SaneBox vs Clean Email: Welke is de beste voor het filteren van spam?

Laatst bijgewerkt op maart 14, 2024 door Ewen Finser

Ik heb drie e-mailadressen, maar twee daarvan ontvangen de meeste spam. Een daarvan is mijn persoonlijke e-mail, die ik gebruik om me aan te melden voor verschillende accounts en om online producten te kopen.

De tweede is mijn e-mail voor mijn muziekwebsite, en ik ontvang dus veel e-mails van publicisten (waarvan ik er veel niet eens werk).

Mijn e-mail begint zo langzamerhand een hoofdpijn te worden en ik heb zelfs overwogen om een nieuw e-mailadres aan te maken.

Ik besloot technologie te gebruiken als oplossing. Ik was op zoek naar de beste e-mail management tool, en de twee beste die ik vond waren SaneBox en Schone e-mail.

Ik besloot ze allebei uit te proberen, SaneBox op mijn persoonlijke e-mail en Clean Email op mijn muziekmail.

In mijn SaneBox vs Clean Email vergelijkingsgids noem ik de voor- en nadelen van beide en enkele aanvullende alternatieven die ik heb gevonden.

Bottom Line Up Front

Als je een digitaal bedrijf runt, krijg je te maken met veel e-mails. SaneBox is de beste om je te organiseren omdat het op meerdere e-mailplatforms kan werken, slim filtert (zodat je niet handmatig hoeft te organiseren) en je gemakkelijk duizenden e-mails kunt organiseren.

Ik hou van de sorteerbare mapfuncties, zodat ik terug kan gaan en e-mails kan lezen als ik tijd heb, maar toch gefocust kan blijven op de belangrijke e-mails die ik meteen moet beantwoorden.

Als je niet veel functies nodig hebt, kun je gewoon Clean Email gebruiken; het is een basisoplossing die nuttig is voor de meeste inboxen en voor mijn persoonlijke inbox is dit wat ik zal blijven gebruiken.

Maar als je een bedrijf runt en je moet duizenden e-mails massaal verwijderen en je bent op zoek naar serieuze hulp, je kunt de functies van SaneBox niet verslaan.

Belangrijkste verschillen tussen SaneBox en Clean Email

• SaneBox scheidt e-mails op belangrijkheid, terwijl Clean Email ongelezen e-mails beheert.
• Clean Email is een betere tool als je veel e-mail abonnementen hebt, terwijl SaneBox een betere oplossing is voor het scheiden van e-mails in verschillende mappen.
• Clean Email geeft prioriteit aan privacy en beveiliging, terwijl SaneBox meer een organisatorisch hulpmiddel is.
• Clean Email kan je informeren als je e-mail gecompromitteerd is, terwijl SaneBox andere tools biedt, zoals een agenda.
• Met SaneBox kun je je afmelden voor e-mails, terwijl je met Clean Email gebruikers kunt blokkeren.
• SaneBox biedt veel functies die Clean Email niet heeft, zoals integraties en het plannen van e-mails.
• Clean Email biedt een gratis plan, terwijl SaneBox dat niet doet.
• Clean Email biedt mogelijkheden voor meerdere gebruikers, terwijl SaneBox dat niet biedt.
• SaneBox is een betere oplossing voor wie overladen is met e-mails, terwijl Clean Emaiil een betere oplossing is voor wie zijn abonnementsdiensten wil beheren.

SaneBox

SaneBox is een SaaS-applicatie die in je e-mail wordt geïntegreerd, je inbox opruimen. Met SaneBox kunnen e-mailgebruikers de organisatie van hun e-mail zelf in de hand houden door al hun e-mails in verschillende mappen te verdelen.

SaneBox maakt bepaalde mappen automatisch aan, zoals SaneBlackHole en SaneLater. Je kunt ook je eigen mappen maken als je een oplossing op maat nodig hebt.

Vanaf hier automatiseert SaneBox het e-mailbeheer. Het analyseert de onderwerpregel en de afzender om te bepalen welke e-mails belangrijk zijn, welke spam zijn en welke u later kunt bekijken.

Vanaf hier filtert SaneBox verschillende e-mails in verschillende mappen, terwijl de belangrijke e-mails in je hoofdinbox blijven. Je kunt ook e-mails snoozen en e-mailbijlagen automatiseren naar een apart platform, zoals Dropbox of Google Drive.

SaneBox is compatibel met bijna elke grote e-mailbrowser, zoals Gmail, Outlook, Yahoo, iCloud en meer. Ik gebruik Gmail en SaneBox koppelde feilloos met mijn e-mail.

Voors

• Organiseert e-mails in verschillende mappen
• Een effectief algoritme, ik heb nooit een probleem gehad met een belangrijke e-mail die in een andere map terechtkwam
• Bevat acht verschillende mappen
• Gemakkelijk te gebruiken
• Eenvoudige installatie
• Integreert met Gmail
• Optie om een map te maken

Nadelen

• Geen gratis plan
• Niet de beste klantenservice

Kenmerken

De beste eigenschap van SaneBox is het krachtige algoritme dat onderscheid maakt tussen belangrijke en onbelangrijke e-mails. Het analyseert metadata van e-mails, zoals de onderwerpregel en de afzender, om te bepalen welke e-mails het in specifieke mappen moet plaatsen.

In het geval dat SaneBox een belangrijke e-mail per ongeluk als spam beschouwt, kun je deze redden. Dit is mij nog nooit overkomen, maar het is geruststellend om te weten dat ik een potentieel belangrijke e-mail kan redden.

Ik vind het fijn dat SaneBox geen interface heeft en zich vermengt met Gmail. Onder mijn Labels sectie in Gmail kan ik de verschillende SaneBox mappen vinden en ze op mijn gemak bekijken.

SaneBox bevat ook veel krachtige functies. Ik hou vooral van de trackingmeldingen, die je kunnen laten weten wanneer iemand een e-mail niet beantwoordt. Gmail biedt deze functie ook, maar ik denk dat SaneBox efficiënter is. De snooze-functie is ook populair, die onbelangrijke e-mails bewaart voor later.

Conclusie: SaneBox gebruikt krachtige algoritmes om onderscheid te maken tussen belangrijke en onbelangrijke e-mails. Het heeft geen aparte interface, maar past in Gmail. SaneBox heeft ook verschillende functies, zoals ongelezen meldingen en snoozen.

Veiligheid/Privacy

SaneBox is betrouwbaar en biedt verschillende beveiligingsfuncties. Zoals veel e-mailplatforms maakt SaneBox gebruik van OAuth 2.0, waarmee een gebruiker een andere website of app toestemming kan geven om hun informatie te gebruiken zonder kerngegevens, zoals hun e-mailwachtwoord, weg te geven.

SaneBox heeft ook een gedetailleerde privacybeleidwaarbij het eigenlijk alleen de e-mails die je ontvangt en de gegevens van de e-mails controleert. Als je account na 90 dagen inactief is, verwijdert SaneBox al die gegevens. Als je besluit om je weer aan te melden bij SaneBox, kan het die gegevens opnieuw genereren.

Conclusie: SaneBox heeft OAuth 2.0, dus het zal gegevens aan je leveren maar je e-mail wachtwoord niet zien.

Het heeft ook een gedetailleerd en transparant privacybeleid, waarbij het beperkte gegevens controleert en die gegevens automatisch wist 90 dagen nadat je je account hebt verwijderd, hoewel ik niet zeker weet hoe het gegevens kan regenereren die zijn verwijderd.

Kosten

Een van de nadelen van SaneBox zijn de kosten. In tegenstelling tot Clean Email heeft SaneBox geen gratis plan. Ze bieden een gratis proefversie van twee weken, maar dat is het dan ook.

SaneBox biedt deze plannen:

• Voorgerecht: 7 cent/dag (is gelijk aan $24/jaar)
• Snack: $7/maand
• Lunch: $12/maand
• Diner: $36/maand

Alle plannen bieden kortingen voor jaarlijkse en tweejaarlijkse plannen, en beide opties bevatten gratis maandaanbiedingen. Met de plannen van SaneBox kun je de functies kiezen die je wilt, wat ik interessant vind. Elk plan staat een specifiek aantal functies en e-mailaccounts toe.

Dit is een voor- en nadeel ten opzichte van Clean Email. Zoals ik later zal uitleggen, biedt Clean Email alle functies in zijn plannen, en de prijs stijgt alleen als je meer e-mailaccounts nodig hebt.

Maar de e-mailaccounts van Clean Email gaan van één e-mail op het basisplan naar vijf op het secundaire plan.

SaneBox biedt beperkte mogelijkheden, maar het aantal e-mailaccounts op elk plan verspringt niet zo veel als bij Clean Email. Dit maakt SaneBox een vriendelijkere optie voor iemand zoals ik die een oplossing nodig heeft voor twee e-mails. Je kunt SaneBox op elk moment opzeggen.

Conclusie: Ook al SaneBox biedt geen gratis plan aan, maar de plannen zijn betaalbaar en ze bieden een gratis proefperiode van twee weken aan. Als je je aanmeldt voor een jaar- of halfjaarabonnement, krijg je een aantal maanden gratis.

Hoewel SaneBox niet alle functies in elk plan biedt, verspringt het aantal e-mails per plan niet zoals bij Clean Email, waardoor het een beter alternatief is voor iemand zoals ik die maar twee e-mails heeft.

Schone e-mail

Clean Email is een ander SaaS-platform voor e-mailorganisatie. Het werd gelanceerd in 2015 en werd populair dankzij de krachtige functies. In tegenstelling tot SaneBox heeft het een aparte interface waar gebruikers hun e-mails kunnen beheren.

Hoewel ik niet zo'n fan ben van deze interface (ik gebruik liever alles op mijn ene e-mailplatform), kan ik wel zeggen dat het responsief en snel is. Clean Email biedt functies die SaneBox niet heeft, zoals bulkverwijdering en andere acties.

Voors

• Krachtige interface voor e-mailbeheer
• Bulkacties
• Gratis plan
• Clean Email automatiseert deze bulkorganisatie-functies

Nadelen

• Biedt geen SaneBox-functies die ik leuk vind, zoals verschillende mappen
• De interface is niet de beste

Kenmerken

Clean Email en SaneBox hebben veel vergelijkbare functies. Net als SaneBox gebruikt Clean Email krachtige algoritmes om je belangrijke e-mails van spam te scheiden. Het kan overweldigend zijn om je e-mail op te schonen, maar net als SaneBox geeft Clean Email je de controle over de organisatie van je e-mail en biedt het suggesties.

Zodra Clean Email uw voorkeuren kent, analyseren de algoritmes de metadata om uw e-mails in verschillende mappen te scheiden.

Clean Email heeft een andere interface dan Gmail, en het duurde even voordat ik dat doorhad. Ik moet eerlijk zijn, ik ben geen grote fan van deze interface.

Het is moeilijk te navigeren en kan verwarrend zijn voor wie nieuw is in e-mailbeheer. Maar na er een tijdje mee gespeeld te hebben, raakte ik gewend aan de interface.

Op de interface stelt Clean Email e-mails voor die kunnen worden verplaatst naar de prullenbak, gemarkeerd als gelezen, gearchiveerd of de nieuwste kunnen worden bewaard. Het zal automatisch een taak aanbevelen, maar je kunt op de pijl naast de actie klikken en een andere kiezen.

Clean Email is in sommige opzichten efficiënter. Ik vind het bijvoorbeeld fijn dat ik meerdere e-mails tegelijk in bulk kan verwijderen of verplaatsen.

Je kunt ook naar de map Auto Clean gaan en de algoritmes van Clean Email vertellen dat ze deze actie moeten herhalen voor toekomstige e-mails die aan deze criteria voldoen. Ik heb het gratis plan, dus ik kan maar 100 e-mails per keer verplaatsen. Het is vervelend, maar niet het einde van de wereld.

Conclusie: Clean Email scheidt ook belangrijke e-mails van onbelangrijke, maar gebruikt een aparte interface als beheersysteem. Ik ben helemaal geen fan van de interface, maar je kunt e-mails in bulk naar de prullenbak verplaatsen en andere acties beheren.

Veiligheid/Privacy

Net als SaneBox gebruikt Clean Email een OAuth 2.0 authenticatieprotocol. Clean Email heeft ook een duidelijke privacybeleid, waarin staat dat het geen gegevens verkoopt, bewaart of analyseert buiten de functies om.

Ze voldoen volledig aan het privacybeleid van Gmail, dus je hoeft je geen zorgen te maken dat je gegevens in andere handen vallen.

In tegenstelling tot SaneBox verwijdert Clean Email al je gegevens zodra je je account verwijdert. Ik weet niet zeker of Clean Email je gegevens kan regenereren als je je weer aanmeldt. In het ergste geval moet je hetzelfde protocol opnieuw doorlopen.

Conclusie: Clean Email gebruikt dezelfde OAith 2.0 authenticatie als SaneBox en andere e-mailplatforms. Maar Clean Email verwijdert alle gegevens als u uw diensten niet meer gebruikt, wat veiliger is dan wanneer SaneBox uw gegevens 90 dagen vasthoudt.

Ik weet niet zeker of Clean Email je gegevens kan regenereren als je je opnieuw aanmeldt, dus het is aan jou of dat een betere functie is of niet.

Kosten

Ik vind het leuk dat Clean Email een gratis plan aanbiedt. Het gratis plan is echter niet toereikend. Je kunt alleen bulkacties doen voor 1.000 e-mails per keer. Ik wilde acties doen voor meer dan duizend e-mails, dus dat is het grootste minpunt.

Als u betalen voor een planClean Email is duurder dan SaneBox. De jaarplannen van Clean Email zijn iets goedkoper dan SaneBox, maar volgens mij krijg je geen maanden gratis. De prijzen zijn:

• 1 account: $11,09/maand
• 5 accounts: $22,19/maand
• 10 accounts: $33,29/maand

Het mooie van Clean Email is dat alle functies zijn inbegrepen in elk plan, het verschil is het aantal accounts. Ik zou willen dat ze meer flexibiliteit hadden. Ik zou een oplossing voor twee accounts kunnen gebruiken, niet voor vijf. Je kunt Clean Email op elk moment opzeggen.

Conclusie: Clean Email biedt een gratis plan, en alle functies zijn inbegrepen in elk betaald abonnement. Clean Email is echter duurder bij maandelijkse betaling, maar aanzienlijk goedkoper bij jaarlijkse betaling.

In tegenstelling tot SaneBox krijg je geen maanden gratis. Ik zou ook willen dat ze flexibeler waren met het aantal plannen dat je kunt kiezen. Ik zou een oplossing willen met twee e-mails, niet springen van één naar vijf.

Kun je beide gebruiken?

Toen ik de twee platforms voor het eerst vergeleek, kwam er één vraag bij me op: kan ik beide platforms tegelijkertijd gebruiken?

In plaats daarvan gebruikte ik SaneBox voor mijn persoonlijke e-mail en Clean Email voor mijn muziekwebsite, zodat ik de twee platforms afzonderlijk kon vergelijken. Maar dit is nog steeds iets dat mijn interesse wekte en ik begon te graven om mijn opties te verkennen.

Van wat ik heb gevonden, kun je beide organisatietools gebruiken voor dezelfde e-mail. Je kunt het beste van beide functies gebruiken, zoals de mappen van SaneBox en de bulkacties van Clean Email.

Hierdoor blijven belangrijke e-mails in de hoofdmap van de inbox staan en hoef je niet handmatig elke map te bekijken om er zeker van te zijn dat alle e-mails op de juiste plek staan.

Beide platforms kunnen ook hun algoritmes gebruiken om belangrijke en onbelangrijke e-mails te identificeren. Mijn zorg is of deze algoritmes met elkaar zullen botsen, waardoor mogelijk belangrijke e-mails verloren gaan.

Als je deze optie overweegt, raad ik je aan het gratis Clean Email-account en het inleidende SaneBox-plan te proberen (UPDATE: Onze lezers kunnen $25 tegoed krijgen via deze link). In het geval dat het gebruik van beide platforms niet werkt, of je verkiest het ene boven het andere, heb je in ieder geval niet betaald voor Clean Email en kun je SaneBox op elk moment opzeggen.

Alternatieven

Heb je je gerealiseerd dat noch SaneBox noch Clean Email een goede oplossing voor je is?

Er zijn veel e-mailplatforms die meer functies hebben en betere opties kunnen zijn voor bedrijven. Hier zijn enkele van mijn favoriete alternatieven voor beide platforms.

Mixmax

Als je een e-mailplatform voor verkoopprofessionals nodig hebt, raad ik Mixmax aan. Net als SaneBox is MixMax een extensie voor Gmail, zodat je geen aparte interface nodig hebt om je verkoop-e-mails te beheren.

Met Mixmax kun je zelf sjablonen maken, zelfs bijlagen opnemen in deze sjablonen. Je kunt deze sjablonen delen met je teamleden, zodat het hele personeel aan boord is van je branded e-mails.

Ze bevatten ook krachtige trackingfuncties en inzichten. Je kunt bijhouden welke leads e-mails openen en op je koppelingen klikken, zodat je altijd weet welke e-mails werken.

Ik raad Mixmax meer aan voor diegenen die eerder e-mailtools voor de verkoop nodig hebben dan een organisatieplatform. Sommige tools, zoals de e-mailplanner, zijn niet gebruiksvriendelijk. Integratie met verschillende platforms kan ook lastig zijn.

MixMax is ook super betaalbaar. Ze bieden een gratis plan met basisfuncties, zoals e-mailtracking en planning. Het volgende niveau, SMB, kost slechts $29/maand. Als je meer functionaliteit nodig hebt, zijn upgrades altijd gratis.

MailButler

Als je een alles-in-één e-mailproductiviteitstool wilt, raad ik Mailbutler aan. Dit programma is een extensie die verbinding maakt met bijna elke grote e-mailprovider, zoals Gmail, Outlook en iCloud.

Zelfs met de vele mogelijkheden die dit platform biedt, is het super eenvoudig te gebruiken. Je kunt bijvoorbeeld e-mails inplannen, een functie waar ik dol op ben. Je kunt ook e-mails ongedaan maken, wat super handig is.

Mailbutler heeft ook indrukwekkende e-mailtrackingtools voor je verkoop- en marketingteam. Je kunt altijd zien of je ontvangers je e-mail hebben ontvangen en gelezen, wat mij een hoop zorgen uit handen neemt en voorkomt dat ik talloze herinneringen moet sturen.

Verder lezen: Mailbutler vs SaneBox.

Hiver

Net als Mixmax is Hiver een andere Gmail-integratie die je e-mailfunctionaliteit verbetert. Terwijl Mixmax een geweldige oplossing is voor solopreneurs en starters, is Hiver een betere optie voor grotere teams. Hiver werkt als een projectbeheerplatform op e-mail en Google Workspace.

Je kunt teamleden taggen en toewijzen aan e-mails, wat geweldig is als je vaak e-mails CC of doorstuurt. Hiver laat ook meer dan één persoon samenwerken aan e-mails, en er is zelfs een handige chatfunctie die je kunt gebruiken.

De prijs is het nadeel. Het Lite-abonnement begint bij $15/maand, wat behoorlijk duur is. Bovendien bieden ze alleen oplossingen voor bepaalde branches, wat behoorlijk beperkend is.

Eervolle vermeldingen

Hier zijn er nog een paar die ik onlangs heb vergeleken en die het vermelden waard zijn:

• SaneBox vs Superhuman vergeleken
• SaneBox vs Mailstrom vergeleken
• SaneBox vs ActiveInbox vergeleken
• SaneBox vs Boomerang vergeleken

FAQ's

SaneBox vs Clean Email vergeleken: Conclusie

Ik zal Clean Email blijven gebruiken en ik zal SaneBox opgeven als mijn gratis proefperiode voorbij is (UPDATE: SaneBox is biedt onze lezers nu een tegoed van $25 aan naast hun gratis proefversie... zodat je veel langer kunt gebruiken). De belangrijkste reden hiervoor is dat Clean Email gratis is en voor mijn persoonlijke e-mailaccounts werkt dit prima.

Voor zakelijke accounts (denk aan duizenden e-mails per dag), je kunt gewoon niet op tegen de functies en cross-platform mogelijkheden van SaneBox.

Hoewel ik geen fan ben van de aparte interface van Clean Email, ben ik wel blij met de bulkacties die ik kan doen. Ik zou willen dat ik bulkacties kon doen voor meer dan 1000 e-mails, maar dat is nog steeds niet het einde van de wereld.

Er zijn aspecten die ik leuk vind aan SaneBox meer dan Schone e-mail. Het scheiden van e-mails in verschillende mappen maakt een wereld van verschil en helpt me georganiseerd te blijven. Ik zou alleen willen dat SaneBox een gratis abonnement had. Je kunt deze twee platforms ook samen gebruiken, of een van de alternatieven proberen die ik ook aanbeveel.