Clickup vs Wrike: Welke is geschikt voor u?

Laatst bijgewerkt op 19 juli 2023 door Ewen Finser

Het vinden van de juiste online taakbeheerder kan een uitdaging zijn als er verschillende teamleden bij betrokken zijn.

Het platform moet intuïtief zijn, maar krachtig genoeg om een traditionele kalender helemaal te laten vallen.

Uw dagelijkse taken georganiseerd houden kan het verschil betekenen tussen succes en middelmatigheid. We kijken naar ClickUp vs Wriketwee cloud software opties die de dagelijkse communicatie en samenwerking kunnen automatiseren.

Welke is geschikt voor u? Bekijk onze diepgaande vergelijking om u te helpen de beste keuze voor uw bedrijf te maken.

Bottom Line Up Front Summary: Tenzij u een grote onderneming bent, zullen de meeste organisaties de flexibiliteit van het projectbeheer en de prijsopties (inclusief de gratis niveaus) als volgt vinden met ClickUp hier de betere optie te zijn. Dat gezegd zijnde, als u een grote onderneming of een gedistribueerd softwareontwikkelteam hebt, Wrike is hier een sterkere optie.

Belangrijkste verschillen tussen ClickUp vs Wrike

De belangrijkste verschillen tussen ClickUp vs Wrike zijn:

• ClickUp heeft 24/7/365 klantenondersteuning voor alle gebruikers, terwijl Wrike alleen tegen betaling 24/7 klantenondersteuning heeft.
• Het gratis plan van ClickUps biedt onbeperkte gebruikers, terwijl Wrike slechts 5 gebruikers toelaat op zijn gratis plan.
• Met ClickUp kunt u overschakelen van borden naar lijsten, terwijl Wrike dat niet doet.
• ClickUp biedt een toegewijde succesmanager en een trainingsprogramma bij zijn Enterprise tier, terwijl Wrike dat niet doet.
• Wrike heeft gespecialiseerde vooraf gebouwde platforms voor creatieven en marketeers, terwijl ClickUp dat niet doet.

De overeenkomsten

• Gratis proef
• Gratis plan
• Integraties van derden
• Grondige rapportage
• Geavanceerde beveiliging
• Tijdregistratie
• Gantt-diagrammen

Wat is ClickUp?

ClickUp is een cloud-gebaseerde software dat is gebouwd voor zakelijk projectbeheer, maar betaalbaar is voor individuele aannemers. U kunt communiceren met teams, samenwerken aan projecten, taken, waarschuwingen en statussen toewijzen.

Met de projectbeheertool kunt u overschakelen van borden naar lijsten. Bovendien kunt u zonder extra kosten gasten uitnodigen voor uw ClickUp projecten (een voordeel ten opzichte van concurrent Trello).

Wat is Wrike?

Wrike biedt werkbeheer, zelfs wanneer uw team op afstand verspreid is over de hele wereld. Het helpt bij het samenwerken aan communicatie, projectplanning en workflow. Real-time rapporten geven de status van meerdere projectfasen weer.

Hoewel Wrike beschikbaar is voor alle bedrijfsgroottes, zullen Enterprise-abonnees er het meest van profiteren. Enterprise functies omvatten Gantt grafieken, diepgaande rapportage en top-shelf beveiliging.

De belangrijkste kenmerken van ClickUp

ClickUp Team Samenwerking Functie

Vereenvoudig uw samenwerkingssoftware door gebruik te maken van spaces by ClickUp. Kies wat uw teamleden prioriteit geeft en zie waar elk teamlid in real-time aan werkt.

Of je het platform nu gebruikt voor zaken of om je persoonlijke leven op orde te krijgen, ClickUp's hiërarchie splitst uw project op in haalbare doelen, zodat u niet overweldigd raakt.

Unieke kenmerken zijn onder andere:

• De taakbalk: een taakminimalisator die u helpt een taak op te bergen voor later, maar niet te vergeten.
• Slash commando'sDe "/"-toets gebruiken voor sneltoetsen, zodat je een technische sneltoets hebt om je taken sneller uit te voeren.
• Het notitieblok: voor vergadernotities, ideeën en meer, binnen het platform
• Toegewezen Opmerkingen: Een subtaak aanmaken binnen een commentaar

Dynamische rapportage

ClickUp biedt een diepgaande rapportage over het bijhouden van de tijd en de prestaties van teamleden. Gebruik de rapportage om te zien wie achterloopt, wie voorloopt, of uw tijdsinschatting correct was of moet worden aangepast voor het volgende project, en een lijst van dagelijks voltooide taken.

ClickUp Aanpassing

Gemakkelijk overschakelen van borden naar lijsten. U kunt ook uw dashboard, mappen, documenten, spreadsheets en mindmaps aanpassen.

Lees meer: Hoe ClickUp mappen organiseren (gids).

Bovendien kun je je platform personaliseren door alleen de informatie te bekijken die je nodig hebt. Heb je een bepaalde categorie of sectie niet nodig? Kies er gewoon voor om het te verbergen, zodat je je werkproductiviteit kunt verhogen door alleen te zien wat je nodig hebt.

Met bijna elke week een nieuwe versie van ClickUp, kunt u erop vertrouwen dat ClickUp niet in het niets zal verdwijnen. Het team zal er zijn om uw suggesties aan te nemen en u het volgende te laten weten wat komt eraan volgende.

ClickUp integraties

ClickUp heeft verschillende integraties die kan aansluiten op bestaande software waarmee uw team al vertrouwd is, zoals Slack, Gmail, Zoom, Outlook, Zendesk, Zapier, Hubspot, Dropbox, YouTube, Salesforce en nog veel meer.

Gebruikt u al een populaire projectbeheer-app? Met slechts een paar klikken kunt u al uw informatie overbrengen naar ClickUp. Ondersteunde overdrachten zijn Asana, Trello, Todoist, Jira, Monday, Basecamp en Wrike.

ClickUp heeft ook een openbare API, zodat u aangepaste integraties kunt maken.

ClickUp Veiligheid: Is ClickUp veilig?

ClickUp wordt gehost door Amazon Web Services (AWS) en biedt beveiliging en privacy van het hoogste niveau binnen door Amazon gecontroleerde datacenters over de hele wereld. Het platform wordt ook ten minste eenmaal per jaar onafhankelijk gecontroleerd vanwege de naleving van de Service Organization Controls (SOC 2).

ClickUp Encryptie

ClickUp gebruikt 256 bit SSL, hetzelfde coderingsniveau dat door banken wordt gebruikt. Beveiliging, prestaties en beschikbaarheid worden 24/7/365 gecontroleerd om datalekken en downtime te voorkomen.

ClickUp Server Locaties

Zoals hierboven besproken, heeft ClickUp wereldwijde serverlocaties, in principe overal waar Amazon (AWS) ze heeft. Ze zijn als volgt verdeeld:

• Noord-Amerika Oost
• Noord-Amerika West
• Zuid-Amerika
• Europa Centraal
• Europa West
• Zuid-Azië
• Noord-Azië
• Australië

ClickUp gegevensback-up

Er zijn veel veiligheidsredenen om de mogelijkheid van back-ups te hebben. ClickUp biedt de mogelijkheid om handmatig een gegevensexport doen via CSV met de volgende stappen:

1. Navigeer naar de ClickUp instellingen pagina
2. Klik op het tabblad Exporteren in de zijbalk (Importeren/Exporteren)
3. Klik op "Export starten".
4. Binnen 3-5 minuten zou u op Download moeten kunnen klikken (tijd hangt een beetje af van de grootte van uw database)

Bij de plannen Free en Unlimited bent u beperkt tot 5 levenslange downloads. 

De handmatige optie is leuk, maar de meeste mensen (waaronder ikzelf) vergeten dit regelmatig te doen.

Dit is waar de dienst van derden Pro back-up komt, die automatisch back-ups maakt met bepaalde tussenpozen (vanaf $15/maand). 

De belangrijkste kenmerken van Wrike

Wrike Werkbeheer

Terwijl Wrike een Gratis plan en Professioneel plan (onder $10 per maand), om toegang te hebben tot de meerderheid van de functies, moet u investeren in de Business plan dat zal u net onder $25 per maand.

Het ondernemingsplan omvat aangepaste koppen om taken te organiseren, goedkeuring van taken, tijdregistratie, sjablonen voor rapporten, en handige CRM-integratie met Salesforce.

Gespecialiseerde plannen zijn geweldig voor creatieven en marketeers. Wrike for Marketers bevat integraties met Adobe Creative suite, Wrike Proof (waarmee u creatieve ontwerpprojecten op één plaats kunt bewaren) en Publish apps.

Wrike bevat ook een documenteditor binnen het platform waarmee u Word-documenten, PDF's en afbeeldingen die zich in de cloud bevinden, kunt bewerken zonder ze eerst te hoeven downloaden. Dit kan u veel tijd besparen, vooral als u een trage verbinding hebt. Het kan ook fouten voorkomen omdat bestanden direct binnen het platform kunnen worden bewerkt en opgeslagen.

Wrike sjablonen

Wrike-sjablonen kunnen u veel tijd besparen bij het instellen als u er een vindt die past bij uw zakelijke behoeften. Met bijna 30 sjablonen om uit te kiezen, zou u er minstens één moeten kunnen gebruiken als uitgangspunt voor samenwerkingstaken.

Gebruik kant-en-klare sjablonen voor het plannen van evenementen, productlanceringen, marketingcampagnes (ideaal voor marketingteams), projectplan materiaalproeven en goedkeuringen, tracker voor sollicitanten, concurrentieanalyse, werk op afstand en meer.

Wrike Hulpbron

Wrike Resource allocation helpt managers om hun teamleden in real-time in het oog te houden. Het helpt burn-out te signaleren en herbalanceert de werklast om het moreel te verbeteren. Bovendien kunnen managers gemakkelijk zien hoe ze deadlines kunnen halen met onverwachte ziektedagen of als er een spoedaanvraag wordt gedaan.

Wrike-integraties

Concurrerende platforms beperken integraties, maar Wrike niet. Gebruik degene die je nodig hebt (Wrike biedt er meer dan 400), waardoor je de flexibiliteit hebt om te synchroniseren en te automatiseren. Automatiseringen zijn ook onbeperkt binnen het platform.

Synchroniseer gegevens tussen meerdere integraties in één of twee richtingen zodat je informatie altijd up-to-date is voor elk teamlid. En dat alles met behulp van kant-en-klare connectors, zodat je geen code hoeft te schrijven om het aan te passen.

Integraties omvatten Bill.com, Facebook, Salesforce, Google Suite, HubSpot, LinkedIn, MailChimp, QuickBooks en Shopify.

Wrike Veiligheid: Is Wrike veilig?

Er wordt dagelijks een volledige back-up van klantgegevens gemaakt. Wrike heeft een algehele uptime van 99,9%, dus klanten hoeven zich geen zorgen te maken over downtime.

Gebruikers kunnen op hun account inloggen met een traditioneel e-mailadres en wachtwoord of een login van derden, zoals Google Open ID, Azure, Office 365, ADFS en SAML2.

Wrike encryptie

Wrike gebruikt Transport Layer Security (TLS) 1.2 met bij voorkeur AES 256 groot algoritme voor gegevenscodering. TLS is een moderne versie van SSL (die ClickUp gebruikt) en is veiliger.

Als u zich abonneert op het Enterprise-plan van Wrike, hebt u toegang tot Wrike Lock. Dit is een extra beveiligingslaag voor uw werkruimtegegevens. Deze versleutelde gegevens worden opgeslagen in de Key Management Service (AWS KMS) van Amazon Web Services.

Locatie Wrike-server

De servers van Wrike bevinden zich in datacenters in de VS en de EU. Net als ClickUp is het primaire datacenter in San Jose, Californië, SOC 2-compliant. De gegevens van EU-klanten worden opgeslagen in Amsterdam, Nederland. Faciliteiten hebben 24/7 bemande beveiliging en gegevens worden bewaakt door interne Wrike medewerkers en datacenter providers.

Wrike gegevensback-up

Wrike ook maakt handmatige back-ups mogelijk die iedereen met beheerdersrechten kan uitvoeren. Anders dan bij ClickUp zijn er geen geautomatiseerde diensten of functies om dit op vooraf ingestelde intervallen te doen. 

ClickUp vs Wrike - Prijzen

ClickUp Prijzen

ClickUp heeft 4 kernplannen waaronder Free Forever, Unlimited, Business en Enterprise. Het Onbeperkt Plan heeft een vrije trial en "laten we een deal maken" prijzen. U kunt het bedrag dat u wilt betalen en het aantal gebruikers dat u nodig hebt invoeren en ClickUp zal samen met u de prijs bepalen. Het Business Plan heeft ook een gratis proefversie.

ClickUp heeft een geld-terug-garantie zonder vragen. Breng hen binnen 30 dagen na aankoop op de hoogte voor een volledige terugbetaling. Als u een gekwalificeerde non-profit beheert, biedt ClickUp een 35% korting om uw budget verder te helpen.

Gratis eeuwigdurend plan

• 100 MB opslagruimte
• Onbeperkte taken
• Onbeperkt aantal gebruikers

Onbeperkt plan

$9 per gebruiker maandelijks betaald / $5 per gebruiker jaarlijks betaald

• Onbeperkte opslag
• Onbeperkte weergaven
• Onbeperkte integraties
• Onbeperkte dashboards
• Gasten en machtigingen
• Doelen, portfolio's en aangepaste velden

Bedrijfsplan

$19 per gebruiker maandelijks betaald / $9 per gebruiker jaarlijks betaald

Onbeperkt plan plus:

• 2FA en Google SSO
• Doelmappen
• Aangepaste export
• Privé-, beveiligde en standaardweergaven
• Alle Dashboard Widgets
• Extra gasten
• Alle automatiseringen
• Mindmaps en tijdlijnweergaven
• Geavanceerde tijdregistratie
• Werklast

Ondernemingsplan

Neem contact op met verkoop voor aangepaste prijzen

Business plan plus:

• Single Sign-On (SSO)
• Contractbeoordeling & HIPAA
• Verhoogde API-limieten
• Toegewijde Succes Manager
• Geavanceerde machtigingen
• Geavanceerde werklast
• Aangepaste SAML
• Extra automatiseringen
• Onboarding op maat
• Opleidingsprogramma

Prijzen van Wrike

Wrike heeft 4 kernplannen, Free, Professional, Business en Enterprise. Alle 3 betaalde plannen omvatten een gratis proefperiode (Business en Enterprise omvatten ook een gratis proefperiode van Wrike Proof).

Gratis plan

• 5 gebruikers
• Raad van bestuur
• Taakbeheer
• Het delen van bestanden
• Realtime activiteitenstroom
• Spreadsheetweergave
• Basisintegraties (Google Drive, Dropbox, Box, MSFT Office 365 en OneDrive)
• Desktop en mobiele apps
• Cloudopslagintegraties (Google Drive, Dropbox, Box, OneDrive)
• 2Gb opslagruimte

Professioneel plan

$9,80 per gebruiker per maand

• 5, 10, 15 gebruikers
• Gratis plan plus:
• Taak- en subtaakbeheer
• Gantt Grafiek
• Geavanceerde integraties (MS Project, Excel, RSS)
• Deelbare dashboards
• Medewerkers
• Vanaf 5 Gb opslagruimte
• Vanaf 15 GB video-uploads per maand

Bedrijfsplan

$24,80 per gebruiker per maand

• 5-200 gebruikers
• Professioneel plan plus:
• Aangepaste velden en workflows
• Gedeelde real-time rapporten met geplande meldingen
• Rapportsjablonen
• Grafische analyse
• Kalenders
• Aanvraagformulieren
• Goedkeuring van projecten en taken
• Tijdregistratie
• Gebruikersgroepen & machtigingen
• Integratie met Salesforce
• Gemerkte werkruimte
• Vanaf 50GB opslagruimte
• Vanaf 15 GB video-uploads per maand

Ondernemingsplan

• Zakenplan functies plus:
• Active Directory integratie
• SAML 2.0 eenmalige aanmelding
• Authenticatie met twee factoren
• Wachtwoordbeleid
• Door IT gecontroleerde beheerdersrechten
• Auditverslagen van gebruikers
• Beleid inzake netwerktoegang en -naleving
• Integratie van bedrijfsinformatie
• Geavanceerde toegangscontrole voor gebruikers
• Van 100Gb opslagruimte
• Vanaf 15 GB video-uploads per maand

ClickUp vs Wrike - Ondersteuning

ClickUp

ClickUp biedt toonaangevende 24/7/365 klantenondersteuning (zelfs op feestdagen). U kunt contact met hen opnemen via e-mail, contactformulier of live chat. U kunt zelfs contact opnemen met een ClickUp consultant uit de VS, Canada, Europa, Brazilië, Australië en Nieuw-Zeeland.

Wrike

Wrike is bereikbaar via chat, telefoon en e-mail. Het niveau van de service die u ontvangt hangt echter af van hoeveel u betaalt (in tegenstelling tot ClickUp dat gelijke service biedt aan al hun klanten).

Wrike biedt uitgebreide documentatie en een gebruikersforum om u te helpen met veelgestelde vragen en veelvoorkomende problemen.

Gratis plan:

• E-mail
• 24/5
• De eerste reactietijd is vermeld als n.v.t.

Standaard:

• E-mail, helpcentrum chat, telefoon
• 24/5
• De eerste reactietijd is 24 uur.
• De kosten zijn inbegrepen in uw plan

Premie:

• E-mail, helpcenter-chat, speciale telefoonlijn, werkplekchat
• 24/7
• De eerste reactietijd is 1 uur.
• Extra kosten, moet contact opnemen met Wrike voor prijzen

ClickUp vs Wrike - Voor- en nadelen

ClickUp Project Management Software

Voors

• Eenvoudig te navigeren interface
• Uw dashboard aanpassen
• Schakelen tussen bord- of lijstweergave
• Dashboard met boxweergave, bekijk alle taken en voortgang van je werknemers op één scherm
• Kalendermodus
• Krachtige mobiele app voor Android en iOS
• Geen leercurve
• Toegewezen opmerkingen
• Kladblok-app binnen het platform voor notities en herinneringen
• Gantt-diagrammen
• Betaalbare

Nadelen

• Een steile leercurve, te veel functies om uit te kiezen bij het opstarten
• Maatwerk kost te veel tijd om te optimaliseren
• UI zou verbeterd kunnen worden voor toegankelijkheid
• Geen directe manier om taken te versturen vanuit een Gmail-filter
• De kalender zou kunnen worden vereenvoudigd

Wrike Project Management Software

Voors

• Gantt grafieken interactief bijhouden van de werkvoortgang
• Wrike Bewijs
• Het delen van bestanden
• Verzoek om werk
• Project mijlpalen
• Tijdregistratie
• Top performers
• Conflictopvolging om gemiste deadlines te voorkomen
• Authenticatie met twee factoren

Nadelen

• Interface en mobiele apps zouden gebruiksvriendelijker kunnen zijn
• Onboarding duurt langer dan zou moeten
• Geen commentaarmarkering
• Geen taakconversies
• Projectopvolging zou grondiger kunnen zijn
• Kan duur zijn

Veelgestelde vragen over Clickup vs Wrike

ClickUp vs Wrike - Welke is de beste?

Hoewel beide platforms een gratis plan aanbieden, ClickUp aanbiedingen verslaan Wrike management software hands down.

Vanaf het gratis plan biedt ClickUp onbeperkte taken en onbeperkte gebruikers, Wrike biedt slechts minimale functies voor maximaal 5 gebruikers. ClickUp en Wrike bieden echter allebei een gratis proefperiode als u toch de voorkeur geeft aan de functies van Wrike.

Betaalde plannen zijn ook gunstig voor ClickUp. Met bijna de helft van de kosten is ClickUp beter betaalbaar voor particulieren en kleine bedrijven die op zoek zijn naar een uitgebreide samenwerkingstool. Voor slechts $5 per maand krijgt u onbeperkte opslagruimte, integraties en deelbare dashboards.

Wrike heeft echter wel voordelen voor creatieve teams met integratie met Adobe Creative Suite en kant-en-klare sjablonen voor marketingcampagnes, onboarding van werknemers en productlanceringen. Houd er wel rekening mee dat u bijna het dubbele betaalt voor hetzelfde niveau van Wrike met slechts 15GB ruimte.

 

ClickUp's ondernemingsplan biedt doelmappen, privacyfuncties en extra gasten voor slechts $4 meer. Wrike biedt een Salesforce-integratie en Gantt-diagrammen op dit niveau, maar u betaalt er bijna 3x meer voor.

De sterke punten van Wrike's beheersoftware liggen in de Enterprise-tier waarin u gepersonaliseerde functies kunt aanvragen en Wrike een platform op maat kunt laten maken dat is afgestemd op uw bedrijfsbehoeften. Wrike's ondernemingspakket bevat ook meerlaagse beveiliging die de moeite waard is als u zich zorgen maakt over de veiligheid van uw gegevens.

ClickUp's Ondernemingsplan omvat superieure klantenservice, HIPAA-ondersteuning en een trainingsprogramma met aangepaste onboarding. Zowel ClickUp als Wrike hebben beide niet bekendgemaakte aangepaste prijzen voor hun Enterprise-abonnement.

Conclusie Samenvatting: Tenzij u een grote onderneming bent, zullen de meeste organisaties de flexibiliteit en prijsopties (inclusief gratis niveaus) met ClickUp hier de betere optie te zijn. Dat gezegd zijnde, als u een grote onderneming of een gedistribueerd softwareontwikkelteam hebt, Wrike is hier een sterkere optie.

Verder lezen over projectbeheersoftware en projectteamtools

Als u nog geen besluit hebt genomen over ClickUp beheersoftware (lees de volledige ClickUp Review) of Wrike projectmanagementsoftware nog niet, bekijk dan deze directe vergelijkingen die onze redactie heeft uitgevoerd om de markt te verkennen.

Andere samenwerkingstools zoals ClickUp

• Clickup vs Asana Kanban Board Project Management Systeem: Welke Project Management Tool is het beste?
• ClickUp vs Notion Management Software
• ClickUp vs Trello vergeleken
• ClickUp vs monday.com vergeleken
• ClickUp vs Teamwork vergeleken
• ClickUp vs Smartsheet vergeleken
• ClickUp vs Airtable vergeleken
• ClickUp vs Basecamp vergeleken
• ClickUp vs Jira vergeleken
• ClickUp vs Todoist vergeleken

Ander projectbeheer Software zoals Wrike

• Monday.com vs Wrike samenwerkingstool: Welke is beter?
• Wrike vs Microsoft Project System (en Microsoft Teams)
• Wrike vs Smartsheet vergeleken
• Wrike vs Basecamp Teambeheer op afstand
• Wrike vs Asana vergeleken
• Wrike vs Teamwork vergeleken