Monday.com vs Wrike: Welke PM Tool is beter?

Laatst bijgewerkt op 22 april 2023 door Ewen Finser

Thuiswerken wordt steeds populairder. Volgens gegevens In de VS werken maar liefst 3,7 miljoen mensen de helft van hun dagen op afstand.

Uit dezelfde gegevens bleek ook dat Fortune 1000 bedrijven mobiele werknemers in dienst hebben die meer dan 50% van hun tijd buiten kantoor doorbrengen. Dus rijst de vraag, wat is de beste manier om zoveel e-werknemers te beheren?

Telefoon en e-mail zijn voor de hand liggende opties, beproefd en bewezen werkend, maar ze kunnen tijdrovend zijn en vereisen een rigide structuur die afbreuk doet aan de vloeibaarheid en eenvoud van werken op afstand.

Dat is waar SaaS projectmanagementplatforms zoals maandag.com en Wrike binnenkomen. Met deze platforms voor gezamenlijk werkbeheer kunt u meerdere projecten creëren, effectief communiceren en samenwerken met collega's, ongeacht waar ter wereld u of uw collega's zich bevinden.

En zelfs als je in een kantooromgeving werkt, zal een projectbeheersysteem waartoe teamleden gemakkelijk toegang hebben, helpen om de zichtbaarheid van projecten en workflows te verbeteren.

Dit zal de communicatie en samenwerking verbeteren en de algehele effectiviteit van je team vergroten, wat betekent dat je sneller meer werk gedaan krijgt.

Bottom Line Up Front Summary: Als ik moest kiezen tussen monday.com of Wrike, Persoonlijk zou ik hier voor monday.com gaan.  Ik geef gewoon de voorkeur aan hoe intuïtief en gestroomlijnd de gebruikersinterface is in vergelijking met die van Wrike.. Dat gezegd hebbende, als je een GRATIS plan nodig hebt om te beginnen, u kunt Wrike hier proberen.

Belangrijkste verschillen tussen Monday.com vs Wrike

De belangrijkste verschillen tussen monday.com vs Wrike zijn:

• Monday.com is zeer geschikt voor freelancers en bedrijven van verschillende grootte, terwijl Wrike het meest geschikt is voor middelgrote tot grote bedrijven.
• Monday.com is gebruiksvriendelijk en beschikt over sterke visualisaties, terwijl Wrike minder oogstrelend is, maar krachtigere projectbeheerfuncties biedt.
• Monday.com is beschikbaar in 8 talen, terwijl Wrike beschikbaar is in 10 talen (beide oplossingen zijn beschikbaar in het Engels).
• Monday.com rekent per veelvoud van 5 gebruikers, terwijl Wrike per gebruiker rekent.
• Monday.com is zeer aanpasbaar en kan worden gebruikt door vele bedrijfsschalen in meerdere sectoren waardoor het een geweldige planningstool is, terwijl Wrike een betere tool is als het gaat om het beheren van projecten.

Monday.com vs Wrike: Wat is Monday.com

maandag.com projectmanagementsoftware is een krachtig werkbesturingssysteem (OS). Het biedt functionaliteit die teambeheer mogelijk maakt, ongeacht waar ter wereld u of uw collega's zich bevinden, door samenwerking en communicatieprocessen te ondersteunen.

Wereldwijd gebruiken meer dan 100.000 organisaties monday.com, waaronder bekende bedrijven als eBay, Universal en BBC Studios.

monday.com staat bekend als een flexibel en intuïtief platform, dus je zult niet al te veel moeite hebben om de interface onder de knie te krijgen.

Je zult merken dat het eenvoudig is om de voortgang bij te houden met behulp van de statistieken van de tool, wat de efficiëntie van het team zou moeten verhogen. monday.com biedt een aantal intelligente automatiseringsmogelijkheden (alleen bij duurdere plannen), om nog maar te zwijgen van integraties met grote namen zoals Facebook, Shopify en Microsoft Team. Het open API-systeem maakt maatwerk mogelijk, waardoor het een uitstekende optie is voor IT-teams.

Deze digitale projecttool is zeer geschikt voor marketing-, IT- en projectmanagementteams op afstand. Maar het kan worden gebruikt door vrijwel elk team in elke sector. Monday.com heeft ook een downloadbare mobiele app.

Lees meer: monday.com Review: Is monday de moeite waard?

Monday.com vs Wrike: Wie moet Wrike gebruiken?

Wrike's SaaS is behoorlijk krachtig. Het biedt een projectmanagementoplossing die wereldwijd door meer dan 20.000 mensen wordt gebruikt, waaronder grote merken als Google, Hootsuite en L'Oreal. Wrike heeft een mobiele app om te downloaden, waarmee je onderweg projecten kunt maken en beheren.

Met dit e-werkplatform kun je de voortgang van je projecten volgen met behulp van projectstatuscontroles en gedetailleerde rapporten. Op die manier kan je team beter samenwerken en communiceren. Het biedt een overvloed aan integraties, met de mogelijkheid om te koppelen met bijvoorbeeld Google, Adobe en Microsoft.

Wrike is het meest geschikt voor marketingteams en natuurlijk projectmanagementteams. In tegenstelling tot monday.com is het niet het meest geschikt voor een klein team of voor individueel gebruik, omdat het een beetje lastig is om uit te vinden hoe je de functies moet gebruiken.

Het is alleen niet het meest intuïtieve platform, dus houd daar rekening mee. Het is echter een veel robuustere optie dan monday.com. Als je een onderneming bent of behoefte hebt aan een krachtige oplossing met geweldige zakelijke tools, dan is Wrike iets voor jou.

Lees meer: Wrike vs. Trello: de beste tools vergeleken

Monday.com vs Wrike - Een beknopte vergelijking van functies

Opmerking: bepaalde functies en functionaliteiten zijn mogelijk niet beschikbaar in lager geprijsde planopties.

Gebruiksgemak voor taakbeheer

Het bordgedeelte van Monday.com is uitzonderlijk intuïtief. Het is een beetje zoals het bouwen van legoblokjes om projecten te voltooien, bevredigend en eerlijk gezegd, vreemd genoeg plezierig.

Wrike daarentegen is veel alledaagser en saaier. De UI is niet esthetisch. Hij is ontworpen voor functionaliteit in plaats van simplisme.

Het was gemakkelijk om projecten te maken en bij te werken met monday.com. Het is eerlijk gezegd zo overzichtelijk dat je als vanzelf op symbolen en labels klikt om je workflow op te bouwen. De workflow van Wrike vereist daarentegen iets meer denkwerk.

Beide tools bieden een virtuele rondleiding en zelfstudievideo's wanneer je voor het eerst inlogt op hun platform, waardoor je snel een gevoel voor dingen krijgt. monday.com en Wrike zijn geweldig vanuit dat perspectief. Ik vond de UI (gebruikersinterface) van monday.com gemakkelijker te gebruiken. De reden hiervoor is dat monday.com veel transparanter en intuïtiever is met betrekking tot het hoofdwerk "Board". Ik vond het makkelijker om het volgende te doen met monday.com:

• Taken toewijzen
• Statusupdates geven ("eraan werken", "klaar", enz.)
• Data toepassen
• Altaar prioriteit van taken
• Tijdlijnen toevoegen
• Gantt chart functionaliteit 

Wrike vs monday.com Team Samenwerking

Dankzij de intuïtieve en beginnersvriendelijke interface van monday.com is het ongelooflijk eenvoudig om gesprekken te starten met collega's in de "Board" sectie. Dit aspect van Monday's platform maakt teamsamenwerking een fluitje van een cent. De communicatie van Wrike is daarentegen niet zo eenvoudig om uit te vinden.

Het is zeker frustrerend als je op hun interface springt nadat je zoiets als die van Monday.com hebt gebruikt. Wrike heeft gewoon veel zwakkere visualisaties, minder drag/drop functionaliteit dan hun tegenstanders en een onoverzichtelijker dashboard.

Beide platforms stellen je in staat om eigenaars toe te wijzen en de urgentie van het voltooien van taken weer te geven. Bij Wrike duurt het iets langer voordat je deze dingen vindt, maar als je het eenmaal onder de knie hebt, is het prima. Ik vond het fijn dat Wrike sneltoetsen biedt bij het achterlaten van reacties, ik denk dat dit de communicatie op hun platform versnelt.

Bij monday.com vond ik het geweldig hoe hun automatisering commentaren en updates rechtstreeks naar mijn inbox stuurde. Ik vond het een geweldige manier om op de hoogte te blijven. Wrike biedt ook e-mailautomatisering, maar in mindere mate. Bovendien is de automatisering van monday.com alleen beschikbaar bij de drie duurste plannen.

Bij beide projectplanningservices kun je bestanden toevoegen (bestanden delen) en mensen @noemen in het commentaargedeelte, wat handig is als je haast hebt. Ik vond het leuk dat monday.com je vertelt wie je updates heeft gezien. Het maakt het makkelijk om ervoor te zorgen dat iedereen op dezelfde pagina zit. Ik heb deze functie niet opgemerkt toen ik Wrike testte.

Wrike vs monday.com Time Management functies vergeleken

Wrike laat een teamlid in te voeren hoe lang ze hebben gewerkt. Zo'n functie sprong er niet meteen uit toen ik het platform van maandag gebruikte. Ik rommelde echter wat en vond uiteindelijk de tijdregistratiefunctie van de projectplanner.

De time tracker van Wrike zorgt ervoor dat teamleden niet over- of onderbetaald worden, wat een geweldige manier is om conflicten te vermijden. Met de tijdregistratie kunnen gebruikers hun werkuren handmatig invoeren, of de tijdregistratie zelf registreert ze automatisch.

Er is een tijdlogboek om er zeker van te zijn dat er geen conflicten ontstaan door verschillen in betaling. monday.com's tijdregistratie werkt op dezelfde manier, behalve dat je ingevoerde werkuren kunt bewerken. Als je dat doet, worden de gewijzigde gegevens rood.

Met beide tools kun je vervaldatums instellen om ervoor te zorgen dat je werkdruk niet begint op te lopen. De automatisering van monday.com stuurt je een e-mail om je aan deadlines te herinneren. De tijdregistratiekolom van monday.com heeft een ingebouwde calculator, waarmee je het totaal aan factureerbare werkuren kunt vinden. Wrike biedt vergelijkbare functionaliteit voor leden van de business- en enterprise-plannen.

Beide tools zijn nek-aan-nek op het gebied van tijdmanagement, maar Wrike doet het vanwege de geavanceerde functionaliteit bij het factureren van tijd. Je kunt projectvermeldingen segmenteren en filteren op basis van factureringstypes. Het is eenvoudig, maar het maakt het leven net dat beetje makkelijker.

monday.com vs Wrike Reporting & Analytics

Wrike biedt superieure tools voor bedrijfsrapportage; het is een geweldige optie als je een groot team hebt en functionaliteit op hoog niveau nodig hebt. Maar als je een klein bedrijf of team runt, is het waarschijnlijk een beetje overkill. Iets als monday.com zou moeten volstaan als je gewoon efficiënt wilt plannen en beheren zonder al te veel toeters en bellen.

Hoe dan ook, het is nog steeds de moeite waard om te kijken wat deze cloudgebaseerde projectbeheeroplossingen te bieden hebben. monday.com biedt rapportage op bestuursniveau die handig is als het gaat om het uitfilteren van gegevens per project. Ondertussen biedt Wrike's project "Board" een heleboel soorten rapporten. Ik vond de tijdlog en projectrapporten het leukst. Ze geven een goed inzicht in hoe alles verloopt.

Met monday.com kun je het rapport en de taakgegevens bekijken met verschillende soorten grafieken, zoals lijn- en staafdiagrammen. Wrike biedt kolomdiagrammen. Deze komen van pas als je probeert uit te zoeken hoe "Eigenaars" (werknemers die zijn toegewezen aan taken of terugkerende taken) vorderen en hun werklast beheren. Het is een geweldige methode om ervoor te zorgen dat niemand overweldigd raakt.

Zowel monday.com als Wrike stellen je in staat om gegevens te filteren en te segmenteren. Wrike heeft echter meer robuuste functies om dit te doen. Met Wrike's bestands-, bord- en analyseweergave(s) kun je elk aspect en stukje projectgegevens overzien.

Wrike biedt handige infographics en een traditionele Gant grafiek voor alle hopeloze sentimentalisten. monday.com's high-level board is een beetje een verkorte versie van Wrike's functionaliteit, die desondanks effectief is als het gaat om het bijhouden van gegevens op één plek.

Wrike vs monday.com Prijzen

monday.com Prijsplannen: Hoeveel kost monday.com?

maandag.com biedt vier prijsplannen:

• Basis ($39 gebruiker/maand) - perfect voor eenvoudige planning en to-do lijstjes
• Standaard ($49 gebruiker/maand) - biedt beperkte functionaliteit voor kleinere teams
• Pro ($79 gebruiker/maand) - meer functionaliteit voor middelgrote teams
• Onderneming (Citaat) - Grootste functionaliteit ontworpen voor alle teamgroottes

Wrike Prijsplannen: Hoeveel kost Wrike?

Wrike ook biedt vier prijsplannen aan:

• Gratis plan ($0 gebruiker/maand) - ontworpen voor kleine teams (5 gebruikers) die basisfunctionaliteit nodig hebben.
• Professioneel ($9,80/gebruiker maand) - in rekening gebracht per groep van 5, 10 en 15 gebruikers en biedt mogelijkheden voor planning en samenwerking.
• Business ($24,80/gebruiker maand) - geavanceerde aanpassing en krachtige rapportage beschikbaar voor bedrijven met 5-200 gebruikers.
• Onderneming (Citaat) - krachtige functionaliteit voor projectbeheer met sterke beveiligingsfuncties (5 onbeperkte gebruikers)

monday.com berekent kosten per gebruikersset en per toegang tot functies, wat betekent dat je een bezoek moet brengen aan haar prijzenpagina om een beter inzicht te krijgen in de kosten.

Gratis test

Beide oplossingen voor projectbeheer bieden gratis tests aan, die eenvoudig in te stellen zijn. Ik vond het fijn dat ze een bevestigingsmail stuurden, dat gaf me gemoedsrust vanuit het oogpunt van veiligheid.

monday.com liet me niet kiezen welk prijsplan ik gebruikte tijdens mijn proefperiode, terwijl Wrike deed. Beide tests duurden 14 dagen met de optie om te verlengen of van plan te veranderen.

Prijs per gebruiker vs. incrementele prijsstelling

Beide project e-builders verhogen hun tarieven per groep van 5 en 10 gebruikers (in sommige van hun plannen). De website van monday.com biedt bijvoorbeeld prijzen voor 5 tot 40 gebruikers in een reeks die oploopt in veelvouden van 5. Zoals in, 5, 10, 15, 20 enzovoort. Zoals 5, 10, 15, 20 enzovoort. De beheertool doet dit voor drie van zijn prijsschema's. Op dezelfde manier, Wrike biedt een vaste vergoeding voor bedrijven met 5, 10 en 15 gebruikers geabonneerd op het "Business" plan, maar niet hoger.

Ik houd er niet van als bedrijven zulke betalingsstructuren gebruiken, omdat ze dan te veel in rekening brengen. Als je je bijvoorbeeld aanmeldt voor het Pro-abonnement van monday.com met 32 gebruikers, moet je voor dezelfde prijs 40 gebruikers betalen.

Dat is $692 per maand per jaar gefactureerd. Als je 30 gebruikers op hetzelfde Pro-abonnement zou hebben, zou het slechts $519 kosten. Dat gaat uit te werken als meer dan $2.000 duurder per jaar voor 2 extra gebruikers. Deze kosten zijn zo omdat je in de 30-40 gebruikers range valt, ongeacht of je 32 of 39 gebruikers hebt.

Zowel Wrike als monday.com bieden offertes aan voor hun Enterprise-plan op een per-user basis. Wrike werkt over het algemeen op een per-gebruiker basis.

Monday.com vs Wrike Voor- en nadelen

Maandag.com

Voors

• Uiterst gebruiksvriendelijk
• Ziet er fantastisch uit.
• Alles is op één plaats
• Gantt chart software views

Nadelen

• Dure
• Functionaliteit niet geschikt voor grotere bedrijven (d.w.z. ondernemingen met multifunctionele teams)
• Biedt geen robuuste functionaliteit

Wrike

Voors

• Robuuste functionaliteit geschikt voor grotere bedrijven
• Veel gegevensvelden en krachtige rapportage
• Hoge capaciteit voor integraties (30+partners)

Nadelen

• Niet optimaal voor kleine bedrijven of freelancers
• Dure
• Niet gebruiksvriendelijk (in vergelijking met andere opties)

Wrike + monday.com integratie

Hoewel Wrike en monday.com van zichzelf geen integratieopties ondersteunen (en hun functies elkaar kunnen overlappen), zijn er enkele geweldige micro-integraties beschikbaar:

• Zapier Wrike en monday.com integraties
• Automate.io maandag.com en Wrike integraties

Dus, hoewel u de ene app niet binnen de andere kunt gebruiken, kunt u triggers en sequenties maken als er specifieke gebruikssituaties of functies zijn die u liever op het ene dan op het andere systeem gebruikt (maar ze moeten wel met elkaar praten). 

FAQs over Monday vs Wrike

monday.com vs Wrike: Laatste gedachten

Samenvatting: Als ik moest kiezen tussen monday.com of Wrike, Persoonlijk zou ik hier voor monday.com gaan.  Ik geef gewoon de voorkeur aan hoe intuïtief en gestroomlijnd de gebruikersinterface is in vergelijking met die van Wrike.. Dat gezegd hebbende, als je een GRATIS plan nodig hebt om te beginnen, u kunt Wrike hier proberen.

Ik vond taakbeheer veel efficiënter met monday.com, waarbij de combinatie van drag/drop functionaliteit van het platform goed samengaat met de sterke visualisaties van het SaaS om een rommelvrije ervaring te leveren. Beide platformen bieden een API, hoewel die van monday.com open is en er een groot potentieel is voor maatwerk. Wrike heeft meer integratiepartners dan monday.com.

Wat monday.com en Wrike echt van elkaar onderscheidt, is dat het gemakkelijker is om monday.com onder de knie te krijgen. Wrike is beter geschikt voor mensen die ervaring hebben met projectmanagementsoftware en een geavanceerde oplossing nodig hebben. monday.com is uitstekend voor beginners of mensen die een minder geavanceerde oplossing nodig hebben.

Als je een groot team hebt, dan is Wrike waarschijnlijk de beste keuze voor tools voor taakbeheer.

Als je daarentegen een freelancer bent of met een kleine groep werkt, is monday.com prima geschikt. Kortom, als je veel mensen hebt en geavanceerde projectmanagementsoftware nodig hebt, kiezen voor Wrike. Als je een kleiner team of een zelfstandige ondernemer bent en behoefte hebt aan basisfunctionaliteit en iets dat gemakkelijk te gebruiken en op te schalen is, ga met monday.com.

Extra aanbevolen software voor taakbeheer

Als je nog steeds twijfelt over Wrike of monday.com, dan hebben we beide tools ook vergeleken met een aantal vergelijkbare tools.

Bekijk deze aanvullende vergelijkingen om een volledig beeld te krijgen van de beste projectmanagementsoftware.

monday.com Alternatief Vergeleken opties

• Asana vs monday.com: Is monday of Asana het beste?
• monday.com vs Trello: Top hulpmiddelen voor projectbeheer vergeleken
• monday.com vs Basecamp: Welke is beter?
• Airtable vs monday.com: Wat is het beste voor uw team?
• monday.com vs Slack vergeleken
• monday.com vs Notion vergeleken
• monday.com vs Zoho Project vergeleken
• monday.com vs Jira vergeleken
• monday.com vs Hubspot vergeleken
• monday.com vs Salesforce vergeleken
• monday.com vs MS Project vergeleken
• monday.com vs Smartsheet vergeleken
• monday.com vs Teamwork vergeleken
• monday.com vs ClickUp vergeleken

Wrike alternatief Vergeleken opties

• Wrike vs Microsoft Project: Welke PM Tool is het beste?
• Wrike vs Asana: Is Asana of Wrike het beste?
• Wrike vs Teamwork Taakbeheer
• Wrike vs ClickUp Project Manager Tool
• Wrike vs Smartsheet Work OS vergeleken
• Wrike vs Trello voor complexe projecten
• Wrike vs Basecamp vergeleken