Laatst bijgewerkt op 8 december 2023 door Ewen Finser
Allereerst, Het debat tussen Nutcache en Asana is om verschillende redenen lastig. Bijvoorbeeld, zowel Asana en Nutcache zijn niet precies software voor projectbeheer oplossingen. Ze missen allebei een aantal projectmanagement-gerichte functies zoals Gantt Charts die vaak te vinden zijn in de beste PM tools zoals Basecamp.
Ten tweede, Nutcache en Asana zijn niet bepaald directe concurrenten.
Omdat Nutcache meer projectgericht is en Asana meer taakgericht, zal het direct vergelijken van de twee voor gebruik in een vergelijkbaar project/taak misschien niet de beste resultaten opleveren waarop je hoopt.
Dat zijn slechts twee verschillen tussen Nutcache en Asana die elk van hen uniek maakt, evenals enkele van de beste softwareoplossingen voor teamsamenwerking die 2020 te bieden heeft. We kunnen ze dus vergelijken op deze basis-teamsamenwerking en nog wat functies.
Maar om echt te begrijpen wat elke samenwerkingstool doet, moeten we Asana en Nutcache goed definiëren.
Bottom Line: Puur voor project- en teambeheer, de robuustere en schaalbare oplossing is hier duidelijk Asana. Het beste van alles is dat je kunt beginnen met hun gratis plannen en gemakkelijk upgraden naar premium plannen (aanbevolen als je al een team van 5+ mensen hebt).
Wat is Nutcache?
Het Canadese bedrijf Dynacom Technologies lanceerde Nutcache in 2013 als een eenvoudige facturatieoplossing voor kleine bedrijven. Sindsdien hebben ze meer functies, integraties en een verbeterde bruikbaarheid toegevoegd om zowel solopreneurs, KMO's als grotere ondernemingen aan te spreken en te helpen bij het stroomlijnen van verschillende aspecten van productbeheer.
Meer specifiek, de cloud-gebaseerde tool voor gezamenlijk productbeheer zal jou en je team helpen met gezamenlijke projectborden (maakt gebruik van visuele organisatie op basis van lijsten, kleuren en kaarten), mogelijkheden voor facturering en facturatie, projectdashboards, tijdregistratie, rapportage en het bijhouden van taken.
Nutcache werkt er duidelijk aan om een van de beste projectmanagementsoftwareoplossingen van 2018 en daarna te worden, met de nadruk op teamsamenwerking en uitgavenbeheer.
Wat is Asana?
Asana, aan de andere kant, is meer een hulpmiddel voor workflowbeheer dan een allesomvattende softwareoplossing voor projectbeheer.. Het legt de nadruk op taakbeheer en je kunt het gebruiken in een lopend project om projectdetails bij te houden en te verantwoorden, in tegenstelling tot de alles-in-één PM tool van Nutcache.
Asana is populair. En dat komt misschien wel door de overzichtelijke gebruikersinterface en intuïtieve tools (in ieder geval voor projectbeheer-bewuste teams).
Maar nog belangrijker, Met Asana kunnen teams samenwerken aan meerdere projecten, meerdere taken tegelijkertijd uitvoeren en dat allemaal op één plek. Gebruikers hebben min of meer gelijke bevoegdheden om toegang te krijgen tot projecttaken en deze naar wens te bewerken.
Bevredigend in gebruik, integreert met alles, en schaalt zo veel (of zo weinig) als je nodig hebt. Dit is waarom Asana een van de leiders is! Ook waarom WIJ het gebruiken voor content management in ons bedrijf.
Asana is webgebaseerd en elk teamlid moet een Asana-account hebben om toegang te krijgen tot het ingebouwde samenwerkingsplatform.
Hier is een Nutcache tutorial en Asana tutorial om je in een paar minuten op weg te helpen. Nadat we hebben geleerd hoe Asana en Nutcache werken, kunnen we de overeenkomsten tussen de twee samenwerkingstools overslaan en meteen naar de verschillen tussen Asana en Nutcache gaan - wat ze echt uniek maakt:
Hoe gebruik ik Nutcache tutorial:
Hoe gebruik ik Asana tutorial:
Nutcache vs Asana: Aan de slag
Als hulpmiddel voor taakbeheer, Asana is een flexibele tool die jij en je team kunnen gebruiken om omgangsregels op te stellen voor een lopend project, in tegenstelling tot een meer PM-gerichte oplossing zoals Nutcache.
Wat dat betekent is dat je in het laatste geval engagementsregels klaar moet hebben voordat je aan een project begint.
Bijvoorbeeld:
U kunt gewoon in een lopend project springen en Asana beginnen te gebruiken om het volgende te beheren workflow door verschillende taken aan verschillende teamleden toe te wijzen. Met Nutcache moet je echter eerst afspreken wat voor soort project je gaat doen: Kanban, Agile, Scrum, etc. Elke methodologie voor teamsamenwerking heeft unieke regels.
Nutcache ondersteunt alle drie en meer, terwijl Asana de nadruk legt op ondersteuning voor teams die Kanban-methodologieën gebruiken.
Nutcache zorgt er echter goed voor dat de verschillende methodologieën de gebruikersinterface niet belemmeren zoals je zou verwachten. Zodra je de projectmethodologie van je voorkeur kiest, heb je alleen nog tools en een interface die specifiek zijn voor die keuze.
Als je bijvoorbeeld Kanban kiest, de methode om werk op één plek te visualiseren, al het onderhanden werk (WIP) en werk dat nog moet gebeuren, dan kun je beide bekijken in de Board-weergave. Borden zijn interfaces die gebruik maken van kolommen die verschillende taken of hele takenlijsten bevatten die je kunt slepen en neerzetten in je planning of kunt verplaatsen langs een lijst om weer te geven welke taken prioriteit moeten krijgen.
Asana vs Nutcache: Ondersteuning
Natuurlijk zal het enige tijd duren voordat je beide samenwerkingsoplossingen onder de knie hebt, ondanks de aanzienlijke inspanningen die beide hebben geleverd om hun gebruikersinterfaces naadloos en gemakkelijk te gebruiken en op te volgen te maken.
Om de leercurve te verkleinen, bieden beide online training en e-mailondersteuning bij alle prijsplannen. Telefonische ondersteuning is voorbehouden aan de enterprise plannen. U vindt de Asana gids en Nutcache kennisbank (inclusief Nutcache YouTube-kanaal) op hun officiële websites.
Nutcache vs Asana: Gebruiksgemak
Asana is bijzonder flexibel, wat kan betekenen dat projecten een beetje te divers kunnen worden.
Aangezien elk teamlid openbare/teambrede taken kan toevoegen en bewerken, kan het behoorlijk chaotisch worden als niet iedereen weet wat hij moet doen om de voortgang van het hele team niet in de war te sturen of sommige leden te overbelasten. Je moet ook weten wanneer je moet stoppen met het toevoegen van nieuwe taken als lopende taken nog moeten worden voltooid.
Met zijn meer geavanceerde projectbeheertools kan Nutcache ook snel overweldigend aanvoelen. En in tegenstelling tot Asana, dat gebruik maakt van Tags, een geavanceerde zoekfunctie en een speciale map met bestanden om het gemakkelijk te maken om taken te vinden waarin je geïnteresseerd bent, moet je met Nutcache zelf op zoek gaan.
Dus Geen van beide is echt intuïtief in gebruik. Maar met een beetje extra inspanning zal geen van beide een hoofdpijn zijn.
Nutcache functies vs Asana functies
Hier wordt het interessant...
Belangrijkste functies van Nutcache
Nutcache wordt geleverd met een aanzienlijke hoeveelheid functies bedoeld voor gebruik door alle bedrijfsgroottes. Hun onkosten- en projectbeheertools zijn echter bedoeld voor gebruik door MKB's met maximaal 1000 werknemers en toegankelijk voor maximaal 100 gebruikers.
Om te beginnen moet je een Board aanmaken voor een specifiek project. Dit is waar je je projectbestanden, inclusief werkuren, factureerbare uitgaven, facturen en projectbijlagen, zult openen en bewaren.
Om een project aan te maken, heb je verschillende sjablonen waaruit je kunt kiezen in het Nutcache dashboard.
Bekijk deze 3 minuten Nutcache functies video tutorial van TA:
Met Nutcache kun je facturen versturen en rekeningen betalen, rechtstreeks vanuit de applicatie. Deze transacties worden automatisch geregistreerd in het ingebouwde Dynacom boekhoudprogramma.
Wanneer een klant bijvoorbeeld een factuur betaalt en verrekent, wordt die transactie automatisch geregistreerd als een verkoop. Vervolgens kun je het rapport krijgen in visueel aantrekkelijke en eenvoudig te interpreteren grafieken en diagrammen. En dat alles terwijl je de projectmethodologie van je voorkeur gebruikt, van Kanban en Agile tot Scrum en andere.
Een tijdige Nutcache-update van april 2018 heeft nieuwe tools en functionaliteiten aan het platform toegevoegd. Het is nogal wat, dus bekijk het hier in meer detail.
Enkele nieuwe veranderingen zijn:
- Mogelijkheid om onderhanden werk te beperken
- Drie nieuwe opties voor belastingafhandeling
- Rollen toewijzen in Agile, Scrum en Kanban projecten
- Nieuw tabblad Projectfinanciën om facturerings- en budgetteringsinformatie te combineren
- Nieuwe sleutelprestatie-indicatoren voor Sprint
Belangrijkste functies van Asana
De functies van Asana maken het tot een vooraanstaand hulpmiddel in de sector van oplossingen voor collaboratief projectbeheer, vooral als een topoplossing voor workflowbeheer - samen met de beste Asana alternatieven zoals Basecamp, Trello en Wrike.
Zowel kleine als grote teams kunnen de functies van Asana gebruiken om onbeperkt projecten, taken en conversaties uit te voeren om een vlekkeloze communicatie en samenwerking mogelijk te maken. Het dashboard van Asana is ook een van de eenvoudigste om te gebruiken en aan te passen aan de samenwerkingsbehoeften van je team.
Zodra u uw hele team aan boord hebt door ze aan te melden voor een Asana-account, kunt u meerdere taken aanmaken en ze naar eigen inzicht toewijzen. U kunt elke taak opdelen in subtaken. Je hebt de mogelijkheid om elke taak of subtaak een toegewezene, volgers, deadline, bijlagen en opmerkingen te geven.
U kunt ook tags toevoegen aan elke taak, zodat u ze later gemakkelijk kunt terugvinden. Om een tag te vinden, voert u gewoon de naam van de tag in de zoekfunctie van Asana in en u krijgt alle tags met dezelfde naam te zien. Handig.
Je zult het fijn vinden dat de meeste functies direct vanaf het dashboard toegankelijk zijn.
Geen verborgen tabbladen om in te duiken en geen subpagina's om te ontdekken, wat geweldig is om te weten wat je voor je hebt om mee te werken en het beste uit te halen.
Hier is een Asana functies video tutorial van Paul voor veel meer details:
Als je daar nog eens naar wilt kijken, is hier de Asana-tutorial van P. Nicholson om Asana vanaf het begin in actie te zien:
Dat is nog niet alles.
Compatibles en integraties
Asana stelt je in staat om een ton aan vindingrijke integraties te implementeren om de samenwerking en communicatie van je team nog beter te maken. Het verslaat Nutcache in dit opzicht. Handen uit de mouwen.
Met Asana kun je verschillende online schijven integreren, zoals Dropbox, Google Drive en Box, Microsoft 365, Slack, Google Calendar, Zendesk en Jira, om maar enkele van de 134 Asana-integraties te noemen die helpen om andere topalternatieven voor Asana te verslaan.
Maar Asana integreert vooral met Zapier, waar je toegang hebt tot 1000 andere "Zaps" of integraties die je zou willen gebruiken met je team of voor een specifiek project of reeks taken. Natuurlijk, met elke betaalde integratie zullen de kosten van je Asana-abonnement stijgen.
Als u uw eigen tools voor teamsamenwerking wilt aanpassen of maken met Asana, kunt u dat doen met behulp van de Asana API.
Asana is puur een webgebaseerde tool. Maar het is compatibel met de belangrijkste besturingssystemen, waaronder:
- Windows
- Mac
- IOS
- Android en
- Linux
Dit laatste geldt ook voor Nutcache. Wat niet zo is, is het aantal Nutcache-integraties dat je kunt gebruiken.
Nutcache ondersteunt geen integratie met Zapier op het moment van schrijven van deze Nutcache vs Asana review.
Maar in lijn met de facturering en facturering zal Nutcache je in staat stellen om je klanten te helpen met betalingen via PayPal, Stripe, Authorize.net en 2Checkout betalingsgateways. Je zult ook in staat zijn om G-suite functies zoals Gmail en Google Calendar te integreren in je Nutcache ervaring.
Programmeerteams zullen de ingebouwde ondersteuning voor GitHub waarderen, zodat ze wijzigingen in de codering van verschillende iteraties kunnen bijhouden. Asana, met zijn oorsprong in IT-projectbeheer, biedt echter mogelijk net zulke robuuste oplossingen - zo niet beter.
Beveiliging
Met Asana hebben al uw webpagina's HTTPS-beveiliging. Van uw gegevens wordt ook op meerdere locaties een back-up gemaakt en u kunt beperken wie toegang heeft tot wat en u kunt kiezen voor multifactorauthenticatie. Sterker nog, ze zijn SOC 1/SSAE 16/ISAE 3402 gecertificeerd voor solide zekerheid.
Nutcache gaat verder dan de SOC1/SSAE 16/ISAE 3402-certificering om budgetten voor betalings- en privacybeveiliging aan te bieden, wat geweldig is voor een service die zich bezighoudt met betalingsgateways. Je hebt:
- Alle pagina's zijn beveiligd met HTTPS
- SOC 2
- Gegevensencryptie
- Gegevensbeveiligingsstandaarden (DSS), naleving van Payment Card Industry (PCI)
- ISO 270001/270002 beveiligingsbadge
- Back-up van gegevens op verschillende locaties
Toch kan de Asana-Zapier integratie je helpen om robuuste beschermingstools aan je arsenaal toe te voegen, maar waarschijnlijk tegen een meerprijs.
Over prijs gesproken...
Prijzen Asana vs Prijzen Nutcache
Nutcache was vroeger gratis zoals Golfmaar sindsdien is het veranderd in een freemium softwareleverancier voor projectbeheer.
Terwijl Asana een gratis account biedt waarbij je een beperkte versie kunt gebruiken met maximaal 15 teamleden voor hoe lang je maar wilt, biedt Nutcache nu alleen een Pro en Enterprise prijsmodel met een 14-daagse proefperiode om te testen.
Ze zeggen dat je je creditcardgegevens niet hoeft op te geven om de proefversie te gebruiken. Als je een betalende klant wordt, introduceert de update van april 2018 dit stukje:
Je kunt de verschillende functies van Nutcache Pro vs Nutcache Enterprise op hun speciale pagina.
Dat duurt een paar minuten, want het is gebaseerd op verschillen tussen de categorieën functies van de twee plannen: kern, projectbeheer, tijdregistratie, projectsamenwerking, onkostenbeheer, facturering en beveiligingsbeheer.
Hier volgt een korte blik op de betaalde plannen van Nutcache:
Nutcache Pro prijzen
Nutcache Enterprise Prijzen
Asana, aan de andere kant, biedt een flexibel prijsmodel, dat zowel MKB's als grote ondernemingen zou kunnen aanspreken. Het betaalde basisplan begint bij $9,99/maand/gebruiker - eigenlijk hetzelfde prijspunt als Nutcache.
Kijk maar eens:
Iets anders:
Asana staat je toe een legacy plan te nemen waarbij je hetzelfde aantal teamleden kunt behouden zonder extra te betalen. Toch kun je een van de verschillende prijsniveaus van Asana Pro kiezen voor groeiende teams.
Hier zijn Asana's groeiende teamprijzen niveaus:
- 10 leden voor $50/maand
- 15 leden voor $75/maand
- 20 leden voor $100/maand
- 50 leden voor $150/maand
De prijs voor Asana Enterprise voor groeiende teams is als volgt:
- 10 leden voor $110/maand
- 15 leden voor $150/maand
- 20 leden voor $200/maand
- 50 leden voor $300/maand
Nutcache vs Asana: Conclusie
Bevredigend in gebruik, integreert met alles, en schaalt zo veel (of zo weinig) als je nodig hebt. Dit is waarom Asana een van de leiders is! Ook waarom WIJ het gebruiken voor content management in ons bedrijf.
Zowel Asana als Nutcache bieden unieke verkoopargumenten op het gebied van oplossingen voor gezamenlijk projectbeheer. Maar zoals hierboven besproken, heeft elk zijn unieke sterke punten en beperkingen.
Als je bijvoorbeeld iets maakt als een redactionele kalender met Asana-blog posts maken - Asana is echt iets voor jouw project. Maar als je betrokken bent bij een complex ontwikkelingsproject, waarvoor je een volledig projectbeheerprogramma nodig hebt, kan Nutcache beter werk leveren dan Asana.
De vuistregel hier zou zijn om de proefversies van beide platformen te gebruiken en te kijken welke software voor teamsamenwerking en -communicatie het beste werkt voor jouw team.
Bovendien kun je kiezen uit verschillende prijsplannen, elk met een unieke set functies voor teamsamenwerking en -communicatie, is het misschien makkelijker om het beste plan te kiezen om mee te beginnen op basis van welk plan voldoet aan de behoeften van je budget voor samenwerkingstools.
Als het bedrijf groeit en je team uitbreidt, zou het naadloos zijn om te schalen en te upgraden naar een meer passend prijsplan met Asana of Nutcache.
Bottom Line: Puur voor project- en teambeheer, de robuustere en schaalbare oplossing is hier duidelijk Asana. Het beste van alles is dat je kunt beginnen met hun gratis plannen en gemakkelijk upgraden naar premium plannen (aanbevolen als je al een team van 5+ mensen hebt).
Heb jij een geweldig hulpmiddel voor gezamenlijk projectbeheer dat je gebruikt om je team op het juiste spoor te houden en de productiviteit te verhogen? Graag tot ziens in het commentaarveld hieronder.