Laatst bijgewerkt op 5 december 2023 door Ewen Finser
Het is niet gemakkelijk om een bedrijf te starten en te runnen. Elke gewone ondernemer zal je vertellen dat zijn grootste uitdaging het krijgen van klanten en het genereren van genoeg geld om het bedrijf te onderhouden is, maar daar houdt het niet op. Bedrijven in de Verenigde Staten moeten voldoen aan verschillende federale en staatslicentie-eisen. Dit is een uitgebreide niche en tenzij je hier een expert in bent, is het makkelijk om het fout te doen en aan de verkeerde kant van de wet te staan.
Tenzij je bereid bent om de rompslomp en kwelling van het opzetten van je bedrijf en het bijhouden van alle vergunningsvereisten te doorstaan, kun je beter een betrouwbare dienst zoeken die dit voor je regelt. Er komt veel juridisch jargon bij kijken en je zult veel taken moeten uitvoeren waar je niet goed in bent.
Gelukkig zijn er meerdere services die dit voor je bedrijf regelen, zodat jij je kunt richten op de belangrijkste bedrijfsactiviteiten. De sleutel is het vinden van de juiste service, en vandaag gaan we kijken naar Harbor Compliance en onderzoeken wat zij te bieden hebben, zodat je kunt beslissen of dit de juiste service voor jou is.
Lees verder;
Overzicht
Naleving havenregels werd in 2012 opgericht door een team van experts op het gebied van overheidsvergunningen en technologische pioniers. Het is een leverancier van compliance-oplossingen voor alle soorten bedrijven en heeft sinds de oprichting meer dan 25.000 klanten geholpen bij het aanvragen, beveiligen en onderhouden van hun licenties in allerlei sectoren.
Op hun hoofdwebsite vatten ze alle aangeboden diensten samen in drie woorden, namelijk; vereisten, registratie en verlengingen. En dat is precies wat ze doen. Ze helpen bedrijven te voldoen aan federale en staatseisen, zich te registreren voor licenties en licenties die nodig zijn tijdig te vernieuwen om boetes te voorkomen.
Naast het één-op-één gesprek met een compliance-expert, consolideert Harbor Compliance de meeste van zijn aanbiedingen in één software voor eenvoudiger beheer. Het is het middelpunt van hun managed service oplossing en stelt je in staat om je licenties en registraties efficiënt bij te houden.
Wat hebben ze te bieden?
Niet alle compliance-oplossingen zijn gelijk. Hier zullen we de specifieke services die je krijgt bij Harbor Compliance uitsplitsen.
We zullen de diensten vanuit het prijsperspectief bekijken, aangezien Harbor Compliance klanten twee opties biedt voor LLC-service: Formation en Compliance.
Formatiepakket ( $399 plus staatskosten)
Dit pakket omvat;
- Opstellen en indienen van statuten: U moet deze formulieren invullen wanneer u een LLC opricht en ze indienen bij uw staat. Harbor Compliance maakt ze voor je, vult ze in en dient ze in.
- Zoeken op naam: Harbor Compliance zoekt naar de naam van je LLC en kijkt of deze beschikbaar is om opgeëist te worden.
- Jaarlijkse service als geregistreerd agent: Alle LLC's in de Verenigde Staten van Amerika zijn verplicht om hun geregistreerde agent aan te geven. Het werk van deze entiteit bestaat uit het ontvangen van belangrijke documentleveringen van de staat en deze vervolgens aan jou presenteren. Met dit pakket treedt Harbor Compliance een jaar lang op als je aangewezen agent, maar je moet het abonnement verlengen voor $99/jaar.
- Federaal belastingnummer (EIN): Een EIN is een sofinummer voor je bedrijf. Zodra je dit nummer hebt, kun je werknemers aannemen, bankrekeningen openen en belastingaangifte doen.
- Voorbeeld exploitatieovereenkomst: Dit document legt de structuur van uw LLC uit en geeft aan hoe het zal werken. Harbor Compliance biedt een sjabloon dat is afgestemd op het type LLC dat je opent, zodat je een goede basis hebt om je eigen LLC op te stellen.
Nalevingspakket ($799 plus overheidstoeslag)
Dit pakket heeft alles wat wordt aangeboden in het Formation-pakket plus nog een paar extraatjes, waaronder;
- Managed Annual Report Service: De service regelt alles met betrekking tot je jaarverslagen, inclusief het bijhouden van vervaldata, het maken van verslagen en het indienen ervan bij de staat.
- Eerste verslag: Sommige staten schrijven voor dat je een eerste rapport moet indienen nadat je een LLC hebt opgericht. Harbor Compliance regelt dit in dit pakket.
- Publiceren: Bepaalde staten eisen dat nieuwe LLC's een bewijs van hun oprichting in een lokale krant publiceren en een beëdigde verklaring overleggen waaruit blijkt dat ze aan alle compliance-eisen hebben voldaan. Als deze vereiste op jou van toepassing is, zal Harbor Compliance dit voor je regelen.
- Bedrijfspakket en verzegeling: Hier ontvang je een map met je bedrijfsnaam erin gegraveerd en een symbolisch zegel met de naam van je LLC, de datum waarop het werd opgericht en de staat waarin het actief is.
- S Corp of C Corp belastingkeuze: U moet kiezen hoe uw bedrijf wordt belast. Als u wilt dat het wordt beschouwd als een vennootschap in plaats van een partnerschap, zal Harbor Compliance de benodigde documenten voorbereiden en indienen om dit te ondersteunen.
- Volledige ondersteuning: Met dit pakket krijg je doorlopende ondersteuning, zelfs nadat je de LLC hebt opgericht.
Uit deze twee pakketten blijkt duidelijk dat je krijgt waar je voor betaalt. Als je deze service nodig hebt om je te helpen een LLC op te richten, dan is het oprichtingspakket voldoende voor jou. Als je echter ondersteuning en diensten nodig hebt die je helpen om compliant te blijven, ga dan voor het compliancepakket. Laten we eerlijk zijn, de prijs is een beetje hoog als je kijkt naar wat andere vergelijkbare bedrijven in rekening brengen, maar Harbor Compliance geeft waar voor je geld. Terwijl de meeste diensten het proces automatiseren, biedt Harbor Compliance dat plus één op één klantenondersteuning tijdens het hele proces. Hier krijg je vanaf het begin een vertegenwoordiger van de klantenservice toegewezen, die je door het hele proces van de oprichting van een LLC begeleidt en je helpt om ervoor te zorgen dat het LLC compliant blijft.
Kenmerken van de Harbor Compliance-software
Volgens Harbor Compliance zijn de voordelen van het laten vervangen van legacy complianceprocessen door deze software;
- Risico's in verband met licentielacunes en -leemtes beperken
- Tijd besparen die werknemers gebruiken om onderzoek te doen naar nalevingsprocessen en dossiers op te stellen
- Een duidelijk idee hebben van de gebieden waar je bedrijf actief mag zijn
- Meer kansen krijgen door verhoogde efficiëntie
- Geef uw bedrijf continuïteit
De belangrijkste kenmerken zijn;
Entiteitsmanager
Deze module maakt verbinding met de databases van verschillende staatssecretariaten, zodat u kunt controleren waar uw entiteiten zijn geregistreerd. U kunt uw registratie voor elke entiteit op een interactieve kaart bekijken. De module maakt gebruik van een robuuste databankreferentie om vervaldatums voor jaarverslagen in te stellen en indien van toepassing meldingen te versturen. De database wordt regelmatig bijgewerkt om ervoor te zorgen dat de informatie altijd up-to-date is, aangezien de vereisten met de tijd veranderen.
U kunt de Entiteitsmanager module zelfstandig. Je krijgt echter meer waar voor je geld als je de module bundelt met alle andere modules van de software.
Bekijk de onderstaande tabel om de prijsplannen te zien voor het kopen van entity manager als zelfstandige service.
Aantal registraties |
Kosten per maand (jaarlijks gefactureerd) |
50 |
$300 |
100 |
$565 |
250 |
$825 |
Als je een plan nodig hebt dat meer dan 250 registraties bevat, kijk dan gerust naar het enterprise plan.
Licentiebeheerder
Deze module helpt je om op de hoogte te blijven van je licenties en snel nieuwe te verkrijgen. De module is gebaseerd op een landelijke database met bedrijfsvereisten die van toepassing zijn op uw bedrijf en wordt gecontroleerd aan de hand van uw licenties, zodat u een duidelijk beeld krijgt van waar u staat.
Het toont de vergunningen die nog moeten worden verleend en waarschuwt je voor de deadlines. Het maakt het gemakkelijk om nieuwe vergunningen aan te vragen door alle voorwaarden te tonen waaraan je bedrijf moet voldoen, zodat je geen vervelende opzoekingen hoeft te doen. Het heeft ook een interactieve kaart die laat zien waar je bedrijf in de verschillende staten een vergunning heeft.
Extra samenwerkingstools onder deze module zijn onder andere;
- Tool voor aangepaste taken waarmee je licentietaken kunt delegeren aan verschillende mensen. Het heeft een optie voor het plannen van beleefde herinneringen om te voorkomen dat je aan de verkeerde kant van deadlines staat.
- Met gestructureerde opslag kun je documenten en notities met tijdstempels voor elke licentie opslaan om alles georganiseerd te houden.
- Met Accountability kun je alle gebeurtenissen bekijken vanuit een top-down perspectief om te zien hoe taken zijn voltooid en welke taken opnieuw moeten worden toegewezen.
De prijsverdeling voor de licentiebeheerder module wordt hieronder beschreven.
Aantal licenties |
Kosten per maand (jaarlijks gefactureerd) |
50 |
$300 |
100 |
$565 |
250 |
$825 |
Belastingmanager
Deze module consolideert al uw belastingregistraties in één platform voor eenvoudigere organisatie. U kunt filteren, sorteren en details over afzonderlijke entiteiten in één oogopslag bekijken. U kunt gebeurtenissen met betrekking tot uw belastingstatus plannen en waarschuwingen instellen voor snelle herinneringen.
Aanvullende details over het belastingnummer die je kunt bekijken, zijn onder andere;
- Individuele details voor elke belastingregistratie. Importeer referentiegegevens voor bureaus met online accounts en snelformulieren.
- Stel gebeurtenissen in voor belastingaangifte en wijs personen toe om deze taken af te handelen.
Bekijk de onderstaande tabel voor een specificatie van de kosten van de belastingmanager module.
Aantal registraties |
Kosten per maand (jaarlijks gefactureerd) |
50 |
$300 |
100 |
$565 |
250 |
$825 |
Records Manager
Deze module houdt eigendom en leiderschap bij voor verschillende entiteiten. De functies zijn afhankelijk van het type entiteit in kwestie.
Voor bedrijven kun je aandeelhouders, directeuren en functionarissen bijhouden, samen met hun aandelenklassen en de geautoriseerde aandelen.
Voor non-profitorganisaties kun je bijhouden welke bestuurders bevoegd zijn volgens de statuten en welke vacatures er zijn in het bestuur.
Voor LLC's kun je leden en managers bijhouden.
Daarnaast slaat de module organisatiedocumenten op die specifiek zijn voor de organisatie. Hiertoe behoren statuten, huishoudelijke reglementen, wijzigingen en bedrijfsbesluiten voor bedrijven en LLC's. IRS-brieven, beleidsregels en notulen voor non-profitorganisaties.
De prijsverdeling voor de records manager module is $100 per maand, jaarlijks gefactureerd voor de eerste entiteit en $50 per maand, jaarlijks gefactureerd voor elke volgende entiteit.
Geregistreerd Agent
De geregistreerde agent service geeft je online toegang om documenten elektronisch op te halen en geeft sjablonen voor staatsformulieren die vooraf zijn ingevuld met de gegevens van de geregistreerde agent.
Nalevingsdiensten voor non-profitorganisaties
De meeste van de hierboven besproken services zijn van toepassing op gewone bedrijven. Harbor Compliance heeft een subset van diensten die worden aangeboden aan non-profitorganisaties strengere nalevingseisen moeten volgen.
Er wordt een non-profit compliance expert toegewezen om je te helpen een 501(c) te krijgen. Hij of zij beheert het oprichtingsproces, vult al het papierwerk in en biedt ondersteuning tijdens de hele reis. Met Harbor Compliance krijg je een gegarandeerde 501(c) goedkeuring en versnelde verwerkingstijden.
Zodra de entiteit is opgericht, krijg je een volledige reeks belastingregistratie- en vrijstellingsdiensten voor nieuwe en bestaande non-profitorganisaties die van toepassing zijn op alle 29 soorten 501 c 's die door de IRS worden erkend.
Tot slot krijg je diensten voor het naleven van liefdadigheidseisen.
Het goede en slechte van havennaleving
Voordelen van havennaleving
- Toonaangevende klantenservice
- Breed aanbod van diensten voor al uw compliancebehoeften
- Uitgebreide dienstverlener voor vorming LLC
- Geweldige feedback van klanten
- Robuuste software met modules om je te helpen op de hoogte te blijven van compliance en licentievereisten
Nadelen van Harbor Compliance
- De kosten van hun diensten zijn hoger dan de gemiddelde tarieven in de sector
Vaak gestelde vragen
Is een geregistreerde agent de moeite waard?
Het hangt allemaal af van je bedrijf en hoe je het runt. Ondernemers moeten op de hoogte blijven van verschillende zaken, en het helpt om sommige van deze taken uit te besteden omdat ze je gemakkelijk kunnen overweldigen. Een geregistreerde agent helpt bij het bijhouden van officiële kennisgevingen en documenten bij de staat om te voorkomen dat er iets misgaat waardoor je bedrijf wordt gesanctioneerd.
Is Harbor Compliance legitiem?
Harbor Compliance bestaat sinds 2012 en in die tijd hebben al meer dan 25.000 bedrijven gebruik gemaakt van hun service. De feedback van klanten is uitstekend en alles ziet er legitiem uit. Het is moeilijk om te oordelen op basis van de feedback van klanten, omdat die beperkt is dankzij het aantal jaren dat dit bedrijf al actief is.
Hoe snel verwerkt Harbor Compliance LLC-formuleringen?
Zoals alle LLC formatie bedrijven, verwerkt Harbor Compliance de formatie van LLC's afhankelijk van de individuele staatsregels. De tijdlijnen variëren van een paar dagen tot vele weken, afhankelijk van de wetgeving.
Bottomline
Als je je nog steeds afvraagt of Harbor Compliance geschikt is voor jou, zullen we dit uit de doeken doen.
In termen van waarde is het gemakkelijk om te zeggen dat hun uitstekende klantenservice de in rekening gebrachte prijs rechtvaardigt. Er zijn echter talloze bedrijven die vergelijkbare diensten aanbieden tegen een zeer lage prijs. Sommige bedrijven bieden al formatiediensten aan voor slechts $49, en het verschil is gewoon te groot. Op deze manier krijg je bij Harbor Compliance waar voor je geld, maar de prijs is een beetje te hoog.
Klantenservice is wat Harbor Compliance onderscheidt van de rest. Als je een pakket koopt, krijg je een compliance-specialist toegewezen die je tijdens het hele proces begeleidt. Het voordeel hiervan ten opzichte van het bellen van een willekeurige specialist is dat ze je bedrijf vanaf het begin begrijpen en dat je ze niet steeds hoeft uit te leggen wat het zou zijn als je steeds een willekeurige specialist zou krijgen.
De website Harbor Compliance is een van de beste in deze niche. Hij is gebruiksvriendelijk en consolideert de meeste diensten in een gebruiksvriendelijke interface. Je kunt kiezen uit slechts twee pakketten, waardoor het gemakkelijk is om een pakket te kiezen dat aan je behoeften voldoet.
Tot slot zijn de aangeboden functies voldoende om te voldoen aan al je behoeften op het gebied van naleving en licenties. Je krijgt alles wat nodig is om een bedrijf op te zetten, samen met wat wel eens de beste klantenservice in de branche zou kunnen zijn.
Harbor Compliance is ongetwijfeld een topservice in deze niche en de kwaliteit van de aangeboden diensten staat buiten kijf. Het nadeel is de prijs, maar zoals je weet zijn kwaliteitsdiensten niet goedkoop. Op deze manier zou ik het elke bedrijfseigenaar aanraden.
Lees verder: