Laatst bijgewerkt op 8 december 2023 door Ewen Finser
Gebruik deze online vergadertools om de productiviteit te verhogen en uw bedrijf een voorsprong te geven.
TL;DR: Mijn beste alternatief met de meeste vergelijkbare functies (en enkele verbeteringen), is GoToMeeting hier beschikbaar.
Lees verder voor de volledige uitleg...
Er is één ding dat alle tools voor online vergaderingen hebben: De mogelijkheid om online samenwerkingsproblemen oplossen. Deze tools helpen de doelen en doelstellingen van de klant te bereiken, de productiviteit te verhogen en de samenwerking in bedrijven en tussen collega's, klanten en vrienden te verbeteren.
WebEx Meeting Center, nu onder de overkoepelende naam Cisco WebExis zo'n hulpmiddel voor online samenwerken en videovergaderen. Volgens Lifewire is WebEx is een functierijke tool voor online vergaderingen die ideale oplossingen bieden voor training, webinars (webinarsoftware), evenementen, ondersteuning op afstand, enz.
Over het geheel genomen is Cisco WebEx meeting een gebruiksvriendelijke online vergadertool. Het levert ideale, betrouwbare oplossingen waardoor online samenwerken aanvoelt alsof u zich in de directiekamer van een bedrijf bevindt. Er zijn echter tal van alternatieven op de markt die niet voor niets op een vergelijkbare manier presteren en ook vergelijkbare oplossingen bieden, met zelfs betere functies en beoordelingen dan WebEx.
WebEx is gebruiksvriendelijk en verbetert de efficiëntie en samenwerking in een bedrijf. Het stelt gebruikers in staat om vergaderingen op te nemen, inhoud te delen, bestanden over te dragen, te communiceren binnen een vergadering en nog veel meer. Het werkt ook op smartphones, tablets en draait probleemloos op apparaten die werken op Windows- en Mac-platforms.
In dit bericht bespreken we 5 Cisco WebEx alternatieven voor online samenwerking die je kunt gebruiken om de productiviteit in elke bedrijfsomgeving te verhogen.
Zullen we er eens induiken?
1. GoToMeeting
Op zoek naar een videoconferentie hulpmiddel om een vergadering te starten? GoToMeeting is ontworpen met jouw online vergaderbehoeften in gedachten. Het is een eenvoudig te gebruiken, snel en handig hulpmiddel waarmee je overal een vergadering kunt organiseren.
Persoonlijk gebruiken we GoToMeeting voor alle officiële bedrijfszaken. Dit is waarom. Naadloze e-mail integratie + agendabeheer (we gebruiken GSuite), geavanceerde controle (wie kan spreken, wie presteert, etc), zelfs synchronisatie met project management tools!
Je kunt een vergadering starten via e-mail met GoToMeeting en je kunt aan de slag. Er is geen betere online samenwerkingstool die snellere en eenvoudige communicatie mogelijk maakt met klanten en collega's vanaf elke plek.
Een vergadering starten vanuit je projectmanagement of instant messaging tools? Deze vergadertool maakt uw online samenwerkingen productief en boeiend.
GoToMeeting is uniek en net zo vindingrijk voor bedrijven. Het heeft GoToMeeting zoals het overhandigen van je toetsenbord en muisbediening. Met een paar klikken kun je productief communiceren met deelnemers aan een vergadering en vice versa. En het kost niet veel moeite om dat te doen.
Als de vergadering veel presentaties bevat, helpt GoToMeeting de planningstijd te verkorten en kan een deelnemer presentatiemateriaal verbeteren, waar hij of zij ook is. Anders gezegd, GoToMeeting is ontworpen om overal naadloos samen te werken. Dit maakt vergaderingen succesvol doordat alle deelnemers conferentiegesprekken kunnen voeren en zo tijd besparen.
Deze diensten geven deelnemers de optie om zichzelf te laten horen in elke vergadering. Deze functie maakt van je vergadering een conference call, waarbij iedereen die is ingepland kan deelnemen aan de vergadering. Het verhoogt de productiviteit, verbetert de samenwerking en bespaart ook tijd. 
Het enige nadeel van GoToMeeting is dat het niet direct integreert met sociale media. Verder geeft het je direct toegang tot je social media tools binnen de software. Dit maakt succesvolle samenwerking met deelnemers aan een vergadering mogelijk. Het is de moeite waard om GoToMeeting te overwegen om uw samenwerking met uw klanten en andere medewerkers van videoconferenties te verbeteren.
Bekijk hier GoToMeeting-plannen (inclusief gratis plan)
2. Google Hangouts
Verzamel je je team altijd voor vergaderingen? Google Hangouts maakt persoonlijk contact overbodig en bespaart je tijd en geld.
Google Hangouts is ontworpen om het meeste uit je communicatie te halen. Het integreert Google voice voor het bellen binnen de Google Hangout, waardoor je kunt bellen vanaf je desktop (desktop app), iOS of Android. Als berichtenclient helpt het je ook effectief te chatten met een groep mensen (in de videochat) of een één-op-één gesprek te voeren met een individu.
Deze online samenwerkingstool beschikt over geavanceerde functies met extra mogelijkheden zoals webbrowser videobellen voor interactieve videovergaderingen zoals webinars, enz.
Je kunt dus gemakkelijk communiceren met je zakenpartners, team of klanten. Als je bedrijf op een budget draait en je geld moet besparen voor conferentieactiviteiten of vergaderingen, dan is Google Hangouts de beste en handigste oplossing voor jou.
En wat is er nog meer? Het is gratis en gemakkelijk te gebruiken. Bovendien kost het personeel minder tijd om aantekeningen te maken. Google Hangouts is op verschillende manieren toegankelijk op meerdere apparaten, waaronder, maar niet beperkt tot:
- Google Hangouts website
- Mobiele app - zowel op iOS- als Android-platforms.
- Plugin voor webbrowser - eenvoudig toegankelijk in Safari, Firefox, Internet Explorer en Chrome.
- Desktop App - je kunt deze installeren op Windows (Google Chrome OS)
- Gmail - heb je toegang tot Hangouts in Gmail - overal en nergens.
Wat doet de weegschaal doorslaan in het voordeel van Google Hangouts? Het heeft een overvloed aan aanvullende en nuttige services die je bedrijf kunnen helpen grotere hoogten te bereiken, en ook de interacties met jouw specifieke behoeften kunnen verbeteren.
Als je videovergaderingen moet opnemen of live moet streamen voor kijkers op het internet, kun je het volgende proberen Hangouts in de lucht. Het ondersteunt webcasting en verbetert de samenwerking tijdens online vergaderingen zonder dat er persoonlijke interactie nodig is. Geen wonder dat het populair is bij podcasters. De belangrijkste functies zijn chat/tekst, video en spraak, webcasting.
Google Hangouts is niet alleen een handige tool om je team samen te brengen voor een vergadering, maar ook de ultieme oplossing voor berichten, videogesprekken en webconferenties voor jou en je bedrijf.
3. Skype
Wil je (zakelijke) ervaringen delen met mensen die belangrijk voor je zijn, waar ze ook zijn? Dan is Skype is wat u nodig hebt. Via tekst, spraak en video maakt Skype het makkelijk om geweldige ervaringen te delen op alle apparaten - smartphones, tablets en op uw desktop.
Het is rijk aan functiesHet is gebruiksvriendelijk en heeft een geweldige gebruikersinterface. Het is ontworpen om samenwerkingen eenvoudiger en sneller te maken en online peer-to-peer interacties te verbeteren.
Er is geen betere manier om de efficiëntie in een bedrijf te verhogen en tijd en geld te besparen. Skype maakt het makkelijk om in contact te blijven. Er is nog meer leuks aan Skype.
- Oproep aan - Wil je in contact komen met klanten of collega's? Telefoongesprekken zijn belangrijk voor zakelijke interacties. Skype heeft belfuncties waarmee u meer uit uw gesprekken haalt.
Je kunt bijvoorbeeld iedereen overal ter wereld bellen door van Skype naar Skype te bellen. En het beste deel? Het is gratis. Als u moet samenwerken met een klant of collega in het buitenland, belt u gewoon via Skype en gaat u aan de slag. U kunt zelfs groepsgesprekken opzetten. Breng mensen samen in één gesprek en praat met ze. Je kunt tot 25 mensen toevoegen aan groepsgesprekken. Hoe handig!
- Video - Til uw gesprekken naar een hoger niveau en gebruik de videofuncties van Skype. Organiseer videogesprekken met uw klant of team in realtime. Praat, chat en werk samen. Interactie van aangezicht tot aangezicht schept vertrouwen, waardoor een klant u gemakkelijker vertrouwt. Voer een videogesprek met uw klanten of team.
- Berichten - Maak contact met degenen die belangrijk zijn, of het nu collega's, teamleden, zakenrelaties of klanten zijn, via sms. Als je geen tijd hebt om te bellen en je moet een klant(en) bereiken, maak dan optimaal gebruik van Skype's berichtenfunctie. Dat is de beste manier.
- Het delen van - De makkelijkste manier om iedereen in uw netwerk op de hoogte, betrokken en up-to-date te houden, is door belangrijke bestanden met hen te delen. Met Skype hebt u toegang tot bestanden, foto's en video's met één druk op de knop. Het geeft u toegang tot belangrijke bestanden en documenten voor uw bedrijf.
Skype's video-, spraak- en berichtfuncties maken het delen van ervaringen gemakkelijker met mensen die belangrijk voor u zijn, waar ter wereld ze zich ook bevinden. En dat maakt het een waardevol communicatiemiddel.
4. Word lid
Wil je online samenwerken met een klant zonder gedoe? Gebruik Word lid. Het is een eenvoudige online vergadertool die online communicatie en productiviteit verbetert door middel van het direct delen van schermen (desktop sharing).
Dit maakt samenwerken probleemloos, eenvoudig en efficiënt, vooral wanneer je je klant tevreden moet stellen, alles gedaan moet krijgen of een vergadering moet starten en bijwonen. In tegenstelling tot andere vergadertools kun je join.me gebruiken om effectief samen te werken met collega's en klanten dankzij de eenvoudige gebruikersinterface, de navigatiefuncties en de algehele eenvoud.
De belangrijkste functies, het direct delen van schermen, helpen om iedereen op dezelfde pagina te krijgen voor vergaderingen en samenwerkingen. Als je bijvoorbeeld mensen wilt uitnodigen voor een vergadering of een vergadering wilt starten, klik je op de knop "Uitzenden" en nodig je iedereen uit om deel te nemen en samen te werken. Zo eenvoudig is het.
Wil je je publiek op een dieper niveau betrekken zonder dat ze met jou in dezelfde persoonlijke ruimte zijn? Join.me heeft een functie voor het direct delen van schermen met een pass-presentator die ook gemakkelijk te gebruiken is. Al deze functies zijn ontworpen met jouw bedrijf in gedachten. Het maakt samenwerken eenvoudig en snel zonder gedoe.
Je kunt ook webinars starten met join.me. Deze functie voor videovergaderingen staat gratis een handvol deelnemers toe - denk aan 250 mensen en niet meer. Dus als je een product lanceert of een gericht aantal mensen traint, gebruik dan join.me vergadertool voor gratis webinars om aan je behoeften te voldoen. Er zijn veel voordelen die je kunt behalen met webinars en deze online vergadertool helpt je snel je doelen te bereiken.
Moet je communiceren met een klant of collega? Join.Me biedt betaalbare audioconferentiediensten waarmee je onbeperkt internationaal kunt bellen - Ja, dat heb je goed gehoord, onbeperkt vergaderen! Je hebt opties voor audioconferenties die je communicatiesamenwerking gemakkelijk maken, inclusief gratis bellen en VOIP. Join.me indrukwekkende, eenvoudig te gebruiken functies laat zien waarom het een betrouwbare online vergadertool is voor bedrijven.
5. Fuze
Voor al uw behoeften op het gebied van videoconferenties en samenwerking, Fuze is uw go-to tool voor online virtueel vergaderen die moderne groepsberichten integreertRealtime content delen, HD audio en HD video conferencing en nog veel meer.
Het tilt samenwerkingen naar een hoger niveau door beheerde webcastservices (videoconferentie) te integreren die je helpen om online webvergaderingen voor tientallen en honderden deelnemers volledig te beheren.
Volgens zijn innovatieve platform, Fuze herdefinieert communicatie en samenwerking op een manier die met andere online vergadertools nauwelijks mogelijk is.
Het heeft een rijke app-functionaliteit voor smartphones en tablets en verbetert flexibele communicatie tussen klanten en medewerkers. Daarom verkiezen bedrijven het boven de online vergadertool Cisco WebEx.
Fuze maakt face-to-face vergaderen via videoconferenties eenvoudig en snel dankzij de functies voor high definition audio- en videoconferenties, vergelijkbaar met WebEx. Dit maakt geweldige communicatie mogelijk tussen klanten, interne teams en collega's om vergaderingen te houden met een handvol deelnemers met behulp van apparaten die een geweldige gebruikerservaring bieden, wat de prestaties en productiviteit binnen uw personeel verbetert.
Wilt u samenwerken op uw voorwaarden? Fuze helpt u met functies voor het realtime delen van inhoud. Met deze functionaliteit kunt u telewerkers of zakelijke collega's overal en altijd toegang tot je bureaublad.
Het maakt het bijvoorbeeld mogelijk om online conferentiebijeenkomsten of webinar meetings te houden op verschillende kantoorlocaties zonder dat je personeel in dezelfde persoonlijke vergaderruimte zit. U kunt ook inhoud in realtime delen zonder tijd te verspillen.
Fuze maakt samenwerken en vergaderen efficiënt op meerdere apparaten en voldoet aan uw behoeften om verbinding te maken met elk teamlid, webvergaderingen te beheren en de communicatie te verbeteren voor het moderne personeelsbestand.
Het heeft een revolutie teweeggebracht in Unified Communications op een manier die weinig tools voor online vergaderingen hebben.
Wat is dan het beste WebEx-alternatief?
Persoonlijk gebruiken we GoToMeeting voor alle officiële bedrijfszaken. Dit is waarom. Naadloze e-mail integratie + agendabeheer (we gebruiken GSuite), geavanceerde controle (wie kan spreken, wie presteert, etc), zelfs synchronisatie met project management tools!
Het vinden van de ideale online vergadertool (software voor videovergaderen zoals een WebEx account) is niet eenvoudig, vooral niet als het werkt voor uw bedrijf, waardoor communicatie eenvoudiger wordt en samenwerking tussen uw klanten en personeel naadloos verloopt.
Weten hoe elke online videoconferentie tool werkt om uw bedrijf te verbeteren is een groot deel van het succes.
In feite is het begrijpen van de functies van elke online vergadertool en wat het nuttig maakt het andere deel. Daarom moet je de tijd nemen en uitzoeken wat het beste werkt voor jou en je bedrijf voordat je het integreert in je bedrijfs- en communicatietools.
Kies dus een online vergadertool of -product dat niet alleen net zo goed werkt als Cisco WebEx, maar dat u ook helpt om uw doelen en doelstellingen tijdig te bereiken.
Het kost tijd om de ideale tool te vinden die aan je behoeften voldoet. Je kunt echter een weloverwogen keuze maken uit de vijf alternatieven voor online samenwerkingstools die hierboven zijn opgesomd.
Onthouden: Zoek de beste tool die de productiviteit verhoogt en je bedrijf een voorsprong geeft.
Bottom Line: Mijn beste alternatief met de meeste vergelijkbare functies (en enkele verbeteringen) is GoToMeeting hier beschikbaar.
Hier is nog een artikel dat je misschien interessant vindt: