Last Updated on april 22, 2023 by DMEditor
Als uw bedrijf het steeds beter doet, is het misschien tijd om nog een lid toe te voegen aan uw LLC om de extra financiering en middelen vrij te maken die u nodig hebt om uw bedrijf naar een hoger niveau te tillen.
Hoewel het waar is dat het toevoegen van een nieuw lid aan uw LLC de deuren opent naar een schat aan voordelen, komt geen enkele zakelijke beslissing zonder risico's. Van exploitatieovereenkomsten tot fiscale gevolgen, u moet verschillende factoren overwegen voordat u verder gaat.
Het toevoegen van een nieuwe LLC lid hoeft niet ingewikkeld te zijn. Met de juiste kennis, hulp en middelen kunt u deze taak met vertrouwen tegemoet zien en uw bedrijf de impuls geven die het nodig heeft om te bloeien.
Laten we beginnen.
Wat is een LLC?
Eenvoudig gezegd; een LLC staat voor een Naamloze vennootschap. Dit is een besloten vennootschap die opereert vanuit de VS. LLC's kunnen worden opgericht door degenen die een bedrijf willen bezitten of exploiteren en bestaan om bedrijfseigenaren aansprakelijkheidsbescherming, belastingvoordelen en een flexibelere managementstructuur te bieden.
LLC's zijn vergelijkbaar met vennootschappen, maar bieden dezelfde mate van beperkte aansprakelijkheid tegen lagere kosten. De flexibiliteit van LLCs is wat ze zo populair maakt. Ze kunnen worden opgericht door bijna elk bedrijf van elke omvang. Ook kunt u, afhankelijk van de aard van uw bedrijf, ervoor kiezen om te worden belast als een vennootschap. of een partnerschap.
Waarom zou een LLC een lid kunnen toevoegen?
Een LLC kan om verschillende redenen ervoor kiezen een nieuw lid toe te voegen:
- Een gerespecteerde werknemer belonen met een aandeel in het bedrijf.
- Om een kapitaalinbreng van een nieuwe investeerder te krijgen.
- Om een huidige LLC lid om zijn lidmaatschapsbelang geheel of gedeeltelijk aan iemand anders te verkopen.
- Het aanbieden van lidmaatschapsrente als onderdeel van uw vergoedingspakket aan een nieuwe werknemer.
- Als u een nieuw bedrijf koopt en een deel van de prijs betaalt door een lidmaatschapsbelang, of eigen vermogen, uit te geven aan de verkoper.
Een nieuw LLC-lid toevoegen
Nu we het wat en waarom hebben behandeld, laten we eens kijken naar het hoe:
Bekijk uw exploitatieovereenkomst
Uw LLC's documentatie moet een exploitatieovereenkomst bevatten waarin verschillende aspecten van uw bedrijfsbeleid, waaronder verantwoordelijkheden en verplichtingen, worden beschreven. Bovendien moeten de taken van elk lid van de LLC in de overeenkomst worden beschreven.
Uw exploitatieovereenkomst zal ook het protocol voor het toevoegen van nieuwe leden beschrijven en de procedure aangeven die u en bestaande leden moeten volgen. Voordat u een nieuw lid aan uw LLC toevoegt, moet u ook de LLC-wetgeving in uw staat controleren. Deze wetten verschillen naargelang het gaat om een LLC met één of meerdere leden, en de regels verschillen over het algemeen van land tot land.
Als u geen exploitatieovereenkomst heeft, is dit bijzonder belangrijk. Als er nieuwe leden aan de LLC worden toegevoegd, vereisen sommige staten dat de LLC wordt ontbonden en opnieuw wordt opgericht onder nieuw eigendom. Raadpleeg in geval van twijfel de wetgeving inzake LLC's van uw staat.
Stel dat u geen exploitatieovereenkomst heeft of dat uw bestaande overeenkomst moet worden aangepast. In dat geval kan het de moeite waard zijn om juridisch advies om uw exploitatieovereenkomst bij te werken voordat u een nieuw lid toevoegt aan uw LLC.
De bijzonderheden vaststellen
Zodra u uw exploitatieovereenkomst heeft doorgenomen en de procedure voor het toevoegen van een nieuw lid heeft vastgesteld, moet u de details bepalen.
Gewoonlijk is de toelating van nieuwe leden afhankelijk van een kapitaalinbreng. Deze hoeft echter niet volledig te worden betaald. In plaats daarvan kan het worden vastgelegd in een kapitaaltoezegging of een belofte om toekomstige bijdragen of investeringen te doen als de onderneming middelen nodig heeft.
Er is momenteel echter geen wettelijke verplichting voor nieuwe leden om een kapitaalinbreng te doen om rente te verwerven. Wanneer het nieuwe lid een bestaande werknemer is, kan de waarde van de dienst die hij verleent (bijvoorbeeld boekhoudkundige diensten) de plaats innemen van een aankoopprijs.
Je moet ook bespreken en eigendomspercentages bepalen. Tenzij de staatswet anders bepaalt, hoeft het eigendomspercentage van elk lid niet gelijk te zijn aan het kapitaal dat zij investeren.
U moet ook vaststellen hoeveel belang de nieuwe partner in het bedrijf zal hebben en hoeveel dit zal kosten.
Denk eraan: Alle LLC leden hebben een kapitaalrekening nodig die hun eigen bijdrage vertegenwoordigt. Kapitaalrekeningen zijn theoretische rekeningen die de aandelen van elk lid in de LLC bijhouden, en hun bijdragen kunnen de vorm hebben van geld, eigendom of diensten.
Elk lid moet voldoende bijdragen om de initiële uitgaven van de LLC te dekken totdat de inkomsten van het bedrijf hoog genoeg zijn om de uitgaven van het bedrijf te dekken. Als er niet genoeg kapitaal is, kunnen de leden persoonlijk aansprakelijk worden gesteld voor eventuele schulden.
Overweeg de fiscale gevolgen
Het toevoegen van een nieuw lid aan je LLC kan van invloed zijn op je belastingstatus. Stel bijvoorbeeld dat uw LLC slechts uit één lid bestond voordat u een nieuw lid inbracht, en dat u niet als vennootschap wordt belast. In dat geval verandert uw LLC van een niet-belaste entiteit in een vennootschap zodra het nieuwe lid is ingebracht.
Als u een nieuw lid aanbrengt en een vennootschap wordt, moet u voor belastingdoeleinden uw jaarlijkse belastingaangifte invullen en elk lid een schema K-1 verstrekken. Hierop staan de winsten en verliezen van elk lid voor het jaar. Het schema K-1 maakt deel uit van de belastingaangifte voor partnerschappen (formulier 1065), die het totale netto-inkomen van de vennootschap documenteert.
Als uw nieuwe LLC-lid in het midden van het boekjaar wordt toegelaten, moet u een door de IRS goedgekeurde methode toepassen om de winst en het verlies over het gedeeltelijke jaar toe te rekenen. Doorgaans is dit de interim closing methode of de proration methode.
Bij de methode van tussentijdse afsluiting sluit de vennootschap haar boeken af op de datum waarop het vennootschapsbelang verandert. De belastingposten vanaf het begin van het belastingjaar tot deze datum worden dan samengeteld. Bij de proratiemethode daarentegen wordt uw aandeel in de inkomsten of het verlies gewoon toegerekend op basis van het aantal dagen dat u partner bent geweest in het boekjaar. Dit is ook bekend als de prolongatieperiode.
Als u niet zeker bent en u wilt dubbel controleren of u volledig aan de regels voldoet, raadpleeg dan een accountant.
Breng het ter stemming
Zodra je de details hebt vastgesteld, moet je deze beslissing in stemming brengen.
Een stemming om een nieuw LLC-lid toe te voegen moet worden gehouden onder de bestaande LLC-leden, en er moet een wijziging worden opgesteld om over te stemmen. De wijziging moet de naam van de vennoot bevatten, het percentage van zijn aandeel in de vennootschap, de kapitaalinbreng, het percentage van de toegewezen winsten en verliezen, het eigendomspercentage, de bestuurstaken en het stemrecht.
U moet dit stemproces vastleggen in de notulen van de vergadering, en alle leden van de LLC (inclusief het nieuwe lid) moeten de wijziging ondertekenen. Het vastleggen van uw stemproces fungeert als een noodzakelijk papieren spoor voor uw bedrijf; in geval van geschillen of miscommunicatie hebt u deze documenten om op terug te vallen.
Als uw LLC geen exploitatieovereenkomst heeft voor de stemming, vraag dan juridisch advies. Een exploitatieovereenkomst fungeert als een bestuursdocument voor je LLC, waarin de procedures, regels en voorschriften voor je LLC zijn vastgelegd. Daarom zou je idealiter je eigen exploitatieovereenkomst moeten hebben voordat je gaat stemmen.
Zoals we al lieten doorschemeren, zult u, als er geen overeenstemming is, moeten voldoen aan de LLC act regels van uw staat, die meestal een unanieme consensus vereisen.
Ontwerp-transactiedocumenten
Stel dat de exploitatieovereenkomst van uw LLC de toestemming van een specifieke manager of lid vereist om een nieuw LLC-lid toe te voegen. In dat geval moet deze goedkeuring worden gedocumenteerd, en moeten de transactie en de stem van elk lid of manager worden opgenomen. Het is echter mogelijk dat dit niet nodig is (zie het stemproces hierboven) als je geen actuele exploitatieovereenkomst hebt.
Deze transactiedocumenten en procedures kunnen verschillen afhankelijk van de aard van uw LLC.
Als u bijvoorbeeld een exploitatieovereenkomst met meerdere leden gebruikt en het nieuwe lid dezelfde voorwaarden krijgt als de bestaande leden, moet de documentatie voor een nieuw lid het volgende bevatten:
- Een addendum waarin het nieuwe lid ermee instemt door de overeenkomst gebonden te zijn (gewoonlijk een "ondertekende toetreder" bij de bestaande overeenkomst genoemd).
- Een schema met de kapitaalinbreng en de verplichtingen van elk lid
Of stel dat uw LLC een ingewikkelde exploitatieovereenkomst heeft of meerdere niveaus van lidmaatschapsbelang. In dat geval moet het nieuwe lid wellicht een aparte lidmaatschapsovereenkomst ondertekenen. Of misschien wil een nieuw lid het belang van een bestaand lid overnemen. In dat geval heeft de vennootschap een overdracht van het huidige lidmaatschapsbelang en een toetreding tot de exploitatieovereenkomst nodig.
Als de toelating van een nieuw lid tot de LLC betekent dat een LLC met één lid wordt omgezet in een partnerschap, moet de vennootschap wijzigingen van de exploitatieovereenkomst opstellen waarin de vereiste wijzigingen worden gedetailleerd. Er kunnen ook gewijzigde of geherformuleerde exploitatieovereenkomsten worden opgesteld om alle wijzigingen te integreren en het oude document te vervangen.
Zoals u ziet, zijn de documenten die u moet opstellen en de wijzigingen die u moet aanbrengen afhankelijk van de individuele omstandigheden van uw LLC. Daarom kan het voor de nauwkeurigheid en naleving nodig zijn dat u een advocaat raadpleegt die al het nodige papierwerk kan opstellen en alle vereiste wijzigingen in uw statuten kan aanbrengen.
Actualisering van de statuten
Toen u uw LLC oprichtte, moest u statuten indienen bij uw staat. Deze artikelen worden gebruikt om de aansprakelijkheden, bevoegdheden, plichten, verplichtingen en leden van uw LLC te ontwikkelen en vast te leggen. Zodra u een nieuw lid tot uw LLC hebt toegelaten, moet u wellicht uw statuten bijwerken. Dit is echter niet altijd nodig. Sommige staten vereisen dat u papierwerk indient om deze statuten te wijzigen, maar sommige niet. Controleer dus de LLC regelgeving van uw staat om er zeker van te zijn dat u hieraan voldoet.
Als uw bedrijfsstructuur echter verandert, moet u wellicht uw statuten bijwerken. Stel bijvoorbeeld dat u overstapt van een door een manager geleide LLC naar een door een lid geleide LLC. In dat geval moet u deze informatie aanpassen.
Andere dingen om te overwegen
Bovenop alles wat we al hebben genoemd, zijn er nog enkele andere dingen om te overwegen:
Wijzigingen moeten mogelijk naar de Staatssecretaris.
Stel dat uw statuten moeten worden bijgewerkt. In dat geval moeten de wijzigingen worden ingediend bij de staatssecretaris of een ander staatsagentschap dat bedrijfsdossiers behandelt. Als exploitatieovereenkomsten daarentegen niet moeten worden ingediend bij de staat, kunnen wijzigingen in dit document worden aangebracht zonder dat deze moeten worden ingediend.
Maar stel dat uw staat u toestaat om uw exploitatieovereenkomst in te dienen, en u kiest ervoor om dat te doen. In dat geval moet u uw wijzigingen in uw statuten ook hiermee indienen. Dit kan meestal online, maar soms zijn papieren formulieren nodig. Nogmaals, neem contact op met uw staatssecretaris voor meer informatie.
Als de naam van uw bedrijf verandert, moet u hem misschien registreren
Als het toevoegen van een nieuw lid aan uw LLC de naam van het bedrijf verandert, moet u dit mogelijk registreren bij de federale en staatsautoriteiten. Je moet ook documenten indienen bij de IRS en de Secretary of State.
Om het juiste formulier voor de wijziging van de bedrijfsnaam bij de Secretary of State in te dienen, moet u mogelijk een vergoeding van maximaal $200 betalen. Bovendien zal de IRS het straatadres nodig hebben waar de aangifte moet worden ingediend, en alle zakenpartners moeten dit ondertekenen.
FAQ's
Vraag: Moet een advocaat aanwezig zijn bij het opstellen, bewerken of wijzigen van mijn documenten?
Antwoord: Het wordt aanbevolen. Zonder een jurist kunnen fouten worden gemaakt die uw papierwerk ongeldig maken en het proces vertragen.
Vraag: Kunnen de belastingen worden ingediend als een eenmanszaak wanneer twee verschillende eigenaars of partners in een LLC zitten?
Antwoord: Nee, dit is niet mogelijk.
Vraag: Zal een nieuw lid de eigendom van mijn LLC verdelen?
Antwoord: Ja. Een extra lidmaatschap spreidt het eigendom van een LLC over alle leden.
Vraag: Krijgen leden een financieel belang in het bedrijf?
Antwoord: Ja, dat zullen ze. Daarom is het essentieel om nieuwe leden zorgvuldig toe te laten. Als een nieuwe toevoeging aan uw LLC niet werkt, kan het een uitdaging zijn om de beslissing terug te draaien. Het is niet zo eenvoudig als het ontslaan van een problematische werknemer, dus zorg ervoor dat het nieuwe lid goed bij u past voordat u overhaaste beslissingen neemt.
Bent u klaar om een nieuw lid toe te voegen aan uw LLC?
Zoals u ziet, zijn er veel zaken te overwegen als u nog een lid aan uw LLC wilt toevoegen. De voordelen kunnen verbazingwekkend zijn voor uw bedrijf, en het kan het duwtje in de rug zijn dat u nodig hebt om uw succes naar een hoger niveau te tillen. Het proces vereist echter ook zorgvuldige overweging, kennis en soms professionele hulp.
Als u hulp nodig hebt bij het overwegen van de fiscale gevolgen voor uw bedrijf of het uitzoeken van het relevante papierwerk, kunt u overwegen contact op te nemen met een accountant of een advocaat voor verder advies. We hopen dat deze blogpost heeft geholpen! Laat ons weten wat u besluit te doen in het commentaarveld hieronder.
