Beste CRM's voor Vastgoedbeleggers Gids

Laatst bijgewerkt op 22 april 2023 door Ewen Finser

Als je een vastgoedinvesteerder bent, dan weet je dat het beheren van je bedrijf veel werk kan zijn. En dat is precies waar een CRM komt binnen.

Een CRM, of customer relationship management system, is een softwaretoepassing die bedrijven helpt bij het beheren van hun interacties met huidige en potentiële klanten. We zullen er meer over vertellen in deze gids met de beste CRM's voor investeerders in vastgoed.

Het hebben van een goede CRM kan essentieel zijn voor uw succes. Met dit soort software kunt u al uw leads en contacten op één plaats bijhouden, zodat u potentiële klanten gemakkelijker kunt opvolgen en meer deals kunt sluiten. Dit kan cruciaal zijn voor investeerders die georganiseerd willen blijven, hun zaken vooruit willen helpen en in wezen hun vastgoedactiviteiten willen stimuleren.

Maar met zoveel producten op de markt kan het moeilijk zijn om te beslissen welke CRM geschikt is voor u. In deze blogpost bespreken we wat een CRM is, wat specifiek een CRM voor vastgoedbeleggers is, en wat te zoeken in een CRM voor vastgoedbeleggers investeerders. We geven je ook een kopersgids om je te helpen de beste CRM voor jouw behoeften te kiezen!

Bottom Line Up Front

De beste CRM's voor vastgoedinvesteerders zijn die met een groot aantal functies, die flexibel en aanpasbaar zijn, en die goed integreren met andere software.

Salesforce is een geweldige optie voor investeerders die op zoek zijn naar een uitgebreid CRM, terwijl Pipedrive een goede keuze is voor degenen die iets eenvoudigers en gebruiksvriendelijker willen. Als je iets wilt dat specifiek voor onroerend goed is, dan is FreedomSoft de beste optie.

Waarom zou u een CRM nodig hebben voor vastgoedwerk?

Een CRM, of customer relationship manager, is een softwareprogramma voor het opslaan en beheren van klantgegevens, klantinteracties en vaak ook nieuwe leads. Hiermee kunt u alle communicatie met klanten bijhouden, inclusief e-mails, telefoongesprekken, vergadernotities en meer.

Dit kan een zeer waardevol hulpmiddel zijn voor vastgoedbeleggers, omdat het hen kan helpen georganiseerd en efficiënt te blijven tijdens het werken met klanten.

Hoe werken CRM's voor vastgoedbeleggers?

CRM's voor vastgoedbeleggers kunnen specifiek worden afgestemd op de behoeften van vastgoedprofessionals. U kunt uw vastgoedbedrijf en verkoopproces zeker efficiënter laten verlopen door gebruik te maken van CRM-software. Door inkomende aanvragen te beheren, de verkooptrechter te visualiseren en prijsoffertes te genereren, zal CRM-software u helpen het end-to-end proces van het verhuren of verkopen van een pand af te handelen.

Ze kunnen u helpen een meer persoonlijke service te bieden aan kopers en verkopers. Zoals elk ander CRM kan ook CRM voor vastgoed u helpen uw gegevens doeltreffend te organiseren om u te helpen bij talrijke verkoop- en marketingkwesties.

Ze bevatten doorgaans functies zoals het volgen van eigendommen en contacten, transactiebeheer en marketingautomatisering. Velen hebben ook tools die specifiek zijn afgestemd op de vastgoedmarkt. Bovendien hebben ze vaak integraties met populaire vastgoedwebsites en softwareprogramma's, waardoor het gemakkelijk is om al uw gegevens op één plaats te bewaren.

Verschillende soorten CRM's

Dus als je op zoek bent naar een CRM voor je vastgoedbedrijf, vraag je je misschien af wat de verschillende types zijn. Er zijn drie hoofdtypen CRM's: collaboratief, analytisch en operationeel. Hier volgt een korte beschrijving van elk van deze types:

Samenwerking

Een Collaborative CRM-systeem is ontworpen voor teamwerk. Verschillende gebruikers kunnen tegelijkertijd klantgegevens raadplegen en bewerken. Dit kan nuttig zijn voor vastgoedinvesteerders die werken met een team van agenten, makelaars of aannemers.

Analytisch

Een analytisch CRM is gericht op gegevensanalyse. Het helpt u trends van klanten in de tijd te volgen en te begrijpen. Dit kan waardevol zijn voor vastgoedbeleggers die het succes van hun marketinginspanningen willen meten.

Operationeel

Een operationeel CRM is gericht op de dagelijkse werkzaamheden. Het helpt u taken, afspraken en klantinteracties te beheren. Dit kan nuttig zijn voor vastgoedbeleggers die georganiseerd en efficiënt willen blijven.

Welk type CRM werkt het best voor vastgoedinvesteerders?

Dus, wat is van deze soorten CRM de beste voor vastgoedbeleggers? Het antwoord op deze vraag hangt af van uw specifieke behoeften en doelstellingen. Een collaboratief CRM is echter vaak een goede keuze omdat u dan efficiënt en effectief met anderen kunt samenwerken.

Niettemin kan een operationeel CRM ook voor uw bedrijf werken als uw voornaamste doel is om iedereen op koers te houden met verschillende vastgoedgerelateerde taken.

Onze topaanbevelingen voor CRM voor vastgoedbeleggers

Dus, zonder verder oponthoud, hier zijn onze top keuzes voor CRM-software voor vastgoedbeleggers:

HubSpot CRM

Hubspot is een populair CRM dat een gratis versie en een betaalde versie aanbiedt. De betaalde versie bevat functies zoals lead tracking, contactbeheer en automatisering van e-mailmarketing. Het integreert ook met populaire vastgoedwebsites en softwareprogramma's.

Als vastgoedinvesteerder heb je te maken met veel verschillende soorten mensen. Je hebt te maken met huurders, verkopers en werknemers. Je hebt dus een CRM nodig dat al die verschillende soorten interacties en gegevens aankan.

Je kunt het platform gebruiken om live chat of chatbot hulp te bieden, online consumentenformulieren en een conversatie-inbox. U kunt het ook gebruiken om uw e-mailmarketing te automatiseren en gerichte lijsten met leads aan te maken. Dit alles kan uiterst nuttig zijn bij het beheren van uw vastgoedbedrijf en het bieden van een eersteklas klantenservice.

Maar een van de belangrijkste redenen dat Hubspot CRM een goede keuze is voor vastgoedinvesteerders is dat het een geweldig gratis forever plan heeft. Het heeft ook een breed scala aan functies en integreert met populaire vastgoedwebsites en softwareprogramma's.

Voors

• Heeft een functioneel gratis forever plan
• Groot scala aan uitgebreide functies
• Integreert met populaire vastgoedwebsites en softwareprogramma's
• Schaalbaar, zodat het kan meegroeien met uw bedrijf

Nadelen

• Betaalde plannen kunnen duur zijn

FreedomSoft

Dit is een krachtig, eenvoudig te gebruiken systeem, en doet echt alles, van lead capture en follow-up tot deal analyse en marketing. Het biedt ook een breed scala aan functies voor vastgoedbeleggers, waaronder vastgoedbeheer, contactbeheer, transactiebeheer en marketingautomatisering.

Het is een van de meer betaalbare CRM's op de markt en heeft investeerders in vastgoed veel te bieden. Het integreert ook met populaire vastgoedwebsites en softwareprogramma's en is sterk gericht op automatisering. Dit bespaart je tijd en helpt je meer deals te sluiten.

FreedomSoft omvat een reeks functies van leadgeneratie tot marketing; en van data-analyse tot automatisering. U kunt gespreksopnames automatiseren, documenten digitaal ondertekenen, toegang krijgen tot meer dan 100 miljoen wereldwijde eigenschappen en taken automatisch aanmaken, plannen en toewijzen met behulp van hun onbeperkte workflow triggers.

De tool heeft ook specifieke functies voor vastgoedinvesteerders, zoals de mogelijkheid om te filteren op huiseigenaren uit andere landen, landelijke vergelijkingen van vastgoed te zoeken, huur- en renovatieanalyserapporten te genereren en zelfs de bouw van vastgoed via de app te beheren.

Voors

• Biedt een breed scala aan functies specifiek voor vastgoedbeleggers
• Betaalbaarder dan sommige andere CRM's
• Integreert met populaire vastgoedwebsites en softwareprogramma's
• Sterk gericht op automatisering

Nadelen

• Sommige gebruikers vinden de interface verwarrend en moeilijk te gebruiken.

Keap

Keap, voorheen bekend als Infusionsoft, is een CRM dat functies biedt zoals contactbeheer, lead capture, e-mailmarketing en e-commerce. Het is een geweldig product voor investeerders in onroerend goed en is niet alleen een van de meest gevestigde CRM-platforms voor onroerend goed op de markt, maar heeft ook een van de meest uitgebreide functies.

U kunt Keap gebruiken om leads van uw website en sociale media vast te leggen en deze vervolgens op te volgen met behulp van geautomatiseerde e-mailmarketing. U kunt het ook gebruiken om uw contacten te beheren, uw deals te volgen en uw marketing te automatiseren.

Keap CRM is verkoop- en marketingsoftware met basistools zoals evenementen, geïntegreerde accounts voor sociale media, planning en leadbeheer. Met geautomatiseerde leadregistratie kun je elke lead in de gaten houden en ervoor zorgen dat er geen enkele door de mazen van het net glipt, en omdat de software overal toegankelijk is, heb je al je gegevens altijd op één plek.

Bovendien bieden ze een gratis proefperiode van 14 dagen zonder dat een creditcard nodig is, en ze integreren met veel populaire tools zoals Mailchimp en Constant Contact, dus je zou Keap direct in je bestaande workflow moeten kunnen verwerken.

Voors

• Een van de meest gevestigde CRM's op de markt
• Biedt een uitgebreide reeks functies
• 14 dagen gratis uitproberen zonder creditcard
• Integreert met veel populaire tools

Nadelen

• Sommige gebruikers vinden de interface moeilijk te gebruiken
• Kan duur zijn voor sommige gebruikers

Pipedrive

Pipedrive is een CRM dat is ontworpen om verkoopteams te helpen meer deals te sluiten. Het biedt functies zoals leadbeheer, contactbeheer, deal tracking en verkoopautomatisering. Pipedrive staat bekend om zijn aanpassingsvermogen om workflowprocedures aan te passen aan uw bedrijfsvereisten. Het biedt ook vastgoedbeheer in alle verkoopfasen, zoals veel van de andere CRM's voor vastgoed op deze lijst.

Pipedrive maakt het veel gemakkelijker om gesprekken en e-mailgeschiedenis bij te houden. Je kunt je gesprekssoftware en je e-mailsoftware (of je nu Gmail, Outlook of een ander type e-mailprovider gebruikt) rechtstreeks in de tool integreren, wat betekent dat je je nooit zorgen hoeft te maken over het verliezen van gegevens of het vergeten van een gesprek.

Pipedrive biedt ook een visuele drag-and-drop sales pipeline die het gemakkelijk maakt om te zien waar elke deal zich bevindt en hoe waarschijnlijk het is om deze te sluiten. Tijdregistratie en -beheer worden veel gemakkelijker met deze functie, die u helpt uw tijd bij te houden en vervelende klusjes te beheren om u te helpen georganiseerd te blijven.

Pipedrive biedt ook een volledig uitgeruste mobiele app waarmee u overal toegang heeft tot uw account en uw gegevens kunt analyseren. Plus, als veiligheid een grote zorg voor u is, is dit een van de meest veiligheidsbewuste CRM's voor vastgoedinvesteerders, aangezien het een streng beveiligingsbeleid heeft en nog nooit een lek heeft gehad.

Voors

• Biedt een visuele drag and drop verkooppijplijn
• Heeft een volledig uitgeruste mobiele app
• Integreert volledig met een reeks andere software
• Maakt het bijhouden van gespreks- en e-mailgeschiedenis veel eenvoudiger
• Het is een zeer veiligheidsbewust CRM

Nadelen

• Sommige gebruikers vinden het niet zo aanpasbaar als ze zouden willen

SyndicationPro

SydicationPro is een CRM waarmee vastgoedinvesteerders hun leads, contacten en deals op één plek kunnen beheren. Net als FreedoSoft is het speciaal op maat gemaakt voor vastgoedprofessionals en beschikt het over een reeks tools die zijn ontworpen om je te helpen succesvol te zijn in je vastgoedinvesteringen.

SyndicationPro wordt het meest gebruikt voor het syndiceren van investeringsmogelijkheden in onroerend goed. In werkelijkheid is het de enige CRM-software die je helpt belangrijke investeerders te koesteren en te herkennen, en vervolgens je relaties met hen bij te houden.

De functies van SyndicationPro omvatten contactbeheer, een deal room en een investeerdersportaal. De software is veel meer gericht op het opbouwen van relaties dan op taken en projecten, maar het heeft wel een takenlijstfunctie die je kunt gebruiken om je taken bij te houden. Je kunt ook een volledig aanpasbare landingspagina maken.

Voors

• De enige CRM-software die u helpt relaties met belangrijke investeerders te onderhouden en te volgen
• Beschikt over een deal room en een beleggersportaal
• Heeft een takenlijstfunctie om taken bij te houden

Nadelen

• Het is een nieuwer CRM, dus het heeft niet zoveel mogelijkheden als sommige andere CRM's op deze lijst.
• Het heeft een relatief hoge prijs

Salesforce

Salesforce is ongetwijfeld het populairste en bekendste CRM op de markt en is een uitstekende keuze voor vastgoedinvesteerders. Het biedt een breed scala aan functies, waaronder contactbeheer, lead capture, deal tracking en verkoopautomatisering.

Deze oplossing biedt verbazingwekkende flexibiliteit, volledige schaalbaarheid en de mogelijkheid om uw workflow volledig aan te passen aan uw behoeften. Een van de grootste voordelen van een tool als deze zijn de automatiseringsfuncties, omdat die u kunnen helpen uw processen te versnellen en meer deals te sluiten.

In combinatie met marketingfuncties kan dit ook betekenen dat u nauwkeurigere analyses kunt verzamelen en mogelijk meer leads kunt ontdekken.

Agenten kunnen Salesforce gebruiken om zonder problemen eigendommen en personen te volgen en met hen te communiceren. Ze kunnen de software ook gebruiken om marketinglijsten te ontwikkelen, hun tijd te beheren, snel de status van een klant te controleren, vastgoedrapporten te genereren en records op afstand bij te werken.

Salesforce heeft ook een uitgebreide lijst met integraties, waaronder een groot aantal populaire vastgoedwebsites en softwareprogramma's. Dit maakt het een geweldige keuze voor investeerders die een CRM willen dat naadloos integreert met hun bestaande workflow. Bovendien is het volledig cloudgebaseerd en hoef je niets op je computer te installeren.

Salesforce biedt een gratis proefversie aan, zodat u het kunt uitproberen voordat u voor de betaalde versie kiest.

Voors

• Een van de populairste CRM's op de markt
• Biedt een breed scala aan functies
• Flexibel en schaalbaar voor elk bedrijf
• Cloud-gebaseerd, dus je hoeft niets te installeren
• Gratis proefversie beschikbaar

Nadelen

• Kan erg duur zijn
• Aanpassingen vereisen vaak een ervaren ontwikkelaar of kennis van code

Welke criteria hebben we gebruikt om tot deze suggesties te komen?

We hebben een reeks criteria gebruikt om tot de bovenstaande oplossingen te komen, waaronder functies, integraties, prijs en gebruikersbeoordelingen.

Als het gaat om functies, hebben we gezocht naar CRM's die een breed scala aan functies bieden die gunstig zijn voor vastgoedbeleggers. Hieronder vallen zaken als contactbeheer, lead capture, deal tracking en verkoopautomatisering. We keken ook naar software met specifiek op de vastgoedsector afgestemde functies.

We keken ook naar de integraties die elk CRM bood. We wilden er zeker van zijn dat de door ons voorgestelde CRM's naadloos integreren met andere software die vastgoedinvesteerders waarschijnlijk gebruiken.

Een ander belangrijk criterium was de prijs. Wij wilden er zeker van zijn dat de CRM's die wij voorstelden betaalbaar waren voor vastgoedinvesteerders, ongeacht of u een landelijke keten bent of een klein familiebedrijf.

Vervolgens hebben we gekeken naar het gebruiksgemak, omdat we weten dat vastgoedinvesteerders het vaak druk hebben en niet veel tijd kunnen besteden aan het leren van een nieuw CRM.

Tot slot keken we naar gebruikersbeoordelingen om een beter beeld te krijgen van wat gebruikers van elk CRM vonden. Het was voor ons belangrijk dat de CRM's die wij voorstelden overwegend positieve beoordelingen van gebruikers hadden.

Wat moet u zoeken in een CRM voor vastgoedinvesteerders?

Dus, nu we een beter idee hebben van wat een CRM is en enkele van de topproducten op de markt, wat moet u zoeken in een CRM voor vastgoedbeleggers?

Enkele van de dingen die u zou kunnen overwegen zijn:

Integraties

Als je je CRM-systeem naadloos wilt integreren met je bestaande workflow, dan zijn integraties essentieel. Je moet ervoor zorgen dat je CRM integreert met andere software die je gebruikt. Voor investeerders in onroerend goed kan dit zaken zijn als e-mailmarketing software, website en boekhoudsoftware.

Automatisering

Automatisering kan u helpen uw processen te versnellen en meer deals te sluiten. In combinatie met marketingfuncties kan dit ook betekenen dat u nauwkeurigere analyses kunt verzamelen en mogelijk meer leads kunt ontdekken.

Gebruiksgemak

Hoe gemakkelijk een tool te gebruiken is, kan maken of breken of je het echt wilt gebruiken. Als het te ingewikkeld of tijdrovend is om te leren, zul je het waarschijnlijk snel opgeven. Zoek een CRM dat ontworpen is met drukke vastgoedinvesteerders in gedachten en dat vanaf het begin makkelijk te gebruiken is.

De functies die elk CRM biedt

Zoals we al eerder zeiden, zijn zaken als contactbeheer, lead capture, deal tracking en verkoopautomatisering allemaal belangrijke functies voor vastgoedbeleggers.

Andere vastgoedspecifieke functies zijn bijvoorbeeld het bijhouden van inkomsten (wat geweldig is om uw vooruitgang bij te houden en te zien welke deals winstgevend zijn), contactbeheer (waarmee u al uw contacten op één plaats kunt bewaren) en marketingfuncties zoals e-mailmarketing, leadgeneratie en druppelcampagnes (die geweldig zijn om meer mensen bewust te maken van uw diensten).

Klantenservice

Bij elke aankoop van software wil je er zeker van zijn dat je een goede klantenservice krijgt. Dit is belangrijk voor het geval je tegen problemen aanloopt of vragen hebt. Zoek naar een CRM dat 24 uur per dag ondersteuning biedt.

Dashboards

Deze zijn essentieel in een CRM zijn geweldig omdat ze geven u een high-level overzicht van uw bedrijf. Voor investeerders in onroerend goed kan dit dingen omvatten als uw pijplijn, uw deals en uw inkomsten. Als zodanig is dit een nuttige functie om te hebben.

Mobiele toegang

Laten we eerlijk zijn, tegenwoordig brengt 99% van de wereld heel wat tijd door op zijn mobiele telefoon. Daarom is het belangrijk om een CRM te hebben dat mobielvriendelijk is. Met mobiele toegang kun je overal aan je CRM werken, of je nu een woning laat zien of onderweg bent.

Beveiliging

Als het op beveiliging aankomt, wil je er zeker van zijn dat je CRM voldoet aan GDPR en dat het functies biedt zoals tweefactorauthenticatie. Dit is belangrijk om zowel jouw gegevens als die van je klanten te beschermen en veilig te houden.

Database, CPU en RAM vereisten

Dit is belangrijk omdat je er zeker van wilt zijn dat je CRM op je computer kan draaien. Zo niet, dan moet je je apparatuur upgraden, wat duur kan zijn.

Aanpassing

Zorg ervoor dat je je CRM kunt aanpassen aan je specifieke behoeften. Denk bijvoorbeeld aan het toevoegen van aangepaste velden, het aanpassen van de workflow of het wijzigen van de lay-out.

Maar hierbij wil je ook kijken naar hoe je de software kunt aanpassen. Een tool als Salesforce kan bijvoorbeeld veel ingewikkelder zijn om aan te passen dan een tool als Pipedrive.

Prijzen

Zorg ervoor dat het CRM dat je kiest betaalbaar is en dat het een prijsplan heeft dat binnen je budget past. CRM's kunnen in prijs variëren van $0 tot meer dan $200 per maand, dus er is zeker een breed bereik.

FAQ's

Conclusie

Zo, dat waren onze suggesties voor de beste CRM's voor investeerders in vastgoed. Bij het kiezen van een CRM voor je vastgoedbedrijf zijn er veel factoren om rekening mee te houden. Maar als je de punten die we hebben opgesomd in gedachten houdt, zou je het perfecte CRM voor jouw behoeften moeten kunnen vinden.

Hoewel alle producten op deze lijst geweldige opties zijn, zijn onze favoriete CRM's voor investeerders in onroerend goed Salesforce en FreedomSoft. Wij houden van Salesforce vanwege zijn veelzijdigheid, automatisering en maatwerk. U kunt vrijwel alles doen met dit CRM.

En we houden van FreedomSoft vanwege de betaalbare prijs en de functies die speciaal zijn afgestemd op vastgoedinvesteerders. Dit maakt het veel gemakkelijker om vastgoedgerelateerde taken uit te voeren en je vastgoedbedrijf te beheren. Dus, wat is de beste CRM voor vastgoedinvesteerders? Dat hangt echt af van je specifieke behoeften en budget. Maar we hopen dat deze lijst je een goed uitgangspunt heeft gegeven in je zoektocht naar het perfecte CRM-systeem.

Fijne CRM jacht!