Favro vs Trello: Wat is de beste managementtool voor jouw team?

Laatst bijgewerkt op 22 april 2023 door Ewen Finser

Wanneer meerdere teams aan verschillende projecten werken, kan het frustrerend en tijdrovend zijn om bij te houden waar iedereen is. Dit wordt nog een grotere uitdaging als de werken op afstand. 

De oplossing? Software voor projectbeheer zoals Favro vs Trello. Het juiste platform vereenvoudigt de communicatie en stelt je in staat om informatie op een toegankelijke en veilige manier met je team te delen. In plaats van in silo's naar hetzelfde doel toe te werken, kan iedereen met elkaar in contact blijven en een overzicht krijgen van het grotere geheel.

Dat gezegd hebbende, in deze review vergelijken we twee populaire projectmanagementsoftware: Favro vs Trello. Beide zijn bekende tools; beide zijn geschikt voor freelancers, KMO's en grotere ondernemingen en kunnen op verschillende apparaten worden gebruikt.

Belangrijkste verschillen tussen Favro vs Trello 

De belangrijkste verschillen tussen Favro en Trello zijn: 

• Favro heeft hogere prijzen voor de pakketten, terwijl de starttariefplannen van Trello goedkoper zijn.
• Favro integreert niet met Gmail, terwijl Trello dat wel doet
• Favro biedt 24/7 live rep support, terwijl Trello dat niet doet
• Favro biedt geen gratis plan, terwijl Trello dat wel biedt
• Favro is alleen toegankelijk via mobiele apparaten, terwijl Trello toegankelijk is via Mac- en Windows-desktops.

Favro vs. Trello: hun belangrijkste overeenkomsten en verschillen

Hoewel deze softwareoplossingen enige overlap hebben, zijn er ook een paar opmerkelijke verschillen. Laten we ze allebei eens bekijken:

Favro vs Trello: hun overeenkomsten:

• Beide worden geleverd met Android- en iOS-apps
• Beide zijn geschikt voor freelancers, KMO's en grotere ondernemingen
• Beide bieden klanten een online kennisbank
• Beide bieden een gratis proefperiode van 14 dagen zonder dat een creditcard nodig is
• Beide zijn vrijwel even goed beoordeeld
• Beide integreren met Google Drive en Agenda, maar ook met Dropbox, Github en Slack.

Favro vs Trello: Over Favro

Favro is een cloudgebaseerd plannings- en samenwerkingsplatform waarmee teams georganiseerd kunnen werken aan bedrijfsprojecten. Gebruikers van Favro kunnen taken delen op planningsborden en teams kunnen vanaf één centrale plek samenwerken aan projecten. 

Favro is opgericht in 2016 en wordt gebruikt door bekende bedrijven zoals Disney, Xbox Gaming en Resolution. Het beschrijft zichzelf als: "De #1 collaboratieve planningsapp voor snelgroeiende SaaS- en levensgamesbedrijven."

Zoals TrelloProjecten kunnen worden opgesplitst in verschillende taken en lijsten en individueel worden gecontroleerd. Medewerkers kunnen hun taken op een planbord zetten en hun status bijwerken, zodat projectmedewerkers op de hoogte blijven van de voortgang van hun taken. 

Zoals TrelloFavro integreert ook met alle grote bedrijven, zoals Google Drive, Slack, Jira en Dropbox, waardoor het delen van bestanden veel gemakkelijker wordt.  

Favro vs. Trello: Over Trello

Trello beschrijft zichzelf als een visuele manier om projecten te beheren en "iets organiseren." Het wordt actief gebruikt door meer dan een miljoen mensen wereldwijd en heeft meer dan vier miljoen geregistreerde gebruikers. Met andere woorden, het is groot! 

Trello werd voor het eerst gelanceerd in 2011 en had zich in 2015 op internationale schaal gevestigd. In 2017 werd het overgenomen door Atlassian. Bedrijven als Google, Costco, Squarespace en eBay gebruiken allemaal deze software voor projectbeheer. 

Teams kunnen Trello gebruiken om een gedeeld perspectief op een project te krijgen. Trello kan worden aangepast en heeft meer dan 100 native integraties met andere communicatie- en projectbeheertools zoals Slack, Google Drive en Jira. 

Simpel gezegd is het een hulpmiddel voor het beheren van projecten, taken en to-do lijsten. Je hebt toegang tot visuele borden die elk een project vertegenwoordigen. Binnen elk bord krijg je kaarten. Kaarten geven een taak aan die moet worden uitgevoerd - zie ze als virtuele "plakbriefjes" voor je project. 

Favro vs Trello: Favro's functies en prijzen

De meest logische manier om een overzicht te geven van de functies van Favro is om dit samen te doen met de prijsstructuur. Verschillende plannen hebben toegang tot andere (en in sommige gevallen dezelfde) functies. Laten we met dat in gedachten eens kijken naar elk prijzenpakket op zijn beurt: 

Favro heeft drie prijsplannen, waarvan de prijzen variëren afhankelijk van het aantal gebruikers dat je hebt. Je kunt kiezen uit 2, 5, 10, 25, 50, 100 of 100+ gebruikers. 

De drie plannen heten:

1. Lite,
2. Standaard
3. Onderneming

Je kunt maandelijks of jaarlijks betalen, met een besparing van 15% op de laatste. Daarom zijn de onderstaande offertes gebaseerd op jaarafrekening.

Voordat we in de details van elk betaalplan duiken, is het goed om vooraf te zeggen dat hoewel Favro een webgebaseerd platform is, het alleen beschikbaar is op Android en mobiele apparaten (inclusief tablets).

Het Lite Plan

Prijzen beginnen bij $10,20 per maand voor twee gebruikers, oplopend tot $51 per maand voor tien gebruikers, $255 per maand voor 50 gebruikers en $510 per maand voor 100 gebruikers. Iedereen die meer dan 100 gebruikers nodig heeft, wordt gevraagd contact op te nemen met het verkoopteam voor een offerte op maat. 

Het Lite-abonnement beschikt over de volgende functies:

• Je kunt een onbeperkt aantal borden aanmaken.
• Toegang tot onbeperkte backlogs: waar je je werk kunt plannen en overzien
• Je kunt tot vijf collecties aanmaken: Dit zijn werkruimten waar je werk kunt plannen en overzien aan de hand van je planborden en backlogs. Je kunt je collecties onderverdelen per team, project, locatie, enzovoort. 
• iOS- en Android-apps
• Basisondersteuning
• Authenticatieprotocol via GitHub en Google

Het standaardplan

De prijzen beginnen bij $13,60/maand voor 2 gebruikers, $68/maand voor 10 gebruikers, $340/maand voor 50 gebruikers en $680/maand voor 100 gebruikers. Net als de Lite-pakket, moet iedereen die behoefte heeft aan 100 + gebruikers direct contact opnemen met het verkoopteam. 

Je krijgt toegang tot alle functies van het Lite-plan, plus:

• Je kunt onbeperkte collecties aanmaken (ook privécollecties) zodat alleen jij het project waaraan je werkt kunt zien.
• Toegang tot onbeperkte apps en integraties
• U kunt een onbeperkt aantal borden en backlogs aanmaken en openen
• U profiteert van onbeperkte opslag
• U kunt gastaccounts aanmaken
• U kunt rapporten genereren
• Je krijgt 1.000 API-oproepen per uur
• Je krijgt toegang tot standaard klantenondersteuning

Het ondernemingsplan

Favro's duurste plan, met prijzen vanaf $25,50 per maand voor 2 gebruikers, voor $127,50 per maand voor 10 gebruikers, $637,50 per maand voor 50 gebruikers, en $1,275 per maand voor 100 gebruikers. Nogmaals, iedereen die behoefte heeft aan 100+ gebruikers moet contact opnemen met het verkoopteam voor meer informatie. 

De functies omvatten de functies die al zijn genoemd in de Lite- en Standaard-plannen, plus:

• U kunt timesheetrapporten genereren
• 10.000 API-oproepen per uur
• U kunt collecties beheren
• SAML, dat eenmalige aanmelding (SSO) mogelijk maakt
• SCIM gebruiker provisioning
• Toegang tot de Data Protection Act en verbeterde GDPR-ondersteuning

Het is het vermelden waard: Afgezien van de enigszins complexe prijsstructuur is het grootste verschil dat het Enterprise Plan veel meer beveiliging biedt, zoals SCIM user provisioning. Hierdoor kunnen bedrijven met meerdere gebruikers gegevens identificeren die heen en weer gaan tussen hun gebruikers en serviceproviders. Favro biedt ook een gegevensbeschermingswet en verbeterde GDPR-ondersteuning op de duurste plannen.

Favro vs Trello: de functies en prijzen van Trello

Nogmaals, de eenvoudigste manier om de functies van Trello te beschrijven is door dit te doen aan de hand van de drie afzonderlijke prijsplannen: 

1. Gratis
2. Business klasse
3. Onderneming 

Laten we ze om de beurt bekijken:

Het gratis plan

Ja, je hebt het goed gehoord. Voor dit pakket hoef je geen cent uit te geven - je hebt geen creditcard nodig. Het is het meest geschikt voor individuen en kleine teams die projecten uitvoeren. 

Dit is wat je krijgt met Trellofreemium plan:

• Je kunt onbeperkt kaarten maken.
• Je kunt onbeperkt leden registreren.
• U profiteert van onbeperkte opslag (10 MB per bestand)
• Toegang tot een onbeperkt activiteitenlogboek
• Je kunt tot tien projectboards maken.
• Je kunt één power-up per bord gebruiken. Samen met integraties kun je zo extra functies toevoegen aan projectborden.
• Je kunt tot 50 automatische opdrachtruns per maand instellen - Codering is niet nodig met TrelloButler, de automatiseringsbouwer. Hier kun je bijna elke actie automatiseren op Trelloinclusief het maken van regels, opdrachten en knoppen. Je kunt taken instellen, vervaldatums en controlelijsten toevoegen, enzovoort. 
• Je kunt taken en vervaldatums instellen.
• Er zijn mobiele apps voor iOS en Android beschikbaar.
• Je profiteert van twee-factor authenticatie voor extra beveiliging.

Het Business Class Plan

Dit is het meest geschikt voor grotere teams tot 100 personen en organisaties die meerdere projecten beheren. Het Business Class-plan kost $10 per gebruiker per maand als u jaarlijks vooruit betaalt. Of $12.50 als u liever maandelijks betaalt.

Klanten hebben toegang tot alle gratis functies en tot het volgende:

• Je kunt onbeperkt borden maken met oneindig veel power-ups
• Je profiteert van onbeperkte opslag van 250 MB per bestand
• Je krijgt toegang tot beheer- en beveiligingsfuncties
• Je ontgrendelt ondersteuning met prioriteit
• Je kunt tot 1000 geautomatiseerde opdrachten per team instellen + 200 per gebruiker tot 6000 per maand.
• Toegang tot verschillende bordweergaven, zoals dashboard, tijdlijn, werkruimtetabel en kalender 

Het ondernemingsplan

Zoals de naam al doet vermoeden, is dit plan gericht op grotere organisaties met meer dan 100 teams die aan meerdere bedrijfsbrede projecten werken. Op het moment van schrijven waren er geen kosten beschikbaar op de website van Trello. In plaats daarvan wordt je gevraagd contact op te nemen met het verkoopteam van Trello voor meer informatie. 

Teams hebben echter toegang tot alle bovenstaande functies, plus:

• Je kunt een onbeperkt aantal automatische opdrachtruns instellen
• Je kunt machtigingen voor bijlagen en voor de hele organisatie instellen
• Gasten op meerdere borden - je kunt gasten op meerdere borden toevoegen aan een onbeperkt aantal Workspace-borden
• Inschakelingsbeheer
• Gepersonaliseerd inwerken
• Besturen in de hele organisatie 

Het is de moeite waard om op te merken: Als je je zorgen maakt over beveiliging en beheerfuncties. Het gratis plan biedt twee-factor authenticatie, maar alleen met de betaalde programma's van Trello krijg je geavanceerde beheerrechten. Je kunt ook alleen leden deactiveren en gegevens exporteren met de premium abonnementen. 

Tot slot is Trello, net als Favro, een Cloud-gebaseerde SaaS en beschikbaar op mobiele apparaten en tablets. Het is echter ook toegankelijk via Mac- en Windows-desktops. 

Favro vs. Trello: hun voor- en nadelen

Om je te helpen bij het verwerken van alle informatie die we hierboven hebben besproken, hebben we een snelle pro-cons lijst samengesteld voor zowel Favro als Trello:

Favro's Pro's:

• Favro is eenvoudig te gebruiken, waardoor je team het gemakkelijk kan oppakken
• Het platform is krachtig genoeg om geavanceerde organisatiebrede Agile praktijken aan te kunnen.
• Er zijn tal van native integraties die je kunt gebruiken
• Gebruikers kunnen specifieke teamleden @-noemen.
• Je kunt rapporten genereren op basis van realtime statistieken.
• Favro is uitstekend als je in de gameontwikkelingsindustrie zit of als je content maakt voor ontwikkelaars. 
• Favro's tijdregistratie is een handige functie. 
• Je kunt eenvoudig start- en vervaldatums instellen met de kalenderfunctie van Favro. 

Favro's Cons:

• Sommige gebruikers zeggen dat Favro zou kunnen profiteren van het bijhouden van taken per uur. Op dit moment kun je alleen taken per dag en week bijhouden.
• Eén gebruiker zei dat de mobiele app verbeterd zou kunnen worden met een zoom-in/out-functie. 
• Af en toe heeft de software last van kleine bugs. Gebruikers hebben echter opgemerkt dat Favro deze problemen snel bijwerkt en oplost. 

De voordelen van Trello:

• Trello werkt in realtime, dus wanneer er een update wordt gemaakt, verschijnt deze automatisch 
• Leden registreren op je Trello account is eenvoudig. 
• Trello werkt net zo goed op mobiele apparaten als op desktops
• Het meldingssysteem van Trello is eersteklas, dus je kunt er zeker van zijn dat je team op de hoogte blijft.
• Het prijsplan van Trello is eenvoudig te begrijpen 
• De gebruikersinterface van Trello is behoorlijk intuïtief 

De nadelen van Trello:

• Sommige gebruikers zeggen dat de commentaarfunctie van Trello voor verbetering vatbaar is. Hoewel gebruikers opmerkingen kunnen maken, kunnen ze niet worden bewerkt als ze eenmaal zijn gepubliceerd.
• Trello biedt geen Gnatt-diagramweergave.
• Je kunt geen documenten maken in Trello of wiki over boards; het dichtst in de buurt komt een korte beschrijving.
• Sommigen zeggen dat Trello alleen geschikt is voor kleinere projecten.

Trello vs Favro: Onze laatste gedachten

Welke projectmanagementsoftware je uiteindelijk ook gebruikt, het is superbelangrijk dat je onderzoekt wat elke software je te bieden heeft op het gebied van prijzen, functies en integraties. Als je alleen werkt en niet veel capaciteit nodig hebt, dan is het gratis plan van Trello misschien ideaal voor jou. Hetzelfde geldt als je op zoek bent naar heel veel integraties, Trello wint ook op dat gebied. 

We vonden het echter leuk hoe Favro zijn prijsstructuur opsplitst. Je hebt toegang tot hogere betaalde plannen met meer functies, zelfs als je maar een paar gebruikers hebt. 

We kunnen je niet vertellen welk platform je moet gebruiken. Uiteindelijk is dat jouw beslissing, maar het is altijd de moeite waard om een oplossing te kiezen die kan meegroeien met je bedrijf. Hetzelfde geldt voor het aantal projecten dat je denkt te gaan uitvoeren, niet alleen nu maar ook in de toekomst. Zorg er dus voor dat je beide factoren in overweging neemt voordat je een definitieve beslissing neemt! 

Veel succes en laat ons weten wat je van Favro en Trello vindt in het commentaarveld hieronder! 

FAQ's