hoe voeg ik een lid toe aan een vennootschap

Hoe een lid toevoegen aan een LLC en wanneer is het juiste moment om het te doen?

Geen reacties

Foto van auteur

Door Rosie Greaves

Laatst bijgewerkt op 22 april 2023 door Ewen Finser

Als uw bedrijf het steeds beter doet, is het misschien tijd om nog een lid toe te voegen aan uw LLC om de extra financiering en middelen vrij te maken die u nodig hebt om uw bedrijf naar een hoger niveau te tillen. 

Hoewel het waar is dat het toevoegen van een nieuw lid aan je LLC de deuren opent naar een schat aan voordelen, is geen enkele zakelijke beslissing zonder risico. Van exploitatieovereenkomsten tot belastingimplicaties, er zijn verschillende factoren waar je rekening mee moet houden voordat je verder gaat. 

Het toevoegen van een nieuwe LLC Lid worden hoeft niet ingewikkeld te zijn. Met de juiste kennis, hulp en middelen kun je deze taak met vertrouwen tegemoet zien en je bedrijf de boost geven die het nodig heeft om te floreren. 

Laten we beginnen. 

Wat is een LLC?

Eenvoudig gezegd; een LLC staat voor een Naamloze vennootschap. Dit is een besloten vennootschap die opereert vanuit de VS. LLC's kunnen worden opgericht door degenen die een bedrijf willen bezitten of exploiteren en bestaan om bedrijfseigenaren aansprakelijkheidsbescherming, belastingvoordelen en een flexibelere managementstructuur te bieden.

LLC's zijn vergelijkbaar met vennootschappen, maar bieden dezelfde mate van beperkte aansprakelijkheid tegen lagere kosten. De flexibiliteit van LLCs Dat maakt ze zo populair. Ze kunnen worden opgericht door bijna elk bedrijf van elke grootte. Afhankelijk van de aard van je bedrijf kun je er ook voor kiezen om als bedrijf te worden belast. of een partnerschap. 

Waarom zou een LLC een lid kunnen toevoegen?

Partnerschap

Een LLC kan om verschillende redenen ervoor kiezen een nieuw lid toe te voegen:

  • Een gerespecteerde werknemer belonen met een aandeel in het bedrijf.
  • Om een kapitaalinbreng van een nieuwe investeerder te krijgen.
  • Om een huidige LLC lid om zijn lidmaatschapsbelang geheel of gedeeltelijk aan iemand anders te verkopen.
  • Het aanbieden van lidmaatschapsrente als onderdeel van uw vergoedingspakket aan een nieuwe werknemer.
  • Als je een nieuw bedrijf koopt en een deel van de prijs betaalt door een lidmaatschapsbelang, of eigen vermogen, uit te geven aan de verkoper.

Een nieuw LLC-lid toevoegen

Nu we het wat en waarom hebben besproken, kijken we naar het hoe:

Bekijk uw exploitatieovereenkomst

Uw LLC documentatie moet een exploitatieovereenkomst bevatten waarin verschillende aspecten van uw bedrijfsbeleid, waaronder verantwoordelijkheden en verplichtingen, worden beschreven. Bovendien moeten de taken van elk lid van de LLC in de overeenkomst worden beschreven. 

Uw exploitatieovereenkomst zal ook het protocol voor het toevoegen van nieuwe leden beschrijven en de procedure aangeven die u en bestaande leden moeten volgen.  Voordat je een nieuw lid toevoegt aan je LLC, moet je ook de LLC-wetgeving in jouw staat controleren. Deze wetten verschillen afhankelijk van het feit of je een LLC hebt met één of meerdere leden en de regels verschillen over het algemeen van staat tot staat. 

Als je geen exploitatieovereenkomst hebt, is dit bijzonder belangrijk.  Als er nieuwe leden aan de LLC worden toegevoegd, vereisen sommige staten dat de LLC wordt ontbonden en opnieuw wordt opgebouwd onder nieuw eigendom. Raadpleeg in geval van twijfel de wetgeving van jouw staat over LLC's. 

Stel dat je geen exploitatieovereenkomst hebt of dat je bestaande moet worden aangepast. In dat geval kan het de moeite waard zijn om juridisch advies om uw exploitatieovereenkomst bij te werken voordat u een nieuw lid toevoegt aan uw LLC. 

De bijzonderheden vaststellen

Nadat je je exploitatieovereenkomst hebt bekeken en de procedure voor het toevoegen van een nieuw lid hebt vastgesteld, moet je de details bepalen. 

Gewoonlijk is de toelating van nieuwe leden afhankelijk van een kapitaalinbreng. Deze hoeft echter niet volledig te worden betaald. In plaats daarvan kan het worden vastgelegd in een kapitaaltoezegging of een belofte om toekomstige bijdragen of investeringen te doen als het bedrijf fondsen nodig heeft. 

Er is momenteel echter geen wettelijke vereiste voor nieuwe leden om een kapitaalinbreng te doen om rente te verwerven. In gevallen waar het nieuwe lid een bestaande werknemer is, kan de waarde van de dienst die zij leveren (bijv. boekhoudkundige diensten) de plaats innemen van een aankoopprijs.

Je moet ook het volgende bespreken en eigendomspercentages bepalen. Tenzij de staatswet anders bepaalt, hoeft het eigendomspercentage van elk lid niet gelijk te zijn aan het kapitaal dat ze investeren. 

Je moet ook vaststellen hoeveel belang de nieuwe partner in het bedrijf zal hebben en hoeveel dit zal kosten. 

Denk eraan: Alle LLC leden hebben een kapitaalrekening nodig die hun kapitaalbijdrage weergeeft. Kapitaalrekeningen zijn theoretische rekeningen die de aandelen van elk lid in de LLC bijhouden, en hun bijdragen kunnen in de vorm van geld, eigendom of diensten zijn. 

Elk lid moet genoeg bijdragen om de initiële uitgaven van de LLC te dekken totdat de inkomsten van het bedrijf hoog genoeg zijn om de uitgaven van het bedrijf te dekken. Als er niet genoeg kapitaal is, kunnen leden persoonlijk aansprakelijk worden gesteld voor schulden die worden gemaakt. 

Overweeg de fiscale gevolgen

Belasting

Het toevoegen van een nieuw lid aan je LLC kan invloed hebben op je belastingstatus. Stel bijvoorbeeld dat je LLC maar uit één lid bestond voordat je een nieuw lid toevoegde, en je wordt niet belast als een vennootschap. In dat geval zal je LLC veranderen van een verwaarloosde entiteit naar een vennootschap zodra het nieuwe lid is ingebracht. 

Als je een nieuw lid inbrengt en een vennootschap wordt, moet je voor belastingdoeleinden je jaarlijkse belastingaangifte invullen en elk lid een schema K-1 geven. Hierop staan de winsten en verliezen van elk lid voor het jaar. Het schema K-1 maakt deel uit van de belastingaangifte voor partnerschappen (formulier 1065), waarin het totale netto-inkomen van de vennootschap wordt gedocumenteerd. 

Als je nieuwe LLC lid wordt toegelaten in het midden van het fiscale jaar, moet je een door de IRS goedgekeurde methode gebruiken om winst en verlies toe te wijzen voor het gedeeltelijke jaar. Meestal is dit de interim closing methode of de proration methode. 

Bij de methode van tussentijdse afsluiting sluit de vennootschap haar boeken af op de datum waarop het vennootschapsbelang verandert. De belastingposten vanaf het begin van het belastingjaar tot deze datum worden dan samengeteld. Bij de verdelingsmethode daarentegen wordt jouw aandeel in het inkomen of verlies eenvoudigweg toegerekend op basis van het aantal dagen dat je partner bent geweest in het fiscale jaar. Dit staat ook wel bekend als de prolongatieperiode. 

Als je niet zeker weet of je volledig aan de regels voldoet, raadpleeg dan een accountant.

Breng het ter stemming

Zodra je de details hebt vastgesteld, moet je deze beslissing in stemming brengen. 

Er moet worden gestemd onder de bestaande LLC leden om een nieuw LLC lid toe te voegen en er moet een wijziging worden gemaakt om over te stemmen. De wijziging moet de naam van de vennoot bevatten, het percentage van hun aandeel in het bedrijf, de kapitaalbijdrage, het percentage van de toegewezen winsten en verliezen, het eigendomspercentage, de bestuurstaken en het stemrecht. 

Je moet dit stemproces vastleggen in de notulen van de vergadering en alle leden van de LLC (inclusief het nieuwe lid) moeten de wijziging ondertekenen. Het vastleggen van je stemproces zal fungeren als een noodzakelijk papieren spoor voor je bedrijf; in het geval van geschillen of miscommunicatie, heb je deze documenten om op terug te vallen. 

Als je LLC geen exploitatieovereenkomst heeft voor de stemming, vraag dan om juridisch advies. Een exploitatieovereenkomst fungeert als een bestuursdocument voor je LLC en beschrijft de procedures, regels en voorschriften waaronder je LLC opereert. Daarom zou je idealiter je eigen exploitatieovereenkomst moeten hebben voordat je gaat stemmen. 

Zoals we al hebben laten doorschemeren, moet je, als er geen overeenstemming is, voldoen aan de LLC act regels van je staat, die meestal een unanieme consensus vereisen. 

Ontwerp-transactiedocumenten

Stel dat de exploitatieovereenkomst van je LLC de toestemming van een specifieke manager of lid vereist om een nieuw LLC-lid toe te voegen. In dat geval moet deze toestemming worden gedocumenteerd en moeten de transactie en de stem van elk lid of manager worden opgenomen. Het is echter mogelijk dat dit niet nodig is (zie het stemproces hierboven) als je geen actuele exploitatieovereenkomst hebt.

Deze transactiedocumenten en procedures kunnen verschillen afhankelijk van de aard van uw LLC. 

Als je bijvoorbeeld een exploitatieovereenkomst met meerdere leden gebruikt en het nieuwe lid dezelfde voorwaarden krijgt als de bestaande leden, moet de documentatie voor een nieuw lid het volgende bevatten:

  • Een addendum waarin het nieuwe lid ermee instemt gebonden te zijn aan het contract (meestal een 'ondertekende toetreder' genoemd bij de bestaande overeenkomst)
  • Een schema met de kapitaalinbreng en de verplichtingen van elk lid 

Of stel dat uw LLC een ingewikkelde exploitatieovereenkomst heeft of meerdere niveaus van lidmaatschapsbelang. In dat geval moet het nieuwe lid wellicht een aparte lidmaatschapsovereenkomst ondertekenen. Of misschien wil een nieuw lid het belang van een bestaand lid overnemen. In dat geval heeft het bedrijf een overdracht van het huidige lidmaatschapsbelang en een toevoeging aan de exploitatieovereenkomst nodig.

Als de toelating van een nieuw lid tot de LLC betekent dat een LLC met één lid wordt omgezet in een partnerschap, moet de vennootschap wijzigingen van de exploitatieovereenkomst opstellen waarin de vereiste wijzigingen worden gedetailleerd. Er kunnen ook gewijzigde of geherformuleerde exploitatieovereenkomsten worden opgesteld om alle wijzigingen te integreren en het oude document te vervangen. 

Zoals je ziet, zijn de documenten die je moet opstellen en de wijzigingen die je moet aanbrengen afhankelijk van de individuele omstandigheden van je LLC. Om er zeker van te zijn dat je LLC nauwkeurig is en aan de regels voldoet, kan het daarom nodig zijn om een advocaat te raadplegen die al het benodigde papierwerk kan opstellen en de nodige wijzigingen in je statuten kan aanbrengen. 

Actualisering van de statuten

Toen je je LLC oprichtte, moest je de statuten indienen bij de staat. Deze statuten worden gebruikt om de aansprakelijkheden, bevoegdheden, plichten, verplichtingen en leden van je LLC te ontwikkelen en vast te leggen. Zodra je een nieuw lid hebt toegelaten tot je LLC, moet je misschien je statuten bijwerken. Dit is echter niet altijd nodig. In sommige staten moet je papierwerk indienen om deze statuten te wijzigen, maar in andere niet. Controleer dus de LLC regelgeving van jouw staat om er zeker van te zijn dat je hieraan voldoet.

Als je bedrijfsstructuur echter verandert, moet je misschien je statuten bijwerken. Stel bijvoorbeeld dat je overstapt van een LLC met beheer door een manager naar een LLC met beheer door een lid. In dat geval moet je deze informatie aanpassen. 

Andere dingen om te overwegen

Bedrijfsnaam

Bovenop alles wat we al hebben genoemd, zijn hier nog enkele andere dingen om te overwegen:

Wijzigingen moeten mogelijk naar de Staatssecretaris.

Stel dat uw statuten moeten worden bijgewerkt. In dat geval moeten de wijzigingen worden ingediend bij de staatssecretaris of een ander staatsagentschap dat bedrijfsdossiers behandelt.  Als exploitatieovereenkomsten daarentegen niet moeten worden ingediend bij de staat, kunnen wijzigingen in dit document worden aangebracht zonder dat deze moeten worden ingediend. 

Maar stel dat uw staat u toestaat om uw exploitatieovereenkomst in te dienen, en u kiest ervoor om dat te doen. In dat geval moet u uw wijzigingen in uw statuten ook hiermee indienen. Dit kan meestal online, maar soms zijn papieren formulieren nodig. Nogmaals, neem contact op met het kantoor van je staatssecretaris voor meer informatie. 

Als de naam van uw bedrijf verandert, moet u deze mogelijk registreren

Als het toevoegen van een nieuw lid aan je LLC de naam van het bedrijf verandert, moet je dit mogelijk registreren bij de federale en staatsautoriteiten. Je moet ook documenten indienen bij de IRS en de Secretary of State. 

Om het juiste formulier voor de wijziging van de bedrijfsnaam bij de Secretary of State in te dienen, moet u mogelijk een vergoeding van maximaal $200 betalen. Bovendien zal de IRS het straatadres nodig hebben waar de aangifte moet worden ingediend, en alle zakenpartners moeten dit ondertekenen. 

FAQ's

Vraag: Moet een advocaat aanwezig zijn bij het opstellen, bewerken of wijzigen van mijn documenten?

Antwoord: Het wordt aanbevolen. Zonder een jurist kunnen fouten worden gemaakt die uw papierwerk ongeldig maken en het proces vertragen. 

Vraag: Kunnen de belastingen worden ingediend als een eenmanszaak wanneer twee verschillende eigenaars of partners in een LLC zitten?

Antwoord: Nee, dit is niet mogelijk.

Vraag: Zal een nieuw lid de eigendom van mijn LLC verdelen?

Antwoord: Ja. Een extra lidmaatschap spreidt het eigendom van een LLC over alle leden.

Vraag: Krijgen leden een financieel belang in het bedrijf?

Antwoord: Ja, dat zullen ze. Daarom is het essentieel om nieuwe leden zorgvuldig toe te laten. Als een nieuwe toevoeging aan uw LLC niet werkt, kan het een uitdaging zijn om de beslissing terug te draaien. Het is niet zo eenvoudig als het ontslaan van een problematische werknemer, dus zorg ervoor dat het nieuwe lid goed bij u past voordat u overhaaste beslissingen neemt. 

Bent u klaar om een nieuw lid toe te voegen aan uw LLC?

Zoals u ziet, zijn er veel zaken te overwegen als u nog een lid aan uw LLC wilt toevoegen. De voordelen kunnen verbazingwekkend zijn voor uw bedrijf, en het kan het duwtje in de rug zijn dat u nodig hebt om uw succes naar een hoger niveau te tillen. Het proces vereist echter ook zorgvuldige overweging, kennis en soms professionele hulp. 

Als u hulp nodig hebt bij het overwegen van de fiscale gevolgen voor uw bedrijf of het uitzoeken van het relevante papierwerk, kunt u overwegen contact op te nemen met een accountant of een advocaat voor verder advies. We hopen dat deze blogpost heeft geholpen! Laat ons weten wat u besluit te doen in het commentaarveld hieronder.

Plaats een reactie

Nederlands