Laatst bijgewerkt op 8 december 2023 door Ewen Finser
Ik geef toe dat toen ik voor het eerst Smartsheet Ik was weggeblazen (en enigszins verslaafd).
Toen ons bedrijf groter werd en ons team groeide, realiseerde ik me echter al snel dat we een robuustere platform voor projectbeheer. Wij gebruiken nog steeds Smartsheet voor specifieke projecten en SOP's, maar binden alles samen met een pure project management tool.
De volgende platforms en project management software werden ALLEMAAL getest door mijzelf en ons team, waarbij alle voors en tegens werden geëvalueerd, alvorens te kiezen voor ons #1 Smartsheet alternatief (zie hieronder).
Dit zijn de beste Smartsheet alternatieven:
1. Wrike
Samenvatting: Als u uw team moet samenbrengen en laten samenwerken in EEN virtuele omgeving, komt Wrike het dichtst bij een gedeelde werkruimte. Integraties van derden zijn leuk, maar de magie van Wrike is dat het allemaal kan in één app, één dashboard, en in real-time.
Wrike Voordelen
- Een "alles-in-één" werkruimte die op zichzelf staat als een verenigde werkruimte (consolideert uw werkruimte)
- Native document editor die in real-time wordt bijgewerkt voor volledige samenwerkingsfuncties voor teams
- Uniek "Wrike Proof" ingebouwd mechanisme voor optimale feedbacklussen via de projectbeheersoftware
- Uniek "Wrike-slot" om de toegang tot vertrouwelijke gegevens en auditcontrole te controleren
- Schaalbaar voorbij MKB-gebruiksgevallen
- Aanpasbaar aan uw bedrijfsbehoeften en hoe u wilt samenwerken
- Ingebouwde eenvoudig te configureren Gantt- en Ganttgrafiekfunctionaliteit
- Volledig uitgerust 14 dagen gratis uitproberen
Wrike Nadelen
- Een klein beetje onoverzichtelijker, hoewel dit kan worden verwijderd.
- Minder gericht op integratie met eindeloze apps en functie-integratie
- Het prijssysteem met 5 niveaus is een beetje moeilijk te doorgronden (hoewel het verkoopteam goed is in het koppelen van behoeften aan passende plannen).
- Betaling vereist na gratis proefperiode
Wrike Prijzen:
Kleine teams kunnen beginnen bij $9,80 per gebruiker per maand, $24,90 per gebruiker per maand voor het Business-plan (ideaal voor 5-100 medewerkers), en dan zijn er nog 3 extra "aangepaste" prijsniveaus die het volgende vereisen praten met het Wrike verkoopteam.
Verder lezen:
2. TeamGantt
Samenvatting: Als uw bedrijf draait op Gantt, TeamGantt is bij uitstek de full-suite Gantt project management software om te overwegen als Smartsheet alternatief.
TeamGantt Voordelen
- Volledig uitgerust "Free Forever"-plan voor 1 project en maximaal 3 teamleden
- Betere workflows in Gannt-stijl (Gantt Chart) die kant-en-klaar uit de doos komen.
- Betere gebruikersinterface die verfijnder is dan Smartsheet
- Bulkkortingen voor meer gebruikers schalen uiteindelijk beter dan Smartsheet
- Lagere jaarlijkse kosten per gebruiker
- Alle acties worden automatisch opgeslagen
TeamGantt Nadelen
- Basisprijzen zijn duurder dan Smartsheet (terwijl het extra functionaliteit biedt)
- Ondersteunt alleen Engelstalige gebruikers (Smartsheet heeft 5+ verschillende talen)
- Beperkt zicht op het bestuur op hoog niveau
TeamGantt Prijzen:
Na de gratis tier biedt TeamGantt schaalbare betaalde planopties (gebaseerd op # aan teamleden) vanaf $39.50/maand voor het standaardplan en $62.25/maand voor het Geavanceerde Plan (omvat extra functies zoals vergelijkingen van de basislijn voor/na, ongedaan maken van de projectgeschiedenis, aangepaste sjablonen en meer).
3. maandag.com
Samenvatting: maandag.com is een relatief nieuwe SaaS-uitdager (voorheen bekend als Dapulse), die streeft naar een intuïtieve gebruikersinterface en misschien wel een van de meest bevredigende lay-outs voor het voltooien van taken.
Maandag Voordelen
- Misschien wel het meest bevredigende "checkbox"-systeem voor het volbrengen van taken en het opbouwen van positieve feedbacklussen
- Visueel aantrekkelijker en intuïtiever dan de meeste Smartsheet-dashboards
- Integratie met vele toepassingen en hulpmiddelen van derden
- Onbeperkte accountprojecten (alle niveaus)
- Heeft functies met toegevoegde waarde die verder gaan dan alleen projectbeheer (denk aan end-to-end bedrijfsautomatisering)
- Aanzienlijk goedkoper dan de prijsklassen van Smartsheet-teams
- Volledig functionele mobiele apps functies
Maandag Nadelen
- Slechts een 14-daagse proefperiode versus 30 dagen gratis proef met Smartsheet
- Geen natuurlijke ingebouwde Gantt chart functionaliteit
- Geen individueel accountplan (zoals Smartsheet biedt)
maandag Prijzen
Maandelijkse plannen beginnen bij $29/maand voor teams van 5 personen, $59/maand voor teams van 10 personen, en $92/maand voor teams van 15 personen.
Verder lezen:
4. Asana
Samenvatting: De gratis versie van Asana behoort nog steeds tot de meest capabele projectbeheertools, flexibel voor agile stijl workflows (zoals Trello) of meer traditionele to-do lijst en tijdlijn gebaseerde projecten. Op een gegeven moment zul je willen opschalen naar de betaalde versie, die iets meer functionaliteit toevoegt, maar niet zoveel als andere tools.
Voordelen van Asana
- Intuïtief en gebruiksvriendelijk (geen handleiding of wiki nodig)
- Ideaal voor agile stijl waterval project tracking
- Integreert met vele andere tools en apps, waaronder Slack voor naadloze meldingen en Gsuite-integratie
- Uitstekende real-time chatfunctionaliteit op kaarten (bijna geen vertraging) voor aanhoudende beheermogelijkheden
- Gemakkelijk taken toewijzen en taken delegeren in real time
- Robuuste gratis versie
- Vermijdt actief feature bloat met verstandige manieren om samen te werken
- Volledig bruikbaar als mobiele app op mobiele apparaten voor zowel iOS als Android
Nadelen van Asana
- Enigszins beperkte functionaliteit buiten watervalkaarten, hoewel ze meer functies toevoegen
- Betaalde versie een beetje te weinig kracht vergeleken met andere versies.
- Geen kostenstructuur per gebruiker (geen prijsinflatie bij schaalvergroting)
Asana Prijzen: Asana begint gratis (opmerkelijk functioneel) en schaalt dan met een $10.99 Premieplan en een $24.99 Bedrijfsplan (meer geavanceerde integraties).
Verder lezen:
5. Nutcache
Samenvatting: Nutcache is niet uw typische project management tool, het combineert traditionele PM views met financieel management, onkosten projecties, en gespecialiseerde versies voor specifieke industrieën en use cases.
Nutcache Voordelen
- Uniek budgetbeheer, tijdregistratie en projectiedashboards (ideaal voor kostenbeheersing en facturering aan klanten)
- Gespecialiseerde builds beschikbaar voor OntwikkelingsteamsCreative & Marketing teams, Freelancers en andere kleine team setups.
- Robuust facturatie- en projectbeheersysteem voor Freelancers (integreert met alle belangrijke betalingssoftware)
- 14 dagen gratis uitproberen
- Goedkoper dan Smartsheet per gebruiker (op elk prijsniveau)
Nutcache Nadelen
- Kan overkill zijn voor basis freelance beheer
- Geen permanente gratis versie (in tegenstelling tot Trello, Asana, enz...)
Nutcache Prijzen:
Vanaf $8,95 per maand voor het basis Freelancer plan (1 gebruiker), en gaat in feite DOWN naar $6/maand per gebruiker voor de Pro account (meer dan 1 gebruiker). Het Enterprise plan prijs punt is $12 per maand per gebruiker. De Pro en Enterprise zijn effectief over de gespecialiseerde plannen, ook, ongeacht wat voor soort team je bent.
Verder lezen:
6. ProWorkflow
Samenvatting: ProWorkflow is een andere full-stack project management tool, met veel integraties, vooral op het gebied van boekhouding. ProWorkflow is vooral nuttig voor grotere teams die opschalen.
Voordelen van ProWorkflow
- Volledige projectbeheersoftware en samenwerking voor complexe taken en complexe projecten, niet alleen een eenvoudige spreadsheet
- 128bit encryptie en SAS70 Type II compliant datacenters (robuuster dan Smartsheet)
- In staat om grotere teams en zelfs divisies van bedrijven aan te pakken
- Productiviteitsmeting op volledige schaal en geautomatiseerde workflowpresentatiesjablonen
- Flexibele API-haak voor diepgaande aangepaste integraties en hacks om workflowlogica te automatiseren
- Gratis toegangsmodules voor klanten en klanten om samen te werken (geen betaling vereist)
ProWorkflow Nadelen
- Niet gebaseerd op spreadsheetsoftware
- Geen Gantt-gerichte weergaven in eigen beheer
ProWorkflow Prijzen:
ProWorkflow heeft een eenvoudig prijssysteem met 3 niveaus. De Soloplan begint bij $10/maand per gebruiker, dan is de Professioneel Plan gaat naar $20/maand per gebruiker, en tenslotte de Advanced Plan eindigt bij $30/maand. per gebruiker.
7. Trello
Samenvatting: Eenvoudig te gebruiken en een basis gratis versie (volledig functioneel) die met alles integreert en een bevredigende waterval project tracker biedt.
Voordelen van Trello
- Volledig geschikt Gratis Plan om mee te beginnen (ideaal voor kleine teams met veel basisfuncties voor projectbeheer)
- Gebruiksvriendelijk & bevredigend projectplan / workflow / taakkaart beweging
- Verslavend en eenvoudig Kanban-bordformaat
- Integreert met elke belangrijke app en suite voor uitgebreide teamsamenwerking
- Goed tagging-systeem op basis van commentaar
- Zeer geschikt voor niet-industriële taken en basiswerkbeheer
Trello Nadelen
- Gratis versie wordt onhoudbaar voor werkbeheer met meer dan 10+ projecten (boards) en multifunctionele teams
- Premium betaalde versies voegen niet zoveel extra mogelijkheden toe
- Beperkt tot 10MB bijlagen in de gratis versie
- Integreert met alles, maar centraliseert niet noodzakelijkerwijs de werkplek
Trello prijzen:
GRATIS basisversie ("voor altijd gratis"), $9,99 per gebruiker per maand Business Plan (maakt bijlagen van meer dan 10MB mogelijk) en Enterprise voor $20,83 per gebruiker per maand.
8. Basecamp
Samenvatting: Basecamp is een van de pioniers in agile digital-first projectbeheer, met tal van integraties en workflows om een team te centraliseren rond een "virtuele bureauruimte".
Voordelen van Basecamp
- Robuuste A-Z werkruimte om AL uw workflow, taken en werkbeheer te centraliseren
- Super eenvoudige en transparante prijsstructuur, slechts $99 / maand voor onbeperkte gebruikers en geen tiers
- Een jarenlange kwaliteitsreputatie in de industrie, geen 'fly-by-nite' operatie.
- Robuuste in-app bestandsopslag en bestandsdeling (geen integratie met Gdocs of DropBox nodig)
- Capabele in-app chat functionaliteit voor real-time samenwerking (move over Slack!)
- 30 dagen beperkte gratis proefperiode
- Lange geschiedenis en track record in de ruimte, met een diepe en enthousiaste gemeenschap van gebruikers
Nadelen van Basecamp
- Dashboards kunnen een beetje onoverzichtelijk worden als ze niet doordacht zijn ingesteld voor uw werkbeheer
- Hoewel Basecamp integreert met veel apps van derden, hebben ze ook geprobeerd andere apps te vervangen en hebben ze niet dezelfde naadloze integraties (bijv. Slack, Dropbox, enz...).
Prijzen Basecamp:
Basecamp 3 heeft onlangs hun prijzen bijgewerkt tot $99 / maand voor UNLIMTED gebruikers en ALLE functies.
Verder lezen:
9. Celoxis
Samenvatting: Probeert u uw organisatie te bewegen naar een grote doelstelling met meerdere afdelingen? Celoxis beheerst de kunst van platformoverschrijdende en projectintegratie, met meerdere padafhankelijkheden om die grootschalige missiegeoriënteerde projecten te synchroniseren.
Celoxis Voordelen
- Biedt een volledig functionele gratis proefversie
- Ondersteunt projectoverschrijdende afhankelijkheden en meerdere projecten genest in een algemeen plan
- Ingebouwde weergaven en sjablonen voor middelenbeheer en -toewijzing
- Microsoft Project-synchronisatie en volledige compatibiliteit
- Ondersteunt Chinees, Arabisch en Russisch
- Live chat klantenondersteuning
Celoxis Nadelen
- Niet zo toegankelijk voor de gemiddelde gebruiker in vergelijking met Smartsheet
- Startprijs is meer dan 2X die van Smartsheet
Celoxis Prijzen:
Celoxis begint bij $25 / maand per gebruiker voor hun Cloud-versie, met een $450 op locatie setup kosten (per gebruiker / een keer).
10. Mavenlink
Samenvatting: Mavenlink is meer dan een project management tool. Het synchroniseert relevante GEGEVENS met BESLUITEN in een symbiotische project management rapportage weergave, die verder gaat dan basis taak tracking (en tijd tracking). Terwijl Mavenlin integreert met veel grote ondernemingen, integreren ze ook met kleinere spelers. Hun enterprise prijzen kunnen prijzig zijn, maar beginnen bij een verrassend toegankelijke $19 / maand per gebruiker.
Mavenlink Voordelen
- Extra ingebouwde functionaliteit voor gegevensanalyse voor de ontwikkeling van robuuste rapporten (meer dan alleen projectbeheer)
- Uitgebreide functies voor projectadministratie
- Geavanceerde Business Intelligence-analyses en -overzichten
- Rapporten en overzichten over de toewijzing van harde en zachte middelen (gemakkelijk om nuttige bedrijfsrapporten te maken)
- Integreert met apps voor grote ondernemingen zoals Salesforce, Netsuite, Sage, Microsoft Dynamics, Hubspot en meer...
- Voor alle geavanceerde functies, begint bij slechts $19 per maand / per gebruiker.
- Een top beoordeeld project management platform op G2 Crowd
- Specifiek geschikt voor dienstverlenende bedrijven
Mavenlink Nadelen
- Gebrek aan transparantie voor prijzen voor grote ondernemingen (beheerd door een "verkoopteam" met aangepaste offertes)
- Mogelijk niet flexibel genoeg voor kleine bedrijven of opkomende bedrijfsmodellen
Mavenlink Prijzen:
Mavenlink ontwikkelt aangepaste offertes voor grote ondernemingen, maar anders kosten $19 / maand per gebruiker voor hun Teams Plan en $39 / maand per gebruiker voor hun Professional Plan.
11. Eenvoudig project
Samenvatting: De Easy Project tool is een beetje onder de radar, maar biedt het beste van Agile en Gannt methodologieën, ideaal voor software project management en het SDLC proces.
Eenvoudige projectvoordelen
- Integreert Agile principes met Gantt tool framework
- Vooraf vastgestelde DevOps-raamwerken voor projectbeheer en -planning
- Op "levering" gericht projectmanagementraamwerk
- Ondersteunt WBS-kader (onbeperkte hiërarchieën)
- Ondersteunt kritisch pad en meervoudige afhankelijkheden
- Kanban-borden prominent aanwezig
Gemakkelijk Project Nadelen
- Niet zo breed toepasbaar buiten software, ontwikkeling, IT-diensten en digital-first ondernemingen.
- Geen prijzen op basis van offertes
- Aanzienlijk minder goedgekeurd dan SmartSheet
Eenvoudige projectprijzen:
Easy Project begint bij $8 per maand / per gebruiker voor het Essentials Plan, dan $14 per maand voor het Business Plan, en tenslotte $24 per maand voor het Platform Plan.
12. Microsoft Project
Samenvatting: Het is niet de meest sexy projectmanagementoplossing, maar Microsoft Project is een opmerkelijk goed alternatief dat de moeite van het bekijken waard is. Het beste van alles is dat het integreert met de rest van het Microsoft-ecosysteem, dus als u een Microsoft-organisatie bent, zijn de voordelen moeilijk te laten schieten.
Voordelen van Microsoft Project
- Integreert met Microsoft tools en software voor naadloze teamsamenwerking
- Essentials Plan is $7/maand, 50% goedkoper dan Smartsheet basic tier
- Geavanceerde mogelijkheden voor aangepaste velden
- Geavanceerde taakafhankelijkheden
- Geavanceerde kalenderintegratie
Microsoft Project Nadelen
- Geen specifieke Gannt chart functies
- Geen projectoverschrijdende overzichten
- Geen bladoverschrijdende zoekfunctie
Microsoft Project Prijzen: Project 1 Plan begint bij $10 per maand per gebruikerProject 3 Plan vanaf $30 per maand per gebruikeren Project 5 Plan vanaf $55 per maand per gebruiker.
Verder lezen:
Wat is het beste alternatief voor Smartsheet?
Wat is na dit alles mijn algemene keuze voor een Smartsheet-alternatief om uw bedrijf te beheren?
Dit is mijn kijk op de beste alternatieven voor Smartsheet:
- Beste algemene tool voor projectbeheer? Ga hier met Wrike.
- Beste op Gantt gebaseerde managementtool? Ga hier met TeamGannt.
FAQ's
Vraag: Is Smartsheet eigendom van Microsoft?
Antwoord: Nee, Smartsheet is geen eigendom van Microsoft, maar het werkt ook met Microsoft tools. Als u het wilt uitproberen, kunt u de gratis proefversie proberen, of een betaald abonnement nemen.
Vraag: Is Smartsheet beter dan Excel?
Antwoord: Ja, in veel opzichten is Smartsheet beter dan Excel. Met Smartsheet kun je bijvoorbeeld een taak aanmaken en de voortgang ervan bijhouden, wat iedereen eraan gedaan heeft, en bij welk percentage de taak klaar is, terwijl je in Excel wel een taak kunt aanmaken, maar dit in Excel rommeliger wordt, en moeilijk om de voortgang bij te houden.
Vraag: Is Smartsheet gemakkelijk te leren?
Antwoord: Nou, Smartsheet lijkt in niets op andere tools voor projectbeheer, dus het is een beetje moeilijk om te gebruiken en het vereist zeker een paar vaardigheden om het te gebruiken, vooral als je niet zo goed bent met spreadsheets.
Meer informatie over hulpmiddelen voor projectbeheer
Op zoek naar een goede tijdregistratie gerichte oplossing? Bekijk deze real time tracking oplossingen:
