7 Beste Wrike Alternatieven & Concurrenten [Het proberen waard]

Geen reacties

Foto van auteur

Door Julie Thompson

Laatst bijgewerkt op 22 april 2023 door Ewen Finser

Ondanks het wereldwijde succes van Wrike met meer dan 20.000+ bedrijven in meer dan 140 verschillende landen, is de software voor projectbeheer niche heeft een steeds groeiende lijst met concurrenten. Dit komt vooral doordat bedrijven behoefte hebben aan gepersonaliseerde oplossingen voor hun bedrijfsgrootte, branche en samenwerkingsstijl.

Wrike combineert een project- en resourcemanagementtool op bedrijfsniveau. Hoewel kleine tot middelgrote bedrijven Wrike kunnen gebruiken, is het platform meer gericht op grotere gebruikers op Enterprise-niveau.

Het gratis plan van het platform ondersteunt kleine teams van maximaal 5 gebruikers en bevat een groot aantal functies, waaronder taakbeheer, het delen van bestanden, realtime updates, basisintegraties, een mobiele app, 2 GB opslagruimte en meerdere opties om taken te bekijken.

En dat voor minder dan $10 per maand, Wrike Gantt-diagrammen, Microsoft Project-integratie, samenwerkingstools en meer dan het dubbele aan opslagruimte.

Het dashboard van Wrike maakt gebruik van een systeem met 3 vensters, waardoor het zich onderscheidt van zijn concurrenten. In het linkerdeelvenster vind je resource management inclusief projecten, teams en financiën. In het midden van het scherm kun je snel een nieuwe taak aanmaken, taken toewijzen en deadlines instellen. In het rechterdeelvenster staan al je taken zodat je ze snel kunt doorbladeren.

Een ander voordeel van Wrike is de power form builder. Een zwak punt van de meeste concurrenten is dat Wrike formulieren kan aanpassen aan uw specifieke bedrijfsbehoeften.

Het aanvraagsysteem van het platform voorziet gebruikers van automatische taaktoewijzingen, vult taken in met formulierinformatie, archiveert formulieren en wijst ze toe aan een relevant teamlid.

Taaktracking (taakbeheer) kan een projectmanager op de hoogte houden van welke projecten actief zijn, welke teamleden aan het werk zijn en wanneer het project voltooid zal zijn.

Tijdregistratie helpt bij het stimuleren van maximale productiviteit, terwijl gedetailleerde rapportage de best presterende teamleden, mijlpalen en eventuele conflicten laat zien, zoals deadlines die te laat zijn. Om uw projecten veilig te houden, biedt Wrike ondersteuning voor tweefactorauthenticatie.

Zelfs met alle voordelen, Wrike is niet zonder nadelen.

Helaas kan onboarding moeilijk zijn, hebben mobiele apps beperkte functies en kunnen opmerkingen niet worden toegewezen.

Als je een huidige Wrike gebruiker bent of onderzoek doet naar project management tools, dan heb ik hieronder de 7 beste Wrike alternatieven voor je op een rijtje gezet, zodat je snel kunt vergelijken hoe de concurrenten van het platform het doen.

1. Luchttafel

Airtable biedt een eenvoudig te gebruiken interface die het beste aanbod van Google Sheets en Excel integreert om lijsten te organiseren, instapniveau CRMen inventaris beheren. Het is perfect voor gebruikers die inventaris bijhouden en to-lijsten nodig hebben op één plek.

Kant-en-klare sjablonen voor contentkalenders, projecttrackers, evenementplanning en meer maken het inwerken een fluitje van een cent. Kies uit meerdere weergaven, waaronder de klassieke spreadsheet, kalender, galerij en de Kanban-tool.

Afhankelijk van het plan dat je kiest, kun je bestanden van 2 GB tot 1.000 GB opslaan, wat je helpt om bijlagen in de cloud te organiseren zonder voor een extra service te betalen.

Om de tekortkomingen op het gebied van projectbeheer goed te maken, biedt Airtable integraties met GitHub, WordPress, Slack en meer. Helaas moet je je abonneren op een hoger plan, waardoor de meeste concurrenten betaalbaarder zijn om op te schalen.

Voors

Nadelen

  • Projectmanagers kunnen taken toewijzen
  • Taak commentaar geven
  • Meerdere dashboard weergave opties
  • Maandelijkse inhoudskalenders en spreadsheet organizers
  • Bijhouden van de projectvoortgang
  • Aanzienlijke leercurve vergeleken met Excel
  • Geen spreadsheet formule bouwer
  • Geen algemeen berichtensysteem voor teamleden
  • Geen automatisch verversen

Prijzen

  • Gratis proef
  • Korting voor non-profitorganisaties (50% korting op maandelijkse kosten voor Pro en Plus plannen)

Gratis plan

  • Onbeperkte bases
  • 1.200 records per basis
  • 2 GB bevestigingsruimte per basis
  • 2 weken revisie- en snapshotgeschiedenis

Plus Plan

($12 per maand, $10 per maand bij jaarlijkse betaling)

  • Onbeperkte bases
  • 5.000 records per basis
  • 5 GB bevestigingsruimte per basis
  • 6 maanden revisie- en snapshotgeschiedenis

Pro Plan

$24 per maand, $20 per maand bij jaarlijkse betaling

  • Onbeperkte bases
  • 50.000 records per basis
  • 20 GB bevestigingsruimte per basisstation
  • 1 jaar revisie- en snapshotgeschiedenis

Ondernemingsplan

Contact voor prijzen

  • Onbeperkte bases
  • Meer records per basis
  • 1000 GB bevestigingsruimte per basis
  • 3 jaar revisie- en snapshotgeschiedenis

Verder lezen over Airtable vs. andere tools voor workflowbeheer:

2. Asana

Asana biedt een robuuste oplossing voor teambeheer. Alle tabbladen worden in real-time bijgewerkt, inclusief voortgangsweergave, portfolio's, taken, aangepaste velden en meer. Er zijn sjablonen beschikbaar om repetitieve projecten te standaardiseren, waardoor projectmanagers minder tijd nodig hebben om te plannen.

Gebruik Asana voor complexe projecten, zoals marketingdripcampagnes, lichte CRM-functiesprojectlanceringen en e-commerce websites. Individuele teamleden hebben een duidelijk visueel overzicht van taakverantwoordelijkheden en verwachte deadlines.

Asana is ook beschikbaar in het Engels, Frans, Duits, Japans, Portugees en Spaans om wereldwijd op afstand te kunnen werken. Het platform wordt gebruikt door Disney, NASA en Spotify.

Voors

Nadelen

  • Een grote verscheidenheid aan app-integraties, Gmail, Zapier, Slack, Microsoft Teams, Salesforce
  • Kanban-weergave
  • Gantt-diagrammen
  • Gratis plan met alle basisvoorzieningen
  • Projectsjablonen
  • Mobiele app voor taakbeheer onderweg
  • Programma's voor klantensucces voor alle klanten met betaalde plannen
  • Asana Academie
  • Te veel projectopties voor kleine teams
  • Taken kunnen slechts aan één persoon worden toegewezen
  • Geen middelenbeheer
  • Ondersteuning via e-mail kan tot 24 uur duren

Asana Prijzen

  • Gratis proef
  • Korting voor non-profitorganisaties (50%-korting voor Premium- of Business-plannen)

Basisplan

GRATIS

  • Onbeperkte taken
  • Onbeperkte projecten
  • Onbeperkt activiteitenlogboek
  • Onbeperkte bestandsopslag (100MB per bestand)
  • Samenwerken met maximaal 15 teamgenoten
  • Lijstweergave projecten
  • Bestuursweergave projecten
  • Kalenderweergave
  • Opdrachtnemer en vervaldata
  • Mobiele apps voor iOS en Android
  • Tijdregistratie met integraties
  • 100+ gratis integraties met uw favoriete apps

Premieplan

$13,49 per maand of $10,99 bij jaarlijkse betaling

Gratis plan plus:

  • Tijdlijn
  • Dashboards (NIEUW)
  • Geavanceerd zoeken en rapporteren
  • Aangepaste velden
  • Onbeperkt gratis gasten
  • Formulieren
  • Regels
  • Mijlpalen
  • Beheerconsole
  • Privé teams & projecten

Bedrijfsplan

$30.49 per maand of $24.99 bij jaarlijkse betaling

Premium plan plus:

  • Portfolio's
  • Doelstellingen
  • Werklast
  • Regels op maat bouwen
  • Formulieren vertakken en aanpassen
  • Goedkeuringen
  • Proofing
  • Aangepaste velden vergrendelen
  • Geavanceerde integraties met Salesforce, Adobe Creative Cloud, Tableau, Power BI

Ondernemingsplan

Contact voor prijzen

Bedrijfsplan plus:

  • SAML
  • User provisioning & de-provisioning (SCIM)
  • Gegevens exporteren en verwijderen
  • Inheemse integraties blokkeren
  • Aangepaste branding
  • Prioritaire ondersteuning

Verder lezen over Asana vs Werkbeheersystemen:

3. ClickUp

ClickUp biedt taakgebaseerd beheer voor alle soorten en maten bedrijven. Het biedt geavanceerde communicatie- en samenwerkingstools.

Je kunt taken toewijzen aan één of alle teamleden. Opmerkingen kunnen worden opgelost en projecten kunnen worden bekeken zoals in het hoofddashboard of opnieuw worden gerangschikt volgens de unieke werkbehoeften van het teamlid.

clickup

Eenvoudig een taak e-mailen naar ClickUp vanuit Outlook. Gebruik een unieke adreslink voor een individuele taak en stuur de nieuwe taakmail gewoon door naar de unieke adreslink. Uw e-mail wordt direct onderdeel van de ClickUp taak, inclusief e-mailinhoud en bijlagen.

De ClickUp community kan eenvoudig ideeën indienen voor verbeteringen aan het platform. Elke week brengt ClickUp upgrades uit om zijn gebruikers en hun zakelijke behoeften te ondersteunen.

Voors

Nadelen

  • Brengt elke week nieuwe functies uit op basis van de behoeften van gebruikers
  • Betaalbare
  • Redelijke leercurve
  • Geweldig voor de overgang van werknemers naar projecten op afstand
  • Automatische herinneringen voor taken uit het oog, uit het hart
  • E-mail een taak, vanuit uw inbox naar ClickUp met behulp van een unieke link
  • De mobiele app mist een heldere UX
  • Tijdlijn en formulierweergaven voor verbetering vatbaar
  • Niet genoeg kleurdifferentiatie tussen taken

Prijzen

  • Gratis proef
  • Onderhandelde prijzen voor Onbeperkt Plan
  • Korting voor non-profitorganisaties (35% korting op maandbedrag)

Gratis plan

  • 100 MB opslagruimte
  • Onbeperkt aantal taken
  • Onbeperkte gebruikers

Onbeperkt plan

$9 per maand of $5 per maand bij jaarlijkse betaling

  • Onbeperkte opslag
  • Onbeperkte lijst-, bord- en kalenderweergaven
  • Onbeperkte integraties
  • Onbeperkt aantal dashboards
  • Gasten en machtigingen
  • Doelen, portfolio's en aangepaste velden

Bedrijfsplan

$19 per maand of $9 per maand bij jaarlijkse betaling

Onbeperkt Plus:

  • 2FA en Google SSO
  • Doelmappen
  • Aangepaste export
  • Privé-, beveiligde en standaardweergaven
  • Alle Dashboard Widgets
  • Extra gasten
  • Alle automatiseringen
  • Mindmaps en tijdlijnweergaven
  • Geavanceerde tijdregistratie
  • Werklast

Ondernemingsplan

Contact voor prijzen

Business Plus:

  • Single Sign-On (SSO)
  • Contractbeoordeling & HIPAA
  • Verhoogde API-limieten
  • Toegewijde Succes Manager
  • Geavanceerde machtigingen
  • Geavanceerde werklast
  • Aangepaste SAML
  • Extra automatiseringen
  • Onboarding op maat
  • Opleidingsprogramma
  • Witte etikettering
Waarom ClickUp?

Ik ben zo onder de indruk van hoe snel ClickUp de concurrenten heeft ingehaald en zelfs overtroffen. Ze hebben ALLE integraties, veel kant-en-klare sjablonen voor elk gebruik, EN extra maatwerk voor elke workflow.

Bekijk het hier
Wij verdienen een commissie als u op deze link klikt en een aankoop doet zonder extra kosten voor u.

Verder lezen over ClickUp vs Andere projectmanagementsoftware:

4. Microsoft Project

Als je bedrijf de Microsoft Office suite (MS Project) al gebruikt, ben je misschien geïnteresseerd in Microsoft Project.

Het platform kan projectbeheermogelijkheden toevoegen aan een reeds bekende krachtige en stabiele kantoorsoftware.

De belangrijkste functies zijn een deelbare kalender, Gantt-grafieken, resource tracking en tijdregistratie.

Het platform is echter prijzig en heeft een steile leercurve. Microsoft Project is het meest geschikt voor grote ondernemingen met een gezond budget. In tegenstelling tot concurrenten moet je voor projectbeheer integreren met de hele Microsoft-softwarelijn, inclusief Microsoft Teams, Excel, Word, Planner en Outlook.

Voors

Nadelen

  • Werkt naadloos samen met de Microsoft-productlijn
  • Gantt-diagrammen
  • Hulpbronnen bijhouden
  • Uitstekende klantenondersteuning
  • Complex, een steile leercurve
  • Dure
  • Bestanden delen ondersteunt alleen export per e-mail
  • Gebruikers moeten een percentage selecteren voor het volgen van projecten (in tegenstelling tot in uitvoering of voltooid)
  • Gebruikerservaring kan worden verbeterd

Prijzen

  • 30 dagen gratis uitproberen
  • Korting voor non-profitorganisaties

Projectplan 1

$10 per gebruiker per maand

  • Project Thuis
  • Roosterweergave
  • Raad van bestuur
  • Tijdlijnweergave (Gantt)
  • Samenwerking en communicatie
  • Co-auteur
  • Projectplanning en -planning
  • Project voor de webapp

Projectplan 3

$30,00 per gebruiker per maand

Plan 1 plus:

  • Rapportage
  • Wegenkaart
  • Timesheet indienen
  • Beheer van middelen
  • Desktop-client
  • Project voor de webapp
  • Project online app
  • Project online desktop client app

Projectplan 5

$55,00 per gebruiker per maand

Plan 3 plus:

  • Portefeuilleselectie en -optimalisatie
  • Beheer van de vraag
  • Bedrijfsmiddelen

Verder lezen over Microsoft Project als een alternatief voor Wrike:

5. maandag.nl

Maandag.com biedt een projectbeheertool met kleurgecodeerde borden. De borden geven aan of de taak wordt uitgevoerd, voltooid is en of en waar teamleden vastzitten.

Meerdere opties om het bord te bekijken zijn op datum, persoon, status, tekst of tijdlijn. Dit is handig in complexe projecten om projectverantwoordelijkheden in evenwicht te brengen.

Monday.com bedient kleine tot grote bedrijven. Opvallende klanten zijn Adidas, Samsung en Uber.

Voors

Nadelen

  • Kleurgecodeerde borden op één dashboard
  • Alle projectcommunicatie en -dossiers blijven bij de betreffende directie(s)
  • Klanten kunnen worden uitgenodigd om de voortgang van hun project te bekijken
  • Zoeken in alle projecten, bestanden en afbeeldingen zonder datumbeperking
  • Tijdlijn (Monday.com's versie van Gantt-diagrammen)
  • Het basisplan mist noodzakelijke functies zoals privéberichten en integraties
  • Het gebruik van een alles-in-één dashboard kan moeilijk te navigeren zijn, onoverzichtelijk

Prijzen

  • Gratis proef
  • Gratis plan voor studenten, docenten, studentenorganisaties en Greek Life
  • Korting voor non-profitorganisaties (jaarplannen)

Basis

$29 per maand (minimaal 3 plaatsen, bespaar 18% bij jaarlijkse betaling)

  • Formulieren
  • Communicatie met context
  • Onbeperkt gratis kijkers
  • iOS- en Android-apps
  • Dashboards
  • (1 bord per dashboard)

Standaard

$36 per maand (minimaal 3 plaatsen, bespaar 18% bij jaarlijkse betaling)

Basisfuncties, plus:

  • Tijdlijn- en kalenderweergaven
  • Toegang voor gasten
  • Geavanceerd zoeken
  • Automatiseringen
  • (250 acties per maand)
  • Integraties
  • (250 acties per maand)
  • Dashboards
  • (3 borden per dashboard)

Pro

$59 per maand (minimaal 3 plaatsen, bespaar 18% bij jaarlijkse betaling)

Standaard functies, plus:

  • Privéborden
  • Grafiekweergave
  • Tijdregistratie
  • Formulekolom
  • Automatiseringen
  • (25.000 acties per maand)
  • Integraties
  • (25.000 acties per maand)
  • Dashboards
  • (10 borden per dashboard)

Onderneming

Contact voor prijzen

Pro-functies, plus:

  • Grootschalig
  • Automatiseringen en integraties
  • Bedrijfsbeveiliging
  • & bestuur
  • Geavanceerde rapportage
  • & analyse
  • Machtigingen op meerdere niveaus
  • Onboarding op maat
  • Premium ondersteuning
  • Dashboards
  • (50 borden per dashboard)

Verder lezen over monday.com vs Andere projectmanagementsoftware:

6. Trello

Trello helpt teams om hun projecten georganiseerd te houden. Het platform biedt een gratis versie en betaalde Business en Enterprise plannen.

Trello is ontworpen om met borden te werken.

Elk bord is onderverdeeld in lijsten. Lijsten hebben individuele kaarten die details bevatten zoals het teamlid dat aan het project werkt, aangepaste taakchecklists en opmerkingen over teamsamenwerking.

Labels kunnen worden gebruikt om de zoekfunctie te verbeteren. Trello is beschikbaar op elk smart device. Wijzigingen worden in real-time geregistreerd en automatisch gesynchroniseerd.

Gebruikers kunnen Power-Ups kopen om integraties aan het platform toe te voegen, zoals HR en IT, eenvoudige CRMof marketing.

Voors

Nadelen

  • Power-Ups (integraties met Google, Slack, Salesforce en meer)
  • Gemakkelijk in te stellen en te gebruiken
  • Tot 250 MB aan bestandsbijlagen
  • Kan uitnodiging lidmaatschap beperken, voormalige werknemers verwijderen
  • Aangepaste branding
  • Snel gegevens exporteren
  • Kaarten kunnen alleen lineair worden georganiseerd
  • Niet voor complexe projecten
  • Gebrek aan hiërarchieën tussen taken en projecten

Trello prijzen

  • Gratis test
  • Korting voor non-profitorganisaties (75% korting op Business Class en Enterprise)
  • 30% korting voor onderwijsinstellingen

Opties voor gratis planken

  • 10 borden per team
  • Onbeperkte kaarten
  • Onbeperkte lijsten
  • 10 MB per bestandsbijlage

Kenmerken van het Business Class Plan

  • Onbeperkt aantal borden per team
  • Onbeperkte kaarten
  • Onbeperkte lijsten
  • 250 MB per bestandsbijlage
  • Geavanceerde checklists
  • Prioritaire ondersteuning
  • Waarnemers
  • Aangepaste achtergronden en stickers
  • Bord Collecties
  • Teambord sjablonen

Ondernemingsplan Kenmerkenopties

  • Onbeperkt aantal borden per team
  • Onbeperkte kaarten
  • Onbeperkte lijsten
  • 250 MB per bestandsbijlage
  • Geavanceerde checklists
  • Prioritaire ondersteuning
  • Waarnemers
  • Aangepaste achtergronden en stickers
  • Bord Collecties
  • Teambord sjablonen
  • Extra beheer- en beveiligingsfuncties

Verder lezen over Trello vs Andere Project Management Tool Opties:

7. Basecamp

Als je een eenvoudige website of blog hebt, is Basecamp een goede keuze voor kleinere projecten. Je kunt je project volgen en de voortgang in realtime zien, gemakkelijk communiceren met teamleden, groepsprojecten voltooien en alle bijgevoegde documenten die relevant zijn voor het project opslaan.

Basecamp heeft een krachtige zoekfunctie waarmee u kunt zoeken in projecten, conversaties en meer om snel te vinden wat u nodig hebt zonder door een hoop rommel te hoeven graven.

Van alle bestanden wordt elk uur automatisch een back-up gemaakt. Twee-factor authenticatie houdt je account veilig.

Basecamp biedt ook een aparte mailbox (Hey! Menu) voor alle meldingen met betrekking tot uw projecten en account. Je kunt aanpassen hoe je meldingen ontvangt (en hoe vaak).

Voors

Nadelen

  • Klein projectbeheer
  • Chat en prikbord
  • Kalender om taken in te plannen
  • Bestandsopslag
  • Krachtig zoeken binnen het platform
  • Authenticatie met twee factoren
  • Meldingen om meerdere projecten bij te houden
  • Beperkte acties
  • Geen optie voor taakprioriteit
  • Gebrek aan maatwerk
  • Geen tijdregistratie

Prijzen

  • Gratis proef
  • Gratis voor docenten en studenten
  • Korting voor non-profitorganisaties (10% korting)

Basecamp Persoonlijk

Gratis

  • 3 projecten
  • 20 gebruikers
  • 1 GB opslagruimte

Basecamp Zakelijk

$99 per maand (15% korting bij jaarlijkse betaling)

  • Onbeperkte projecten
  • Onbeperkt aantal gebruikers
  • 500 GB opslagruimte
  • Hoofdkantoor
  • Teamprojecten
  • Onbeperkt aantal klanten
  • Geavanceerde klanttoegang
  • Projectsjablonen
  • Prioritaire ondersteuning

Verder lezen over Basecamp vs Andere PM Tools:

8. Andere beste Wrike alternatieve opties + Runner's Up

Hieronder volgen enkele "andere" Wrike-alternatieven die nuttig kunnen zijn in specifieke situaties.

  • Smartsheet: Zeer geschikt voor bladgebaseerde tracking en geavanceerde Gantt chart-functionaliteit.
  • Teamwork: Geweldig als je iets als Wrike nodig hebt, maar klantgericht in plaats van het grote ondernemingsgevoel van Wrike.

Beste Wrike alternatieven | Veelgestelde vragen

Welk Wrike alternatief heeft een app?

De meeste alternatieven voor Wrike hebben een app, waaronder alle alternatieven die ik in dit artikel heb genoemd (Airtable, Asana, ClickUp, Microsoft Project, monday.com, Trello en Basecamp.

Waar kan een Wrike-alternatief bij helpen?

Een Wrike-alternatief kan nauw aansluiten bij jouw doelen of specifiek zijn voor jouw branche of teamsamenwerking. Sommige concurrenten bieden geavanceerde facturerings- en automatiseringsservices.

Bestaat er gratis software die vergelijkbaar is met Wrike?

Ja. Vergelijkbare software met een gratis plan is onder andere Airtable, Asana, ClickUp, Trello en Basecamp.

Integreert wrike met Outlook?

Ja. Wrike-abonnees kunnen de Outlook-integratie vinden via het tabblad Apps & integraties op het Wrike-dashboard. Ga in Outlook naar de add-ins store, zoek naar Wrike en voeg het toe aan uw navigatiebalk.

Heeft wrike een desktop-app?

Ja. Je hebt toegang tot Wrike vanaf elk apparaat met je browser. De desktop-app is compatibel met Windows, Mac, Android en Apple.

Conclusie: Concurrenten van Wrike

Hoewel alle 7 alternatieven hun voor- en nadelen hebben, is het belangrijk om te beslissen welke functies je nodig hebt in projectmanagementsoftware.

Is de visuele lay-out van taken belangrijk? Tijdregistratie? Niveau van een leercurve?

Gelukkig hebben alle alternatieven die ik heb genoemd gratis proefversies, zodat je ze kunt proberen voordat je ze koopt.

Heb ik jouw favoriete alternatief voor Wrike genoemd of heb je een andere aanbeveling? Laat me weten wat je ervan vindt in de reacties.

Lees meer over Workflowbeheer en opties voor samenwerkingstools:

Maandag.com x TDM-03

Plaats een reactie

Nederlands