Laatst bijgewerkt op 22 april 2023 door Ewen Finser
Het kiezen van de juiste bedrijfsnaam kan helpen bij het opbouwen van je naamsbekendheid. Het kan helpen bij zaken als logo's, productnamen en promotiemateriaal. Je bedrijfsnaam kan je helpen je te onderscheiden van de rest en terugkerende kopers aan te trekken. Het is heel belangrijk om de juiste LLC naam voor je bedrijf.
Er zijn veel redenen om de juiste naam voor je bedrijf te kiezen. Als je opeens het gevoel hebt dat de naam die je voor je bedrijf hebt gekozen niet meer helemaal bij je past, dan kun je daar iets aan doen. Je kunt de naam van je bedrijf veranderen en dat is echt niet zo moeilijk.
Redenen om de naam van je LLC te wijzigen
Een goede bedrijfsnaam is een belangrijk verkoopargument als je een bedrijf begint. Een goede naam helpt je bedrijf om je product of dienst te verkopen. Soms denk je dat je de meest fantastische naam ooit hebt bedacht om er vervolgens achter te komen dat hij eigenlijk helemaal niet bij je bedrijf past.
Misschien is je bedrijfsnaam niet langer een verkoopnaam omdat je zakenpartner met pensioen is gegaan of verhuisd is en geen bijdrage meer levert. Misschien heb je besloten om uit te breiden naar andere soorten producten of andere soorten diensten aan te bieden, waardoor de naam niet echt meer weerspiegelt wat je in eerste instantie met je bedrijf bent gaan doen.
Mogelijk is er een fout gemaakt in je papierwerk en moet je die naam corrigeren. Misschien wil je gewoon je bedrijfsnaam veranderen omdat hij niet bij je persoonlijkheid past of je producten niet verkopen zoals je dacht dat hij zou doen. Er zijn veel redenen waarom een bedrijfsnaam moet worden veranderd.
Statistieken tonen aan dat 90% van alle aankoopbeslissingen onbewust worden genomen, waardoor het voor bedrijven van vitaal belang is om namen te kiezen die inspireren tot positieve beslissingen.
Wanneer het veranderen van de naam van je LLC moet worden overwogen
Als je denkt dat het veranderen van de naam van je bedrijf de beste richting is voor je bedrijf, moet je misschien op basis van een aantal belangrijke factoren bepalen wat het juiste moment is om die naamswijziging door te voeren. Laten we een paar vragen of gedachten overwegen en een aantal belangrijke aspecten onder de loep nemen voordat u overgaat tot het wijzigen van uw LLC naam.
- Hoeveel gaat de verandering kosten? Het veranderen van logo's, briefpapier, visitekaartjes, bewegwijzering en het updaten van je website, samen met alles wat specifiek de naam van je bedrijf weergeeft, moet worden overwogen en kan een uitgave zijn die je in overweging moet nemen bij het veranderen van je bedrijf. LLC naam.
- Wat zijn de voor- en nadelen van een bedrijfsnaam veranderen? Nadelen kunnen zijn dat er veel werk in gaat zitten en dat je elk aspect van de verandering grondig moet overwegen voordat je verder gaat. Dit kunnen de kosten en coördinatie zijn van het veranderen van je LLC naam. Sommige voordelen kunnen te maken hebben met het vergroten of verdiepen van het consumentenvertrouwen en het verhogen van je winst door je naam te veranderen. LLC naam.
- Heb je overwogen om een DBA aan te vragen? Je kunt altijd een DBA of "doing business as" formulier aanvragen. In sommige staten wordt dit ook wel een fictieve naam, handelsnaam of aangenomen naam genoemd. Als je een DBA aanvraagt, kun je de naam van je bedrijf laten vallen. LLC deel en gebruik gewoon je gewenste bedrijfsnaam. Een DBA gebruiken Hiermee kunt u uw bedrijf voeren onder een naam die u verkiest te gebruiken zonder uw wettelijk gedeponeerde bedrijfsnaam te wijzigen. Het indienen van een DBA is een relatief eenvoudig proces en niet al te duur. Het kan de perfecte oplossing zijn voor je bedrijf als er geen andere reden is om je wettelijke naam te veranderen.
Hier zijn enkele veelvoorkomende redenen waarom een naamswijziging kan worden overwogen:
- Een nieuw gebied van diensten of producten betreden: Soms is het verstandig om je merk op te frissen, vooral als de huidige naam je op de een of andere manier tegenhoudt.
- Je moet je naam veranderen vanwege een handelsmerk: Problemen met handelsmerken vereisen meestal een naamsverandering voor je bedrijf. Als je een 'cease-and-desist'-brief hebt ontvangen, moet je er onmiddellijk aan werken om je bedrijfsnaam zo snel mogelijk te laten veranderen.
- Uw LLC De naam is onjuist gedeponeerd in de statuten van de organisatie: In dit geval heb je misschien geen andere keuze dan je naam te veranderen, gewoon om het te corrigeren.
Te nemen stappen bij het wijzigen van de naam van je LLC
Voordat u deze stappen uitvoert om uw LLC naam, moet je kijken naar de exploitatiewijziging of de statuten van je LLC. Mogelijk moet je schriftelijke toestemming krijgen van de leden, aandeelhouders of eigenaren. Elke staat kan andere vereisten hebben voor het verkrijgen van toestemming voor het veranderen van de naam van een bedrijf.
-
Controleer of uw naam bruikbaar is of al is geclaimd
Het is belangrijk om te controleren of de nieuwe naam die je overweegt beschikbaar is. Je naamswijzigingsverzoek kan door de staat worden afgewezen als het lijkt op een andere LLC in jouw staat, vooral als je vergelijkbare diensten of producten levert. Er zijn verschillende websites beschikbaar om je te helpen zoeken naar handelsmerknamen, zodat je geen naam gebruikt die al gekozen is.
-
Een ledenresolutie of -overeenkomst opstellen
Het is belangrijk om je naamswijziging te documenteren. Zorg voor een schriftelijke overeenkomst waarin staat dat alle eigenaren van je LLC de naamswijziging goedkeuren. De schriftelijke overeenkomst is een bewijs van goedkeuring en moet bij de andere belangrijke bedrijfsdocumenten van je LLC worden gelegd. Deze schriftelijke overeenkomst is je officiële document, dus het moet als een hoge prioriteit worden beschouwd en op een veilige plaats worden bewaard.
-
Wijziging van de LLC-statuten
Dien de Articles of Amendment, ook wel een wijziging van de statuten genoemd, in bij het Secretary of State's Office of het kan online worden gedaan, tegen een kleine vergoeding. Deze stap moet meestal binnen 30 dagen na je schriftelijke besluit worden uitgevoerd. Er wordt van je verwacht dat je een vergoeding betalen wat per staat verschilt. Meestal liggen de kosten tussen $20 en $150. Er zijn verschillende websites beschikbaar om te helpen met dit proces.
-
Je nieuwe bedrijfsnaam moet worden bijgewerkt met de LLC's exploitatieovereenkomst
Na goedkeuring door de staat kan de LLC het beste alle noodzakelijke exploitatieovereenkomsten bijwerken met de nieuwe LLC-naam.
-
Informeer de Belastingdienst over je naamswijziging
De IRS heeft verschillende vereisten, afhankelijk van je type bedrijf. In de meeste gevallen is het prima om dit gewoon op je volgende belastingaangifte te doen. Het belastingformulier geeft je een optie om de IRS te laten weten dat je bedrijfsnaam is veranderd. Formulier 1120 (Op pagina 1 van formulier 1120, regel E, vak 3) Als je je belastingaangifte al hebt ingediend, moet je contact opnemen met de IRS door een brief te sturen naar hetzelfde adres waar je je aangifte hebt ingediend. Kijk op de website van de IRS voor specifieke of aanvullende vereisten die van toepassing kunnen zijn op de naamswijziging van je LLC.
-
De communicatie over je naamswijziging is van vitaal belang en moet zo vroeg mogelijk plaatsvinden. Bekijk de onderstaande lijst van degenen die op de hoogte moeten worden gebracht van je nieuwe wettelijke naamswijziging:
-
- Bankentiteiten - er moeten nieuwe cheques worden besteld met de naam van je nieuwe LLC
- Accounts bij leveranciers en distributeurs
- Klanten - laat ze weten dat je bedrijf binnenkort van naam verandert en vertel ze waarom, als je dat wilt. Houd het eenvoudig, maar spannend
- Creditcards die specifiek voor je bedrijf worden gebruikt
- Huurcontracten
- Hypotheken
- Uw eigendomsgegevens in uw provincie
- Verzekeringsmaatschappijen en uw polissen
-
Verander je naam op marketingpromoties
Het is verrassend hoeveel plaatsen je moet updaten om het bekend te maken zodat iedereen je kent onder je nieuwe LLC naam. Overal waar je nieuwe naam staat - gebruik de term "voorheen bekend als" voor minstens 6 maanden, zo niet een heel jaar, zodat je de overgang gemakkelijker maakt en het oude bedrijf niet verward raakt met je nieuwe bedrijf. Dit is wat je moet veranderen:
- Bewegwijzering in je winkel of kantoor
- Vergeet niet je websitepagina bij te werken (dit kan ook bestaan uit het wijzigen van je URL en eventuele contactformulieren, je privacybeleid, algemene voorwaarden, enz.)
- Je wilt dat je accounts worden bijgewerkt op je sociale media
- Controleer uw recensiedirectories en websites op noodzakelijke naamupdates (zoals Facebook, Google, Yelp, TripAdvisor, Angie's List, enz.).
- Er moeten nieuwe brochures met de nieuwe naam worden besteld
- Voorstellen moeten worden bijgewerkt met je nieuwe naam
- Bestel snel visitekaartjes
- Briefhoofd briefpapier is altijd leuk om te zien onthuld
- Promotionele merchandise (mokken, pennen, t-shirts en andere leuke artikelen)
Een nieuw logo-ontwerp kan ook een overweging zijn als het logo dat je nu gebruikt, verbonden is met je oude bedrijfsnaam.
Misschien is de naam van je LLC verkeerd geregistreerd in de statuten. Om je bedrijfsnaam te corrigeren, moet je een correctieverklaring invullen. Dit wordt ook wel een Certificate of Correction genoemd. De LLC moet echter de bijbehorende kosten betalen om de correctie in te dienen.
Hieronder staat informatie die meestal wordt gevraagd op een correctieverklaring. Zorg ervoor dat je alle juiste informatie hebt die nodig is om deze correcties aan te brengen.
- LLC naam (zoals die op dit moment bestaat in het register van de staat)
- Het document dat wordt gecorrigeerd
- De datum waarop het document is ingediend
- Wat incorrect was op het document
- Waarom of hoe het verkeerd kwam
- De gevraagde correctie
- Handtekening van een bevoegd individu (bijvoorbeeld een LLC lid of een derde partij die rechten heeft om de correcties van de LLC in te dienen)
FAQ
Als je erover denkt om de naam van je LLC te veranderen, kan dat een zenuwslopende ervaring zijn. Deze veelgestelde vragen kunnen je geruststellen als het gaat om hoe en waarom je je naam zou moeten veranderen.
Vraag: Heb ik een nieuw EIN nodig als ik de naam van mijn LLC verander?
Antwoord: EIN staat voor Employer Identification Number (Werkgeversidentificatienummer). Nee, je hebt geen nieuw EIN nodig als je de naam van je LLC verandert of zelfs als je het adres van het bedrijf verandert. Je hoeft alleen maar de IRS op de hoogte te stellen van de wijzigingen en zij passen hun gegevens dienovereenkomstig aan. Het enige dat telt is dat je EIN gekoppeld is aan de juiste bedrijfsnaam.
Als je niet zeker weet of je een nieuwe EIN Kijk dan op de website van de IRS.
Vraag: Moet ik "LLC" toevoegen aan het einde van mijn bedrijfsnaam?
Antwoord: Zodra je je bedrijfsnaam verandert, is het raadzaam om LLC aan het einde van de naam toe te voegen. Ten eerste laat het zien dat je bedrijf echt is en dat je geregistreerd staat bij de Secretary of State. Ten tweede laat het ook zien dat je persoonlijke bezittingen beschermd zijn als je bedrijf wordt aangeklaagd. Als je liever geen LLC aan het einde toevoegt, kun je overwegen om een DBA in te dienen zodat je legaal kunt werken onder een bedrijfsnaam zonder LLC aan het einde.
Vraag: Wat moet ik doen als ik het uiterlijk van "LLC" aan het einde van mijn bedrijfsnaam niet mooi vind?
Antwoord: Overweeg om een DBA-naam aan te vragen. Een "doing business as" of DBA geeft de LLC het wettelijke recht om een andere naam te gebruiken voor marketing en bedrijfsvoering. Raadpleeg een advocaat als je je zorgen maakt over het aanvragen van een DBA.
Vraag: Is het een slecht idee om de naam van je bedrijf te veranderen?
Antwoord: Het kan een ingewikkeld proces zijn om je bedrijfsnaam te veranderen vanwege alle kosten die komen kijken bij het veranderen van logo's, het updaten van je website, het krijgen van nieuwe visitekaartjes en alles wat daarbij komt kijken.
Verder moet je het proces goed doordenken, alles vastleggen wat er veranderd moet worden en iedereen op de hoogte stellen van de verandering. Zorg ervoor dat je bank weet dat je nog een tijdje cheques zult ontvangen op de oude naam en dat ze die cheques accepteren samen met de cheques met de nieuwe naam.
Laatste gedachten
Behalve het voorbereiden van de naamswijziging is er eigenlijk geen nadeel aan het veranderen van je bedrijfsnaam. Klanten zijn over het algemeen niet van streek, bezorgd of in de war. De meeste mensen geven niets om de naamswijziging, zolang je maar je best doet om hen op de hoogte te brengen van de wijziging en hen zes maanden lang herinnert aan beide namen.
Als je het nodig vindt om je LLC naam te veranderen, dan is het beste moment om te bepalen wanneer de voordelen opwegen tegen de kosten en je bedrijf zal helpen groeien. Het is altijd raadzaam om met een advocaat te overleggen om te bepalen wat het beste voor jou en je unieke situatie is.
Lees meer: