PDFfiller Review & Gids

Laatst bijgewerkt op 13 juni 2023 door Ewen Finser

Als je een klein bedrijf runt, is het van cruciaal belang om je administratie op orde te hebben. Onderdeel daarvan is het maken van beleidsregels en formulieren voor je klanten, en dit is makkelijker als je een goed hulpmiddel hebt om PDF's te maken. Mijn PDFfiller review kan je helpen te vinden wat je zoekt!

Ik werk met freelancers en klanten over de hele wereld en ik weet hoe belangrijk het is om ervoor te zorgen dat iedereen op één lijn zit. Het maken van PDF beleidsregels en contracten werkt voor de meeste mensen goed, omdat je gemakkelijk handtekeningen kunt vastleggen. Ik heb in de loop der jaren veel verschillende platforms gebruikt, dus ik weet wat voor mij werkt (en wat niet!).

Ik zal PDFfiller vandaag een handig platform dat goed werkt voor kleine bedrijven. Ik zal me vooral richten op het gebruiksgemak, de flexibiliteit van de PDF makenen hoe gemakkelijk het is om handtekeningen te verzamelen. Tot slot laat ik je mijn eerlijke gedachten weten en geef ik je een overzicht van de voor- en nadelen, zodat je kunt uitzoeken of PDFfiller geschikt is voor jou!

De basis van tevoren

PDFfiller is een van de beste platforms voor het maken van PDF's die ik heb geprobeerd. Ik vind het om verschillende redenen leuk: het is geschikt voor nieuwe gebruikers, het heeft veel flexibiliteit als het gaat om het maken van PDF's en het heeft veel sjablonen om uit te kiezen.

Hoewel het beter zou kunnen, is het een geweldige keuze, vooral voor kleinere bedrijven, omdat de prijs uitstekend is.

Hoe vind ik goede PDF-software?

Er zijn een paar belangrijke dingen waar je op moet letten bij software om PDF's te maken:

Gebruiksgemak

Ik zoek altijd naar een gebruiksvriendelijk platform met een eenvoudige, intuïtieve interface. Je wilt alle essentiële tools binnen een platform kunnen vinden zonder ze op te hoeven zoeken: eenvoudige navigatie maakt je leven een stuk eenvoudiger.

Alle nieuwe software komt met een leercurve, maar sommige zijn makkelijker te leren dan andere. Het beste is om te kijken of ze een gratis proefversie aanbieden, zodat je het zelf kunt uitproberen. Je moet ook op zoek gaan naar beginnersgidsen, die duidelijk moeten worden aangegeven wanneer je je aanmeldt, om te leren hoe je het platform correct gebruikt.

Hulpmiddel voor het maken van PDF's

De meeste programma's om PDF-bestanden te maken werken een beetje als tekstverwerkers of software voor e-mailmarketingJe kunt items slepen en neerzetten waar je ze wilt hebben. Zoek een bewerkingsplatform dat het maken van PDF's vanaf nul zo gemakkelijk mogelijk maakt.

PDF-tools moeten u minstens toelaten om de volgende bewerkingsfuncties toe te voegen:

• Vakken voor e-handtekeningen
• Tekst
• Afbeeldingen
• Radioknoppen
• Uitklapmenu's

Je kunt ook financiële gegevens vastleggen in de bewerkingsvelden, zoals rekeningnummers, wat handig is als je betalingen moet innen van klanten of cliënten.

Sjablonen

Het is erg handig als het platform van je keuze een selectie sjablonen heeft. Het creëren van alle formulieren en beleidsregels die nodig zijn om alles soepel te laten verlopen is vermoeiend als je een klein bedrijf bent. Sjablonen zijn toegankelijker en kunnen worden aangepast aan je huisstijl en behoeften.

Invulbare PDF-formulieren kunnen zijn:

• Financiële formulieren, zoals belastingformulieren
• Sjablonen voor beleids- en proceduredocumenten
• Inwerkformulieren voor nieuwe werknemers
• Juridische documenten
• Uitnodigingen
• Brief sjablonen

Soms moet je hiernaar graven - misschien vind je ze op de website van de software van je keuze in plaats van in het platform zelf.

Hosting en organisatie van documenten

Zoek naar een platform waarop je documenten kunt hosten, zodat jij en je klanten gemakkelijk toegang hebben tot de benodigde formulieren en beleidsregels. Dit is de basis van documentbeheer.

Mogelijk moet je hiervoor een integratie gebruiken (je gebruikt bijvoorbeeld al OneDrive, Google Drive voor Google Doc-toegang, One of DropBox - in dat geval moet je op zoek gaan naar een platform dat met deze services integreert).

Je documenten georganiseerd houden is een ander essentieel hulpmiddel. Met een goede PDF-tool kunt u uw documenten die nog in behandeling zijn in de gaten houden in een documentbeheerweergave. Het moet je ook in staat stellen om snel de documenten te bekijken die al naar je zijn teruggestuurd.

Je gekozen platform kan ook een beveiligde versleutelde map hebben, wat essentieel is voor gevoelige documenten (veilig documentbeheer). Deze mappen vereisen mogelijk extra verificatie om toegang te krijgen, wat handig is als je met een team werkt en verschillende toegangsniveaus nodig hebt voor verschillende medewerkers of als je het audit trail gecompartimenteerd wilt bijhouden. 

Handtekening Collectie

Dit is belangrijk als je met klanten over de hele wereld werkt! Hoe makkelijker het is voor mensen om een document te ondertekenen, hoe groter de kans dat je de handtekening snel terugkrijgt. Ga op zoek naar software die het hele proces zo eenvoudig mogelijk maakt.

Als je alleen handtekeningen hoeft te verzamelen, kun je onze gids voor de beste software voor het ondertekenen van documenten.

Klantenondersteuning en klantenservice

Een goede klantenservice is essentieel als je in de problemen komt! Afhankelijk van je prijsklasse heb je toegang tot verschillende niveaus van ondersteuning.

Je moet bijvoorbeeld een vraag achterlaten via een ticketsysteem en wachten tot de klantenservice contact met je opneemt, of je hebt toegang tot een live chat, wat veel sneller gaat.

Een kijkje nemen in het ondersteuningscentrum/knowledge base kan nuttig zijn, omdat je dan kunt zien welke ondersteuning ze bieden voor nieuwe gebruikers. Ze kunnen bijvoorbeeld tutorials, videohandleidingen en gebruikersforums aanbieden, zodat je in contact kunt komen met andere mensen.

Prijzen

De prijzen variëren afhankelijk van het platform waarvoor je kiest, en sommige zijn duurder dan andere. Dit is een cruciale factor voor kleine bedrijven, omdat je de kosten zo laag mogelijk wilt houden.

Je kunt meestal korting krijgen door je in één keer voor een jaar aan te melden. Het is echter de moeite waard om te controleren of de software van je keuze een gratis proefversie heeft voordat je koopt.

De belangrijkste functies van PDFfiller

Dit is wat ik vond van mijn tijd met PDFfiller, inclusief alle belangrijke functies die je misschien wilt weten!

UI/UX

Gebruikerservaring is belangrijk: het maakt een enorm verschil als je gemakkelijk door een platform kunt navigeren. Ik let dus goed op het inwerkproces en ik ben blij te kunnen melden dat het aanmelden voor een gratis proefversie van PDFfiller heel eenvoudig was.

Zoals je kunt zien, bevat het dashboard een aantal handige how-to gidsen die perfect zijn voor nieuwe gebruikers. Het behandelt twee basisprocessen (het hosten van een invulbaar formulier en het laten ondertekenen van een document) en een meer diepgaande how-to gids, die je door de basis zal leiden.

Het is vrij eenvoudig om te navigeren. Er zijn veel opties aan beide kanten van het scherm, maar de handigste staan aan de linkerkant, en het is handig om je huidige documenten op het dashboard te zien. Je kunt snel sjablonen vinden en de knop 'nieuw toevoegen' is ook gemakkelijk te vinden. De meeste mensen zullen goed uit de voeten kunnen met PDFfiller.

Dat gezegd hebbende, is het maken van PDF's een beetje moeilijker om te leren. Ik zal dat in meer detail uitleggen in de volgende sectie.

PDF-schepping

De tool voor het maken van PDF's is flexibel. Je kunt veel invulbare velden toevoegen, waaronder:

• Tekst (tekstvak)
• Nummers
• Datum
• Dropdown menu
• Handtekening
• Initialen
• Afbeelding
• Formule
• Keuzerondje

Je kunt ze slepen en neerzetten waar je ze wilt hebben. Dit kan beter: de eerste keer plaatste ik ze niet precies waar ik wilde. Voor basisformulieren en contracten werkt het echter uitstekend. De interface is een beetje onoverzichtelijk en werkt niet zo soepel als ik had gewild. Er is een leercurve, vooral als dit de eerste keer is dat je deze software gebruikt en je PDF's vanaf nul probeert op te bouwen.

Als je creatieve, gedurfde, mooie PDF's wilt, is dit misschien niet de beste optie, omdat het even kan duren voordat het eruit ziet zoals je wilt. Het werkt heel goed als instrument voor het bouwen van vormenechter.

Ik vind het leuk dat je wat meer geavanceerde velden kunt toevoegen, zoals:

• Amerikaanse valuta
• EU-valuta
• SNN
• EIN
• Creditcard

Dit is geweldig als je een formulier voor klanten moet maken, zoals een contract voor nieuw werk.

U kunt op elk moment een voorbeeld van uw PDF-document bekijken. Als je nog velden moet toevoegen, doet de automatische veldtoevoegtoepassing dat automatisch voor je. U kunt uw PDF's ook downloaden, afdrukken, delen en per fax of USPS versturen. U kunt ze ook rechtstreeks naar de Belastingdienst sturen.

Je kunt je PDF's converteren naar verschillende bestanden, waaronder:

• Invulbare PDF's (eenvoudige PDF-conversieoptie)
• Word-document (alle versies)
• Powerpoint-bestanden
• JPEG's
• Excel-bestanden

Sjablonen

PDFfiller heeft een reeks gratis sjablonen waaruit je kunt kiezen. Dit is erg handig als je net begint met je bedrijf en vanaf nul een beleid en contracten moet maken. Bovendien zijn ze vrij praktisch, dus verwacht geen mooie afbeeldingen! In plaats daarvan kun je sjablonen bewerken met gebruiksvriendelijke bewerkingstools en ze opslaan voor toekomstig gebruik, wat erg prettig is.

Er is een breed scala aan sjablooncategorieënwaaronder:

• Zakelijke voorstellen
• CV-sjablonen
• Belastingdocumenten Canada
• Belastingdocumenten voor de VS
• Financiële formulieren
• Medische formulieren
• Tickets
• Rapporten
• Nieuwsbrieven
• Facturen
• Certificaten
• Timesheets

Je kunt ook helemaal opnieuw sjablonen maken als je dat liever doet. Zo kun je precies die PDF's maken die je nodig hebt en ze in de toekomst opnieuw gebruiken.

Hosting en organisatie van documenten

Je kunt integraties gebruiken om invulbare formulieren te hosten. Zo kun je contracten delen met freelancers, klanten en klanten, zodat je er altijd bij kunt. Integraties zijn onder andere Dropbox, Google Drive, Box en OneDrive. Het is ook vrij eenvoudig om je accounts te koppelen.

Ik hou van de opslagmogelijkheden die PDFfiller biedt. De belangrijkste mappen zijn:

• Inbox: dit zijn documenten die zijn ondertekend en teruggestuurd naar uw PDFfiller e-mailaccount
• Postvak uit: dit zijn formulieren en documenten die je hebt verzonden om door anderen te worden ingevuld
• Beveiligde map: Dit is voor gevoelige documenten. Het vereist sms-authenticatie om toegang te krijgen en helpt documenten te beschermen door ze in een versleutelde map op te slaan.

Dit maakt het gemakkelijk om te zien waar je documenten zijn en om eventuele openstaande handtekeningen waarop je wacht op te sporen. Bovendien worden nieuw geretourneerde documenten weergegeven op uw dashboard, zodat u weet wanneer ze zijn voltooid. Als je een klein bedrijf runt en het moeilijk vindt om de administratie bij te houden, dan maakt PDFfiller het makkelijker.

Handtekening Collectie

Het verzamelen van digitale handtekeningen is essentieel als je op afstand werkt, en PDFfiller maakt het zo eenvoudig mogelijk voor je klanten. Ze kunnen handtekeningen zetten door te tekenen of te typen, of ze uploaden via hun mobiele apparaat, pc of webcam.

Ik heb dit getest en het was supergemakkelijk om een testhandtekening te maken. Dit is geweldig, want zo is de kans groter dat je documenten snel worden teruggestuurd!

Mijn formulier verkopen

U kunt het online platform van PDFfiller, Verkoop mijn formulier, gebruiken om uw PDF-creaties te verkopen. Dit is super eenvoudig om te doen en kan een leuke bijverdienste zijn als je het leuk vindt om PDF's vanaf nul te maken!

Mobiele app

Ik heb de mobiele app gedownload om te testen hoe het werkt. Het is een geweldige app: je hebt onderweg toegang tot je PDF's en de navigatie is eenvoudig.

De app is gratis op Android en iOS (met een PDFfiller-abonnement). Je kunt je Postvak In, Postvak Uit en je Versleutelde map bekijken. Je kunt ook je meldingen bekijken, zodat je een waarschuwing krijgt als iemand een document terugstuurt.

Ondersteuning voor PDFfiller

Het PDFfiller Support Center is goed. Het heeft een aantal nuttige FAQ's, vooral als je nieuw bent op het platform. Ze bieden ook live chatondersteuning en een ticketsysteem voor ondersteuning, maar dit is afhankelijk van de prijsklasse die je hebt gekozen.

U kunt ook gebruik maken van PDFfiller's Academy, wat geweldig is. U leert er hoe u PDFfiller kunt gebruiken, papierloos kunt werken, uw PDF's er professioneel uit kunt laten zien en nog veel meer.

PDFfiller Prijzen

Laten we eens kijken naar de prijzen van PDFfiller. Er zijn er drie om uit te kiezen:

Basisplan - vanaf $8 per maand

• Eén gebruiker
• Bewerken, vullen, tekenen, schilderen, opslaan of faxen
• PDF's converteren naar bewerkbare Word-documenten
• PDF's wissen, markeren en herschrijven
• Overal toegang tot documenten
• Documenten markeren en annoteren
• Klantenondersteuning binnen een dag

Premieplan - vanaf $30 per gebruiker per maand

• Tot 5 gebruikers
• Stuur documenten uit om ze te laten ondertekenen met SignNow
• Bibliotheek met juridische formulieren
• Herbruikbare sjablonen maken
• Gegevens verzamelen en exporteren
• Geavanceerde workflows
• Directe klantenondersteuning via chat

AirSlate zakelijk cloudplan - vanaf $50 per gebruiker per maand

• Minimaal 10 gebruikers
• Automatisering van bedrijfsprocessen
• E-handtekening op bedrijfsniveau
• De meest uitgebreide bibliotheek met juridische formulieren en documenten

De prijzen beginnen op een redelijk niveau, wat handig is als je een klein bedrijf bent dat van start wil gaan. De plannen beginnen bij $8 per maand. Je kunt het eerst uitproberen door gebruik te maken van hun gratis 30-dagen proefversie op hun prijzenpagina.

Voor- en nadelen van PDFfiller

Laten we eens kijken naar de voor- en nadelen van PDFfiller:

Voors

• Een goede interface die gemakkelijk te navigeren is
• Betaalbare prijzen voor kleine bedrijven
• Het maakt het gemakkelijk om documenten georganiseerd te houden
• Super eenvoudig handtekeningen verzamelen
• Fatsoenlijke ondersteuning beschikbaar
• Goede mobiele app

Nadelen

• De tool om PDF's te maken zou gebruiksvriendelijker kunnen zijn
• Sommige hulp zit opgesloten achter hogere prijsklassen

Alternatieven die ik zou aanraden

Als je niet voor PDFfiller wilt gaan, of eerst een paar andere platforms wilt uitproberen, zijn er een paar andere die ik zou aanraden:

• SignNow - Dit is een beetje anders, omdat je er geen PDF's mee kunt maken. Het is echter wel een handige tool waarmee je handtekeningen op documenten kunt zetten. Als dat alles is waar je naar op zoek bent, vind je het misschien gemakkelijker om dit te gebruiken. 
• Foxit PDF - Deze PDF-bouwer is eenvoudig en intuïtief te gebruiken en heeft een aantal geweldige sjablonen. De moeite waard om eens te bekijken! Je kunt meer lezen in onze PDFfiller vs Foxit PDF vergelijking.
• NitroPDF - Met deze tool voor het maken van PDF's kun je PDF's maken en bewerken. Het heeft een groot aantal sjablonen, wat handig is voor kleine bedrijven en waarmee je gemakkelijk PDF's kunt beheren. Je kunt meer lezen in onze PDFfiller vsNitroPDF vergelijking.

Waar vind ik PDFfiller?

Je kunt meer te weten komen over PDFfiller en je aanmelden voor hun gratis proefversie op hun startpagina.

Vaak gestelde vragen

Hier zijn enkele veelgestelde vragen over PDFfiller:

Vraag: Zijn e-handtekeningen wettelijk bindend?

Antwoord: Ja, e-handtekeningen zijn wettelijk bindend in veel landen, waaronder de VS, het VK en landen binnen de EU. Dit maakt het een stuk eenvoudiger om papierloos te werken!

Vraag: Kan ik mijn abonnement op PDFfiller gemakkelijk opzeggen?

Antwoord: Ja, je kunt je abonnement eenvoudig opzeggen door naar de pagina 'account' te gaan en vanaf daar het proces te volgen. Het is gemakkelijk om te doen, maar als je een jaarabonnement hebt, kun je misschien niet je geld terugkrijgen als je besluit om voortijdig op te zeggen.

Vraag: Kan ik Grammarly gebruiken met PDFfiller?

Antwoord: Ja, u kunt Grammarly gebruiken met PDFfiller! Eerst moet u de Grammarly extensie geïnstalleerd hebben. U kunt meer lezen over hoe Grammarly werkt in onze gids voor Grammarly prijsplannen.

Vraag: Is PDFfiller veilig om te gebruiken?

Antwoord: Ja, ik denk dat PDFfiller veilig te gebruiken is. Het voldoet aan veiligheidsnormen zoals PCI, DSS, HIPAA, SOC 2, enz. Dit betekent dat u erop kunt vertrouwen dat uw gegevens veilig zijn met PDFfiller.

PDFfiller Review: Samengevat ...

Over het geheel genomen, PDFfiller is zeker het proberen waard. Ik hou van het gebruiksgemak en het is ideaal voor kleinere bedrijven of individuele gebruikers. Je kunt gemakkelijk documenten bijhouden en de tool voor het verzamelen van handtekeningen is uitstekend.

Het is ook betaalbaar op de laagste prijsklasse en de mobiele app is handig. Plus, ik hou van de extra veiligheid die de versleutelde map biedt, vooral als je te maken hebt met gevoelige informatie zoals financiële, educatieve of medische dossiers.

Hoewel het geen perfect platform is, werkt het over het algemeen goed en ik aanraden om hun gratis proefversie te bekijken om te zien of het bij je past!

Zit je nog steeds vast? Bekijk hoe PDFfiller zich verhoudt tot andere populaire PDF-editorprogramma's:

• PDFfiller vs Adobe Acrobat
• PDFfiller vs Wondershare PDFelement
• PDFfiller vs Nitro PDF
• PDFfiller vs Foxit PDF