ClickUp vs Airtable vergeleken: Wat is beter voor projectbeheer?

Laatst bijgewerkt op 22 april 2023 door Ewen Finser

Als je op het punt staat om een nieuw samenwerkingsproject te starten, heb je een goede project management service om alles in de gaten te houden. ClickUp vs Airtable zijn twee uitstekende platforms, maar welke is beter?

Ik heb al eerder geprobeerd om complexe projecten uit te voeren en het wordt heel gemakkelijk om deadlines te vergeten, middelen te verliezen en tijd te verspillen aan zinloze taken. Zowel ClickUp vs Airtable hebben een aantal geweldige functies om dit gemakkelijker te maken, maar ze verschillen allebei nogal van elkaar.

Als je haast hebt, bekijk dan de volgende sectie, die je meteen mijn eindoordeel geeft. Als je meer wilt weten, blijf dan lezen om screenshots te zien en mijn gedachten over hoe elk platform werkt!

De basis van tevoren

Airtable is mijn favoriet. Ik was onder de indruk van hoe flexibel het is; je kunt het gebruiken voor zowel persoonlijke als professionele projecten en het is zo gemakkelijk te gebruiken, vooral met zijn reeks uitstekende sjablonen. Dat gezegd hebbende, ClickUp is een handig platform en ik vind het prettig dat het eenvoudig te gebruiken is.

Belangrijkste verschillen tussen ClickUp vs Airtable

De belangrijkste verschillen tussen ClickUp en Airtable zijn:

• ClickUp is een projectbeheertool, terwijl Airtable een databasebeheersysteem is.
• ClickUp is licht aanpasbaar, terwijl Airtable zeer aanpasbaar is
• ClickUp heeft een Whiteboard-functie voor meer creatieve workflows, terwijl Airtable dat niet heeft
• De functies voor het instellen van doelen van ClickUp zijn iets eenvoudiger te gebruiken dan die van Airtable
• Het gratis plan van ClickUp heeft beperkte opslagruimte, terwijl het gratis plan van Airtable meer opslagruimte heeft
• ClickUp biedt geen gratis proefversie van hun duurdere plannen, terwijl Airtable een gratis 14-daagse proefversie van het Pro-plan heeft.

Wat is ClickUp?

ClickUp is een projectbeheertool die Google Drive, Zoom, Slack en andere tools gebruikt om samenwerking tussen teamleden mogelijk te maken. Gebruikers kunnen taken bijhouden, de algemene voortgang van hun team in de gaten houden en communiceren met collega's.

ClickUp werkt goed voor teams van elke grootte, maar ik zou het vooral aanraden voor kleinere teams of creatieve projecten.

Wat is Airtable?

Airtable is een platform waarmee gebruikers een database met informatie over een creatief project kunnen aanleggen. Het is zeer aanpasbaar, dus het kan het beheren van een complex project veel eenvoudiger maken. Het werkt goed voor projectmanagers met weinig tot geen codeerervaring.

Airtable werkt voor elk soort team dat wil samenwerken aan een project, of het nu een persoonlijk of creatief project is of een grotere zakelijke samenwerking.

De belangrijkste kenmerken van ClickUp

Dit is wat ik dacht over de belangrijkste functies van ClickUp.

UX

Ik vind de interface van ClickUp goed. Het is schoon en makkelijk om alles te vinden wat je nodig hebt, maar het is niet saai om naar te kijken. Ik hou van de kleurspatten en het feit dat je de belangrijkste tools (Google Drive, Agenda en Chrome, bijvoorbeeld) direct op de startpagina kunt vinden. Je kunt ook een snel overzicht van je aankomende taken zien en het stuurt je een waarschuwing als een collega je noemt in een reactie.

Het dashboard is tot op zekere hoogte aanpasbaar. Je kunt de secties die je het meest gebruikt vastmaken op je dashboard, zodat je meteen ziet wat je nodig hebt.

Taakbeheer

Ik hou van het taakbeheerproces van ClickUp. Je kunt nieuwe taken aanmaken, er een locatie voor instellen, ze aan iemand toewijzen, een beschrijving schrijven (met checklists en subtaken) en een vervaldatum instellen. U kunt watchers instellen, zodat managers taken in de gaten kunnen houden. Dit is bijvoorbeeld handig als je een mentorsysteem opzet of als je projectleiders toewijst aan specifieke medewerkers. Je kunt taken ook taggen en groeperen.

De functie Afhankelijkheden is ook erg cool. Je kunt taken toewijzen die moeten worden voltooid voordat de hoofdtaak kan worden voltooid, wat goed is als je project uit veel kleinere fasen bestaat.

Kalender

Vanaf het dashboard heb je toegang tot je Agenda. Zo kun je aankomende afspraken, deadlines en dringende of achterstallige taken zien. Bovendien kun je terugkerende taken instellen. Dit is handig om tijd te besparen.

Samenwerking

U kunt op elk moment chatten met teamleden in ClickUp. U kunt ook opmerkingen toevoegen aan taken, mensen taggen en eenvoudig documenten en links delen. Als u dat liever doet, kunt u spraakfragmenten versturen, wat geweldig is: als u veel te zeggen hebt, is dat soms veel gemakkelijker dan het uit te typen!

Ik wilde het ook hebben over de Whiteboard-functie van ClickUp, die voor mij een hoogtepunt is. Het is een goede manier om te visualiseren hoe je een taak gaat voltooien, en het is goed voor mensen die een project liever anders zien:

Je kunt iedereen uitnodigen om Whiteboards te bewerken. Het werkt ook behoorlijk intuïtief, wat geweldig is. (Dat gezegd hebbende, sommige functies waren een beetje buggy toen ik het testte - bijvoorbeeld, het tekenen van een pijl werkte niet helemaal zoals ik het voor ogen had). Toch werkt het vrij goed en het is het digitale equivalent van een whiteboard in een vergaderruimte. Als je een team hebt dat over de hele wereld verspreid is, is het een goede manier om iedereen op één lijn te krijgen.

Je kunt links, afbeeldingen, tekeningen, tekst en taken toevoegen. Je kunt ook teamleden taggen zodat ze weten waar ze bij elk project betrokken moeten worden.

Doelen stellen

Een manier om een team gemotiveerd te houden is het stellen van doelen, en ClickUp maakt dit gemakkelijk. U kunt doelen stellen in de vorm van taken die moeten worden voltooid, aantallen die moeten worden gehaald of zelfs geldelijke doelen. Vervolgens kunt u deze naar de rest van het team sturen en ze op uw dashboard zetten zodat u de voortgang kunt bijhouden.

Documenten

U kunt in ClickUp documenten maken met een eenvoudige tekstverwerker:

Je kunt deze naar hartenlust aanpassen (lettertypen en paginabreedte veranderen, afbeeldingen en logo's toevoegen, enzovoort). Het is erg gebruiksvriendelijk en je kunt gemakkelijk andere mensen taggen. Bovendien kun je commentaar achterlaten op documenten, wat goed is vanuit het perspectief van bewerken.

De belangrijkste functies van Airtable

Ik heb ook Airtable getest. Het is een heel ander platform dan ClickUp, maar kan op dezelfde manier worden gebruikt om projecten te beheren.

UX

Ik vind de UX van Airtable uitstekend. Vanaf het begin is het gemakkelijk te gebruiken:

Je geeft Airtable wat basisinformatie (in wat voor team je zit, wat je wilt volgen, enzovoort) en dan verschijnt het dashboard:

Ik zou zeggen dat het qua gebruiksgemak dicht in de buurt komt van ClickUp. Je kunt ervoor kiezen om je aankomende taken te bekijken in de Kanban-, Kalender-, Galerij- of Alleen raster-modus, afhankelijk van welke je aantrekkelijker vindt.

Ik vind het prettig dat elke fase van het proces intuïtief aanvoelt en dat het gemakkelijk is om alles te vinden wat je zoekt.

Taakbeheer

Taakbeheer ziet er in Airtable iets anders uit dan in ClickUp. Iedereen kan taken aanmaken, ze een naam geven, status en prioriteitsniveau toevoegen, enzovoort. U kunt ook tags toevoegen om bepaalde taken gemakkelijk te volgen en u kunt teamleden aan elke taak toewijzen.

Ik zou echter zeggen dat Airtable iets meer mogelijkheden heeft, in ruil voor een iets complexer gebruik. Het is meer dan een projectbeheertool: het is een databasetool. Je kunt databases importeren vanuit andere plaatsen (zoals Excel) en dan de tools van Airtable gebruiken om het voor iedereen gemakkelijker te maken om te gebruiken.

Je kunt kiezen uit een reeks sjablonen als je niet zeker weet waar je moet beginnen:

Deze laten de flexibiliteit zien die Airtable biedt. Elke sjabloon is aanpasbaar. Zo ziet de Blog Editorial Calendar-sjabloon eruit:

Zoals je kunt zien, heeft het een aantal goede functies voor teamleiders en taakmanagers. Hier zie je bijvoorbeeld statustags, koppen, toegewezen schrijvers, redacteuren en aantekeningen van redacteuren. Alles wat het team nodig heeft is hier te vinden en het is heel gemakkelijk om elke sjabloon aan te passen aan je eigen behoeften.

Je kunt het uiterlijk van je database instellen, evenals enkele andere belangrijke details die ervoor zorgen dat iedereen op dezelfde pagina zit.

Ik vind dit heel gemakkelijk om te doen. Voor creatieve projecten is het veel gemakkelijker om iedereen op één lijn te krijgen wat betreft toon, thema's en ideeën als deze informatie voor iedereen vooraf beschikbaar is.

Kalender

Als je op de kalenderweergave klikt, krijg je een idee van wanneer belangrijke deadlines eraan komen en kun je je Google Agenda, Apple Agenda of Outlook-account synchroniseren.

De kalenderweergave is minder intuïtief (naar mijn mening) dan de andere weergaven, maar het geeft je wel een idee van hoe gemakkelijk het is om deadlines te beheren. Door andere gebruikers te taggen, worden ze geattendeerd op aankomende data en kun je eenvoudig alle achterstallige taken bekijken.

Samenwerking

Ik ben dol op het onderdeel 'Team' van Airtable. Het geeft je een handig overzicht van elk teamlid, inclusief hun rol, het kantoor waar ze werken en de huidige taken die aan hen zijn toegewezen. Als je erop klikt, krijg je meer informatie te zien en kun je ze een bericht sturen:

Het is zo makkelijk te gebruiken en het maakt het bijhouden van iedereen een fluitje van een cent. Als we bijvoorbeeld doorgaan met het thema blogbeheer, kun je met deze functie al je bloggers bijhouden, zelfs als je team blijft groeien. Je kunt ook aangepaste velden instellen, zodat je kunt zien waar iedereen mee bezig is.

Dit maakt samenwerken eenvoudig en het is ideaal als je een groter team moet beheren.

Doelen stellen

Het instellen van doelen is iets ingewikkelder met Airtable. Het instellen van een gebied voor doelen is net als het instellen van elke andere spreadsheet in de database: Ik zou zeggen dat ClickUp's doelenbeheer iets eenvoudiger is dan het systeem van Airtable, maar dat gezegd hebbende, alle basis die je nodig hebt (een naam, een categorie om je op te richten, een deadline, enzovoort) is aanwezig.

ClickUp vs Airtable-integraties

Laten we eens kijken naar de integraties die beschikbaar zijn voor zowel ClickUp als Airtable.

ClickUp

ClickUp's integraties omvatten:

• Slack
• Google Drive
• Dropbox
• Outlook
• Google Agenda
• YouTube
• Vimeo
• Zoom
• Google Chrome
• Zendesk
• Zapier

Airtable

Airtable integreert met een aantal goede platforms, waaronder:

• Asana
• Dropbox
• Eventbrite
• Evernote
• Facebook
• Gmail
• Google Agenda
• Instagram
• LinkedIn
• MailChimp
• Slack
• Twitter
• WordPress
• YouTube
• ZenDesk

ClickUp vs Airtable Klantenondersteuning

Een goede klantenservice is van vitaal belang als er iets misgaat. Laten we eens kijken hoe ClickUp en Airtable zich tot elkaar verhouden.

ClickUp

De klantenondersteuning van ClickUp is behoorlijk goed. Ze reageren snel en zijn behulpzaam, en er is een geweldige kennisbank met veel handleidingen en artikelen over hoe u aan de slag kunt. Bovendien hebben ze een druk gebruikersforum, wat handig is als u snel een vraag hebt. Soms hebben andere gebruikers veel kennis en kunnen ze helpen om eventuele problemen op te lossen.

Airtable

Airtable heeft een ticketsysteem voor ondersteuning en ze hebben een vriendelijk, snel reagerend team. Ik moet wel zeggen dat hun kennisbank iets minder gebruiksvriendelijk is dan die van ClickUp. Er zijn echter veel tutorials beschikbaar, en hun Getting Started gids is handig als je de basisbeginselen onder de knie wilt krijgen.

ClickUp vs Airtable Prijzen

Laten we eens kijken naar de prijzen voor beide services:

ClickUp

Er zijn 5 plannen op ClickUp:

Gratis - $0 Per Maand Per Lid

• 100MB opslag
• Onbeperkt gratis plan leden
• Authenticatie met twee factoren
• Samenwerkende Documenten
• Whiteboards
• Real-Time Chat
• E-mail in ClickUp
• Kanban-borden
• Sprintbeheer
• Inheemse tijdregistratie
• In-App video-opname

Onbeperkt - $5 Per Maand Per Lid

• Alles in Gratis
• Onbeperkte opslag
• Onbeperkte integraties
• Onbeperkt aantal dashboards
• Gasten met machtigingen
• Onbeperkte Gannt-grafieken
• Onbeperkte aangepaste velden
• Teams (Gebruikersgroepen)
• Doelen en portefeuilles
• Formulier bekijken
• Beheer van middelen
• Agile rapportage

Zakelijk - $12 Per Maand Per Lid

• Alles in Onbeperkt
• Google SSO
• Onbeperkte teams
• Aangepaste export
• Geavanceerd publiek delen
• Geavanceerde automatiseringen
• Geavanceerde dashboardfuncties
• Geavanceerde tijdregistratie
• Granulaire tijdsinschattingen
• Beheer van de werklast
• Tijdlijnen & Mindmaps
• Doelmappen

Business Plan - Prijs Op Aanvraag Per Maand Per Lid

• Alles in zaken
• Team delen
• Aangepaste rol creëren
• Aangepaste machtigingen
• Aangepaste capaciteit in werklast
• Meer automatisering en API
• Admin Training Webinar
• Prioritaire ondersteuning

Onderneming - Prijs op aanvraag per maand per lid

• Alles in Business Plus
• Witte etikettering
• Geavanceerde machtigingen
• Enterprise API
• Onbeperkt aangepaste rollen
• MSA & HIPAA Beschikbaar
• Single Sign-On (SSO)
• Live onboarding training
• Toegewijde Succes Manager
• Toegang tot beheerde diensten

Het gratis plan is geweldig, maar er is te weinig opslagruimte. Met 100 MB ga je daar vrij snel doorheen als je afbeeldingen, video's of audio gebruikt. Als je een groter team hebt, moet je overstappen naar een betaald plan. Ik vind het fijn dat de prijsniveaus redelijk zijn (er is geen grote sprong tussen de niveaus), en de Unlimited en Business plannen zijn een goede prijs voor de functies die je krijgt.

Je kunt meer informatie vinden, en je aanmelden voor hun gratis plan om het uit te proberen, op hun prijzenpagina.

Airtable

Airtable heeft 4 prijsplannen:

Gratis - $0 per maand

• Onbeperkte bases
• Maximaal 5 makers of redacteuren
• Onbeperkt aantal commentatoren & alleen-lezen gebruikers
• Interface-ontwerper
• 1 uitbreiding per basis
• 1 sync-integratie
• 1.2000 records per basis
• 2 GB aan bijlagen per basis

Plus - $10 Per stoel/Per maand

• Alles in Gratis
• 3 verlengstukken per basis
• 3 sync-integraties
• 5.000 records per basis
• Formulieren met eigen merk
• 6-maandelijkse revisie- en snapshotgeschiedenis
• Automatisch tabellen synchroniseren

Pro - $20 Per stoel/Per maand

• Alles in Plus
• 10 verlengstukken per basis
• 7 sync-integraties, waaronder Jira Cloud
• 50.000 records per basis
• 20 GB aan bijlagen per basis
• Gantt- & tijdlijnweergave
• Granulaire interface rechten
• 1 jaar revisie- en snapshotgeschiedenis
• Persoonlijke en gesloten standpunten
• Machtigingen voor het bewerken van velden en tabellen

Onderneming - Prijs op aanvraag

• Alles in Pro
• Onbeperkt aantal werkplekken per organisatie
• Onbeperkte uitbreidingen
• Salesforce & Jira on-prem sync integraties
• 250.000 records per basis
• 1.000 GB aan bijlagen per basis
• Geavanceerde interfacebediening
• 3-jarige revisie- en momentopnamegeschiedenis
• SAML-gebaseerde eenmalige aanmelding
• Ondernemingsgericht beheerpaneel
• Doorlopend succesprogramma
• Inbegrepen professionele services
• Aanvullende professionele services

Het gratis plan is vrij royaal, met 2 GB opslag per basis. Sommige van de aantrekkelijkere functies (zoals de Gantt Grafiek en tijdlijnweergaven) zitten opgesloten achter hogere prijsniveaus. Toch denk ik dat de prijs redelijk is en dat de laagste prijsniveaus veel functies bevatten die het beheren van een project makkelijker maken.

Je kunt meer te weten komen, en je aanmelden voor hun gratis plan om het uit te proberen, op hun prijzenpagina. (Ze bieden ook een gratis 14-daagse proefversie van het Pro-plan, wat geweldig is).

Alternatieven om te proberen

Als je wilt blijven zoeken, bekijk dan deze alternatieven:

1. Evernote

Evernote is een geweldig platform voor zowel creatieve projecten als grotere bedrijven. Je kunt projecten bijhouden, taken plannen en documenten maken. Lees meer in onze Notion vs Evernote vergelijking.

2. Notion

Notion lijkt erg op ClickUp en kan worden gebruikt door individuen of grotere teams. Je kunt documenten maken, projecten plannen en nog veel meer. U kunt meer te weten komen in onze ClickUp vs Notion vergelijking.

3. Maandag.com

Nog een goed platform voor projectbeheer, Maandag.com werkt heel goed voor grotere teams, vooral bij softwareontwikkeling. Lees meer in onze Maandag.com beoordeling.

FAQ's

Clickup vs Airtable: Samengevat ...

Airtable is een geweldig platform. Als je iets van plan bent - of het nu een persoonlijk project, een creatieve taak of een grotere teamsamenwerking is - raad ik je aan om het eens te proberen. De mogelijkheden zijn eindeloos en het maakt het makkelijk om bovenop projecten met veel kleinere taken te blijven zitten. Ondanks de flexibiliteit van het platform is het relatief gebruiksvriendelijk en de sjablonen zijn geweldig.

Echter, ClickUp is ook een kijkje waard. Het is een gebruiksvriendelijk platform en de ondersteuning is goed. Ik hou van de Whiteboard-functie, die een creatieve manier is om een project met meerdere fasen in kaart te brengen.

Gelukkig hebben beide diensten een gratis proefversie, dus je kunt ze zelf uitproberen!