Notion vs Maandag: Welke Project Management Software is het beste?

Laatst bijgewerkt op 24 augustus 2023 door Ewen Finser

Als je benieuwd bent of Notion een waardig alternatief is vs maandag.comdan ben je hier aan het juiste adres.

Waarom?

Welnu, dit artikel zal u tijd en geld besparen door u een duidelijke koopbeslissing te geven betreffende Notion vs Monday.

Het eerste ding om op te merken is dat monday.com een Work OS is en zeer gespecialiseerd in projectmanagement in termen van de software die het levert. Notion.so daarentegen is lang niet zo specifiek.

In plaats daarvan is Notion meer een klusjesplatform waarmee u een breed scala aan werkzaamheden kunt uitvoeren binnen één geïntegreerd systeem.

Dat wil niet zeggen dat Notion niet kan worden gebruikt om projecten te beheren - dat kan wel. Het is alleen zo dat je jezelf serieuze hoofdpijn bezorgt als het gaat om toegang tot softwarefuncties en functionaliteit om bedrijfsactiviteiten te stroomlijnen.

In dit opzicht ligt zijn concurrent mijlenver voor. Maar afhankelijk van uw behoeften kunt u geld besparen door Notion te verkiezen boven Monday.com.

Als u meer wilt weten over hoe deze twee platforms zich tot elkaar verhouden, lees dan de rest van dit artikel.

Bottom Line Up Front Summary: Ik persoonlijk love Notion voor wiki-achtig kennisbeheer en SOP's, maar de betere pure project management tool is zeker monday.com hier.. Natuurlijk, kun je Notion aanpassen in een projectbeheer-app, maar het zal veel werk vergen om het te verfijnen.

Notion vs Monday.com | Het belangrijkste verschil tussen

• Notion.so is een alles-in-één werkruimte, terwijl Monday.com een Work Operating System (Werk OS) is.
• Notion biedt geen Gantt-diagrammen of tijdregistratie voor projectbeheer, terwijl Monday.com deze twee functies biedt.
• Notion biedt Wiki's, Tijdschriften en andere nuttige inhoudstypes per bedrijfstak, terwijl Monday.com dat niet doet.
• Notion.so biedt een gratis plan aan, terwijl Monday.com dat niet doet.
•  Notion.so heeft geen risicoanalyse, API of budget tracking (out of the box), terwijl Monday.com dat wel heeft.

Notion vs Monday.com | Projectmanagement

Notion Gantt Grafiek Functionaliteit

Bij het beheren van een project met behulp van software die bedoeld is om een vogelvlucht te maken, zijn bepaalde hulpmiddelen een must. En één zo'n hulpmiddel is een Gantt-diagram.

Gantt-diagrammen verbeteren de zichtbaarheid van projecten, helpen bij de samenwerking en stroomlijnen de planning. Met andere woorden, het wordt gemakkelijker om te zien wat er gaande is. Notion biedt geen kant-en-klare Gantt-grafiek, hoewel het biedt wel tijdlijnweergave als die een soortgelijke zichtbaarheid biedt.

Hierdoor is Notion in het nadeel als het moet concurreren met Wrike vs Asana vs Trello en ook vs Monday.com. Dus als je op zoek bent naar meer duidelijkheid over je taken, meer efficiëntie en een betere samenwerking tussen je teams, dan kun je het beste voor Monday kiezen in plaats van voor Notion.

UPDATE: ik heb een fatsoenlijke Notiesjabloon voor Gantt-diagrammen hier. Het is de beste oplossing die ik tot nu toe heb gevonden om de functionaliteit te repliceren, hoewel deze niet zo gemakkelijk te gebruiken is als de kant-en-klare Gantt-functionaliteit van monday.com.

Tijdregistratie

Time tracking is een van die project management tools die je moet hebben. Software voor tijdregistratie helpt mensen om strakke deadlines te halen. Het spreekt voor zich, maar tijdbeheer wordt aanzienlijk verbeterd met goede mogelijkheden voor tijdregistratie.

U zou dus een Project Management (PM) platform moeten kiezen dat over een dergelijke tool beschikt. Nogmaals, Monday.com biedt out of the box tijdregistratie functionaliteit. Notion daarentegen niet. Om toegang te krijgen tot de tijdregistratie mogelijkheden terwijl u Notion gebruikt moet u integreren met een derde partij.

Persoonlijk heb ik liever dat tijdregistratie is ingebouwd. Daarom vind ik Monday.com een aantrekkelijker voorstel. Maar de widget voor tijdregistratie van Monday.com is alleen beschikbaar voor Pro en Enterprise prijshouders. Dus, voor sommige gebruikers in kleine teams of alleen is er geen voordeel aan tijdregistratie met Monday.com ten opzichte van Notion.

Wiki's en kennisbeheer

Notie bezit een Wiki bouwer. Deze bouwer staat los van Wikipedia, maar werkt op vergelijkbare wijze. Het doel is een online bron te creëren waaraan meerdere mensen kunnen bijdragen en die ze kunnen bewerken.

In-house teams kunnen veel voordeel halen uit Wiki's als het gaat om het verduidelijken van de status van projecttaken, strategieën en activiteiten die uitgevoerd moeten worden. Met de Wiki-pagina's van Notion kun je dat doen met als doel kennis effectiever te delen.

Een ander mooi voorbeeld is dat van de virtuele teams. Wikis kunnen teamleden gemakkelijk informatie delen, samenwerken en linken naar nuttige bronnen.

Wiki's kunnen ook eeuwig meegaan, dus het is gemakkelijk om een Wiki die tijdens een project is opgezet opnieuw te bekijken. De Wiki kan gebruikt worden om te analyseren wat het team wel en niet goed deed om het de volgende keer te verbeteren.

Als het gaat om Wiki's op deze twee platforms, is Notion de duidelijke winnaar omdat je met Monday geen Wiki's kunt maken.

Ik vind het leuk om Wiki's te maken met Notion - de app heeft een aantal handige sjablonen. Dat gezegd hebbende is het de moeite waard om een aantal alternatieven voor Notion Wiki te noemen, zoals MediaWiki en DokuWiki.

Wiki's die met Notion kunnen worden opgezet zijn onder andere:

• Persoonlijke Wiki
• Verkoop Wiki
• Techniek Wiki
• Wiki productbeheer

Budgetbeheer en -opvolging

Ik zei al dat Monday.com out of the box tijdregistratie heeft, terwijl Notion een integratie of formule-invoer vereist om toegang te krijgen tot dergelijke functionaliteit.

Maar ik heb het nog niet gehad over het bijhouden van budgetten bij Maandag of Notion. Dus laten we eens kijken wat we te bieden hebben.

Monday.com maakt het gemakkelijk om het budget bij te houden, zodat klanten een idee krijgen van hoeveel middelen van begin tot eind kosten. Ik vond Blogbericht van maandag het detailleren hoe zijn Work OS effectief te gebruiken om een budget nuttig te beheren.

Monday biedt ook handige functies en eenheden die helpen bij het bijhouden van het budget. Je kunt bijvoorbeeld valutaeenheden toevoegen zoals £ of $.

Het is ook mogelijk om handmatig valuta's toe te voegen, zodat je niet vastzit aan de standaardeenheden. Het is mogelijk om de eenheid links of rechts van het ingevoerde cijfer te plaatsen om die valuta goed weer te geven, wat handig was. Ik vond het ook leuk dat monday.com functies biedt die automatisch de "som", "gemiddelde" en "mediaan" kosten per kolom berekenen. Ik hoef alleen maar de juiste totalen in te voeren in elke kolom.

Het enige wat ik moet doen is de juiste totalen invoeren in elke baan. Monday.com biedt een sjabloon voor het bijhouden van budgetten, wat ik goed vond. Ik vond de sjabloon voor het bijhouden van budgetten van Notion ook goed, hoewel ik het meer een boekhoudprogramma vond dan een eenvoudige projectmanagementmeter.

Notion biedt ook een budget tracker of in ieder geval een methode om een budget bij te houden en dat is het uitgavenlogboek.

Ik zal nu een link toevoegen naar een video die uitlegt hoe je een uitgavenlogboek aanmaakt binnen het beheerplatform van Notion. Maar Notion heeft geen echte out of the box budget automatiseringen of functies.

Maandag.com is dus een betere optie voor het bijhouden van het budget. Jerad Hill heeft een nuttige video uitleg over hoe je het beste een uitgavenlogboek kunt maken met Notion.ga

Beide platforms bieden sjablonen voor het bijhouden van budgetten.

Kanban

De meeste projectmanagers zullen het ermee eens zijn dat Kanban-borden en -kaarten nuttig zijn tijdens projecten. Kanban kan het best worden omschreven als een methode om een effectief projectbeheersysteem op te bouwen.

Goede Kanban software:

• visualiseert workflows
• beperkt actieve taken of verhindert multi-tasking
• beheert effectief uw workflow
• gebruikt feedback loops
• helpt samenwerking en levert metriek voor testen
• maakt het beleid expliciet

Toegegeven, dit is slechts de essentie, maar het geeft u toch een idee van wat u kunt verwachten. Als een Kanban-bord aan bovenstaande criteria voldoet, zullen productiviteit, zichtbaarheid en algehele efficiëntie verbeteren.

Ik vond het maken van Kanban-borden met Notion heel eenvoudig. Als ik een nieuwe pagina maak, kan ik Kanban toevoegen door naar beneden te scrollen naar "Database" en op "Borden" te klikken of "/bord" te typen om een volledige pagina of inline bord te kiezen. Als je een dashboard maakt binnen Monday.com, kun je het "Kanban" maken door op de dropdown menuoptie "Hoofdtabellen" te klikken en vervolgens "Kanban" te selecteren bij "Weergave toevoegen".

Uitspraak over Notion vs monday.com Kanban-weergave

Persoonlijk vind ik het maken van een Kanban-bordweergave met Monday.com intuïtiever. De Kanban-sjabloon van Notion kostte daarentegen wat meer klikken en weerspiegelde de meer traditionele Kanban-stijl bordkaarten niet zo effectief als Monday.

Beide web-based project management apps bieden zwembanen met drag and drop functionaliteit. Ik vond dat dit het makkelijk maakte om de stroom te beheren.

Over het geheel genomen Ik geef de voorkeur aan Monday.com. Ik denk dat het makkelijker is om taken aan mensen toe te wijzen, deadlines op datum toe te voegen, taken te groeperen en de status van taken te markeren. Het is niet dat deze processen moeilijk zijn met Notion, ik vond alleen dat het te veel klikken, zweven en zoeken vergde. Monday is beter in het toevoegen van automatiseringen, rechten om het bord te bekijken/bewerken en integraties. Maar ik moet zeggen dat ik de voorkeur gaf aan het sorteren en filteren van borden met Notion hier.

To-Do's schrijven en taken toewijzen

To-Do's schrijven met de takenlijstfunctie van Notion was leuk en gemakkelijk. De leercurve is niet meer dan een hobbel.

Het eerste wat je opvalt aan de takenlijst van Notion is de sleep-en neerzet-indeling. Je kunt taken verplaatsen van de ene kolom naar de volgende binnen het sjabloon "Takenlijst". Een andere handige functie is de mogelijkheid om statuseigenschappen in te stellen. Voorbeelden zijn:

• To-do
• Doe
• Gedaan

Deze statussen in combinatie met de sleep- en neerzetaspecten van de takenlijst van Notion maakten het gemakkelijk om taken op te zetten en van de ene status naar de andere te verplaatsen. Je kon bijvoorbeeld een taak aanmaken in "Te doen" en deze eenvoudig met je muis verplaatsen naar "Gereed".

De mogelijkheid om filters te maken, taken te delen via slack-kanalen, aanmaakdata toe te passen, en informatie over de laatste bewerking door kwamen allemaal over als nuttige functies voor samenwerking.

En laten we nu eens kijken naar Monday.com...

Om deze post in balans te houden, kijken we nu naar het aanbod van Monday. Het eerste wat me opviel was het interactieve kleurenschema en de intuïtieve aard van het platform van Monday. Het is echt makkelijk te gebruiken. Wat me opviel was de mogelijkheid om met Monday.com privé en deelbare borden/dashboards te maken. Het maakt het onderscheid tussen "persoonlijke" planning en "team" planning veel gemakkelijker. Openbare borden zijn ook beschikbaar met Monday.

Net als bij Notion waren er veel opties om te filteren, sorteren en mensen aan taken toe te wijzen. Monday.com doet het echter beter door dit proces pijnloos te maken en tegelijkertijd meer opties te bieden.

Monday.com voegt kleur toe aan workflows en dat helpt bij het communiceren van de taakstatus. U kunt bijvoorbeeld voltooide taken op groen zetten om een positieve voltooiing aan te geven.

Per bord is een percentage beschikbaar om aan te geven hoe ver de taken gevorderd zijn per bordgroep. Net als Notion biedt Monday een drag-and-drop lay-out.

Over het algemeen denk ik dat Monday.com het gemakkelijker maakt om to-dos te maken en taken toe te wijzen. Maar Notion is gratis en Monday niet. Bij je aankoopbeslissing moet je dus rekening houden met de prijs.

Eén ding dat ik eruit wil lichten: e-mailmeldingen. Deze zijn ontzettend handig voor herinneringen en het halen van deadlines. Beide platforms bieden ze aan.

API Integratie

Deze is een beetje overbodig, maar een API kan handig zijn voor het bouwen van verbindingen en aanpassingen om elke fase van de projectlevenscyclus te stimuleren. Daarom is het belangrijk op te merken dat Notion - op het moment van schrijven - nog geen API heeft. Hoewel er wel plannen zijn om er een te krijgen.

Maandag.nl heeft daarentegen een API met een bijbehorend documentatiecentrum. Ik wil graag zeggen dat Notion nog steeds gebruik kan maken van de kracht van integraties, alleen moet deze functionaliteit worden verkregen in de vorm van een widget.

Risicobeheer

Risicobeheer door inzicht in de interactie tussen uw besturen is een belangrijk aspect van projectbeheer met Monday.com. Het risicologboek en het risicoregistersjabloon zijn twee nuttige functies.

Hier is een solide blog post van een Monday.com partner en projectmanager. Hij legt uit hoe hij Monday.com gebruikt om risico's te beheren.

Voor zover ik weet, ontbreekt risicoanalyse in de alles-in-één werkruimte van Notion "out of the box", een beetje zoals Google Workspace (met Google Doc, Google Sheet, enz...).

AI-integratie

AI bevindt zich op dit moment in de piek van de hype-cyclus, maar er zijn enkele relevante gebruikscases binnen apps voor werkplekbeheer.

Hoewel monday.com een aantal nieuwe AI-functies heeft beloofd, is het duidelijk Notion met de eerdere voorsprong met hun "Notion AI" productsuite.

Wat is Notion AI?

Notion AI is een zeer geavanceerde connected assistant, ontworpen om je productiviteit en creativiteit op je bestaande werkplek te vergroten. Het is een multifunctionele tool die verschillende doelen dient. Het kan met name tekstreacties genereren op basis van gebruikersvragen en context, waardoor je schrijfvaardigheid wordt verbeterd en zinvolle inzichten worden verkregen.

Een van de opvallende functies is de mogelijkheid om samenvattingen op hoog niveau te genereren van bestaande inhoud, waardoor het bijzonder handig is voor het samenvatten van onderzoek of het samenvatten van notities van vergaderingen. Bovendien helpt het bij het omzetten van rommelige notities in uitvoerbare items en gepolijste documenten, waardoor het niet meer nodig is om voortdurend met notities te jongleren.

Notion AI integreert ook met databasesjablonen voor geautomatiseerde opvolgingstaken, waardoor het een hulpmiddel van onschatbare waarde is voor projectbeheer en het bijhouden van taken. In wezen is Notion AI je uiterst capabele teamgenoot, die je werk efficiënter, gestroomlijnder en effectiever maakt.

Hoe ik Notion AI gebruik: Ik vind al deze functies leuk, maar ik zoek het vaakst in onze eigen Notion database. Dit is echt een innovatieve, baanbrekende functie die steeds nuttiger wordt naarmate je Notion kennisbank groter wordt.

Gebruiksgemak

Maandag.nl is gemakkelijk te gebruiken. Notion.so is dat iets minder. Waarschijnlijk omdat het niet zo kleurgecodeerd is en er een beetje saai uitziet in vergelijking met de interface van de concurrent. Ook vergt Notion iets meer zoek- en klikwerk dan Monday, wat vervelend kan zijn in de vroege ochtenduren!

Maar daar, over het algemeen, eenvoudig genoeg in termen van UX. Het dashboard in Notion is zo rommelvrij als een alles-in-één werkruimte maar kan zijn. Terwijl Monday/s Work OS op een leuke speelse manier kleurrijk en uitnodigend is.

Een opmerking over mobiele apps

Hoewel zowel monday.com als Notion functionele mobiele apps ondersteunen, krijg ik het gevoel dat dat hier niet de bedoeling is.

monday.com voelt heel anders aan dan de desktop app en biedt geen geweldig "overzicht over de hele wereld". Dat gezegd hebbende, het is handig om in noodgevallen te hebben.

Notion is iets handiger om dingen te controleren (zoals je kunt zien in de voorbeelden hieronder). Ik zou er nog steeds geen zwaar werk of bouwwerk in doen, maar Notion voelt iets mobielvriendelijker aan.

Work OS vs All in One Workspace

Notion is een betere dienst voor iedereen die een dagboek wil bijhouden, een takenlijst wil schrijven, gebruikersonderzoek wil voltooien of zijn persoonlijke werklast wil beheren. Ik hou van het feit dat het zoveel verticals dekt, zoals:

• HR
• Verkoop
• Engineering
• Productbeheer
• Onderwijs

Ik heb niet het gevoel dat Monday.com in de buurt komt van het aanbieden van zoveel niche-sjablonen. Hoewel Monday.com een superieur systeem is voor het beheren van projecten met zijn bord sjablonen, budget tracking, Gantt grafieken, tijd tracking, facturatie en API allemaal sterke punten.

Kalender

Monday.com en Notion bieden een kant-en-klare kalendertool. Maar de kalender van Monday is niet beschikbaar in het Basic-abonnement. Alle andere plannen hebben deze functie. Alle plannen van Notion bevatten de kalenderfunctie. In dat opzicht heeft Notion dus een licht voordeel. Maar Monday's kalender biedt een betere UX.

Klantenservice

Ondersteuning is een essentieel aspect van een projectmanagementoplossing. Laten we om te beginnen eens kijken naar het type ondersteuning dat beschikbaar is voor beide platforms.

Monday.com's "Support"/"Customer Success" team is 24/7 beschikbaar, ongeacht het plan dat je hebt. Notion.so biedt ook klantenondersteuning aan alle licentiehouders van haar betaalde plannen. Bij het gratis plan van Notion krijg je geen ondersteuning.

Supportdocumentatie is belangrijk. Niemand wil een e-mailticket ontvangen voor de meest banale taken. Dat gezegd hebbende, er zijn momenten dat het moet. Maar zulke gevallen komen minder voor bij Maandag. De blog en knowledgebase van Work OS maken het gemakkelijk om probleemloos oplossingen te vinden. Al moet ik zeggen dat ik de zorgvuldige opsomming in het helpcentrum van Notion wel prettig vond.

Wat betreft de ondersteuningskanalen is Monday.com bereikbaar via:

• E-mail (het adres is [email protected])
• Vorm (KLIK HIER om te bekijken)
• Telefoonnummer (+1 (201) 778-4567)
• Post (Dit is het adres op de officiële website: 34 W 14th St. New York, NY 10011, USA)
• Sociale kanalen (Tweet of Facebook)

U kunt contact opnemen met het ondersteuningsteam van Notion.so via:

• E-mail ([email protected])
• Bericht via de chat van Notion
• Twitter (Tweet ze HIER)
• Contactformulier verkoop (HIER)

Een ondersteuningsfunctie die Monday zijn licentiehouders biedt, is het bijhouden van tickets. Het is een geweldige manier om de klantenservice te versnellen en prioriteit te geven aan ondersteuning, zodat klanten die de hoogste prijzen betalen of de meest dringende problemen hebben, de hulp krijgen die ze nodig hebben.

Prijzen

Prijzen van Notion:

Prijzen op maandag

Prijs per zitplaats

Als je meer dan 100 seats (gebruikers) nodig hebt, dan moet je neem direct contact op met monday.com. Anders kunt u de tabel in shot beschikbaar op de website van maandag om de prijzen te ontdekken.

monday.com Gantt Chart Functionaliteit

monday.com explicieter biedt hier Gantt chart functionaliteit. Het is vrij eenvoudig om binnen enkele minuten een visueel beknopte en bruikbare grafiek op te stellen:

U kunt zelfs grafieken importeren vanuit Excel (via CSV import) als u een project moet verplaatsen, of gewoon sporadisch een versie-update nodig hebt.

monday.com bevat de volgende bestaande elementen om een volledige modulaire weergave van een Gantt-diagram te vormen:

• Taken
• Tijdlijn
• Duur
• Mijlpalen
• Afhankelijkheden
• Geadresseerden

Notion Gantt Chart Functionaliteit: Tijdlijnweergaven

Als update van dit oorspronkelijke artikel wees een vriend erop dat Notion wel degelijk tijdlijnweergaven biedt. Ik wil dit verder onderzoeken.

Zoals je in de onderstaande schermafbeelding kunt zien, biedt Timeline View een "Gantt-achtig" overzicht van projecten per tijdlijn:

Het wordt geen Gantt-diagram genoemd, waardoor het enigszins verwarrend is om te vertellen, maar in feite is het vergelijkbaar. 

Voor meer details over de verschillende manieren waarop u Notion kunt gebruiken als een Gantt chart met tijdlijnweergave, bekijk deze pagina met ideeën.

ConclusieZoals met bijna alles in Notion, kan het worden geconfigureerd voor Gantt chart functionaliteit met alle beschikbare functies. 

Notion vs Monday | Veelgestelde vragen

Kopen Besluit

Als je op zoek bent naar een hulpmiddel voor projectbeheer, dan Ik zou maandag.com aanraden.

Monday.com is een superieur systeem voor het beheren van projecten met zijn bordsjablonen, budget tracking, Gantt grafieken, taakbeheer, tijdregistratie, facturatie en API die allemaal ontbreken in het platform van de concurrent. Dat gezegd hebbende, als je gewoon iets zoekt om gratis notities te maken en jezelf te organiseren, dan is Notion een betere optie.

Samenvatting: Persoonlijk hou ik van Notion voor wiki-achtig kennisbeheer en SOP's, maar de betere pure project management tool is zeker monday.com hier.. Natuurlijk kun je Notion aanpassen tot een project management app, maar het zal veel werk vergen om het te verfijnen.

Kun je nog steeds niet beslissen? Je kunt hieronder verder onderzoek doen met een aantal van onze directe artikelen die Notion en monday.com vergelijken.

• Notion vs Evernote - Welke tool voor projectbeheer is beter?
• Notion vs Trello Productiviteitstool Vergelijking
• Notion vs Todoist Collaborative Workspace vergeleken
• Notion vs Coda Productiviteitsapp vergeleken
• Notion vs Airtable voor moderne teams
• Notion vs OneNote app voor het maken van notities vergeleken
• Notion vs ClickUp vergeleken
• Notion vs Slack vergeleken
• Notion vs Slite vergeleken
• Notion vs Craft vergeleken
• Notion vs Obsidian vergeleken
• Notion vs Google Docs vergeleken
• Notion vs Basecamp vergeleken

Andere Apps zoals monday.com Compared

• Asana vs monday.com: Is monday of Asana het beste?
• monday.com vs Wrike: Welke is beter?
• monday.com vs Teamwork Work Management
• monday.com vs Microsoft Project vergeleken
• monday.com vs Trello: Top hulpmiddelen voor projectbeheer vergelijken
• monday.com vs Slack voor meerdere projecten
• monday.com vs Airtable vergeleken
• monday.com vs Jira vergeleken
• monday.com vs Basecamp vergeleken
• monday.com vs Smartsheet vergeleken
• monday.com vs ClickUp vergeleken
• monday.com vs Zoho vergeleken
• monday.com vs Hive vergeleken
• monday.com vs Pipedrive vergeleken