Laatst bijgewerkt op 5 december 2023 door Ewen Finser
Beslissen om zaken te doen is één ding, maar de keuze van de juridische structuur is een ander. Alle bedrijven hebben tegenwoordig verschillende rechtsvormen, en u moet de beschikbare opties begrijpen om de juiste te selecteren voor het soort bedrijf dat u wilt vormen. Deze verschillende juridische bedrijfsstructuren hebben hun goede en slechte, en uitgebreide processen die nodig zijn om ze te vormen in verschillende staten.
In de afgelopen jaren heeft de Naamloze vennootschap is een populaire structuur geworden voor kleine bedrijven die op zoek zijn naar aansprakelijkheidsbescherming en flexibiliteit. De specifieke vereisten veranderen van staat tot staat, maar de gemene deler is dat het kan worden gevormd in een eenvoudig proces dat in minder dan een dag kan worden voltooid. Als u toevallig op zoek bent naar een manier om een LLC in Colorado, hier is hoe dat te doen, en alles wat je nodig hebt.
Wat is een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid?
Dit is een bedrijfsstructuur die de voordelen van een partnerschap en een corporatie. Zij staan bekend om hun flexibiliteit en doorstroombelasting zoals bij personenvennootschappen, terwijl zij toch de aansprakelijkheidsstatus van een vennootschap hebben.
De eigenaren worden leden genoemd, en het bedrijf is juridisch onafhankelijk van de eigenaren in die zin dat zij niet aansprakelijk kunnen worden gesteld als het bedrijf zijn schulden niet betaalt. Het hybride karakter maakt het een gunstige optie voor veel starters die op zoek zijn naar een gunstige structuur om hun bedrijf onder op te richten.
Hoe werkt een LLC?
Alle LLCs moeten houden een exploitatieovereenkomst dat de regels en voorschriften bevat die specifiek zijn voor dat bedrijf. Het is niet verplicht in Colorado, maar de beste praktijken dicteren dat u het heeft. Enkele essentiële clausules in deze overeenkomst bepalen wie het bedrijf zal leiden, hoe wijzigingen in het lidmaatschap zullen plaatsvinden, en hoe de opbrengsten zullen worden verdeeld onder de andere leden.
In de overeenkomst moet uitdrukkelijk worden vermeld dat de entiteit gescheiden is van de leden. De wet in Colorado staat leden toe een beroep te doen op de diensten van derden voor het beheer van de LLC. Toch geven de meeste de voorkeur aan één of enkele leden om ze te leiden, aangezien het kleine ondernemingen zijn met beperkte middelen.
De meeste veranderingen in eigendom wat er gebeurt als een van de leden overlijdt of het bedrijf verlaat. De overeenkomst moet deze situaties regelen om conflicten en grijze zones in de toekomst te voorkomen. Bovendien wordt de overeenkomst als referentie gebruikt wanneer deze wijzigingen worden toegepast, en kan de staat de leden dwingen de onderneming te ontbinden en te hervormen. LLC als sommige van deze kwesties niet worden aangepakt.
Een ander aspect dat in de exploitatieovereenkomst aan de orde moet komen is hoe om te gaan met de winsten, verliezen en belastingen. De meeste LLCs zijn pass-through organisaties waarbij de winsten en verliezen worden overgedragen aan de leden die ze in hun belastingaangifte opnemen.
Merk op dat zelfs een enkele LLC heeft een exploitatieovereenkomst nodig om de eigenaren te beschermen tegen aansprakelijkheid als gevolg van eventuele rechtszaken tegen de LLC.
Hoe een LLC te vormen in Colorado
Het proces van het vormen van een LLC in Colorado is heel eenvoudig, en u kunt het online doen. De Colorado Secretary of State heeft een eenvoudig online registratiesysteem die je daarbij zal helpen.
Hier zijn de stappen;
Controleer de beschikbaarheid van uw gewenste bedrijfsnaam
U hebt een unieke naam nodig voor de LLC In Colorado kunnen geen twee bedrijven dezelfde naam hebben. Overhaast deze stap niet, want een goede naam kan je bedrijf helpen. De naam is het gezicht van het bedrijf en als mensen hem niet kunnen onthouden, kan dat je marketinginspanningen in de weg staan. Neem de tijd en doorloop conventionele bedrijfsnaamstructuren om ervoor te zorgen dat u de juiste voor uw LLC.
Zodra je een naam hebt, ga je naar de zakelijke database om te zien of het beschikbaar is. Beperk uw zoektocht niet tot Colorado, en overweeg om de US Patent and Trademark Office om te zien of andere bedrijven in de staten die naam gebruiken. U zou kunnen groeien en uitbreiden buiten Colorado, en het laatste wat u wilt is een ander bedrijf vinden met dezelfde naam.
De wetten van Colorado geven aan dat alle LLC namen moet een van de volgende termen hebben, Limited Liability Company, Ltd. Liability Company, Limited Liability Co., Limited, LLC, Ltd of Ltd. Liability Co. Als u nog niet zeker bent over een bedrijfsnaam, kunt u die bij de Secretary of State maximaal 120 dagen reserveren. hier.
Registreer de LLC
Vervolgens dient u de statuten in bij de Secretary of State. U vindt veel sjablonen online, maar in Colorado, kunt u het doen op een online formulier.
Enkele van de cruciale dingen die u moet invullen zijn de hoofdadressen, die niet in Colorado hoeven te liggen. Het straatadres moet een fysiek adres zijn en als u uw huisadres opgeeft, weet dan dat het online beschikbaar zal zijn. Als u niet wilt dat uw privacy wordt geschonden, kunt u overwegen een co-working space aan te geven of de diensten van een virtueel bedrijfsadres in te schakelen.
Daarnaast moet je de contactgegevens van de geregistreerde agent van je LLC invullen. Deze persoon brengt je in contact met de Secretary of State en zal namens jou juridische kennisgevingen of dagvaardingen ontvangen. Je moet toestemming geven om ze aan te wijzen. Als je een LLC met slechts één lid opricht, ben jij waarschijnlijk de geregistreerde agent, maar je kunt ook een ander bedrijf aanwijzen om als je agent op te treden.
Een ander cruciaal onderdeel van dit formulier is de wettelijke naam van de eigenaren van de LLC. Indien de LLC behoort tot een andere bedrijfsentiteit, bijvoorbeeld een holding, moeten de gegevens daarvan expliciet worden vermeld.
De managementstructuur van de LLC moet worden benadrukt en twee standaardopties zijn de LLC met ledenbeheer of de LLC met managersbeheer. Er moet worden bevestigd dat er ten minste één lid is van een LLC om geldig te zijn. De ingangsdatum van het bedrijf moet worden aangegeven, en deze kan wel 90 dagen in de toekomst liggen. Een e-mailadres is essentieel om op de hoogte te blijven van updates van de Secretary of State en tot slot de naam en het adres van de persoon die het formulier invult.
Na het invullen van het formulier moet u $50 betalen. Bewaar altijd een kopie van de bevestigingspagina als referentie als er een hik is en uw betaling niet doorgaat.
Het bedrijfsdossier beveiligen
Hoewel dit niet verplicht is, is het noodzakelijk om te voorkomen dat onbevoegden wijzigingen aanbrengen. Zodra je de betaling hebt bevestigd, ontvang je een link om "Secure Business Filing in te stellen" en klik hierop om een wachtwoord aan te maken.
Dit is alles wat nodig is om een LLC in Colorado te registreren, maar het kan zijn dat u nog een paar dingen moet doen om het functioneel te maken.
Deze stappen omvatten:
Een werkgeversidentificatienummer aanvragen
Een LLC is een belastbare rechtspersoon, en u hebt een EIN nodig om deze bij de IRS te identificeren. Merk op dat niet elke entiteit een EIN nodig heeft, en als uw antwoord NEE is op al deze vragengebruikt u uw sofinummer in plaats van een EIN. Eenvoudig gezegd, als uw LLC meerdere leden heeft en werknemers wil aannemen, moet u een EIN krijgen.
Krijg een bankrekening
U moet uw persoonlijke en zakelijke financiën gescheiden houden door een speciale bankrekening voor uw LLC te openen. Dit is nuttig wanneer u probeert te bewijzen dat het bedrijf een aparte juridische entiteit is.
Banken hebben bewijs nodig dat de LLC is geregistreerd bij de Colorado Secretary of State. Ze zullen je vragen om een officiële kopie van de Articles of Organization, een Certificate of Good Standing en een kopie van je EIN indien van toepassing. De eerste twee documenten kun je vinden op de website van Colorado's Secretary of State.
Krijg een looninhoudingrekening
Als u van plan bent werknemers in dienst te nemen en belasting op hun inkomen in te houden, moet u volgens de Coloradostatuten een looninhoudingrekening openen. online. Dit is vooral nodig als u W-2 werknemers in dienst neemt of belasting inhoudt op 1099 aannemers.
Als u deze rekening opent, maakt u automatisch een vergunning voor de omzetbelasting voor uw bedrijf aan. Dit is vereist als u iets gaat verkopen.
U hoeft niet via de loonbelastingrekening te gaan om een vergunning voor de omzetbelasting te krijgen, want die kunt u krijgen online.
Jaarverslagen indienen
LLCs in Colorado moeten een periodiek verslag bij de Secretary of State. U kunt dit online doen, en de kosten zijn $10. De indieningstermijn is specifiek voor elke LLC en moet plaatsvinden binnen de periode van drie maanden die begint op de eerste dag van de verjaardag van de datum waarop de LLC is opgericht.
Het goede en het slechte van een LLC
Voordelen van een LLC
- Weinig bedrijfsformaliteiten in vergelijking met vennootschappen die vereisen dat de leden regelmatig vergaderen en bedrijfsnotulen delen.
- Geen beperkingen op het eigenaarschap zoals het aantal leden dat eigenaar kan zijn en de aard van de eigenaren
- LLCs kunnen werken volgens de kasmethode waarbij inkomen pas wordt verdiend als het wordt ontvangen.
- Lidmaatschapsbelangen kunnen worden ondergebracht in een living trust
- Actieve deelnemers kunnen exploitatieverliezen aftrekken van hun reguliere inkomen
- Fiscale flexibiliteit dankzij de pass-through functie
Nadelen van een LLC
- In sommige gevallen kan hun winst worden onderworpen aan Medicare- en socialezekerheidsbelastingen.
- Eigenaren moeten automatisch winst uitkeren
- Werknemers krijgen weinig voordelen
Hoe een LLC starten in Colorado: FAQs
Vraag: Heb ik een exploitatieovereenkomst nodig voor mijn Colorado LLC?
Antwoord: U wordt nergens gevraagd een exploitatieovereenkomst te overleggen bij het opzetten van een LLC in Colorado, maar het is van vitaal belang er een te hebben. Het zal worden gebruikt als referentie als er iets misgaat en er verduidelijking nodig is. Het kan ook uw beperkte aansprakelijkheidsstatus beschermen, bestuurlijke problemen voorkomen en ervoor zorgen dat uw LLC wordt bestuurd volgens uw wetten en niet die van de staat, die in sommige gevallen onvergeeflijk kunnen zijn.
Vraag: Kan een buitenlandse LLC zaken doen in Colorado?
Antwoord: Alle LLC's buiten Colorado moeten zich registreren bij de plaatselijke Secretary of State om zaken te kunnen doen. Zij moeten een in Colorado gevestigde geregistreerde agent aanwijzen. De kosten voor het indienen van een Statement of Foreign Entity Authority bedragen $100, en het proces verloopt online.
Vraag: Kan ik in Colorado een LLC vormen die professionele diensten aanbiedt?
Antwoord: Professionals met een vergunning moeten een Professional Limited Liability Company oprichten om hun diensten in Colorado te kunnen aanbieden. Voorbeelden zijn onder meer architecten, accountants, tandartsen en advocaten. Gewoonlijk bent u een professionele dienstverlener als u een dienst levert waarvoor u een staatsvergunning nodig hebt voordat u deze kunt uitoefenen. De wet van Colorado staat echter alleen toe dat een LLC één specifiek type dienst aanbiedt, en alle eigenaren moeten een vergunning hebben of geregistreerd zijn om deze professionele dienst te leveren.
Vraag: Kan ik een LLC opzetten zonder advocaat in Colorado?
Antwoord: U hebt geen advocaat nodig om een LLC te registreren, aangezien het hele proces online kan worden afgerond.
Hoe een LLC te beginnen in Colorado: Bottomline
Het vormen van een LLC in Colorado is eenvoudig, en met alle vereiste informatie kunt u het in minder dan een uur doen. Echter, overhaast het proces niet en ga over de due diligence die uw LLC zal instellen voor succes en vermijd eventuele problemen in de toekomst. Dingen zoals exploitatieovereenkomsten lijken misschien niet zo cruciaal in de eerste dagen, maar je zult ze nodig hebben langs de weg.
Lees meer: