Laatst bijgewerkt op 5 december 2023 door Ewen Finser
In de Verenigde Staten moeten bedrijven aan verschillende wettelijke eisen voldoen. Bedrijfseigenaren vinden het vaak moeilijk om op de hoogte te blijven van al deze vereisten omdat er veel juridisch jargon bij komt kijken en dit misschien niet hun ding is. Als je niet aan deze eisen voldoet, krijg je verschillende sancties opgelegd, waarvan sommige je groeiplan kunnen doen ontsporen.
De beste manier om deze juridische knelpunten te omzeilen is door de diensten in te roepen van een betrouwbaar bureau dat voor al deze zaken zal zorgen, zodat jij verder kunt met de primaire zakelijke taken die je moet afhandelen. Je zult verschillende bureaus tegenkomen, maar zoals algemeen bekend is, kun je ze niet allemaal vertrouwen. Zorgvuldigheid is geboden als je je verdiept in de diensten die ze aanbieden en in klantbeoordelingen om te bepalen welk bureau het meest geschikt is voor jouw bedrijf.
In dit stuk bespreken we twee opmerkelijke entiteiten die je zullen helpen je juridische hindernissen te omzeilen; Legalzoom en Naleving havenregels.
De belangrijkste verschillen tussen Harbor Compliance en Legalzoom
De belangrijkste verschillen tussen Harbor Compliance en Legalzoom zijn:
- Legalzoom is een uitgebreide zakelijke en persoonlijke online juridische dienstverlener, terwijl Harbor Compliance een aanbieder is van compliance-oplossingen voor alle soorten bedrijven.
- Legalzoom biedt individuele oprichtings- en nalevingsdiensten, terwijl Harbor Compliance alle diensten die een bedrijf nodig heeft in twee pakketten onderbrengt: naleving en oprichting.
- Legalzoom biedt klantenservice op basis van behoefte, terwijl Harbor Compliance een toegewijde expert biedt die alles vanaf het begin afhandelt.
Overzicht
Legalzoom is een online juridische dienst die bedoeld is als one-stop-shop voor alle juridische behoeften van uw bedrijf. Het was opgericht in 2001 en heeft meer dan 4 miljoen klanten geholpen met hun juridische zaken.
De LegalZoom story begon in 1999 toen de oprichters merkten dat het web een ideaal hulpmiddel is om juridische hulp te bieden aan Amerikanen. Nadat alles op een rijtje was gezet, werd het bedrijf geboren in 2001 met tien webgebaseerde producten voor estate planning, bedrijfsvorming en bescherming van intellectueel eigendom.
Fast forward naar 2010, Legalzoom introduceerde de onafhankelijke advocaat netwerk ontworpen voor degenen die behoefte hebben aan gepersonaliseerd juridisch advies om hen te helpen over hun behoeften. Al die tijd worden mensen zich bewust van de diensten van Legalzoom, zoals blijkt uit de 3,6 miljoen klanten die in 2015 werden bereikt. Een jaar later breidt Legalzoom haar diensten uit naar het Verenigd Koninkrijk, waar het kan opereren als een advocatenkantoor op maat. Tot op heden is Legalzoom er trots op een van de meest gerenommeerde online juridische dienstverleners te zijn en blijft positieve recensies ontvangen om dit te bevestigen.
Harbor Compliance is een toonaangevende leverancier van compliance-oplossingen voor alle soorten bedrijven. Het was opgericht in 2012 door een team van overheidslicentiespecialisten en technologiegoeroes en heeft sindsdien meer dan 25.000 klanten geholpen met hun licentieoplossingen in alle sectoren.
Harbor Compliance is er trots op een sectorwisselaar te zijn, dankzij de manier waarop het zijn diensten levert. Het bedrijf vertrouwt op robuuste compliance-software waarmee bedrijfseigenaren hun compliance-behoeften efficiënt kunnen traceren en aanpakken, plus een klantenservice van topkwaliteit die hen onderscheidt van de concurrentie.
Aangeboden producten en diensten
De producten die verkrijgbaar zijn bij Legalzoom en Harbor Compliance overlappen elkaar op de een of andere manier. Dit komt omdat sommige vergelijkbaar zijn, terwijl andere verschillend zijn. Hier zullen we de diensten die vergelijkbaar zijn vergelijken om u een duidelijk beeld te geven van de superieure diensten voordat we de diensten die verschillen uitlichten.
Zakelijke diensten
Legalzoom
Legalzoom biedt een overvloed aan zakelijke diensten Van oprichting tot naleving en licenties.
Formatiediensten
Dit is een gemakkelijke en snelle optie voor veel eigenaren van kleine bedrijven die hun persoonlijke bezittingen willen beschermen tegen hun bedrijf. De service kost $79 plus overheidskosten.
Met deze diensten kun je een bedrijf starten als vennootschap. Je hebt twee opties, namelijk een S-vennootschap en een C-vennootschap. S-vennootschap wordt eenmaal belast wanneer de aandeelhouders belasting betalen over de winst, is beperkt tot 100 aandeelhouders en eigenaars kunnen gewone aandelen krijgen met stemrecht.
C-corporaties worden dubbel belast omdat het bedrijf belasting betaalt en de aandeelhouders ook. Er is geen limiet aan het aantal aandeelhouders en eigenaren kunnen preferente aandelen krijgen die geen stemrecht hebben, maar wel de hoogste prioriteit krijgen bij het verdelen van dividenden.
De kosten voor het opzetten van een vennootschap bedragen $149 plus overheidskosten.
Dit zijn entiteiten die het publiek dienen en niet bedoeld zijn om winst te maken. Ze krijgen belastingvoordelen en je kunt een 501 c3-status krijgen die belastingaftrek geeft voor bijdragen aan specifieke non-profitorganisaties.
De kosten om er een te openen zijn $99 overheidskosten.
Deze twee bedrijven lijken slechts op één verschil. Bij een Limited Partnership kun je een bedrijf oprichten en commanditaire vennoten inbrengen die beschermd zijn tegen persoonlijke aansprakelijkheid. Bij een Limited Liability Partnership kunt u partners inbrengen, maar wordt u beschermd tegen hun aansprakelijkheid.
Oprichtingskosten beginnen bij $149 plus overheidskosten.
A eenmanszaak is gemakkelijk om mee te beginnen, maar je moet het goed structureren omdat je persoonlijk aansprakelijk bent voor de schulden van het bedrijf.
Een expert van Legalzoom zal je helpen om het correct te formatteren zodat je geen hindernissen ondervindt bij het opschalen.
Het is de moeite waard om erop te wijzen dat de prijzen die Legalzoom vermeldt slechts startprijzen zijn en dat deze snel kunnen stijgen, afhankelijk van de omstandigheden. Sommige producten bevatten verschillende pakketten en de startprijzen zijn voor de basispakketten die misschien niet aan al uw behoeften voldoen. Op deze manier kun je alleen weten wat de kosten zijn van de diensten die je nodig hebt door je in te schrijven om te zien wat ze te bieden hebben en hoe ze je kunnen helpen het bedrijf te vormen dat je wilt.
Naamgevingsdiensten voor bedrijven
Enkele van de specifieke diensten hier zijn;
- Zaken doen als: Merk op dat een DBA is wettelijk verplicht als je zaken doet onder een entiteit met een andere naam dan je officiële naam. Je hebt het nodig om een bankrekening te openen en het helpt om je bedrijf van anderen te onderscheiden. De kosten van een DBA beginnen bij $99.
- Entiteitsnaam beschikbaarheidscontrole: Met deze service kun je zien of de naam waarmee je je bedrijf wilt noemen beschikbaar is. Het is gratis.
- Entiteit Naam Reservering: Als je een geschikte naam voor je bedrijf hebt gevonden, kun je die hier reserveren voor minimaal $49 plus overheidskosten.
- Zoeken naar handelsmerken: Met deze service kun je controleren of er een bestaand handelsmerk is voor je intellectuele eigendom. De prijs begint bij $149
- Een bedrijfsnaam markeren: Wanneer u geen handelsmerk heeft gevonden voor uw bedrijfsnaam, zal LegalZoom u helpen deze naam en uw logo te beschermen tegen concurrenten. De prijzen beginnen bij $399 als u het zelf wilt doen en $599 als u de hulp nodig heeft van een Legalzoom advocaat.
Belastingen, licenties en vergunningen
- Werkgeversidentificatienummer: Dit is een federaal belastingnummer dat door de IRS aan een bedrijf wordt verstrekt. De prijs begint bij $79.
- Belasting ID: Deze is van toepassing als je bedrijf van plan is om werknemers in dienst te nemen of goederen en diensten te verkopen.
- 501c3 Toepassing: Met dit document kun je het potentieel van je non-profitorganisatie ontsluiten door je fiscaal aftrekbare donaties te laten ontvangen en je vrij te stellen van verschillende federale belastingen. Pakketten beginnen bij $595.
- Bedrijfsvergunningen: Dit pakket helpt je om op de hoogte te blijven van alle federale, staats-, provinciale en lokale licenties die van toepassing zijn op je bedrijf. De services worden aangeboden in samenwerking met de experts op het gebied van zakelijke licenties van Businesslicenses.com. Prijzen beginnen bij $99,99
- Vergunningen voor verkopers: In de meeste staten moeten bedrijven een verkopersvergunning hebben als ze iets gaan verkopen of verhuren op detailhandels- of groothandelsniveau. Als je bedrijf op verschillende locaties actief is, moet je voor elke locatie een andere vergunning aanvragen.
Aanvullende zakelijke diensten
- Geregistreerd Agent: Hierbij neemt u een abonnement op de diensten van Legalzoom en laat u hen alle essentiële juridische documentatie voor uw bedrijf ontvangen. Het pakket begint bij een vast bedrag van $299 voor het eerste jaar.
- Zakelijke naleving: Diensten die hier worden aangeboden zijn onder andere jaarverslagen, initiële verslagen, bedrijfsnotulen, nalevingskalender, bedrijfsovereenkomst en statuten en besluiten.
- Handelsmerken: Enkele afzonderlijke diensten die worden geleverd zijn handelsmerkregistratie, handelsmerkbewaking, handelsmerkgebruiksverklaring, antwoord op kantooracties PRO en andere handelsmerkdepots.
Uit de afzonderlijke producten en diensten die worden aangeboden, blijkt duidelijk dat Legalzoom alles in huis heeft voor bedrijven die hun juridische zaken willen regelen.
Naleving havenregels
Harbor compliance structureert zijn aanbod in twee pakkettenvorming en naleving.
Formatiepakket
Zoals de naam al doet vermoeden, omvat dit pakket alles wat nodig is bij het openen van een nieuw bedrijf. Deze omvatten;
- Opstellen en indienen van de statuten
- Zoeken en reserveren van bedrijfsnamen
- Jaarlijkse diensten als geregistreerd agent voor een jaar, daarna moet je het verlengen voor $99/jaar
- Verkrijgen van een federaal fiscaal nummer
- Een voorbeeld van een exploitatieovereenkomst die je kunt aanpassen aan jouw bedrijfsactiviteiten.
Het formatiepakket kost $599 plus overheidskosten.
Nalevingspakket
Dit is een upgrade van het oprichtingspakket. Het behandelt alle wettelijke vereisten die nodig zijn om een bedrijf op te richten plus de vereisten om het bedrijf aan de wet te laten voldoen. Het bevat alles uit het oprichtingspakket plus een paar dingen, namelijk;
- Beheer van het jaarverslag
- Eerste verslag
- Publicatie voor staten die van nieuwe bedrijven eisen dat ze bewijs van hun oprichting publiceren
- Bedrijfskit en afdichting
- Verkiezing voor vennootschapsbelasting, d.w.z. of je wilt dat het bedrijf een S Corp of C Corp wordt.
- Volledige klantenondersteuning
Het conformiteitspakket kost $799 plus staatskosten.
Aanvullende zakelijke diensten
Naast de twee pakketten biedt Harbor Compliance diensten voor non-profitorganisaties en compliance software om gebruikers te helpen bij het beheren van hun zakelijke juridische behoeften.
Non-profit diensten
Non-profitorganisaties zijn unieke bedrijven die in aanmerking komen voor belastingvrijstellingen en diverse andere voordelen. Harbor Compliance helpt bij de oprichting en naleving van deze entiteiten om ervoor te zorgen dat ze goed zijn opgezet en voldoen aan alle wettelijke vereisten die van hen worden verwacht. Sommige van de dienstenaanbod in deze categorie zijn onder andere;
- Oprichting van een 501(c) nonprofit met gegarandeerde goedkeuring en recordverwerkingstijden
- Belastingregistratie en -vrijstellingen voor alle 29 erkende 501 (c) organisaties volgens de IRS-code
- Nalevingsdiensten voor liefdadigheid
- Bedrijfsarchivering zonder winstoogmerk
- Branche-licenties voor non-profits in alle soorten sectoren
Software voor havennaleving
Deze nalevingssoftware vervangt oudere systemen en stelt bedrijven in staat om al hun compliance-kwesties bij te houden via een gebruiksvriendelijke interface. De belangrijkste modules zijn;
- Entiteitsbeheerder: Maakt verbinding met de databases van de staatssecretaris en laat je zien waar alle entiteiten geregistreerd staan
- Licentiebeheerder: Helpt u uw huidige licenties te onderhouden en eenvoudig nieuwe licenties aan te schaffen
- Belastingmanager: Stroomlijnt belastinggebeurtenissen onder federale, staats- en lokale overheden
- Records manager: Biedt bedrijven een eenvoudige manier om bedrijfsgegevens op te slaan, eigendomsverhoudingen te bekijken en bestuursvergaderingen bij te houden
- Geregistreerd agent: Dit is de traditionele service voor geregistreerde agenten gemigreerd naar het internet voor gemakkelijkere toegang tot de documenten
Klantenservice
Zowel Legalzoom als Harbor Compliance hebben een indrukwekkende klantenservice, maar de laatste heeft in dit opzicht de overhand. Een van de belangrijkste redenen waarom Harbor Compliance zich heeft ontpopt tot een topleverancier van complianceoplossingen is hun klantenservice.
Laten we niet krediet weg te nemen van Legalzoom, omdat de customer care reps zal u helpen met alles wat je nodig hebt. Echter, hun e-mail ondersteuning ontbreekt op een bepaalde manier, zoals gerapporteerd door de klant beoordelingen.
Harbor Compliance is er trots op dat het vanaf het begin een uitzonderlijke klantenondersteuning biedt. Het bedrijf helpt u bij elke stap door middel van een persoonlijke klantenservicemedewerker die aan u wordt toegewezen vanaf het moment dat u zich aanmeldt voor deze services. Dit is voordelig omdat de agent uw bedrijfsstructuur vanaf het begin begrijpt en u beter kan helpen dan wanneer u uw bedrijfsstructuur voortdurend aan een willekeurige klantenservicespecialist moet uitleggen.
Het goede en het slechte
Voordelen van Legalzoom
- Een one-stop-shop voor alle wettelijke bedrijfsvereisten
- Lange staat van dienst sinds de oprichting in 2001
- Goede klantenondersteuning
- Biedt aanvullende diensten zoals testamentpakketten en het opstellen van contracten
- Geld-terug garantie
Nadelen van Legalzoom
- Het is moeilijk om de exacte prijs voor elke service te weten
- Doorlooptijden gebonden aan het pakket dat je koopt
Voordelen van havennaleving
- Voorbeeldige klantenservice
- Breed scala aan compliance-oplossingen voor alle bedrijven
- Doorlooptijden gekoppeld aan de staat waar je diensten nodig hebt
- Ze behandelen elke stap van het oprichtings- en nalevingsproces, inclusief de publicatieservice die zelden door andere bedrijven wordt aangeboden.
Nadelen van Harbor Compliance
- Beperkte staat van dienst
- De kosten van de diensten zijn hoger dan de gemiddelden in de sector
Vaak gestelde vragen
Wat is de goedkoopste staat om een LLC op te richten?
Uit de bovenstaande diensten blijkt duidelijk dat ze allemaal exclusief overheidskosten en staatskosten zijn. Op deze manier bepaalt de staat waar je een LLC opricht hoeveel je moet betalen voor de diensten. De staten met de laagste kosten voor de oprichting van een vennootschap zijn Arkansas, Colorado, Hawaii, Iowa, Oklahoma en Mississippi met $50.
Waarom zou u Legalzoom niet gebruiken?
Legalzoom is een all-inclusive juridische dienst voor bedrijven, maar het geeft toe dat het zijn beperkingen heeft om u te helpen. Hoewel het u kan helpen om rond een aantal van de juridische nuances van de oprichting van een bedrijf en de naleving, deze diensten zijn beperkt tot op zekere hoogte. Het kan geen juridisch advies geven en kan alleen zelfhulpdiensten aanbieden op jouw aanwijzingen. Het is niet bevoegd en toegestaan om de wet uit te oefenen.
Hoe zorg ik ervoor dat mijn bedrijfsnaam niet bezet is?
Je moet op zoek gaan naar de diensten voor het zoeken naar een bedrijfsnaam bij Legalzoom of Harbor Compliance. Hier ziet u of de bedrijfsnaam bestaat of niet. Als de naam beschikbaar is, kunt u betalen om hem te reserveren en ervoor zorgen dat een andere entiteit hem niet overneemt.
Kortom - Wat is de beste service voor mij?
Om je te helpen de beste dienst voor jou te kiezen, zullen we Legalzoom en Harbor Compliance uitsplitsen op basis van een aantal aspecten.
Op het eerste gezicht lijkt Harbor Compliance hoge kosten in rekening te brengen voor hun diensten. Het is echter niet zo eenvoudig, want Harbor Compliance kan je de beste waarde bieden, afhankelijk van waar je naar op zoek bent. Het prijsplan van Harbor Compliance is transparant en je weet vanaf het begin waar je voor betaalt. De formatie- en compliancepakketten zijn van toepassing op alle soorten entiteiten die u mogelijk opent. Zaken als verwerkingstijden, extraatjes en extra functies worden allemaal uiteengezet en het enige verschil is de staat waarin u de entiteit opent.
Legalzoom heeft veel grijs op de prijzen, en het is moeilijk om te weten wat je gaat betalen voor wat je nodig hebt van de buitenkant. Ze vermelden alleen de vanaf-prijzen, maar als je diep in de aangeboden functies duikt, kan het zijn dat je veel meer betaalt dan verwacht.
Wat de kosten betreft, heeft Harbor Compliance de overhand dankzij hun transparantie en prijs-kwaliteitverhouding.
Als we kijken naar de functies, doet Harbor Compliance het goed om de hoge prijs te rechtvaardigen. Legalzoom biedt afzonderlijke functies die je veel geld kunnen kosten als je er niet op zit te wachten. Harbor Compliance geeft echter duidelijk aan welke pakketten beschikbaar zijn voor alle soorten bedrijven en laat je de meest geschikte kiezen. Het heeft niet zoals Legalzoom een groot aantal pakketten die u gemakkelijk kunnen overweldigen en het moeilijk maken om te weten hoeveel u betaalt voor de genoemde diensten.
Als u dus op zoek bent naar een bedrijf voor uitgebreide compliance-oplossingen dat met de hulp van een gekwalificeerde expert aan al uw behoeften zal voldoen, dan is Harbor Compliance de beste service voor u. Aan de andere kant, als je iemand nodig hebt die individuele diensten op maat aanbiedt, is Legalzoom misschien wel je beste keuze.
Lees verder: