GoToMeeting vs GoToWebinar: Welke is de beste?

Laatst bijgewerkt op 13 juli 2023 door Ewen Finser

Belangrijkste verschillen tussen GoToMeeting en GoToWebinar

De belangrijkste verschillen tussen GoToMeeting en GoToWebinar zijn:

• GoToMeeting is ontworpen voor vergaderingen en conferentiegesprekken, terwijl GoToWebinar is gericht op het bieden van functionaliteit voor het houden van webinars.
• GoToMeeting is redelijk geprijsd, terwijl GoToWebinar duurder is.
• Met GoToMeeting kun je CallMe gebruiken terwijl je communiceert via PTSN, maar met GoToWebinar niet.
• De functies van GoToMeeting zijn gericht op het opzetten van live gesprekken, terwijl de functies van GoToWebinar zijn ontworpen voor het maken en vooraf opnemen van webinars.
• Met GoToMeeting kun je maximaal 150 deelnemers hosten, terwijl je met GoToWebinar wel 1.000 medewerkers kunt hosten.

GoToMeeting en GoToWebinar helpen ons om op afstand communiceren en samenwerken. In het tijdperk van de informatietechnologie is dergelijke software van het grootste belang geworden met zoveel werknemers op afstand, om nog maar te zwijgen van zakelijke partnerschappen overzee.

Werken op afstand is zo populair omdat het bedrijven kan helpen kosten te besparen. Maar liefst één op de vijf financieel directeuren zei dat ze van plan zijn om mensen thuis te laten werken om geld te besparen, na de COVID-19 lockdown. En dat is ook logisch.

Als je minder werknemers op kantoor hebt, dan heb je niet zo'n grote kantoorruimte nodig. Je kunt verhuizen naar een nieuwe, kleinere locatie die goedkoper zal zijn om te huren of wat het ook is dat je doet. Je kunt ook besparen op overheadkosten.

Het is zelfs een overwinning voor uw werknemers. Volgens studies (onderzoek 1/onderzoek 2) geciteerd in een artikel van de Brookings Instituutzijn werknemers eerder bereid een lager loon te aanvaarden als ze de mogelijkheid hebben om thuis te werken. Een bewijs van hoe graag sommige werknemers thuiswerken.

Toegegeven, dit zijn niet allemaal 100% regelingen voor werken op afstand, maar het punt blijft hetzelfde. Mensen werken graag van thuis uit en het kan je bedrijf mogelijk geld besparen. Dus waarom zou je niet profiteren van deze feiten en je bedrijfsactiviteiten verplaatsen van de traditionele kantooromgeving naar een externe of gedeeltelijk externe werkomgeving?

Als je antwoord op die vraag een volmondig "laten we het doen" is, dan heb je software nodig om conferenties, vergaderingen, presentaties en webinars te houden. GoToMeeting en GoToWebinar bieden deze functionaliteit.

GoToMeeting vs GoToWebinar: Wat is GoToMeeting?

GoToMeeting is software gemaakt door LogMeIn, waarmee je op afstand contact kunt maken en communiceren met mensen. GoToMeeting wordt gebruikt door veel gerenommeerde organisaties, waaronder Marketo, Inside Sales.com en Make A Wish.

De software stelt maximaal 250 deelnemers in staat om effectief te communiceren en samen te werken in een online omgeving. Het is een eenvoudig en intuïtief communicatieplatform dat je in staat stelt om in contact te komen met mensen waar ook ter wereld en dat de aanwezigheid van maximaal 150 deelnemers ondersteunt. De software van GoToMeeting host jaarlijks meer dan 77 miljoen vergaderingen en claimt een uptime van 99,9% te hebben.

GoToMeeting vs GoToWebinar: Wat is GoToWebinar?

GoToWebinar beschrijft zichzelf als "de leider in online evenementen". Net als GoToMeeting stelt het mensen in staat om virtueel te communiceren. Maar in tegenstelling tot GoToMeeting is het gericht op het hosten van webinars (zoals de naam al doet vermoeden!).

Het biedt niet alleen functionaliteit voor het hosten van webinars, maar ook functies waarmee teams op afstand kunnen werken. GoToWebinar helpt technisch onderlegde en niet-technisch onderlegde bedrijfseigenaren bij het hosten van webinars door intuïtieve presentatietools te bieden.

GoToWebinar organiseert 2,7 miljoen webinars per jaar en naar verluidt vertrouwen 50.000 klanten GoToWebinar meer dan al zijn concurrenten. Het platform wordt ondersteund door onder andere Unbounce, vermelden en Gainsight.

Voor wie is GoToMeeting?

GoToMeeting is voor iedereen die een oplossing nodig heeft voor het houden van professionele online vergaderingen en conferenties. Je kunt het gebruiken om met collega's te praten, een briefing te schetsen voor een freelancer of een klant te ontmoeten. Als je met iemand in contact moet komen, dan is dat precies wat je met GoToMeeting kunt doen.

Voor wie is GoToWebinar?

GoToWebinar is voor iedereen die een oplossing nodig heeft voor het hosten van een webinar of presentatie. Of u nu een doorgewinterde veteraan bent die weet wat hij doet of een paniekerige newbie, GoToWebinar is geschikt voor alle niveaus.

GoToMeeting vs GoToWebinar: Kenmerken

Audio

GoToMeeting biedt opnemen met één klik, zodat je je vergaderingen kunt opnemen. Het is een handige functie als iemand een vergadering mist door gebeurtenissen in het leven of door beperkingen in de tijdzone. GoToWebinar biedt dezelfde functionaliteit, behalve dat je er ook webinars mee kunt opnemen op een manier die een live-setting simuleert.

Nogmaals, het is een zeer nuttige functie voor het vermarkten van je merk en het communiceren in verschillende tijdzones, maar het is nog nuttiger voor mensen die de neiging hebben om nerveus te worden als ze spreken. Je kunt het webinar gewoon zo vaak opnemen als je wilt, totdat je tevreden bent met het eindproduct. GoToWebinar biedt ook aangepaste antwoorden, waardoor je niet steeds algemene vragen over prijzen en dergelijke hoeft te beantwoorden.

Zowel GoToMeeting als GoToWebinar bieden ingebouwde audio, waarbij je kunt kiezen tussen VoIP en gratis opties. Je kunt ook een gratis optie toevoegen, zodat mensen je vergadering gratis kunnen bijwonen. Het is een leuke bijkomstigheid wanneer je met prospects chat. Je krijgt een gratis nummer dat je aan een deelnemer kunt geven. Deze nummers zijn beschikbaar in meer dan 50 landen, wat misschien te weinig is voor jouw bedrijf.

Er is één opmerkelijk verschil tussen deze twee LogMeIn-oplossingen. Met GoToMeeting kun je CallMe gebruiken als je via PTSN communiceert, terwijl GoToWebinar dat niet doet. Met CallMe kan GoToMeeting het nummer van een deelnemer bellen en deze automatisch verbinden met een vergadering (alleen audio). Deze functie is geweldig voor het organiseren van vergaderingen zodat mensen op elk moment verbinding kunnen maken.

Over het algemeen is de audio die beschikbaar is voor beide tools redelijk vergelijkbaar. GoToWebinar is alleen meer geschikt voor het voorbereiden en vooraf opnemen van audio, terwijl GoToMeeting beter geschikt is voor het bedienen van audio in realtime.

Beveiliging

GoToMeeting gebruikt "robuuste versleutelingsmechanismen" en "protocollen" om ervoor te zorgen dat geen van de gegevens die worden opgeslagen en verzonden tussen LogMeIn en haar systemen uitlekken. Aangezien GoToWebinar ook wordt gemaakt door LogMeIn, kun je ervan uitgaan dat dezelfde beveiliging van toepassing is. Voor degenen die nieuwsgierig zijn, deze encryptie wordt gerealiseerd door SSL en 128 bit AES.

GoToMeeting en GoToWebinar voldoen aan het volgende:

• TLS-protocol
• AES
• AES-codesuites voor TLS
• RSA
• SHA-2
• HMAC-SHA-2
• Pseudo-willekeurige generatie

Klik hier om alles te weten te komen over de beveiliging van GoToMeeting en GoToWebinar.

Vergaderen met GoToMeeting

GoToMeeting stelt je in staat om uitnodigingen die je naar deelnemers stuurt te bewerken en aan te passen, wat handig is als je je merk op een uitnodiging wilt drukken.

Je kunt je standaard audio-instellingen voor vergaderingen instellen. Je kunt kiezen tussen VoIP- en interlokale nummers. Een handig aspect van de functionaliteit van GoToMeeting was de mogelijkheid om voorkeurslanden in te stellen, wat handig was om bepaalde deelnemers op te merken als ze eenmaal aan de sessie hadden deelgenomen.

Als je Call Me of gratis nummers wilt gebruiken, moet je naar "Beheerdersinstellingen" gaan en deze activeren. Je hoeft dit niet te doen met "ingebouwde audio" opties.

Je kunt controleren wie de inhoud van je vergadering kan zien, tot iedereen die in het bezit is van de URL van de vergadering of degenen die door jou zijn uitgekozen om deel te nemen. Het is een geweldige manier om ervoor te zorgen dat transcripties en notities van vergaderingen privé blijven.

Tot slot kun je scherm delen inschakelen. Met deze functie kunnen andere deelnemers de controle over het hoofdscherm overnemen en ideeën naar voren brengen. Alle deelnemers kunnen het scherm van die persoon zien in plaats van dat van jou.

Dit is een nieuwe functie op het moment van schrijven. Tenzij een organisator deelneemt aan de vergadering en schermbeveiliging is ingeschakeld, kunnen deelnemers geen scherm delen.

Webinars met GoToWebinar

Wanneer u zich aanmeldt voor de gratis proefversie van GoToWebinar wordt u gevraagd om uw sector in te voeren (marketing, financiën, enz.). Vervolgens wordt u naar het hoofddashboard van GoToWebinar geleid en wordt u gevraagd wat uw hoofddoel is. Er wordt ook gevraagd wanneer uw volgende webinar is. Met deze informatie kan GoToWebinar een aantal "benchmark"-gegevens leveren om u op weg te helpen.

Om je webinars boeiender te maken, kun je met GoToWebinar polls, enquêtes en video's toevoegen. Deze zijn allemaal handig om te meten hoe goed uw webinar het doet wat betreft het overbrengen van uw boodschap en om ervoor te zorgen dat mensen niet in slaap vallen. Het engagement dashboard is een ander geweldig hulpmiddel om de betrokkenheid te meten.

GoToWebinar laat je integreren met andere apps zodat je al je gegevens vanuit één systeem kunt beheren. Over gegevens gesproken, met deze software voor het maken van webinars kun je ook deelnemersrapporten, evenementanalyses en het bijhouden van bronnen bekijken.

De functionaliteit van GoToWebinar ondersteunt tot 1.000 deelnemers aan uw webinar. De app biedt je tools om je webinars succesvol te promoten en van een merk te voorzien. Je kunt bijvoorbeeld een logo op je registratiepagina plaatsen en mensen die zich aanmelden voor je webinars zorgvuldig segmenteren om je bedrijf slimmer te laten werken.

GoToMeeting vs GoToWebinar: Prijzen

GoToMeeting Prijzen

• GoToMeeting Gratis - Gratis
• Professional - $12 Organiser/Maand
• Zakelijk - $16 Organiser/Maand
• Onderneming - Bel voor een offerte.

GoToWebinar Prijzen

• Lite - $49 Organisatie/maand
• Standaard - $99 Organisatie/maand
• Pro - $199 Organisatie/maand
• Onderneming - $399 Organisatie/maand

Opmerking: De prijzen voor zowel GoToMeeting als GoToWebinar geven de optie weer om jaarlijks te betalen. Als u ervoor kiest om maandelijks te betalen, kost dat meer. GoToMeeting kost tot 16% meer, terwijl GoToWebinar tot 23% meer kost.

GoToMeeting vs GoToWebinar: Voor- en nadelen

GoToMeeting Voordelen

• Gebruiksvriendelijk. Het dashboard is overzichtelijk en de zijbalk maakt het makkelijk om te vinden wat je zoekt. Het is gemakkelijk om "een vergadering te maken", de optie is duidelijk zichtbaar op het dashboard wanneer je inlogt. Je hebt de mogelijkheid om je uitnodigingen voor vergaderingen aan te passen, wat je merk kan versterken als je een zakelijk voorstel doet.
• Het is eenvoudig om mensen uit te nodigen voor vergaderingen. Je hoeft alleen maar de URL van je vergaderruimte op te geven en de toegangscode waarmee deelnemers aan de vergadering kunnen deelnemen. Als je inbelt, krijg je een nummer en wordt je vervolgens gevraagd om dezelfde toegangscode in te voeren als voor URL-deelnemers.
• Er is veel audio-optie, wat belangrijk is als je op afstand vergadert.
• Je kunt ondervraagden in- of uitschakelen voor scherm delen. Deze functie is handig als je een belangrijke boodschap probeert over te brengen en alle ogen en oren stevig op je scherm en je boodschap gericht moeten zijn.

GoToMeeting nadelen

• Het geluid kan soms een beetje wegvallen als je deelneemt via een telefoongesprek. Er is ook geen oplossing, behalve de vergadering verlaten en opnieuw beginnen.
• Een waarschuwing gevolgd door een geluid om aan te geven dat een microfoon is gedempt zou geweldig zijn, gewoon voor de duidelijkheid zodat iedereen op dezelfde golflengte zit wanneer die microfoon wordt gedempt.
• De optie om te bellen naar een vergadering is geweldig, maar als je onderweg bent kan het lastig zijn om de benodigde toegangscodes in te voeren. Je zou als tegenargument kunnen aanvoeren dat een echte professional hier tijd voor zou moeten hebben uitgetrokken voorafgaand aan de vergadering, maar dat slaat nergens op, want als ze die tijd al hadden, zouden ze niet gewoon een laptop gebruiken in plaats van in te bellen. Dus, hoewel de codes uitstekend zijn vanuit het oogpunt van veiligheid, kunnen ze het doel tenietdoen om mensen in staat te stellen deel te nemen aan een vergadering terwijl ze onderweg zijn.

GoToWebinar Voordelen

• Het biedt functionaliteit waarmee je vrijwel alles kunt doen wat je wilt. Het biedt tutorials en sjablonen zodat je taken gemakkelijk kunt voltooien. Je kunt razendsnel een webinar maken en starten.
• De prijs is heel betaalbaar in vergelijking met sommige concurrenten.
• GoToWebinar biedt een groot aantal tools waarmee je boeiende webinars kunt maken. Je kunt meerdere presentatoren aan het woord laten tijdens het webinar. Een privéchat is beschikbaar voor snelle en veilige communicatie. Je kunt ook gebruik maken van polls en exit-enquêtes om feedback te krijgen over de prestaties van je webinar.
• Het is betrouwbaar, dus je hoeft je geen zorgen te maken dat de software crasht of hapert tijdens een webinar. Hoewel, een enkele online recensent op sites als GetApp en TrustRadius heeft problemen gemeld tijdens webinars. Nogmaals, maak gebruik van de gratis proefversie en bedenk je eigen voor- en nadelen.

GoToWebinar nadelen

• Sommige online reviewers vonden GoToWebinar niet intuïtief. Eerlijk gezegd had ik geen problemen met het gebruik van de interface. Al voelde het wel een beetje traag of, misschien, verouderd aan. Hoe dan ook, je kunt het beste gebruik maken van de gratis proefversie van GoToWebinar. Op die manier kun je het met eigen ogen zien.
• Heeft zeker niet zoveel ingebouwde functionaliteit als sommige concurrenten.
• Het kan een beetje vervelend zijn om webinars op te zetten, omdat de uitnodigingen alleen kunnen worden aangepast met een logo. Ook de kwaliteit van de opgenomen video kan traag zijn. Het doet zeker afbreuk aan de kwaliteit van het webinar.

GoToMeeting vs GoToWebinar: Veelgestelde vragen

Is GoToMeeting veiliger dan Zoom?

Ja, Zoom is super gebruiksvriendelijk maar biedt weinig veiligheid. Ongeveer een jaar geleden kreeg het platform hevige kritiek van zowel gebruikers als bedrijven. GoToMeeting biedt een overvloed aan codes en vergrendelingsopties, zodat je er zeker van kunt zijn dat je privacy niet wordt geschonden.

KLIK HIER om ons vergelijkingsartikel "Zooom vs GoToMeeting" te bekijken.

Is GoToMeeting compatibel met HIPAA?

Ja, maar je moet door de instellingen om het zo in te stellen. Je zult moeten knoeien met toegangscontroles, transmissiebeveiliging en meer.

Is GoToMeeting gratis?

Ja, GoToMeeting heeft een gratis plan. Het is basis, maar kan nuttig zijn voor kleine ondernemers. Je kunt een vergadering houden met maximaal drie deelnemers. De duur van de vergadering is ook beperkt tot 40 minuten.

Is GoToWebinar hetzelfde als GoToMeeting?

Nee, hoewel beide platforms zijn gemaakt door LogMeIn. GoToMeeting is geschikt voor vergaderingen en conferentiegesprekken, terwijl GoToWebinars geschikt is voor het hosten van webinars en het geven van presentaties. Beide platformen hebben de tools die bij hun respectievelijke doelen passen.

Hoe veilig is GoToWebinar?

Zowel GoToWebinar als GoToMeeting zijn veilig. Ze zijn beveiligd met SSL en beschikken over 128 bit AES-encryptie. Het duurt ongeveer een miljard jaar om zo'n hoge versleuteling te kraken, dus je zou redelijk veilig moeten zijn.

GoToMeeting vs GoToWebinar: Koopbeslissing

Als je een vergadering of conferentie wilt hosten en daarvoor functionaliteit nodig hebt, koop dan GoToMeeting. Als je een webinar wilt hosten, koop dan GoToWebinar omdat het je alle functionaliteit biedt die je nodig hebt.

Aanvullend onderzoek: 

• Zoom vs GoToMeeting: Wat is het beste voor kleine bedrijven?
• 5 beste Cisco WebEx alternatieven voor online samenwerking
• WebinarJam vs GoToMeeting
• Top landingspagina bouwers voor webinars