Namely vs Zenefits: Welke is de beste?

Laatst bijgewerkt op 24 april 2023 door Ewen Finser

In een tijdperk waarin werving en talentmanagement hoogtij vieren, ervaren HR-managers steeds meer druk om snel, efficiënt en binnen de wet resultaten te boeken. Het is dan ook geen wonder dat steeds meer bedrijven een beroep doen op cloud-gebaseerde HR-softwareplatforms.

Soms ook personeelszaken informatiesystemen (HRIS), bieden dergelijke platforms bedrijven een gecentraliseerde plaats om werknemersinformatie te bewaren, zoals payroll verwerking, secundaire arbeidsvoorwaarden, onboarding, enzovoort, allemaal op één plek. 

Met dat in gedachten nemen we een kijkje bij twee van de beste platforms op de markt om je alles te vertellen over wat ze te bieden hebben.

Cue, Namely en Zenefits

Hopelijk is dit review bespaart je kostbare tijd en geeft je de informatie die je nodig hebt om te beslissen welk platform het beste is voor jouw bedrijf.

Er is veel te doen, dus laten we er meteen mee beginnen!

De belangrijkste verschillen tussen Namely vs Zenefits

De belangrijkste verschillen tussen Namely vs Zenefits zijn:

• Namelijk Zenefits biedt geen gratis versie aan zodat je meteen een plan moet kiezen, terwijl Zenefits een gratis proefversie aanbiedt zodat je kunt beslissen of je later een plan wilt kopen.
• Namely biedt geen gratis salarisadministratie voor een jaar voor kleine bedrijven, terwijl Zenefits dat wel biedt (op het moment van schrijven)
• Namely onthult zijn prijzen niet op de website en je moet ze vragen op basis van je bedrijf, terwijl Zenfits alle prijsplannen op hun website heeft gepubliceerd.

Namely vs. Zenefits: Hun overeenkomsten

De belangrijkste HR-functies van Namely en Zenefits lijken erg op elkaar. Maar hier zijn enkele van hun belangrijkste overeenkomsten als HR-software:

• Beide bieden een gratis proefperiode.
• Beide bieden een groot aantal nuttige integraties.
• Beide richten zich op kleine tot middelgrote bedrijven
• Beide bieden maandelijkse abonnementen en prijzen per medewerker.
• Beide bieden extra uitbreidingen.
• Geen van beide bieden HR-functionaliteit voor bedrijven groter dan 1.000+ werknemers
• Beide platforms bieden iPhone- en Android-apps voor mobiele toegang. 

Over Namely HR Software

Namely is een Amerikaans bedrijf dat in 2012 werd opgericht. Het beschrijft zijn missie als "Middelgrote bedrijven helpen om een betere werkplek te bouwen" door HR-medewerkers te voorzien van "Technologie, gegevens en ondersteuning die ze nodig hebben om werknemers te helpen zich te ontwikkelen."

Tot op heden wordt het gebruikt door meer dan 1400 middelgrote bedrijven en geniet het positieve aandacht van de pers, die verschillende prijzen heeft gewonnen, waaronder Newsweek's Best Business Tools 2019.

Namely werkt ook samen met verschillende durfkapitaalbedrijven, waaronder Sequoia, GGV Capital en Matrix Partners. Het klantenbestand is al even indrukwekkend, met onder andere VitaCoco, ExecOnline, Wunderkind, CSD en The Motley Fool. 

Namely biedt zijn klanten uitgebreide HR-mogelijkheden voor HR-teams. Een van de grootste pluspunten is de voordelenadministratie. Je kunt de Namely software samen met echte HR consultants gebruiken om ervoor te zorgen dat je de juiste secundaire arbeidsvoorwaarden voor je personeel kiest (meer hierover verderop). 

Over het Zenefits-platform

Zenefits werd opgericht in 2013 en is ook een Amerikaans bedrijf. Zenefits is gevestigd in San Francisco en beschrijft zichzelf als een op een app gebaseerd platform waarmee je "Stroomlijn onboarding, voordelen, salarisadministratie, PTO en meer" zodat u minder tijd hoeft te besteden aan HR en meer tijd hebt voor uw bedrijf. 

Zenefits, dat zich richt op kleine tot middelgrote bedrijven, zegt dat het zijn missie is om te helpen: “de achtergestelde kleine bedrijven die onze economie voeden". door "Innovatieve en intuïtieve HR- en payroll-software en -diensten speciaal ontwikkeld voor deze kleine en middelgrote bedrijven."

Op het moment van schrijven waren er 11.000 bedrijven en non-profits die Zenefits gebruikten. Klanten zijn onder andere EmTrain, Thanx, MotoRefit, Today's Business, Sonder Mind en Ylabs. 

Net als Namely heeft ook Zenefits een aantal prijzen op zijn naam staan, waaronder de 2020 award van de Remote Tech Awards voor Overall HR Solution Provider of the Year. En net als Namely werkt Zenefits samen met verschillende makelaars, verzekeraars en HR-adviseurs om je te helpen de beste secundaire arbeidsvoorwaarden voor je bedrijf te kiezen.

De belangrijkste functies van Namely

Namely biedt wat het noemt een "kernpakket voor HR", waaraan je vervolgens uitbreidingen en services kunt toevoegen om een platform te creëren dat het beste past bij de specifieke behoeften van je bedrijf. 

Laten we eerst eens kijken naar de functies die in het HR-kernpakket zitten:

• Een bedrijfsnieuwsfeed
• Waarderingen
• Een personeelsdirectory
• Organigram
• Werknemerprofielen voor selfservice en workflows
• Aangepaste velden
• Takenlijsten
• Rapportage
• Analytics
• Prestaties/doelstellingen
• Onboarding
• eSignature
• Een E-verify integratie
• Vrije tijd
• Een nalevingsdatabase

Namely maakt duidelijk dat ze denken dat dit basisvereisten zijn voor elke HR-oplossing en dat ze daarom een essentiële rol spelen in al hun pakketten.

Bovendien zijn er verschillende HR-extensies die je kunt toevoegen.

Dit zijn:

Conform Advies & Actie: Namely beschrijft dit als een "oplossing voor risicobeheer van mensen" waar u alle risico's met betrekking tot compliance kunt beperken. De functies omvatten:

• Toegang tot gecertificeerde "Live HR" adviseurs
• Een "levend handboek", zodat je gemakkelijk je bedrijfsbeleid kunt bijwerken
• OSHA-logboeken voor verwondingen en ziekten op het werk

Voordelenadministratie: Dit beheert en administreert alle voordeelplannen voor werknemers. Het maakt het leven van uw werknemers zo veel gemakkelijker om zich eenvoudig en snel in te schrijven voor uw secundaire arbeidsvoorwaarden. De functies van deze HR-extensie zijn:

• Online inschrijving
• Ingebedde ondersteuning
• Eenvoudig plannen configureren
• Uniforme HR- en salarisgegevens
• Naleving voordelen

...om er een paar te noemen.

Loonlijst: Hiermee verwerk je je salarisadministratie en zorg je ervoor dat deze voldoet aan de arbeidswetgeving. De functies omvatten:

• Belastingaangifte
• Rapportage aan het einde van het jaar
• Geünificeerde HR en salarisadministratie
• ACA rapportage
• Geautomatiseerde inhoudingen

Tijdregistratie en aanwezigheid: Dit is een Een handige functie voor bedrijven die uurloners in dienst hebben, omdat je zo hun aanwezigheid en uurtarieven in de gaten kunt houden.

Andere functies zijn onder andere:

• Fysieke tijdregistratie
• Software voor mobiele tracering
• Planning
• Overwerk

Werving & Talentmanagement: Deze add-on helpt u om het juiste talent te vinden en aan te werven (talentmanagement)...sneller. De functies omvatten:

• Vacatures plaatsen en verspreiden
• Interviews en beoordelingen
• Achtergrondcontroles
• Rapportage en naleving
• Hulpmiddelen voor aanbiedingsbrieven

In het verlengde van deze functies biedt Namely ook verschillende "Enhanced Services" via haar ervaren partners.

Hier hebben we het over:

Beheerde voordelen: Ontvang advies van deskundige benefits consultants over onderwerpen zoals:

• Communicatie met werknemers
• Kosten besparen
• Naleving van ACA, COBRA, ERISA, IRS en staatswetgeving

Managed Benefits Pro: Dit geeft eenToegang tot een externe verzekeraar om te zorgen voor een zorgverzekering die voldoet aan de ACA en conciërge gezondheidsvoordeeldiensten. 

Loonlijst beheren: Dit ontsluit hulp van derden bij het verminderen van de administratieve rompslomp die soms komt kijken bij het beheren van de salarisadministratie van je werknemers. Deze functies omvatten:

• Belastingregistratiediensten
• Configuratie grootboek
• Invoeren en importeren van salarisgegevens

Voordat we ingaan op de functies van Zenefits, is het de moeite waard om op te merken dat de website van Namely potentiële klanten ook heel graag een gratis demo of een online rondleiding door het platform aanbiedt. Handig, toch? 

Kernfuncties Zenefits

Zenefits verdeelt zijn functies in vier gebieden, elk met hun eigen reeks mogelijkheden:

1. HR: Hier zitten alle aspecten van personeelsbeheer, "van indienstneming tot pensionering" met functies zoals:

• Het aanbod doen
• Inwerken van werknemers
• Medewerkers beheren (organigrammen, telefoonboeken, personeelsdossiers)
• Vrije tijd aanvragen
• Het bedrijf verlaten

2. Voordelen: Met dit pakket aan functies kun je de secundaire arbeidsvoorwaarden van je werknemers integreren in je HR-systeem, zodat je werknemers het juiste pakket kunnen kiezen:

• Medisch
• Tandheelkundig
• Visie
• 401K
• FSA- en HSA-rekeningen

3. Loonlijst: Het doel van deze functies is om de pijn die payroll kan zijn te vereenvoudigen. Salarisadministratie omvat: 

• Onbeperkt betalen
• Beslaglegging steun
• Directe stortingen
• Tips rapportage
• Meerdere roosters en lonen
• Contractant betalingen

4. Tijdregistratie: Hier kunt u geavanceerde tools voor tijdregistratie en planning synchroniseren met uw HR-, Benefits- en Payroll-functies. Voordelen van tijdregistratie zijn onder andere:

• Ingebouwde naleving
• Bescherming tegen fraude met tijdkaarten
• Kloklocatie opnemen

Bovenop al het bovenstaande kun je ook de volgende add-ons kopen (betaald per werknemer): 

• Adviesdiensten: $8 per maand/per werknemer
• Voordelen administratie met behulp van uw makelaar: $5 per maand/per werknemer
• Loonlijst: $6 per maand/per werknemer

Bovendien beschikt Zenefits over een lange lijst integraties, onderverdeeld in verschillende categorieën zoals werknemersbetrokkenheid, tijdregistratie, leersoftware, boekhoudsoftware enzovoort. 

Namelijk prijzen

Namely geeft zijn prijzen niet vrij op zijn website, dus moesten we een beetje zoeken om te zien wat we konden vinden. De meerderheid van de minder diepgaande online recensies maakte geen melding van prijzen.

We hebben echter wel een melding gevonden van Namely-prijzen die beginnen tussen $12-$30/maand per werknemer. Er was ook sprake van $50-$100 aan setupkosten. Dat terzijde, raden we aan rechtstreeks contact op te nemen met Namely voor een meer nauwkeurige offerte. 

Zenefits Prijzen

De website van Zenefits is transparanter over de prijsstructuur. We hebben de prijs van sommige add-ons al genoemd. Maar hier zijn de overige kosten van Zenefits:

Er zijn drie plannen en bij elk plan kun je kiezen voor extra uitbreidingen.

Het essentiële plan: Kosten $8 per maand/per werknemer.

De functies omvatten:

• Zenefits belangrijkste HR-functies (werving, onboarding, organigram, enz.)
• Tijd- en planningstools
• Integraties voor G Suite, Slack, 401K-aanbieders
• Toegang tot een mobiele app die werknemers onderweg kunnen gebruiken.

Groeiplan: Kost $14 per maand/per werknemer. Hier krijg je ealles uit het Essentiële Plan, plus:

• Salarisbeheer (inclusief realtime salarisvergelijkingsgegevens en volledige zichtbaarheid van salarisbenchmarks voor werknemers)
• Prestatiebeheer (prestatiebeoordelingen, doelen stellen, aanpasbare beoordelingsformulieren)

Zen Plan: Kost $21 per maand/per werknemer. Je krijgt alles in de essentiële en groeiplannen en:

• The People Hub (een bedrijfsfeed voor aankondigingen, waar werknemers reacties kunnen liken en plaatsen, enzovoort)
• Enquêtes over de betrokkenheid van werknemers (je kunt aangepaste enquêtes maken of kant-en-klare sjablonen gebruiken, resultaten filteren op demografische gegevens van werknemers, enz.)
• Welzijn (evaluaties om het welzijn van werknemers in de loop der tijd te testen, getriggerde inhoud over welzijn, enz.)

Namely vs. Zenefits: Voor- en nadelen

Alle HR-software heeft voor- en nadelen, dus laten we eens kijken waar Namely en Zenefits uitblinken, en belangrijker nog, waar ze tekortschieten.

Zenefits

Eerst de voordelen van Zenefits:

De voordelen:

• Zenefits heeft een gratis versie en een gratis demo van 14 dagen zonder dat je een creditcard nodig hebt.
• Zenefits integreert HR, salarisadministratie en verzekeringen naadloos.
• Op het moment van schrijven bood Zenefits een jaar lang gratis salarisadministratie aan "elk klein bedrijf dat dat nodig heeft".
• Gebruikers zijn dol op de functie voor het bijhouden van de tijd - deze toont de genomen tijd, de geplande tijd en de resterende tijd.
• Een klant prees de onboarding tools van Zenefits omdat ze het zo makkelijk maken om aanbiedingsbrieven en algemene onboarding items te automatiseren.
• De vaste prijzen van Zenefits bieden klanten betaalbare en voorspelbare kosten.
• Het is gemakkelijk te gebruiken

De nadelen:

• De klantenservice van Zenefits heeft veel negatieve beoordelingen gekregen. Zowel over de tijd die het kost om een antwoord te krijgen als over het gebrek aan expertise van de medewerkers van de klantenservice.
• Eén klant zei dat ze graag loonstrookjes willen kunnen afdrukken zodra de salarisstrook is ingediend in plaats van te wachten tot de betaaldag.
• Anderen merken op dat de prestatiebeheermodule van Zenefits voor verbetering vatbaar is.
• Een ander zei dat ze graag de mogelijkheid zouden hebben om de doelen van teamleden te filteren om de doelen van individuele medewerkers één voor één te bekijken, in plaats van ze allemaal te moeten doorlopen.
• Sommigen zeggen ook dat ze meer boekhoudfuncties willen en dat de toegangsniveaus voor beheerders gedetailleerder zouden kunnen zijn.

Namelijk

Nu over naar Namely...

De voordelen:

• Gebruikers vinden het geweldig dat je ondertekende documenten direct in de app kunt opslaan.
• Het is gemakkelijk om PTO in te dienen.
• Salarisadministratie is een fluitje van een cent.
• De klantenservice van Namely wordt omschreven als "vriendelijk, snel, geduldig en zeer behulpzaam".
• Namely luistert naar verluidt snel naar feedback van klanten en voegt nieuwe functies toe.
• De mobiele apps voor iOS en Android zijn uitstekend en de pushmeldingen komen goed van pas.
• Namely biedt HR-managers een aantal fantastische hulpmiddelen, met name hun blog en nieuwsbrief.
• Gebruikers hebben toegang tot een 'client hub' waar ze gemakkelijk in contact kunnen komen met andere Namely-gebruikers om best practices uit te wisselen.

De nadelen:

• Namely biedt geen gratis versie. 
• Er staan geen prijzen op de Namely website zonder dat je je gegevens opgeeft voor een gratis demo.
• Een gebruiker klaagde dat toen ze hun 'Employee Performance Review' gingen configureren, er een paar problemen waren met het instellen van de exacte vereisten die ze nodig hadden voor hun doelen procesflow.
• Een andere gebruiker zei dat Namely's 'Time off management' tool zou kunnen profiteren van de mogelijkheid voor werknemers om te zien hoeveel vrije tijd ze in totaal mogen opnemen voor het lopende jaar.
• Eén klant zei dat ze graag een native Gmail-integratie zouden zien.
• Namely legt minder nadruk op secundaire arbeidsvoorwaarden dan Zenefits.

FAQ's

Namely of Zenefits: Welke moet ik kiezen? 

We hopen dat we je een goed overzicht hebben gegeven van wat elk van deze cloudgebaseerde HR-platforms te bieden heeft. Beide kunnen je bedrijf duidelijk veel tijd besparen door bepaalde HR-functies te automatiseren. Zenefits springt eruit, deels vanwege de prijstransparantie en het feit dat je er zo'n breed scala aan secundaire arbeidsvoorwaarden mee kunt regelen buiten de standaard medische en tandheelkundige. 

Maar als je het leven van je HR-team eenvoudiger wilt maken of als je maar één HR-professional in je MKB hebt, is het verstandig om een van deze platforms te overwegen voor de salarisadministratie, naleving van de arbeidswetgeving en HR-gegevens (personeelsgegevens). 

Over het algemeen denken we dat Zenefits een uitstekende keuze is om je bedrijf te laten groeien, want als je net begint, is er een gratis basisoptie. Daarna, als je groeit en nieuwe werknemers in dienst neemt, kun je gemakkelijk je abonnement upgraden om aan je veranderende behoeften te voldoen.

Alles bij elkaar voelt Zenefits gewoon als een uitgebreidere keuze. 

Mee eens of oneens? Laat ons in het commentaarveld hieronder weten welke jij kiest voor jouw KMO. Spreek je snel!

Lees verder:

• Zenefits vs Gusto: Welke HR-dienst is beter?
• Zenefits vs ADP - Welke HR-service is het beste voor uw bedrijf?
• Justworks vs Zenefits: Welke is beter?
• Zenefits vs BambooHR - Welke HR-service is de beste?
• Trinet vs Zenefits: Welk HR Management Platform is het beste?