monday.com vs Smartsheet

Maandag.com vs Smartsheet

Geen reacties

Foto van auteur

Door Ewen Finser

Laatst bijgewerkt op 8 december 2023 door Ewen Finser

Het kan een uitdaging zijn om de beste projectmanagementsoftware te vinden die aan je behoeften voldoet.

Omdat er elke dag nieuwe tools opkomen, is het moeilijk om alle keuzes bij te houden en te beslissen welke voor jouw bedrijf zal werken. Er zijn ook verschillende factoren om rekening mee te houden, zoals gebruikerservaring, functies en integraties.

Als projectmanager heb je tools nodig die alle aspecten van je werk ondersteunen, van het beheren van taken en samenwerken met teamleden tot het rapporteren over projectprestaties en communiceren met het management. 

In deze post bekijken we twee van de beste projectmanagementsoftware - monday.com vs Smartsheet - om je te helpen beslissen welke de juiste is voor jou.

Belangrijkste verschillen tussen Smartsheet vs monday.com

De belangrijkste verschillen tussen Smartsheet vs monday.com zijn:

  • Monday.com heeft alleen e-mail en pushmeldingen, terwijl Smartsheet meer aanpasbare meldingen heeft, omdat gebruikers berichten kunnen ontvangen via e-mail, mobiele push, goedkeuringsverzoeken en berichtenapps.
  • Met Monday.com kunnen gebruikers de rollen en machtigingsniveaus voor uitgenodigde teamleden instellen, terwijl ze bij Smartsheet de accountmachtigingen pas kunnen wijzigen nadat de nieuwe gebruiker lid is geworden.
  • Maandag.com's Kolom voor tijdregistratie Hiermee kunt u bijhouden hoeveel tijd u besteedt aan individuele taken, terwijl Smartsheet geen geïntegreerde functie voor tijdregistratie heeft, waardoor u afhankelijk bent van integraties met derden om deze functionaliteit te implementeren.
  • Monday.com biedt alleen ruimte aan een onbeperkt aantal gasten die alleen sheets kunnen bekijken maar niet bewerken, terwijl Smartsheet een model heeft waarmee onbeperkte gebruikers sheets kunnen bewerken en toegang hebben tot dashboards en rapporten.
  • Monday.com heeft een paniekmodus die kan worden geactiveerd bij een inbreuk op de accountbeveiliging, terwijl Smartsheet deze functie niet heeft.
Keuze van de redacteur
Waarom monday.com?

Maak taken bevredigend om af te maken! monday.com verstoort snel de oude garde met een strakke interface, honderden integraties en tientallen werkviews voor het visueel voorstellen en bijhouden van uw projecten. Meer dan alleen projectbeheer.

Begin uw team beter te managen
Wij verdienen een commissie zonder kosten voor u, die helpt deze blog draaiende te houden!

Wat is Maandag.nl? - Een kort overzicht

Maandag.com vs Smartsheet werkruimte

Monday.com is een cloud-gebaseerde projectmanagementsoftware die zich richt op projectmanagement, teamwerk en analyses.

De tool synchroniseert met je agenda en taken en stelt je in staat om planningen te maken voor je team. 

De software wil teams helpen slimmer, sneller en efficiënter te werken door een gestroomlijnd, uniform platform te bieden waar ze elk onderdeel van hun workflow naadloos kunnen beheren. Het helpt bedrijven ook bij het organiseren van projecten en het bijhouden van de voortgang.

Kenmerken van Maandag.nl

Eenvoudige en intuïtieve gebruikersinterface

Monday.com stroomlijnt je communicatie en projectmanagement ervaring op een intuïtief multi-portal platform. Het biedt een intuïtieve gebruikersinterface (UI) waarmee je je team direct op de hoogte kunt houden van de voortgang, feedback kunt geven en taken kunt delegeren.

Aanpasbare kolomtypes

Naast de sjablonen wordt de software geleverd met meer dan dertig kolomtypes waarmee je het project naar wens kunt aanpassen. Je kunt items, subitems en updates synchroniseren om alles wat je nodig hebt op één plek te bewaren. Statusknoppen tonen het huidige werk van je team, zodat teamleden op de hoogte kunnen blijven van hun projecten. Je kunt ook bestanden toevoegen en borden aan elkaar koppelen, zodat het eenvoudiger wordt om processen en taken te stroomlijnen.

Verschillende gegevensvisualisaties

Monday.com heeft acht verschillende visualisaties waarmee je je gegevens in verschillende formaten kunt bekijken. Je kunt Kalender, Kanban, Gantt, Tijdlijn, Kaart, Formulier, Werklast of Hoofd gebruiken om de gegevens te bekijken.  

Met de tijdlijn- en Gantt-weergave kun je je projecten volgen om ervoor te zorgen dat je je deadlines haalt. Met de kalenderweergave kun je de voortgang van een volledig project en alle initiatieven gedurende het jaar bekijken.

De Kanban-weergave is een uitstekende manier voor teams om taken en sprints in kaart te brengen. Managers kunnen ook zien wie waar mee bezig is in de Workload-weergave.

Compatibiliteit met verschillende apparaten en besturingssystemen

Maandag.com kun je overal met je team communiceren. Met een aangepaste ervaring voor desktop, laptop en mobiele apparaten is het eenvoudig om thuis of onderweg op de hoogte te blijven. Met de app kun je bestanden, afbeeldingen, updates en feedback in realtime delen met je team. 

Maandag Werkdocumenten

Maandag.com's Werkdocumenten is de beste manier om naadloze workflows te creëren, updates direct te delen en samen te werken met je team op elk apparaat. Geïntegreerd in Maandag.comMet het Work OS kunnen werkteams hun taken bijhouden door alle aspecten op één plek met elkaar te verbinden.

Automatisering

Maandag.com automatiseert veel van de meest vervelende en tijdrovende taken. Het stroomlijnt ook workflows door gebruikers in staat te stellen terugkerende taken te automatiseren en hun voortgang in realtime te volgen. Je kunt je ook richten op het werk dat belangrijk is in plaats van je tijd te verspillen door constant te controleren of iets is bijgewerkt of niet.

De software biedt verschillende standaard automatiseringsrecepten om een aangepaste workflow te garanderen. Je kunt een workflow creëren die het beste bij je behoeften past door triggers en acties te wijzigen. Enkele van de standaardrecepten zijn

  • Statuswijziging - gebeurt wanneer de status van een bepaalde taak verandert 
  • Meldingen - om herinneringen en waarschuwingen te maken
  • Terugkerende taken - om terugkerende opdrachten te automatiseren

monday.com integraties

maandag integratie

Maandag.com integreert met de meeste tools om ervoor te zorgen dat al je gegevens bijgewerkt en op één plek staan. Dankzij het gebruik van meer dan 40 integraties heeft je team onmiddellijk toegang tot informatie van verschillende afdelingen.

Alle wijzigingen die in de ene tool worden gemaakt, verschijnen op magische wijze overal elders, waardoor je team tijd en verwarring bespaart. Je kunt ook snel gegevens importeren en exporteren, zodat je team zich kan richten op strategisch werk in plaats van tijd te verspillen aan het schakelen tussen tools.

Zoeken, delen en bestandsopslag

Monday.com zorgt voor alle vervelende bestandsbeheertaken - bestanden vinden, opslaan, organiseren en delen. Met deze software kun je zoeken naar oude updates, bestanden uploaden en feedback delen, allemaal op één plek.

De software integreert naadloos met je favoriete opslagprogramma's, zoals Dropbox, Box, Amazon Drive en Google Drive. Monday.com heeft een volledig doorzoekbaar archief van je werk, zodat je nooit iets kwijtraakt en je team georganiseerd blijft.

24/7 Live ondersteuning

Je kunt op elk moment van de dag hulp krijgen van het technische team van Monday.com. Door gebruik te maken van de live ondersteuning van het platform weet je zeker dat je niet vast komt te zitten en dat je je projecten zonder problemen kunt uitvoeren.

Maandag.nl's Prijzen

Maandag.nl's Prijzen

Monday.com biedt maandelijks prijsplannen met verschillende kenmerken. 

  • Individueel - $0 - Het pakket is geschikt voor individuen die hun werk willen bijhouden en wordt geleverd met twee gebruikersstoelen. Het pakket biedt veel functies, waaronder onbeperkte borden, onbeperkte documenten, 20+ kolomtypes en meer dan 200 sjablonen.
  • Basis $8 per stoel per maand - Het plan bevat alle functies in het individuele plan, inclusief onbeperkte items, onbeperkte gratis kijkers, 5 GB opslagruimte en klantenservice met prioriteit. Een goede optie voor optie projectbeheer freelancers of onafhankelijke consultants.
  • Standaard - $10 per stoel per maand - Dit plan helpt je om samen te werken en de processen van je team te optimaliseren. In dit plan krijg je alle functies uit het basispakket plus kalenderweergave, tijdlijn- en Gantt-weergaven, toegang voor gasten, automatisering en integraties. Je kunt ook een dashboard maken dat tot 5 verschillende borden combineert.
  • Pro - $16 per stoel per maand - In dit plan krijg je alle functies in het standaardplan plus andere zoals grafiekweergave, tijdregistratie, privéboards en -documenten, formule- en afhankelijkheidskolommen, integraties en automatisering. Het plan helpt je om de complexe workflows van je team te stroomlijnen en een dashboard te maken om tot 10 boards te combineren.
  • Onderneming - Monday.com biedt dit plan op aanvraag aan. Het is op maat gemaakt voor organisaties die op zoek zijn naar enterprise-grade functies. Naast alle functies in het pro-abonnement krijg je ook geavanceerde rapportage en analyses, machtigingen op meerdere niveaus, onboarding op maat, premium ondersteuning, enterprise-grade beveiliging en governance, enzovoort.

Voordelen van Monday.com

  • Meer dan één gebruiker kan dezelfde lijst tegelijkertijd bewerken, wat een groot gemak is voor mensen die in teams werken.
  • Problemen en taken worden efficiënt bijgehouden, wat cruciaal is voor effectief projectbeheer.
  • Visuele borden en een eenvoudige gebruikersinterface maken het gemakkelijk om in één oogopslag te zien welke informatie je nodig hebt.
  • Het biedt verschillende tijdlijnweergaven zodat je gemakkelijk je voortgang kunt bijhouden.
  • Je kunt het gebruiken als het primaire communicatiemiddel tussen je teamleden, wat helpt om alle afspraken op één plek te centraliseren.

Nadelen van Maandag.nl

  • Voor een gebruiker kan het moeilijk zijn om de kosten voor elke taak en alle gerelateerde functies voor een klant bij te houden.
  • De rapportagemogelijkheden zijn beperkt.
  • De prijsstelling is duur, vooral voor grote teams.
  • Het is onmogelijk om alles waar je verantwoordelijk voor bent bij te houden of te zien.
  • Te veel informatie vertraagt het systeem.
Keuze van de redacteur
Waarom monday.com?

Maak taken bevredigend om af te maken! monday.com verstoort snel de oude garde met een strakke interface, honderden integraties en tientallen werkviews voor het visueel voorstellen en bijhouden van uw projecten. Meer dan alleen projectbeheer.

Begin uw team beter te managen
Wij verdienen een commissie zonder kosten voor u, die helpt deze blog draaiende te houden!

Wat is Smartsheet? - Een kort overzicht

Smartsheet

Smartsheet is een dynamische projectbeheertool waarmee je eenvoudig je projecten op één plek kunt beheren, volgen en analyseren. Het is eenvoudig te gebruiken en kan in verschillende organisaties worden gebruikt omdat het flexibel delen biedt, wat betekent dat teamleden dezelfde gegevens vanaf hun computers kunnen bekijken.

Met Smartsheetkunnen bedrijven een "werkblad"-achtige projectbeheertool maken die de flexibiliteit van een spreadsheet combineert met de gemakken van een online platform. Het maakt samenwerking tussen verspreide teams eenvoudiger en naadlozer, wat betekent dat je snel en effectief oplossingen kunt bouwen.

Via SmartsheetMedewerkers kunnen eenvoudig en snel hun dagen indelen, hun werkprocessen stroomlijnen en plannen maken. Ze kunnen ook bronnen bijhouden, informatie snel delen en zich concentreren op hun werk zonder afhankelijk te zijn van lange e-mails en onnodige vergaderingen.

Kenmerken van Smartsheet

Beheer van de inhoud

Smartsheet is een ideale app voor contentbeheer voor bloggers, YouTubers, ontwerpers en fotografen vanwege het gebruiksgemak en de betaalbaarheid. Als je content creëert, hoef je geen personeel meer aan te nemen omdat deze tool contentbeheer moeiteloos maakt.

Opslag van documenten

Met Smartsheet kunt u bestanden toevoegen aan taken in elke spreadsheet. Het is een geweldige manier om alles in een taak te documenteren - inclusief afbeeldingen en documenten - terwijl de bestanden georganiseerd blijven.

Team Samenwerking

Smartsheet helpt u en uw team om volledig te communiceren met klanten en organisatieleden. U kunt één item, meerdere items of een hele werkruimte delen. Bovendien kunt u met Smartsheet anonieme feedback en opmerkingen verzamelen via eenvoudig te maken formulieren.

Taak Automatisering

U kunt tijd besparen door automatiseren repetitieve of handmatige taken met behulp van de workflowautomatisering van Smartsheet. Een geautomatiseerde workflow is een visueel hulpmiddel, dus u hebt geen codeervaardigheden nodig om er een te maken.

De drie componenten van geautomatiseerde workflows zijn acties, triggers en voorwaarden. Acties vinden plaats wanneer de gebruiker een specifieke taak uitvoert. Triggers zetten de actie in gang. Voorwaarden bepalen of en wanneer de trigger actief moet zijn.

Integraties en add-ons

Met de software kun je eenvoudig samenwerken met iedereen, ongeacht de tools die ze gebruiken. Het integreert met bijna elke communicatie- en projectbeheerapp. Daarom hoef je niet over te stappen op of te betalen voor andere apps.

Geavanceerde rapporten

Met Smartsheet-rapporten kunt u snel zien hoe de zaken ervoor staan door rapporten over bladen en werkruimten te genereren. U kunt ze vanuit meerdere bladen genereren, waardoor projectbeheer efficiënter wordt.

Gedeelde vellen

Smartsheet helpt u bij het organiseren en delen van werk met een onbeperkt aantal gebruikers. Met de tool kunt u meerdere gebruikers uitnodigen om uw werkmappen te bekijken en te bewerken en ze op het web publiceren.

Waarschuwingen en herinneringen

De Smartsheet notificatie functie zorgt ervoor dat u direct updates ontvangt wanneer er belangrijke data naderen of wanneer er wijzigingen zijn in uw account. U kunt ervoor kiezen om meldingen te versturen zodra een actie plaatsvindt of dagelijks.

De prijzen van Smartsheet

De prijzen van Smartsheet

Smartsheet biedt drie prijsplannenJe kunt wel gebruikmaken van de gratis proefversie om te zien of de software aan je wensen voldoet. Hieronder vind je de prijspakketten waaruit je kunt kiezen.

  • Pro - $7 per gebruiker per maand - Dit plan voorziet in minimaal drie en maximaal vijfentwintig gebruikers. Het stelt teams in staat om samen te werken, hun werk in realtime te beheren, te volgen en uit te voeren.
  • Zakelijk - $25 per gebruiker per maand - Dit plan maakt het beheren van je projecten, programma's en processen eenvoudiger met een onbeperkt aantal geautomatiseerde workflows. 
  • Onderneming - Smartsheet biedt dit plan aan als een pakket op maat, afhankelijk van uw behoeften. Het enterprise plan is voor grote ondernemingen. Met een krachtige no-code app-bouwer, IT-governance en -beheer, en verbeterde beveiliging en beheer, helpt het u bij het beheren van werk in uw hele onderneming.

Voordelen van Smartsheet

  • Smartsheet is gemakkelijk te leren, vooral als je bekend bent met Microsoft Excel. Het ontwerp is ook strak en professioneel.
  • Je krijgt meerdere manieren om gegevens te bekijken, waaronder een kalenderweergave (geweldig voor marketing- en verkoopteams die werken met planningen), Kanban en meer.
  • Smartsheet heeft tools voor het bijhouden van de belangrijkste trends in uw branche en helpt u in de gaten te houden hoe een bedrijf werkt door bestanden te delen, teams te beheren en gegevens vast te leggen.
  • Het is gemakkelijk aan te passen.
  • Zeer schaalbaar.

Nadelen van Smartsheet

  • Hoge maandelijkse kosten.
  • Smartsheet is niet geïntegreerd met de tijdregistratiefunctie.
  • Het heeft een beperkt activiteitenlogboek vergeleken met Monday.com.
  • Het past niet in specifieke projectmanagementmethoden.

monday.com vs Smartsheet in een oogopslag Samenvatting

Dit is hoe ik de algemene afwegingen tussen Smartsheet en monday.com voor werkbeheer zie:

Kenmerken
maandag.com
Smartsheet
Gebruikersinterface
monday.com heeft een visueel aantrekkelijk en intuïtief ontwerp. Het is gemakkelijk te gebruiken en te navigeren, zelfs voor niet-techneuten.
Smartsheet heeft een meer traditionele spreadsheet-achtige interface. Het is vertrouwd voor mensen die gewend zijn aan Excel, maar kan minder intuïtief zijn voor anderen.
Automatisering
monday.com biedt krachtige automatiseringsfuncties om workflows te stroomlijnen en handmatige taken te verminderen.
Smartsheet biedt automatisering, maar het wordt vaak omschreven als minder robuust en intuïtief in vergelijking met monday.com.
Samenwerking
monday.com blinkt uit in samenwerking en biedt realtime updates, tagging en communicatietools direct op het platform.
Smartsheet ondersteunt ook samenwerking, maar mist de directheid en integratie van communicatietools van monday.com.
Sjablonen
monday.com heeft een grote verscheidenheid aan kant-en-klare sjablonen voor verschillende branches en gebruikssituaties.
Smartsheet biedt ook sjablonen, maar deze zijn algemener en minder divers dan die van monday.com.
Integraties
monday.com ondersteunt een groot aantal integraties met andere populaire tools, wat de flexibiliteit vergroot.
Smartsheet heeft ook een flink aantal integraties, maar mist een aantal belangrijke integraties die monday.com wel ondersteunt.
Rapportage
monday.com biedt robuuste rapportagefuncties, waaronder visuele dashboards en aangepaste rapportages.
De rapportage van Smartsheet is eenvoudiger en minder aanpasbaar dan die van monday.com.
Prijzen
De prijzen van monday.com worden over het algemeen gezien als flexibeler en betaalbaarder, met een reeks plannen die passen bij verschillende behoeften.
De prijzen van Smartsheet kunnen hoger liggen, vooral voor grotere teams of complexere gebruikssituaties.
Klantenservice
monday.com staat bekend om zijn uitstekende klantenservice, inclusief 24/7 ondersteuning.
De klantenservice van Smartsheet is goed, maar niet zo goed als die van monday.com.

Andere Smartsheet Alternatieven

Hier zijn enkele van de top Smartsheet alternatieven Ik heb er ook veel overwogen die ik in de loop der jaren in ons bedrijf heb uitgeprobeerd, getest of actief gebruikt:

Andere monday.com Alternatieven

Zo zie ik ook de top monday.com alternatieven stapelen:

FAQ's

Vraag: Kan monday.com e-mails versturen?

Antwoord: Iedereen kan een e-mail sturen naar forums of items die je op monday.com plaatst, of ze nu in je account zitten of niet. Accountleden kunnen een e-mail sturen naar elk forum waar ze lid van zijn, of ze nu privé, gedeeld of mainboard zijn.

Vraag: Kan ik Excel-formules gebruiken in Smartsheet?

Antwoord: Een krachtige functie van Smartsheet is de mogelijkheid om spreadsheetformules te gebruiken om gegevens automatisch te berekenen. U kunt eenvoudige functies gebruiken, zoals het optellen of vermenigvuldigen van getallen, of complexere processen, zoals het berekenen van gemiddelden.

Vraag: Kan ik contactpersonen importeren in Monday.com?

Antwoord: Met Monday.com kun je je contactenlijst importeren en automatisch synchroniseren vanuit Excel. Je kunt ook een formulier op je website zetten waarmee potentiële klanten hun gegevens kunnen invullen, zodat je die in Monday.com kunt importeren.

Vraag: Hoe voeg ik contactpersonen toe op Smartsheet?

Antwoord: Om een nieuwe contactpersoon toe te voegen in Smartsheet, ga je naar de menubalk en klik je op Account > Mijn contactpersonen. Klik vervolgens op Toevoegen in het formulier Mijn contactpersonen om het Contactpersonen-scherm te openen. Voer op het scherm de naam en het e-mailadres van de contactpersoon in en klik vervolgens op OK.

Maandag.com vs Smartsheet: Conclusie

Monday.com en Smartsheet zijn populaire software-apps voor projectbeheer waarmee teams taakborden kunnen maken en taken en gegevens kunnen delen. Beide apps bieden beproefde projectmanagementfuncties op één locatie en bieden verschillende niveaus van aanpassing.

Als je op zoek bent naar een eenvoudig te gebruiken en toch uitgebreide projectmanagementtool, dan is Monday.com misschien iets voor jou. De focus op mobiel maakt het ideaal voor teams die over de hele wereld verspreid zijn. 

Je kunt ook je website en marketingcampagnes rechtstreeks in het systeem integreren om de voortgang bij te houden en in contact te blijven met klanten.

Keuze van de redacteur
Waarom monday.com?

Maak taken bevredigend om af te maken! monday.com verstoort snel de oude garde met een strakke interface, honderden integraties en tientallen werkviews voor het visueel voorstellen en bijhouden van uw projecten. Meer dan alleen projectbeheer.

Begin uw team beter te managen
Wij verdienen een commissie zonder kosten voor u, die helpt deze blog draaiende te houden!

Plaats een reactie

Nederlands