Zenefits vs BambooHR - Welke HR-service is de beste?

2 oktober 2020

Inhoudsopgave

Zenefits vs BambooHR - de belangrijkste verschillen
De overeenkomsten
Wat is Zenefits?
Wat is BambooHR?
Zenefits - de belangrijkste functies
BambooHR - de belangrijkste functies
Zenefits vs BambooHR - Integraties
- Zenefits
- BambooHR
Zenefits vs BambooHR - Ondersteuning
- Zenefits
- BambooHR
Zenefits vs BambooHR - Prijzen
- Zenefits
- BambooHR
Zenefits vs BambooHR - Voor- en nadelen
- Zenefits
- Voors
- Nadelen
- BambooHR
- Voors
- Nadelen
Zenefits vs BambooHR - Alternatieven om te proberen
Vaak gestelde vragen
Samengevat - Wat is beter?

Laatst bijgewerkt op 6 juli 2023 door Ewen Finser

Als je de zaken voor je HR-team eenvoudiger wilt maken, dan is onze Zenefits vs. BambooHR vergelijking kan misschien helpen.

Beide diensten zijn geweldig. Ze hebben veel te bieden, waaronder tijdregistratie, agendabeheersalarisbeheer en personeelsbeheer. Maar welke is het beste voor jouw bedrijf?

Waar het op neerkomt: Wij denken dat BambooHR heeft net een streepje voor op Zenefits, dankzij hun uitstekende onboarding services en goede klantenservice.

Lees verder om meer over ze te weten te komen!

Zenefits vs BambooHR - de belangrijkste verschillen

Er zijn een paar belangrijke verschillen tussen Zenefits en BambooHR:

Zenefits heeft payroll services ingebouwd, terwijl BambooHR vereist dat u zich aanmeldt bij TRAXPayroll
Zenefits biedt een paar handige functies voor het inwerken, terwijl BambooHR zich meer richt op het verwelkomen van werknemers in het bedrijf
Zenefits heeft een punch-in systeem, terwijl BambooHR TRAXPayroll nodig heeft om uren bij te houden.
Zenefits biedt niet de mogelijkheid om werkstukken of documenten snel goed te keuren, terwijl je werknemers met BambooHR wel snel goedkeuring van het management kunnen krijgen.
Zenefits heeft een duidelijke prijsstructuur, terwijl je voor BambooHR een offerte moet aanvragen.
Zenefits heeft niet altijd een zeer responsief klantenserviceteam, terwijl BambooHR gemakkelijker te bereiken is

Kort samengevat is Zenefits beter op het gebied van payroll beheer en het beheren van een complexe kalender met freelancers en aannemers. BambooHR is meer gericht op salarisadministratie en personeelsbeheer, waarbij het onboarding- en offboardingproces een belangrijke functie is.

Een ander belangrijk verschil is de klantenservice. BambooHR is hier in het voordeel, omdat ze behulpzame, reactieve service bieden. Nogal wat gebruikers hebben problemen gehad met contact opnemen met Zenefits.

Het laatste dat je moet overwegen is de prijs. Het is moeilijk om direct te vergelijken, maar sommige gebruikers vinden BambooHR vrij prijzig, vooral omdat je ook nog moet betalen voor TRAXPayroll.

De overeenkomsten

Er zijn ook een paar overeenkomsten:

Met beide kunnen uw werknemers hun eigen persoonlijke gegevens bewerken
Beide stellen je managers in staat om verlofaanvragen snel goed of af te keuren
Beide diensten hebben loonstrookjes voor werknemers die gemakkelijk toegankelijk en begrijpelijk zijn
Beide helpen je bedrijf om compliant te blijven door bepaalde belastingen automatisch in te dienen
Met beide kun je rapporten genereren die je gemakkelijk kunt delen

Laten we beide eens nader bekijken.

Wat is Zenefits?

Zenefits is een dienst die HR en salarisadministratie makkelijker moet maken. Werknemers kunnen inloggen via de mobiele app, waarmee ze hun loonstrookjes en premies kunnen bekijken, hun contactgegevens kunnen bijwerken en toegang hebben tot bepaalde voordelen. Ze kunnen de app ook gebruiken om in- en uit te klokken.

Het is bedoeld voor bedrijven van elke grootte die salarisadministratie en HR eenvoudiger willen maken.

Wat is BambooHR?

BambooHR is een dienst met een sterke focus op HR, met functies voor onboarding, offboarding en prestatiebeheer van werknemers. Ze bieden ook TRAXPayroll, waarmee werknemers hun gewerkte uren kunnen bijhouden.

Het is bedoeld voor bedrijven van elke grootte die HR een beetje gemakkelijker willen maken.

Zenefits - de belangrijkste functies

Zenefits heeft een vrij eenvoudig te navigeren dashboard, hoewel hun startpagina een beetje onoverzichtelijk is en in het begin een beetje overweldigend kan aanvoelen.

Laten we de belangrijkste functies nader bekijken!

HR

Al tijdens het wervingsproces kun je tijd besparen door Zenefits te gebruiken. Er zijn kant-en-klare briefsjablonen die je kunt gebruiken om banen aan te bieden aan nieuwe werknemers, of je kunt je eigen brieven maken en opslaan voor gebruik in de toekomst. Zenefits biedt zelf geen antecedentenonderzoek aan, maar werkt samen met Checkr. Als je je aanmeldt bij Checkr, kun je alle benodigde achtergrondcontroles uitvoeren vanaf het Zenefits-platform.

Zodra je een baan hebt aangeboden aan een nieuwe werknemer, kunnen ze meteen aan de slag via de mobiele app of website. Ze hebben toegang tot informatie over hun salaris, kunnen papierwerk indienen dat moet worden ingevuld (met behulp van digitale handtekeningen) en krijgen informatie over secundaire arbeidsvoorwaarden.

Met het dynamische organigram kunnen managers of HR-teamleden werknemers in één oogopslag zien, met hun contactgegevens snel bij de hand. Dit geldt ook voor freelancers, consultants en aannemers, zodat je gemakkelijk contact met ze kunt opnemen.

Hier kun je betaald verlof beheren door beleidsregels te uploaden die door alle werknemers kunnen worden bekeken. Ze kunnen verlof aanvragen via de app of website en managers kunnen dit goedkeuren of weigeren. Als er bepaalde belangrijke evenementen zijn die werknemers moeten bijwonen, kun je die dagen zwart maken zodat ze niet beschikbaar zijn om vrij te boeken.

Sommige gebeurtenissen kunnen worden geautomatiseerd, zoals overplaatsingen, beëindigingen of promoties. Dit kan op lange termijn tijd besparen.

Kalender en planning

Zenefits maakt het makkelijker om een complexe kalender met diensten te beheren, zelfs als je freelancers en aannemers inhuurt. Verschuivingen kunnen worden toegevoegd of bewerkt op de kalender en je kunt bepaalde dagen blokkeren voor werknemers (als je bijvoorbeeld een werknemer hebt die niet op dinsdag kan werken, kun je de dinsdag eenvoudig blokkeren, zodat je die informatie niet voor elke werknemer hoeft te onthouden).

Er is een inponssysteem waarmee het veel eenvoudiger is om ervoor te zorgen dat je werknemers worden betaald voor de diensten die ze hebben gewerkt. Via de app kunnen ze in- en uitklokken en er is fraudebescherming ingebouwd (je kunt bijvoorbeeld verplichten dat je werknemers een foto maken bij het inklokken).

Personeelsbeheer

Zenefits heeft een aantal hulpmiddelen om medewerkers te helpen managen en hun groei te stimuleren. Met een doelbeheersysteem kun je samen met je werknemers doelen creëren, die kunnen worden afgestemd op bredere bedrijfsdoelen. Deze kunnen worden geïntegreerd in de beoordelingscyclus. Je kunt kant-en-klare beoordelingscycli gebruiken of je eigen cyclus samenstellen. Je wordt eraan herinnerd wanneer er een functioneringsgesprek aankomt, dus hoe druk je team het ook heeft, ze worden niet vergeten.

Ze hebben een samenwerkingsverband met Thrive - als je je hiervoor aanmeldt, kunnen je werknemers hulp krijgen bij bepaalde problemen (zoals niet goed slapen of geen beweging in hun dag passen). De integratie komt met ideeën en artikelen die bij hen passen, waardoor je werknemers worden aangemoedigd om controle te nemen over hun eigen welzijn.

Payroll

Een van de sterkste punten van Zenefits zijn de salarissoftware. Werknemers kunnen hun eigen gewerkte uren, pauzes en vrije tijd bekijken en ook hun komende rooster. Ze kunnen zien wanneer ze betaald moeten worden en ze hebben toegang tot dynamische loonstrookjes. Op deze loonstrookjes kunnen je werknemers heel duidelijk hun loon, voordelen en inhoudingen zien.

Aan de beheerkant kun je berichten toevoegen aan loonstrookjes en acties in bulk uitvoeren (bijvoorbeeld bonussen in één keer uitbetalen). Je kunt eenvoudig salariswijzigingen doorvoeren en je HR-team kan herinneringen instellen voor bepaalde salarisgerelateerde taken.

Belastingen worden automatisch ingediend, dus je hoeft je geen zorgen te maken of je wel aan de regels voldoet. De meest voorkomende formulieren (op federaal, staats- en lokaal niveau) worden ook geregeld.

Dat kan ook:

Meerdere inhoudingen beheren, voor verschillende werknemers
Aangepaste verdiencodes genereren
Verschillende loontarieven toewijzen op basis van verschillende rollen
Fooien voor gastvrijheid beheren
Betalingen beheren voor instanties voor kinderbijslag

Voordelen

Als je een nieuwe makelaar nodig hebt, kan Zenefits je in contact brengen met een van hun goedgekeurde makelaars. Zo niet, dan kun je je huidige makelaar gebruiken.

Werknemers kunnen al hun opties op het gebied van voordelen bekijken, zodat ze de beste beslissingen voor hen kunnen nemen. Ze kunnen hun saldi, plannen en claims bekijken.

Werknemers kunnen ook profiteren van het gebruik van bepaalde apps zoals Uber of Lyft via de voordelenfunctie.

Rapportage

Zenefits kan rapporten genereren over verschillende onderwerpen, die je op elk moment kunt delen met je team of investeerders. Deze rapporten kunnen omvatten:

Samenvattingen van vergoedingen
Statistieken over gelijke kansen
Aantal medewerkers
Toegekende aandelenopties
Omzetpercentages

Er zijn ook verschillende loonrapporten beschikbaar:

Rapporten salarisadministratie
Aftrek- en bijdragemeldingen
Overzichten van lonen en belastingen
Verslagen van derdenbeslag
Rapport betalingen aannemers
Rapporten met werknemergegevens
Overzichten van belastingbetalingen
Rapporten over belastingplicht
Uitgebreide 'alles-in-één' rapporten

BambooHR - de belangrijkste functies

BambooHR heeft een iets eenvoudiger te navigeren platform dan Zenefits, met een eenvoudigere lay-out.

Laten we eens kijken naar de belangrijkste functies die het te bieden heeft:

HR

BambooHR is sterk gericht op het verbeteren van het wervingsproces voor zowel managers als potentiële werknemers. De wervingssoftware is ontworpen om je te helpen de beste kandidaten voor de baan te vinden. Je kunt aangepaste rechten toevoegen om input van collega's en belanghebbenden te krijgen, zodat je de persoon kunt aannemen die het beste bij het hele team past.

Potentiële werknemers worden in elke fase van het proces automatisch op de hoogte gehouden, zodat ze zich gewaardeerd en gerespecteerd voelen tijdens het sollicitatieproces. Zodra je klaar bent om een kandidaat een baan aan te bieden, kun je de aanpasbare briefsjablonen van BambooHR gebruiken om hem of haar snel alle informatie te geven die je nodig hebt. Je kunt ook gebruikmaken van elektronische handtekeningen, zodat je minder papierwerk hoeft te doen.

Ze hebben ook een app waarmee je snel de beste kandidaten kunt benaderen. Je kunt cv's en sollicitatiebrieven bekijken en vragen van kandidaten beantwoorden, zelfs als je onderweg bent.

BambooHR maakt onboarding zo eenvoudig mogelijk. Je kunt je nieuwe medewerkers een lijst met taken sturen die ze moeten voltooien en je kunt ze aan het team voorstellen en een overzicht geven van wat ze op hun eerste dag kunnen verwachten. Je kunt een 'Kennismakingsmail' sturen, zodat je nieuwe medewerker zich welkom voelt.

Ze zorgen er ook voor dat offboarding soepel verloopt. Je kunt aanpasbare sjablonen gebruiken om veelvoorkomende vragen over het verlaten van het bedrijf preventief te beantwoorden, en je kunt ook verantwoording inbouwen in het exitproces. Je kunt je voormalige werknemers de kans geven om hun mening te geven over hun tijd bij je bedrijf.

BambooHR biedt je een gecentraliseerde database met werknemersgegevens. Deze gegevens worden voor het hele platform gesynchroniseerd, zodat je niet steeds opnieuw de namen, geboortedata en andere cruciale informatie van werknemers hoeft in te voeren. Werknemers kunnen ook hun eigen persoonlijke gegevens bewerken. Je kunt bedrijfsgegevens beperken, maar ze wel toegang geven tot hun eigen informatie.

Je kunt ook velden aanpassen zodat ze de informatie bevatten die jij wilt. Als je bijvoorbeeld uniformen voor werknemers maakt, kun je hun voorkeursmaat vastleggen. Deze kleine details helpen je om het bedrijf efficiënter te runnen.

Er zijn nog meer functies. Als je bedrijf bijvoorbeeld veel formulieren of papierwerk heeft dat moet worden goedgekeurd, kun je het proces van dat werkstuk bijhouden, zodat er niets verloren gaat of wordt vergeten. De voortgangsbalk wordt gevuld als elke belangrijke taak is voltooid, wat handig is voor jou en je werknemers.

Deze methode is ook van toepassing op werknemers die wachten op goedkeuring voor een loonsverhoging of titelwijziging. Managers kunnen verzoeken eenvoudig goed- of afkeuren op het moment dat ze zich voordoen. Hetzelfde geldt voor het boeken van betaald verlof - managers krijgen direct een melding op het moment dat een medewerker verlof aanvraagt en kunnen dit verzoek direct goedkeuren of afwijzen.