Hoe vormt u een LLC in NC en welke formulieren heeft u nodig?

Laatst bijgewerkt op 4 december 2023 door Ewen Finser

Wilt u een bedrijf starten in North Carolina? Hebt u een blauwdruk van de activiteiten die u wilt uitvoeren en het klantensegment dat zal profiteren van uw oplossing? De meeste mensen gaan ervan uit dat dit de eerste stappen zijn om een bedrijf te vormen, maar het vergeten van een belangrijke stap bepaalt in grote mate of het slaagt.
Als welke juridische entiteit wordt het bedrijf gerund?

Een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid is de meest populaire juridische structuur voor het opzetten van bedrijven in North Carolina. Het leent de voordelen van een kleinere eenmanszaak of partnerschap en de grotere bedrijven. Iedereen die zijn aansprakelijkheid voor zakelijke schulden en rechtszaken wil beperken, zou moeten overwegen om een LLC in plaats van de andere juridische bedrijfsstructuren.

Overzicht van een LLC

Een LLC is een bedrijfsstructuur in de Verenigde Staten die eigenaars beschermt tegen persoonlijke verantwoordelijkheid voor schulden of aansprakelijkheden van het bedrijf. De prominente "beperkte aansprakelijkheid" is vergelijkbaar met een bedrijf, en de "doorstroombelasting"Dit kenmerk is ontleend aan een eenmanszaak of vennootschap. Dit maakt een LLC een hybride juridische structuur.

Staatsregels regelen LLCsen ze verschillen van elkaar. De eigenaren worden leden genoemd. De meeste staten hebben geen beperkingen op de entiteiten die in aanmerking komen als leden van een LLCen het kunnen particulieren, buitenlanders, bedrijven, andere... LLCof buitenlandse entiteiten. Bedrijven in geselecteerde niches zoals het bank- en verzekeringswezen mogen geen lid zijn van een LLC.

Voordelen van een LLC

Beperkte aansprakelijkheid

LLCs geven leden persoonlijke bescherming tegen aansprakelijkheid. De eigenaren lopen niet het gevaar hun persoonlijke vermogen te verliezen als de LLC in een rechtszaak verwikkeld raakt of schulden maakt. Eenmanszaken en personenvennootschappen bieden deze bescherming niet.

Volgens de wet zijn LLC's onafhankelijke entiteiten die overeenkomsten kunnen sluiten, kunnen dagvaarden of gedagvaard worden, en andere activiteiten kunnen ontplooien, wat het aspect van de beperkte aansprakelijkheid schetst. Deze bescherming kan worden doorbroken als eigenaren de bedrijfsluier doorprikken. Dit gebeurt als zij persoonlijke en zakelijke financiën vermengen of fraude plegen via het bedrijf.

Belastingvoordelen

LLCs hebben een paar opties bij het betalen van belastingen; een eigenschap die bedrijven niet hebben. Ze zijn standaard onderworpen aan doorstroombelasting, waarbij de winst van de LLC wordt doorgegeven aan de eigenaars en wordt belast op individueel niveau. Als gevolg hiervan hoeft de LLC geen federale vennootschapsbelasting te betalen en kunnen de eigenaren het achterpoortje van de dubbele belasting vermijden zoals bij bedrijven. LLCs kunnen ervoor kiezen om belast te worden als een S-Corp of C-Corpafhankelijk van welke status het beste bij hen past.

Eenvoudig te vormen en uit te voeren

Een LLC is eenvoudig op te starten. De meeste staten, waaronder North Carolina, hebben een digitaal proces waarbij iedereen er een kan aanvragen. Het runnen van een LLC is gemakkelijk omdat het niet hoeft te voldoen aan meerdere wettelijke vereisten zoals bedrijven.

Privacy

LLC's bieden eigenaren meer privacy dan eenmanszaken en personenvennootschappen. LLC's zijn onafhankelijke entiteiten en kunnen activiteiten ontplooien zonder de leden bekend te maken. Sommige staten vereisen niet dat LLC's de leden op het oprichtingsdocument vermelden, omdat u in plaats daarvan een manager kunt vermelden. Zij kunnen ook een geregistreerde agent inhuren en hen officiële documenten laten ontvangen in plaats van hun adres te gebruiken.

Flexibiliteit

LLC's zijn op meerdere manieren flexibel. Wat betreft het beheer kunnen ze ervoor kiezen te worden geleid door een lid of een manager. In een scenario waarin leden de LLC beheren, zijn ze actief betrokken bij de dagelijkse activiteiten van het bedrijf.

In een door een manager geleide LLC delegeren de leden het toezicht op de dagelijkse activiteiten aan een professionele manager, die een van de leden kan zijn. LLCs hoeven geen raad van bestuur te hebben. Wat de winst betreft, kunnen LLCs ervoor kiezen deze naar eigen goeddunken te verdelen. Standaard wordt uitgegaan van het aandeel van elk lid in de LLC, maar in de exploitatieovereenkomst kunnen aanvullende verdelingscriteria worden opgenomen.

Nadelen van een LLC

Overdrachtsproblemen

LLC's staan geen aandelen of aandelen toe zoals vennootschappen. Dit maakt het moeilijk om eigendomsbelangen tussen leden over te dragen, vooral als er meningsverschillen zijn. Als een lid het niet eens is met de anderen over bepaalde kwesties, is het moeilijk hem te verwijderen, wat kan leiden tot de ontbinding van de LLC.

Winststijging

LLCs kunnen niet met winsten omgaan zoals vennootschappen dat doen. Bedrijven kunnen de winst vasthouden en opnieuw investeren in het bedrijf of uitkeren als dividend. LLCs zijn verplicht de winst elk jaar aan hun eigenaren uit te keren of opnieuw in het bedrijf te investeren. Vennootschappen kunnen winst overdragen naar het volgende jaar, zelfs als deze wordt belast tegen 21%.

Beperkte secundaire arbeidsvoorwaarden

Mensen die voor een LLC werken en secundaire arbeidsvoorwaarden ontvangen, zoals groepsverzekeringen, ziektekostenverzekeringen en parkeergelegenheid, moeten deze als belastbaar inkomen opgeven.

Beperkingen op bepaalde niches

Sommige bedrijfstakken zoals verzekeringsmaatschappijen en banken kunnen geen LLC's vormen. Deze beperkingen gelden ook voor professionele diensten zoals advocatenkantoren en artsen. De beperkte aansprakelijkheidsfunctie geldt niet voor deze bedrijven, en zij moeten in plaats daarvan een Professional LLC opzetten. PLLC-structuren profiteren niet van aansprakelijkheidsbescherming.

Hoe een LLC vormen in North Carolina?

Het proces van het vormen van een LLC in North Carolina verschilt niet veel van de basislijn die in verschillende staten wordt gebruikt.

1. Selecteer een naam

De eerste stap is het kiezen van een naam voor de LLC. Volgens de NC-wet moet de naam de woorden "Limited Liability Company" of de afkorting "L.L.C." bevatten. Andere variaties van de twee zoals LLC, ltd liability co, limited liability co en ltd liability company zijn ook toegestaan.

De naam moet uniek zijn en mag niet door een andere LLC worden gebruikt om zaken te doen in North Carolina. U kunt dit bevestigen op de website van de staatssecretaris van North Carolina, die een database met bedrijfsnamen. Als een naam die u wilt gebruiken beschikbaar is, kunt u deze gedurende 120 dagen reserveren door een aanvraag tot reservering van een bedrijfsnaam in te dienen bij de minister. Deze aanvraag wordt per post ingediend en kost $30.

Hoewel deze stap niet verplicht is, kan het helpen om de naam van de LLC als staats- of federaal handelsmerk te registreren.
Opmerking: Wanneer u zaken doet, kunt u een aangenomen naam gebruiken die een DBA (Doing Business As) als je de naam van de LLC niet wilt gebruiken.

Om dit in North Carolina te doen, registreert u de aangenomen naam bij het district waar uw LLC zaken doet. Dien het Assumed Business Name Certificate in bij het County Register of Deeds. Een enkele aanvraag kan dit doen voor meerdere counties. De kosten hiervoor zijn $26.

2. Neem een geregistreerd agent

Alle LLC's in North Carolina moeten een geregistreerde agent aan hen verbonden. Dit is een entiteit die officiële documenten en communicatie ontvangt namens de LLC.

Maar waarom zou je een agent aanstellen als je communicatie kunt ontvangen via het fysieke adres van de LLC?
Het concept van een geregistreerde agent werd ingevoerd om ervoor te zorgen dat de autoriteiten een betrouwbare manier hebben om met uw bedrijf te communiceren. Deze eis werd vooral opgelegd vanwege rechtszaken tegen LLC's. Voor een rechtszaak tegen uw bedrijf om door te gaan, moet uw bedrijf eerst worden aangemeld.

Een geregistreerde agent is een betrouwbare manier om deze communicatie over te brengen en zorgt ervoor dat de overheid u gemakkelijk kan bereiken. De geregistreerde agent kan een andere zakelijke entiteit geregistreerd om zaken te doen in de staat. Vandaag de dag vindt u meerdere bedrijven in NC die geregistreerde agent diensten aanbieden en een betrouwbare in te schakelen.

3. De statuten indienen

Dit is het "aanvraagformulier" bij de oprichting van een LLC en bevat alle details over het bedrijf. Vroeger moest je het document maken, maar het is nu een online formulier dat je kunt invullen op de NC website van staatssecretaris. Het document bevat details zoals;
- De naam van de LLC
- Namen en adressen van de mensen die de LLC vormen
- Naam en adres van de geregistreerde agent
- Het fysieke adres en de contactgegevens van de LLC
- De ingangsdatum van de statuten
- Handtekeningen van de leden
Als u geen zin heeft in online indiening, kunt u het per post versturen. De kosten hiervoor bedragen $125. Online ingediende aanvragen worden echter sneller goedgekeurd dan per post verzonden aanvragen.

4. Een exploitatieovereenkomst opstellen

North Carolina vereist niet dat u een exploitatieovereenkomst voor hen om de LLC goed te keuren, maar het is van vitaal belang om de goede werking van het bedrijf te garanderen. Het is het belangrijkste document waarin de plichten, rechten, aansprakelijkheden, bevoegdheden en verplichtingen van de leden staan beschreven. Het is een intern document dat bindend is voor de leden. In een notendop legt het uit hoe de LLC zal worden bestuurd en hoe bepaalde situaties zullen worden afgehandeld.

Bij de oprichting van een LLC voorzien de leden wellicht niet dat conflicten vaak onvermijdelijk zijn. Het is niet ongewoon dat zij in een impasse geraken waarin zij het niet eens kunnen worden over de te volgen weg, waardoor het bestaan van de LLC in gevaar kan komen. Dit zijn de situaties die in de exploitatieovereenkomst moeten worden voorkomen, zodat iedereen duidelijk is over de regels van het huis.

LLC's die geen exploitatieovereenkomst opstellen, worden onderworpen aan de standaardovereenkomst wanneer de leden in een impasse raken. De universele regels in de UCCA zijn niet gunstig, en u zou in plaats daarvan uw eigen regels moeten bedenken.

5. Naleving

Alle bedrijven moeten voldoen aan verschillende eisen die door de autoriteiten zijn vastgesteld om hun activiteiten soepel te laten verlopen.

Vraag eerst een Employer Identification Number aan. Dit is het nummer dat de IRS gebruikt om de LLC voor belastingdoeleinden te identificeren. Een EIN is essentieel, zelfs als uw LLC geen werknemers heeft. Het verkrijgen ervan is gratis op de website van de IRS. U heeft deze EIN nodig bij het openen van een zakelijke bankrekening.

Ten tweede, zoek alle bedrijfsvergunningen uit die je nodig hebt voor de niche waarin je actief bent. Informeer bij de griffier in de stad waar uw LLC gevestigd is naar eventuele plaatselijke vergunningsvereisten. Sommige gespecialiseerde niches, zoals medische diensten en recht, vereisen professionele licenties om te kunnen draaien.

Ten slotte, als u een paar mensen in dienst hebt of goederen verkoopt en belasting int, moet u zich registreren bij de North Carolina Department of Revenue. Deze registratie kan online gebeuren op de DOR website.

6. Bedrijf runnen en jaarverslagen indienen

Zodra de LLC is goedgekeurd en aan de eisen voldoet, leidt u het bedrijf en zorgt u ervoor dat u jaarverslagen indient bij de NC Secretary of State. Ze zijn verschuldigd voor het jaar waarin ze worden ingediend. Eenvoudig gezegd, een LLC die vóór 15 april is opgericht, is voor dat jaar een rapport verschuldigd. Wie na 15 april is opgericht, hoeft het rapport pas op de volgende 15e april in te dienen.

FAQ's

Hoe een LLC te vormen in NC: Bottomline

Het oprichten van een LLC in North Carolina is niet moeilijk. De universele procedure voor het creëren van een geldt ook in deze staat, en als je ze volgt en de juiste informatie geeft, moet je de goedkeuring binnen tien werkdagen hebben. U kunt kiezen voor de versnelde optie en krijg het binnen dezelfde dag als je het geld. Vermijd eventuele inconsistenties met de aanvraag om vertragingen of gevallen waarin de aanvraag wordt afgewezen te voorkomen.