Beste virtuele adresservices voor LLC's

Laatst bijgewerkt op 14 juni 2023 door Ewen Finser

Het probleem met het oprichten van een LLC is het feit dat je een vast bedrijfsadres nodig hebt. Als je op afstand werkt of een bedrijf runt terwijl je reist, lijkt dit meteen een groot obstakel.

Maar hier is een oplossing voor.

Het gebruik van een virtuele adresservice is de sleutel tot het oplossen van dit probleem. Ik heb er persoonlijk een paar gebruikt voor mijn eigen online bedrijven en ik geloof echt dat het de ideale oplossing is als je een LLC wilt oprichten, maar niet de flexibiliteit wilt opgeven om op afstand te werken. Het geeft je een 'thuisbasis' zonder dat je fulltime op kantoor hoeft te zitten.

Er zijn er een paar waaruit je kunt kiezen, met veel extra functies die je misschien wel (of misschien niet!) nuttig vindt. Hier zijn er vijf die ik specifiek aanbeveel voor LLCs in het bijzonder.

De basis van tevoren

Naar mijn mening, Alliance Virtuele Kantoren is een van de beste. Het heeft een scala aan tools en functies, maar het heeft een fatsoenlijk basisplan als je alleen een zakelijk adres wilt, en de klantenservice is uitstekend.

Maar ik wil ook even een shout-out geven aan iPostal 1die ik ook al eerder heb gebruikt en die perfect is als je een klein budget hebt.

Beste virtuele adresservices voor LLC's: een overzicht

Hier volgt een kort overzicht van de virtuele adresdiensten die ik aanbeveel voor LLC's:

• Alliance Virtuele Kantoren - biedt een reeks handige tools en heeft een uitstekende klantenservice
• Regus - biedt flexibele contracten van één maand voor zakelijke adressen en tonnen extra functies
• iPostal 1 - de goedkoopste optie op deze lijst, biedt een basisplan met alleen een adres
• Opus Virtuele Kantoren - heeft een enorm scala aan add-ons die je misschien handig vindt
• Stark Kantoorsuites - biedt enkele virtuele kantoortools voor New Yorkers

Wat te zoeken in een virtuele adresservice voor LLC's

Hier zijn een paar belangrijke kenmerken waar ik op zou letten:

Adres

Als je een LLC opzet, heb je natuurlijk een bedrijfsadres nodig. Dit is waar virtuele adresservices echt van pas komen!

Je moet een zakelijk adres kunnen aanvragen dat je kunt gebruiken op al het papierwerk met betrekking tot je LLC, en niet alleen een postbusuitbreiding.

Je kunt je bedrijfsadres ook gebruiken voor marketingmateriaal, wat je privacy beschermt en over het algemeen handig is voor boekhoudkundige doeleinden.

Post doorsturen

Virtuele adresservices bieden je een manier om je post op te halen (virtuele post): persoonlijk ophalen, laten doorsturen of in sommige gevallen zelfs scannen en naar je e-mailen.

Dit is handig en bespaart je tijd, maar het is de moeite waard om op te passen voor extra kosten voor postdoorstuurservices.

Telefoonnummer

Je kunt ook een zakelijk telefoonnummer aanvragen. Dit betekent dat bellers dit nummer kunnen gebruiken om contact met je op te nemen, zodat je niet je persoonlijke telefoonnummer hoeft door te geven.

Dit telefoonnummer kan ook op papierwerk worden gebruikt.

Virtuele receptioniste/voicemail

Als je denkt dat je te maken zult krijgen met een groot aantal telefoontjes, kun je op zoek gaan naar een virtuele receptionist: dit geeft je bellers een vriendelijk persoon om mee te praten terwijl je telefoontjes beantwoordt waar je op dat moment geen tijd voor hebt.

Je kunt ook betalen voor voicemail en extra functies zoals voicemail-naar-email transcriptie of zelfs internationaal doorschakelen.

Vergaderruimtes/werkplekken

Bij veel virtuele adresdiensten kun je vergaderruimtes of coworking spaces boeken. Dit is uitstekend als je andere teamleden hebt die je graag af en toe persoonlijk wilt zien! Het biedt ook een professioneel gebouw om potentiële nieuwe klanten te ontmoeten.

Coworking spaces zijn ook geweldig. Ik werk vaak op afstand en gebruik deze om werk en privé van elkaar te scheiden (en om andere gelijkgestemden te ontmoeten).

Klantenservice

Klantenservice is erg belangrijk; als er iets misgaat met je adres of telefoonnummer, wil je dat je snel en efficiënt wordt geholpen.

Het is ook handig om vriendelijk, gastvrij personeel te hebben in vergaderruimtes en coworking spaces als je ze gebruikt als een leuk eerste contactpunt voor je klanten of cliënten.

Prijzen

De prijzen voor virtuele adresservices variëren, vooral als je hun fysieke kantoren wilt gebruiken. Verschillende gebieden in het land zullen natuurlijk meer kosten voor vergaderruimtes en coworking spaces.

Als je alleen een zakelijk adres wilt en verder niets, is het de moeite waard om te zoeken naar een basispakket waarmee je de kosten laag kunt houden zonder te betalen voor diensten die je niet nodig hebt.

Top 5 beste virtuele adresdiensten voor LLC's

Hier zijn vijf van mijn favoriete virtuele adresdiensten. Ik heb me gericht op de diensten die de basisbehoeften voor een LLC (een zakelijk adres) bieden, maar ik heb ook gekeken naar extra tools die je misschien handig vindt, zoals hun telefoondiensten. Ik geef je ook een overzicht van de prijzen.

Laten we ze in willekeurige volgorde bekijken!

Alliance Virtuele Kantoren - Beste klantenservice

Alliance Virtuele Kantoren biedt een zakelijk adres, live receptiediensten en vergaderruimten/werkplekken over de hele wereld.

Hun virtuele kantoordiensten zijn uitstekend: je kunt je eenvoudig registreren voor een zakelijk adres en voor een meerprijs kun je je aanmelden voor een virtueel telefoonnummer, wat een geweldige manier is om je privacy te beschermen.

Hun live receptionistenservice is briljant als je team op afstand werkt. Het geeft je klanten een vriendelijk persoon om mee te praten, en ze zullen telefoontjes doorschakelen naar de juiste plaats voor jou. Dit is ideaal als je leads wilt vastleggen zonder je persoonlijke telefoonnummer aan potentiële nieuwe klanten te geven.

Ze hebben kantoren in 44 verschillende landen en het boeken van een vergaderruimte of coworking space is hetzelfde, waar ter wereld je ook bent. Dat maakt het veel gemakkelijker als je vaak moet reizen voor vergaderingen en een virtuele kantoordienst op verschillende locaties.

De klantenservice is uitstekend en het personeel ter plekke is vriendelijk en behulpzaam, dus als je hun vergaderzalen gebruikt, kun je goede service verwachten als je hulp nodig hebt. Ik denk dat de klantenservice Alliance echt onderscheidt van de rest.

Het nadeel is dat hun contracten beginnen bij zes maanden, dus het is niet zo flexibel als sommige anderen op deze lijst, en de installatiekosten kunnen enigszins kostbaar zijn.

Alliance Virtuele Kantoren - Prijzen

De prijzen voor Alliance Virtual Offices variëren, maar u moet een setupkost betalen voor hun virtuele kantoorplannen van ongeveer $150-200. De prijs voor hun basisplan ligt rond de $50-$100.

U kunt meer informatie vinden op hun prijzenpagina.

Regus: Beste voor flexibiliteit

Regus biedt fysieke kantoren te huur aan over de hele wereld, coworking spaces, vergaderzalen en virtuele kantoordiensten.

Hun virtuele kantoordiensten zijn geweldig voor LLC's. Je kunt een professioneel bedrijfsadres en telefoonnummer aanvragen, en tegen een extra vergoeding ook post doorsturen en telefoontjes afhandelen.

Misschien heb je deze extra services niet nodig, maar je kunt je plan op elk moment bijwerken als je bedrijf groeit. Plannen beginnen vanaf één maand en je kunt van adres veranderen als je je bedrijf op een bepaald moment moet verhuizen. Dit is geweldig als je je bedrijf van de grond wilt krijgen maar van plan bent om in de toekomst te verhuizen.

In feite is de flexibiliteit die Regus biedt behoorlijk goed, vooral omdat sommige andere virtuele kantoordiensten op deze lijst een minimum van zes of twaalf maanden hebben.

Ze hebben ook locaties over de hele wereld, dus je kunt vergaderingen in andere landen boeken via hetzelfde platform. Ik denk dat dit een heel goede optie is als je net begint.

Het nadeel is dat hun prijzen iets duurder zijn dan die van sommige anderen op deze lijst voor vergelijkbare diensten. Als je alleen een zakelijk adres wilt, zijn er goedkopere opties om uit te kiezen.

Lees meer: Beste Regus Alternatieven Gids

Regus prijzen

De prijzen voor Regus variëren als u gebruik wilt maken van hun vergaderruimtes, maar er zijn drie plannen beschikbaar voor hun virtuele kantoordiensten:

• Adres - vanaf $49 per maand, inclusief een zakelijk adres.
• Virtueel kantoor - vanaf $89 per maand, inclusief zakelijk adres, toegang tot het wereldwijde zakelijke loungenetwerk en toegang tot gespreksafhandelingsdiensten.
• Virtueel Kantoor Plus - vanaf $125 per maand, inclusief virtuele kantoordiensten plus toegang tot de werkruimte, gebruik van vergaderruimte en vijf dagen kantoor-/bureaugebruik per maand.

U kunt meer informatie vinden op hun prijzenpagina.

Voordelen en nadelen van Regus

Voors

• Flexibele plannen
• Mail forwarding en call handling zijn beschikbaar
• Wereldwijde kantoorruimtes, inclusief een wereldwijd netwerk van business lounges

Nadelen

• Iets duurder dan sommige anderen op deze lijst

iPostal 1 - Het beste voor een kleiner budget

iPostal 1 is een digitale brievenbusdienst die echte fysieke straatadressen en virtuele brievenbuspakketten aanbiedt. Je kunt je post bekijken en beheren via hun website en tegen extra betaling heb je toegang tot telefoon- en faxdiensten.

Aanmelden is een vrij eenvoudig proces en zodra je geregistreerd bent, heb je toegang tot alle post die naar dat adres wordt gestuurd. iPostal 1 fotografeert de buitenkant van je post en je kunt online kiezen wat je ermee wilt doen: je kunt de post laten doorsturen, laten scannen, laten ophalen, weggooien of versnipperen.

Dit bespaart veel tijd als je verwacht veel post te krijgen. Maar zelfs als je dat niet doet, kun je dit adres gebruiken om een LLC op te richten en de kosten zijn redelijk, dus het is ideaal voor mensen met een kleiner budget. Ik zou dit aanraden als je op de kosten wilt besparen.

Upgraden naar hun Virtual Business Address Plus-plan biedt lokale of gratis telefoon en fax en doorschakelen/voicemail. Je hebt dit misschien niet nodig, maar je kunt op elk moment upgraden als je het later nodig hebt.

Er is echter één ding waar je op moet letten: er worden extra kosten in rekening gebracht voor het doorsturen en, wat heel belangrijk is, voor het ophalen. Dus hoewel de prijs laag is voor alleen een adres om een LLC op te richten, zul je dat in de prijs moeten verdisconteren als je van plan bent om hun postdiensten vaak te gebruiken.

iPostal 1 Prijzen

Er zijn drie prijsplannen voor iPostal 1:

• Virtueel postadres - vanaf $9,99 per maand voor persoonlijk gebruik
• Virtueel zakelijk adres - vanaf $9,99 per maand voor zakelijk gebruik
• Virtueel kantoor - vanaf $39,99 per maand, inclusief lokale of gratis telefoon en fax, plus doorschakelen en voicemail

Je kunt meer te weten komen over hun prijsplannen op hun website.

iPostal 1 voor- en nadelen

Voors

• Goede budgetoptie voor het oprichten van een LLC
• Stelt je in staat je mail op afstand te beheren
• Telefoon, fax, doorschakelen en voicemail zijn beschikbaar

Nadelen

• Extra kosten voor het ophalen en doorsturen van post

Opus Virtuele Kantoren - Het beste voor extra's

Opus Virtuele Kantoren is een virtueel kantoorprogramma dat een reeks diensten aanbiedt, waaronder een live receptionist, postadres, telefoon- en faxnummer, doorschakelen en zelfs het opbouwen van een zakelijk krediet.

Ze hebben meer dan 650 locaties in de VS en je kunt al vergaderruimtes boeken vanaf $15 per uur op een aantal van de drukste en populairste locaties in het land.

Ze hebben een breed scala aan extra functies, waaronder een call-out functie (dit toont je zakelijke nummer in plaats van je persoonlijke nummer als je een uitgaand gesprek moet voeren), sms'en, gesprek opnemen en internationale doorschakelingen. Ik raad je aan om hun extra functies te bekijken, want sommige daarvan kun je heel handig vinden.

Het nadeel is dat ze één prijsplan hebben, vanaf $99 per maand, waardoor het prijzig is in vergelijking met sommige anderen op deze lijst. Als je alleen een zakelijk adres wilt en verder niets, is dit misschien niet de beste optie voor jou.

Opus Prijzen

Opus kost $99 per maand en is inclusief:

• Live receptioniste die telefoontjes beantwoordt
• Postadres bedrijf
• Telefoon en faxnummer bedrijf
• Premium doorschakelen
• Voicemail omgezet naar e-mail
• Fax geconverteerd naar e-mail
• Zakelijk krediet opbouwen

Ze hebben ook extra functies, maar daar zijn kosten aan verbonden. Je kunt meer informatie vinden op hun prijzenpagina.

Voordelen en nadelen van Opus

Voors

• Veel locaties in de VS
• Inclusief live receptionist en andere functies
• Kan vergaderzalen boeken vanaf $15 per uur

Nadelen

• Er is maar één prijsplan en dat is misschien te duur in vergelijking met sommige andere op deze lijst

Stark Office Suites - Het beste voor bedrijven in New York

Stark Kantoorsuites is gevestigd in New York en biedt fulltime kantoorruimtes op een aantal van de beste locaties in de staat. Ze bieden ook virtuele kantoren op dertien locaties in New York, inclusief postadressen en lobby's.

Hun plannen variëren en extra diensten omvatten toegang per uur tot vergaderzalen en kantoren, een speciaal telefoonnummer, het begroeten, screenen en doorverbinden van oproepen, voicemail, voicemail-naar-email doorverbinden, mail doorsturen en meer.

Ze bieden ook een reeks uitbreidingen, waaronder archiefkasten op locatie en extra telefoonnummers. Deze zijn flexibel en je kunt er zoveel aan je plan toevoegen als je nodig hebt. Het personeel is ook vriendelijk en behulpzaam, wat ik erg belangrijk vind!

Het nadeel is dat sommige kantoren een beetje gedateerd zijn.

Stark Office Suites Prijzen

Er zijn vijf plannen beschikbaar:

• Het zakelijke postadres - vanaf $100/maand, inclusief bedrijfsadres en vermelding in lobby.
• De Executive vergaderzaal - vanaf $175/maand, inclusief toegang tot vergaderruimten en tegoed voor ruimtegebruik.
• De persoonlijke receptionist - vanaf $175/maand, inclusief screening van oproepen, telefoonnummer, voicemail met toegang op afstand en voicemail-naar-email.
• Het professionele kantoor - vanaf $300/maand, inclusief IP-telefoon met onbeperkt binnenlands bellen.
• Het professionele kantoor Plus - vanaf $400/maand, bevat alles van de andere plannen plus een tegoed van $250 maandelijks ruimtegebruik.

Voordelen en nadelen van Stark Office Suites

Voors

• Biedt uitstekende telefoontools
• Er zijn veel uitbreidingen beschikbaar
• Geweldig voor New Yorkers

Nadelen

• Sommige kantoren zijn een beetje gedateerd

U kunt meer informatie vinden op hun prijzenpagina.

FAQ's

Beste virtuele adresservices voor LLC's : Samengevat ...

Ik denk dat Alliance Virtuele Kantoren is het bekijken waard als een van de beste virtuele adresdiensten voor LLC's.

De klantenservice is uitstekend, de plannen zijn uitgebreid en bevatten een reeks echt nuttige tools, en ik vind het geweldig hoe gemakkelijk het is om een vergaderruimte over de hele wereld te boeken.

Als je een klein budget hebt en alleen een fysiek adres wilt, raad ik je aan te kijken bij iPostal 1Dit is de goedkoopste optie, omdat je dan geen extra functies nodig hebt.

Verder lezen:

• Beste virtuele receptionistendiensten
• Beste virtuele kantoorbedrijven
• Beste geregistreerde agent diensten