HR

OnPay vs Gusto - Wat is beter?

Geen reacties

Foto van auteur

Door David Borgogni

Laatst bijgewerkt op 24 april 2023 door Ewen Finser

Als je een bedrijf runt, weet je hoe moeilijk het kan zijn om compliant te blijven - dat is waar onze OnPay vs Gusto vergelijking kan helpen.

Een goed HR-platform kan je helpen om overal bovenop te zitten en kan tijdrovend administratief werk automatiseren, zodat je team efficiënter kan werken.

De vraag is: wat is beter - OnPay of Gusto?

Bottom Line Up Front Summary: Ik denk dat de betere, meer betaalbare, optie voor de meeste kleine bedrijven is hier OnPay. Als je meer dan 10 werknemers in dienst hebt, is het heel zinvol om over te schakelen op de meer flexibele oplossingen. volledig uitgeruste Gusto hier. Als de prijsverschillen niet belangrijk zijn, kan het zinvol zijn om gewoon met Gusto te beginnen. (zoals wij deden, omdat we snel groeiden).

We zullen ze elk in meer detail bekijken, zodat je kunt uitzoeken welke de juiste is voor jouw bedrijf. Laten we beginnen met de belangrijkste verschillen tussen de twee.

OnPay vs Gusto - de belangrijkste verschillen

Dit zijn de belangrijkste verschillen tussen OnPay en Gusto:

  • OnPay's prijssysteem is gebaseerd op een glijdende schaal per werknemer, terwijl Gusto vaste prijsplannen heeft met verschillende functies beschikbaar in elk niveau
  • OnPay mist een paar planningsfuncties, zoals in- en uitklokken, terwijl Gusto een systeem heeft voor in- en uitklokken.
  • De klantenservice van OnPay reageert snel, terwijl de klantenservice van Gusto er iets langer over kan doen.
  • OnPay staat niet toe dat werknemers geld opnemen van hun volgende loonstrook, terwijl Gusto dit wel toestaat
Onze keuze
Waarom ik persoonlijk de voorkeur geef aan Gusto

Gemakkelijker te gebruiken, goedkoper en veel meer schaalbaar dan de concurrentie. Gusto WERKT beter, vooral voor kleine tot middelgrote bedrijven. Wij gingen met Gusto voor ons bedrijf en zijn ongelooflijk blij met de ondersteuning en integraties met onze andere boekhoudprogramma's.

PROBEER HIER EERST GUSTO
Wij verdienen een commissie als u op deze link klikt en een aankoop doet zonder extra kosten voor u.

OnPay en Gusto lijken veel op elkaar, maar er zijn een paar belangrijke verschillen. Het prijssysteem is heel verschillend en naar onze mening is OnPay beter voor kleinere bedrijven, omdat je niet zoveel hoeft te betalen om van start te gaan met slechts één of twee werknemers.

Gusto heeft een paar meer functies voor werknemers, maar de klantenservice van OnPay is een beetje beter.

De kenmerkovereenkomsten

Er zijn veel overeenkomsten:

  • Ze maken het allebei gemakkelijk om compliant te blijven
  • Ze zijn allebei geweldig voor het gemakkelijk uitvoeren van salarisadministratie
  • Beide stellen werknemers in staat om hun eigen inwerkproces te regelen
  • Ze bieden allebei kant-en-klare sjablonen die je kunt aanpassen en gebruiken
  • Ze zorgen allebei voor secundaire arbeidsvoorwaarden
  • De rapportage is goed op beide platforms
  • Ze hebben allebei goede integraties met andere services
  • Ze bieden beide functies voor directe storting (en werknemers kunnen hun instellingen voor directe storting beheren)

Wat is OnPay?

OnPay is een cloudgebaseerd HR- en payroll platform dat kleine bedrijven helpt om compliant te blijven en tegelijkertijd een aantal administratieve processen te automatiseren. Het werd gelanceerd in 2011.

Wat is Gusto?

Gusto is een cloudservice voor HR en salarisadministratie voor bedrijven van elke grootte. Het helpt bedrijven om compliant te blijven bij het aannemen van personeel en bij de salarisadministratie, door bepaalde processen te automatiseren en problemen op te sporen die anders door de mazen van het net zouden glippen. Het werd gelanceerd in 2011.

De belangrijkste functies van OnPay

Laten we eens kijken wat OnPay te bieden heeft.

Functie salarisadministratie

OnPay

OnPay heeft veel functies om salarisadministratie gemakkelijker te maken. Je doet de loonlijst zo vaak als nodig is (onbeperkt aantal loonlijsten) en je kunt zelfs verschillende loonlijsten hebben voor verschillende werknemers.

Werknemers kunnen worden betaald via directe storting, bankpas of cheque. Er zijn ook geen verborgen kosten voor directe stortingen of pinbetalingen, wat een bonus is.

Je kunt freelancers en aannemers betalen via hetzelfde dashboard als je gewone werknemers zou betalen, en er zijn geen extra kosten als je te maken krijgt met belastingen voor werknemers in verschillende staten - ideaal voor bedrijven met meerdere locaties, of voor werknemers die op afstand werken. Elke werknemer kan ook zijn eigen loontarief hebben.

OnPay werkt zowel mobiel als desktop, dus zowel managers als werknemers hebben overal toegang tot de salarisinformatie.

Je kunt machtigingen instellen voor payroll taken - medewerkers kunnen bijvoorbeeld hun eigen payroll informatie zien, terwijl het administratieve personeel dat de payroll verzorgt toegang heeft tot meer tools en functies.

Het automatiseert ook belastingaangifte en -betalingen, inclusief staats- en federale loonbelasting. Ze dienen ook elk kwartaal formulier 941 in en formulier 940 aan het einde van elk jaar.

HR

Onboarding wordt eenvoudiger met OnPay. Werknemers kunnen het inwerkproces zelf afhandelen, hun profiel invullen en documenten ondertekenen met e-signing.

Belastingformulieren zoals Online I-9 en W-4 formulieren worden automatisch aan nieuwe werknemers gegeven om te ondertekenen, wat je helpt om compliant te blijven. Je kunt ook taken toewijzen aan werknemers of managers (zoals de computers van nieuwe werknemers klaarzetten).

Je kunt met OnPay een bibliotheek van documenten samenstellen, door de ingebouwde sjablonen te gebruiken of door je eigen sjablonen te maken. Je kunt bijvoorbeeld ook een aanpasbare aanbiedingsbrief voor nieuwe werknemers maken, waardoor je tijd bespaart telkens als je een nieuwe medewerker verwelkomt.

Alle documenten die binnen OnPay worden aangemaakt, worden opgeslagen en bewaard en werknemers kunnen hun documenten op elk gewenst moment bekijken.

OnPay rapporteert nieuwe aanwervingen ook automatisch aan je staat. Dat bespaart je weer wat tijd en gedoe.

Je kunt de tijd nemen om een checklist met documenten of taken op te stellen voor gebeurtenissen zoals incidentmeldingen of jaarlijkse beoordelingscycli. Je kunt ook checklists maken met taken die voor bepaalde mensen moeten worden uitgevoerd, bijvoorbeeld voor groepen werknemers die meer training nodig hebben dan anderen. Dit helpt om de vinger aan de pols te houden en geeft je managementteam een beetje gemoedsrust.

Je kunt ook taken delegeren die niet direct gerelateerd zijn aan HR. Je kunt bijvoorbeeld iemand aanstellen als inwerkmaatje voor je nieuwe werknemers. Dit is een leuke bijkomstigheid en zorgt ervoor dat elke werknemer een goed welkom krijgt in je bedrijf.

Er is ook een ingebouwde dienst voor direct messaging. Dit maakt het niet alleen makkelijker voor medewerkers en managers om te communiceren, maar het creëert ook een papieren spoor, wat betekent dat het makkelijker is om te onthouden om acties op te volgen die bijvoorbeeld tijdens vergaderingen zijn gepland.

Als een document verouderd is, worden beheerders gewaarschuwd, zodat ze snel actie kunnen ondernemen om het juiste papierwerk in te vullen.

Planning en tijdsbeheer

OnPay

Met OnPay kunnen uw werknemers betaald verlof aanvragen. Managers kunnen deze aanvragen goedkeuren of afwijzen en zelfs commentaar toevoegen als reactie.

Dit is een handige manier om PTO-aanvragen bij te houden en het maakt het ook makkelijker voor werknemers. Je kunt alle goedgekeurde of in behandeling zijnde verlofaanvragen in kalendervorm bekijken. Het is een eenvoudige, maar zeer nuttige functie.

Wat OnPay onderscheidt van Gusto is dat het niet over dezelfde functies beschikt op het gebied van planning. Werknemers kunnen bijvoorbeeld geen diensten in- en uitklokken.

Je kunt zien wie er op dat moment op kantoor is, wat handig is, maar het mist een aantal functies die Gusto in dat opzicht biedt. Je kunt integraties voor in- en uitklokken gebruiken, zoals TSheets, om dat element te verzorgen.

Voordelen

Hoe zit het met secundaire arbeidsvoorwaarden? OnPay biedt medische, tandheelkundige en visuele plannen voor werknemers (met erkende verzekeringsmakelaars) voor elk prijspunt.

Ze bieden ook automatische inhoudingen, safe harbor-plannen en bijpassende bijdragen, en training voor werknemers als het gaat om 401(k) pensioenplannen. Dit alles is geïntegreerd met het salarissysteem, waardoor het voor je administratieve team veel eenvoudiger is om ermee om te gaan.

OnPay zorgt ook voor werknemersverzekeringen. OnPay zorgt ervoor dat je in elke staat compliant blijft en je kunt kiezen voor pay-as-you-go workers' comp. Betalingen worden geautomatiseerd en je kunt het systeem snel en eenvoudig bijwerken als je team verandert.

Rapportage

Grafische gebruikersinterface, website Beschrijving automatisch gegenereerd

OnPay genereert salarisrapportages in de desktop app, inclusief:

  • Loonlijst
  • Samenvatting van de inkomsten
  • Overzicht werknemers
  • Kwijtschelding van PPP-leningen

Er zijn nog veel meer rapporten beschikbaar. Je kunt wijzigingen aanbrengen, aangepaste weergaven opslaan en rapporten downloaden om te delen.

Integraties

Er zijn een aantal handige integraties met OnPay, waaronder:

  • QuickBooks
  • QuickBooks Desktop
  • Xero
  • FreshBooks
  • TSheets
  • ThinkHR
  • Vergroten

De belangrijkste functies van Gusto

Laten we nu eens kijken naar Gusto.

Payroll

Grafische gebruikersinterface, tekst, toepassing Beschrijving automatisch gegenereerd

Net als bij OnPay worden belastingen automatisch ingediend bij de juiste instanties voor salarisadministratie. Dit betekent dat je altijd compliant blijft, zelfs als je werknemers verspreid zijn over verschillende staten. Je wordt gewaarschuwd voor vergeten formulieren en handtekeningen, dus je hoeft je geen zorgen te maken dat je iets belangrijks vergeet.

Werknemers kunnen in- en uitklokken op hun mobiele telefoon en zo hun werktijden bijhouden, waar ze ook zijn. Dit wordt doorgevoerd in het salarissysteem, zodat elke werknemer betaald krijgt waar hij recht op heeft. Bovendien kunnen ze hun loonstrookjes en W-2's online bekijken. Je kunt ook loonstrook-e-mails sturen naar elke werknemer.

Gusto Checkout is een geweldige functie. Als je ervoor kiest om het te gebruiken, kunnen werknemers toegang krijgen tot geld tussen betaaldagen in als ze dat nodig hebben.

HR

Gusto HR

Net als OnPay kun je onboarding regelen met Gusto. Werknemers kunnen hun eigen onboarding beheren en ze kunnen e-handtekeningen gebruiken om belangrijke formulieren af te handelen, zodat je papierloos kunt werken. Je kunt ook aangepaste welkomstberichten en aanmeldingsformulieren instellen voor nieuwe werknemers.

Je kunt ook aanbiedingsbrieven versturen met behulp van sjablonen, die je kunt aanpassen. Documenten worden opgeslagen in een documentenkluis voor werknemers, een veilig versleutelde kluis die je kunt openen wanneer dat nodig is. Bepaalde taken (zoals het melden van een nieuwe werknemer) worden automatisch uitgevoerd.

Net als OnPay krijg je toegang tot een bibliotheek met sjablonen die je allemaal kunt aanpassen, zoals aanwervingsprocedures, functiewaarderingen, functiebeschrijvingen, ontslagvereisten, sjablonen voor arbeidsrechtbeleid, beleid ter voorkoming van intimidatie en nog veel meer.

Werknemers kunnen je feedback geven via anonieme enquêtes. Dit is een geweldige manier om eerlijke feedback te krijgen over hoe je teamleden zich voelen en het geeft ze een veilig gevoel om hun mening te geven.

Planning en tijdsbeheer

Gusto

Het verlofbeleid kan worden aangepast aan je bedrijf en je kunt belangrijke dagen voor je bedrijf verduisteren, zodat niemand op die dagen verlof kan aanvragen.

Betaald verlof wordt automatisch berekend en werknemers kunnen eenvoudig vrije dagen aanvragen. Goedgekeurde aanvragen worden automatisch gesynchroniseerd met zowel de salarisadministratie als de teamagenda.

Je kunt ook belangrijke data plannen met Google, iCal of Outlook.

Voordelen

Als u een bestaande arbeidsbemiddelaar hebt, kunt u deze blijven gebruiken, of u kunt een van de volgende bedrijven inschakelen Gustomakelaars. Je kunt op de hoogte blijven van tandheelkundige, medische en visieplannen, met meer dan 3500 om uit te kiezen, waaronder Humana, United Healthcare, BlueCross BlueShield, Oscar en Kaiser Permanente.

Je kunt ook zorgen voor 401(k) pensioenplannen, levens- en arbeidsongeschiktheidsverzekeringen, gezondheidsspaarrekeningen en voordelen voor woon-werkverkeer. Dit alles wordt gesynchroniseerd met het salarissysteem.

Rapportage

Met Gusto kun je eenvoudig rapporten genereren en downloaden. Deze omvatten:

  • Het loonjournaal - gedetailleerde looninformatie voor elke betaalperiode
  • Het voordelenrapport - toont de inhoudingen van werknemers en de bijdragen van het bedrijf
  • Agency Payments - toont federale, staats- en belastingdeposito's
  • Banktransacties - toont alle salarisgerelateerde banktransacties
  • Rapport van jaar tot dag - toont totale verdiensten, belastingen en loon voor elke werknemer

De rapporten zijn duidelijk en gemakkelijk te begrijpen en kunnen worden gedeeld met teamleden.

Integraties

Er zijn veel integraties beschikbaar met Gusto, waaronder:

  • Xero
  • QuickBooks Desktop
  • QuickBooks Online
  • FreshBooks
  • TSheets
  • Shopify

OnPay vs Gusto - Ondersteuning & Klantenservice

Hoe verhouden ze zich tot elkaar op het gebied van ondersteuning en klantenservice?

OnPay Klantenservice & Service

OnPay-ondersteuning

OnPay heeft een helpcentrum met artikelen en gidsen over hoe je het meeste uit hun diensten kunt halen. Je hebt toegang tot de klantenservice via e-mail, telefoon of live chat. Hun klantenservice heeft een goede reputatie omdat ze behulpzaam, vriendelijk en snel reageren op vragen.

Gusto Klantenservice & Ondersteuning

Ondersteuning voor Gusto

Gusto heeft een ondersteuningscentrum met artikelen om je te helpen hun platform te leren gebruiken. Je hebt een account nodig om toegang te krijgen tot de klantenservice, die beschikbaar is via de telefoon of een ticketsysteem. Ze hebben een goede reputatie op het gebied van vriendelijkheid en behulpzaamheid, maar ze kunnen wat trager zijn met het beantwoorden van vragen, vooral in drukke tijden van het jaar.

OnPay vs Gusto - Prijzen

OnPay en Gusto verschillen behoorlijk in prijs, dus laten we eens kijken hoe ze zich tot elkaar verhouden:

OnPay Prijsplannen

De prijzen van OnPay zijn volledig afhankelijk van het aantal werknemers dat je hebt. In plaats van niveaus te hebben met bepaalde functies die opgesloten zitten achter verschillende prijsplannen, heb je toegang tot alle tools die OnPay te bieden heeft - maar de prijs is afhankelijk van het aantal werknemers.

Hun basistarief is $36 per maanden ze rekenen $4 per persoon per maand. Bijvoorbeeld:

Je krijgt alleen een rekening voor de mensen die in een bepaalde maand worden betaald. Dus als je bijvoorbeeld aannemers of freelancers betaalt, hoef je ze niet elke maand te betalen - alleen de maanden dat ze voor je werken.

Dit werkt ook goed voor kleinere bedrijven, omdat je niet hoeft te betalen voor functies die je niet gebruikt. Zelfs als je maar één werknemer hebt, kun je OnPay gebruiken.

U kunt meer te weten komen over hun prijzen hier.

Gusto Prijsplannen

Er zijn vier prijsplannen voor Gusto:

Gusto Aannemersplan - $0 per maand basisprijs + $6 per maand per persoon

  • Onbeperkte loonlijst voor betalingen aan aannemers
  • Zelfbediening voor contractanten
  • Formulier 1099 maken en indienen

Gusto Kernplan - $39 per maand basisprijs + $6 per maand per persoon

  • Full-service salarisadministratie
  • Employee self service en profielen (werknemersportaal)
  • Administratie gezondheidsvoordelen
  • Administratie werknemersverzekeringen
  • Beste ondersteuning in zijn klasse
  • Beleid voor betaald verlof
  • Werknemer toegang tot Gusto Cashout

Gusto Volledig plan - $39 per maand basisprijs + $12 per maand per persoon

  • Alles in het Kernplan
  • Machtigingen
  • Personeelsaanbiedingen en inwerken
  • Eenvoudige tijdregistratie
  • PTO-beleid en verlofaanvragen
  • Werknemersgids en enquêtes

Gusto Conciërge Plan - $149 per maand basisprijs + $12 per maand per persoon

  • Alles in het Complete plan
  • Toegewijde eersteklas ondersteuning
  • Gecertificeerde HR-professionals
  • HR-bronnencentrum

Je kunt meer te weten komen over hun prijsplannen hier.

OnPay vs Gusto - Voor- en nadelen

OnPay

Voors

  • Eenvoudige, flexibele prijzen
  • Gemakkelijk te gebruiken
  • Maakt het eenvoudig om compliant te blijven
  • Medewerkers hebben eenvoudig toegang tot hun eigen informatie

Nadelen

  • Mist enkele functies die vergelijkbare platforms wel hebben, zoals prestatiebeoordelingscycli
  • Heeft geen mobiele app

Gusto

Voors

  • Werknemers kunnen geld opnemen van toekomstige salarisstroken (voordat de salarisstrook wordt verwerkt)
  • Onboarding is heel eenvoudig
  • Het maakt het gemakkelijk om compliant te blijven
  • Het is eenvoudig om elke maand de salarisadministratie te doen

Nadelen

  • Heeft geen mobiele app
  • Klantenservice kan traag reageren

Vaak gestelde vragen

Hier zijn enkele van de meest gestelde vragen over OnPay en Gusto:

Vraag: Kan ik werknemers in het buitenland betalen?

Antwoord: Ja, je kunt overzeese werknemers betalen zoals je Amerikaanse werknemers zou betalen met zowel OnPay als Gusto.

Vraag: Krijgen mijn werknemers elke maand een e-mail met hun loonstrookjes?

Antwoord: Ja, met zowel OnPay als Gusto kun je automatische e-mails instellen naar werknemers met hun loonstrookjes.

Vraag: Kan ik OnPay en Gusto gebruiken op PC en Mac?

Antwoord: Ja. Het zijn beide cloud-gebaseerde platforms, wat betekent dat je er toegang toe hebt met een internetbrowser.

Wat zijn de beste Gusto en OnPay alternatieven?

Antwoord: Ja, er zijn een paar alternatieven die we kunnen aanbevelen:

  • Paychex stelt je in staat om de salarisadministratie te voeren, de regels na te leven en de secundaire arbeidsvoorwaarden van je werknemers in de gaten te houden. Het platform is eenvoudig te gebruiken voor salarisverwerking. U kunt meer te weten komen in onze Paychex vs ADP Vergelijking.
  • Zenefits is een goed platform met veel voordelen voor werknemers, waaronder een eenvoudig inwerkproces en een focus op welzijn. Je kunt er meer over lezen in onze Zenefits vs Gusto vergelijking.
  • Justworks is een goed platform voor salarisadministratie en HR-beheer dat zich richt op het verbeteren van de werkplek voor werknemers, waaronder trainingen over intimidatie en gezondheid en welzijn. Je kunt er meer over lezen in onze Justworks vs Zenefits vergelijking.
  • SurePayroll is een goede keuze voor kleine werkgevers - bijvoorbeeld als je een schoonmaakster of nanny inhuurt. Het helpt je om te voldoen aan de loonbelasting, lokale belastingen en papierwerk. Lees er meer over in onze SurePayroll vs Gusto vergelijking.

Kortom... Wat is de beste salarissoftware?

Wij denken dat beide platformen goede functies hebben en je admin- en managementteams kunnen helpen om belangrijke taken uit te voeren.

Maar als we een winnaar moesten kiezen, zouden we waarschijnlijk kiezen voor OnPay. We houden van het eenvoudige prijssysteem en het voelt toegankelijker voor kleine bedrijven om meteen aan de slag te gaan met hun HR-functies.

Zelfs als je maar één werknemer hebt, kun je genieten van alles wat OnPay te bieden heeft zonder dat je je zorgen hoeft te maken dat je extra moet betalen voor bepaalde functies.

We vinden het prettig dat het klantenserviceteam snel reageert - dit is belangrijk, vooral als het gebruik van HR-services nieuw voor je is en je ergens op vastloopt.

Dat gezegd hebbende, vinden we dat Gusto is ook een sterk platform met uitstekende HR-functies.

Vanuit het perspectief van een werknemer is het handig om toegang te hebben tot geld vóór de betaaldag en om overal te kunnen in- en uitklokken. Er zijn zeker voordelen verbonden aan het gebruik van Gusto, dus het is de moeite waard om het uit te proberen.

Samenvatting: Ik denk dat de betere, meer betaalbare, optie voor de meeste kleine bedrijven is hier OnPay. Als je meer dan 10 werknemers in dienst hebt, is het heel zinvol om over te schakelen op de meer flexibele oplossingen. volledig uitgeruste Gusto loonlijst hier voor groeiende bedrijven. Als de prijsverschillen niet belangrijk zijn, kan het zinvol zijn om gewoon met Gusto te beginnen. (zoals wij deden, omdat we snel groeiden).

We hopen dat dit je heeft geholpen om uit te zoeken welk platform het beste bij je past!

Lees meer over Payroll Software, HR Tools & Payroll Management:

Plaats een reactie

Nederlands