Clickup vs Trello: welke tool voor projectbeheer moet u gebruiken?

Q: Bieden ClickUp en Trello Gantt-grafieken en andere manieren om uw taken te bekijken?

ClickUp biedt Gantt-diagrammen als een van de weergaveopties voor Spaces en Lijsten, een erg handige functie om een overzicht te geven van de werklast, met de optie om de schaal aan te passen van een uur tot een jaar. Het is ook mogelijk om je projecten te bekijken in Gantt-diagrammen op Trello maar dit is een "power-up" voor je board. Het is goed om te onthouden dat je in de gratis versie maar één power-up per board krijgt, dus je moet goed nadenken over wat voor jou het belangrijkst is, of upgraden naar een van de betaalde pakketten waarbij je onbeperkt power-ups en app-integraties hebt.

24 augustus 2022

Geen reacties

Door David Borgogni

Inhoudsopgave

Belangrijkste verschillen tussen ClickUp en Trello
Wat is ClickUp?
Wat is Trello?
Kenmerken van ClickUp
Kenmerken van Trello
ClickUp vs Trello - Ondersteuning
ClickUp vs. Trello - Voor- en nadelen
ClickUp vs Trello - Prijzen
- ClickUp
- Trello
Zijn er alternatieven voor ClickUp of Trello?
Veelgestelde vragen over ClickUp en Trello
Ons oordeel: ClickUp vs Trello
Hulp nodig bij het vinden van de juiste projectmanagementsoftware?

Laatst bijgewerkt op 22 april 2023 door Ewen Finser

In deze ClickUp vs Trello vergelijking kijken we naar twee bekende projectmanagement platforms en vergelijk de verschillende functies die ze bieden om te beslissen welke het beste is om u te ondersteunen in uw bedrijf.

Met hulpmiddelen voor projectbeheer kun je je taken en projecten plannen, prioriteitsgebieden aangeven en taken in een hiërarchie plaatsen. Lees meer over waarom je projectmanagement nodig hebt en wat je moet zoeken in een tool voor projectmanagement hier.

Het belangrijkste voordeel van projectmanagementtools op het internet is de ingebouwde mogelijkheid om samen te werken, teamleden te beheren en taken toe te wijzen en te delegeren aan andere mensen. Het is gemakkelijk om te zien wanneer een taak opeenvolgend is en voor iedereen om te weten wat er gedaan moet worden en wat de volgorde is.

Dus, welke is het beste voor taak management en team samenwerking??

Het komt hier op neer: Wij denken dat ClickUp is een betere optie om je werk online te beheren en samen te werken met andere teamleden. Terwijl Trello biedt een geweldige gebruiksvriendelijke ervaring met een aantal uitstekende power-ups, maar heeft niet hetzelfde overzicht en dezelfde mogelijkheid om een reeks projecten te bekijken als ClickUp.

In dit artikel bekijken we de belangrijkste verschillen tussen ClickUp en TrelloWe bekijken de voor- en nadelen, de klantenondersteuning, de gebruikerservaring en de functies. We bekijken ook enkele alternatieven op de markt en veelgestelde vragen. We vatten de tools samen en leggen uit waarom we denken dat ClickUp is de beste.

Waarom ClickUp?

Ik ben zo onder de indruk van hoe snel ClickUp de concurrenten heeft ingehaald en zelfs overtroffen. Ze hebben ALLE integraties, veel kant-en-klare sjablonen voor elk gebruik, EN extra maatwerk voor elke workflow.

Bekijk het hier

Wij verdienen een commissie als u op deze link klikt en een aankoop doet zonder extra kosten voor u.

Belangrijkste verschillen tussen ClickUp en Trello

De belangrijkste verschillen tussen ClickUp en Trello zijn:

Met ClickUp kunt u uw Clickup taak en Clickup project op meerdere manieren, terwijl Trello, een Clickup alternatiefJe kunt maar één bord tegelijk bekijken.
ClickUp, een Trello alternatiefHet kost wat tijd om de hiërarchieën en navigatie te begrijpen, terwijl Trello onmiddellijk duidelijk en intuïtief is met een zeer overzichtelijk scherm.
ClickUp heeft een breed scala aan functies in de gratis versie, terwijl Trello vrij beperkt is.
ClickUp heeft een complexe weergave-interface, terwijl Trello heeft het duidelijker.

Er zijn ook veel overeenkomsten tussen deze twee projectmanagementsoftware. Met beide kun je goed samenwerken, prioriteiten stellen, taken beheren en delegeren, berichten integreren, documenten koppelen en afbeeldingen toevoegen, en wat belangrijk is als je begint, ze bieden allebei een gratis versie om je op weg te helpen.

Laten we deze twee producten eens in detail bekijken.

Wat is ClickUp?

ClickUp is een tool voor projectbeheer en samenwerking die ontworpen is om schaalbaar te zijn voor een breed scala aan industrieën en geschikt voor bedrijven van kleine start-ups tot grote bedrijven. Ze verkopen zichzelf als "één app om ze allemaal te vervangen" of u kleine teams met een enkele projectgrote teams met meerdere projecten die grote project planning of als je gewoon een eenvoudige manier nodig hebt om taken toewijzen.

ClickUp is georganiseerd in een hiërarchie van Workspaces, Spaces en Lists. Binnen de hiërarchie bevinden zich alle taken en functies die je nodig hebt om je taken als individu of als team te beheren.

Waarom ClickUp?

Bekijk het hier

Wij verdienen een commissie als u op deze link klikt en een aankoop doet zonder extra kosten voor u.

Wat is Trello?

Trello is een app voor het maken van lijsten en een samenwerkingstool, ontworpen in 2011 en eigendom van Atlassian. Trello is gestructureerd in projectboards die je kunt delen met teamgenoten en waaraan je taken, links en afbeeldingen kunt toevoegen. Aangezien je onbeperkte planken en onbeperkte gebruikers met de standaard onbeperkt plankun je alles gedaan krijgen.

Kenmerken van ClickUp

ClickUp heeft een uitstekende reeks functies:

Budgetbeheer
Klantenportaal
Hulpmiddelen voor samenwerking
Volgen van kosten tot voltooiing
Aanpasbare sjablonen
Tijd en onkosten bijhouden

Interface en dashboard

De gebruikersinterface van ClickUp is even wennen omdat u het doel en de functies van de verschillende niveaus binnen de hiërarchie leert kennen, maar als u het eenmaal onder de knie hebt, is het heel gemakkelijk om alle verschillende taken te zien.

Aan de linkerkant kun je in het hoofdmenu schakelen tussen je taken, meldingen en dashboards, maar ook langetermijndoelen toevoegen en toegang krijgen tot de klantenondersteuning.

In de volgende kolom vanaf links vind je je ruimtes, mappen en lijsten. Het belangrijkste deel van je weergave is waar je taken gedetailleerd worden weergegeven, inclusief wie verantwoordelijk is voor elke taak, wanneer het moet gebeuren en wat het prioriteitsniveau is. Wat we echt leuk vinden is de optie om verschillende weergaven van je taken in dit gebied te tonen, als een lijst, als een bord of bijvoorbeeld als een Gantt-diagram.

Mobiele compatibiliteit

ClickUp biedt een geweldige mobiele app zodat u onderweg uw projecten kunt blijven beheren of in de gaten kunt houden welke taken u nog moet doen.

Ook hier kun je je taken op verschillende manieren bekijken, hoewel de Gantt Grafiek is moeilijk duidelijk te zien op het mobiele scherm. De lijstweergave en bordweergave zijn veel beter.

Je kunt taken toevoegen, herinneringen aanmaken en tijd bijhouden in de app en gemakkelijk navigeren tussen werkruimten.

Opzetten

Je aanmelden bij ClickUp is heel eenvoudig. Voer gewoon uw e-mailadres in en ze sturen u een verificatiecode. Zodra u die hebt ingevoerd, doorloopt u een eenvoudig inwerkproces om uw ClickUp-ervaring aan te passen.

Er zijn fantastische sjablonen beschikbaar, waaronder een groot aantal branchespecifieke sjablonen zoals lesplanning voor het onderwijs en inhoudskalender voor bloggers.

Organisatie

De hiërarchieën van ClickUp werken als volgt:

Je werkruimte is net als je kantoorgebouw. Het bevat alles.
Je ruimten zijn als een afdeling of soort werk dat je doet.
Vervolgens kun je taken groeperen in lijsten, die ook weer gegroepeerd kunnen worden in mappen.

Gereedschap

In ClickUp kunt u Ruimtes instellen voor verschillende aspecten van uw bedrijf.

Om een ruimte in te stellen, voegt u gewoon een ruimte toe, geeft u uw ruimte een naam - bijvoorbeeld "Marketing", selecteert u een kleur voor het tabblad van die ruimte, selecteert u welke statussen u wilt gebruiken voor de taken in deze ruimte (als u de instellingen van een vorige ruimte wilt behouden, kunt u deze opslaan als sjabloon), kiest u welke weergaven beschikbaar zijn en uw ruimte is aangemaakt.

Zodra u dit hebt gedaan, kunt u beginnen met het instellen van lijsten en taken. Deze bieden u verdere aanpassingsmogelijkheden omdat u kunt kiezen uit een reeks vooraf gemaakte ClickUp-sjablonen die u geweldige ideeën geven voor uw lijsten en voor wat het beste werkt voor verschillende branches.

Binnen elke taak kun je subtaken maken, waardoor afhankelijkheden duidelijk worden en je de tijdlijn van een project beter kunt beheren. Met een chatfunctie kun je berichten en e-mails over een project bewaren bij het project waarop ze betrekking hebben. Je kunt bijhouden hoeveel tijd er aan een bepaald project is besteed, zodat je je prijsschattingen kunt aanpassen en rapporten kunt maken.

Een geweldige functie van ClickUp is de mogelijkheid om taken direct te synchroniseren met agenda's en taken te bekijken in een Gantt-diagram, zodat u precies weet wat er moet gebeuren en wanneer.

Met de rapportagefunctie, linksonder in het menu, kun je in één oogopslag zien welke taken zijn voltooid.