep is een gratis dienst voor het maken van notities. Het is het bekijken waard als u op zoek bent naar een diverse app die tekst, lijsten, afbeeldingen en audio kan ondersteunen. Maak en bewaar spraakmemo's en complexe notities die beide op verschillende apparaten kunnen worden gesynchroniseerd.

Voors

• Tekst-naar-spraak
• Herinneringen
• Mobiele app voor zowel iOS als Android

Nadelen

• Concentreert zich op het maken van notities, niet de beste app voor zakelijke samenwerking

Prijzen

• Gratis

FAQ's

Todoist vs Wunderlist - Welke is de beste?

Nu Wunderlist uit de running is, is Todoist een waardig alternatief dat je georganiseerd houdt en een gebruikersinterface die gemakkelijk is om nieuwe teamleden in te werken.

Op zoek naar functies die Todoist niet biedt, zoals een gratis plan met meer opties (Quire) of onbeperkte samenwerking (Any.do voor minder dan $6 per maand)? Gelukkig zijn er verschillende krachtige alternatieven om aan de unieke behoeften van je team te voldoen.

Lees verder:

• Hoe vindt u de beste tool voor projectbeheer voor online bedrijven?
• 5 beste Cisco WebEx alternatieven voor online samenwerking
• 14 Beste Basecamp Alternatieven: Basecamp concurrenten
• Hoe vindt u de beste SEO-tools voor digitale marketing?
• 16 Beste Asana Alternatieven: Asana Concurrenten