15 Beste RescueTime Alternatieven & Concurrenten

Laatst bijgewerkt op 20 april 2023 door Ewen Finser

Er zijn allerlei soorten bedrijven en ondernemers die behoefte hebben aan mogelijkheden om hun tijd bij te houden. Misschien moet je ervoor zorgen dat je niet te veel tijd besteedt aan taken die geen prioriteit hebben.

Misschien moet je je team in de gaten houden om ervoor te zorgen dat ze zo efficiënt mogelijk werken en voldoende vooruitgang boeken met hun projecten. Software voor tijdregistratie is ook nodig voorof projecten goed prijzen en factureren van klanten.

De RescueTime De Premium-app is een intuïtieve en flexibele tool, maar heeft een paar nadelen die een nuttige cloudgebaseerde tijdsregistratie in de weg kunnen staan.

Het is beter te gebruiken voor een tijdmanagement-app (tijdmanagementsoftware) dan voor het bijhouden van tijd, en misschien is het zelfs het nuttigst om het samen met een tijdmanagementtool te gebruiken in plaats van in plaats van een tool. Het heeft ook geen mobiele app of een manier om een specifiek project te volgen.

In dit artikel, geven we je een lijst met RescueTime-alternatieven die je zeker moet bekijken. Voor elk van de productie-apps en tracking-apps bespreken we hun belangrijkste toepassingen en functies, vertellen we hoeveel ze kosten en geven we handige links zodat je meer onderzoek kunt doen.

Laten we nu eens kijken naar de opties voor tijdregistratie die we leuk vinden als alternatief voor RescueTime.

#1 Tijd Dokter: Beste algemene RescueTime-alternatief

Beste voor

Bedrijven die vooruitgang willen delen met klanten, maar ook managers die ongelooflijk goed in de gaten moeten houden wat werknemers doen en waar ze zijn. 

Overzicht

Tijd Dokter is handig als het gaat om algemene tijdsregistratie, maar het is ook geweldig als je een transparantere klantrelatie wilt onderhouden. Je kunt klanten gratis toegang geven, zodat ze kunnen zien hoe ver je bent met hun project. Dit bespaart je ook de moeite om ze regelmatig op de hoogte te houden.

Extra functies zijn onder andere:

• App- en webgebruik
• Chatbewaking
• GPS-tracering
• Payroll
• Rapportage en tijdregistratie
• Schermafbeeldingen

GPS-tracking is handig als je wilt weten waar je werknemers zijn tijdens werktijd, vooral als ze reizen voor hun werk. U kunt ook op afstand werknemers, maar houd er rekening mee dat veel werknemers op afstand alternatieve kantoren hebben (zoals cafés, hotels, parken, enz.).

Time Doctor Prijsplannen

De prijs is eenvoudig voor $9,99 per gebruiker per maand. Je kunt de service ook 14 dagen gratis uitproberen zonder je creditcard te gebruiken. Lees hier meer.

#2 Hubstaff 

Beste voor 

Managers die tijdregistratie nodig hebben als onderdeel van een groter pakket dat ook werknemersmonitoring, timesheet en teamplanning (uitgebreid productiviteitsbeheer) omvat.

Overzicht

Hubstaff is een sterk hulpmiddel voor tijdregistratie, maar het doet veel meer dan dat. Als het alleen gaat om tijdregistratie en gerelateerde taken, zijn de functies onder andere:

• Aanwezigheid
• Toezicht op internet
• Toetsaanslagbewaking
• Payroll
• Schermafbeeldingen
• Tijdlogboeken
• Timesheet-functionaliteit
• Planning

Met deze functies kun je zien hoe je werknemers hun tijd besteden, hoewel het belangrijk is om te weten dat de analyserapportage beperkt is. Er zijn ook allerlei integraties voor klant-, project- en taakbeheer, waaronder tools voor boekhouding, CRM, helpdesk en planning.

Merk op dat als je een stopwatch wilt gebruiken, je een extra app op je bureaublad moet installeren.

Prijzen 

Het Solo Lite-plan is gratis, maar de functies zijn beperkt tot het bijhouden van tijd, enkele schermafbeeldingen en rapportage van activiteitsniveaus. De Basisplan begint bij $5 per maand voor één gebruiker en de Premium-abonnement begint bij $10 per maand voor één gebruiker en de prijzen van beide plannen stijgen naarmate je meer gebruikers toevoegt. Lees hier meer.

#3 Paymo

Beste voor 

Individuen of teams van klein tot middelgroot die tijd moeten bijhouden om klanten te factureren.

Overzicht

Paymo zit uit de weg op je menubalk, houdt je tijd bij en detecteert wanneer je niet actief bent geweest. Start de timer om een nieuwe sessie aan te maken.

U kunt ook uurtarieven aanpassen zodat Paymo facturen voor u genereert. Facturen kunnen verder worden aangepast met zaken als vaste kosten, tijdsafhankelijke kosten, kilometers en aantallen.

Als je wereldwijd met klanten werkt, kun je verschillende valuta instellen. In de rapportweergave Facturen kun je zien welke facturen nog openstaan. Je kunt klanten ook bekijken op adres, uurtarief of naam.

Bovendien, Paymo heeft functies voor projectbeheer. Maak projecten en verdeel ze vervolgens per taak, waarbij je specifieke taken toewijst aan je teamleden. Uw medewerkers kunnen dan met elkaar praten over projecten en op de hoogte blijven van de voortgang die het hele team maakt. Op het Kanbar Board kan elke gebruiker de voortgang zien en ook de tijd dat een project niet wordt uitgevoerd.

Prijzen

De gratis versie is het beste voor freelancers, en daarna plannen beginnen bij $11,95 per gebruiker per maand. Lees hier meer.

#4 ActivTrak 

Beste voor

ActivTrak is voor de werkgever die de productiviteit van zijn werknemers goed in de gaten wil houden (robuuste tijdregistratie- en productiviteitsapp). 

Overzicht en belangrijkste functies van trackingsoftware

Met ActivTrak kun je zien waar je team mee bezig is en hoe lang ze aan specifieke taken besteden. Met het realtime dashboard kun je zien op welke apps en websites je werknemers op dit moment bezig zijn.

Met de functie Realtime screenshot kun je het scherm van een teamlid vastleggen en vervolgens inzoomen om hun monitor duidelijker te zien.

Na het inloggen zie je het dashboard met een overzicht van statistieken en visualisaties om in één oogopslag te zien hoe je team presteert. De tijdregistratie van de productiviteitsapp toont je zowel productieve als onproductieve tijd in apps en websites, en je kunt de resultaten filteren voor groepen of individuele gebruikers.

Ontdek meer functies hier.

Prijzen 

Om de prijsplannen op de ActivTrak website te bekijken, moet je een gratis account aanmaken, wat eenvoudig te doen is met je Google account, en er is geen creditcard nodig. Zodra je dat hebt gedaan, kun je op de pijl-omhoog rechtsboven klikken om meer te weten te komen over hun prijsopties.

#5 Oogst

Beste voor

Elke ondernemer, freelancer of klein team dat meerdere projecten tegelijk moet bijhouden en klanten vervolgens nauwkeurig moet factureren.

Overzicht

Wat zo geweldig is aan Harvest, en wat het onderscheidt van veel andere tijdregistratieprogramma's, is dat je meerdere projecten tegelijk kunt volgen, zelfs als er verschillende taken aan verbonden zijn en als ze verschillende tarieven hanteren.

Dit maakt het uitstekend voor teams, maar het is ook handig voor freelancers die onderzoek of planning moeten doen voor verschillende klanten of projecten tegelijk, en dan wordt het bijhouden van tijd en facturatie een probleem.

Als je klaar bent met bijhouden, genereert Harvest rapporten en facturen met uren die aan het project zijn besteed en met het bijhouden van onkosten.

Je kunt Harvest ook integreren met andere hulpmiddelen zoals Asana, Basecamp of Quickbooks, en Harvest heeft team voorspelling en planning functies.

Prijzen 

Harvest is gratis voor één persoon en twee projecten, en betaalde accounts beginnen bij $12 per maand. Meer informatie hier.

 

#6 Klok

Beste voor

Klok is het beste voor freelancers en kleine bedrijven, en degenen die graag een kalenderachtige weergave willen om te zien hoe hun dag gevuld is met werkprojecten en taken. 

Overzicht

Klok is uitstekend voor elke werknemer die gedurende de dag meerdere keren lijkt te wisselen tussen klanten en taken. Je ziet een visuele weergave van de tijd die je aan taken hebt besteed en als je een ander project gaat volgen (gewoon door aan een andere taak te werken), start Klok automatisch een andere timer. Je kunt de tijd ook handmatig aanpassen als dat nodig is. Je kunt ook urenstaten exporteren, rapporten genereren en facturen maken.

Klok kan worden gekoppeld aan andere bedrijfs- en tijdregistratietools zoals FreshBooks. Hoewel de Klok-website, waar je de desktop-app kunt downloaden, er verouderd uitziet, is de tool zelf krachtig.

Prijzen

Klok Pro kost eenmalig $19,99. Meer informatie hier.

#7 Chrometa

Beste voor

Chrometa is voor de persoon die een tijdwaarnemer wil die stilletjes op de achtergrond draait als een browserextensie en alles vastlegt wat er op de computer gebeurt zonder er zelfs maar over na te hoeven denken.

Overzicht 

Telkens wanneer je iets doet op je computer - je e-mail checken, een nieuw document opstellen, onderzoek doen naar een website, deelnemen aan een vergadering - zal Chrometa tijdregistratie-informatie voor je vastleggen (automatische tijdregistratie). Dit is een geweldig hulpmiddel voor creatieve professionals die veel tijd online doorbrengen met allerlei taken en die er niet altijd aan denken om hun timer in te stellen wanneer ze aan een opdracht van een klant beginnen te werken.

Het is ook handig als er wat overlap is in het werk van de klant, bijvoorbeeld als je onderzoek doet naar één onderwerp voor twee klanten en je zeker wilt weten dat je de timing en de kosten voor beide klanten in rekening brengt.

Je kunt Chrometa instellen om naar boven af te ronden of om exacte minuten en seconden op te nemen in plaats van af te ronden, maar er is geen optie om naar beneden af te ronden.

Er is ook een Chrometa app voor Android dat de tijd bijhoudt die wordt besteed aan telefoongesprekken en sms-berichten.

Lees meer over hun integraties met boekhoudsystemen en systemen voor het beheer van advocatenkantoren hier.

Prijzen

U kunt kiezen uit drie plannen, elk met een gratis proefperiode van 30 dagen en daarna vanaf $12 per maand. Meer informatie hier.

#8 Tik

Beste voor 

Tikken is het beste om op schema te blijven als je weet hoeveel tijd je hebt toegewezen aan een klant, project of taak.

Overzicht

Tijdregistratieprogramma's lijken twee kanten op te gaan: je kunt de tijd bijhouden om erachter te komen hoe lang je aan een project of taak besteedt, of de tijd verminderen zodat je na een bepaald interval stopt.

Maar zelfs sommige van de meest geavanceerde tijdregistratieprogramma's hebben niet de mogelijkheid om een bepaald tijdsbestek in te stellen voor een specifiek project en dan door te tikken tot die tijd op is.

Tick lost dit probleem op door je tijdbudgetten te laten maken voor projecten en taken. Terwijl je werkt, zie je hoeveel tijd je hebt besteed en hoeveel tijd je nog over hebt.

Daarnaast kun je je teamleden volgen om gegevens te zien over hoeveel tijd ze hebben gewerkt en je kunt ook zien hoeveel tijd je hebt gefactureerd aan een klant. Rapporten kunnen snel worden omgezet in facturen en Tick kan ook worden geïntegreerd met tools van derden zoals Basecamp en QuickBooks. Door de integratie met Basecamp kun je to-do-items exporteren om ze als taken te gaan volgen. 

Prijzen 

Als u maar één project hoeft bij te houden, kunt u zich aanmelden voor een gratis account. Anders beginnen accounts bij $19 per maand voor 10 projecten en gaan tot $149 per maand voor onbeperkte projecten. Met elk account kunt u een onbeperkt aantal teamleden toevoegen. Meer informatie hier.

#9 Gefocust zijn

Het beste voor

Iedereen die gedijt bij de Pomodoro Timer Techniek of een soortgelijke werkpauze tijdmanagementtechniek om doelen te stellen en "shit gedaan te krijgen".

Overzicht 

Be Focused is een ongelooflijk eenvoudig te gebruiken tool, en het is uitstekend om je op het juiste spoor te houden zodat je geen tijd verspilt aan werk dat in een korter tijdsbestek kan worden gedaan (met behulp van de eerder genoemde Pomodoro Techniek). De webapp zit in je menubalk en telt je werk- of pauzetijd af, die je kunt instellen op specifieke intervallen.

Er zijn opties voor korte en lange pauzes en je kunt instellen hoe vaak je een lange pauze wilt nemen en hoeveel werk-pauzecycli je op één dag wilt doen.

Deze tool wordt het best gebruikt als een afteltimer, maar je kunt ook taaknamen toewijzen aan je intervallen en je voortgang bijhouden.

Prijzen

Be Focused is gratis te downloaden en te gebruiken en je zult misschien nooit een reden vinden om te upgraden naar een betaalde account. De Pro account kost echter maar eenmalig $4,99 en heeft meer opties voor het synchroniseren tussen je apparaten.

 

#10 Toggl

 Beste voor

Iedereen die ongelooflijk eenvoudige tijdregistratiesoftware wil die kan worden geopend en gesynchroniseerd tussen hun desktopapplicatie en hun smartphone. 

Overzicht

Met Toggl tie tracking kun je klanten en projecten toevoegen aan time track, en vervolgens kun je vermeldingen verder filteren op tag. Met geüpgradede plannen kun je ook factureerbare items maken om facturatie te vereenvoudigen.

Het handigste aan Toggl is dat je de tijd kunt bijhouden op je desktop of mobiele apparaat en dat het in realtime wordt gesynchroniseerd met waar je Toggl ook gebruikt. Start het op je bureaublad en stop dan met timen vanaf je telefoon, of andersom.

Als je wilt zien hoeveel tijd je aan een project hebt besteed, kun je rapporten filteren op team, klant, project, tag en tijdsbestek.

Je kunt ook gemakkelijk tijd invoeren verwijderen als je klaar bent met een project of elke week of maand opnieuw wilt beginnen met het bijhouden van je tijd. Bovendien kun je handmatig ingevoerde uren aanpassen als je vergeet bij te houden of de timer te lang laat lopen.

 

Toggl Prijzen

De gratis oplossing voor het bijhouden van accounts is krachtig, maar het is het beste voor freelancers of individuen. Betaalde plannen beginnen bij $10 per gebruiker per maand. Meer informatie hier en vergelijk de details van de plannen hier.

Managementsoftware eervolle vermeldingen

Deze tools haalden onze top 10-lijst niet, maar zijn toch een vermelding waard. Hoewel het niet allemaal eenvoudige tijdregistratie-apps zijn, hebben ze wel veel functies die aan tijdregistratie verwant zijn.

1. Plaatsvervanger: Deputy heeft een moderne, aantrekkelijke lay-out en een solide mobiele interface voor personeelsbeheer onderweg. Hoewel het niet beschikt over geavanceerde HR-functies, is het handig voor basis planning behoeften. Als je HR-behoeften groeien, kan Deputy integreren met andere aanwezigheids- en tijdregistratiesoftware.
2. Uren: De Uren tijdregistratie app voor iOS / iPhone (Mac, geen Android) heeft een ongelooflijk gebruiksvriendelijke interface, plus een app voor Apple Watch. Hoewel het er op het eerste gezicht eenvoudig uitziet, heeft het een aantal geavanceerde functies, zoals gedetailleerde rapporten, slimme herinneringen en een visuele tijdlijn. Er is ook een kalenderweergave en de optie om notities toe te voegen aan tijdsvermeldingen.
3. OsMonitor: Deze app voor het monitoren van werknemers gaat verder dan het monitoren van werknemersactiviteiten en blokkeert ook bepaalde acties, zoals games en websites en zelfs USB-poortverbindingen. Je kunt ook waarschuwingen versturen wanneer specifieke acties plaatsvinden.
4. Replicon: Replicon heeft slimme tools voor personeelsbeheer. Functies omvatten aanwezigheid en planning, en gaan verder dan dat om te helpen met compliance, project tracking en zelfs self-service. In plaats van alleen maar een oogje te houden op je werknemers, streeft Replicon ernaar om jou en je team te helpen het beste uit hun tijd te halen.
5. TSheets: TSheets is ontworpen voor accountants die tijdregistratie en planningsfuncties nodig hebben. Real-time bijhouden kan vanaf elke locatie via een mobiel apparaat; GPS-tracering is beschikbaar op mobiele Android- en iOS-apparaten; en je kunt TSheets gebruiken om betaald verlof voor werknemers bij te houden, zoals ziekte- of vakantietijd. Er zijn ook in- en uitklokherinneringen voor werknemers en meldingen die kunnen worden verzonden voor het plannen van werknemers.

Belangrijkste tracking softwarefuncties om te overwegen

Het kiezen van de juiste tijdregistrator begint met het kennen van de functies waar je niet zonder kunt. Overweeg deze functies en beslis of je ze absoluut nodig hebt of dat je er liever niet voor betaalt omdat je er toch niets aan hebt.

1. Activiteitenmonitoring

Als je je tijdregistratietool nodig hebt om je team nauwlettend in de gaten te houden, zoek dan uit over welke functies voor activiteitenmonitoring het beschikt. Je wilt misschien weten op welke URL's je werknemers zich bevinden of welke apps ze gebruiken tijdens werktijd.

Met sommige tools kun je zelfs een schermafdruk maken van het scherm van je werknemer die je in realtime kunt bekijken. Nog geavanceerdere functies zijn het bijhouden van muis- en toetsenbordbewegingen.

2. Volgen van achtergrondactiviteiten

Misschien wil je een hulpmiddel dat je simpelweg vertelt hoeveel tijd je besteedt aan watOfwel om later geld te vragen aan klanten, ofwel om gewoon te weten waar je tijd naartoe gaat. Sommige tijdregistratietools doen het volgende alleen dit, terwijl het bij anderen slechts een van de vele functies is.

3. Facturering

Heb je facturering (nationaal of wereldwijd) nodig als een van de functies van je tijdregistratietool? Zo ja, moet die facturering verschillende soorten valuta vertegenwoordigen? Het kan ook zijn dat u verschillende klanten verschillende tarieven in rekening brengt, of dat u verschillende tarieven voor uw projecten moet instellen (onderzoek kan bijvoorbeeld minder kosten dan schrijfwerk).

Uw tijdregistratietool moet over alle beschikbare factureringsfuncties beschikkenSchakelen tussen verschillende tools voor factureringsdoeleinden laat meer ruimte voor fouten. Factureringsfuncties maken het ook makkelijker om kosten te voorspellen wanneer je een voorstel voor een klant maakt.

4. Mobiele ondersteuning

Als je veel onderweg bent, moet je je tijdregistratie met je meenemen. Als je een telefoontje aanneemt van een klant terwijl je aan het rijden bent of je post een social media update vanaf je telefoon (bv. Facebook), is het belangrijk om een tool binnen handbereik te hebben die je tijd begint bij te houden (nog beter is het als de tool dit automatisch kan doen zodat je niet hoeft te onthouden om op "start" te drukken).

Zorg ervoor dat de mobiele app in realtime synchroniseert met je desktop app of de website.

5. Verwerking van betalingen

Als je je tijdregistratietool gebruikt om de werkuren van je werknemers te achterhalen, heb je mogelijk betalingsverwerking nodig. Het is ook belangrijk dat de tool die je gebruikt rekening kan houden met verschillende loontarievenAangezien sommige teamleden minder of meer zullen verdienen dan anderen.

Daarnaast zijn herinneringen ontzettend handig, zodat je werknemers op tijd betaald krijgen.

6. Nog één ding: vergeet integratie niet

Voordat je een tool afschrijft omdat het een functie mist die je nodig hebt, Controleer de integraties van de beheersoftware waarmee je het kunt koppelen. De tool zelf heeft misschien geen mogelijkheden voor facturering of salarisadministratie, maar als het naadloos kan worden gekoppeld met je favoriete boekhoudprogramma, kan het je toch precies geven wat je nodig hebt als onderdeel van een groter boekhoudpakket. suite voor projectbeheer.

Het eindcijfer: Beste RescueTime-concurrenten en alternatieve opties

Om de beste app of tool voor tijdregistratie te vinden, moet je weten wat je nu en in de toekomst nodig hebt.

Als je een idee hebt van hoe je bedrijf of team later kan groeien, kun je een tijdregistratiesysteem vinden dat met je meegroeit. Met andere woorden, wat zijn je belangrijkste functies op je zakelijke to-do lijst?

Het kan ook zijn dat je het beste twee of meer tools kunt combineren om aan je behoeften te voldoen als je alleen werkt en later op de dag of in de week overschakelt op het werken met je team.

Verder lezen over tijdregistratie en projectbeheer

• RescueTime vs Time Doctor vergeleken
• Wrike vs Asana vergeleken
• Wrike vs Trello vergeleken
• Beste alternatieven voor Basecamp Projectbeheer
• Beste alternatieven voor Asana Projectbeheer