signNow Review & Gids

Laatst bijgewerkt op 13 juni 2023 door Ewen Finser

SignNow is PDF Filling Software met meer dan 28 miljoen gebruikers. Met ongeveer 10 jaar op de digitale markt is het een uitstekende cloud-gebaseerde tool voor het invullen van documenten en het vastleggen en beheren van elektronische en digitale handtekeningen.

In deze SignNow review ontdek je alle voor- en nadelen van het gebruik van SignNow voor jouw bedrijf. Ik heb SignNow gebruikt voor mijn online bedrijf en heb het geluk gehad om andere bedrijven te mogen beoordelen. PDF-vulsoftware voor The Digital Merchant. 

De juiste software voor het invullen van PDF's maakt het u als ondernemer, maar ook uw werknemers en klanten, gemakkelijk.

Daarom ben ik zo enthousiast om deze SignNow review en handleiding met jullie te delen. 

In deze recensie behandel ik: 

• hoe u de beste software kiest om PDF's te vullen en documenten te ondertekenen;
• belangrijke kenmerken van SignNow;
• voor- en nadelen van SignNow;
• alternatieven voor SignNow;
• de antwoorden op de meest gestelde vragen over SignNow;
• en meer.

De basis van tevoren: SignNow is een uitstekende software voor het vullen en ondertekenen van documenten, vooral wanneer u kijk naar de prijs in vergelijking met zijn concurrenten. Het is geschikt voor freelancers en bedrijven van elke grootte, plus je kunt maak gebruik van de gratis proefperiode als je twijfelt over de geschiktheid. 

Hoe kies je de beste PDF-vulsoftware?

Hier zijn de factoren die u moet vergelijken om de beste PDF Filling Software voor uw behoeften te vinden.

Eenvoudige verzending en ondertekening van documenten

Het is belangrijk om instinctieve software te kiezen die makkelijk te gebruiken en te begrijpen is, want als het ingewikkeld wordt bij het maken van een document of sjabloon, verlies je tijd. Als het proces omslachtig is bij het toevoegen van velden of het versturen van e-mails, kan dat de workflow van uw bedrijf belemmeren.

Prijs

Sommige software geeft je de mogelijkheid om hun versies gratis uit te proberen, maar je zult waarschijnlijk moeten betalen voor een pakket omdat de belangrijkste functies meestal tegen betaling beschikbaar zijn. Het is belangrijk om te evalueren of dat pakket aan je behoeften voldoet. Het kan geen kwaad om gebruik te maken van de gratis proefversie om te beoordelen of het de juiste software voor je is voordat je betaalt.

Het aantal handtekeningen in het pakket

Deze platforms zijn functioneel voor kleine en grote ondernemingen. Daarom is het aantal toegestane ondertekenaars belangrijk. Sommige software heeft een beperkt aantal handtekeningen binnen de verschillende prijsniveaus.

Beveiliging

Dit is een van de belangrijkste punten, omdat u hoogstwaarschijnlijk gevoelige informatie in uw documenten verwerkt. Daarom is het van vitaal belang dat uw software voor het vullen van PDF's de wereldwijde beveiligingsnormen en de verplichte naleving ervan valideert om de veiligheid te garanderen. 

Sommige software implementeert tweefactorauthenticatie. Andere gebruiken audit trails die niet alleen de gegevens versleutelen, maar ook de activiteiten en bewegingen van gebruikers in detail weergeven. 

Integraties met andere platforms

Het aanvullen van onze bedrijfsprogramma's zorgt voor een efficiëntere workflow. Als u al werkt met platforms zoals CRM, Google Workspace, Microsoft 365 of Zapier, kan het een uitstekend idee zijn om deze aan te vullen met software voor het vullen van PDF-documenten.

Een naadloze integratie tussen platforms is het meest wenselijk. Als er complicaties zijn, kunnen uw integraties u meer tijd kosten dan besparen. 

Hoe werkt SignNOW?

 

Aanmelden voor SignNow is eenvoudig. U hoeft alleen maar een e-mailadres op te geven, en misschien hoeft u zelfs geen creditcardgegevens op te geven omdat de software een gratis proefversie aanbiedt om hun platform te verkennen.

Het platform is zeer intuïtief. Het gebruik ervan bestaat uit vier eenvoudige stappen. 

• Upload: In deze eerste stap kunt u documenten uploaden, of ze maken met behulp van een van de documentsjablonen die het platform u biedt.
• Velden toevoegen: Als je naast de handtekening nog andere informatie nodig hebt, zoals een datum, kun je met 'Velden toevoegen' de gewenste extra informatie toevoegen aan je document.
• Uitzenden: In deze stap voer je de e-mailadressen in van de mensen van wie je het document wilt ontvangen. Je kunt zelfs kiezen of je wilt dat het in een bepaalde volgorde aankomt of dat het document op hetzelfde moment naar alle contactpersonen komt.
• Volg de voortgang: Met SignNow kunt u ook de voortgang volgen van de digitale documenten die u hebt verzonden, voor zover ze al dan niet zijn ondertekend. 

Belangrijkste kenmerken van SignNOW

Gratis test

Het kan moeilijk zijn om je aan een nieuw stuk software te binden zonder het eerst uit te testen, maar met SignNOW is dat niet nodig.

SignNOW biedt je een proefperiode van 7 dagen en je hoeft alleen maar een e-mailadres op te geven om te beginnen. Hoewel dit niet zo lang is als wat de concurrenten aanbieden, zou het lang genoeg moeten zijn om een goed idee te krijgen van hoe de software bij je past en om een ondertekend document de deur uit te krijgen.

Elektronische en digitale handtekeningen aanmaken

Het maakt niet uit hoe technisch je jezelf beschouwt, met SignNOW zul je gemakkelijk ondertekenbare documenten kunnen maken. 

De software is zo eenvoudig te begrijpen en te gebruiken. De snelste manier is om bestaande tekstdocumenten te uploaden en vervolgens met behulp van de software een sleuf toe te voegen voor uw klanten en cliënten om hun elektronische handtekening toe te voegen. bewijs dat een document authentiek is en de integriteit ervan waarborgt. 

Het kostte me ongeveer twee minuten om uit te vinden hoe ik dit basisdocument moest maken.

Ontvangers krijgen de optie om een handtekening met verschillende kalligrafie te maken, deze handmatig met hun muis te schrijven of een afbeelding ervan te uploaden. Hoe dan ook, het is een wettelijk bindende handtekening. 

Het is ook mogelijk om tekstvakken, aankruisvakjes en uitklapmenu's toe te voegen met behulp van SignNOW's drag-and-drop systeem. Zelfs een beginneling kan snel professioneel ogende documenten en contracten maken.

Documenten en sjablonen maken

Voor extra snelheid kunt u elk DOCX- of PDF-bestand omzetten in een volledig aanpasbaar sjabloon dat in de toekomst opnieuw kan worden gebruikt. 

Enquêtes of online formulieren maken

Met SignNow is het mogelijk om gebaseerde enquêtes te configureren om gegevens, opmerkingen of evaluaties te verzamelen. Je kunt deze gegevens ook overbrengen naar andere platforms, zoals je CRM.  

Betalingen aanvragen

Als u een offerte of factuur stuurt, kunt u uw merchant account koppelen en een betaalknop toevoegen binnen hetzelfde document. U kunt regelmatige facturen automatiseren, plus uw betalingsgegevens zijn in realtime beschikbaar via de widgets Analytics en Audit Trail. 

Groepen maken

Het verzenden van de documenten kan zo eenvoudig zijn als het handmatig invoeren van de e-mailadressen van elke ontvanger, maar er zijn andere opties om uw workflow te versnellen 

In het gedeelte "Mijn team" heb je bijvoorbeeld de mogelijkheid om groepen aan te maken om documenten te delen en te ondertekenen. Je kunt bepaalde sjablonen voor die groep maken en de voortgang van de bijbehorende documenten en sjablonen bekijken. 

U kunt de verzendvolgorde selecteren

Wanneer u uw documenten begint te verzenden, geeft SignNow u de optie om te kiezen of u ze in een bepaalde volgorde wilt verzenden.

Dit is nuttig omdat sommige documenten gewoonlijk langs verschillende personen gaan. Het versturen van het document in volgorde van rol (bijvoorbeeld) kan de workflow helpen verbeteren. U kunt er echter ook voor kiezen om het door alle ontvangers tegelijk te laten ontvangen.

Integratie en automatisering Bots

Bij het inloggen op het dashboard gaf een pop-up me de optie om SignNOW te verbinden met een reeks veelgebruikte programma's in Google Drive, Google Workspace en Microsoft Office.

 

SignNOW kan zijn functies ook aanvullen met andere software, zoals Microsoft SharePoint, NetSuite, Redbooth en Zapier. Als je wat meer technisch onderlegd bent, kun je in SignNow een Bot maken die je helpt om routinetaken uit te voeren totdat ze zijn voltooid.  

Van documentgeneratie tot documentroutering, je kunt kiezen uit honderden Bots die SignNow voor je in de bibliotheek heeft. Als ze niet hebben wat je zoekt, kun je een verzoek indienen bij Airslate om het te laten maken.

Klantenservice

SignNOW heeft een chatbot om je te helpen bij het beantwoorden van veelgestelde vragen, maar er is ook hulp beschikbaar van het personeel. 

Navigeer naar de ondersteuningspagina en je kunt een e-mail sturen of een live chat starten met een lid van het ondersteuningsteam. Het kan soms even duren voordat je iemand van het ondersteuningsteam te pakken krijgt, maar ze zijn over het algemeen erg behulpzaam als je eenmaal verbinding hebt.

SignNow lidmaatschap niveaus

Naast de gratis proefperiode biedt SignNow de volgende niveaus van lidmaatschap. 

Bedrijfsplan

Dit pakket kosten $8 per gebruiker per maand. Het heeft de ideale functieset voor kleine ondernemers. U kunt documenten verzenden, velden toevoegen, onbeperkt sjablonen gebruiken en toegang krijgen tot cloudopslag.

Business Premium Plan

Dit is de populairste prijsklasse van SignNow. Het is perfect voor middelgrote teams. Met dit plan kun je je workflow efficiënter maken met bulkmailings en uitnodigingen voor handtekeningkoppelingen. Je kunt naadloos logo's toevoegen aan je documenten. Het kost je $15 per maand per gebruiker.

Ondernemingsplan

Als uw bedrijf meerdere werkteams heeft en u efficiënte workflows nodig heeft, kan dit plan een uitstekende optie zijn. Dit niveau omvat de mogelijkheid om binnen uw documenten betalingen aan te vragen op uw handelsrekening. Het biedt ook geavanceerde beveiligingsfuncties voor authenticatie. Het komt op een kosten van $30 per maand per gebruiker.

Business Cloud Plan

Dit laatste plan is gericht op grootschalige bedrijven die geautomatiseerde elektronische handtekeningen verwerken. SignNow biedt deze bedrijven integratie met andere platforms zoals CRM, HIPPA Compliance (bescherming van medische dossiers), SSO (extra authenticatie), en meer.

De aangeboden beveiligingsfuncties omvatten auditlogs van sessieduur van elektronische handtekeningen en certificaten. De prijs van dit plan is $50 per maand per gebruiker.

SignNow voor- en nadelen

Voors

• Het is eenvoudig te configureren en te begrijpen.
• Minimaliseert fouten bij het invullen van documenten.
• Stroomlijnt administratieve processen tussen afdelingen.
• Verschillende sloten en veiligheidsvoorschriften.
• Vele andere toepassingen kunnen worden geïntegreerd.
• Redelijke prijs, vergeleken met concurrenten

Nadelen

• Het kan tijd kosten om toegang te krijgen tot technische ondersteuning.
• De analyses zijn wat onhandig. Het kan even duren om te vinden wat je nodig hebt. 

Aanbevolen signNow Alternatieven

PDFFiller

 

Dit platform wordt gebruikt door bedrijven uit verschillende sectoren. Het biedt documentvulling, documentbewerking, ondertekeningsdiensten en herbruikbare platforms. Het converteert PDF-documenten naar andere formaten, plus je hebt toegang tot de documenten van je klanten via een URL.

De prijzen van de Basic, Plus en Premium plannen aangeboden door PDFFiller zijn concurrerend met die van SignNow, maar SignNow biedt aanzienlijk meer veiligheid, functies en integraties in zijn platform. 

PDFfiller vs Andere PDF-bewerkingsoplossingen

• PDFFiller vs Nitro PDF vergeleken
• PDFFiller vs Foxit PDF vergeleken

DocuSign

Docusign is iets duurder dan SignNOW. Het bevat echter meer functies binnen zijn pakketten.

Er zijn meer geavanceerde opties in zijn vulvelden, waaronder vele die nuttig lijken voor wie in onroerend goed werkt. 

Toch vervult SignNow de basisfuncties voor het invullen en ondertekenen van documenten tegen een nog betere prijs. 

Meer op Docusign vs. Belangrijkste concurrenten

• signNow vs Docusign vergeleken

HelloSign

 

Deze software wordt geïmplementeerd in bedrijven zoals Samsung, vanwege het uitstekende aanbod in de plannen. Deze software wordt alom geprezen voor de diepte van zijn team management tools, templates, aangepaste branding en beveiliging op bankniveau.

De prijzen van zijn plannen liggen iets boven die van SignNow, hoewel het geen kortingen biedt voor jaarabonnementen.  

HelloSign richt zich meer op kleine, middelgrote en grote bedrijven dan op freelancers, hoewel het voor alle gebruikers een nuttig alternatief zou kunnen zijn. 

Andere te overwegen software voor elektronische handtekeningen

Dit zijn enkele "eervolle vermeldingen" die onze lijst niet hebben gehaald, maar misschien wel de moeite waard zijn om te bekijken:

• Dropbox ondertekenen: Als u Dropbox intensief gebruikt voor uw zakelijke workflows, kan het zinvol zijn u aan te melden voor hun handtekeningensoftware voor documentbeheer.
• Adobe Sign: Als je bekend bent met Adobe Acrobat producten (de interface is niet altijd even eenvoudig), dan is Adobe Sign het bekijken waard voor de documentworkflow.

FAQ's

Conclusie: Is signNow een goede dienst?

SignNow is een van de meest complete platforms voor elektronische handtekeningen met de meest concurrerende plannen en prijzen, vergeleken met zijn concurrenten. Het is een uitstekende optie voor freelancers en kleine, middelgrote en grote bedrijven.

Ik raad je aan maak gebruik van de gratis proefperiode van 7 dagenZo krijg je een beter idee van hoe goed SignNow aan de behoeften van jouw bedrijf kan voldoen. Je krijgt ook een duidelijker idee van welk lidmaatschapsniveau het meest geschikt voor je zal blijken te zijn. 

Dit platform wordt ten zeerste aanbevolen, hoewel zijn technische ondersteuning (klantenondersteuning) nog vele mogelijkheden biedt, en sommige van zijn concurrenten over nuttige geavanceerde functies beschikken.

Maar toch, SignNow biedt de beste prijs-kwaliteitverhouding. Het blijft een uitstekend hulpmiddel om uw bedrijf te digitaliseren, uw middelen te optimaliseren en uw productiviteit te verhogen.

Hoe verhoudt signNow zich tot de rest?

Ik hou echt van signNow, maar hoe verhoudt het zich tot de rest van het veld van digitale handtekeningen? Hier zijn enkele aanvullende artikelen over elektronische handtekeningen die onze redactie heeft voltooid:

• signNow vs Adobe Sign vergeleken
• Beste software handtekening API's [signNow API maakte de lijst].