Beste Werkgever op Opname Bedrijven & Diensten [EOR Gids - Mijn 6 Picks].

Laatst bijgewerkt op 26 januari 2024 door Ewen Finser

Het zal geen verrassing zijn dat telewerkers de laatste tien jaar exponentieel zijn toegenomen. Een verslag ontdekte dat werken op afstand sinds de jaren 90 met meer dan 100% is gestegen - en deze niveaus zijn alleen maar toegenomen tijdens de pandemie, die de manier waarop we naar werk kijken drastisch heeft veranderd.

Maar liefst 92% van post-pandemische werknemers zeiden dat zij verwachten ten minste één dag per week op afstand te werken, en 80% ten minste drie dagen per week.

Maar niet alleen werknemers profiteren van deze trend. Volgens een rapport van Owl Labszijn werknemers die thuiswerken gemiddeld 47% productiever over de week. Om nog maar te zwijgen van de lagere overheadkosten en de gemakkelijkere toegang tot een meer diverse en hoogopgeleide talentenpool. Zonder geografische beperkingen biedt het inhuren van telewerkers bovendien de perfecte mogelijkheid om activiteiten uit te breiden naar verschillende tijdzones en landen.

Met zoveel extraatjes is het geen wonder dat 16% van de bedrijven werkt al volledig op afstand. Dus wat houdt je tegen om de sprong te wagen? Voor velen zijn de juridische en administratieve grenzen van een gedistribueerd personeelsbestand de grootste zorg voor externe en internationale PEO resourcing.

Gelukkig is er een antwoord - EOR-platforms.

Beste werkgever op platenmaatschappijen - Bottom Line Upfront

EOR staat voor 'employer of record'. In wezen werken EOR-diensten als tussenpersoon voor werknemers en klanten. In dit geval is een klant een bedrijf dat een werknemer wil inhuren in een ander land en daarbij een EOR gebruikt als oplossing voor wettelijke aansprakelijkheid.

EOR's verminderen de financiële en juridische risico's die gepaard gaan met grensoverschrijdende werving. Bovendien profiteren uw werknemers van uitgebreide en concurrerende vergoedingen, ondersteuning en onkostenbeheer. Met lokale experts bij de hand die hen begeleiden van indiensttreding tot beëindiging van het dienstverband, is het nog nooit zo eenvoudig geweest om uw team te versterken.

Onze aanbevolen beste EOR-bedrijven zijn: Oester HRVelocity Global, Remote, Papaya Global, Globalization Partners, en Deel.

Wat zijn werkgevers op platenmaatschappijen?

EOR staat voor 'employer of record'. In wezen werken EOR-diensten als tussenpersoon voor werknemers en klanten. In dit geval is een klant een bedrijf dat een werknemer in een ander land in dienst wil nemen en een EOR gebruikt als oplossing voor wettelijke aansprakelijkheid.

De EOR neemt de verantwoordelijkheid en aansprakelijkheid op zich voor het beheer van belastingen en arbeidsrecht voor werknemers in het buitenland. Voor EOR-platforms omvat dit gewoonlijk het beheer van de loonlijst, de naleving en soms de aanwerving voor hun klanten.

EOR-platforms kunnen beheren:

• Belastingen
• Vergoeding en voordelen
• Werknemerskosten en -vergoeding
• Salarissen en pensioenen
• Beëindiging en aansprakelijkheid

Zoals we al hebben laten doorschemeren, is het belangrijkste voordeel van het werken met een EOR dat de klant human resourcing kan uitbesteden aan een professional om buitenlandse werknemers in dienst te nemen en te werven. De EOR fungeert voor juridische doeleinden als een rechtspersoon en werkgever voor deze werknemers.

Kortom, werken met de juiste EOR is een uitstekende manier voor bedrijven om hun personeelsbestand en activiteiten uit te breiden naar de internationale markt.

Wat te zoeken in een EOR-platform?

Om u te helpen de juiste EOR te kiezen, zijn hier enkele vragen die u kunt stellen wanneer u op zoek gaat:

Hoeveel gaat dit kosten?

Houd rekening met de volledige kosten van het aannemen van elke nieuwe medewerker en de kosten van de EOR-service. Vergeet ook niet dat je misschien onboarding moet beheren en rekening moet houden met landspecifieke vergoedingen en andere kosten.

Heeft de EOR ervaring in mijn doelland?

Je EOR moet specifieke ervaring hebben op het gebied van wetgeving, cultuur en regelgeving in het land waar je mensen wilt inhuren.

Welke functies zouden gunstig zijn voor mijn organisatie?

Veel EOR-platforms bieden extra hulpmiddelen en tools voor het beheer van internationale HR-sourcing. Dat gezegd hebbende, is het een goed idee om een lijst van je behoeften op te stellen en vervolgens het volledige aanbod te bekijken voordat je beslist.

Met deze vragen in gedachten, Laten we onze aandacht richten op mijn favoriete EOR-platforms:

Oester HR

Oester HR is een wereldwijde payroll-oplossing die actief is in meer dan 180 landen. Hun diensten omvatten aanwerving, compliance en gelokaliseerd compensatiebeheer. Bovendien maakt hun platform het gemakkelijk om al uw HR-contracten, facturen en andere noodzakelijke documenten op één centrale plaats te organiseren.

Oyster HR zorgt voor naleving en aansprakelijkheid met betrekking tot lokale entiteitsbelastingen en wetten. Ze bieden ook hulpmiddelen voor het berekenen van uitgaven, zoals offertes voor directe aanwerving, aanwervingskosten en een analyse van de werknemersclassificatie. Deze laatste bepaalt of ingehuurd personeel moet worden gecategoriseerd als aannemer of werknemer.

Betalingen van werknemers worden gedaan in hun lokale valuta zonder extra kosten. Bovendien biedt Oyster HR uitgebreide onboarding, 24/7 ondersteuning via e-mail, in-app live chat en zoom voor werkgevers en werknemers.

Bovendien hebben zij partnerschappen met verschillende inhuur op afstand organisaties die kunnen helpen met de aankoop van apparatuur, het werven van merken en het vinden van lokale kantoren. Ten slotte beheren ze gegevens met een hoog niveau van beveiliging, waaronder encryptie, SSL-beveiliging en andere internationale beveiligings- en privacyprotocollen.

Oyster HR Prijsplannen

Oester HR biedt een gratis plan aan waarmee u tot twee contractanten kunt inhuren en toegang hebt tot hun rekentools en middelen. U profiteert ook van een startpakket voor inhuur (met contracttemplates).

Betaalde plannen beginnen bij $399+ per maand per werknemer. Het betaalde plan omvat de volgende functies;

• Aanwerving en loonlijst
• Ingebouwde naleving
• Beste ondersteuning in zijn klasse
• Lokale begeleiding
• Wereldwijde contractanten (wereldwijde werkgelegenheid)
• Toegang tot het Oyster Academy trainingsprogramma
• Gedistribueerde aanwervingstools
• Een huurstartpakket

Oyster HR Pro's

• Er is een gratis plan beschikbaar.
• Toegang tot 24/7 klantenondersteuning.
• U profiteert van geautomatiseerde en compliant payrolls.
• Hun verhuurservice is effectief
• Er zijn geen kosten verbonden aan betalingen in lokale valuta.
• Hoge mate van veiligheid en gegevens bescherming.

Oyster HR Nadelen

• Beperkte analyse en rapportage.
• Beperkte integratiemogelijkheden.
• De klantenservice kan, naar verluidt, soms niet reageren.

Velocity Global

Velocity Global is een business-to-business EOR-provider gevestigd in de VS. Zij maken gebruik van een cloudgebaseerd contractbeheersysteem waarmee bedrijven werknemers en contractanten kunnen werven in meer dan 185 landen.

Ze beheren internationale werving, salarisadministratie en naleving, met een servicegerichte aanpak die geweldig is in het behouden van zowel klanten als werknemers. Daarnaast biedt hun platform een gelokaliseerde opslagplaats waar je team toegang heeft tot hun HR-dossiers en -bronnen.

Met een paar klikken kunt u geplande payrolls voor verschillende teams automatiseren. Bovendien worden bij payrolls voor meerdere landen uw betalingen automatisch omgezet in de desbetreffende valuta, waarbij al voor inhoudingen en belastingen is gezorgd. Dit bespaart u natuurlijk tijd die u anders zou hebben verspild door meerdere leveranciers te gebruiken om betalingen af te handelen.

U kunt werknemers ook concurrerende voordelen en 24/7 ondersteuning bieden, waar ze zich ook bevinden. Velocity Global biedt bijvoorbeeld pakketten voor pensioenen, ziektekostenverzekeringen en programma's voor hulp aan werknemers om het welzijn van werknemers te bevorderen.

Prijs

Velocity Global vereist dat u een consultatie aanvraagt om een prijs voor hun diensten te krijgen. Echter, bronnen van derden schatten dat de kosten per werknemer per maand beginnen bij ongeveer $1.600, en er is een opstartvergoeding van $6.000. Je kunt echter het beste rechtstreeks contact met ze opnemen om meer te weten te komen over hun prijzen.

Voordelen:

• 24/7 ondersteuning van werknemers
• Geautomatiseerde en conforme salarisverwerking
• Je kunt snel aan de slag
• Naar verluidt uitstekende klantenservice.

Minpunten:

• Onduidelijke prijsstructuur.
• Zij kan soms worden beperkt door haar partners in het land.
• De wachttijd om dingen af te ronden is naar verluidt soms langer dan klanten prettig vinden.

Remote

Remote is een toonaangevend HR-platform. In 2021hebben ze $150 miljoen aan investeringen opgehaald om hun diensten uit te breiden naar internationale domeinen. Hoewel ze niet adverteren hoeveel of welke landen ze bedienen, beweren ze dat ze elk land payroll-, onboarding- en compliance EOR-bedrijfsdiensten bieden. Dit laatste omvat concurrerende landspecifieke secundaire arbeidsvoorwaardenpakketten, fiscale en wettelijke compliance voor salarisadministratie, personeelskosten en aansprakelijkheidsdekking.

Zij bieden een cloud-gebaseerde opslagplaats waar u alle HR-documentatie kunt opslaan. Hier profiteert u van uitgebreide IP-bescherming, inclusief bescherming tegen auteursrechten en conceptdiefstal. Deze functie dekt een handvol sectoren, inclusief financiënproductie, technologie en energie.

Bovendien biedt Remote verschillende gratis HR-integraties voor het volgen van sollicitanten, loonlijstintegratie en informatiebeheersystemen. Ten slotte houden ze zich strikt aan de beste industrienormen, waaronder SOC 123, ISO 27 series en PCI-DSS, als het gaat om beveiliging en naleving van gegevens.

Prijs

Remote biedt verschillende plannen voor kleine tot grote bedrijven. Ten eerste is er een gratis plan, wat een bonus is. Dit omvat een groot aantal functies, zoals het betalen van contractanten in hun eigen valuta. Dat geldt ook voor een veilig platform voor het beheren van werknemersdocumenten en de goedkeuring van terugkerende contractanten en hun facturen met slechts één klik.

Met de Standard plan, ze rekenen $349 per maand per werknemer. U kunt echter een 14% korting krijgen als u kiest voor jaarlijkse facturering. Dit plan omvat salarisadministratie, voordelen en compliance diensten. Evenals toegang tot gelokaliseerde HR-en juridische deskundigen. Maar voor multi-country payroll en enterprise plannen, moet u rechtstreeks informeren voor een offerte.

Voordelen:

• Het komt met een gratis plan.
• Toegang tot deskundige HR- en juridische ondersteuning.
• Hoog niveau van beveiliging en naleving.
• Gratis integraties.
• Opties om uw team te schalen.
• De afstandsbediening is een van de meer betaalbare opties op deze lijst.

Minpunten:

• Er is geen verhuurservice.
• Het is onduidelijk in welke landen Remote actief is.
• Er zijn extra kosten voor betalingen in meerdere landen.

Papaya Global

Papaya Global is een geautomatiseerd SaaS-platform. Het is ontworpen om gedistribueerde payroll in meer dan 160 landen te beheren en biedt een gelokaliseerde opslagplaats voor contracten, rapportage en betalingen.

Je kunt grensoverschrijdende betalingen doen in de lokale valuta van je werknemer. Je profiteert ook van handige analyse- en rapportagefuncties met betrekking tot je personeelskosten, geaggregeerd naar belastingen, salaris en onkosten. Dit kan verder worden uitgesplitst per afdeling, jaar en land.

Papaya Global biedt gedetailleerde gidsen over lokale benchmarks voor salarissen, voordelen, compensatie en pensioenen voor hun landen. Bovendien bieden ze advies over immigratie van talent, overplaatsing en landvergunningen voor uw werknemers. Bovendien hebben ze integraties voor HR-informatiebeheersystemen, ERP's en onkosten- en tijdbeheersystemen. Bijvoorbeeld Workday, Expensify en SAP.

Prijs

Op dit moment biedt Papaya Global verschillende prijsplannen op basis van de services die je zoekt. Voor salarisadministratie beginnen de prijzen bij $20 per werknemer per maand. Voor multi-country EOR, beginnen de prijzen bij $770 per werknemer per maand. Tot slot, je kijkt naar $25 per werknemer per werk cyclus voor contractant hires.

Voordelen:

• Je betaalt alleen voor de dienst die je nodig hebt.
• Er is keuze uit acht integraties, waaronder; BambooHR, NetSuiteen Microsoft Dynamics365
• Toegang tot diepgaande rapportagefuncties.
• Betaalbare prijsstructuur.
• Er zijn uitgebreide zelfhulpmiddelen en gidsen over internationale markten beschikbaar op hun blog.

Minpunten:

• Een veelgehoorde klacht van gebruikers is dat de door Papaya Global verstrekte facturen niet goed georganiseerd zijn, onduidelijk zijn of dat de informatie een fout bevat.
• Voor het bijwerken van een bestand naar een nieuwe entiteit is een nieuwe map nodig, wat niet handig is.
• Er is geen gratis plan.

Deel 

Deel is een geweldige optie voor kleine tot middelgrote bedrijven die een wereldwijde payrolloplossing nodig hebben voor satellietlocaties of volledig op afstand bediende werknemers. Deel biedt geautomatiseerde payroll tools die betalingen beheren voor verspreide werknemers in 60+ landen. Lonen kunnen in bulk worden verstuurd naar je team en automatisch worden gelokaliseerd naar hun valuta zonder extra kosten.

Het platform van Deel biedt een compliant en gecentraliseerde locatie voor het opslaan van HR-documentatie. Alle uitgaande payrolls worden berekend en er wordt rekening gehouden met lokale belastingen, noodzakelijke inhoudingen en onkosten. Daarnaast zorgt Deel voor de juridische administratie zoals salarisadministratie, compliance en HR-administratie. Het kan ook nieuwe teamleden voor je aannemen.

Deel biedt uw werknemers ook lokale en concurrerende secundaire arbeidsvoorwaarden en ziektekostenverzekering. Het kan ook personeelskosten zoals WiFi-verbinding, geschikt meubilair, hardware, noodzakelijke software, enz. voor zijn rekening nemen. Bovendien werken ze samen met meer dan 200 lokale advocatenkantoren die de werknemerscontracten en aanwervingspraktijken controleren op naleving.

Het is ook vermeldenswaard dat Deel integreert met verschillende apps voor het inhuren van talent, boekhouding, HR, enz. om real-time synchronisatie met andere platforms zoals Quickbooks, Netsuite en Xero te garanderen.

Prijs

Deel factureert gebruikers maandelijks met prijzen voor aannemers en inhuurkrachten vanaf $49 en $599 per maand. Let op: je betaalt pas zodra je teamleden begint te betalen.

Voordelen:

• Hoge mate van lokale naleving.
• Ten minste acht integraties in boekhouding, HR en wervingsfuncties.
• Bulk payroll opties.
• Je betaalt geen kosten voor grensoverschrijdende transacties.

Minpunten:

• Hoge prijs voor het aannemen van werknemers.
• Voor elke aangeboden dienst worden kosten in rekening gebracht, dus de kosten kunnen oplopen, afhankelijk van wat u nodig hebt.
• Sommigen klagen dat de klantenservice beter kan.

Verder lezen: Mijn volledige Deel-beoordeling.

Globalisering Partners

Globalization Partners is een full-stack AI-gedreven HR-platform. Ze bieden compliant EOR-diensten voor payroll, gelokaliseerde compensatiepakketten en een gecentraliseerde documentenopslagplaats. Daarnaast zorgen ze voor alle onboarding, aansprakelijkheid en betalingsbeheer en bedienen ze 180+ landen.

U kunt ook advies inwinnen over aanwervingskosten, onkosten en aanwervingsrichtlijnen in hun bibliotheek van hulpmiddelen. Ook deze informatie is gratis en kan te allen tijde worden gedownload. Het is echter in ruil voor uw basisinformatie die wordt gebruikt voor marketingdoeleinden. Deze bronnen omvatten eBooks, podcasts en blogs om u op weg te helpen.

Globalization Partners integreert ook met een assortiment van boekhoud-, HR- en juridische partners, waaronder integraties met populaire software zoals Sage, BambooHR, PrismHR, UKG, enz.

Een ander voordeel van Globalization Partners is hun hoge niveau van klantenondersteuning. Zij bieden advies over aanwerving in de landen waar zij actief zijn en advies over het betreden van nieuwe internationale markten, met regionale en nationale deskundige ondersteuning die 24/7 toegankelijk is.

Prijs

Globalization Partners publiceert hun prijzen niet openbaar. In plaats daarvan moet je een voorstel indienen op hun site om een offerte te krijgen voor een prijs op maat.

Voors

• Globalization Partners biedt gebruikers een schat aan zelfhulpmiddelen
• Toegang tot naar verluidt uitstekende klantenondersteuning.
• Loonverwerking in 187 landen.
• Lokale naleving en belastingondersteuning.

Nadelen

• De prijsstructuur is onduidelijk
• De analyse- en rapportagefunctionaliteit is beperkt
• Sommige gebruikers klagen over de kosten

FAQ's

Onze laatste gedachten over de Beste Werkgever op Opname Bedrijven

Al met al zijn EOR-platforms een geweldige manier om uw wereldwijde HR-inspanningen te stroomlijnen (AKA, wereldwijde arbeidsorganisatie). Door uw internationale loonlijst en personeelsbeheer te automatiseren, kunt u uw tijd en energie ergens anders op richten. 

EOR's helpen je ook om de administratieve last van het berekenen van belastingen, aftrekposten en onkosten aan jouw kant te elimineren. Bovendien kunnen ze je tijd en geld besparen door je te beschermen tegen boetes en sancties. Bovendien maken ze het voor je interne HR-team gemakkelijker om nieuwe aanwervingen vanaf één centrale locatie te beheren. 

De bovenstaande platforms zijn allemaal briljant op hun eigen manier. Maar juist daardoor is het een uitdaging om de juiste voor je merk te kiezen. 

Dit gezegd zijnde, zijn onze aanbevelingen als volgt;

• Voor iemand die net begint Oester HR of op afstand. Dit zijn goede keuzes omdat ze allebei een gratis plan hebben. Dit geeft je de flexibiliteit om hun service eerst uit te proberen om te zien of het bij je past. Daarna kun je upgraden naar een duurder plan of overstappen naar een ander bedrijf, afhankelijk van je ervaring.

• Voor iemand met een middelgroot bedrijf die een bescheiden aantal contractanten wil aannemen of zijn team geleidelijk wil uitbreiden, Deel of Papaya Global zijn hier de beste keuze. 

• Globalization Partner of Velocity Global is een briljante keuze voor bedrijven die snel groeien. Ze hebben ook het grootste aantal partnerlanden, dus er is veel ruimte voor je bedrijf om te bloeien. 

Dus, nu aan jou - welke service is jouw favoriet? Vertel ons je mening in het commentaarveld hieronder!