SurePayroll vs Gusto: Welke Payroll Service is het beste?

Laatst bijgewerkt op 24 april 2023 door Ewen Finser

Als de payroll functie iets is dat je wilt automatiseren, heb je misschien gehoord van tools zoals Gusto en SurePayroll. Dus in deze recensie vergelijken we SurePayroll vs Gusto dienstverleners om je alle informatie te geven die je nodig hebt om een weloverwogen beslissing te nemen over welke dienst het beste is voor jouw bedrijf. 

Urgh. Salarisadministratie. Het sluipt elke maand rond en neemt een groot deel van je dag in beslag. Dit geldt vooral als je een kleine ondernemer bent zonder eigen HR-afdeling.

Als dat als jou klinkt, ben je waarschijnlijk verantwoordelijk voor het bijhouden van de verlof- en ziektedagen van je personeel, bonussen, betalingsschema's, enz. Onnodig te zeggen dat dat veel werk is! 

Bottom Line Up Front Summary:

• Een klein bedrijf? SurePayroll is de beste oplossing voor kleine bedrijven met minder dan 10 werknemers (maar geen solopreneurs).
• Een snel groeiend bedrijf? De meest schaalbare en gebruiksvriendelijke oplossing is zeker Gusto hier. 
• Een freelancer? Ironisch genoeg, Gusto ALSO heeft een betere ervaring op maat voor freelancers en zelfstandige ondernemers. 

Ben je hier voor een snel overzicht? Geen probleem! Hier zijn de belangrijkste overeenkomsten en verschillen tussen de twee tools: 

Belangrijkste verschillen tussen SurePayroll vs Gusto

De belangrijkste verschillen tussen SurePayroll en Gusto zijn:

• SurePayroll vermeldt zijn prijzen niet op zijn website, dus je zult contact moeten opnemen om een offerte op maat te ontvangen, terwijl Gusto kosten in rekening brengt per werknemer, per maand, bovenop een maandelijkse vaste vergoeding en prijzen zijn te vinden op hun website.
• SurePayroll biedt een mobiele app (Android en IOS), terwijl Gusto voorstelt dat je hun software start vanuit de browser van je apparaat. 
• SurePayroll biedt een gratis proefperiode van drie maanden, Gusto niet.
• SurePayroll biedt een service genaamd 'Nanny Payroll' voor degenen die huishoudelijk werk beheren, terwijl Gusto niet het equivalent van SurePayroll's Nanny Payroll biedt.

SurePayroll vs Gusto De overeenkomsten

• Beide bieden telefonische ondersteuning. 
• Integratie van directe stortingen.
• Zowel Gusto als SurePayroll beschikken over een vergelijkbaar pakket kernfuncties voor salarisadministratie.
• Gusto en SurePayroll bieden beide de tools die je nodig hebt om aanvullende voordelen, werknemerscompensatie en pensioenregelingen te verwerken.
• Beide zijn actief in alle 50 Amerikaanse staten.
• Beide bieden onbeperkte payroll (d.w.z. je kunt personeel meerdere keren per maand betalen en betalingen verwerken wanneer dat nodig is).
• Zowel Gusto als SurePayroll stellen u in staat om werknemersprofielen aan te maken. Deze kunnen worden georganiseerd per team of afdeling (d.w.z. je kunt 'mappen' van medewerkers maken en deze groeperen in je personeelsdossiers, dus als je één team tegelijk wilt betalen, heb je alle juiste personen op één plek bij elkaar).
• Zowel Gusto als SurePayroll bieden werknemers toegang tot selfservicefuncties. Bijvoorbeeld het bekijken en afdrukken van salarisstroken, het invullen van verlofaanvragen en andere essentiële formulieren, en het bijhouden van tijd. 

Gelukkig zijn er tal van oplossingen op de markt die de salarisadministratie van je bedrijf kunnen stroomlijnen. Deze platforms doen wonderen om ervoor te zorgen dat je personeel op tijd wordt betaald, zonder gedoe. 

Laten we erin duiken!

Over SurePayroll

SurePayroll's missie is eigenaren van kleine bedrijven in de VS helpen succesvol te zijn. Hoe?

Door innovatieve payroll diensten en andere gerelateerde tools.

SurePayroll is sinds 2000 actief. Aanvankelijk specialiseerden ze zich in het leveren van loonservices voor bedrijven met tussen de 1 en 100 werknemers. Maar in 2011 sloot SurePayroll zich aan bij de Paychex Inc-groep, waardoor ze hun bedrijf konden uitbreiden en klanten meer middelen konden bieden.

Fast forward naar vandaag, en SurePayroll voert meer dan tien miljoen loonlijsten uit en heeft de Stevie Award for Service voor tien opeenvolgende jaren gewonnen! Indrukwekkend, toch?

Over Gusto Online Payroll Service

Gusto software voor salarisadministratie is expliciet ontworpen om ondernemers in kleine bedrijven te helpen met de zorg voor hun hardwerkende werknemers. De software is erop gericht om je HR makkelijker te maken door verder te gaan dan alleen salarisadministratie. Met Gusto, krijg je ook toegang tot tal van team management tools - met inbegrip van werknemer enquêtes, gidsen, en hele HR resource centers. Gusto biedt alles wat je nodig hebt om aanwervingen, inwerken, salarisadministratie en medewerkerstevredenheid te beheren. 

Voor wie zich afvraagt wat een HR resource center inhoudt, het biedt bronnen zoals:

• Een aangepast werknemershandboek
• HR-gidsen
• Beleidssjabloon
• Sjablonen voor functieomschrijving
• Opleiding ter voorkoming van intimidatie
• Updates voor naleving

Het helpt HR-managers vooral om alle aspecten van de HR-kernpraktijken af te dekken.

Gusto werd in 2012 opgericht als Zen Payroll en wordt nu gebruikt door meer dan 100.000 kleine bedrijven en teams. Het bedrijf is trots op zijn transparantie en wil altijd het juiste doen voor jouw organisatie. Dus wees gerust, jouw bedrijf is in veilige handen bij Gusto.

SurePayroll vs Gusto Functies: Welke payroll tool heeft meer te bieden?

Laten we eerst eens kijken naar SurePayroll...

SurePayroll

De online loonservices van SurePayroll voorzien in de behoeften van kleine bedrijven. Namelijk door loonbelasting te berekenen en in te dienen, inhoudingen te verwerken en nog veel meer. Hun belangrijkste functies zijn salarisverwerking, waarvan ze beloven dat het in slechts twee dagen wordt uitgevoerd! Het platform geeft je online en mobiele toegang tot je account en biedt kwartaal- en eindejaarsrapporten voor W-2 en 1099-formulieren. 

De service rapporteert nieuwe aanwervingen ook namens jou aan de overheid en levert alle benodigde documenten die je nodig hebt om te blijven voldoen aan de wetten van de staat.

U kunt zelfs arbeidsrechtposters afdrukken met een van de sjablonen van SurePayroll. Deze zijn handig als u een goedkope en eenvoudige manier nodig hebt om het HR-beleid van uw bedrijf onder de aandacht te brengen.

Niet alleen dat, maar je kunt ook aangepaste waarschuwingen en herinneringen instellen voor deadlines, mijlpalen, belastingvervaldatums, betaaldatums, enz. Onnodig te zeggen dat dit wonderen doet om je te helpen op de hoogte te blijven!

Met de full-service salarisfuncties van SurePayroll kunt u:

• Onbeperkt loonlijsten uitvoeren
• Verwerk betalingen binnen twee dagen
• Actief in alle 50 Amerikaanse staten
• Automatische loonschema's instellen
• Salarisadministratie op dezelfde dag of de volgende dag
• Salarisrapporten genereren
• Individuele 1099 aannemers betalen.
• Meerdere salarissen en bonussen berekenen

Je werknemers kunnen ook e-mails ontvangen op betaaldag, mobiele toegang krijgen tot HR-gerelateerde zaken en ze kunnen zelf loonstrookjes en belastingformulieren invullen.

Surepayroll bevat ook werknemersprofielen waarmee u kalenderherinneringen voor verjaardagen en jubilea kunt instellen, werknemers per team of afdeling kunt indelen en tijd en aanwezigheid kunt bijhouden.

Surepayroll integreert ook met uw boekhoud- en tijdregistratiesoftware om uw boekhouding eenvoudiger te maken. Dit omvat bedrijven en boekhoudsoftware zoals NOVAtime, Shift2Work, EasyTimeClock, Timesheet, BuddyPunch, timeforge, Time Trex, Intacct, QuickBooks, Sage 50, kashoo, LessAccounting, Xero Accounting Software, AccountEdge en vele andere.

Nanny salarisadministratie software

Als u een nanny in dienst hebt, biedt SurePayroll u een eenvoudige manier om als particuliere werkgever uw salarisadministratie uit te besteden. U hoeft alleen maar de uren of het salaris van uw werknemer in te voeren, de belastingen vooraf te bekijken en een automatisch schema op te stellen om ze betaald te krijgen - en dat alles in overeenstemming met de belastingregels van de IRS.

Hoe eenvoudig is dat? 

Voordelen en HR

SurePayroll helpt u ook bij het navigeren door regelgeving rondom verplichte uitkeringen. Bijvoorbeeld werknemerscompensatie en pensioenplanning.

Via SurePayroll kunt u kiezen voor een pay-as-you-go-dekking voor werknemerscompensatie, een 401(k)-plan kiezen en uw werknemers een betaalbare ziektekostenverzekering bieden.

SurePayroll vergemakkelijkt ook pre-employment screening met on-demand achtergrond- en drugscontroles. Dus als u op het punt staat een wervingscampagne te starten, zal dit ongetwijfeld van pas komen!

Gusto 

Zoals we al zeiden, is Gusto meer dan alleen een payroll-tool. In plaats daarvan wil dit platform een uitgebreidere HR-ervaring bieden voor kleine bedrijven zonder eigen HR-afdeling. 

Op dit punt willen we ook benadrukken dat op de website van GustoEr zijn tal van handige hulpmiddelen zoals hun belastingcalculator voor werkgevers, verbrandingscalculator en salarisvergelijkingstool! Er is zelfs een checklist voor nieuwe werknemers.

Dat terzijde, hun meest opvallende kenmerken zijn onder andere:

Salarisadministratie software

Het intuïtieve dashboard van Gusto maakt het gemakkelijk om elke maand de loonlijst te verwerken. Payroll is beschikbaar in alle 50 staten en verwerkt zowel W-2 als 1099 contractor formulieren. Via Gusto kun je de uren, bijverdiensten, vergoedingen, belastingen, voordelen en ziekte- en verlofuitkeringen van je team bekijken.

Dat doet het met de volgende functies:

• Eenvoudige tijdregistratie: Met deze functie kunnen werknemers eenvoudig hun uren bijhouden.
• Je kunt integreren met boekhoudsoftware zoals Xero, Quickbooks, Tsheets en Trainual.
• Je kunt personeel handmatig betalen of automatische schema's instellen.
• Beslagleggingen afhandelen (d.w.z. alle schulden of inhoudingen worden automatisch van het loon afgetrokken, inclusief alimentatiebetalingen voor alle staten behalve South-Carolina).
  
• Betaald verlof en vakantiegeld beheren
• Salarisrapporten bekijken en exporteren
• Automatisch federale, staats- en lokale loonbelastingen invoeren en betalen.

Team en inwerken

Je kunt je team beheren en onboarding elegant afhandelen met de meer geavanceerde HR-functies van Gusto. Met het HR-centrum kun je een personeelsdirectory maken en privé-enquêtes versturen. Dit is handig om de tevredenheid van je team over de werkplek te bepalen, het moreel te meten en advies te vragen over hoe het beter kan.

Je kunt ook een dashboard maken voor je teamleden. Dit is een beetje zoals een werknemersmap die werknemers kunnen bezoeken. Je kunt alle aangepaste informatie die je wilt over elke medewerker toevoegen (bijvoorbeeld namen, functies, leuke weetjes, enz.), dus het is geweldig om nieuwe mensen aan het team voor te stellen. 

Geavanceerde betaalplannen ontsluiten ook een werknemershandboek, evenals hulp bij het opstellen van bedrijfsbeleid en het maken van een inwerkplan. Je hebt toegang tot eenvoudig aan te passen sjablonen en beleidsbladen die je kunt aanpassen en delen met je werknemers. 

Samengevat omvatten Gusto's team- en onboardingfuncties:

• Een personeelsdirectory
• De mogelijkheid om anonieme personeelsenquêtes te maken en te versturen
• Toegang tot sjablonen voor vacatures
• Toegang tot onboarding tools. Deze helpen werknemers om zich in te stellen op de salarisadministratie en moedigen hen aan om alle benodigde formulieren te ondertekenen en in te dienen. 
• Je kunt werknemersprofielen indelen in teams, afdelingen en managers.
• Je kunt kalenderherinneringen instellen om verjaardagen en verjaardagen op het werk te onthouden.
• Verwelkom nieuwe medewerkers: Gusto maakt het gemakkelijk om geautomatiseerde welkomstmails en e-cards te sturen naar nieuwe medewerkers. Je kunt deze gelegenheid gebruiken om hen voor te stellen aan andere teamleden en hen te voorzien van nuttige bedrijfsinformatie. Je kunt ze bijvoorbeeld verwijzen naar de eerder genoemde personeelsgids.
• Je kunt aangepaste velden toevoegen aan je werknemersprofielen om persoonlijke informatie op te slaan, zoals t-shirtmaten, koffiebestellingen, enz.
• Toegang tot sjablonen voor functiebeschrijvingen 

Voordelen en plannen

Gusto stelt u ook in staat om college spaarplannen, voordelen, 401(k) plannen, en medische en tandheelkundige plannen te volgen. Kortom, Gusto kan alles monitoren dat van invloed is op het salaris van uw werknemer en bewaart al deze informatie in een veilige digitale 'werknemerskluis'. 

SurePayroll vs Gusto: Prijzen

Dus, hoeveel kosten deze salaristools u? Laten we eerst eens kijken naar de kosten van Surepayroll...

De prijzen van SurePayroll

Zoals we aan het begin van deze recensie al zeiden, geeft SurePayroll zijn prijzen niet online aan. Om een offerte te krijgen, moet u contact opnemen met hun verkoopteam om uw vereisten te bespreken. De software biedt echter wel een gratis proefperiode van drie maanden om de diensten uit te proberen! Dus ga erheen om te zien of de tool iets voor jou is.

Gusto's prijzen

Gusto is conventioneler met zijn vaste maandelijkse kosten, bovenop de maandelijkse kosten per werknemer.

Als je alleen met aannemers werkt...

Als je geen W-2 werknemers hebt aangenomen, maar alleen 1099 aannemers, kan Gusto je helpen hen te betalen. Het aannemersplan is beschikbaar voor $6 per maand per persoon, zonder extra kosten.

Je kunt onbeperkt betalingen doen aan aannemers en zelfbedieningsopties bieden aan aannemers (zoals de mogelijkheid om hun betalingen en 1099-formulieren aan het einde van het jaar te bekijken). Met dit pakket, Gusto maakt het je ook gemakkelijk om 1099-formulieren te maken en in te dienen.

Anders, Gusto heeft drie verschillende prijsplannen beschikbaar. Ze bieden allemaal volledige, onbeperkte salarisverwerking in alle 50 Amerikaanse staten en verzorgen belastingaangiften en -betalingen. Ze dekken zowel W-2 als 1099 formulieren. Gusto betaalt automatisch je staats- en federale werkloosheidsverzekering en houdt derdenbeslagen in.

Bij alle plannen heb je ook toegang tot onbeperkte klantenondersteuning via telefoon, e-mail en chat. 

Dit gezegd hebbende, laten we eens kijken naar elk plan in meer detail...

Het kernplan ($39 per maand, plus $6 per persoon, per maand)

Het kernplan voorziet in Full-service payroll tools, employee self-service en profielen, naast deze functies:

• Administratie gezondheidsvoordelen
• Administratie werknemersverzekeringen
• Beleid betaald verlof
• Toegang van werknemers tot Gusto Cashout (Dit systeem biedt financiële zekerheid aan werknemers die noodrekeningen moeten betalen. Ze kunnen in wezen renteloos geld lenen van hun volgende salaris om onverwachte uitgaven te dekken. Als werkgever kun je echter slimme limieten instellen, zodat ze niet te veel geld opnemen). 

Het volledige plan ($39 per maand, plus $12 per persoon, per maand)

Naast alle functies van het Core-plan krijg je toegang tot het volgende: 

• Sjablonen voor vacatures
• Onboarding tools waarmee je nieuwe medewerkers snel en efficiënt kunt introduceren op je werkplek.
• Eenvoudige urenregistratie waar werknemers hun uren kunnen bijhouden
• Hulp bij het beheren van betaald verlofbeleid en verlofaanvragen
• Je kunt een personeelsdirectory en enquêtes instellen en beheren.
• Machtigingen voor managers: Je kunt managers toegang geven tot werknemersgegevens die rechtstreeks aan hen rapporteren. 
• Je krijgt toegang tot Gusto's 'beveiligde documentkluis', waar documenten en gegevens van werknemers veilig kunnen worden opgeslagen.
• Je kunt aangepaste documenten elektronisch ondertekenen om interne communicatie en contracten te vereenvoudigen.
• Je kunt aangepaste betaalde vakantiedagen instellen als onderdeel van je bedrijfsbeleid.
• Zet verlof- en vakantieaanvragen automatisch op de kalender, zodat je kunt zien wie wanneer op kantoor is.

Het conciërge plan ($149 per maand, plus $12 per persoon, per maand)

Dit plan is bedoeld voor HR-professionals en biedt hulpmiddelen die hun werk stroomlijnen. Bovenop de functies van de vorige pakketten, ontsluit Concierge ook:

• Toegang tot Gusto's gecertificeerde HR-professionals (dit zijn SHRM- en HRCI-gecertificeerde experts)
• Toegang tot een HR resource center (inclusief een aangepast werknemershandboek, sjablonen voor functiebeschrijvingen, HR-gidsen en beleidssjablonen, training over preventie van intimidatie en proactieve nalevingsupdates)
• Je kunt beheerdersrechten instellen.
• Toegewijde ondersteuning, inclusief een exclusieve telefoonlijn zodat je hulp krijgt wanneer je die nodig hebt. 

Surepayroll vs Gusto: Klantenservice

Als het aankomt op HR en het afhandelen van de welverdiende salarissen van je personeel, wil je niet aanrommelen. Daarom is ondersteuning van hoge kwaliteit des te belangrijker.

Dus, tussen Surepayroll vs Gusto, wie biedt betere en handigere klantenondersteuning?

SurePayroll

U kunt SurePayroll bereiken via live webchat of telefoon (877-956-7873)
0, van maandag tot vrijdag van 7.00 tot 20.00 uur (centrale tijd). Op zaterdag is hun team beschikbaar van 9.00 tot 13.00 uur Centraal. Je kunt ook fax SurePayroll op 847-676-515. 

Op dit punt is het de moeite waard om op te merken dat ze ondersteuning bieden in zowel Engels als Spaans.

Gusto

Het team van Gusto is beschikbaar via telefoon, e-mail en live chat. Unlimited support is beschikbaar van vriendelijke en ervaren vertegenwoordigers. De telefoonlijnen zijn open van 6 am - 5 pm PT, maandag tot vrijdag.

Maar als je hun Concierge-abonnement hebt, krijg je een directe lijn voor telefonische ondersteuning, dus je hoeft niet te wachten.

SurePayroll vs Gusto - De voor- en nadelen

Nu je het grootste deel van het aanbod van deze twee providers kent, is het tijd om te evalueren welke beter bij je past. Om die beslissing eenvoudiger te maken, hebben we een eenvoudige pro-con lijst voor je samengesteld... 

SurePayroll

Laten we beginnen met de voordelen van SurePayroll:

De voordelen:

• SurePayroll verzorgt de belastingaangifte voor u 
• Je kunt omgaan met verplichte en vrijwillige voordelen, werknemerscompensatie en spaar- en/of pensioenplannen
• Toegang tot flexibele, op uw bedrijf afgestemde prijzen
• U profiteert van SurePayroll's jarenlange ervaring in de sector
• Nanny Payroll is beschikbaar voor huishoudelijke werkgevers
• Je kunt hun mobiele app gratis downloaden en gebruiken
• SurePayroll biedt een royale proefperiode van drie maanden
• Toegang tot een boetevrije belasting en belastingberekeningsgarantie

De nadelen:

• Je moet contact opnemen voor een offerte
• SurePayroll is gericht op salarisadministratie, d.w.z. het biedt niet veel HR- of teambeheertools. 

Gusto

Laten we nu eens kijken naar de voor- en nadelen van Gusto:

De voordelen:

• Transparante prijzen
• Ze bieden een flexibele optie voor het betalen van contractanten (zonder maandelijkse vaste vergoeding)
• Toegang tot functies voor aanwerving en onboarding 
• Tools voor het maken en uitvoeren van enquêtes, werknemersprofielen en herinneringen. Je kunt ook een aangepast personeelshandboek maken om HR verder te helpen dan alleen loonlijstgerelateerde taken.
• De interface is modern, leuk en vriendelijk ontworpen voor zowel werkgevers als werknemers.

De nadelen:

• Hoewel je je kunt aanmelden bij Gusto via je mobiele browser, is er geen speciale mobiele app die je kunt gebruiken.
• De prijzen kunnen snel oplopen als je veel werknemers hebt.
• Toegang tot het meer geavanceerde HR-centrum van Gusto is alleen beschikbaar voor een veel hoger prijsplan.
• Gusto biedt extra functies zoals fiscaal voordelige uitgavenrekeningen, maar daar zijn hogere kosten aan verbonden. Om het volledige potentieel van Gusto te benutten, heb je een groter budget nodig.

Surepayroll vs Gusto: Veelgestelde vragen

SurePayroll vs Gusto - Welke salarisdienst zou u kunnen inschakelen?

Het is tijd om het overzicht af te sluiten en een samenvatting te geven van wat we hebben geleerd!

Zowel SurePayroll als Gusto bieden gebruikers een reeks salarisfuncties die dit aspect van HR veel toegankelijker maken. Dit geldt vooral voor belastingaangifte en het berekenen van aanvullende voordelen.

Als de prijs een doorslaggevende factor is, is het de moeite waard om contact op te nemen met SurePayroll voor een offerte. Op die manier kunt u uw opties beter tegen elkaar afwegen. 

Beide providers richten zich voornamelijk op kleine bedrijven. Maar als we moesten kiezen, zouden we ze hier aanraden voor wie:

Gusto is het meest geschikt voor moderne freelancers en kleine tot middelgrote bedrijven. De software is een uitstekend hulpmiddel voor iedereen die geen toegewijd HR-team heeft, maar de ervaring van zijn werknemers wil verbeteren en tegelijkertijd de salarisadministratie wil stroomlijnen. 

Met zijn intuïtieve interface en vele functies voor teambeheer is Gusto een allround HR-managementpakket dat helpt met veel meer dan alleen salarisadministratie. Je kunt Gusto gebruiken om aanwervingen, vacatures en onboarding te regelen - om er maar een paar te noemen! Aan dit platform hangt misschien een extra prijskaartje, maar het is een HR-krachtpatser die het zeker waard is om in te investeren. 

Overwegende dat, SurePayroll richt zich voornamelijk op kleine bedrijven (vooral bedrijven met minder dan tien werknemers). Deze provider richt zich meer op salarisadministratie dan op teambeheer en heeft niet zoveel werknemersvriendelijke functies om mee te spelen. Maar als je op zoek bent naar een efficiënt, bewezen loonlijstsysteem, dan zit je bij SurePayroll goed.

Samenvatting:

• Een klein bedrijf? SurePayroll is de beste oplossing voor kleine bedrijven met minder dan 10 werknemers (maar geen solopreneurs).
• Een snel groeiend bedrijf? De meest schaalbare en gebruiksvriendelijke oplossing is zeker Gusto hier. 
• Een freelancer? Ironisch genoeg, Gusto ALSO heeft een betere ervaring op maat voor freelancers en zelfstandige ondernemers. 

Heb jij ervaring met payroll services zoals SurePayroll en Gusto? Laat ons in de reacties hieronder weten waarom je voor de een kiest in plaats van voor de ander. Spreek je snel!

Verder lezen over Full Service Payroll Opties voor uw bedrijf Payroll behoeften:

• Square Payroll vs Gusto: Wat is het betere Payroll Platform?
• Gusto vs Justworks: Welke salarisadministrateur en HR-tool is het beste?
• Gusto vs Paychex: Welke moet u kiezen?
• Gusto vs Zenefits: Wat is de betere salarisadministratie oplossing
• Hoe vindt u de beste betalingsverwerker voor uw online bedrijf?