6 eenvoudige stappen voor het ontbinden van een LLC in Georgia

Geen reacties

Foto van auteur

Door Ewen Finser

Laatst bijgewerkt op 5 december 2023 door Ewen Finser

Het runnen van een bedrijf is niet eenvoudig en de meeste kleine bedrijven halen het niet tot het niveau dat hun eigenaren voor ogen hebben. De ontbinding van een bedrijf hangt af van meerdere macro- en microfactoren, of een combinatie van beide, en hoe dan ook moeten eigenaren weten wat de juiste juridische procedures zijn om de activiteiten te beëindigen.

Dit deel wordt vaak over het hoofd gezien omdat eigenaars enthousiast zijn over de mogelijkheden om een succesvol bedrijf te runnen wanneer ze er een openen. Toch is dat niet vanzelfsprekend als het niet lukt.

Als gevolg daarvan zie je bedrijfseigenaren weglopen van hun bedrijf zonder de juiste juridische procedures te volgen, om er later achter te komen dat het bedrijf de staat belastingen verschuldigd is en veel lopende zaken heeft, waardoor de reputatie van de eigenaar in gevaar komt.

Dit stuk beschrijft de belangrijke juridische procedures die je moet volgen om een bedrijf te ontbinden. LLC in Georgië en alle belangrijke details eromheen.

Lees verder;

Overzicht van een LLC

A Naamloze vennootschap is een juridische structuur die populair is bij kleine bedrijven omdat het het beste haalt uit de kenmerken van vennootschappen en partnerschappen. Het beschermt je vermogen tegen aansprakelijkheid en kan worden gebruikt om eigendommen te bezitten of een bedrijf te runnen in Georgia.

Het is gemakkelijk om er een te vormen, en de proces start door een naam te kiezen. Je moet ervoor zorgen dat de naam uniek is onder de in Georgia geregistreerde bedrijven. De naam moet goed gestructureerd zijn en LLC, Limited Liability Co, of Ltd bevatten om de entiteit te identificeren als een LLC. Let op: volgens de statuten van Georgia mag je niet meer dan 80 tekens gebruiken.

Vervolgens moet u een geregistreerde agent aanwijzenEen agent is een entiteit die juridische post voor je ontvangt. De agent moet gevestigd zijn op een geregistreerd adres in Georgië en je kunt altijd een commerciële agent inhuren.

Je moet je LLC registreren bij de staat via een online formulier op Staatssecretaris van Georgia website. Hier vul je een 'Articles of Organization' en 'Transmittal' formulier in voordat je een $100 indieningsformulier betaalt. De goedkeuringstijd is sneller voor online aanvragen dan voor aanvragen per post.

De staatssecretaris zal de aanvraag beoordelen en binnen zeven werkdagen zou je een reactie moeten krijgen. De reactie, indien goedgekeurd, is in de vorm van een betalingsbewijs, een goedgekeurde kopie van je statuten en een certificaat van oprichting.

Een LLC exploitatieovereenkomst is een intern document dat niet wordt opgevraagd door de autoriteiten, maar handig is als het misgaat.

Het is een overeenkomst tussen de LLC leden, en het benadrukt belangrijke informatie zoals wie de eigenaar is van het bedrijf, hoe winsten en verliezen worden verdeeld, en hoe belastingen worden betaald. Deze overeenkomst wordt zelfs aanbevolen als de LLC maar één eigenaar heeft.

Om je LLC te identificeren bij de IRS, moet je een Federaal belastingnummer genaamd EIN. Deze wordt uitgegeven door de IRS en wordt gebruikt om zakelijke rekeningen te openen en betalingen aan werknemers af te handelen. Een EIN is gratis en je moet het aanvragen nadat de staatssecretaris je LLC heeft goedgekeurd.

Als de LLC eenmaal loopt, moet je elk jaar een jaarverslag indienen. Je kunt dit online doen, wat moet gebeuren tussen 1 januari en 1 april van het jaar na de oprichting van de LLC. Bij te late indiening wordt een boete van $25 in rekening gebracht, waarna de staat administratieve maatregelen kan nemen en je LLC kan sluiten.

Het belang van correct afsluiten

business

Volgens de overheid is een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid een rechtspersoon en kan het zelfstandig handelen zodra het is opgericht. Daarom doorzien de autoriteiten de entiteit niet, omdat ze deze liever als een geheel zien dan als een optelsom van vele delen.

Wanneer de Georgia Secretary of State een verzoek goedkeurt om een LLC op te richten, is de juridische entiteit geboren en heeft deze bepaalde verplichtingen tegenover de staat. Deze vormen de basis voor het belang van een correcte afsluiting.

De staat vereist dat je elk jaar jaarverslagen indient en er zijn consequenties als je je daar niet aan houdt. Als je uit je LLC stapt, kan de staat sancties opleggen aan je LLC, die afhankelijk van de exploitatieovereenkomst op jou kunnen worden afgewenteld.

Een correcte ontbinding zal de staat informeren dat de LLC niet langer bestaat en de Secretary of State zal geen jaarlijkse rapporten verwachten. Bovendien worden er elk jaar, afhankelijk van de aard van het bedrijf waarin je actief bent, licentiekosten in rekening gebracht aan een LLC. Tegen de tijd dat je het merkt, kan de LLC diep in de schulden zitten.

Stappen voor het sluiten van een LLC in Georgia

Akkoord met ontbinding

Drukte sluiten

De eerste stap bij het sluiten van een LLC is het bereiken van overeenstemming tussen de eigenaren. In de exploitatieovereenkomst moet worden vastgelegd hoe deze afspraken tussen de leden tot stand komen. Als sommige leden meer macht hebben en beslissingen moeten nemen, moeten ze dit vastleggen.

Alle staten hebben verschillende vereisten voor het houden van deze beslissing, waarbij Georgia stelt dat de leden moeten stemmen, waarbij de meeste leden instemmen met de ontbinding. Als alternatief kan het worden overeengekomen in een vergadering waar alle leden aanwezig zijn en worden opgenomen in de notulen als bewijs dat alle leden partij waren.

Volgens de statuten van Georgia kun je een verklaring van ontbinding indienen bij de Secretary of State. Dit document bevat de naam van de LLC en een verklaring dat het bedrijf van plan is te ontbinden en het proces daartoe in gang heeft gezet.

Deze verklaring is van vitaal belang omdat je deze moet indienen voordat je de ontbinding bekendmaakt aan belanghebbenden zoals schuldeisers en eisers.

Afwikkeling

Het indienen van een ontbindingsverklaring betekent niet automatisch dat de LLC wordt ontbonden, omdat je een aantal zaken moet regelen voordat je de zaak sluit. Als gevolg daarvan blijft de LLC bestaan om alle lopende zaken af te handelen. Je kunt een van de leden of een manager aanwijzen om de ontbindingsprocedure te doorlopen.

Gelukkig bevat de Georgia LLC Act enig inzicht in wat er nodig is om te ontbinden, zodat het voor jou duidelijk is. De wet legt de nadruk op het treffen van voorzieningen voor het voldoen aan de verplichtingen van LLC en het verdelen van de overgebleven activa onder de leden. Eenvoudig gezegd moet het LLC alle schulden aan andere entiteiten betalen voordat het wordt geliquideerd.

Kennisgeving aan eisers en schuldeisers

Je moet je belanghebbenden op de hoogte brengen van de op handen zijnde ontbinding. Dit is toegestaan nadat je een verklaring van aanvang van de liquidatie hebt ingediend. Merk op dat dit geen vereiste is, maar een best practice om je aansprakelijkheid te beperken, die mogelijk ten koste gaat van de activa die je onder de leden zult verdelen.

Volgens de wet van Georgia kun je dit doen door na de ontbinding een schriftelijk document rechtstreeks naar de eisers te sturen. Een goede kennisgeving moet

  • Geef aan welke informatie de LLC vereist voor een claim
  • Geef een postadres op waar de claim moet worden afgeleverd
  • Geef een termijn, die niet korter mag zijn dan zes maanden vanaf de datum van kennisgeving, waarbinnen de LLC in kwestie de vordering moet hebben ontvangen.
  • Expliciet vermelden dat de claim vervalt als deze niet binnen de gestelde termijn is ontvangen
  • Vermeld dat de LLC alle claims die binnen de aangegeven termijn zijn ontvangen binnen zes maanden na de deadline zal accepteren of afwijzen.

Je kunt ook een kennisgeving aan onbekende eisers in een krant plaatsen. Dergelijke eisers hebben tot twee jaar na de publicatiedatum de tijd om de claim in te dienen. Hoewel je bedrijfsadvocaat afhankelijk van het scenario anders kan adviseren, is het vaak voordelig om eisers rechtstreeks op de hoogte te stellen.

Certificaat van beëindiging

Nadat je je eisers op de hoogte hebt gesteld, moet je een certificaat van beëindiging indienen bij de Secretary of State. Georgia stelt dat "een LLC dit document moet indienen" in plaats van een individu. Om het in te vullen, moet je beschikken over;

  • De naam van de LLC
  • Een verklaring waaruit blijkt dat alle schulden, verplichtingen en verbintenissen van de LLC zijn vereffend, of dat hiervoor een voorziening is getroffen.
  • Een verklaring dat er geen lopende rechtszaken tegen de LLC in de rechtbank zijn of dat een bevredigende voorziening voor een bevel, vonnis of arrest is opgeschort in afwachting van een rechtszaak.

Voor een snelle goedkeuring moet je LLC een goede reputatie hebben bij de staatssecretaris. Als dat niet het geval is, kan het zijn dat je problemen of geschillen moet oplossen voordat je het LLC met succes kunt beëindigen.

Het indienen van dit certificaat is gratis en kan online. Het proces is binnen 7 tot 10 dagen voltooid, hoewel een versnelde verwerking beschikbaar is tegen een extra vergoeding. Houd er rekening mee dat je LLC naam wordt niet langer gereserveerd en is na beëindiging beschikbaar voor gebruik door anderen.

Belastingvrijstelling

Belastingverrekening

Georgia vereist niet dat je een belastingverklaring krijgt voordat je een LLC ontbindt. Het is echter wel in je eigen belang om dit te regelen voordat je de LLC opheft.

Belastingverplichtingen kunnen de leden achtervolgen als er niet voor wordt gezorgd en wees voorzichtig met de verschillende belastingrekeningen bij de staats- en federale overheid. Als je werknemers had in Georgia, had je de Unemployment Insurance Tax en de Unemployment Insurance Tax moeten betalen. Werknemersvoorheffing.

Als de LLC goederen en diensten verkoopt in Georgia, dan heb je omzetbelasting en gebruiksbelasting betaald. Het afsluiten van je belastingrekeningen houdt in dat je een laatste aangifte indient bij de betreffende instantie. Het zou het beste zijn als je alle saldi hebt vereffend voordat je een belastingrekening kunt sluiten.

Verordeningen buiten de staat

Als je LLC is geregistreerd om zaken te doen in andere staten, moet je aparte formulieren indienen bij hun staatssecretarissen. Dit verschilt van staat tot staat. Anderen verwijzen naar het certificaat van beëindiging als een beëindiging van registratie, certificaat van beëindiging van het bestaan, aanvraag van intrekking of certificaat van overgave.

De procedure en vereisten voor deze processen variëren ook en je zult je hierover moeten informeren. Het ontbinden van een LLC dat in meerdere staten in Georgia actief is, betekent alleen dat je nog steeds aansprakelijk bent voor de jaarlijkse rapportagekosten en bedrijfsbelastingen.

Kunnen andere partijen een LLC ontbinden?

Behalve door vrijwillige ontbinding kan een LLC ook worden ontbonden door een administratieve of gerechtelijke actie. Dit zijn scenario's waarbij de LLC zonder jouw toestemming wordt ontbonden vanwege wangedrag of overtreding van de wet.

De Secretary of State legt een administratieve ontbinding op. Dit gebeurt vaak als je je niet aan de staatswet houdt of geen jaarverslag indient. De staatssecretaris heeft veel administratieve macht en kan ervoor kiezen om je LLC om welke reden dan ook te ontbinden.

De rechtbank vaardigt gerechtelijke ontbinding uit om een aantal redenen. Als je LLC verwikkeld is in een rechtszaak of zich niet aan de wetten houdt, kan een rechtbank opdracht geven om het LLC te ontbinden.

Vaak gestelde vragen

Vraag: Hoe lang duurt het voordat iemand je bedrijfsnaam kan overnemen?

Antwoord: Bij vrijwillige ontbinding is je bedrijfsnaam beschikbaar op het moment dat je LLC in Georgia wordt beëindigd. Als de Secretary of State je LLC via een administratieve procedure beëindigt, is de naam vijf jaar beschermd voordat iemand hem kan gebruiken.

Vraag: Hoe verloopt de ontbinding van een buitenlandse LLC die actief is in GA?

Antwoord: Stel dat je LLC primair geregistreerd staat in een andere staat en zaken doet in Georgia. In dat geval moet je ze eerst in de primaire staat ontbinden voordat je een aanvraag indient om ze in Georgia te ontbinden.

Vraag: Kan ik mijn LLC op eigen houtje ontbinden?

Antwoord: Dat hangt af van de liquidatieprocedure en hoe ingewikkeld die is voor uw bedrijf. De Secretary of State eist niet dat u een beroep doet op de diensten van een derde partij.
Over het algemeen kun je het zelf doen als het ontbindingsproces niet ingewikkeld is, dankzij de online en versnelde procedures. Je moet echter wel de procedures volgen en alle stappen doorlopen voordat je de LLC succesvol kunt ontbinden.

Bottomline

Als je een LLC opricht, zorg er dan voor dat je je aan de regels houdt en je aan je belofte houdt. Dit zal je helpen succesvol te zijn en een goede relatie met je klanten en belanghebbenden te onderhouden.

Zorg ervoor dat je voldoet aan de verplichtingen die de staat oplegt, want als je dat niet doet, kan je bedrijf in de problemen komen. Als je van plan bent om te ontbinden, plan dit dan voordat het gebeurt, aangezien sommige liquidatieprocedures tijdrovend.

Dit is het moment waarop je bedrijfsovereenkomst in het spel komt, en als deze de ontbinding niet regelt, zullen de standaard wetten van de staat automatisch in werking treden. Deze wetten zijn geschreven voor alle bedrijven en zijn misschien niet de beste voor jouw unieke situatie.

De staat kan boetes opleggen als je uit een LLC stapt, die in de loop der tijd kunnen oplopen en je financiële positie in de toekomst kunnen beïnvloeden. De processen zijn duidelijk en zorgen ervoor dat alle losse eindjes aan elkaar zijn geknoopt voordat je winkel sluiten en ga verder met je leven.

Lees meer:

Plaats een reactie

Nederlands